pensioen in eigen beheer

Het einde in zicht.amber alert

Digitaal waarschuwen.internationaal advies

Op de grens.

Wereld van Tech en Internet.

MKB Magazine #02 2016 van accon ■avm adviseurs en accountants

ondernemend

Al onze eindejaarstips ontvangt u in een speciale editie van de E-Nieuwsbrief. Bent u nog niet geabonneerd? U kunt dit alsnog regelen. Hiervoor gaat u naar: www.acconavm.nl/nieuwsbrief.

meer belastingtips

edwin ufkesdirecteur belastingadvies

Het digitale tijdperk.Tijden veranderen, zegt men. Maar nog nooit verliepen die veranderingen zo snel als in de afgelopen decennia. De snelheid waarmee technologie zich ontwikkelt ligt zo hoog, dat u al achterloopt tegen de tijd dat u het nieuwste snufje onder controle hebt. De technologisering grijpt als een digitale octopus om zich heen en “There’s nothing we can do about it”. We begeven ons in rap tempo van ‘the real world’ naar de wereld van tech en internet.

Dus de wereld verandert snel en dat heeft impact op alle bedrijven. U als ondernemer hebt er mee te maken. Of u wilt of niet. Bedrijven zullen zichzelf opnieuw moeten uitvinden. Op zoek gaan naar nieuwe verdienmodellen en zich aanpassen aan de eisen van het digitale tijdperk. Aan de ene kant kan dat bedreigend zijn. Immers, u moet iets doen om op zijn minst bij te blijven, om niet ten onder te gaan in het digitale en internetgeweld. Anderzijds bieden zaken als ‘Internet of Things’ en ‘Big Data’ veel kansen.

Nog geen tien jaar geleden zei men dat de verkoop van schoenen via internet nooit zou plaatsvinden “want schoenen moet je toch passen in een winkel?”. Vandaag de dag vinden we verkoop op afstand heel gewoon. Ook van schoenen. Neem de familie Verton uit het Zeeuwse Burgh. Sinds 1875 actief in de schoenenbranche, ooit begonnen met één winkel en tegenwoordig een van de grootste schoeneninternetwinkels van Nederland. Die overigens nog steeds gratis thuisbezorgen, net zoals ze dat in vroeger tijden (met paard en wagen!) deden.

Ook bij accon◻avm zijn we flink aan het digitaliseren geslagen. Natuurlijk, digitale processen zijn efficiënter. Dat bespaart tijd, die we weer kunnen besteden aan ons advieswerk voor u. Meer beschikbare data zorgt voor nóg meer inzicht in uw bedrijfsvoering en daar kunt u als ondernemer uw voordeel mee doen. En digitaal levert gemak op voor u als klant. We mailen in plaats van u post te versturen en een WhatsApp sturen naar uw accountmanager is eigenlijk al heel normaal.

Maken al die digitale middelen het menselijk contact dan overbodig? Deze vraag wens ik te beantwoorden met een resoluut “nee”. Techniek kan veel bewerkstelligen, maar persoonlijk contact met u als klant blijft onverminderd belangrijk. Kennis is overal op internet te vinden, maar het toepassen ervan is toch echt een vak. Ons vak. Bovendien zijn emoties niet in bits en bytes vast te leggen. Dat is in alle tijden niet veranderd.

column peter feijtel

Peter Feijtel

Ondernemend 2016 - 22

Nog dit jaar uw zaken regelen.

belastingplan 2017

Op basis van de maatregelen die afgekondigd zijn op Prinsjesdag en het verloop van de besprekingen rondom het Belastingplan 2017, worden op fiscaal gebied de kritische punten wel duidelijk. De definitieve vaststelling verwachten we einde van dit jaar.

MonumentenpandDe persoonsgebonden aftrekpost voor eigenaren van rijksmonumenten komt te vervallen. Er komt een overgangsregeling voor 2017 en 2018, zodat eigenaren die al financiële verplichtingen voor de komende jaren zijn aangegaan voor renovatie of groot onderhoud niet in financiële problemen komen. Ook voor doelmatig onderhoud zal een overgangsregeling gelden in de vorm van een subsidiemogelijkheid. Kijk of u onderhoud aan uw monument én de betaling daarvan nog naar voren kunt halen om van de huidige aftrekmogelijkheden gebruik te kunnen maken.

Renderend vermogenVolgend jaar stijgt de belasting in Box 3 naar 1,6% voor de topvermogens. Als u vermogen hebt in Box 3 neem dan contact op met uw belastingadviseur. Wellicht kunt u uw spaargeld onderbrengen in een bv, of zijn er andere oplossingen denkbaar om de belastingdruk op uw vermogen te verminderen.

Schenken en de overgangsregelingKunt u met minder vermogen toe, dan liggen er wellicht mogelijkheden in het schenken voor de eigen woning. Er geldt een overgangsregeling. Onze adviseurs hebben een handig stroomschema opgezet, waarbij direct duidelijk wordt in welke situatie u welk bedrag kunt schenken (of ontvangen). Check in ieder geval of het voor u voordelig is om nog in 2016 een aanvullende schenking te doen of dat het voordeliger is te wachten tot 2017.

