Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een...

24
Op weg naar een integraal kindcentrum Janny Reitsma

Transcript of Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een...

Page 1: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

Op weg naar een

integraal

kindcentrumJanny Reitsma

Page 2: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 2

Programma:

Verkenning van het integraal kindcentrum

Leiderschap: mensen in beweging zetten

Leiderschap: planmatig organiseren

Leren als strategie voor veranderen

Tot slot: Wat houd je vast? Welke vragen neem je mee?

Page 3: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 3

• Met welke vraag kom je hier?

• Waar loop je tegenaan in de brede school?

Hoe help je een idee om zeep?

Page 4: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4

Beleid Organisatie Personeel

tech

nis

ch

Doelen en

werkwijze

Taken en bevoegdheden Deskundigen

• Verschillende

beleidssporen en

financieringsstromen

• Geen eenduidige

visie

• Overlegstructuur niet duidelijk

• Geen communicatie met

achterban

• Onduidelijkheid t.a.v.

bevoegdheden en

leidinggeven

• Iedereen praat mee, geen

daadkracht.

• Geen discipline

• Geen aanspreekcultuur, niet

afmaken

• Geen hiërarchische structuur:

vrijblijvend

• Duidelijk profiel is nodig

voor medewerkers BS.

• Over grenzen kunnen

kijken, flexibel zijn,

geven en nemen.

knelpunten

Page 5: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 5

Beleid Organisatie Personeelpo

litiek

Beleids-beïnvloeders Besluitvorming Autonomie

•Partijen niet

gelijkwaardig

•Afhankelijkheid van grote

koepels

•Relatie publiek/privaat

•Geen afstemming

financieringsstromen

•Onzekerheid door veel

vernieuwingen

•Onvoldoende

draagvlak

•Te grote stappen

•Trage besluitvorming

•Politiek afhankelijk

•Verschillen in mandaat

•Statusverschillen in

functies

•Ruimte niet durven

nemen

•Extra taken zonder

faciliteiten

•Grote koepels

knelpunten

Page 6: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 6

Beleid Organisatie Personeel

cu

ltuu

r

Bedrijfsklimaat Samenwerking Houding

• Geen echt

acceptatie bij

schooldirecteuren

• Beperkte bereidheid

tot delen

• Negatief beeld over

elkaar

•Te druk hebben

• Geen zelfreflectie

•Geen ‘wij’ gevoel

•Verschillende pedagogische

visies op de werkvloer

• Geen keuzevrijheid om mee

te werken

• Gemeenschappelijk belang

wordt niet gevoeld;

• Vooroordelen: de ander gaat

alleen voor eigen belang

• Verschuilen achter

tijdgebrek

• Aanspreekcultuur

ontbreekt

• Ja zeggen, maar geen

actie

• niet afgerekend worden

op prestaties

• afwachten

• verschillen tussen

functies

Knelpunten

Page 7: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 7

Integrale kindorganisatie

Is een organisatie waar

•integraal en resultaatgericht wordt

gewerkt

•Vraaggericht wordt gewerkt

•de verschillende organisatiedoelen

zijn verbonden tot één

gemeenschappelijk hoger doel

Daar

•hebben professionals een

grondhouding waarin niet de eigen

discipline centraal staat maar de

ontwikkeling van het kind

•Realiseren alle betrokken vanuit

deze grondhouding en vanuit hun

verschillende perspectieven

gezamenlijk een integrale aanpak.

Page 8: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 8

Integrale kindorganisatie

Leidende principes:• Alle lagen en iedereen betrokken;

• Gezamenlijk werken aan het hogere doel (de kern)

•Focus op een beperkt aantal gedeelde thema’s en doelen

• Precies, persoonlijk en professioneel leren

• Doorlopend onderzoeken van data om te verbeteren

• Gedisciplineerd werken

• Vanuit mogelijkheden werken

• Met plezier en gebruik maken van talenten

• Ruimte voor en faciliteren van professionals

• Meet- en merkbare resultaten

•Samenhangend, consistent beleid

•Beleid en uitvoering zijn congruent

Page 9: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 9

• Transitie: het mensen in beweging zetten

• Transformatie: planmatig organiseren en structureren

Voor beide is leiderschap de hefboom (vraag: wat is het lastigste?)

Van brede school naar

integrale kindorganisatie

Page 10: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 10

Kiezen voor een strategie vanuit kracht:

• Hoe is de situatie nu; hoe doen we het; wat doen we goed;

• Hoe willen we het; welke toekomst zien we en welke oplossingen of verbeteringen zien we

• Hoe zorgen we dat deze toekomst realiteit wordt

Drie processen: richten, inrichten en verrichten

(zie checklist)

Richten, inrichten en

verrichten

Page 11: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 11

ActieMotiveren

Stimuleren

Verbinden

Doen en doorgaan.

Nieuwe partners

betrekken.

Een motiverende

toekomstvisieOnze gedroomde

toekomst?

Wat willen we?

Kansen?

FocussenConcentratie?

Veranderthema’s?

Succesindicatoren?

Onze KernWaar zijn we echt heel

goed in?

