Ondernemersvereniging Ondernemend Vrijenban · Ampelmann) de bedrijfsfitness organiseren. Door de...

Ondernemersvereniging Ondernemend Vrijenban

Vastgestelde notulen 3e ALV Ondernemend Vrijenban d.d. 31-10’16 KvK nr.: 54094437

Secretariaat Ondernemend Vrijenban, Floresstraat 4, 2612 GK DELFT [email protected] 1/11

Vastgestelde notulen ALV Ondernemend Vrijenban d.d. 31 oktober 2016 Locatie: Hampshire Hotel Delft

Aanwezigen Dagelijks Bestuur Bestuursfunctie Robin Verschoor Simone Konincks Marcel Schungel Claire van der Velden Wendy Vaderloos Aanwezige genodigde

Voorzitter Aftredend secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid

Jori Noordhoek (Your Events) Voorzitter Ondernemersvereniging Wippolder Aanwezige leden Danielle Vogelsang

Zie presentielijst (bijlage 1) Notulist

1. Opening De voorzitter, Robin, opent de 3e ALV van Ondernemend Vrijenban om 18.30 uur. Hij heet een ieder van harte welkom. Danielle Vogelsang notuleert de ALV, haar aanwezigheid wordt onder agendapunt 11 nader toegelicht. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Voorstellen Jori Noordhoek Jori is bij deze vergadering aanwezig namens Ondernemersvereniging Wippolder. Zijn aanwezigheid wordt nader toegelicht onder agendapunt 5 van deze vergadering. 4. Vaststellen notulen ALV d.d. 18 april 2016 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Ingekomen stukken ➢ Projectaanvraagformulier van Kinderopvang Small Steps. Ingediend door Irma Vink.

Haar aanvraag wordt besproken onder agendapunt 13. 6. Voorstel samenvoegen Ondernemersverenigingen Wippolder & Vrijenban Robin meldt dat Ondernemend Vrijenban een voorstel heeft ontvangen om het ondernemersgebied Wippolder samen te voegen met het ondernemersgebied Vrijenban. Dit voorstel is reeds doorgesproken met de betrokken besturen en het Ondernemersfonds Delft. Voordeel van deze samenvoeging is een grotere schaalgrootte. Wippolder heeft dezelfde soort samenstelling qua bedrijven als Vrijenban. Voor Wippolder is het lastig gebleken om met slechts een beperkt aantal bedrijven en een geringe fondsbijdrage een krachtige ondernemersvereniging op te starten. Het bestuur van het Ondernemersfonds is voorstander van samenvoeging. Hiermee wordt een besparing gerealiseerd in de opstartkosten voor een nieuwe vereniging. De financiële middelen van beide verenigingen worden bij elkaar gevoegd. Wippolder heeft aanzienlijk

mailto:[email protected]




minder middelen dan Vrijenban. Jori vult aan dat met het budget slechts een kerst- en bloemenmarkt bekostigd kan worden. De voorzitter nodigt Jori uit toe te treden tot het bestuur. Jori is volgens hem een ervaren bestuurder; hij heeft reeds diverse bestuursfuncties vervult. De voorzitter vraagt aan Jori of hij de secretarisfunctie in het bestuur wil gaan vervullen. Deze vraag blijft onbeantwoord.

Robin vraagt aan de aanwezigen of er bezwaren zijn tegen samenvoeging van de beide gebieden. De aanwezige leden hebben geen bezwaar tegen samenvoeging1. Robin ontvangt, als voorzitter, het mandaat van de leden om langs te gaan bij het bestuur van het Ondernemersfonds Delft voor realisatie van de samenvoeging.