Uw onderneming aan het einde van het jaarEen juiste toepassing van de werkkostenregeling kan u veel belasting schelen. Benut de vrije ruimte van 1,2% optimaal en zorg voor een gedegen administratieve vastlegging. Zo voorkomt u een eindheffing van 80% op de overschrijding.

Ten slotte vragen we aandacht voor de voorlopige aanslag. Door uw belastingaanslag goed in te schatten, voorkomt u het betalen van belastingrente. De belastingrente is voor bv’s meer dan 8%.

Hebt u vragen over de afschaffing van pensioen in eigen beheer? Neem dan allereerst contact op met uw accountmanager. Zo nodig schakelt deze de accon◻avm pensioenspecialist in.

pensioenvragen

christel smits-wijnandsaccon■avm adviseur

accon◻avm houdt veel adviesgesprekken om alle dga’s tijdig te kunnen adviseren rondom de afschaffing van pensioen in eigen beheer.

Ondernemend 2016 - 2 3

Vanaf volgend jaar kunnen directeur-grootaandeelhouders (dga’s) niet langer pensioen opbouwen in een eigen bv. Het pensioen in eigen beheer wordt met ingang van 2017 afgeschaft. Dga’s moeten een keuze maken wat te doen met de reeds opgebouwde pensioenafspraken.

“De wetgever wil van de huidige regeling af, waardoor de dga in kwestie zal moeten kiezen uit drie opties,” zegt Christel Smits-Wijnands, Senior Specialist Belastingadvies van accon◻avm. “De eerste optie is het ongewijzigd afwikkelen van de bestaande afspraken. De pensioenrechten blijven dan ongewijzigd in stand, dus ook eventuele problemen ten aanzien van het uitkeren van dividend. Als tweede optie is er het afkopen van de bestaande afspraken. Normaal gesproken is afkopen fiscaal gezien zeer ongunstig, maar om afkoop te stimuleren geldt een gedeeltelijke vrijstelling van de afkoopsom. In 2017 bedraagt deze 34,5%, in 2018 25% en in 2019 19,5%. Afkoop is na 2019 overigens niet meer mogelijk. De derde

optie is het omzetten van de bestaande afspraken in een oudedagsverplichting. De verplichting wordt vervolgens jaarlijks opgerent tot aan de AOW-datum. Vanaf deze datum vindt gedurende 20 jaar een uitkering plaats, daarna is de pot leeg.”

Maatwerk“Welke keuze de beste is, verschilt per dga en is afhankelijk van de persoonlijke situatie. De levensfase waarin de dga zich bevindt, de financiën van de bv in kwestie en de hoogte van de pensioenaanspraak zijn onder andere van belang. Zowel bij afkoop als omzetting komt het verschil tussen de fiscale waarde en de commerciële waarde toe aan de bv, waardoor meer ruimte ontstaat om dividend uit te keren. In sommige situaties is het raadzaam om alvast vooruit te lopen op de definitieve wetgeving, bijvoorbeeld door het verlagen van de pensioenrichtleeftijd naar 60 jaar, het invoeren van een voorindexatie van de pensioenafspraken of het naar de bv halen van extern verzekerd kapitaal. Vanaf 2017 kan dit laatste niet meer.”

(Ex)partners“We merken dat klanten met vragen zitten en zijn direct na Prinsjesdag gestart met

adviesgesprekken, om iedereen tijdig te kunnen adviseren. In totaal gaat het om ruim 1.300 klanten, met kapitalen die variëren van tienduizend tot wel één miljoen euro. Ook de (ex)partners van dga’s spelen een belangrijke rol, omdat zij akkoord moeten gaan met de keuze die de dga in kwestie maakt. Immers, de (ex)partner heeft recht op een deel van het opgebouwde pensioen. En niet alleen bij een huwelijk in gemeenschap van goederen. Als een dga kiest voor afkoop en het stel gaat in de toekomst scheiden, dan kan de ex-partner geen aanspraak meer maken op het opgebouwde pensioen. Deze belangrijke kwestie maakt ons advieswerk nóg persoonlijker dan het normaal gesproken al is. Niet alleen de dga dient advies te krijgen, ook zijn (ex)partner.”

pensioen in eigen beheerpensioen in eigen beheer

Het einde in zicht.

