OproepLandschapstriënnale2023

2023[…]

2

De volgende Landschapstriënnale!

Elke drie jaar wordt de Landschapstriënnale ergens in Nederland georganiseerd. Doel is het bewustzijn van de waarden die in het cultuurlandschap zijn verankerd, maar ook de betrokkenheid daarmee van boeren, burgers, bestuurders, beheerders en bedrijven te versterken. De Landschapstriënnale stimuleert het gesprek tussen belanghebbenden, belangstellenden en professionals over de kansen en de oplossingen voor het landschap van de toekomst.

Met elkaar richten we ons op de vraag hoe onze leefomgeving er de komende decennia gaat uitzien. Wat zijn de drijvende krachten achter de veranderingen in het landschap? Het is duidelijk dat er keuzes gemaakt moeten worden. Bijvoorbeeld over welke delen van het oude landschap we koesteren, en waar we nieuwe landschappen bouwen. Overal is vernieuwing in volle gang. Denk aan circulaire landbouw, energieneutrale dorpen, de mobiele, adaptieve en waterbewuste samenleving. Hoe gaat dat eruit zien? Welke inspanning mogen we van overheid, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en van burgers verwachten? En vinden onze kinderen het Nederlandse landschap straks ook nog mooi?

Deze vragen zijn belangrijk om samen te beantwoorden. Als u dat ook vindt is deze oproep voor u bedoeld. De Landschapstriënnale helpt u om het gesprek hierover aan te gaan, door ook in 2023 één Nederlandse regio uit te lichten. We zoeken een gebied waar de kwaliteit van het landschap extra aandacht nodig heeft. En waar initiatieven zijn ontwikkeld en ervaringen zijn opgedaan die ook nationaal en internationaal relevant zijn.

Wij nodigen u uit om uw regio kandidaat te stellen als gastlocatie en initiator van de Landschapstriënnale 2023. Wij zijn nieuwsgierig naar de aanmeldingen en zien uit naar verdere samenwerking.

Bestuur Stichting Landschapstriënnale

[>]

3

Inhoudsopgave

[ . ] Vooraf . Wat is de Landschapstriënnale? . Vorige edities . Oproep Landschapstriënnale 2023 . Reglement . Leeswijzer

[1] Uitschrijver1.1 Uitschrijver1.2 Contactgegevens1.3 Indiening stukken

[2] Landschapstriënnale 20232.1 Opgave2.2 Aandachtspunten

[3] Voorwaarden3.1 Voorwaarden voor deelname3.2 Voorwaarden voor aanmeldingen 3.3 Algemene aanmeldingsvoorwaarden

[4] Beoordeling4.1 Toetsing4.2 Beoordelingscommissie4.3 Beoordelingscriteria4.4 Beoordelingsmethodiek4.5 Beoordelingsrapport en resultaat

[5] Vervolg

[6] Administratieve bepalingen 6.1 Planning6.2 Communicatie6.3 Toepasselijk recht en rechtsbescherming6.4 Overige voorwaarden

4

Vooraf

[ .] Wat is de Landschapstriënnale?De Landschapstriënnale is een manifestatie op basis van een flexibel format met exposities, seminars, debatten, excursies, optredens en andere feestelijke bijeenkomsten, gericht op verleden, heden en toekomst van het Nederlandse landschap. De triënnale is elke drie jaar te gast in een andere regio, zodat steeds een focus kan worden gelegd op specifieke opgaven, ontwikkelingen en thema’s. De opzet verschilt per editie, maar omvat altijd, in de maand september, een groot aantal uiteenlopende activiteiten. Van conferenties en ontwerpwedstrijden tot excursies, voorstellingen en landschapskunst voor verschillende doelgroepen (burgers, bestuurders, bedrijven en landschapsprofessionals).

