Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een...
Transcript of Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een...
Op weg naar een
integraal
kindcentrumJanny Reitsma
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 2
Programma:
Verkenning van het integraal kindcentrum
Leiderschap: mensen in beweging zetten
Leiderschap: planmatig organiseren
Leren als strategie voor veranderen
Tot slot: Wat houd je vast? Welke vragen neem je mee?
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 3
• Met welke vraag kom je hier?
• Waar loop je tegenaan in de brede school?
Hoe help je een idee om zeep?
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4
Beleid Organisatie Personeel
tech
nis
ch
Doelen en
werkwijze
Taken en bevoegdheden Deskundigen
• Verschillende
beleidssporen en
financieringsstromen
• Geen eenduidige
visie
• Overlegstructuur niet duidelijk
• Geen communicatie met
achterban
• Onduidelijkheid t.a.v.
bevoegdheden en
leidinggeven
• Iedereen praat mee, geen
daadkracht.
• Geen discipline
• Geen aanspreekcultuur, niet
afmaken
• Geen hiërarchische structuur:
vrijblijvend
• Duidelijk profiel is nodig
voor medewerkers BS.
• Over grenzen kunnen
kijken, flexibel zijn,
geven en nemen.
knelpunten
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 5
Beleid Organisatie Personeelpo
litiek
Beleids-beïnvloeders Besluitvorming Autonomie
•Partijen niet
gelijkwaardig
•Afhankelijkheid van grote
koepels
•Relatie publiek/privaat
•Geen afstemming
financieringsstromen
•Onzekerheid door veel
vernieuwingen
•Onvoldoende
draagvlak
•Te grote stappen
•Trage besluitvorming
•Politiek afhankelijk
•Verschillen in mandaat
•Statusverschillen in
functies
•Ruimte niet durven
nemen
•Extra taken zonder
faciliteiten
•Grote koepels
knelpunten
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 6
Beleid Organisatie Personeel
cu
ltuu
r
Bedrijfsklimaat Samenwerking Houding
• Geen echt
acceptatie bij
schooldirecteuren
• Beperkte bereidheid
tot delen
• Negatief beeld over
elkaar
•Te druk hebben
• Geen zelfreflectie
•Geen ‘wij’ gevoel
•Verschillende pedagogische
visies op de werkvloer
• Geen keuzevrijheid om mee
te werken
• Gemeenschappelijk belang
wordt niet gevoeld;
• Vooroordelen: de ander gaat
alleen voor eigen belang
• Verschuilen achter
tijdgebrek
• Aanspreekcultuur
ontbreekt
• Ja zeggen, maar geen
actie
• niet afgerekend worden
op prestaties
• afwachten
• verschillen tussen
functies
Knelpunten
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 7
Integrale kindorganisatie
Is een organisatie waar
•integraal en resultaatgericht wordt
gewerkt
•Vraaggericht wordt gewerkt
•de verschillende organisatiedoelen
zijn verbonden tot één
gemeenschappelijk hoger doel
Daar
•hebben professionals een
grondhouding waarin niet de eigen
discipline centraal staat maar de
ontwikkeling van het kind
•Realiseren alle betrokken vanuit
deze grondhouding en vanuit hun
verschillende perspectieven
gezamenlijk een integrale aanpak.
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 8
Integrale kindorganisatie
Leidende principes:• Alle lagen en iedereen betrokken;
• Gezamenlijk werken aan het hogere doel (de kern)
•Focus op een beperkt aantal gedeelde thema’s en doelen
• Precies, persoonlijk en professioneel leren
• Doorlopend onderzoeken van data om te verbeteren
• Gedisciplineerd werken
• Vanuit mogelijkheden werken
• Met plezier en gebruik maken van talenten
• Ruimte voor en faciliteren van professionals
• Meet- en merkbare resultaten
•Samenhangend, consistent beleid
•Beleid en uitvoering zijn congruent
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 9
• Transitie: het mensen in beweging zetten
• Transformatie: planmatig organiseren en structureren
Voor beide is leiderschap de hefboom (vraag: wat is het lastigste?)
Van brede school naar
integrale kindorganisatie
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 10
Kiezen voor een strategie vanuit kracht:
• Hoe is de situatie nu; hoe doen we het; wat doen we goed;
• Hoe willen we het; welke toekomst zien we en welke oplossingen of verbeteringen zien we
• Hoe zorgen we dat deze toekomst realiteit wordt
Drie processen: richten, inrichten en verrichten
(zie checklist)
Richten, inrichten en
verrichten
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 11
ActieMotiveren
Stimuleren
Verbinden
Doen en doorgaan.
Nieuwe partners
betrekken.
Een motiverende
toekomstvisieOnze gedroomde
toekomst?
Wat willen we?
Kansen?
FocussenConcentratie?