Rob van der Gun, Directeur Samenstelpraktijk: “Als professionele en moderne accountant willen wij meegaan met de digitale ontwikkelingen in de markt. We zien dat ook andere partijen, zoals overheden, banken en bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel steeds digitaler worden. De technische mogelijkheden die er zijn, helpen ons te voldoen aan de toenemende vraag van klanten en leveranciers naar digitale producten en diensten. Veel ondernemers werken zelf digitaal, dus dan is het logisch dat zij dat ook van ons verwachten.”Voor deze digitalisering is een project opgezet, dat al de nodige verbeteringen heeft opgeleverd. Door processen te digitaliseren

neemt de efficiency en flexibiliteit toe en zet accon◻avm stappen naar een papierloze organisatie. Rob: “Onlangs hebben wij alle klanten geïnformeerd dat we gaan digitaliseren. We leveren documenten voortaan digitaal bij hen aan, bijvoorbeeld de jaarrekening. De klant zet een digitale handtekening en stuurt zo het getekende document naar ons retour. Om er zeker van te zijn dat de e-mailadressen kloppen, bellen we wel eerst alle klanten. Daar hebben collega’s de afgelopen tijd al enorm veel tijd in gestoken en dat blijven ze doen. Vragen van klanten beantwoorden zij direct en indien nodig geven zij extra uitleg over het digitaal aanleveren en ondertekenen van documenten. Ook onze facturen ontvangen klanten via e-mail.”

“Digitalisering is geen doel op zich, maar levert gewoon veel voordelen op. Zowel voor de klant als voor ons. Klanten kunnen bijvoorbeeld zelf kiezen wanneer ze documenten inlezen en aanleveren, via e-mail verloopt het communicatieproces een stuk sneller en stukken die kwijtraken bij de post behoren tot het verleden. Op het gebied

De toekomst is digitaal.Steeds meer bedrijfsprocessen verlopen digitaal. Dat geldt ook voor

de diensten van accountants en adviseurs. De nieuwe werkwijze is

even wennen, maar veel van onze klanten juichen het toe.

rob van der gundirecteur samenstelpraktijk

“ Het grote voordeel van de

digitale bankkoppeling is, dat

ik zelf kan bepalen wanneer ik

de bankmutaties inlees in de

boekhouding. Ik hoef alleen

maar op de knop te drukken,

zo eenvoudig is het. Niet meer

zoeken, de omschrijvingen komen

één op één overeen. Echt perfect.”

Aireen Raátz van Formido Vianen

Ondernemend 2016 - 24

digitalisering in de accountancy

digitale facturen

“Het proces om digitaal te factureren is een aantal jaren geleden ingezet,” zegt Dennis Gerritzen, Manager Finance & Control van accon◻avm. “Inmiddels is het breed uitgerold over alle regio’s. Klanten krijgen hun facturen in een digitale link in een e-mail. Na het klikken op de link opent een pdf-bestand in een beveiligde omgeving. Dit pdf-bestand kunnen zij opslaan en -als klanten beschikken over een scansysteem- automatisch verwerken. Grotere klanten, die veel facturen moeten verwerken, beschikken in de regel over een dergelijk systeem. Voor de betaling kunnen we een iDEAL button meesturen als klanten niet over automatische incasso beschikken.”

van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt er ook winst behaald, want minder papier betekent duurzamer.”

Bankkoppeling en SBRVoor het digitaal inlezen van bankafschriften ten behoeve van de administratie, heeft accon◻avm haar klanten onlangs gevraagd om hun bankkoppeling te activeren. Dit dient de klant zelf te doen in de internetbankierenomgeving. Deze digitale aanpak bespaart veel tijd bij het verwerken van de administratie en voorkomt eventuele fouten die handmatige invoer met zich mee kan brengen. Al langer levert accon◻avm digitaal gegevens aan bij de overheid, maar doet dat sinds kort ook bij de Kamer van Koophandel met de publicatiestukken. Tot nu toe gaat dit om het verzenden van jaarrekeningen voor kleine rechtspersonen, maar in verband met aankomende wetgeving is het voornemen om deze aanpak sterk uit te breiden. Het indienen van publicatiestukken via SBR (Standard Business Report) bij de Kamer van Koophandel wordt vanaf 2017 namelijk verplicht.

KlantervaringenOver het algemeen blijken klanten zeer positief over de toenemende digitale werkwijze van accon◻avm, alhoewel er soms klanten zijn die hun documenten liever op papier ontvangen. Rob van der Gun: “Dan bieden we natuurlijk nog steeds de papieren mogelijkheid. Toch merken we vooral dat onze aanpak een positief effect heeft op de klanten. Ze gaan nadenken over hoe digitaal zijzelf eigenlijk opereren en zien steeds meer kansen die digitalisering ook hen biedt. Ondernemers die nog steeds met bonnetjes in de weer zijn, gaan zich toch afvragen of dat wel de goede weg is. En zo dragen wij ook bij aan digitalisering bij onze klanten.”

Elvira Lindelauf, HR-manager bij MelanO Colours:

“Vroeger hadden wij een papieren personeels- en salarisadministratie. Dat doen we nu via Loket.nl en daar zijn we erg enthousiast over. Ook voor onze medewerkers heeft het voordelen. Zij dienen hun aanvragen voor verlof elektronisch in. De manager keurt deze goed en de medewerkers kunnen via de app direct zien wat hun verlofsaldo is. Wij zouden niet meer zonder kunnen!”

