Schoolgids 2019-2020

OBS Burgemeester S.J. van Royen

OBS Burg. S.J. van Royen Sportparklaan 20

7848 BB Schoonoord Tel. 0591-381262

directie@vanroyenschool.nl

2

Schoolgids Schooljaar 2019-2020

________________________________________________________________

Ieder kind, maximale ontplooiingskansen!

OBS Burg. S. J. van Royen Sportparklaan 20

7848 BB Schoonoord 0591-381262 www.vanroyenschool.nl

directie@vanroyenschool.nl

3

Inhoud Schoolgids 2019-2020

1. Woord vooraf

2. Onze school

3. Waar wij als school voor staan

4. Daar werken wij voor

5. De kwaliteit van onze school

6. Wat leren de kinderen op school

7. De zorg voor onze leerlingen

8. Onderwijs is meer dan kennis!

9. School en thuis:

10. Overige informatie

11. Contacten met instellingen buiten de school

Bijlage 1: Klachtenregeling Onderwijsstichting ‘Arcade’ Bijlage 2: Protocol Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Bijlage 3: Privacyverklaring Arcade school

1. EEN WOORD VOORAF

Scholen verschillen in sfeer, in hun manier van werken, in hun overtuigingen enz. Tevens hebben scholen verschillende kwaliteiten. Factoren als identiteit (betreft het een bijzondere school of een openbare school?), onderwijsvisie (welke denkbeelden heeft het personeel?), doelstellingen (welke onderwijsdoelen streeft de school na?) en werkwijze (op welke wijze wordt er in de school gewerkt om deze doelstellingen te bereiken?) zijn bij het bepalen van de schoolkeuze heel belangrijk.

In deze schoolgids leest u wat er allemaal gebeurt op Burgemeester S.J. van Royen. U leest erin wat u van onze school kunt verwachten, wat de school voor uw kind(-eren) kan betekenen en wat wij van ouders verwachten. Wij vertellen u over de opzet van ons onderwijs en op welke wijze wij de zorg voor alle kinderen vormgeven.

Uiteraard is de in deze schoolgids verstrekte informatie beperkt tot basisinformatie. Er is voor u altijd de mogelijkheid aanwezig, om door middel van een gesprek met de directie, door middel van een kijkje in de school of het inzien van het schoolplan meer informatie te verkrijgen. Organisatorische zaken die jaarlijks kunnen veranderen, zoals bijvoorbeeld de groepsverdeling, worden apart beschreven in het informatieve deel van de jaarkalender. De visie van stichting Arcade (Stichting voor Openbaar Onderwijs Coevorden en Hardenberg) is:

GOED ONDERWIJS VOOR IEDER KIND.

Wij, leerkrachten en directie, hopen samen met ouders en leerlingen vorm te kunnen geven aan goed onderwijs in ónze school.

4

2. Onze school De obs Burgemeester S.J. van Royen is gelegen in Schoonoord. Onze leerlingen zijn afkomstig uit Schoonoord, de Kiel en omliggende gebieden. De gemeenteraad van Sleen besloot op 25 februari 1949 in het nieuwe uitbreidingsplan van Schoonoord een nieuwe 6-klassige school te bouwen. De gemeentearchitect Wieberink was de ontwerper van het fraaie gebouw, dat werd gebouwd door aannemer J. Feringa te Barger Compascuum en werd vernoemd naar de toenmalige burgemeester van Sleen, dhr. S.J. van Royen. De school werd op 28 oktober 1950 officieel geopend. De school werd in 1976 drastisch verbouwd. Het gebouw werd tot aan de deuren van de lokalen afgebroken. Er werden een extra lokaal, een gemeenschapsruimte, een personeelskamer, nieuwe toiletten en een extra bergruimte gerealiseerd. In augustus 1985 trad de Wet op het Basisonderwijs in werking. De gevolgen daarvan waren onder meer dat de kleuterschool “Marieken” onderdak kreeg in het gebouw van de Burgemeester S.J. van Royenschool. Enkele aanpassingen aan het gebouw waren noodzakelijk. Het nieuwe klaslokaal en de extra bergruimte, zo toegejuicht bij de verbouwing van 1976, werden omgebouwd tot speellokaal. In 1990 is de school nog eenmaal verbouwd. De gemeenschapsruimte werd voorzien van een zolder, zodat een nieuw klaslokaal werd gecreëerd. Hierboven kreeg de school een nieuwe verdieping. Tevens werden een douche en een gehandicaptentoilet aangelegd. In 2004 zijn er opnieuw verbeteringen aangebracht. In de lerarenkamer is een nieuwe keuken geplaatst, het documentatiecentrum is aangepast en de intern begeleider en de directeur kregen ieder een eigen werkruimte. In het schooljaar 2007-2008 is een grote renovatie uitgevoerd. Zo zijn o.a. de riolering en de verwarmingsinstallatie vervangen. In de zomer van 2011 is het dak gerenoveerd en is de verlichting in de lokalen uitgebreid en energiezuiniger gemaakt. In 2012 zijn er op het dak zonnecollectoren aangebracht.

In 2016 zijn twee lokalen beschikbaar gesteld aan de kinderopvang organisatie Kinderwereld, bedoelt voor kinderopvang, peuterwerk en buitenschoolse opvang. De school beschikt over zeven klaslokalen, een speellokaal, een ruimte voor IB (Interne Begeleiding, een personeelskamer en een directiekamer. Tevens Er werken 6 leerkrachten, een intern begeleider, een conciërge, een vrijwilliger en een administratieve ondersteuner en een directie. Daarnaast wordt via het Diensten Centrum wekelijks hvo lessen aangeboden. Tevens is aan onze school een opbouwwerker verbonden. Op onze school zitten ongeveer 70 leerlingen, verdeeld over 4 combinatiegroepen. De laatste 4 jaar hebben we te maken met een dalend aantal leerlingen; deze krimp zal ook de komende jaren doorgaan.

Scholengroep Schoonoord Sinds het schooljaar 2017-2018 maakt onze school deel uit van een scholengroep. Deze bestaat op dit moment uit de scholen obs Vlinderhof in Noord-Sleen, obs de Akker in Sleen en onze school. De scholengroep wordt aangestuurd door één directeur Astrid Eenkhoorn. Zij heeft de verantwoordelijkheid voor alle drie de scholen.. Binnen de scholengroep hebben de drie scholen allemaal een duidelijke eigen identiteit. Deze zullen we behouden. Wel zullen waar mogelijk de

5

samenwerking zoeken, zodat leerkrachten elkaar kunnen ondersteunen en van elkaar kunnen leren. In de komende jaren zullen we deze ontwikkeling verder vormgeven. Arcade Sinds 1 januari 2009 wordt de Van Royenschool bestuurd door het bestuur van de Onderwijsstichting Arcade. Binnen de Onderwijsstichting Arcade worden de 28 openbare scholen aangestuurd door het College van Bestuur. Het College krijgt ondersteuning door de medewerkers van het bestuur bureau. De voorzitter van het College, mevrouw A. van Heyningen, overlegt maandelijks tijdens het directieoverleg met de directeuren van de basisscholen. Ook is zij aanwezig bij de vergaderingen van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De gehele organisatie staat onder toezicht van de Raad van Toezicht. Meer informatie kunt u vinden op de website www.onderwijsstichtingarcade.nl Het bezoekadres van de stichting is: Vechtstraat 5b 7772 AX Hardenberg Postadres: Postbus 277 7770 AG Hardenberg Algemeen telefoonnummer: 0523-624330 Alle openbare scholen van de Onderwijsstichting Arcade werken met elkaar samen op het gebied van o.a.:

Beleidsvoorbereiding (de directeuren participeren hiervoor in werkgroepen);

Aanleg/onderhoud computervoorzieningen; Gezamenlijke personeelsdag;

uitwisseling ervaringen van individuele leerkrachten; beheer/aanschaf computersoftware; netwerkbijeenkomsten voor Interne Begeleiders; gezamenlijke organisatie van de extra begeleiding voor

zorgleerlingen; besprekingen in het directeurenoverleg; samenstellen van verschillende plannen zoals het personeelsplan

en formatieplan; gezamenlijk overleg van personeel, ouders/verzorgers en het

bestuur in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.

3. Waar wij als school voor staan: De Van Royenschool is een openbare school, hetgeen inhoudt, dat de uitgangspunten en doelstellingen van het openbaar onderwijs de basis vormen voor het gehele onderwijsgebeuren in onze school. Het openbaar onderwijs wil een afspiegeling zijn van de totale maatschappij waarin wij leven. Een maatschappij, die democratisch is, waarin mensen voor hun mening mogen en durven uitkomen en elkaars meningen en ideeën kunnen respecteren. Het grote belang van het kunnen en willen leven in een maatschappij, waarin niet gediscrimineerd wordt op basis van geloofsovertuiging, culturele achtergronden, nationaliteit of op welke wijze dan ook, staat in het openbaar onderwijs voorop. De Van Royenschool is dan ook een school, die open staat voor kinderen uit alle geledingen en geloofsrichtingen uit de maatschappij.

6

Missie van onze school Vanuit de bestuurlijke missie ‘Goed onderwijs voor ieder kind’ werkt de Van Royenschool aan haar missie ‘Maximale ontplooiingskansen voor ieder kind’. Visie van onze school Op de van Royenschool bieden wij uitdagend onderwijs dat zorgt voor maximale ontplooiingskansen. Ons onderwijs is toekomstgericht en we werken aan een actieve en betrokken houding van onze leerlingen. We gebruiken interactieve en coöperatieve werkvormen. Op onze school leer je in de eerste plaats de basisvaardigheden; goed lezen, rekenen en schrijven. Een rijke taalomgeving met volop aandacht voor de woordenschat draagt bij aan de ontwikkeling van de taalvaardigheid. Niet alleen aandacht voor het Nederlands, ook het leren van de Engelse taal vinden wij waardevol We bieden onderwijs op maat, elk kind heeft andere mogelijkheden en talenten. De inzet van digitale middelen stelt ons in staat om onderwijs op eigen niveau te bieden. Naast cognitieve en sociale vaardigheden is er op school ook aandacht voor culturele vorming. We vinden het belangrijk dat alle kinderen in aanraking komen met kunst en cultuur. Ons onderwijs biedt alle mogelijkheden om kunst en cultuur te ontdekken, te onderzoeken en te beoefenen. Het uitwerken van de visie is een doorlopend proces en is voortdurend in ontwikkeling. Per jaar maken we een jaarplan waarin we dit beschrijven. Binnen de school maken we dit visueel door middel van een ‘Plan on a page’. Dit plan staat op een A3 poster en hangt in de hal van onze school. Hier kunt u lezen wat onze visie en kernwaarden zijn en aan welke doelen we ieder schooljaar werken om onze missie te laten slagen.