Jori stelt het bijzonder op prijs dat het bestuur en de leden van Ondernemend Vrijenban zich openstellen voor samenvoeging. Volgens beide verenigingen is samenwerken voor de twee gebieden belangrijker dan het financiële aspect van de te realiseren samenvoeging. 7. Achterstallige werkzaamheden voorzitter (vernieuwd oppakken) Robin deelt mee dat hij is berispt door zijn bestuur voor het niet adequaat oppakken van zijn taken; veroorzaakt door zijn burn-out. Marcel en Wendy hebben de afgelopen periode een gedeelte van zijn werk opgepakt. Hij bedankt beiden hiervoor. Robin is zich er terdege van bewust dat hij zogezegd “steken heeft laten vallen”. Hiervoor biedt hij zijn excuses aan de voltallige vergadering aan. Hij zegt toe eventuele vragen na de vergadering te zullen beantwoorden. 8. Aftreden Simone als secretaris in DB Robin bericht dat Simone wil aftreden als secretaris. Simone gaat voor haar nieuwe buurman (Firma Ampelmann) de bedrijfsfitness organiseren. Door de aanzienlijke hoeveelheid aan extra werk die dit met zich meebrengt heeft zij onvoldoende tijd over voor het vervullen van de secretarisfunctie. Simone blijft aan als algemeen bestuurslid. De leden stemmen in met het aanblijven van Simone als algemeen bestuurslid2. 9. Aftreden Claire van der Velden als bestuurslid Robin meldt dat Claire heeft aangekondigd uit het bestuur te stappen. Zij stopt met haar winkel Passiflora in Delft. Claire vult aan dat zij haar winkel over 3 weken sluit. Zij zal, vermoedelijk met een samenwerkingspartner, een winkel buiten Delft gaan opstarten. Robin bedankt Claire voor haar actieve inzet voor Ondernemend Vrijenban. Er wordt op een later tijdstip op een passende wijze afscheid van haar genomen. De leden van Ondernemend Vrijenban stemmen ermee in dat Claire een cadeau ontvangt voor haar betrokken en enthousiaste inzet voor de vereniging. 3

1 Besluit 3e ALVB01-16 2 Besluit 3e ALVB02-16 3 Besluit 3e ALVB03-16





10. Inlichting voornemen aftreden/aanblijven penningmeester Robin vertelt dat Marcel had aangekondigd om als penningmeester op te stappen. Marcel had geen plezier meer in het vervullen van deze rol. Na lang aandringen van Robin heeft Marcel beloofd voorlopig aan te blijven als penningmeester. Robin heeft met Marcel afspraken gemaakt voor de komende periode. Waarbij Marcel Robin zal wijzen op “zijn tekortkomingen/gebreken”. Marcel heeft het voornemen om twee winkels op te gaan starten in Vrijenban, waardoor hij wat minder tijd heeft voor zijn rol als penningmeester. Een deel van het werk van Marcel kan worden overgenomen door een extern secretariaat. De mogelijke inhuur van een extern secretariaat wordt besproken onder het volgende agendapunt. 11. Inhuur extern secretariaat Het bestuur van Ondernemend Vrijenban is voornemens het secretariaat extern te gaan inhuren. De overige ondernemersverenigingen van Delft maken reeds gebruik van een extern secretariaat. Robin had, namens het bestuur, Marijke de Vreede benadert om deze rol te gaan vervullen. Marijke had echter geen ruimte meer in haar agenda en heeft het bestuur in contact gebracht met Danielle Vogelsang.

Danielle is een collega van Marijke en ruim 15 jaar eigenaar van haar Delftse onderneming (in Vrijenban) in secretariële organisatie en -ondersteuning: www.neemtwerkuithanden.nl. Zij is een ervaren (ambtelijk) secretaris. Vanuit haar bedrijf ondersteunt zij o.a. als secretaris de OR van Stichting MEE ZHN. Daarnaast notuleert zij op oproepbasis diverse vergaderingen van Rijkswaterstaat.