Ondernemend 2016 - 2 5

accon◻avm ondersteunt klanten bij het digitaliseren van de personeels- en salarisadministratie en maakt hiervoor gebruik van Loket.nl, een praktische en overzichtelijke webbased applicatie.

Eugène Gulikers, Beloningsadviseur Werkgeversservice: “Bij het in dienst hebben van personeel komt veel kijken. Door Loket.nl aan te bieden, nemen we werkgevers heel wat werk uit handen. Loket.nl is een webbased applicatie, die 24/7 benaderbaar is en gebruikt kan worden voor het verwerken van in-, door- en uitstroomgegevens van personeel. Het systeem kan gekoppeld worden met verschillende financiële pakketten, systemen voor tijd- en verzuimregistratie (inclusief koppelingen naar arbo) en pensioengegevens. De werkgever heeft direct inzicht in mutaties en kan zelf handige overzichten genereren, bijvoorbeeld van verzuim, aantallen medewerkers en loonkosten. In Loket.nl kunnen werkgevers hun personeelsdossiers digitaal uploaden, accon◻avm neemt dan de wettelijke bewaarplicht (zeven jaar) van hen over. De oorspronkelijke dossiers blijven bewaard bij de werkgever.”

App Voor de werknemers van bedrijven biedt Loket.nl een handige app, waar verschillende HR-zaken terug te vinden zijn: loonstroken, jaaropgaves, de arbeidsovereenkomst, loonbelastingverklaring, kopie ID en eventueel het personeelshandboek. Eugène: “Als wij de loonstroken definitief verwerkt hebben, krijgt de betreffende medewerker een melding per e-mail dat de salarisstrook klaar staat. Een tijd geleden gaven we een demonstratie bij MelanO Colours, een sterk groeiend familiebedrijf in sieraden. Zij waren zó enthousiast dat ze een week later al klant waren!”

loket.nl

HR digitaal.

eugene gulikersbeloningsadviseur werkgeverssevice

rene nijsten directeur belastingadvies

“ We deden en doen

dit uit ideologische

overwegingen.”

Frank Hoen, oprichter AMBER Alert

Ondernemend 2016 - 26

amber alert

Digitaal waarschuwen.

“De oorsprong van AMBER Alert ligt eigenlijk in de Verenigde Staten,” zegt Frank Hoen. “AMBER staat officieel voor America’s Missing: Broadcast Emergency Response, maar is tevens genoemd naar de in 1996 vermiste Amber Hagerman uit Texas. Het 9-jarige meisje werd ontvoerd en dat werd haar noodlottig. Jaren later -in 2004- ben ik samen met een vriend (Carlo Schippers) hier in Limburg begonnen met het opzetten van een digitaal alarmeringssysteem in Nederland, met de belangeloze hulp van meerdere MKB-bedrijven. Carlo werkte

als gedragskundige bij de politie en was gespecialiseerd in moord- en zedenzaken met kinderen. Ik heb een technische achtergrond en was samen met een voormalig compagnon bezig om het bedrijf Netpresenter van de grond te krijgen, een bedrijf gespecialiseerd in innovatieve communicatieproducten.” “We constateerden dat er in Nederland nog geen AMBER Alert bestond. Daar wilden we graag verandering in brengen, want een samenleving die haar kinderen niet kan beschermen heeft geen bestaansrecht. Toch duurde het nog vier jaar voordat ons alarmeringssysteem officieel gelanceerd kon worden. In die vier jaar hebben we veel bijgeleerd over politiewerk en minstens zo belangrijk, ontzettend veel gelobbyd.”

Het is na de ANWB de grootste organisatie van Nederland. Het aantal abonnees beslaat

meer dan 2,8 miljoen mensen en de naamsbekendheid onder niet-gebruikers bedraagt

95%. AMBER Alert - het digitale alarmeringssysteem voor vermiste kinderen - werd in 2008

opgericht door Frank Hoen uit het Limburgse Beek. AMBER Alert maakt gebruik van de

technologie van Netpresenter om het leven van vermiste kinderen te redden.

betrokken

Frank heeft de ambitie om het succes van AMBER Alert uit te breiden naar heel Europa. Hij heeft inmiddels een netwerk van politie-specialisten in zestien landen opgezet, inclusief de benodigde digitale systemen en opleidingen en zit er regelmatig voor aan tafel met regeringsleiders. Het nieuwe netwerk AMBER Alert Europe moet helpen om de interlandelijke communicatie over vermissingen te verbeteren. Frank: “Ik vind gewoon dat ik er alles aan moet doen om dat voor elkaar te krijgen.”

TechnologieHet ‘Attention Management Platform’ van Netpresenter wordt dagelijks wereldwijd gebruikt op miljoenen (mobiele) apparaten.

Het alarmeringssysteem, dat 12 miljoen mensen bereikt binnen 15 minuten (!) vergroot de kans op een goede afloop aanzienlijk.