Dit format is in gezamenlijkheid te benutten door overheden, institutionele en maatschappelijke organisaties, burgers en bedrijven. Zij kunnen een bijdrage leveren aan het programma, omdat ze de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de leefomgeving willen tonen of delen, actualiseren of aanscherpen. De Landschapstriënnale bedient het lokale en regionale bredere publiek maar evenzeer een (inter)nationale gemeenschap van beroepsmatig betrokkenen.

De Landschapstriënnale heeft drie doelen:• Verbreden van de maatschappelijke betrokkenheid bij het landschap door nieuwe partijen de gelegenheid te bieden hun verantwoordelijkheid te nemen.• Verdiepen en bestendigen van inzichten over het landschap door het op een creatieve manier te onderzoeken, te verbeelden en de opgedane ervaringen te delen.• Versnellen van de ontwikkelingen in het landschap door het bieden van een podium voor innovatie, het leggen van verbindingen en het stimuleren van initiatieven.

De organiserende regio is trekker van de het programma en de activiteiten en regisseert de voorbereiding. De Stichting Landschapstriënnale staat voor de signatuur, de kwaliteit en het format, adviseert de gastregio, ondersteunt de communicatie en brengt haar (inter)nationale netwerk in.

[ . ] Vorige editiesDe Landschapstriënnale startte in 2008 als een initiatief van de gemeente Apeldoorn. Onder het motto “100 Dagen Cultuur, Tuin en Landschap” (hoofdcurator Bert van Meggelen) is een uitgebreid en veelzijdig programma samengesteld. Het omvatte onder meer exposities, een internationale manifestatie over Cultuurlandschappen in Europa, de Canon van het Nederlandse Landschap, het IFLA-Wereldcongres en de aanleg van The Royal Mile, een bloeiende border van anderhalve kilometer lengte. Een van de blijvende uitkomsten was het Landschapsmanifest van Apeldoorn over de zorg voor het Nederlandse cultuurlandschap.

In 2011, 2012 en 2013 nam de Landschapstriënnale de vorm aan van een drietal compacte evenementen, omdat in die crisisjaren de begroting van een omvangrijker programma niet kon worden gedekt. Onder het motto “De Groene Golflengte” (curatoren Alterra, Staatsbosbeheer en de Rijksadviseur voor het Landschap) is in het hoofdgebouw van Radio Kootwijk een aantal debatten gevoerd en zijn workshops en ontwerpateliers georganiseerd. In de aanloop naar 2014 werd besloten de Landschapstriënnale naar gebieden te brengen die een transformatie doormaken. Het Openbaar Lichaam Park Lingezegen (tussen Arnhem en Nijmegen) was toen gastheer. Het programma had drie accenten: atelier, theater en etalage (hoofdcurator Henk van Blerck) met 25 studiedagen, 14 exposities, seminars en optredens, prijsuitreikingen, de Landschapstroonrede en twee summer schools. Onder de

5

noemer Forum Landschap zijn een debat en een verkenning op gang gebracht naar de wie de nieuwe adoptieouders van het landschap kunnen zijn.

De hele maand september 2017 was de boerderij van Dirk Molenaar in de Haarlemmermeer de locatie voor de Landschapstriënnale 2017. Thema was het landschap van de metropoolregio, met motto “Het Volgende Landschap”. Het programma omvatte een groot aantal zeer uiteenlopende activiteiten voor allerlei verschillende doelgroepen. De maand opende met de presentatie van 12 projecten in het land rond het thema ‘Landschap als Vestigingsvoorwaarde’. Die invalshoek kwam ook nadrukkelijk aan de orde tijdens de internationale conferentie ‘Confrontations in the Metropolitan Landscape’ waar steden als Toronto, Birmingham, Milaan, Melbourne en Taipei acte de présence gaven. Centraal in het programma stonden de grote opgaven waarmee het landschap wordt geconfronteerd. In een reeks sessies kwamen deze aan bod. Verfrissend was daarbij de Summerschool, waar studenten met veel enthousiasme werkten aan een toekomstverkenning van het metropolitane landschap van de Amsterdamse regio. Het gevarieerde programma leverde een schat aan gegevens, analyses en inzichten. Met de conclusie dat het tijd is voor integrale oplossingen, vernieuwende ideeën en samenwerkingsverbanden.