Danielle haar werkzaamheden zullen gaan bestaan uit: ➢ Opstellen van de agenda & verzenden van de vergaderstukken; ➢ Bijhouden van de jaaragenda; ➢ Uitnodigingen versturen voor vergaderingen; ➢ Registratie van aan- en afmeldingen van deelnemers aan vergaderingen; ➢ Beantwoorden in- en uitgaande mailberichten; ➢ Bijhouden ledenregistratie inclusief relatiebeheer; ➢ Digitale archivering; ➢ Opstellen van de jaarlijkse nieuwsbrief; ➢ Projectaanvragen beheren en laten goedkeuren, met inbegrip van het doorzetten van

fondsaanvragen naar de fondsmanager; ➢ Secretariële ondersteuning van de voorzitter & penningmeester Voor het inhuren van het secretariaat is geen begroting opgesteld. De inhuur van het secretariaat valt binnen het budget van de bestuursvergoeding. Als de bestuursleden geen gebruik meer maken van voornoemde vergoeding kan Danielle haar inzet worden gefinancierd. Danielle heeft een offerte ingediend bij Ondernemend Vrijenban. Het offertebedrag is: € 3.430,00 excl. 21,0% BTW. Uitgaande van een uurtarief van 35 euro exclusief 21% BTW. Robin vraagt aan de leden of zij kunnen instemmen met de inhuur van het externe secretariaat. Een rol die Danielle zal gaan vervullen na instemming. De leden stemmen in met de inhuur van het externe secretariaat.4

4 Besluit 3e ALVB04-16


http://www.neemtwerkuithanden.nl/




12a. Beloning bestuur Marcel neemt het woord. Het vervullen van een bestuursfunctie is volgens Marcel een vorm van liefdadigheid. Om die reden is hij geen voorstander van het gebruik van een bestuursvergoeding. Zeker als het bestuurswerk niet die kwaliteit heeft die het zou moeten hebben. De overige ondernemersverenigingen in Delft maken geen gebruik van een dergelijke vergoeding. Hij vindt het een goede zaak als het bestuur de vergoeding neerlegt en met de inhuur van o.a. het secretariaat het bestuurswerk goed gaat organiseren. 12b. Afschaffen vergoeding vergaderruimte Robin meldt dat het bestuur heeft besloten geen vergoeding meer te verstrekken aan de leden van Ondernemend Vrijenban die hun vergaderruimte ter beschikking stellen. Het gebruik van een vergaderruimte wordt gezien als aangeboden gastvrijheid door de betreffende ondernemer van Ondernemend Vrijenban die zijn/haar vergaderruimte ter beschikking stelt. Als een ondernemer toch een vergoeding wenst dan dient hij/zij geen vergaderruimte meer beschikbaar te stellen. De aanwezigen stemmen in met het voorstel van het bestuur.5 13. Aandragen van ideeën door de leden Het bestuur heeft 6 aanmeldingen ontvangen voor leuke ideeën. Robin verzoekt ideeën en activiteiten bij het bestuur aan te dragen. Evenals het verstrekken van respons. Het blijkt volgens Robin en Marja lastig voor ondernemersverenigingen in Delft om ideeën en/of activiteiten aan te dragen die het ondernemersklimaat ondersteunen. Inschakeling Roots Beleidsadvies Marja meldt dat de ondernemersverenigingen van Buitenhof, Voorhof, Delftse Hout en Stadsbreed Roots Beleidsadvies gaan inschakelen voor de inventarisatie van de kenmerken van het ondernemersgebied. Een inventarisatie die leidt tot een 5-tal speerpunten per gebied. De ondernemersvereniging Schieoever heeft reeds gebruik gemaakt van de expertise van Roots Beleidsadvies. Dit heeft geresulteerd in de organisatie van de volgende projecten voor Schieoevers: Groenvoorziening, Gluren bij de buren (bij een bedrijf op bezoek), camerabeveiliging en verduurzaming (zoals: ledverlichting en zonnepanelen). Marja adviseert Ondernemend Vrijenban eveneens zo’n inventarisatie te laten verrichten door Roots Beleidsadvies. Waarmee de vraag wordt beantwoord wat Ondernemend Vrijenban wil ontwikkelen c.q. verbeteren aan het ondernemerskwaliteit in het gebied. Marja kan zich voorstellen dat Ondernemend Vrijenban vrijblijvend een gesprek aangaat met Roots Beleidsadvies. Stadsbreed presenteert de directeur Van Roots Beleidsadvies zijn verhaal. Zijn verhaal kan ook gepresenteerd worden aan Ondernemend Vrijenban. De inzet van Rootsbeleidsadvies kost ca. 7.000 tot 8.000 euro. Enkele leden vinden het een fors bedrag voor het uitbrengen van advies. Waarbij zij zich afvragen of er met een brainstormsessie niet gekomen kan worden tot hetzelfde resultaat.