Wat waarderen we het

meest in onze

organisatie?

Feiten onder

ogen zien

Wat zien we?

Hoe doen we het?

Oog op het kind,

ouders en omgeving:

precies en persoonlijk

OntwerpenHoe zou het eruit kunnen

zien?

Samen ontwerpen

Improviserend ontwerpen

Page 12: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 12

Positief, waarderen en niet (ver)oordelen

Iedereen (alle lagen) bij het proces betrokken (alle stappen)

Samenhang creëren (horizontaal en verticaal)

Verankeren van de brede school in de afzonderlijke organisaties:

in visie en doelen

in bestuurlijke inrichting

in structuren en communicatie

in juridische zin

Richten, inrichten en

verrichten,

Page 13: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 13

• Leiderschap is de hefboom:

– Mensen in beweging zetten (transitie, leiderschap)

– Organiseren en vormgeven (transformatie, management)

Knelpunt

– Brede school: geen formeel leiderschap, alleen feitelijk.

– Meerdere kapiteins op het schip

• Kiezen voor een strategie van leren

Veranderen:

de beweging in gang

Page 14: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 14

• Een inspirerende visie

• Context- en netwerkmanagement

• Heldere afspraken over feitelijk en formeel leiderschap

• Één kapitein op het schip

• Juiste mensen om je heen verzamelen

• Faciliteiten en ruimte (om te manoeuvreren)

• Zoeken naar win-win

• Bouwen aan relaties

Leiderschap

Page 15: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 15

Moreledoelen

Inzicht in veranderings-

processen

Samenhang

Ontwikkelenen delen

van kennis

Bouwen aanrelaties

Hoop

Betrokkenheidextern en intern

Er gebeuren meer goede dingen Er komen minder slechte dingen voor

Leiders

Medewerkers

Resultaten

enthousiasme

energie

Page 16: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 16

Naast de leiderschapskant ook de managementkant

Dus dan ook:

Borging, beleid, beheer, gedisciplineerd werken, vrijblijvendheid voorbij, verantwoording

Formeel leiderschap

Page 17: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 17

flexibiliteit

verankering

continuïteit innovatie

Veranderen

Page 18: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 18

Vier niveaus

• De professional:

– Impliciete kennis expliciet maken, reflectie, verbeteren in de praktijk, eigen kwaliteiten inzetten

• De groep of het team:

– Reflectie, delen, onderzoeken in dialoog met collega’s, teamleren, collegiale visitatie

• De organisatie:

– Leren vermogen vergroten, organisatieontwikkeling en innovatie

• Het netwerk van organisaties:

– Leernetwerken, kennisgemeenschappen, professionele leergemeenschappen, verbinding met kennisinstituten, actie-onderzoek

Leren als strategie voor veranderen

Page 19: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 19

• gedeelde noodzaak om te veranderen;

• gedeeld door alle partners en verankerd in beleid;

• expliciete aandacht en tijd voor leren;

• fouten beschouwen als leermogelijkheid;

• bereidheid om te ontwikkelen en om te leren;

• vertrouwen;

• problemen aanpakken om op te lossen en om ervan te leren;

• verschillen zien als een verrijking en ook als zodanig gebruiken;

• men realiseert zich dat iedereen vanuit een eigen mentale model kijkt en handelt;

• ontmoeting en dialoog als instrument om te leren;

• een verbinding met experts, deskundigen en kennisinstituten.

Leren als strategie voor

veranderen

Page 20: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 20

De feiten onder ogen zien

Leren in de praktijk

Voortdurend blijven leren

Hoge verwachtingen

Externe partners: delen en laten kijken

Lerende cultuur

Page 21: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 21

Naar een integrale kindorganisatie

Opdracht Leidende prip:

•Wat is je verbeterpunt voor de brede school.

•Formuleer dit positief in een uitdagende stelling

•Welke aspecten op welke niveaus moet je aanpakken om dit te

bereiken?

Page 22: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

Welke organisatie elementen beïnvloeden het vervullen van de uitdagende stelling?

Uitdagende stelling

Acties

De missie en visie

Meerjarenbeleidsplan/jaarplan

De cultuur van de organisatie

Organisatie-, team- en individuele doelen

Stijl van leiding geven

Communicatie

Besluitvorming

Competenties en kwaliteiten

Functieprofielen

Training

Processen

Managementsystemen

Klantrelaties

Page 23: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 23

“Een leider is op zijn best wanneer de mensen amper weten dat hij bestaat, niet zo goed wanneer mensen hem gehoorzamen en toejuichen, slecht als ze hem verachten. Maar goed is de leider die weinig praat. Als het werk is gedaan en het doel bereikt, zullen de mensen zeggen: wij hebben het zelf gedaan.”Chinese filosoof Lao Tse (6de eeuw v. Chr.)

Page 24: Op weg naar een integraal kindcentrum - Hanze · 2014. 8. 21. · 8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 4 Beleid Organisatie Personeel h Doelen en werkwijze Taken en bevoegdheden

8-5-2014 Op weg naar een integraal kindcentrum 24