In 2020 viert de Landschapstriënnale haar eerste lustrum. Dan is Brabant in het najaar een hele maand het decor van de Landschapstriënnale, met het Van Gogh Nationaal Park i.o. als gastregio. Samen met ontwerpers, experts, bewoners, ondernemers, agrariërs en beleidsmakers worden nieuwe landschappelijke initiatieven en praktijken voor het voetlicht gehaald. De vragen die we ons stellen zijn wat de dragers zijn voor het landschap van de toekomst, hoe het nieuwe landschap van Brabant eruit moet zien, wat ervoor nodig is om een hoge landschappelijke kwaliteit te realiseren. We kijken terug en vooruit in de tijd en we beschouwen kleine ervaringen en grote ambities. Onder de noemer ‘High Green – Innovating the landscape’ worden tien Living Labs georganiseerd, op tien verschillende locaties die elk representatief zijn voor het specifieke thema. Zo ontstaat er een reeks van intensieve maatwerk-evenementen die samen recht doen aan de diversiteit van Brabant.

[ . ] Oproep Landschapstriënnale 2023

DoelDeze oproep heeft als doel om een partner te selecteren voor de organisatie van de Landschapstriënnale 2023 ([L]2023).

ProcedureBij de selectie van de kandidaat voor de Landschapstriënnale 2023 gaan we uit van een tweetal rondes. In de eerste ronde gaat het nog niet om de uitwerking en de details, maar vooral om visie en ambitie. Wat willen we in 2023 neerzetten, gerealiseerd zien? In de tweede ronde gaan we hier dieper op in en geven we één of meer partijen de gelegenheid hun voorstel concreet uit te werken, als basis voor een af te sluiten intentieovereenkomst.In de eerste ronde vragen we u om een passend én pakkend antwoord te geven op de vraag welke kansen u in het organiseren van de Landschapstriënnale ziet en dat antwoord uit te werken in uw visie op de Landschapstriënnale 2023. We vragen u een beeld te geven van de locatie of locaties, partners en beoogde financiering en ideeën voor de programmering te schetsen.In deze ronde worden één of meer partijen geselecteerd om de definitieve kandidatuur in verdiepende gesprekken te verkennen.

Voor een beoordeling in twee rondes is gekozen, niet alleen om de procedure simpel te houden, maar ook om gezamenlijk te kunnen komen tot een optimale samenwerking. Daarvoor is met name ook de tweede ronde, waarin ook de definitieve selectie plaats vindt,

6

bedoeld. Eén of meer partijen worden in deze ronde uitgenodigd met de uitschrijvende partij in gesprek te gaan om de mogelijke uitwerking van de Landschapstriënnale 2023 verder te verkennen. Inzet is te komen tot een intentieovereenkomst tussen de Stichting Landschapstriënnale en de te selecteren partij. De kandidaat of kandidaten worden in de gelegenheid gesteld de bouwstenen hiervoor aan te leveren.

VervolgNa de selectie sluit de uitschrijver met de geselecteerde partij een intentie- en vervolgens een samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de Landschapstriënnale 2023. De af te sluiten intentieovereenkomst is de basis voor de verdere uitwerking van het programma en van de begroting en het dekkingsplan. Deze wordt uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst, waarin wordt vastgelegd hoe de Landschapstriënnale 2023 feitelijk wordt georganiseerd. Onderdeel van de samenwerkingsovereenkomst zijn de afspraken over de verantwoordelijkheden over en weer van de Stichting Landschapstriënnale en de organiserende partij van de Landschapstriënnale 2023.