http://www.rootsadvies.nl/




Eén van de leden oppert Delft Voor Elkaar in te schakelen om de behoefte van de bewoners in de wijk te inventariseren. Robin is, evenals de overige bestuursleden, van mening dat de inzet van Delft voor Elkaar gericht is op de organisatie van activiteiten voor bewoners in de wijk, waarbij indien mogelijk een relatie wordt gelegd met winkels en bedrijven (bijvoorbeeld sportscholen) in de wijk. Echter leidt het ondersteunen van bewoners niet automatisch tot het verbeteren van het ondernemersklimaat in Vrijenban. T.b.v. de wijk kan bijvoorbeeld een busuitje worden georganiseerd voor ouderen uit de wijk. De ouderen brengen met de bus een bezoek aan een stad in de regio. Het busuitje levert hierdoor geen bijdrage aan het verbeteren van het ondernemersklimaat. De aanwezigen besluiten een werkgroep te formeren voor het opstarten van een brainstormsessie activiteiten.6 Leden van de werkgroep zijn: Nannette, Janine, Marcel, Manfred, Samantha & Wim, Joop, Jelle. De werkgroep start een whapp-groep op. De volgende vergadering doet de werkgroep verslag van het resultaat. ACTIE Projectaanvragen ➢ Projectaanvraag van Small Steps door Irma Vink

Robin meldt dat de aanvraag niet in behandeling kan worden genomen omdat het aanvraagformulier niet volledig is ingevuld en is voorzien van een volledig onderbouwd t budget. Robin adviseert Irma Vink gebruik te maken van het aanvraagformulier Vrijenban op de website van het Ondernemersfonds Delft. Daar staat een word-document dat kan worden gedownload. Alle te volgen regels (aanvraagprocedure) staan in het document omschreven. Irma kan contact opnemen met Robin als zij nog vragen heeft na het lezen van de aanvraagprocedure.

➢ Projectaanvraag Halloweenfeest door Wim van Snackbar De Snek & Samantha van Kapsalon Shamo. De projectaanvraag is volgens het bestuur te laat ingediend. Samantha en Wim wisten niet waaraan een aanvraag moest voldoen en hoe zij deze bij het Ondernemersfonds Delft konden indienen. Hierdoor is de aanvraag volgens hen onbedoeld te laat ingediend. In het vervolg dienen zij de aanvraag ca. 1 jaar van te voren in. De aanvraag betrof de organisatie van een Halloweenfeest voor de bewoners van de wijk (rond de Bieslandkade). De snackbar heeft het feest gerealiseerd in samenwerking met de bewoners. Het feest heeft bijgedragen aan het verbeteren van het ondernemersklimaat in deze omgeving.

Het bestuur en Marja (namens het Ondernemersfonds) besluiten dat de gecombineerde aanvraag van Snackbar De Snek, Kapsalon Shamo en de aanvraag van Small Steps met terugwerkende kracht kunnen worden ingediend. Het bedrag voor de organisatie van het Halloweenfeest was ca. 1.500 euro. Small Steps en de snackbar dienen hun aanvragen in bij Ondernemend Vrijenban voorzien van een kostenspecificatie en/of overzichten van reeds gemaakte kosten (inclusief bonnen en facturen). Facturen zijn daarbij voorzien van bedragen exclusief en inclusief BTW opdat de BTW door de penningsmeester kan worden afgetrokken. Tevens dienen Snackbar De Snek & Kapsalon Shamo een gecombineerde aanvraag in voor organisatie van het Halloweenfeest in 2017.


ACTIE 3eALV A01-16

ACTIE 3eALV A02-16


http://www.ondernemersfondsdelft.nl/vrijenban-14




➢ Projectaanvraag plantenbakken Ternatestraat Carla van Bloembinderij de Goudenregen aan de Ternatestraat licht toe waarom de Ternatestraat de bloembakken wil gaan vervangen. Het hout van de bakken is volgens haar in zeer slechte staat. Robin adviseert Carla hiervoor een projectaanvraag in te dienen.