Kernwaarden binnen ons onderwijs Op onze school werken wij vanuit een aantal kernwaarden. Betrokkenheid, veiligheid, en vertrouwen Leerkrachten, leerlingen en ouders hebben vertrouwen in elkaar en voelen zich in gelijke mate betrokken bij onze school. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor een veilige sfeer Welbevinden, zelfstandigheid en samenwerken Een leerling die zich veilig voelt, kan zich goed ontwikkelen. We stimuleren daarbij de zelfstandigheid van kinderen. Uitgangspunt is dat leerlingen leren hun eigen keuzes te maken en zich daarvoor verantwoordelijk te voelen. Leren is een sociaal proces, waarbij leerlingen moeten leren samenwerken. Samenwerking tussen ouders en school staat voorop. We beschouwen ouders als partner in de opvoeding. Openheid, respect en professionaliteit Als team werken we optimaal samen aan het realiseren van goed onderwijs. We zijn deskundig op het gebied van effectief en uitdagend onderwijs en het begeleiden van onze leerlingen. We vergroten onze deskundigheid door scholing en collegiaal leren. Een open houding en professionaliteit is daarvoor een voorwaarde.

7

4. Daar werken wij voor: Door het Ministerie van Onderwijs zijn voor het Basisonderwijs zogenaamde KERNDOELEN vastgelegd. Het onderwijs binnen onze school is zoveel mogelijk afgestemd op deze kerndoelen. Zowel de doelstellingen van de verschillende Vak-Vormingsgebieden, als de werkwijze, de organisatie, geplande veranderingen enz. zijn beschreven in ons schoolplan. Dit schoolplan is een soort draaiboek van het totale gebeuren binnen onze school. Tussentijdse wijzigingen in doelstellingen, werkwijzen, schoolorganisatie enz. worden in het schoolplan doorgevoerd. Het schoolplan ligt op school ter inzage. Op onze school proberen we een goed evenwicht te vinden in het aanleren van kennis, het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling en het aanleren van praktische vaardigheden. De vakken taal, lezen en rekenen vormen de kern van ons onderwijs. Ze vormen immers de basis voor elke andere ontwikkeling. Werkwijze in de school Groep 1 en 2 In de eerste twee jaren bereiden we de kinderen voor op het leren lezen, schrijven en rekenen. We maken daarbij gebruik van het beredeneerd aanbod uit het DORR-registratiesysteem. DORR staat voor Dagelijks Observeren Rapporteren en Registreren. Aan de hand van thema’s wordt dit aanbod uitgewerkt in de verschillende lessen. De eerste twee jaren kunnen we vijf belangrijke onderdelen onderscheiden. Dat zijn: Taalontwikkeling; Werken met ontwikkelingsmateriaal (waaronder rekenontwikkeling); Muziek; Spel en gymnastiek (de motoriek, bijvoorbeeld tekenen, knippen, plakken, werken met een kralenplank, borduren, spel en gymnastiek enz.

De sociaal–emotionele ontwikkeling (bijvoorbeeld: rollenspelen, zang – en tikspelen, gezelschapsspelletjes, iets leren delen met een ander, wachten op je beurt, luisteren als iemand anders iets vertelt, opruimen.) We werken in de kleutergroepen vanuit de kring. De schooldag begint in de kring en daar keren de kinderen ook steeds weer terug. Daarnaast wordt gespeeld en gewerkt aan tafels, in de hoeken, in het speellokaal en op het schoolplein. In de kleutergroepen werken we aan de hand van thema’s (school, vakantie, herfst, lente, boerderij, sprookjes, dierentuin, enz.). Op een speelse manier leren de kinderen hoe hun wereld in elkaar zit. Er is veel aandacht voor taalvorming, omdat dit de basis is voor veel ander leren. Groep 3 t/m 8 Vanaf groep 3 werken we op een andere manier met kinderen. Ook de inrichting van de lokalen is anders. In de lessentabel wordt globaal aangegeven hoeveel tijd we per week aan de verschillende vakken besteden. Het gaat hier om gemiddelden, die per leerjaar enigszins kunnen verschillen. In groep 3 en 4 gaan we uit van een lessentabel van 24 uur en in de groepen 5 t/m 8 van 26 uur. U ziet dat de nadruk valt op lezen, taal, rekenen en schrijven. Daar zijn de kinderen (meer dan) de helft van de week mee bezig. Lessentabel groep 3 en 4

Taal/lezen 9 uur

Rekenen 5 uur

Schrijven 2 uur

Kennisgebieden 1 uur

Expressie 2,5 uur

Verkeer 0,25 uur

Bevorderen sociale redzaamheid 1 uur

Lichamelijke oefening 2 uur

Engels 0,5 uur

8

Lessentabel groep 5 t/m 8

Taal/lezen 8,5 uur

Rekenen 5 uur

Schrijven 0,25 uur

Kennisgebieden 3,5 uur

Expressie 2,5 uur

Verkeer 0,5 uur

Bevorderen sociale redzaamheid 0,75 uur

Lichamelijke oefening 2 uur

Engels 1 uur

HVO – GVO (gr. 6-7-8) 0,75 uur

5. De kwaliteit van onze school: Een school is een dynamisch geheel. We willen als team niet stil blijven staan. De ontwikkeling in een basisschool is een geleidelijk proces van kleine veranderingen. Op de Van Royenschool besteden wij veel tijd aan de basisvaardigheden lezen, taal en rekenen. Ook vinden wij het als school belangrijk dat leerkrachten voorspelbaar zijn in hun ‘leerkrachtengedrag’. Daarmee willen we de kinderen structuur en duidelijkheid bieden. Het werken met uitgestelde aandacht, zorg dragen voor effectieve leertijd en het bevorderen van zelfstandig werken zijn punten die we dagelijks in praktijk brengen. Om de kwaliteit van ons onderwijs en de vaardigheden van de leerkrachten te bewaken, gebruiken we een speciaal kwaliteitsprogramma, genaamd Kwintoo. In een cyclus van 4 jaar worden zowel leerkrachten, ouders als kinderen gevraagd de kwaliteit van ons onderwijs te meten. Deze kwaliteitsmeting draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de school en het team. Schoolplan/ schooljaarplan Een schoolplan wordt geschreven voor vier schooljaren. In dit schoolplan staan beleidsdoelstellingen beschreven waar wij ons als school de

komende vier jaar op willen gaan richten. Deze doelstellingen worden ieder schooljaar specifiek beschreven in een schooljaarplan. Aan het eind van ieder schooljaar vindt er een evaluatie plaats en een eventuele bijstelling van onze doelen. Onze beleidsdoelstellingen komen voort uit een aantal gegevens, namelijk: opbrengsten uit het leerlingvolgsysteem, ouderonderzoek, inspectieverslag, het hierboven genoemde programma Kwintoo en bestuurlijk beleid (Strategisch Beleidsplan). Afgelopen schooljaar hebben we een nieuw schoolplan geschreven. Deze omvat de periode 2019-2023 en ligt op school ter inzage.

Uitgevoerde activiteiten uit het schooljaarplan 2018-2019 In het schooljaarverslag van 2018-2019 worden alle voorgenomen activiteiten geëvalueerd. Dit verslag is besproken in de MR. Daarnaast wordt het verstuurd naar de inspectie. Voorgenomen activiteiten schooljaar 2019—2020 In het schooljaarplan 2019-2020 worden alle voorgenomen activiteiten voor het nieuwe schooljaar beschreven. We noemen ze hier kort:

Alle leerkrachten volgen de scholing Kindertalentenfluisteraar.

Alle leerkrachten volgen de nascholing van de Kanjertraining.

Ons ‘Plan on a page’ wordt geactualiseerd.

Het portfolio wordt verder ontwikkeld. Een onderdeel hiervan is het voeren van kindgesprekken.

Teamscholing woordenschat (3 bijeenkomsten).

In groep 1-2 wordt Kleuterplein ingevoerd.

Voor verkeer wordt een nieuwe methode ingevoerd.

Individuele nascholing leerkrachten Het volledige Schooljaarverslag en het Schooljaarplan liggen op school ter inzage.

9

Evaluatie van het onderwijs Het onderwijs wordt geëvalueerd d.m.v. methode-ongebonden en methode-gebonden toetsen. Vanaf groep 1 maken de leerlingen Cito-toetsen. Deze gegevens worden opgeslagen in het leerlingvolgsysteem. Uiteindelijk geven de resultaten gedurende de basisschoolperiode een duidelijk beeld van de vorderingen van ieder kind. De volgende methode-ongebonden toetsen zijn op dit moment ingevoerd:

Groep 1 en 2: Cito Taal voor kleuters en Cito Rekenen voor kleuters

Groep 3 tot en met 8: Cito LOVS spelling, technisch (Drie Minuten Toets en AVI-toets) en begrijpend lezen en rekenen, woordenschat en studievaardigheden.

Groep 8: Eindtoets PO: Route 8 Deze toetsen worden door de meeste basisscholen in Nederland gebruikt. Daardoor kunnen we de prestaties van een kind vergelijken met leeftijdgenoten. Je kunt dan zien of het kind net zo goed, beter of misschien wat minder presteert. Uitstroom van leerlingen naar het Voortgezet onderwijs

Uitstroomniveau 2016-2017 Aantal leerlingen Percentage

Praktijkonderwijs 2 14,25 %

VMBO/BB of KB 2 14,25 %

VMBO/GL of TL 2 14,25 %

HAVO 2 14,25 %

VWO 6 42,85 %

Totaal: 14

Uitstroomniveau 2017-2018 Aantal leerlingen Percentage

Praktijkonderwijs 0 0

VMBO/BB of KB 4 27

VMBO/GL of TL 3 20

VMBO/GL of TL - HAVO 2 13

HAVO 3 20

HAVO / VWO 1 7

VWO 2 13

Totaal: 15

Uitstroomniveau 2018-2019 Aantal leerlingen Percentage

Praktijkonderwijs

VMBO/BB of KB 2 17

VMBO/GL of TL 3 25

HAVO 3 25

VWO 4 33

Totaal: 12

Uitstroom: 58 % van de leerlingen stroomt dit jaar uit naar HAVO/VWO. Eindopbrengsten Het afgelopen schooljaar is de eindtoets ‘Route 8’ afgenomen. De opbrengsten van deze toets worden als voldoende beoordeeld door de inspectie. Onze totaalopbrengsten gerekend over drie schooljaren worden door de inspectie als voldoende beoordeeld.