Door AMBER Alert, maar ook door anderen zoals Jacobs Douwe Egberts, TNT, Johnson & Johnson, overheidsinstanties, ziekenhuizen, de politie en zelfs hele landen. Als de politie vreest voor het leven van een vermist of ontvoerd kind, kan zij via AMBER Alert snel veel mensen informeren met een landelijk waarschuwingsbericht, via onder andere radio, televisie, internet, sms, personal computers, apps en matrixborden. Het alarmeringssysteem, dat 12 miljoen mensen bereikt binnen 15 minuten (!) vergroot de kans op een goede afloop aanzienlijk.

www.netpresenter.comwww.amberalertnederland.nl

Ondernemend 2016 - 2 7

Ook accon◻avm voelt zich verbonden met de ideologie van AMBER Alert. René Nijsten, Directeur Belastingadvies: “En dus dragen ook wij een steentje bij. Voor het samenstellen van de jaarstukken van de beide ANBI-stichtingen (AMBER Alert Nederland en AMBER Alert Europe) brengen we AMBER Alert geen kosten in rekening. Ook adviseren wij hen kosteloos bij de vaak complexe fiscale wet- en regelgeving die internationaal opereren met zich meebrengt. Wij vinden maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk en zijn er hartstikke trots op om op deze manier een bijdrage te leveren. AMBER Alert is een prachtig voorbeeld van wat technologie de maatschappij kan opleveren. Frank Hoen: “Het succes van AMBER Alert is niet mogelijk zonder de belangeloze bijdragen van allerlei partners en organisaties. Wij zijn accon◻avm zeer dankbaar voor hun vrijwillige ondersteuning en advies.”

Netwerk tegen onrechtErnst Hirsch Ballin, destijds minister van Justitie, zag heil in het alarmeringssysteem en in 2008 ging AMBER Alert van start. De groei zat er vanaf het begin goed in, want binnen een jaar hadden ze een miljoen deelnemers. Het ging zelfs zó goed, dat AMBER Alert in financiële zin aan het eigen succes ten onder dreigde te gaan. Frank: “We deden en doen dit uit ideologische overwegingen. En anderen helpen ons. We maken enorm veel gebruik van crowdsourcing en geven mede daardoor geen euro uit aan marketing. Dat is bijzonder. Toch kost de organisatie van AMBER Alert nog steeds geld. Maar ik heb het er graag voor over want ik kan gewoon absoluut niet tegen onrecht. We werken nauw samen met de politie en hebben steun van Nederlandse ministeries van Binnenlandse Zaken, Veiligheid & Justitie, Defensie en Economische Zaken.”

Ondernemend 2016 - 28

De verkoop van uw winkel.In samenwerking met brancheorganisatie INretail organiseert accon◻avm begin 2017 in diverse regio’s de workshop ‘Bedrijfsoverdracht: de verkoop van uw winkel’. Samen met onze retailspecialisten en de regio-adviseurs komt het proces aan de orde, maar ook de fiscale valkuilen worden besproken. Aanmelden kan via de website of mail naar retail@acconavm.nl.

Rentederivaten.Veel ondernemers hebben in het verleden rentederivaten afgesloten. Financieel complexe producten, geadviseerd door banken, die bedoeld waren voor het afdekken of delen van de risico’s van rentestijgingen op leningen. Door de alsmaar dalende rentes en vaak stijgende individuele opslagen, pakte dat echter anders uit. Met als gevolg financiële schade. Vandaag de dag hebben de banken spijt betuigd en is er een compensatieregeling opgetuigd.

Individueel voorstelBanken moeten iedere ondernemer met rentederivaten een individueel voorstel doen. Wij raden alle ondernemers aan dit voorstel goed te laten doorrekenen, alvorens ermee akkoord te gaan. accon◻avm kan uw voorstel beoordelen of een tegenberekening maken. U kunt hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.

Stormachtige tijden met tegenwind.Hebt u last van fikse tegenwind? Zijn het stormachtige tijden? Het klinkt wellicht vreemd, maar juist dan is het belangrijk niet te lang te wachten, maar de stap te zetten en uw adviseur er dichterbij te halen. We kunnen het makkelijk zeggen: de economie trekt aan, maar of dat in uw geval ook zo werkt… De adviseurs van accon◻avm corporate finance staan ondernemers bij die in zwaar weer verkeren. Op discrete, deskundige en vooral praktische wijze gaan ze aan de slag om u te helpen de boel weer op de rit te krijgen.

Meer informatie Stuur een mail naar corporatefinance@acconavm.nl of kijk op de website.

Wilt u meer lezen? Scan de QR-code bij het betreffende onderwerp met uw smartphone of kijk op www.acconavm.nl/kennis/mkb voor meer onderwerpen.

Accountants accon avm leggen de NBA Beroepseed af.

Nieuwe regels voor innovatiesubsidie.

Van pas-afgestudeerde collega’s tot de bestuursvoorzitter van accon◻avm: allemaal beloofden, verklaarden of zweerden zij maandag 19 september jl. de NBA-beroepseed te zullen volgen. Een bijzonder moment voor de collega’s en voor het vakgebied. En een inspiratie voor ons allemaal.