[ . ] ReglementDit reglement beschrijft de selectieprocedure. Het bepaalde in dit reglement is bindend voor alle partijen. Aan partijen die worden uitgenodigd voor de tweede ronde kan aanvullende informatie worden verstrekt. De oproep is aangekondigd op https://landschapstriennale.com/

[ . ] LeeswijzerHoofdstuk 1 bevat informatie over de uitschrijver van deze oproep en contactgegevens.Hoofdstuk 2 bevat informatie over de opgave.Hoofdstuk 3 beschrijft alle voorwaarden met betrekking tot deze oproep.Hoofdstuk 4 beschrijft de beoordeling van de aanmeldingen.Hoofdstuk 5 beschrijft het vervolg op de oproep.Hoofdstuk 6 beschrijft de administratieve bepalingen die van toepassing zijn op deze oproep.

___

7

[1] Uitschrijver

1.1 De uitschrijverDeze oproep wordt gedaan door de Stichting Landschapstriënnale, vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, p.a. de Nederlands Vereniging van Tuin- en Landschapsarchitecten (NVTL), Jollemanhof 14, 1019 GW Amsterdam.

De oproep is een initiatief van het bestuur van de Stichting Landschapstriënnale (de uitschrijver), waarin vertegenwoordigd:

• de Nederlandse Vereniging van Tuin en Landschapsarchitecten (NVTL) de Nederlandse Vereniging van Stedenbouwkundigen en Planologen (BNSP)

• NL Ingenieurs

Mede-initiatiefnemers• College van Rijksadviseurs (CRa)• Staatsbosbeheer (SBB)• Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE)

PartnersDe uitschrijver en mede-initiatiefnemers zetten zich in om lopende het traject naar september 2023 de groep partners uit te breiden met relevante organisaties.Zij maken de oproep mede mogelijk door kennis, financiële bijdragen en personele inzet.

1.2 ContactgegevensAlgemene informatie over deze oproep kan uitsluitend ingewonnen worden via het emailadres van de contactpersoon: oproep@landschapstriennale.com.Inhoudelijke vragen kunnen in de eerste ronde uitsluitend worden gesteld via het digitale vragenformulier dat te vinden is op de genoemde website.

1.3 Indiening stukkenDe oproep verloopt digitaal via de webpagina van de Stichting Landschapstriënnale: https://landschapstriennale.com. Alle documenten met betrekking tot deze oproep worden op deze website gepubliceerd. Alle stukken voor deelname aan deze oproep worden ingediend via deze website.

___

8

[2] De Landschapstriënnale 2023

2.1 Het landschap als opgaveMet de Landschapstriënnale 2023 willen we testen of het lukt op regionaal niveau vorm te geven aan landschapsinclusieve ontwikkeling. Krijgen de grote ruimtelijke opgaven, die de samenleving onderkent, vorm in een landschap dat bij burgers en bezoekers blijvend, of zelfs in toenemende mate, positief beoordeeld wordt? Wat zijn de succes en faalfactoren, waarvan andere regio’s, in en buiten Nederland, kunnen leren?

Deze vragen zijn belangrijk en noodzakelijk om samen te beantwoorden. Als u dat ook vindt is deze oproep voor u bedoeld. De Landschapstriënnale helpt u om het gesprek hierover aan te gaan, door ook in 2023 één Nederlandse regio uit te lichten. We zoeken een gebied waar de kwaliteit van het landschap extra aandacht nodig heeft. En waar initiatieven zijn ontwikkeld en ervaringen zijn opgedaan die ook nationaal en internationaal relevant zijn.

We roepen u op om zich kandidaat te stellen als partner van de Landschapstriënnale 2023 door inzending van uw visie en een voorstel, dat een passend én pakkend antwoord op de vraag welke kansen u ziet in het organiseren van de editie 2023.