Eindtoets Route 8 Mei 2018

Standaard score 201,4

Inspectienorm standaardscore 200,9

Oudervragenlijst- ouderpanel Eén keer in de twee jaar, vragen wij ouders om digitaal een vragenlijst in te vullen.

10

Verder nodigen we jaarlijks een groep ouders uit voor het ouderpanel om mee te praten over onderwerpen die met de school te maken hebben. De resultaten van beide activiteiten kunnen aanleiding zijn om zaken anders aan te pakken of op te nemen in de verbeterplanning van het volgende schooljaar. Kwaliteitszorg op organisatorisch niveau Om het onderwijs in onze school zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben wij een uitgebreide taakverdeling voor de leerkrachten gemaakt. We hanteren binnen onze schoolorganisatie een systeem, waarbij leerkrachten coördinator zijn van een bepaald deelgebied binnen de schoolorganisatie of van een bepaald vak binnen de school. Op deze wijze worden taken gedelegeerd en kunnen de speciale vaardigheden en kennis van leerkrachten op een bepaald vakgebied of onderdeel worden ingezet voor de verbetering van de kwaliteit van de gehele school. Hiervoor is een taakbeleidsplan gemaakt. Momenteel werken wij in ons taakbeleidsplan met o.a. de volgende coördinatoren:

Techniek

Kunstmenu

Lezen

Sport ICT

6. Wat leren de kinderen op school: Vrijheid van onderwijs In de wet op het primair onderwijs staat heel duidelijk beschreven aan welke eisen een school moet voldoen. Zo heeft de overheid aangegeven welke leerstof in de basisschool aan de orde moet komen. De wet schrijft niet precies voor, hoe de school het onderwijs moet geven. Zo zijn er bijvoorbeeld verschillende manieren om de groepen in te delen. Op de meeste basisscholen zijn de kinderen ingedeeld in leeftijdsgroepen. De

kinderen doorlopen dan in totaal acht groepen. Er zijn ook scholen die juist kinderen van verschillende leeftijden bij elkaar in één groep zetten. Er zijn ook mogelijkheden om keuzes te maken wat betreft het aantal dagen dat kinderen naar school gaan. Bij ons gaan de kinderen van groep 1 en 2 twee hele dagen en drie halve dagen per week naar school. De kinderen van groep 3 en 4 gaan drie hele dagen en twee halve dagen en de kinderen van groep 5 t/m 8 gaan vier hele dagen en één halve dag per week naar school. De onderwijsinspectie controleert of de scholen zich houden aan de wetten en regels. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de website www.onderwijsinspectie.nl. U kunt ook telefonisch vragen stellen over het onderwijs bij de afdeling Publieksvoorlichting van het Ministerie van OCW: 0800-8051 (gratis). Voor ouders/verzorgers is ook veel informatie te vinden op www.voo.nl. De website wordt beheerd door de Vereniging voor Openbaar Onderwijs. Het voordeel van deze site is, dat de informatie echt voor ouders/verzorgers is bedoeld. Voor vragen over onderwijs kunt u ook terecht op de website www.50tien.nl of: 0800-5010 (gratis).

De vakken nader bekeken Rekenen Voor de kleutergroepen gebruiken we het programma ‘Schatkist’, ‘BAS’ en de lesstof uit Gecijferd bewustzijn. De groepen 3 t/m 8 werken met de methode ‘Wereld in Getallen’. Sinds januari 2016 werken de leerlingen digitaal aan de rekenopdrachten uit Wereld in Getallen. Dit doen zij op Chromebooks met behulp van het zogenaamde Snappet-programma. Als aanvulling op de methode gebruiken we de materialen die bij ‘Met sprongen vooruit’ horen. Door

11

het handelend bezig zijn met deze materialen krijgen de leerlingen meer inzicht in de lesstof, wat weer doorwerkt in de verwerking op de tablets. Door middel van het leerlingvolgsysteem kunnen individuele en groepsoverzichten worden gemaakt. Als het resultaat van een leerling onvoldoende is, krijgt het extra oefenstof aangeboden. De opdrachten worden op de tablets/Chromebooks gemaakt. Nederlandse Taal In de kleutergroepen wordt gewerkt met ‘Schatkist’, ‘BAS’ en de lesstof uit Fonemisch bewustzijn. In groep 3 t/m 8 wordt gewerkt met de methode ´Taal op Maat´. Deze methode bestaat per klas uit twee boeken: ‘Taal op Maat’ en ‘Spelling op Maat’. ‘Taal op Maat’ besteedt veel aandacht aan spreken, luisteren, schrijven (stellen) , taalopbouw en taalgebruik. ‘Spelling op Maat’ spelling richt zich op de spelling van veranderlijke woorden (werkwoorden) en onveranderlijke woorden. Door middel van het leerlingvolgsysteem kunnen individuele en groepsoverzichten worden gemaakt. Als het resultaat van een leerling onvoldoende is, krijgt het extra oefenstof aangeboden. Evenals bij rekenen worden ook de spellingsopdrachten op de tablets/Chromebooks gemaakt. Lezen Ook de leesvoorbereiding voor de groepen 1 en 2 halen we uit ‘Schatkist’, ‘BAS’ en de map Fonemisch bewustzijn. In groep 3 wordt gewerkt met de nieuwe methode van ‘Veilig leren lezen’ (Kim-versie). In groep 3 is het ‘technisch’ leren lezen erg belangrijk. We besteden daarnaast veel aandacht aan het leren begrijpen van de tekst. In groep 4 t/m 8 maken we gebruik van de methode Estafette (voortgezet technisch lezen). In de hogere groepen komt de nadruk steeds meer te liggen op begrijpend en studerend lezen. Hiervoor gebruiken we vanaf groep 5 t/m 8 de methode ‘Nieuwsbegrip’. Daarnaast maken we gebruik van herhalingswerkboeken, bijv. voor het oefenen van toets opdrachten.

We willen bij ons op school naast technisch en begrijpend lezen, ook de aandacht van de kinderen vestigen op boeken (Leesbevordering). We lezen voor en stellen de kinderen in de gelegenheid boeken te lenen via ‘De bibliotheek op school’. Naast het lenen van boeken op school en voor thuis, worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

Prentenboeken: voorleesproject voor kleuters;

Schrijvers op bezoek;

Leesvirus (groep 5/6)

Drentse Kinderjury (groep 7/8)

Aandacht voor de kinderenboekenweek. De Bibliotheek op School Vanaf schooljaar 2017/2018 hebben we een ‘Bibliotheek op School’. De leerlingen van onze school kunnen via deze bibliotheek boeken lenen, zowel voor thuis als op school. De collectie bestaat uit eigen boeken en boeken die we in een wisselcollectie van de Bibliotheek Drenthe (tijdelijk) op school hebben. De komende jaren zullen de kinderen via het digitale programma Schoolwise, onderdeel van ‘De bibliotheek op school’, elkaar kunnen stimuleren in het lezen van interessante boeken, zowel informatieve boeken als fictie. Op deze manier proberen we alle leerlingen in aanraking te laten komen met leuke boeken en het lezen te stimuleren. Schrijven Alle oefeningen in de kleutergroepen, die te maken hebben met de grove en fijne motoriek, zijn voorbereidingen op het goed leren schrijven. Het schrijfonderwijs draagt ertoe bij dat de leerlingen een duidelijk leesbaar, verzorgd en vlot handschrift krijgen, als middel om met elkaar te communiceren. We werken met de methode ‘Pennenstreken’ (blokschrift). Engels Vanaf schooljaar 2016-2017 werken we vanaf groep 1 t/m 8 met de methode ‘Take it Easy’. In groep 5/6 en groep 7/8 bestaat de methode uit

12

digitale lessen en werkboeken. De methode is zodanig samengesteld dat beide groepen in de combinatiegroep tegelijkertijd dezelfde digibord-les kunnen volgen. In groep 1 t/m 4 worden alleen digitale lessen gegeven, zodat ook deze leerlingen in aanraking komen met de Engelse taal en hiermee vertrouwd raken. Kennisgebieden Op onze school praten we op heel veel momenten met de kinderen over de wereld om ons heen en brengen we hen kennis bij over het heden en het verleden van de aarde. Het gaat hierbij niet alleen om feitenkennis, maar veel meer om het aanleren van een juiste houding ten opzichte van de natuur, volkeren in andere landen en onze voorouders/verzorgers. Soms gebeurt dit in aparte vakken aan de hand van een boek, maar vaak ook door middel van klassengesprekken, spreekbeurten, school-tv en werkstukjes. Soms in de vorm van een gemeenschappelijk project. De actualiteit komt ook aan de orde in de digitale lessen van Nieuwsbegrip. Geschiedenis, aardrijkskunde, natuur en techniek in groep 3-4 Voor de kinderen van groep 3 en groep 4 is bij de methode Naut, Meander en Brandaan een geïntegreerd wereldoriëntatiepakket samengesteld. De kinderen starten in groep 3 met één werkboek dat ze meenemen naar groep 4. In het Leer-doeboek staan opdrachten voor zelfstandig werken. De belangrijkste thema’s voor wereldoriëntatie worden behandeld, zodat de kinderen goed voorbereid zijn op natuur en techniek, aardrijkskunde en geschiedenis. Aardrijkskunde (Groep 5 t/m 8 - Methode: Meander) In groep 5 en 6 worden de kinderen gestimuleerd om bewust te kijken naar hun omgeving. Deze vaardigheden worden stapsgewijs opgebouwd en zijn gekoppeld aan aardrijkskundige elementen waarmee de kinderen dagelijks te maken hebben: wonen, werken, verkeer en landschap. Daarnaast komt de ruimtelijke inrichting van Nederland aan de orde.