Per 1 januari 2017 veranderen mogelijk de voorwaarden voor toepassing van de innovatiebox. De innovatiebox maakt mogelijk dat ondernemers onder voorwaarden gebruik kunnen maken van een verlaagd tarief voor de vennootschapsbelasting van feitelijk 5%. Om de innovatiebox EU-proof te houden, was een aanpassing

noodzakelijk. Deze voorgenomen wijzigingen kunnen financiële en administratieve gevolgen hebben voor zowel ondernemers die reeds gebruikmaken van de innovatiebox als ondernemers die overwegen om deze te gaan toepassen. Raadpleeg uw accon◻avm belastingadviseur voor meer informatie.

Marcel Naebers van Naebers Techniek

Op de grens.De Nederlands-Duitse grens loopt dwars door hun bedrijf. Niet toevallig, want de firma Naebers Techniek uit Heerlen heeft bewust voor een grensperceel gekozen. Toch is onder-nemen in twee landen niet alleen maar handig. Er komt heel wat bij kijken.

Marcel en Roger Naebers vormen samen de drijvende kracht achter hun onderneming. Het bedrijf levert, repareert en onderhoudt elektromotoren en aandrijvingen. In januari 2007 richtten de broers een Duitse zusterfirma op in de buurt van Aken. Tegelijkertijd werd besloten tot nieuwbouw voor zowel het Nederlandse als het Duitse bedrijf. In 2008 verhuisden ze naar het grensoverschrijdende bedrijventerrein Avantis in Heerlen-Zuid. Sindsdien ondernemen ze óp de grens.

Naar het oostenMarcel Naebers: “Met onze Duitse onderneming bedienen we de Duitse markt. Onze klanten zijn voornamelijk industriële bedrijven, die elektromotoren gebruiken voor de aandrijving van productielijnen. Onze motoren komen uit Duitsland, waardoor zeer korte levertijden mogelijk zijn. Voor continu-bedrijven is dat heel belangrijk, want als een motor uitvalt, staat de productie stil. Wij hebben heel bewust gekozen voor een grensperceel vanwege de voordelen. Neem de arbeids-markt, die is in Duitsland een stuk flexibeler. Bovendien gaan Duitse klanten liever naar een Duits dan naar een Nederlands bedrijf. Toch zijn er ook nadelen, zo zijn de belastingtarieven in Duitsland hoger dan in Nederland. Voor de nieuwbouw van ons pand moest veel dubbel: in beide landen vergunningen aanvragen en we hadden in beide landen een notaris en architect nodig.”

Sparren en anticiperen Mike Keularts: “accon◻avm heeft Naebers Techniek onder andere geadviseerd in de vraagstukken rondom het nieuw-bouwtraject. Bouwen in twee landen, betekent ook rekening houden met de regelgeving in twee landen. We sparren regelmatig en anticiperen op de ontwikkelingen.”

Ondernemend 2016 - 2 9

Internationaal adviesArjen Tompkins, Senior Specialist Belastingadvies: “We hebben regelmatig te maken met klanten die internationaal gaan. Zowel Nederlandse onder-nemers die in het buitenland gaan ondernemen, als buitenlandse bedrijven die in Nederland actief worden. Logischerwijs zijn daar veel bedrijven in de grensgebieden bij, zoals Naebers Techniek op de grens Nederland-Duitsland. Ook in het grensgebied Nederland-België bedienen we veel ondernemers, en verder weg in onder andere Oostenrijk en Zwitserland. Om de overgang voor bedrijven soepel te laten verlopen, werken we geregeld samen met buitenlandse partners. Er zijn natuurlijk verschillen in (fiscale) wetgeving en dan is specialistische kennis nodig. Toch komen we wel eens ondernemers tegen die gewoon aan de slag zijn gegaan, zonder zich te realiseren dat ze fiscale risico’s lopen. Dan moeten we repareren omdat de klant in kwestie bijvoorbeeld in het verkeerde land belasting heeft afgedra-gen. De laatste tijd komen steeds meer buitenlandse webshops voorbij. We ondersteunen hen bij het afdragen van de in Nederland verplichte accijns. Ook een Duitse leverancier moet die accijns afdragen, maar die is zich hier niet altijd van bewust.”

arjen tompkins, senior specialist belastingadvies

Een flink aantal Nederlandse bedrijven gaat over de grens. Letterlijk, want zij doen hun zaken internationaal. Ook zijn er veel buitenlandse bedrijven actief in Nederland. Dat leidt tot interessante vraagstukken.