Onderwerpen die hierbij aan de orde komen in uw visie:• Motivatie Een motivatie van de kandidaatstelling voor de Landschapstriënnale 2023, de bijzondere – en in dit kader relevante – kenmerken van de regio en de verwachte impact van het evenement.• Uitwerking Wat maakt de Landschapstriënnale 2023 bijzonder? Welke uitwerking geeft u aan de opgave?• Locatie en concept Waar zal de triënnale plaats vinden? Wat zijn uw gedachten bij het programma, specifieke events en/of kenmerken? • De ‘making of’ De Landschapstriënnale 2023 is een podium, een eind- en beginpunt voor processen en activiteiten die eerder zijn ingezet en na de triënnale vervolgd zullen worden. Wat is uw visie op het proces naar de triënnale 2023 en het vervolg op de triënnale? • Marketing en communicatie Voor wie is de triënnale bedoeld? Wat is uw visie op het traject van communicatie en participatie? • Organisatie Wie ziet u als partners? Heeft die organisatie al vorm, of moet die nog verder vorm krijgen?• De financiën Een beeld van de verwachte kosten en baten en een schets van de contouren van de verwachte bekostiging van het event en het voorbereidingstraject. Zijn er al toezeggingen voor bekostiging?

2.2 AandachtspuntenIn elke regio zijn mensen bezig hun omgeving gezonder, gevarieerder, toegankelijker en robuuster te maken. Met veel inzet wordt gedacht en gehandeld om de waarden van het landschap te verenigen met de actuele ruimtelijke opgaven. Het gaat om initiatieven op het gebied van waterbeheer, industriële bedrijvigheid, energieopwekking, gezondheidszorg, stads- en dorpsuitbreiding, voedselproductie, sociaal en cultureel ondernemerschap en gastvrijheidseconomie. Er worden bijzondere allianties gesloten tussen overheden, ondernemers en burgers. Dat alles gebeurt met name in en op het niveau van de regio. Daar worden de identiteit en de betekenis van het landschap direct gevoeld, maar ook de complexiteit waarmee we te maken hebben.

Hoe werkt dat in de praktijk? Wie voelt zich eigenaar? Wie neemt verantwoordelijkheid voor het landschap? Hoe organiseren, realiseren en betalen we een ruimtelijke ontwikkeling die

9

landschap-inclusief in elkaar zit? Wordt de zorg voor onze leefomgeving gedragen door onderling vertrouwen of moeten we toch naar nieuwe spelregels, recepten of een script voor een goed landschap?

Het jaar 2023 is het moment om processen en initiatieven die zijn ingezet aan dit soort vragen te toetsen. Lukt het ons als maatschappij om daadwerkelijk vorm te geven aan duurzame kwaliteit?

Tegen deze achtergrond zien we de volgende kansen en doelstellingen die we willen meegeven voor de Landschapstriënnale 2023:

• positioneren van uw regio als belangrijk speelveld voor de realisatie van landschappelijke kwaliteit;• beleven van landschap, met zijn kwaliteiten en verhalen, en de betekenis die dat heeft voor de samenleving in de regio;• delen van perspectieven op behoud, beheer en ontwikkeling van het landschap, zowel in uw regio als (inter)nationaal;• vergelijken van samenwerkingsvormen zoals deze in uw regio en daarbuiten in de praktijk worden geëffectueerd;• stimuleren van nieuwe coalities in uw gebied door het bijeenbrengen van partijen uit de verschillende netwerken en geledingen;• inzetten van ruimtelijk ontwerp en ontwerpend onderzoek om toekomstperspectieven voor uw gebied vorm te geven.