In de groepen 7 en 8 moeten de leerlingen de basis van de ruimtelijke inrichting van Nederland, Europa en de wereld begrijpen. Drie vragen - Wat, Wat is waar en Waarom daar - vormen de basis voor de opbouw van de aardrijkskundige thema’s die in Meander aan bod komen. Geschiedenis (Groep 5 t/m 8- methode: Brandaan) De leerlingen dienen:

verschijnselen van nu te leren, te begrijpen en te verklaren vanuit het verleden;

te beseffen, dat de samenleving voortdurend verandert en dat iedere verandering betrekkelijk is;

ervaringen op te doen en kennis te nemen van het tijdsverloop en perioden;

maatschappijvormen te leren uit het verleden en het heden;

kennis te nemen van het ontstaan van onze democratie;

te leren bewust en kritisch om te gaan met de democratie;

leren na te denken en vragen te stellen over historische verschijnselen.

Natuur en techniek (Groep 5 t/m 8 - Methode: Naut) Van belang is, dat de leerlingen:

respect, waardering, belangstelling hebben voor mens, plant en dier;

zich kritisch bezighouden met milieuzaken;

de natuur zien "in brede zin" als wezenlijk, onmisbaar onderdeel van het leven.

We willen een aantal vaardigheden ontwikkelen zoals:

het vermogen om te kunnen observeren;

het kunnen stellen van doelgerichte vragen;

het kunnen uitvoeren van eenvoudige experimenten;

het zelf kunnen bedenken en ontwerpen van experimenten;

het op creatieve wijze kunnen verkennen van materialen en hun mogelijkheden.

13

Godsdienstonderwijs/ humanistisch vormingsonderwijs Een openbare school is toegankelijk voor iedereen. Een openbare school respecteert alle verschillende geloven en levensovertuigingen die er zijn. Wij bieden ouders/verzorgers de mogelijkheid dat hun kinderen Humanistisch Vormingsonderwijs volgen vanaf groep 6. Godsdienstig en Humanistisch Vormingsonderwijs worden niet gegeven door de eigen groepsleerkrachten. Speciaal opgeleide vakdocenten geven de lessen. U mag ook aangeven dat uw kind niet deelneemt aan deze speciale lessen. De leerlingen die de speciale lessen niet bijwonen, gaan aan het werk met de groepsleerkracht. Er moeten minimaal 7 aanmeldingen zijn om te starten met een groep. We starten bijvoorbeeld een groep Humanistisch Vormingsonderwijs als er dus 7 kinderen deelnemen. We houden dan natuurlijk wel rekening met de leeftijd van het kind. Meer informatie over het GVO en HVO kunt u vinden op de website www.gvoenhvo.nl. De HVO-lessen worden verzorgd door Marijke van der Schuur. Expressievakken Bij de expressievakken is, vooral bij de jongere kinderen, het eindproduct minder belangrijk dan het proces. Er wordt tekenen en handvaardigheid gegeven. Voor alle expressievakken hebben we de methode ‘Moet je doen’. We maken daarnaast gebruik van ideeën van de website ‘Tekenen en zo’. Expressie staat ook centraal in het project ‘Kunstmenu’ waaraan onze school meedoet en in muziek. Om een meer doorgaande lijn te ontwikkelen voor muziek hebben we een nieuwe digitale muziekmethode aangeschaft: ‘Eigenwijs digitaal’ De expressievakken staan wekelijks op het lesrooster. Bevordering gezond gedrag (Het ontwikkelen van sociaal-emotionele vaardigheden) Het onderwijs moet kinderen helpen zich toe te rusten om zich in de samenleving te kunnen bewegen. Het onderwijs bestaat dus niet alleen

uit het aan kinderen leren van rekenen, schrijven, lezen en taal. Om leerlingen tot gezonde weerbare en mentaal stevige mensen te laten opgroeien, is het noodzakelijk sociaal-emotionele vaardigheden te ontwikkelen. Deze vaardigheden (inlevend vermogen, zelfrespect, zorg voor anderen, betrouwbaarheid en uitgestelde behoeften bevrediging) zijn karaktereigenschappen die niet alleen voor de persoonlijke ontwikkeling van kinderen onontbeerlijk zijn, maar ook voor het latere functioneren in de samenleving. We werken met een methode/werkwijze voor sociaal-emotionele ontwikkeling: De Kanjertraining. Hierbij hoort ook een leerlingvolgsys-teem: KanVAS. Kanjertraining De kanjertraining gaat er vanuit dat mensen verschillende soorten gedrag kunnen vertonen. Bij de kanjertraining gaat het om 2 dingen. Ten eerste dat je leert herkennen welk gedrag er is en dat kinderen leren dat je je op verschillende manieren kunt gedragen. Iedere vorm van gedrag lokt een reactie uit. We proberen kinderen hiervan bewust te maken en hen verschillende manieren van reageren aan te bieden. Daarnaast gaat het ook om een stuk groepsvorming. In een groep waarin je elkaar kent en het veilig is zal vervelend gedrag (pestgedrag) een stuk minder voorkomen. Het doel van de kanjertraining is duidelijk niet om van alle kinderen hele brave kinderen te maken maar wel om ze te leren op een goede manier voor zichzelf op te komen en aan te geven wat ze wel en niet prettig vinden.

14

Melden pestincidenten Om pestgedrag te voorkomen voeren we regelmatig gesprekken met de kinderen waarin de omgangsregels worden besproken en positief gedrag benadrukt wordt. Deze omgangsregels komen ook in de Kanjerlessen aan de orde. We streven hiermee naar een pestvrije leeromgeving. Een school helemaal vrij maken van pestincidenten is helaas niet mogelijk. Dat kinderen af en toe botsen hoort ook bij opgroeien en leergedrag. Wel willen we dat, indien structureel pestgedrag zich voordoet, dit gemeld wordt bij de leerkracht of bij de directeur. Verkeer Voor het verkeersonderwijs maken wij gebruik van de methode ‘Lets Go’. Ieder jaar nemen de kinderen van groep 7 deel aan het landelijk schriftelijk verkeersexamen. De praktische verkeersproef wordt 1x per twee jaar afgenomen, dus in groep 7 of in groep 8. Lichamelijke oefening Onze school beschikt over een speellokaal (voor de kleuters), een ruim schoolplein en een sporthal op 300 meter afstand. In de kleutergroepen staat bewegingsonderwijs dagelijks op het programma (op het schoolplein en/of in het speellokaal en sporthal). Alle andere groepen gaan twee keer per week naar de sporthal. Eén keer per week worden de lessen door een vakdocent van gegeven. We houden per week een opzet aan van een ‘spelles’ en een ‘toestelles’. Voor de lessen lichamelijke oefening gaan we uit van de methode ‘Basislessen voor de basisschool’.

ICT-onderwijs De leerlingen van groep 4 t/m 8 werken op Chromebooks waarop het Snappet-programma voor rekenen en spelling webbased beschikbaar zijn. Door het gebruik van digitale verwerkingslessen wordt beter zichtbaar met welke onderdelen de leerlingen problemen hebben en kan er meer gewerkt worden aan eigen leerdoelen. In groep 3 worden de Chromebooks ingezet voor de digitale oefenstof behorende bij de methode Veilig Leren Lezen en ook in groep 1/2 worden een paar Chromebooks ingezet om spelenderwijs de digitale leeromgeving te verkennen. De Chromebooks kunnen ook worden gebruikt om kinderen extra te laten oefenen met bijvoorbeeld topografie of bij het maken van een verslag of werkstuk. Burgerschap en sociale integratie Leerlingen groeien op in een steeds complexere, pluriforme en multiculturele maatschappij. Onze school vindt het belangrijk om leerlingen op een goede manier voor te bereiden op de maatschappij. Ook nu al maken onze leerlingen deel uit van de samenleving. Aandacht besteden aan Burgerschap en sociale integratie is een wettelijke verplichting. Bij ons op school is Burgerschapsvorming geen apart vak. Het is verweven met het totaal van ons onderwijsaanbod. Onderwijs in Burgerschap krijgt bij ons op school aandacht in de vorm van:

Kennis en kennisoverdracht: Bijvoorbeeld: geestelijke stromingen, democratie, discriminatie, rechtspraak, verkiezingen.

Houding/attitude: Bijvoorbeeld samenwerken, samen spelen, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid.

Reflectie en meningsvorming: Bijvoorbeeld omgaan met levensvragen, waarden en normen.

Sociale vaardigheden: Bijvoorbeeld: Hoe ga je om met jezelf, met anderen, met de omgeving.

15

School als oefenplaats: Bijvoorbeeld: schoolregels, klassenregels, oefenen in democratie, leren omgaan met conflicten.

Gerichtheid op de buitenwereld: Bijvoorbeeld de excursies de we maken, voorlichting op school door verschillende instanties.

Basiswaarden: Op onze school hanteren wij de volgende basiswaarden van de democratische rechtsstaat: o Vrijheid van meningsuiting; o Gelijkwaardigheid; o Begrip voor anderen; o Verdraagzaamheid; o Autonomie; o Afwijzen van onverdraagzaamheid o Afwijzen van discriminatie.

Ongewenste opvattingen, houdingen en gedragingen van onze leerlingen corrigeren wij. Zie voor verdere invulling het beleidsdocument ‘Actief Burgerschap en Sociale Integratie’ dat op school ter inzage ligt.

7. De zorg voor onze leerlingen Onze school maakt deel uit van een samenwerkingsverband Veld, Vaart & Vecht afdeling Slagharen, dat bestaat uit een aantal basisscholen uit de regio en één school voor speciaal onderwijs, De Vonder in Slagharen. In dit samenwerkingsverband wordt het beleid gemaakt m.b.t. de te geven zorg op de scholen. In het ondersteuningsplan van de Van Royenschool wordt de zorgstructuur omschreven. Het uitgebreide ondersteuningsplan ligt op school ter inzage. Zorg op de Van Royenschool De leerlingenzorg kan op de Van Royenschool op drie verschillende niveaus worden weergegeven. Deze is tevens terug te vinden in onze groepsplannen;

de basis- groep; deze leerlingen hebben meer uitleg en tijd nodig om de lesstof eigen te maken;

de basis groep; deze leerlingen hebben de ‘gewone’ uitleg en tijd nodig;

de basis+ groep; deze leerlingen hebben minder uitleg en tijd nodig. Voor elke groep staat omschreven welke onderwijsbehoefte ze hebben. Groepsplannen Uitgangspunt van de school is dat de extra hulp in de eerste plaats in de groep wordt gegeven door de eigen leerkracht. Dit is het meest effectief. Om deze zorg goed te kunnen bieden, stellen de leerkrachten groepsplannen op. We hebben groepsplannen voor technisch lezen, begrijpend lezen, taal en spelling en rekenen. Bij het schrijven van de groepsplannen worden de leerkrachten gecoacht door de IB-er. Leerlingbespreking Driemaal per jaar wordt er voor elke groep een leerlingbespreking gepland. Aan dit overleg nemen de interne begeleider en de groeps-leerkracht(en) deel. De inhoud van deze gesprekken is vijfledig:

Bespreking van de groepsplannen

Voortgang van de (zorg)leerlingen

Toetsresultaten van de methode-gebonden toetsen

Mogelijkheid tot inbrengen van een nieuwe zorgleerling door de leerkracht

Mogelijkheid tot bespreking van een (problematische) situatie in de groep.