Indienen van facturen De penningmeester dringt aan op het tijdig indienen van facturen. De volgende vergadering van Ondernemersfonds Delft vindt plaats op 23 november aanstaande. De facturen worden in deze vergadering goed- of afgekeurd, waarna ze door de penningsmeester worden betaald. Facturen die niet zijn voorzien van BTW worden door de penningmeester niet in behandeling nemen. Facturen moet eveneens worden voorzien van een specificatie en van een projectnummer (dat na invulling van de projectaanvraag wordt toegekend aan het project).

Facturen toesturen naar: [email protected] Met een cc. naar het secretariaat: [email protected]

Maatschappelijke projecten Marlies van Stichting Mijn Doel ziet Mijn Doel niet als ondernemer en vraagt zich daarbij af of zij namens Doel projectaanvragen kan indienen. De stichting kan volgens Robin projectaanvragen indienen voor participatieprojecten met ondernemers uit Vrijenban (en binnenkort Wippolder). Vanuit Mijn Doel is het volgens Marlies mogelijk om een leerlijn op te starten voor cliënten van Doel met ondernemers uit de wijk. Bijvoorbeeld een beautysalon waarbij cliënten ervaring opdoen bij een ondernemer uit de werk. Waarbij Mijn Doel de cliënten een EVC-traject kan aanbieden. Dit zou een win- winsituatie voor de betrokken ondernemers en cliënten kunnen opleveren. Marja vult aan dat Ondernemend Vrijenban een bepaald percentage (bijvoorbeeld 15%) zou kunnen uitgeven aan maatschappelijke doelen. Robin adviseert Marlies haar projectaanvraag namens Doel in te dienen. Waarbij in de aanvraag wordt verwoord wat het project daadwerkelijk bij kan dragen aan het ondernemersklimaat van Vrijenban. Het idee moet volgens het bestuur zeker een kans krijgen. De vergadering besluit dat binnengekomen projectaanvragen door het secretariaat worden toegevoegd aan de agenda van de ALV.7 14. Lichtjes bomen PLUS Elzenlaan Robin meldt dat Marcel geen lichtjes gaat hangen in de bomen bij de PLUS aan de Elzenlaan. Marcel verwacht dat deze verlichting weerstand oproept bij de bewoners van de flat aan de Elzenlaan. De bewoners die bovenin de flat wonen, ondervinden vermoedelijk hinder van de verlichting. 15. Hanging baskets De hanging baskets hoeven volgens de aanwezigen niet op de Surinamestraat te hangen. Zo ook niet op het terrein van het Sint Joris. Mogelijk kunnen de hanging baskets verplaatst worden naar het Biesland. Wendy V. treedt in overleg met de betreffende contactpersoon voor het verplaatsen van de hanging baskets. Wendy V. zegt toe dit project ook het komend jaar te begeleiden.


ACTIE 3eALV A03-16




https://www.mijndoel.info/home-mijn-doel-ggz-delfland/

http://www.evc-centrum-nederland.nl/?gclid=CN3P0Kjvh9ACFe8V0wodQTAK4Q&gclsrc=aw.ds