Sinds 1 oktober 2016 kunnen bedrijven die zich op een buitenlandse markt willen positioneren een vergoeding van maximaal € 2.500 ontvangen voor de benodigde fiscale of juridische ondersteuning.

positioneren op de buitenlandse markt

Internationale zaken.

mike keulartsmanager belastingadvies

Ondernemend 2016 - 2w10

Bouchra Dian, Accountmanager: “Deze service maakt onderdeel uit van onze kwartaaldienstverlening. Voor bedrijven kan het nuttig zijn om -vaker dan de gebruikelijke één keer per jaar- cijfers te laten opmaken. Wij zien de tussentijdse cijfers als een moment waarop de ondernemer in kwestie even stilstaat bij zijn onderneming. Ondernemers zijn vaak heel druk met het ondernemen zélf. Door de cijfers op kwartaalbasis met elkaar te bespreken, krijgt de ondernemer overzicht en kan hij zijn onderneming tijdig bijsturen. Wij kunnen onze adviesrol nóg beter invullen, bijvoorbeeld door er tijdig specialisten bij te betrekken.”

Concreet inzicht“Het opmaken van de tussentijdse cijfers gebeurt ieder kwartaal bij klanten die daar behoefte aan hebben. Ik zie met name wat grotere bedrijven, met uitgebreide financiële stromen, die van de service gebruikmaken. Het bespreken van de tussentijdse cijfers, inclusief prognose en target, levert de ondernemers concrete inzichten op, bijvoorbeeld in de mate van winst (ruimte voor investeringen!), verkoopprijzen, voorraden, marges, lonen en openstaande posten. Kleinere ondernemingen met overzichtelijke financiën, zoals zelfstandige professionals, kunnen overigens prima uit de voeten met het boekhoudprogramma Acconline (www.acconline.nl).”

“Ook bij retailondernemingen werken we veel met tussentijdse cijfers. Daar zien we juist dat seizoensinvloeden grote invloed hebben op de bedrijfssituatie. Het heeft ook in deze branche extra meerwaarde om de kwartalen te vergelijken met de begroting. Dan weet je waar je staat en kun je tijdig maatregelen nemen om de begroting te halen”, aldus Bouchra Dian.

vraag aan de adviseur

Tussen de bedrijven door.

bouchra dianaccon■avm adviseur

Inzicht in de financiële performance van het bedrijf is voor ondernemers cruciaal. Maar alleen de jaarrekening bestuderen, is onvoldoende om tijdig bij te kunnen sturen. Juist daarom biedt accon◻avm de mogelijkheid van tussentijdse cijfers.

ondernemend friesland

Nieuwe vormen van communicatie.

Ondernemend 2016 - 2 11

Nieuwe vormen van communicatie.

Ondernemend Friesland (OF) bestaat sinds 1989 en geeft sindsdien een gelijknamig magazine uit, bedoeld om ondernemers onderling aan elkaar te verbinden. De uitgever van OF is al jaren actief in de wereld van de media en heeft het bedrijf ontwikkeld tot veel meer dan een uitgeverij. De OF-groep kent verschillende onderdelen met eigen specialismen en ondersteunt ondernemers tegenwoordig op tal van vlakken. De focus ligt op marketing & communicatie.

Online is nu Willem Brouwer: “Ik zit al ruim dertig jaar in de uitgeverswereld. Dit is een branche waarin de afgelopen jaren veel veranderd is, met name door toedoen van digitalisering. Ik volg de ontwikkelingen op de voet en doe er mijn voordeel mee. Neem nou magazines. Een modern blad is een combinatie van papier en digitaal. Met alleen papier overleef je in de toekomst echt niet meer. We hebben zo’n 5000 volgers op Twitter, dat is zo ongeveer de helft van alle Friese ondernemers!”

Effectieve marketingsoftware“Door samen te werken met een aantal techneuten, heeft OF zich ontwikkeld tot marketing- en communicatie-specialist. Ons bedrijf levert software-oplossingen waarmee ondernemers hun business kunnen laten groeien. Zo helpen we ze bijvoorbeeld om online beter zichtbaar te worden en daarmee bedoel ik niet alleen de aanwezigheid op social media of het hebben van een website. Ook SEO-wise zorgen we voor een permanente boost van hun bedrijf, waardoor men via de zoekmachines goed te vinden is tussen de vele miljarden andere sites. We hebben onlangs een compleet kanaalmarketingsysteem (OF-Connect) ontwikkeld dat enorm veel communicatie- en marketingmogelijkheden in zich heeft en dat er voor zorgt dat de nieuwsbrieven, video’s en andere marketingberichten met 100% zekerheid gezien worden. Het verbindt verschillende onderdelen met elkaar (berichtenservice/messenger, webshops, affiliate internetmarketing en webbooster), waardoor een geïntegreerd systeem ontstaat voor de ondernemer. Het is bovendien ook nog eens volledig meetbaar. En deze berichten via de messenger van OF-Connect zijn –in tegenstelling tot reguliere communicatie-middelen- niet tijdsvergankelijk. Een bericht blijft zichtbaar tot het gelezen is. Zo ontstaat een geheel nieuwe communicatievorm,” zegt Willem.