In dit gesprek kan de leerkracht aangeven dat problemen bij een bepaalde leerling ernstig zijn en dat extra instructie en oefening tot onvoldoende resultaat hebben geleid. De IB-er maakt samen met de leerkracht een grondige analyse van de problemen en er wordt een plan van aanpak voorgesteld. Ouders worden hierin ook betrokken en in een zo vroeg mogelijk stadium uitgenodigd voor een gesprek. Het doel is: gezamenlijk

16

verantwoordelijk zijn voor leerlingen die speciale zorg nodig hebben. Het uiteindelijke plan van aanpak wordt in het groepsplan van de leerkracht vermeld. Door middel van observaties en methode-gebonden en methode-ongebonden toetsen houden we de ontwikkeling van alle kinderen goed in de gaten. Voor de methode-ongebonden toetsen gebruiken we het leerlingvolgsysteem van Cito. Zorg voor het jonge kind De ontwikkelingsfase die de kinderen in de groepen 1 en 2 doorlopen, vinden wij een erg belangrijke fase. Kinderen met problemen kunnen het beste in de beginfase van het onderwijsleerproces worden geholpen. De kans dat deze problemen opgelost kunnen worden is dan het grootst. Bij sommige kinderen komen tijdens het leerproces problemen naar voren, doordat zij, bijvoorbeeld door ziekte of persoonlijke problemen, achterstanden oplopen. Ook kan het voorkomen, dat kinderen door leerstoornissen bepaalde opdrachten niet goed kunnen verwerken. Wanneer deze situaties niet op tijd worden gesignaleerd en hieraan niet voldoende individuele aandacht wordt geschonken, kan dit er gemakkelijk toe leiden, dat deze kinderen geen enkel plezier meer in het schoolgebeuren hebben en zelfs met tegenzin naar school gaan. De zorg is structureel opgenomen binnen ons onderwijs om vroegtijdig te kunnen signaleren en reageren. De zorg is op de volgende manier georganiseerd:

De aanwezigheid van een intern begeleider die belast is met de ontwikkeling en de bewaking van de zorg in school.

Duidelijk doorgaande leerlijnen met tussen- en einddoelen.

De aanwezigheid van een uitgebreid leerlingvolgsysteem.

Het structureel houden van leerling- en groepsbesprekingen.

Gerichte na- en bijscholing op het gebied van zorg.

Overleg met collega-scholen uit zowel het basisonderwijs als ook het speciaal onderwijs (netwerken voor directeuren en intern begeleiders).

Het maken van trendanalyses en daaruit volgende beleidsplannen vaststellen.

De coaching door de intern begeleider van leerkrachten indien nodig.

De aanwezigheid van een orthotheek.

De aanwezigheid van remediërend materiaal.

Het maken van digitale leerling dossiers. Zorg voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften In het zorgbeleidsplan worden de volgende zorgniveaus onderscheiden: Niveau 0: De leerling heeft voldoende aan het reguliere groeps-

aanbod Niveau 1a: De leerling heeft (meer of minder intensieve) onder-

steuning nodig om de groepsdoelen te kunnen bereiken. Niveau 1b: De leerling heeft weinig instructie en verwerkingsstof

nodig om de groepsdoelen te bereiken. We hebben het hier dus over meer presterende leerlingen.

Niveau 2a: Voor deze leerlingen is het niet mogelijk om de groeps-doelen te bereiken, ook niet wanneer die beperkt worden tot minimumdoelen. We hebben het over de leerlingen voor wie een ontwikkelingsperspectief wordt opgesteld.

Niveau 2b: Voor deze leerlingen zijn de groepsdoelen niet toereikend, ook niet wanneer aanvullende verrijkingsdoelen worden opgesteld. Het betreft hier hoogbegaafde leerlingen die aangewezen zijn op versnellen.

Inschakelen van externe ondersteuning Indien er, ondanks inzet van extra zorg, sprake is van leerachterstand of stagnatie, dan kan de IB-er de hulp inroepen van de orthopedagoog van Arcade. In eerste instantie zal er sprake zijn van een consultatie.

17

Vervolgens kan er een psychologisch onderzoek plaatsvinden. Ook kan een beroep gedaan worden op de collegiale consultanten (CC-ers) van het Samenwerkingsverband. Uiteindelijk kan dit leiden tot het opnieuw opstellen van een plan van aanpak, op basis van de conclusie van andere inzichten in de problematiek. Ook is het mogelijk om te besluiten de leerling te laten doubleren of een ontwikkelingsperspectief (OPP) op te stellen. Interne doorstroom De basisschool duurt in de regel 8 jaar. Dat staat zo in de wet en dat is op onze school ook het uitgangspunt. Het onderwijs op onze school is erop gericht om gedurende die 8 jaar onze leerlingen zo adequaat mogelijk te begeleiden in hun ontwikkeling met oog voor een goede doorgaande lijn. Er zijn kinderen bij wie die ontwikkeling veel sneller gaat dan gemiddeld. Er zijn ook kinderen bij wie de ontwikkeling veel langzamer gaat dan gemiddeld of gedurende langere tijd stilstaat. Met een op maat gerichte aanpak kunnen we tegemoetkomen aan meer specifieke onderwijsbehoeften van deze kinderen. Daar wordt u als ouders ook tijdig over geïnformeerd en bij betrokken. Er kunnen zich gevallen voordoen waarbij we uiteindelijk tot de conclusie kunnen komen dat kinderen gebaat zijn met een versnelde doorstroom (een groep overslaan) of een vertraagde doorstroom (een groep overdoen). Een besluit daartoe nemen we zorgvuldig en weloverwogen op grond van een aantal vaste criteria. Tijdige inschakeling en betrokkenheid van ouders is een voorwaarde voor de school om tot een besluit te komen. Bij de besluitvorming wordt de inbreng van de ouders meegewogen. Uiteindelijk neemt de school de beslissing. Doubleren Een ononderbroken ontwikkeling zou in principe doubleren kunnen uitsluiten. Toch kan worden overwogen om een kind een jaar over te laten doen, te laten doubleren. Er vindt dan overleg plaats tussen de betrokken leerkracht(en) en de intern begeleider en ook de directeur

wordt in de meningsvorming betrokken. Vervolgens worden de ouders ingelicht middels een gesprek. De ouders kunnen dan hun visie geven. De eindverantwoording voor de beslissing tot doublure ligt bij de directie van de school. Wanneer een leerling gaat doubleren is het volgende van belang:

In de groepen 1 en 2 staat de vooruitgang van de ontwikkeling van het kind centraal, zowel op sociaal emotioneel gebied als op cognitief gebied. Criteria voor de overgang naar de volgende groep zijn de DORR- observaties van de leerkracht, de uitslagen van de landelijk genormeerde Cito-toetsen en de leesvoorwaarden toetsen van het dyslexieprotocol;

In de groepen 3, 4 en 5 staan de minimumdoelen van taal, lezen en rekenen centraal en het welbevinden van de leerling;

Een doublure vindt in principe niet meer plaats in groep 6, 7 en 8. Een leerling in deze groep zal in de meeste gevallen meer baat hebben bij een aangepast programma.

De verwachting is dat het kind door de doublure de achterstanden geheel of gedeeltelijk kan inhalen;

Een kind doubleert gedurende zijn schoolcarrière slechts eenmaal. Versnellen Het is ook mogelijk om een kind versneld door de basisschool te laten gaan. Ook dan vindt overleg plaats tussen de betrokken leerkracht(en) en de intern begeleider en de directeur wordt in de meningsvorming betrokken. Vervolgens worden de ouders ingelicht middels een gesprek. De ouders kunnen dan hun visie geven. De eindverantwoording voor de beslissing tot versnellen ligt bij de directie van de school. Wanneer een leerling gaat versnellen is het volgende van belang:

Het bereikte eindniveau Met behulp van Citotoetsen, het DORR-observatiesysteem en methode-gebonden toetsen kunnen we bekijken hoe ver een kind in zijn of haar ontwikkeling is. Als de voorsprong groot is op meerdere gebieden (bv. een

18

jaar) kan er overwogen worden dit kind de mogelijkheid tot versnellen te bieden. Voor jonge kinderen geldt dat ook goed gekeken moet worden naar de ontwikkeling van de motoriek.

De sociaal-emotionele ontwikkeling van een kind De volgende aspecten spelen hierbij een rol: Is het kind eraan toe om in een klas met oudere kinderen te zitten? Hoe is de samenstelling van de groep waarin het kind dan komt? Heeft het al vriend(innet)jes in deze groep? Zal het kind zich thuis voelen in de nieuwe klassensituatie?

De leeftijd van het kind Het spreekt vanzelf dat bij oudste kinderen van een groep de vraag tot versnellen eerder gesteld zal worden dan bij een jonger kind van de groep.