___

10

[3] Voorwaarden

3.1 Voorwaarden voor deelname

Deelname aan deze oproep staat open voor rechtspersonen met een regionale verantwoordelijkheid of mandaat als samenwerkingspartner voor de ruimtelijke en sociale ontwikkeling van de regio. Bij de betreffende regio gaat het om een gebied van voldoende omvang en statuur als functioneel en maatschappelijk gemarkeerde eenheid, bestaande uit verschillende kernen. Kenmerkend is dat er sprake is van vraagstukken en ontwikkelingen, met een ruimtelijke dimensie, die ook voor de (inter)nationale agenda van belang zijn.De triënnale speelt zich af in en gedurende de maand september. Het kan dan gaan om een programma dat elke dag beslaat, of een aantal onderdelen door de maand heen, op één of meerdere locaties.Overheden, private partijen of maatschappelijke organisaties, al of niet in eensamenwerkingsverband, die de regio vertegenwoordigen en willen optreden als organiserende partij beschikken over voldoende draagvlak in de regio.De deelnemer wijst een contactpersoon aan. De partij die door deze persoon wordt vertegenwoordigd zal ook de partij zijn waarmee, na selectie, de intentie- en samenwerkings-overeenkomst worden voorbereid en afgesloten.

3.2 Voorwaarden voor aanmeldingenEen aanmelding bestaat uit :Een visie op de Landschapstriënnale 2023 die reageert op de opgave en de aandachtpunten. De visie bestaat uit maximaal 4 pagina’s A4 (pdf) tekst en eventueel beeld. De lettergrootte van de tekst is minimaal 11pt. De opmaak van de pagina’s is verder vrij.

3.3 Algemene aanmeldingsvoorwaardenDeelname aan de oproep is uitsluitend mogelijk door registratie vooraf en door het uploaden van de aanmeldingen via de website https://landschapstriennale.com/.De contactpersoon ontvangt bevestiging van ontvangst van de aanmelding. Neem contact op met oproep@landschapstriennale.com wanneer deze niet binnen één werkdag na aanmelding is ontvangen. Alleen zo kan worden gecontroleerd of de aanmelding is binnengekomen.

Alleen volledige aanmeldingen die tijdig zijn ingediend worden in behandeling genomen. De aanmelding bevat geen voorbehouden en is in het Nederlands opgesteld. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan eventuele schade die is ontstaan vanwege onleesbare of onvindbare aanmeldingen.

___

11

[4] Beoordeling

4.1 ToetsingDe toetsingscommissie toetst of de ontvangen aanmeldingen correct en op tijd ingediend zijn en of zij voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3.Aanmeldingen die niet of slechts gedeeltelijk aan de voorwaarden voldoen worden in beginsel ongeldig verklaard en uitgesloten van de verdere procedure. De commissie rapporteert haar bevindingen aan de beoordelingscommissie.

De toetsingscommissie bestaat uit:• Rob van Aerschot agent Stichting Landschapstriënnale• Jannemieke van Dieren communicatieregisseur Stichting Landschapstriënnale

4.2 BeoordelingscommissieBeoordeling geschiedt door een commissie bestaande uit het bestuur van de Stichting Landschapstriënnale en vertegenwoordigers van de mede-initiatiefnemers van de oproep:

• Eric Luiten voorzitter Stichting Landschapstriënnale, voorzitter• Wim de Haas bestuur Stichting Landschapstriënnale, secretaris• Ben Kuipers NVTL, bestuur stichting Landschapstriënnale• Bert Harmelink BNSP, bestuur Stichting Landschapstriënnale• Ellen Wilms NL Ingenieurs, bestuur Stichting Landschapstriënnale• An van Veen Staatsbosbeheer, mede-initiatiefnemer• Berthe Jongejan Rijksdienst Cultureel Erfgoed, mede-initiatiefnemer• Rienke Groot College van Rijksadviseurs, mede-initiatiefnemer

4.3 BeoordelingscriteriaDe beoordelingscommissie beoordeelt de aanmeldingen aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:

