OMD Toerisme

Oudenaarde Aanpak en planning

Kinderactiviteiten

Eva Roels, diensthoofd toerisme

Hilde Avet, Stafmedewerker educatie

Aanpak

Wie organiseert (trekker)?

Oudenaarde -> Toerisme Oudenaarde ><

Dienst Cultuur (erfgoeddag), goede

afspraken intern!!

Verloop proces OMD:

Thema -> uitgangspunt samenwerking intern

en extern

OMD lokaal gegeven -> opentrekken naar

partners buiten de gemeente

Voordelen: groter bereik doelgroep

(gezamenlijke communicatie), efficiëntere inzet

middelen (personeel, kosten)

Thema’s

Thema’s OMD

-Afhankelijk van aanbod (vzw, museum stad)

-knelpunten: openstellen privé monumenten (woningen, gebouwen, …),

monumenten in restauratie of andere (vb. Kezelfort, bepaalde periode/jaar)

Planning

OMD, 2de zondag van september

1 jaar:

Inplannen datum in kalender (stads-) activiteiten

8 maand:

communicatie thema/inhoud naar

interne en externe partners

+ vastleggen datum overleg

Planning

6 maand: eerste overleg

wat (openstellen welke monumenten, inhoudelijke invulling, bijpassende animatie, gidsen of vrije toegang, …)

wie (partners)

hoe (brochure (intern, of extern bureau)? Communicatie (campagne)

4 maand:

inschrijven programma via website OMD

bestellen promomateriaal

-> wachten op goedkeuring OMD ivm opname welke activiteiten in nationale campagne OMD

Planning

3 maand (vlak voor zomerverlof):

Regelen afspraken monumenten, opzet expo, regelen animatie, gidsen, vrijwilligers, …

2 maand: opmaak brochure OMD

Lokale comité (trekker): verzamelen teksten en fotomateriaal partners + opstarten communicatie campagne

1 maand: verspreiding brochure grondgebied Oudenaarde + via communicatiekanalen partner

Planning

1 week:

contactname partners

checken svz, oplossen ev. knelpunten, …

afspraken technische dienst (ophangen vlaggen OMD aan monumenten,

bedrukken affiches OMD, voorzien bordjes openingsuren aan monumenten)

bestellen lunchpakketten voor medewerkers, gidsen & vrijwilligers

Planning

OMD zelf

coördinator

-als eerste ter plaatse !!

-bezoekje aan alle deelnemende locaties, rondbrengen lunchpakketten

-foto’s nemen per locatie

-noteren bezoekersaantallen

Communicatie en promotie

Communicatie en promotie

Campagne Herita

UiT-databank

Kanalen Stad Oudenaarde:

-Website / nieuwsbrief / Facebook / twitter

-Infomagazine OF eigen brochure:

◦ Alle brievenbussen

◦ Trekpleisters: (dienst toerisme, bibliotheek, musea, sportdienst, administratieve centra, … horecazaken en winkels)

Distributie affiches en kranten/infoboekje OMD

Lokale pers en – afhankelijk van thema – organisatie persmoment

Praktijkvoorbeeld

Intergemeentelijke samenwerking

2011: Programma OMD Oudenaarde – Ronse

Wie? Stad Oudenaarde en Stad Ronse

(belangrijk: gelijkwaardige partners!!

= zelfde middelen om in te zetten)

Wat? Wandelingen, openstelling

monumenten, ….

Afgestemd aanbod

Praktijkvoorbeeld

Praktijkvoorbeeld

Praktijkvoorbeeld

Intergemeentelijke samenwerking

Hoe? 1 brochure met aanbod beide

steden, verspreiding via

communicatiekanalen, afstemmen uren

aanbod, …

Belangrijk: indien mogelijk: voorzie

transport tussen de locaties

Voordelen: gezamenlijke campagne ->

groter bereik doelgroep en ander

publiek!!