16. 5 jarig bestaan Elzenlaan/adverteren Robin meldt dat per lid op jaarbasis 1 pagina aan advertentieruimte is gereserveerd. Delft op Zondag heeft alle ondernemers geïnformeerd die nog advertentieruimte over hebben. Er zijn volgens Robin nog 2 pagina’s over. Waarvan er 1 voor het Sinterklaasfeest wordt gereserveerd. De leden stemmen ermee in dat de resterende pagina wordt gereserveerd voor het 5 jarig bestaan van de Elzenlaan.8 17. Datum Sintviering De organisatie van de Sintviering wordt door Ondernemend Vrijenban gefinancierd. Hiervoor is 1.500 euro gereserveerd. Janina vraagt aan Robin wat er mogelijk is voor wat betreft de bekostiging van Herman Weijers als Sint voor het hotel. Robin neemt hierover contact op met Herman. Door iets te schuiven in het programma moet het mogelijk zijn om binnen het budget de inzet van Herman Weijers voor het hotel te realiseren. Herman zou later naar de Elzenlaan kunnen gaan en het bezoek aan de Nassaulaan kan worden geschrapt. De mail met het programma van de Sinterklaasviering (van Herman Weijers) stuurt Janine door naar Robin. Janina meldt dat er in het hotel een kamer voor Sinterklaas wordt ingericht. De leerlingen van de Herman Broerenschool richten de kamer leuk in. De omliggende scholen en kinderdagverblijven zijn uitgenodigd om de dagen voorafgaand aan het Sinterklaasfeest, dat plaatsvindt op 30 november 2016, langs te komen in de kamer van het hotel. De kinderen kunnen pepernoten eten uit het bad van Sinterklaas. 18. Bijdrage kledingbank Stichting Perspektief Joop Zuydgeest van de BMS neemt het woord. In de Van Lodensteynstraat 83b is Kledingbank De Buurvrouw gevestigd. Voorheen werd dit gefinancierd door Perspektief. De Kledingbank is gelieerd aan de Voedselbank. Delftenaren die geen geld hebben voor kleding kunnen gebruik maken van de voedselbank en kunnen hier gratis kleding ophalen. Dankzij een fonds van een andere stichting kan de buurvrouw het pand blijven huren tot 1 juli 2017. Meer info: In de buurt Delft De stichting hoopt dat bedrijven iets kunnen bijdragen opdat de kledingbank ook vanaf 1 juli 2017 kan voortbestaan. Per dag brengen gedurende 4 uur 50 tot 100 mensen een bezoek aan de kledingbank. Niet ieder pand is groot genoeg om een kledingbank van die omvang te vestigen. Marlies wil namens Stichting Mijn Doel graag een samenwerking met De Buurvrouw gaan opstarten. Zij runt een tweedehandswinkel bij Doel. Een bijdrage verstrekken in de huur draagt volgens de aanwezigen niet constructief bij aan het voortbestaan van de kledingbank. Het is slechts mogelijk om als vereniging druk uit te oefenen op Vestia (de verhuurder) om de huur te laten verlagen. Robin adviseert Marlies van Stichting Mijn Doel, als zij hier mogelijkheden voor ziet, een projectaanvraag hiervoor in te dienen. 19. Projectaanvraagformulier (inleveren ideeën via formulier website) Dit agendapunt is behandeld onder agendapunt 13 (aandragen ideeën door leden).


ACTIE 3eALV A04a-16 ACTIE 3eALV A04b-16


https://indebuurt.nl/delft/nieuws/kledingbank-de-buurvrouw-kan-toch-blijven~16825/




20. Rondvraag Manfred Manfred Bavelaar Baaf Automobiel wil graag toetreden, als algemeen bestuurslid, tot het bestuur. Hij wordt met open armen ontvangen door de leden van Ondernemend Vrijenban en welkom geheten door het bestuur.9 Organisatie Charity Ondernemersgala Robin en Manfred zijn met ondernemers uit andere gebieden van Delft bijeen geweest voor het onderzoeken van mogelijkheden om een Charity Ondernemersgala te gaan organiseren voor Delft. Waarbij Stichting Inloophuis Debora, als goede doel, wordt ondersteund. Er is draagvlak voor volgens Robin. Stadsbreed worden de jaarlijkse BBQ, Boerenkool met Bubbels en de Kracht van Delft ondersteund door: Ondernemersfonds Delft, Rabobank (Sander Vroom en Marco Hofland), VNO NCW Delft (voorzitter: Joris Kleinveld) en Stichting Centrum Management Delft (Tom de Weerdt). Vanaf 2017 worden voornoemde ondernemersbijeenkomsten door de ondersteunende instanties georganiseerd en begeleid.