• De kwaliteit van de onderbouwing van het voornemen tot organisatie van de Landschapstriënnale 2023.• De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de opgave en de daarbij aandachtspunten.• De wijze waarop en de mate waarin het voorstel aansluit bij de doelstellingen en het format van de Landschapstriënnale.• De verwachting of het ingediende voorstel leidt tot een triënnale die bouwstenen biedt voor duurzame landschapsontwikkeling na afloop van het event en voor toekomstige generaties.• De wijze waarop aansluiting wordt gezocht en gevonden bij de verschillende doelgroepen (belanghebbenden en belangstellenden / publiek en professionals). • De vormgeving en de verwachte impact van de ‘making of’ voor de positionering van het event. • De betrokkenheid en het draagvlak binnen de gastregio.• De verwachte organisatorische en financiële haalbaarheid van het voorstel om de Landschapstriënnale 2023 te organiseren. De volgorde van deze criteria is willekeurig. Er wordt gewerkt met een integrale totaalbeoordeling.

12

4.4 BeoordelingsmethodiekDe beoordelingscommissie beoordeelt de wijze waarop wordt ingegaan op de opgave en de beoordelingscriteria. De leden van de commissie beoordelen individueel de aanmeldingen, waarna de commissie de individuele beoordelingen plenair bespreekt. De commissie doet haar uitspraak op basis van een unaniem oordeel.De commissie selecteert één of meer deelnemers voor de tweede ronde.

4.5 Beoordelingsrapport en resultaatDe commissie brengt verslag uit van haar beoordeling in het beoordelingsrapport. Het rapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling.De uitschrijver bericht de geselecteerde deelnemers dat zij worden uitgenodigd voor deelname aan de tweede ronde. De overige deelnemers worden op de hoogte gesteld van het feit dat zij niet uitgenodigd worden voor de tweede ronde. Bij alle kandidaten wordt dit inhoudelijk toegelicht.De selectieprocedure wordt na de tweede ronde afgesloten met het door de beoordelingscommissie aanwijzen van één deelnemer, welke gezien de gestelde criteria optimaal voldoet als kandidaat voor de organisatie van de Landschapstriënnale 2023.Alle betrokkenen committeren zich aan het besluit van de beoordelingscommissie. Hierover wordt verder niet gecorrespondeerd.

___

13

[5] Vervolg op de oproep

In het vervolg op de oproep sluit de Stichting Landschapstriënnale een intentieovereenkomst voor de organisatie van de Landschapstriënnale 2023 met de hoofverantwoordelijke inzender van de best beoordeelde aanmelding. Op basis van deze overeenkomst roepen de uitschrijver en de organiserende partij een Stichting Landschapstriënnale 2023 in het leven om de Landschapstriënnale 2023 te organiseren.

De op te richten Stichting is verantwoordelijk voor de realisatie van een succesvolle editie 2023 binnen de kaders en afspraken zoals die tussen de organiserende partij en Stichting Landschapstriënnale, worden vastgelegd in de intentie- en de samenwerkingsovereenkomst.De organiserende partij wijst één aanspreekpunt aan. Dit hoeft niet dezelfde persoon te als het aanspreekpunt tijdens de oproep.

De Stichting krijgt de beschikking over één of meer locaties en een toereikend werkkapitaal. Zowel de locatie(s) als het werkkapitaal worden beschikbaar gesteld door of via de organiserende partij. Sponsoring is mogelijk. Het sponsorbeleid behoeft de goedkeuring van de Stichting Landschapstriënnale. Financiële afspraken en eventuele nadere voorwaarden worden in de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stichting Landschapstriënnale en de organiserende partij vastgelegd.De partij met wie een intentieovereenkomst wordt gesloten zal voor de realisatie van de Landschapstriënnale 2023 een duidelijke en effectieve organisatie en taakverdeling ontwikkelen. De rollen en verantwoordelijkheden zullen in het vervolg op de oproep worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de Stichting Landschapstriënnale en de organiserende partij.