Wat verwachten we van het versnellen? Meestal zal er een aanleiding zijn, die deze vraag oproept. Het kan zijn dat het kind niet voldoende uitdaging krijgt in de huidige situatie, er kan sprake zijn van onderpresteren. In ieder geval moet de verwachting zijn, dat het kind zich zonder al te veel problemen aan zal kunnen passen in de nieuwe groep. Ontwikkelingsperspectief (OPP) In een aantal gevallen zal besloten worden tot het volgen van een individuele leerlijn. Dit betekent dat de leerling een aangepast programma volgt binnen onze school. De inhoud van deze individuele leerlijn en de consequenties voor wat betreft het te verwachten eindniveau worden met de ouders besproken en vastgelegd in een ontwikkelingsperspectief. Bij voorkeur wordt pas vanaf groep 6 gestart met een individuele leerlijn. De criteria voor het opstellen van een OPP liggen vast in het zorgdocument. (Hoog)begaafdheid De scholen van Onderwijsstichting Arcade vinden dat alle leerlingen goed onderwijs verdienen. Samen willen zij er zorg voor dragen dat ook de

(hoog)begaafde leerlingen een ononderbroken ontwikkeling doormaken. Mocht blijken dat onze school een duidelijke hulpvraag heeft, omdat niet optimaal aan de onderwijsbehoeften kan worden voldaan, dan biedt Arcade de bovenschoolse groep(en) ‘Breinstein’. De Breinsteingroep biedt een uitdagende en veilige leeromgeving waarin doelen voor leren leren, leren denken en leren leven centraal staan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de leerkracht. Coördinatie leerlingenzorg De zorgbreedte op onze school wordt gecoördineerd door de interne begeleider, Hetty Buijtenhuijs. Zij zorgt o.a. voor een goede organisatie en planning van de toetsing van alle leerlingen. Onze intern begeleider is één dag per week aangesteld om de zorgstructuur op school te optimaliseren. Passend onderwijs Passend onderwijs is de naam voor hoe we er binnen het onderwijs voor zorgen dat alle kinderen de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. De bedoeling van Passend onderwijs is dat kinderen zoveel mogelijk dichtbij huis, op de eigen basisschool, onderwijs krijgen dat bij hen past. In het kader van Passend onderwijs werken we nauw samen met scholen voor speciaal basisonderwijs en voor speciaal onderwijs. We doen dat binnen het Samenwerkingsverband Passend onderwijs Veld Vaart & Vecht. Dat zijn alle scholen in de regio Coevorden-Hardenberg-Ommen-Dalfsen. Alle informatie over Passend onderwijs in onze regio is te vinden op www.veldvaartenvecht.nl. Het samenwerkingsverband is onderverdeeld in vier afdelingen. Onze school valt onder de afdeling Slagharen. Wanneer we specialistische hulp nodig hebben bij de begeleiding van een leerling, kunnen we daarvoor terecht bij de collegiale consulenten (CC’ers) die werken voor afdeling Slagharen van Veld, Vaart & Vecht. De CC’ers zijn gespecialiseerd op het gebied van o.a. leer- en

19

gedragsproblemen, taalspraakproblematiek en dyslexie. Ook kunnen we altijd een beroep doen op een van de orthopedagogen die werkt voor de scholen van ons schoolbestuur. Deskundigen vanuit het speciaal onderwijs kunnen we eveneens gemakkelijk om advies vragen. Wanneer we specialisten van buiten onze school willen inschakelen, gebeurt dat overigens altijd in overleg met u als ouders/verzorgers. Soms heeft een leerling intensieve ondersteuning nodig die onze school niet kan bieden en die alleen op het speciaal (basis)onderwijs geboden kan worden. Met instemming van u als ouders/verzorgers melden we de leerling dan aan bij de Commissie Arrangeren en Toewijzen (CAT) van afdeling Slagharen. Als ouders wordt u – net als de school – uitgenodigd om bij een deel van de CAT-bespreking aanwezig te zijn. De CAT beslist vervolgens of de leerling toelaatbaar is op het speciaal (basis)onderwijs. Als een kind naar een speciale (basis)school gaat, wordt regelmatig bekeken of de intensieve ondersteuning van de speciale (basis)school nog nodig is voor de leerling. Als de leerling weer voldoende heeft aan de ondersteuning die de basisschool kan bieden, gaat de leerling terug naar de basisschool. Dit vanzelfsprekend altijd in goed overleg met de ouders/verzorgers én alleen wanneer duidelijk is dat de leerling tot en met groep 8 op zijn/ haar plek zal zijn op de basisschool. Meer informatie over de scholen voor speciaal (basis)onderwijs en over de CAT vindt u eveneens op www.veldvaartenvecht.nl Onderwijs aan langdurig zieke kinderen Een kind heeft recht op onderwijs, ook als het ziek is. Wanneer een leerling langdurig ziek is, thuis of in het ziekenhuis, dan zorgt de school ervoor dat de leerling betrokken blijft bij het onderwijs. Een aangepast lesprogramma kan het kind de nodige afleiding geven en zal het contact tussen het kind en de school waarborgen. Ook wordt voorkomen dat de leerachterstand te groot wordt zodat na de ziekteperiode de draad weer opgepakt kan worden. Om de begeleiding van zieke kinderen zo optimaal mogelijk te realiseren kan de school een beroep doen op de consulenten

van Onderwijs aan Zieke Leerlingen. Zij kunnen de leerkrachten adviseren bij het aanpassen van de leerstof aan de mogelijkheden van het zieke kind. In overleg met de school en de ouders kan de consulent één of twee keer per week de leerling bezoeken om samen met de leerstof bezig te zijn. Voor meer informatie kunt u terecht bij de IB-er. Overgang Basisonderwijs-Voortgezet Onderwijs Verplichte eindtoets en Plaatsingswijzer Het is voor alle leerlingen van groep 8 in het reguliere basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. Elke leerling in groep 8 krijgt voorafgaand aan de toets, in maart, een definitief schooladvies. Dan wordt besproken welk type voortgezet onderwijs het beste bij de leerling past. De school kijkt daarvoor onder andere naar leerprestaties, motivatie en werkhouding tijdens de basisschoolperiode. Dit schooladvies is leidend bij de plaatsing van leerlingen in het voortgezet onderwijs. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. De basisschool is verantwoordelijk voor deze heroverweging, in overleg met de ouders/verzorgers. De heroverweging kan leiden tot een wijziging in het schooladvies, maar er kan ook besloten worden dat wordt afgeweken van het resultaat van de eindtoets. Soms is het resultaat van de eindtoets minder goed dan verwacht. In dat geval mag de basisschool het schooladvies niet aanpassen. Met de scholen van Arcade in de gemeente Coevorden hebben we afgesproken om bij het schooladvies gebruik te maken van de Plaatsingswijzer. In de Plaatsingswijzer staan de gegevens uit het leerlingvolgsysteem vermeld met betrekking tot de resultaten op de Cito toetsen vanaf groep 6. Deze gegevens tellen dus mee voor het schooladvies in groep 8. Voorlichting Voortgezet Onderwijs Na de basisschool volgt voor alle kinderen een vorm van voortgezet onderwijs. We besteden veel aandacht aan een goede voorbereiding op het onderwijs na de Van Royenschool. Dat gebeurt door te zorgen voor een goede aansluiting m.b.t. de leerstof en door ruime aandacht te

20

besteden aan een juiste schoolkeuze: door voorlichting, toetsing en gesprekken met ouders. Ouders kunnen de gids ‘Het Voortgezet Onderwijs’ downloaden van de website van de onderwijsinspectie. Verschillende scholen voor Voortgezet Onderwijs in de omgeving organiseren speciale informatieavonden. De uitnodigingen voor deze avonden worden via onze school aan de ouders doorgegeven. De meeste scholen voor voortgezet onderwijs nodigen de ‘nieuwe’ leerlingen voor de zomervakantie een dag(deel) uit om op school te komen kijken. Onderwijskundig rapport Als een leerling verhuist, of naar het voortgezet onderwijs gaat, maakt de school een onderwijskundig rapport. In het rapport wordt zoveel mogelijk informatie gegeven, zodat het kind een soepele start kan maken op de nieuwe school. Als een kind van een andere school, naar onze school komt, ontvangen wij ook een onderwijskundig rapport van ‘de oude school’. Bij het opstellen van een onderwijskundig rapport moet de school de ouders op de hoogte stellen van de inhoud. Eventuele bezwaren en/of opmerkingen van ouders moeten op verzoek worden toegevoegd aan het dossier. Opbouwwerker Het is goed als de school en de ouders/verzorgers goed van elkaar weten wat ze van elkaar kunnen en mogen verwachten. Daan Heuver werkt op onze school als opbouwwerker. Hij bezoekt o.a. de ouders/verzorgers van kinderen die voor het eerst onze school bezoeken. Bij hem kunt u terecht met al uw vragen rondom de opvoeding van uw kind, signalen die spelen of andere vragen/zorgen. Op donderdagochtend is Daan aanwezig op school. U kunt zo bij hem binnenlopen, gewoon voor een gesprekje of om een afspraak te maken. Daarnaast staan de contact gegevens op de website. Daan werkt samen met de preventief jeugdwerker en de ib-er binnen de school.

Schoolse kwesties kunt u als ouder het beste bespreken met de groepsleerkracht of de directeur, maar het is best mogelijk dat u het toch liever met de opbouwwerker bespreekt. In dit geval kunt u ook contact opnemen met Daan Heuver. DE CJG-CONTACTPERSOON OP DE BASISSCHOOL Aan alle basisscholen in de gemeente Coevorden zijn contactpersonen van het Centrum voor Jeugd en Gezin (kortweg het CJG) verbonden. Ze werken nauw samen met de intern begeleiders van de school. Ook ouders en kinderen kunnen er terecht voor alle (hulp) vragen over opvoeden en opgroeien. Samenwerking De CJG contactpersonen zijn er om de samenwerking tussen zorg en onderwijs te versterken. Op deze manier krijgt uw kind optimale ondersteuning bij het opgroeien. Als het nodig is gaat iemand van school, samen met u en de CJG contactpersoon, overleggen over een oplossing. Dit noemen we een zorgteam en dit team draagt bij aan de realisatie van twee doelen: versnelling en verbetering van de zorg voor de leerlingen en hun gezinnen en verhoging van de kwaliteit van de leerlingenzorg op school. Afspraak maken Een afspraak maken met de CJG contactpersoon kan via de intern begeleider of leerkracht van uw school, of rechtsreeks met het CJG. U kunt het CJG gratis bereiken via 0800-8505050. U kunt uw vraag ook mailen naar info@cjgcoevorden.nl. Preventief jeugdwerker in de scholen Bij de preventief jeugdwerker kunnen ouders, kinderen, jongeren tot 23 jaar en professionals terecht met vragen over opvoeden en opgroeien. De preventief jeugdwerker wil zichtbaar aanwezig en makkelijk bereikbaar zijn, zodat kinderen en hun ouders op snelle en efficiënte wijze geholpen worden. Ze werkt met de organisaties samen die verantwoordelijk zijn