Voorbeeld 2

Groeperen aanbod OMD en andere activiteiten

Programma aanbod OMD en Paardenkijkdag/autoloze zondag/fietstocht -

2014

Creatief zoeken naar efficiënt aanwenden middelen

-> betere communicatie campagne

uitgangspunten

kinderen op een positieve, interactieve manier laten kennis maken met het

museum ( = verzameling van verhalen verborgen in objecten)

ouders de kans geven om apart of met de kinderen deel te nemen aan OMD

tijdspanne flexibel maken in de mate van het mogelijke (sommige bezoekers blijven lang, andere korter) niets zo vervelend voor kinderen dan te moeten opstappen als hun werkje nog niet klaar is (desnoods materiaal meegeven zodat ze thuis verder kunnen werken)

activiteit flexibel maken voor verschillende leeftijdsgroepen (vb. kleine kleuters kunnen een tekening inkleuren, iets oudere kinderen maken een eenvoudig knutselwerkje, 10 tot 12 jarigen maken een iets ingewikkelder knutselwerkje)

proberen aan te sluiten bij het thema of bij tijdelijke/permanente projecten van het MOU vb. reeds bestaand kinderparcours MOUse, WOI

MOUse

promoten van MOUse, mascotte van het museum met gids, op vooraf gecommuniceerde tijdstippen

met boekje: museum op flexibele manier bezoeken paste in de bekendmaking van het MOU (Museum

Oudenaarde en Vlaamse Ardennen) Idee samen met Bougie verder uitgewerkt in kindertaal

Uitwerking door mensen van de technische dienst Stad

Oudenaarde: muizenpoortjes

Weefatelier

craddle to craddle

in samenwerking met Milieufront Omer Wattez en mensen van het restauratieatelier

maken van o.a. vriendschapsbandjes

Sluit aan bij de wandtapijtencollectie en het restauratieatelier

ook voor scholen: materiaal kan gebruikt worden ( vb.

weefplankjes, weefnaalden etc.) voor andere weefprojecten.

Uitgangspunt

• ‘Van wieg tot wieg’ is een meerjarenplan van Milieufront Omer Wattez vzw (MOW).

• Het gaat over cultuur- en natuurpatrimonium, landschap en

leefmilieu - in samenwerking met scholen, bedrijven, verenigingen, kringwinkel Vlaamse Ardennen en MOUse in het MOU.

• De bedoeling van dit project is dat kinderen van afval tapijtjes

maken, die dan weer verwerkt zullen worden tot een groot wandtapijt

• De kinderen van alle scholen uit het werkgebied

WO I Poppies

MOU

Duizend bommen en granaten!

Bezoek onze reuze spannende tentoonstelling over ‘den Grooten Oorlog’ van 100 jaar geleden. Op de zolder van het stadhuis kan je luisteren naar het straffe verhaal van de Amerikaanse held Smithhisler en zijn vriend Burke. Of wil je liever weten wat er gebeurt met de spion Jozef Braet en Irma Pharazeyn? Wapen je met reuzenmoed en trotseer een stad onder vuur!!!

Genoeg van de oorlog? Kom en knutsel je eigen ‘poppie’, een mooi rode bloem. En laat je vredesboodschap achter op onze reuzenpoppie. Samen zijn we reuzensterk!

Je kan ons vinden in de kinderatelier in het MOU vanaf 10u tot 17u. Groot en klein, iedereen welkom!

Poppie maken in vilt als speldje of samen een reuzenpoppie maken (kinderen hun werkje wordt een stukje van het MOU).

Voor gevorderden: papieren poppie maken

Voor de allerkleinsten: tekening om in te kleuren Er kon ook een vredesboodschap bij de reuzenpoppie

toegevoegd worden Meenemen naar huis of tentoonstellen in de educatieve

ruimte

In samenwerking met stadsdienst en cultureel vrijwilligers

Einde

Ideeën voor 2015

Thee, koffie en chocolade 17e eeuw

Zilversmid

Pottenbakker

Chocolatier