___

14

[6] Administratieve bepalingen

6.1 Planning› februari 2020 Publicatie van de oproep › 15 maart 2020 Uiterste datum voor het stellen van vragen› 1 april 2020 Publicatie nota van inlichtingen› 1 mei 2020 Sluitingstermijn inzenden 1e ronde› 15 mei 2020 Bekendmaking resultaat 1e ronde› 15 mei 2020 Uitnodiging deelnemers 2e ronde› mei/juni 2020 Verdiepende gesprekken met één of meer deelnemers › 1 juli 2020 Selectie kandidaat

Planning vervolg op de oproep:› 30 september 2020 Intentieovereenkomst gastregio 2023› najaar 2020 Benoemen van een curator; contouren van de [L]2023› 2021 Samenwerkingsovereenkomst in het Jaar van het Landschap› 2022 Uitwerken van het programma; begroting en dekkingsplan› voorjaar 2023 Prelude › september 2023 Landschapstriënnale› december 2023 Publicatie van het opleveringsdocument; décharge

De registratietermijn voor aanmelding sluit op 1 april 2020

6.2 Communicatie• De uitschrijver stelt deelnemers in staat opmerkingen te maken en vragen te stellen over de oproep. Dit is uitsluitend mogelijk via het digitale vragenformulier, dat is te vinden op https://landschapstriennale.com• Vragen worden geanonimiseerd gebundeld en zo spoedig mogelijk beantwoord in een nota van inlichtingen, die op de website van de Stichting Landschapstriënnale wordt gepubliceerd. • Het zich op de hoogte stellen van de gepubliceerde nota’s van inlichtingen behoort tot de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers. • Het bepaalde in de nota van inlichtingen gaat vóór het bepaalde in d reglement.

De uitschrijver kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra nota’s van inlichtingen te publiceren.

• De uitschrijver roept deelnemers op geconstateerde onduidelijkheden zo spoedig mogelijk door te geven, zodat hij tijdig in staat gesteld wordt onderdelen van de oproep zo nodig aan te passen.

6.3 Toepasselijk recht en rechtsbescherming• Op deze oproep is het Nederlands recht van toepassing. • De deelnemers behouden het auteursrecht op hun aanmelding.• Voorkomende geschillen, ontstaan naar aanleiding van deze oproep worden beslecht door de Nederlandse rechter. Deelnemers moeten zich hiertoe binnen een termijn van 20 dagen gerekend vanaf de datum van bekendmaking van de uitslag van de oproep hun kort geding aanhangig maken bij de rechtbank te Amsterdam.

6.4 Overige voorwaarden• De uitschrijver behoudt zich het recht voor te allen tijde de oproep geheel of gedeeltelijk te staken of op te schorten, zonder dat daartoe een verplichting tot kostenvergoeding aan de deelnemers ontstaat.

15

• Door aanmelding voor of deelname aan deze oproep verklaren de deelnemers zich onvoorwaardelijk akkoord met het bepaalde in de beschikbaar gestelde documenten.• Deelnemers verplichten zich geconstateerde onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en onregelmatigheden in de verstrekte selectiedocumenten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór het verstrijken van de uiterste datum van aanmelding dan wel aanmelding, te melden aan de contactpersoon van de uitschrijver via email info@landschapstriennale.com. Doet een deelnemer dit niet, dan betekent dit dat hij of zij in beginsel het recht verwerkt heeft om bezwaar te maken tegen de geconstateerde gebreken in deze documenten.• Het is deelnemers, leden van de beoordelingscommissie en andere partijen die bij de oproep betrokken zijn niet toegestaan in de publiciteit te treden over het verloop en de uitslag van de oproep, voordat de uitschrijver dit gedaan heeft. Bij twijfel of vragen hierover, nemen deelnemers voorafgaand aan eventuele publicaties contact op met de contactpersoon van de uitschrijver.• De uitschrijver zal in alle redelijkheid omgaan met situaties waarin het reglement niet voorziet.

[<]

www.landschapstriënnale.com

2023