21

voor de jeugdgezondheids-zorg. In de gemeente Coevorden zijn er vier grote partners: Icare, GGD Drenthe, Maatschappelijk Welzijn Coevorden en Gemeente Coevorden (oa. de afdeling jeugd). Daarnaast zijn er nog andere partners die meewerken, zoals kinderopvang en scholen. Voor onze school is Claudia Bergsma contactpersoon. De IB-er van de school heeft regelmatig contact met haar, om alle vragen en zorgen over kinderen te kunnen bespreken en samen met u als ouder(s) te kijken hoe het kind en u als ouder(s) op een goede en snelle manier geholpen zijn. Uw vragen kunt u ook telefonisch of per e-mail stellen. U kunt bellen met het Maatschappelijk Welzijn Coevorden, telefoonnummer 085-2735256 of contact opnemen per e-mail: info@mwcoevorden.nl Het 123 overleg Het 123 overleg is een overleg tussen de IB-er, de jeugdverpleegkundige van de GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) en de maatschappelijk werker van Maatschappelijk Welzijn Coevorden. In dit overleg worden vragen van ouders (verzorgers) en/of school over ontwikkeling, gedrag, opvoeden en opgroeien besproken. Wanneer een leerling wordt besproken worden ouders/verzorgers hiervan op de hoogte gebracht. Het doel van deze bespreking is samen te onderzoeken welke vragen er zijn en wat er nodig is zodat de leerling zich kan blijven ontwikkelen. In afstemming met ouders en school wordt gezocht naar passende begeleiding. We kunnen hierin een adviserende rol spelen en indien gewenst ook verwijzen.

Jeugdgezondheidszorg; wat doet de GGD? Tot de leeftijd van vier jaar bezoekt u regelmatig met uw kind het consultatiebureau. Als een kind op de basisschool zit neemt het aantal bezoeken af, maar we blijven de groei en ontwikkeling volgen. De

jeugdgezondheidszorg van GGD Drenthe geeft advies over gezondheid, ontwikkeling en opvoeding van kinderen van 0-18 jaar. U kunt altijd met uw kind bij GGD terecht, of het nu gaat om alledaagse vragen of om grote zorgen. Wat doet de GGD op school? Het JGZ team, bestaande uit assistent JGZ, jeugdverpleegkundige , jeugdarts en logopedist, helpt u bij vragen over de groei en ontwikkeling van uw kind. Daarnaast hebben zij overleg met de school op het moment dat er zorgen zijn. We werken hierbij samen met de maatschappelijk werker en de intern begeleider. De assistent voert het gezondheids-onderzoek uit bij alle leerlingen in groep 2 en groep 7. Het gezondheidsonderzoek bestaat uit:

het invullen van een vragenlijst via Mijn Kinddossier door ouders

het meten van lengte, gewicht en controle van de ogen en het gehoor van uw kind

Via het ouderportaal ontvangt u het verzoek om een vragenlijst in te vullen. In dit ouderportaal, welke te benaderen is via www.mijnkinddossier.nl, vindt u ook informatie over de gezondheid, ontwikkeling, groei en opvoeding van uw kind(eren) tot de leeftijd van 12 jaar. Als GGD hebben zij ook zorg voor de spraak-taalontwikkeling. De logopedist voert de logopedische screening uit bij alle leerlingen in groep 1 en groep 2. De screening bestaat uit:

het invullen van een vragenlijst via Mijn Kinddossier door ouders

opvragen van gegevens over de spraak-taalontwikkeling bij de leerkracht

indien u of de leerkracht zorgen heeft over de spraak-taalontwikkeling kan uw kind worden uitgenodigd voor onderzoek bij de logopedist

Daarnaast kunnen kinderen uit alle groepen aangemeld worden voor een logopedisch onderzoek.

22

Vragen aan de jgz Heeft u vragen of zorgen over het opvoeden of opgroeien van uw kind? Blijf er niet mee rondlopen. De jeugdverpleegkundigen en -artsen denken graag met u mee. U kunt bellen voor een telefonisch advies of voor een afspraak op het spreekuur van de arts of jeugdverpleegkundige. Contact met de jgz Heeft u vragen of zorgen over de gezondheid of de ontwikkeling van uw kind? Mail dan naar jgz@ggddrenthe.nl en vermeld de naam, geboortedatum en de school van uw kind. U kunt ook op werkdagen tussen 8.00 en 17.00 uur bellen naar 088-2460246.

8. Onderwijs is meer dan kennis! Een school is er voor het geven van onderwijs en allerlei zaken die daarmee te maken hebben, maar er is op onze school zeker ook tijd voor allerlei feesten, vieringen en andere activiteiten. De verschillende activiteiten worden opgenomen in de jaarkalender. Een aantal activiteiten zijn: Musical De leerlingen van groep 1 t/ 6 voeren 1 x per jaar gezamenlijk een musical op. Tijdens de generale zullen de kinderen van groep 7 en 8 het publiek zijn. In een feestelijke avondvoorstelling zijn alle ouders/verzorgers van harte welkom. Jaarlijks studeren de kinderen van groep 7/8 een eindmusical in. Eind mei wordt de musical tijdens de feestelijke ouderavond opgevoerd. Deze avond is toegankelijk voor alle ouders/verzorgers!

Museumbezoek/ Kunst en Cultuur In het kader van Culturele mobiliteit bezoeken de leerlingen musea zoals het Hunebedmuseum, het Gevangenismuseum en het Herinneringsmuseum Kamp Westerbork. Onze school neemt tevens deel aan het Drents Kunstmenu. Via dit project komen onze kinderen in contact met allerlei vormen van kunst zoals toneel, dans, fotografie en muziek. Sinterklaasfeest De groepen 1, 2, 3 en 4 vieren het Sinterklaasfeest in het speellokaal of in hun eigen lokaal. Iedereen krijgt een cadeau. Sinterklaas is een deel van de dag aanwezig. De andere groepen vieren dit feest in hun klas. De leerlingen van deze groepen krijgen een kleine geldelijke bijdrage van de oudercommissie om iets voor hun klasgenootjes te maken/kopen. De nadruk ligt hierbij meer op “de surprise” dan op het cadeau zelf. Kerstfeest Het kerstfeest vieren we in de laatste week voor de kerstvakantie. De klassen worden in kerstsfeer gebracht en we organiseren dan een kerstdiner voor de leerlingen. Het is ieder jaar een sfeervol feest. Schoolreizen Alle leerlingen gaan op schoolreis. De kinderen van de groepen 1 t/m 4 gaan één dag. (De kleutergroepen in de buurt; de groepen 3 en 4 gaan wat verder weg). De kinderen van de groepen 5 t/m 8 gaan op schoolkamp. We verblijven met die groepen in diverse kampeergebouwen. De kosten voor het schoolkamp zijn zodanig, dat we aan het begin van een schooljaar altijd bericht meegeven over een spaarregeling. Uiteraard kan er ook in één keer worden betaald.

23

Kinderpostzegelactie Een school ontvangt jaarlijks erg veel verzoeken om mee te doen aan acties om geld in te zamelen voor allerlei goede doelen. Helaas is het ondoenlijk om aan al die verzoeken te voldoen. Aangezien de stichting ‘Kinderpostzegels’ allerlei initiatieven ondersteunt in binnen- en buitenland, die vaak rechtstreeks te maken hebben met kinderen, doen wij ieder jaar van harte mee aan de Kinderpostzegelactie. De groepen 7 en 8 doen elk jaar aan deze actie mee. Op de website www.kinderpostzegels.nl kunt u meer informatie vinden over de projecten die worden gesteund door de kinderpostzegelactie. Sport Leerlingen van de Burg. S.J. van Royenschool nemen regelmatig deel aan diverse sporttoernooien op gemeentelijk of provinciaal niveau. Het deelnemen gebeurt individueel en collectief. Onze school was de laatste jaren succesvol bij het schoolvoetbal, het schoolhandbal en het schoolkorfbal. Verder organiseren we bij geschikt winterweer, met veel hulp van ouders/verzorgers, schaatswedstrijden, ijsspelen of een ‘Elfstedentocht’. Alle bovengenoemde activiteiten kunnen alleen maar met veel hulp van de ouders/verzorgers plaatsvinden. Het team hoopt en rekent natuurlijk op uw medewerking. Schoolpreventieplan Op school wordt in groep 7/8 voorlichting gegeven over mogelijk risicogedrag van de jeugd middels het schoolpreventieplan. Doelstelling schoolpreventieplan: De samenleving is complex. De jeugd wordt geconfronteerd met of komt in aanraking met zaken in de maatschappij, waarover voorlichting gewenst is.

Het gaat er met name om dat de jeugd zich bewust is of wordt van de gevolgen van risicogedrag en (nog meer) nadenkt over hun eigen gedrag en verantwoordelijkheid leert dragen voor eigen keuzes. Kennis, houding en gedrag krijgen binnen het SPP een zwaar accent. De bedoeling is praten over en wijzen op. Daarnaast is het belangrijk dat ook ouders/verzorgers van de kinderen hierbij betrokken worden, mede gezien hun belangrijke verantwoordelijkheid bij het opvoeden van hun kinderen.

9. Hoe worden ouders geïnformeerd Wij vinden het erg belangrijk dat ouders en leerkrachten zoveel mogelijk samenwerken in de begeleiding van het ontwikkelingsproces van de kinderen. Het is dan ook van groot belang, dat de ouders goed geïnformeerd zijn over het totale reilen en zeilen in de school en dat ouders zoveel mogelijk gelegenheid wordt geboden, om de werkresultaten van de kinderen met ons te bespreken. In onze school gebruiken wij hiertoe de volgende middelen: De rapportage aan ouders Alle ouders/verzorgers worden aan het begin van het schooljaar uitgenodigd voor een contactgesprek. Dit is een soort startgesprek waarin zowel ouders als leerkrachten gezamenlijk kijken naar de verwachtingen voor het voorliggende schooljaar. Informatie over de kinderen die ouders en leerkracht(en) noodzakelijk vinden worden uitgewisseld.

Vervolgens krijgen de ouders van de kinderen in groep 1 en 2 nog twee keer per schooljaar de gelegenheid om een overzicht van de stand van zaken met betrekking tot het DORR-observatiesysteem in te zien.