Marja meldt dat alle ondernemers zijn uitgenodigd voor de hiervoor genoemde drie bijeenkomsten. De kracht van Delft vindt plaats op 21 november aanstaande in Theater de Veste van 17.30 uur tot 21.00 uur. Marja stuurt een uitnodiging voor voornoemd evenement naar het secretariaat. Het secretariaat zal de uitnodiging doorsturen naar alle leden van Ondernemend Vrijenban. Jori nodigt de ondernemers van Ondernemend Vrijenban uit voor het kerstmarkt evenement: “Lichtpuntjes Wippolder”. Het event vindt plaats op vrijdagavond 23 december van 17.00 tot 21.00 uur. Er is voor deze avond gekozen i.v.m. de kerstvakantie die dan start. Ondernemers kunnen hun onderneming tijdens dit event presenteren aan de wijk met behulp van een stand. Jori verzoekt de ondernemers die gebruik willen maken van dit aanbod zich bij hem aan te melden per e-mail: [email protected] Marlies Marlies nodigt de ondernemers van Ondernemend Vrijenban uit om de volgende ALV bij Mijn Doel te laten plaatsvinden. Het bestuur en de ALV stemmen hiermee in.10 Ondernemers worden na afloop van de bijeenkomst rondgeleid over het terrein om zo kennis te maken met het werk van Doel. Tevens kan geïnventariseerd worden met welke ondernemers een eventuele samenwerking opgestart zou kunnen worden. Marlies is bereikbaar op haar mobiele nummer: (06) 12995214, website: Mijn Doel en via haar mailadres: [email protected]

Robin Robin meldt dat de schaatsbaan wellicht wordt geopend. Net als voorheen worden er 50 kaartjes per ondernemer beschikbaar gesteld, gefinancierd vanuit de ondernemersvereniging. De schaatsbaan komt op het voormalige TNO laboratoriumterrein op de Schoenmakersplantage.

9 Besluit 3e ALVB09-16 10 Besluit 3e ALVB10-16

ACTIE 3eALV A05-16


http://www.inloophuisdebora.nl/

https://www.dekrachtvandelft.nl/11/m/visitor/index.html


https://www.mijndoel.info/home-mijn-doel-ggz-delfland/





Er zijn in totaal 1200 kaartjes beschikbaar gesteld voor Ondernemend Vrijenban voor een totaal bedrag van 5.000 euro. De aanwezigen zijn enthousiast over de opening van de schaatsbaan en nemen graag de kaartjes af. Marcel Marcel nodigt de aanwezigen uit voor toetreding tot de kascommissie. Hij heeft hiervoor 2 ondernemers nodig. "De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten met toelichting en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit". Verder vermeldt de wet: "Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen." Meer info hierover: Wat is de taak van een kascommissie? De toekomstige 2 leden van de kascommissie kunnen zich opgeven bij Marcel: [email protected] De leden nemen toetreding in overweging. Kerstpakket Marcel meldt dat iedereen die een kerstpakket wil aanschaffen met korting kerstpakketten kan aanschaffen via de Plus. Melanie Melanie stelt zich voor. Zij is met haar praktijk “De Weg van het Midden” gevestigd aan de Ternatestraat 42. Melanie heeft zich zojuist aangemeld als nieuw lid van Ondernemend Vrijenban. Melanie biedt met haar praktijk mindfulness cursussen aan, geeft klankmassage, voedingsadvies en verzorgt o.a. klankreizen. Melanie wordt welkom geheten door het bestuur en de leden van Ondernemend Vrijenban. 21. Sluiting Robin sluit de vergadering om 20.45 uur met dank voor ieders actieve inbreng. VOLGENDE VERGADERING De volgende vergadering vindt plaats op 13 februari 2017. Locatie: Stichting Mijn Doel, Sint Jorisweg 2. De exacte locatie van de vergaderzaal wordt t.z.t. door het secretariaat bekend gemaakt.

ACTIE 3eALV A06-16


http://www.verenigingen.nl/33/wat-is-de-taak-van-een-kascommissie.htm


http://www.dewegvanhetmidden.nl/




Besluitenlijst 3e ALV d.d. 31 oktober 2016

Nr. Omschrijving

3e ALVB01-16 Samenvoeging ondernemersgebieden Wippolder en Vrijenban.

