Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

46
Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ! Acties en Financieel kader Infosessie 21 augustus 2013

description

Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!. Acties en Financieel kader Infosessie 21 augustus 2013. Agenda. Doelgroep van de oproep Welke activiteiten? Criteria Inhoudelijke selectiecriteria Criteria voor financiering Wie kan projecten indienen? Belangrijke Data - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Page 1: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Acties en Financieel kaderInfosessie 21 augustus 2013

Page 2: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Agenda

Doelgroep van de oproep Welke activiteiten? Criteria

Inhoudelijke selectiecriteria Criteria voor financiering

Wie kan projecten indienen? Belangrijke Data Overlopen projectvoorstelvragen Vragen

Page 3: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Wie – Doelgroep van de oproep

Ongekwalificeerde schoolverlaters Ongekwalificeerd: laaggeschoold Schoolverlaters: - 25 jaar

Grote afstand tot de arbeidsmarkt

Page 4: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Wie

Geen problematiek waarvoor gespecialiseerde begeleiding nodig is

Wel BuSo jongeren als niet bij GTB Toeleiding door VDAB, kan ook door

andere organisaties 310 trajecten voorzien voor de

provincie Limburg

Page 5: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Welke activiteiten?

Doelstellingen van de oproep:

Uitstroom naar werk

Ofwel

Extra kwalificering van de werkzoekende

Page 6: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Welke activiteiten?

4 onderdelen: Intake en oriëntering, individueel

trajectplan, begeleiding en projectdagen, jobhunting en bemiddeling

Stage Nazorg Kwalificerende opleidings – of

begeleidingsacties met indien mogelijk attestering van competenties

Page 7: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Welke activiteiten?

Werken met technisch pedagogisch rapport

Actie duurt 1 jaar, incl 6 maanden nazorg

Werkzoekende krijgt opleidingscontract

Na minstens 3 maanden ononderbroken tewerkstelling: terugkeer op vrijwillige basis

Page 8: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Rol van de begeleidende organisatie Jongere oriënteren en opvolgen

Netwerk van bedrijven en institutioneel betrokken organisaties aanspreken

Bedrijven informeren en engageren

Overleg en samenwerking met betrokken lokale besturen

Ter beschikking stellen van een coach voor de jongeren

Page 9: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Rol van het stagebedrijf/-organisatie Inhoud stage afstemmen op de leerdoelen van de

deelnemers

De afgesproken inhoud aanbieden

Een interne mentor (peter/meter) toekennen

De jongere evalueren

Page 10: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Inhoudelijke selectiecriteria

Engagementen 60%

Deskundigheid en ervaring 60%

Aanpak en methodiek 70%

Projectopvolging 60%

Page 11: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Personeelskosten: Berekening standaardschalen

Nagaan welk soort personeel inzetten

Personeel inschalen volgens categoriën in oproep

Aantal dagen in project? (Aantal dagen/ 220 dagen)*bedrag

van de catgegorie in de oproepfiche

Page 12: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Financiële criteria: mogelijke kosten

Deelnemerskosten

Stimulanspremie deelnemers

Verplaatsing - en/of kinderopvangvergoeding

Page 13: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Financiële criteria: mogelijke kosten

Werkingskosten: reële kosten

Indirecte kosten: forfait 20% van personeelskosten en werkingskosten

Ontvangsten

Page 14: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Projectopvolging

Wetgeving overheidsopdrachten

Registratie: Onderliggend aan mijn loopbaan

Page 15: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Financiële criteria: financiering

• Totaal budget: 558 000 Euro ESF 682 000 Euro VCF

• Maximaal 2400 euro bij beëindiging of stopzetting (inspanningsverbintenis)

• Extra resultaatsfinanciering: tot maximaal 4000 euro

Page 16: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Wie – Promotoren en Partners

Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid

Promotororganisatie/ partnerschap: alle activiteiten omvatten

Page 17: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Belangrijke DATA

Uiterste indieningsdatum: Vrijdag 6 september 2013

Page 18: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

INFO

Bieke Comer

[email protected] 02 546 22 51

Page 19: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!
Page 20: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Overheidsopdrachten

Page 21: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Op welke organisaties is wetgeving van toepassing?

4 Categorieën van organisaties: De overheid Organisaties die aan bepaalde

voorwaarden voldoen Privaatrechtelijke universiteiten Privaatrechtelijke ondernemingen die

bepaalde werken laten uitvoeren (bouwwerken die niet gesubsidieerd worden door ESF)

Page 22: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Categorie 1: De overheid

De overheid: gemeenschappen, gewesten, provincies

en gemeenten organisaties van algemeen nut,

publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en verenigingen die opgericht zijn door verschillende aanbestedende overheden onder deze categorie.