www.of-connect.nl

berend bakkerdirecteur advies

advies dichtbij

“Wat ik mooi vind aan het ondernemerschap van Willem, is dat hij de digitalisering echt omarmt. Hij verdiept zich in de mogelijkheden, is niet bang om advies te vragen en maakt echt gebruik van vernieuwing,” zegt Berend Bakker, Directeur Advies bij accon◻avm. “Neem als voorbeeld de smartwatch. Deze wordt in Nederland nog niet eens veelvuldig gebruikt, maar Ondernemend Friesland speelt nu al in op de ontwikkeling dat straks iedereen er eentje om zijn/haar pols heeft. Willem is met zijn magazines (hij heeft er meerdere) heel gericht bezig met de omslag van papier naar digitaal. Zijn activiteiten spreken de Friese ondernemers bovendien enorm aan. In mijn rol als accountmanager heb ik regelmatig contact met hem om de financiële vinger aan de pols te houden. Dan pakken we de balans erbij en checken we hoe de zaken er cijfermatig gezien voorstaan. Willem: “Ik beschouw Berend als een sparringpartner voor de financiën. Maar ook met andere vraagstukken denkt hij met me mee, bijvoorbeeld bij HR-vraagstukken”.

Sommige bedrijven lopen graag voorop. De mensen die er werken zijn

continu bezig om zichzelf en de onderneming opnieuw uit te vinden.

Ondernemend Friesland is zo’n bedrijf. Willem Brouwer is de drijvende

kracht erachter. Waar anderen de ontwikkelingen afwachten, is hij

deze juist voor met vernieuwende digitale oplossingen.

accon■avm adviseurs en accountants is dé zelfstandige advies- en accountantsorganisatie in Nederland, met zo’n 50 kantoren verspreid over het land.

De organisatie richt zich op ondernemers in het MKB, de agrarische sector, maatschappelijke organisaties en de zorg en medische sector. Ondernemers krijgen ruimte voor ondernemen dankzij accountancy, agrarisch en MKB bedrijfsadvies, belasting- en subsidieadvies, juridisch advies, personal finance, corporate finance en werkgeversservice. Volg ons op social media en neem een abonnement op de MKB E-nieuwsbrief via www.acconavm.nl/nieuwsbrief voor de actuele informatie. Ondernemend van accon■avm verschijnt 2x per jaar in een oplage van 20.000 exemplaren en wordt verzonden naar alle relaties van accon■avm.

Ondernemend is met de grootste zorg samengesteld. accon■avm kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die ontstaat als gevolg van eventuele drukfouten of voor eventuele schade ten gevolge van het gebruik van gegevens uit dit magazine.

HoofdkantoorMeander 725, 6825 ME ArnhemPostbus 5090, 6802 EB ArnhemTelefoon: 026 384 2 384www.acconavm.nl

Concept en realisatieteamtva! reclamebureau, Doetinchem(Eind) redactie: Angelique Herremans

colofon

12

“Veel bedrijven hebben geen draaiboek voor het geval dat een directeur grootaandeelhouder (dga) plots wegvalt,” zegt Berthe Schellinger-Akse, Juridisch Adviseur. “We begrijpen dat het een lastig onderwerp is. Maar om te voorkomen dat de bv stuurloos wordt, is het beter om wel wat geregeld te hebben. Een tijd geleden hebben we zo’n situatie meegemaakt bij een klant. De bestuurder raakte in coma na een ongeluk. Er ontstonden vrijwel direct problemen in het bedrijf omdat niemand tekenbevoegd was. Betalingen konden niet doorgaan, inloggegevens en documenten waren onvindbaar. Toen bedachten we om een draaiboek te maken voor deze situaties. Een gedegen calamiteitenplan kan een hoop problemen voorkomen.”

Verantwoordelijkheden en bevoegdhedenHet calamiteitenplan bevat belangrijke informatie over de onderneming. Er is beschreven wie de leiding krijgt als de dga wegvalt en wie waarover zeggenschap heeft. Het plan bevat informatie over managementverantwoordelijkheden, volmachten, bevoegdheden, personeel, financiën, lopende contracten en verzekeringen.

Inzicht Berthe: “Het is een compleet draaiboek, be-doeld voor eigen gebruik van de onderneming. Door het plan in te vullen, krijgen bestuurders inzicht in de zaken die mogelijk nog niet goed geregeld zijn. Vervolgens kunnen die zaken besproken en geregeld worden. Ook eventuele juridische hiaten komen in beeld.”

Als een bestuurder van een vennootschap plotseling wegvalt, moet de onderneming natuurlijk wel gewoon doordraaien. Maar welke bevoegdheden en volmachten zijn er en waar zijn de belangrijke documenten en gegevens te vinden? Heeft uw onderneming iets voor deze situatie geregeld? accon◻avm introduceert het calamiteitenplan.

berthe schellinger-aksejuridisch adviseur

Voor meer informatie over het calamiteitenplan, kunt u mailen met b.schellinger-akse@acconavm.nl of bel met een van onze juristen via 026-384 23 88. Een whitepaper hierover downloadt u via de QR-code.

meer informatie

accon■avm introduceert het calamiteitenplan

De stuurloze bv.

Om te voorkomen dat de bv stuurloos wordt, biedt het calamiteitenplan een praktische oplossing.

Ondernemend 2016 - 2