Veranderthema’s?
Succesindicatoren?
Onze KernWaar zijn we echt heel
goed in?
Wat waarderen we het
meest in onze
organisatie?
Feiten onder
ogen zien
Wat zien we?
Hoe doen we het?
Oog op het kind,
ouders en omgeving:
precies en persoonlijk
OntwerpenHoe zou het eruit kunnen
zien?
Samen ontwerpen
Improviserend ontwerpen
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 12
Positief, waarderen en niet (ver)oordelen
Iedereen (alle lagen) bij het proces betrokken (alle stappen)
Samenhang creëren (horizontaal en verticaal)
Verankeren van de brede school in de afzonderlijke organisaties:
in visie en doelen
in bestuurlijke inrichting
in structuren en communicatie
in juridische zin
Richten, inrichten en
verrichten,
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 13
• Leiderschap is de hefboom:
– Mensen in beweging zetten (transitie, leiderschap)
– Organiseren en vormgeven (transformatie, management)
Knelpunt
– Brede school: geen formeel leiderschap, alleen feitelijk.
– Meerdere kapiteins op het schip
• Kiezen voor een strategie van leren
Veranderen:
de beweging in gang
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 14
• Een inspirerende visie
• Context- en netwerkmanagement
• Heldere afspraken over feitelijk en formeel leiderschap
• Één kapitein op het schip
• Juiste mensen om je heen verzamelen
• Faciliteiten en ruimte (om te manoeuvreren)
• Zoeken naar win-win
• Bouwen aan relaties
Leiderschap
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 15
Moreledoelen
Inzicht in veranderings-
processen
Samenhang
Ontwikkelenen delen
van kennis
Bouwen aanrelaties
Hoop
Betrokkenheidextern en intern
Er gebeuren meer goede dingen Er komen minder slechte dingen voor
Leiders
Medewerkers
Resultaten
enthousiasme
energie
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 16
Naast de leiderschapskant ook de managementkant
Dus dan ook:
Borging, beleid, beheer, gedisciplineerd werken, vrijblijvendheid voorbij, verantwoording
Formeel leiderschap
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 17
flexibiliteit
verankering
continuïteit innovatie
Veranderen
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 18
Vier niveaus
• De professional:
– Impliciete kennis expliciet maken, reflectie, verbeteren in de praktijk, eigen kwaliteiten inzetten
• De groep of het team:
– Reflectie, delen, onderzoeken in dialoog met collega’s, teamleren, collegiale visitatie
• De organisatie:
– Leren vermogen vergroten, organisatieontwikkeling en innovatie
• Het netwerk van organisaties:
– Leernetwerken, kennisgemeenschappen, professionele leergemeenschappen, verbinding met kennisinstituten, actie-onderzoek
Leren als strategie voor veranderen
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 19
• gedeelde noodzaak om te veranderen;
• gedeeld door alle partners en verankerd in beleid;
• expliciete aandacht en tijd voor leren;
• fouten beschouwen als leermogelijkheid;
• bereidheid om te ontwikkelen en om te leren;
• vertrouwen;
• problemen aanpakken om op te lossen en om ervan te leren;
• verschillen zien als een verrijking en ook als zodanig gebruiken;
• men realiseert zich dat iedereen vanuit een eigen mentale model kijkt en handelt;
• ontmoeting en dialoog als instrument om te leren;
• een verbinding met experts, deskundigen en kennisinstituten.
Leren als strategie voor
veranderen
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 20
De feiten onder ogen zien
Leren in de praktijk
Voortdurend blijven leren
Hoge verwachtingen
Externe partners: delen en laten kijken
Lerende cultuur
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 21
Naar een integrale kindorganisatie
Opdracht Leidende prip:
•Wat is je verbeterpunt voor de brede school.
•Formuleer dit positief in een uitdagende stelling
•Welke aspecten op welke niveaus moet je aanpakken om dit te
bereiken?
Welke organisatie elementen beïnvloeden het vervullen van de uitdagende stelling?
Uitdagende stelling
Acties
De missie en visie
Meerjarenbeleidsplan/jaarplan
De cultuur van de organisatie
Organisatie-, team- en individuele doelen
Stijl van leiding geven
Communicatie
Besluitvorming
Competenties en kwaliteiten
Functieprofielen
Training
Processen
Managementsystemen
Klantrelaties
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 23
“Een leider is op zijn best wanneer de mensen amper weten dat hij bestaat, niet zo goed wanneer mensen hem gehoorzamen en toejuichen, slecht als ze hem verachten. Maar goed is de leider die weinig praat. Als het werk is gedaan en het doel bereikt, zullen de mensen zeggen: wij hebben het zelf gedaan.”Chinese filosoof Lao Tse (6de eeuw v. Chr.)
8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 24