Voorwaarden en aanvraagformulier reisbeurs

Voorwaarden

• Aanvrager is lid van OKBN en vertegenwoordigt deze instelling in OKBN

• Het betreft een conferentie of seminar met zowel kunsthistorische als documentair/bibliothecaire aspecten (bijvoorbeeld een bijeenkomst van één van de zusterorganisaties als ARLIS/UK)

• De eigen organisatie vindt het nuttig dat aanvrager deze bijeenkomst bezoekt, en geeft dat aan door aanvrager daarvoor bijvoorbeeld verlofdagen te geven

• Er is een aantoonbaar belang voor de aanvrager om de bijeenkomst bij te wonen• Het betreft een bijeenkomst in het buitenland• Aanvrager verplicht zich een verslag van de bijeenkomst te maken voor de leden van OKBN

dat op de website van OKBN gepubliceerd kan worden

Bij meerdere aanvragen zal het bestuur van OKBN de aanvragen beoordelen, waarbij de volgende criteria kunnen meetellen in de beoordeling:

• Is het de eerste keer dat aanvrager een conferentie bijwoont?• Houdt de aanvrager een lezing, of neemt hij/zij op een of andere manier actief deel aan de

organisatie daarvan?• Wordt het belang van OKBN gediend met aanwezigheid van aanvrager?

Aanvraagformulier

Naam aanvrager:

Instelling:

Lid OKBN sinds:

Conferentie/Seminar:

Vindt de bijeenkomst in het buitenland plaats?

Wat is het belang voor aanvrager van het bijwonen van de bijeenkomst.

Is aanvrager actief betrokken bij de bijeenkomst? Als spreker of medeorganisator?

Is dit de eerste keer dat de aanvrager een conferentie/seminar bijwoont?

Wat is de reden van de aanvraag?

Wordt er uit de organisatie van de aanvrager een financiële bijdrage gegeven en hoe hoog is die?

Wat zijn de te verwachten kosten?