3e ALVB02-16 Simone treedt af als secretaris en treedt aan als algemeen bestuurslid.

3e ALVB03-16 Claire treedt af als bestuurslid en ontvangt een cadeau. Het bestuur zal op passende wijze afscheid nemen van Claire

3e ALVB04-16 Professionele inhuur van het secretariaat. Uitvoering vindt plaats door Danielle Vogelsang van: www.neemtwerkuithanden.nl

3e ALVB05-16 Het kosteloos ter beschikking stellen van een vergaderruimte voor ALV-vergaderingen. Waarbij leden vrijwillig optreden als gastheer/gastvrouw.

3e ALVB06-16 Werkgroep wordt geformeerd voor het opstarten van een brainstormsessie. De werkgroep heeft de taak te onderzoeken wat Ondernemend Vrijenban wil ontwikkelen c.q. verbeteren aan het ondernemerskwaliteit in het gebied. Werkgroepleden zijn:

3e ALVB07-16 Het secretariaat voegt binnengekomen projectaanvragen toe aan agenda ALV (nieuwe standaardprocedure)

3e ALVB08-16 Resterende advertentiepagina wordt gereserveerd voor het 5-jarige jubileum van de Elzenlaan

3e ALVB09-16 Manfred Bavelaar treedt als algemeen bestuurslid toe tot het bestuur van Ondernemend Vrijenban

3e ALVB10-16 Volgende ALV-vergadering (13 februari 2017) vindt plaats bij Stichting Doel.

Actielijst 3e ALV d.d. 31 oktober 2016

Actie Omschrijving Actienemer Uitgevoerd

3e ALVA1-16 Werkgroep (zie 3e ALVB06-16) start een whapp-groep op. In de volgende ALV (130217) wordt het resultaat van de werkgroep gepresenteerd.

Werkgroep

3e ALVA2-16 Aanvragen Halloweenfeest 2016 en 2017 indienen. Aanvragen Sinterklaasfeest 2016 en 2017 indienen

De Snek & Small Steps

3e ALVA3-16 In overleg treden met contactpersoon over verplaatsing van de hanging baskets

Wendy V

3e ALVA4a-16 E-mail over organisatie Sinterklaasfeest van Herman Weijers toesturen naar Robin

Janine

3e ALVA4a-16 Contact opnemen met Herman Weijers over voornoemde mail.

Robin

3e ALVA5-16 Herinneringsmail sturen naar leden over: De Kracht van Delft

Secretariaat

3e ALVA6-16 Toetreden tot de kascommissie in overweging nemen

ALV-leden (m.u.v. bestuur)


http://www.neemtwerkuithanden.nl/




PRESENTIELIJST 3e ALV 2016 d.d. 31 oktober 2016

1 Baaf Automotive Bavelaar, Manfred

2 Bernadette Mariaschool Zuydgeest, Joop

3 Brasserij, De Vaderloos, Wendy

4 Doel Delft Kemner, Marlies

5 Goudenregen, De Hoey, Carla Van

6 Hampshire Hotel Delft Centre Hoogwerf, Janine

7 Notabene BV Verschoor, Nannette

8 Notabene BV Verschoor, Robin

9 Ondernemersfonds Delft Keizer, Marja

10 Passiflora Velden, Claire van der

11 Paws and Claws Chatenier, Jelle Du

12 Paws and Claws Chatenier, Femke Du

13 Plus Bomenwijk Schungel, Marcel

14 Shamo Kwekkeboom, Samantha

15 Smallsteps KDV Joriaantje Vink, Irma

16 Snek, De Wim Leeuwde

17 Weg van het Midden, De Hartog, Melanie

18

Your Events & voorzitter Ondernemersvereniging Wippolder

Noordhoek, Jori


Ondernemersvereniging Ondernemend Vrijenban · Ampelmann) de bedrijfsfitness organiseren. Door de...

Documents

Transcript of Ondernemersvereniging Ondernemend Vrijenban · Ampelmann) de bedrijfsfitness organiseren. Door de...