Page 23: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Organisaties met

rechtspersoonlijkheid die: Opgericht zijn met specifiek doel te

voorzien in behoeften die niet louter van industriële of commerciële aard zijn (een algemeen belang hebben)

EN met een overwegende overheidsinvloed

Page 24: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen1. Doel van algemeen belang:

Opgericht of wijzigende doelstelling staat tegenover een doel van

commerciële of industriële aard, “komt ten goede aan de gemeenschap”

Een commercieel/ industrieel doel sluit een algemeen doel niet uit

Page 25: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen

2.Overwegende overheidsinvloed: organisatie voor meer dan de helft

gefinancierd wordt door de overheid het beheer onderworpen is aan de

overheid directie of de raad van toezicht

samengesteld is door de overheid.

Page 26: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Indien van toepassing

Schriftelijke Overeenkomsten

Ten bezwarende titel

Met derden

Page 27: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Indien van toepassing:

Wetgeving van toepassing voor aankopen van: diensten (extern personeel) leveringen (directe kosten) werken

Procedure volgen! Welke procedure? Afhankelijk van

grootte bedrag en type aankoop!

Page 28: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Indien van toepassing

Info over de verschillende procedures, gunningsdraaiboeken en modeldocumenten:

http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrachten

Zie ook handleiding: Is de wetgeving overheidsopdrachten op uw organisatie van toepassing? In de applicatie

Page 29: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

4. Registratie

Page 30: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A . Registratiewijze Intern en Extern personeel:

Een sluitende registratie is verplicht.

Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER mogelijkheden aan.

Page 31: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 1

Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESF-project

in ondertekende arbeidsovereenkomst OF

in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst OF

in een verklaring op eer door CEO of HR OF

in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van de organisatie

Page 32: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 1

De toewijzing moet in orde zijn zodra het personeelslid start in het project!

Plus STEEDS met vermelding van

naam van het project; % toewijzing; functie en opdracht van de persoon in het

project én start- en einddatum in het project.

Page 33: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 1

Indien geen toewijzing of geen correcte toewijzing naar datum en vorm, wordt er een beoordeling gemaakt van de behaalde resultaten.

Indien resultaten dan niet behaald blijken, (opleidingsuren, begeleidingen of outputs) komen slechts de klassieke registraties met handtekening en tegentekening in aanmerking.

Page 34: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 2

Of via ondertekende en tegengetekende agenda (minimaal per maand ondertekend) met vermelding van de ESF-prestatie, uitgedrukt in uren per dag.

tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals benoemd in de planning bij het projectvoorstel

Page 35: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 3

Of via prikklok, enkel indien ESF-project gerelateerde uren een afzonderlijke code hebben

Page 36: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

A. Mogelijkheid 4 Of via prestatiestaten met vermelding

van: naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens

handtekening van betrokken personeelslid/-leden (kruisje of paraaf is onvoldoende)

met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

+ tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid

Page 37: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

deze verklaringen corresponderen logischerwijs met de cursistregistraties tegengetekend door de opleider, begeleider of organisator.

voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte cursusteksten, voorleggen van oefeningen en hun uitwerking, registratie …

de registratie van extra-vorming van een intern personeelslid kan via een prestatiestaat gebeuren indien de extra-vorming in de oproep als directe kost wordt gedefinieerd.

Page 38: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

B. Registratiewijze Deelnemers

Een sluitende registratie is ook hier verplicht.

Let op! MLP IS GEEN REGISTRATIESYSTEEMHet is slechts de verwerking van de eigenlijke

registratie, van de brondocumenten.

Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier mogelijkheden aan.

Page 39: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Registratie van afwezigheden van de deelnemer(s) met duidelijke vermelding reden en bewijsstuk indien gewettigd.

Page 40: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

B. Mogelijkheid 1

ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van handtekenlijsten.

Voorbeelden: opleidingen, loopbaanbegeleiding of overige begeleidingen en activiteiten met test- of werkgroepen.

Page 41: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Via handtekenlijsten met vermelding van: naam opleiding, begeleiding, werk- of

stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens

handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of paraaf is onvoldoende)

met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

+ tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid

Page 42: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

B. Mogelijkheid 2

ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren

Voorbeelden: ervaringsbewijzen, trajectbegeleidingen en screenings

Page 43: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Via registratie met :o door cliënt ondertekend contract met

vermelding van afspraken en inhoud,oEN fysiek cliëntdossier,oEN handtekeningen van cliënt en

betrokken intern of extern personeelslid bij de gedateerde sleutelmomenten.

steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

Page 44: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

B. Mogelijkheid 3

ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van een prikklok-registratie voor voltijdse prestatie.

Voorbeelden: opleidingen voor werkzoekenden en WEP’ers

Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een afzonderlijke code hebben.

Page 45: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

Via registratie met :o door cliënt ondertekend contract met

vermelding van afspraken en inhoud,oEN registratie via prikklok (met

maandelijkse uitprint die getekend wordt door de betrokken opleider of begeleider).

o indien geen prikklokregistratie dient de registratie te gebeuren conform de beschrijving onder mogelijkheid 1.

steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF

Page 46: Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!

B. Mogelijkheid 4

ESF-acties via e-learning (gebaseerd op deelnemersuren): Een gecentraliseerde registratie van in- en

uitlogtijd gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de module 10 minuten niet gebruikt wordt.

EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige prestatielijsten gehandtekend door de betrokken opleider of begeleider.