De kinderen van groep 3 t/m 8 krijgen 2 keer per schooljaar een rapport. Er worden twee avonden georganiseerd waarbij u in een oudergesprek individueel met de leerkracht kunt praten over uw kind(eren). U krijgt voor de oudergesprekken vooraf een uitnodiging.

24

Persoonlijk gesprek of vraag Wilt u meer weten over uw kind of tussentijds weten hoe het gaat, dan is het personeel van de school graag bereid met u te praten. Als u daar behoefte aan heeft, kunt u altijd even een afspraak maken voor een gesprek na schooltijd. Soms blijkt het nodig om bepaalde misverstanden of problemen snel uit te praten. Blijf dan niet met uw problemen of ongenoegen rondlopen, maar kom dan praten met de leerkracht of de directie. Openheid werkt vaak verhelderend. De leerkrachten staan open voor uw vragen, problemen e.d. Direct contact werkt het beste! Communicatie met gescheiden ouders Ook in geval van gescheiden ouders zijn het in de eerste plaats de ouders die verantwoordelijk zijn voor het onderling uitwisselen van informatie over hun kind. Bij kinderen van gescheiden ouders wordt informatie (nieuwsbrieven, uitnodigingen, aankondigingen, rapporten) in principe op dezelfde manier verstrekt als bij kinderen van niet gescheiden ouders. Het is aan de ouders om onderling afspraken te maken over het op de hoogte houden van elkaar. Wanneer dit niet mogelijk blijkt kunnen de ouder(s), kan één van de ouders, de school verzoeken om op een andere wijze op de hoogte gehouden te worden. Van de ouders wordt verwacht dat ze de school tijdig en volledig informeren over relevante veranderingen in de thuissituatie van de leerling. De school hanteert de officiële achternaam van de leerling. Wanneer één ouder met het gezag belast is Als er één ouder met het gezag belast is (uitspraak van de rechter) heeft deze ouder de verplichting de andere ouder te informeren over gewichtige aangelegenheden. Wanneer de niet met het gezag belaste ouder de school om informatie vraagt, moet de school deze info geven. Het betreft hier alleen belangrijke

feiten en omstandigheden, zoals de leerprestaties van het kind. Ook het ingaan van een zorgtraject valt hieronder. De school kan de ouder vragen om een schriftelijk bewijsstuk te overleggen waaruit blijkt dat de ouder met het gezag belast is. De ouder die het gezag heeft is degene die uiteindelijk beslist. Op verzoek van de niet met gezag belaste ouder kan de rechter een informatie- en consultatieregeling vaststellen. Ook kan de rechter beslissen niet in te gaan op verzoeken om informatie van de niet met het gezag belaste ouder. Wanneer ouders gezamenlijk het gezag hebben Ouders moeten door de school gelijk behandeld worden. Beide ouders moeten door de school geïnformeerd worden over en betrokken worden bij de ontwikkeling van hun kind. Uitnodigingen worden aan beide ouders gericht. De ouders hebben de verantwoordelijkheid om gezamenlijk vorm te geven aan de betrokkenheid bij hun kind en bij de school. De ouders worden gezamenlijk uitgenodigd voor oudergesprekken. De school verwacht dat de ouders samen naar het gesprek komen. Wanneer een gezamenlijk gesprek een knelpunt blijkt, kan de school de schoolmaatschappelijk werker vragen bij het gesprek aanwezig te zijn. Alleen in zeer bijzondere situaties waarbij zwaarwegende omstandigheden in het geding zijn, zal de school ingaan op het verzoek van één van de ouders om een individueel gesprek te plannen. Ondertoezichtstelling Bij een ondertoezichtstelling blijft het ouderlijk gezag in principe volledig in stand. Wel kan de gezinsvoogd dit gezag beperken. Voogdijmaatregel Wanneer de rechter een voogdijmaatregel uitspreekt, draagt hij het gezag over aan een instelling of een derde persoon (bijvoorbeeld pleegouders).

25

In geval van pleegkinderen gaat de school na wie het gezag voert over de leerling. (Protocol communicatie: bovenstaand protocol is opgenomen in het Meerjarenzorgplan van het Samenwerkingsverband. Op school ligt een uitgebreid protocol ter inzage, waarin is opgenomen wat de uitgangspunten van de school zijn bij onderlinge problemen tussen gescheiden ouders.) De nieuwsbrief Iedere 2 weken ontvangt u de nieuwsbrief. Hierin zijn de data van alle activiteiten in die maand opgenomen. Verder treft u een toelichting op bepaalde activiteiten aan. We proberen alle informatie van dat moment in de nieuwsbrief te verwerken, zodat verder geen aparte briefjes nodig zijn. In de jaarkalender zijn de exacte data van verschijnen van de nieuwsbrief opgenomen. De website Op de website vindt u alle belangrijke informatie over onze school. U kunt hier bijvoorbeeld de schoolgids en de nieuwsbrief digitaal inzien. Ook kunt u de kalender via de website raadplegen. Verder vindt u er veel foto’s van verschillende activiteiten die de leerlingen hebben gedaan. Het adres van de website is www.vanroyenschool.nl. In verband met de AVG hebben wij een afgeschermd deel voor de ouders van bij ons ingeschreven leerlingen. Tevens zullen wij in de loop van dit schooljaar de beschikking krijgen over een school-app. Deze is alleen toegankelijk voor de ouders van bij ons ingeschreven leerlingen door middel van een code. Via deze app zal de school, de leerkracht de ouders informeren over groep specifieke activiteiten, foto’s en afspraken. Schoolgids Ouders, die zich een beeld van onze school willen vormen en ouders, die hun kinderen als leerling op onze school aanmelden, kunnen uit de schoolgids de nodige informatie verkrijgen.

Schoolkalender Elk schooljaar ontvangen de ouders een kalender, waarop naast de vakanties ook allerlei andere belangrijke data staan aangegeven die met de school te maken hebben. Jaarlijks wisselende informatie, zoals bijvoorbeeld de groepsindeling en gymtijden worden op de schoolkalender vermeld. Informatieavond In september/ oktober organiseert elke groepsleerkracht een informatieavond. Er wordt uitleg gegeven over de leerstof, de werkwijze, klassen- en schoolregels en specifieke zaken behorende bij dat leerjaar. Het is van groot belang om deze avond te bezoeken om onduidelijkheden te voorkomen. Kijkweek – lesbezoek Ouders, die de activiteiten in de groep van hun kind voor een ochtend of een middag willen bijwonen en op deze wijze eens de praktijksituatie in de school willen meebeleven, zijn van harte welkom in onze school. Elk schooljaar zijn er kijkweken. Tijdens deze week kunnen ouders in een klein groepje meekijken in de groep van hun kind(-eren). De inschrijving voor deze week wordt aangekondigd in de nieuwsbrief. Voorlichting VO groep 8 Voor de ouders/verzorgers van groep 8 organiseren we elk jaar één of meerdere voorlichtingsavonden over de diverse vormen van voortgezet onderwijs. Verder krijgen de ouders van groep 8 een uitnodiging voor een gesprek over het schooladvies m.b.t. het voortgezet onderwijs. Ouderparticipatie De ouders/verzorgers spelen op verschillende manieren een belangrijke rol binnen ons onderwijs.

26

De Medezeggenschapsraad (MR) De medezeggenschapsraad wordt regelmatig op de hoogte gebracht van belangrijke schoolzaken en heeft over een aantal zaken advies- en/of instemmingsrecht. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de inzet van het personeel, de besteding van het beschikbare geld of de benoeming van nieuw personeel. In de medezeggenschapsraad hebben naast twee ouders/verzorgers ook twee leden van het personeel zitting. De medezeggenschap is geregeld via een medezeggenschapsreglement. Hierin staat beschreven welke taken en bevoegdheden de MR heeft. Een uitgebreide omschrijving van de bevoegdheden is in het bezit van de MR-leden. Het MR-reglement ligt ook ter inzage op school. De MR-leden hebben voor een periode van 3 jaar zitting in de MR. Daarna kunnen zij zich herkiesbaar stellen voor een nieuwe periode of vinden er verkiezingen plaats onder ouders/verzorgers die zich beschikbaar stellen voor een functie in de Medezeggenschapsraad. De MR vergadert ongeveer 5 x per schooljaar. Elke vergadering van de MR is openbaar en kan door alle ouders/verzorgers worden bezocht mits van tevoren doorgegeven. De notulen van de vergadering komen na elke vergadering op het prikbord in de school te hangen. De ouderraad (OR) Het dagelijks bestuur van de ouderraad bestaat uit een penningmeester, een secretaris en een voorzitter. Alle ouders/verzorgers kunnen lid worden van de ouderraad, leden worden indien nodig gekozen/herkozen aan het begin van elk schooljaar. Via de nieuwsbrief en aparte informatie wordt bekend gemaakt welke vacatures er voor het schooljaar openstaan. De dagelijks bestuursleden worden uit de ouderraad zelf gekozen/benoemd. Jaarlijks worden een aantal taken binnen de OR verdeeld over werkgroepen. In deze werkgroepen zitten meestal zowel mensen uit de OR als uit het team. De ouderraad vergadert ongeveer 8 x per schooljaar.

De ouderraad helpt mee bij het organiseren van activiteiten zoals:

Intocht van sinterklaas

Sinterklaasfeest/ kerstmis op school

Sportactiviteiten

Kriebelteam (luizenpreventie)

Feestelijke ouderavond

Jaarlijkse informatieavond en denkt mee over:

Verkeersveiligheid

Informeren van ouders/verzorgers / oudercontacten

Opmerkingen / ideeën van ouders/verzorgers, ouderraadsleden en teamleden

Daarnaast organiseert de ouderraad een aantal activiteiten ten behoeve van de kas van de Stichting van Royen-Plus, zoals:

Inzamelen oud papier

Sponsorloop of fancy fair Niet in OR of MR, maar wel ondersteunend! Heel veel ouders/verzorgers helpen in school, wat zeer stimulerend werkt voor leerkrachten en vooral kinderen. Die hulp bestaat o.a. uit:

Het uitlenen van bibliotheekboeken;

Het verzorgen van de kerstmaaltijd;

Het begeleiden van teams bij sportwedstrijden;

Ondersteuning bij het praktische verkeersexamen;

Vervoer bij uitstapjes;

Schoolreizen; We zijn erg blij dat veel ouders/verzorgers zich aanmelden voor ondersteuning!

27

Klassenouders Aan het begin van ieder schooljaar proberen we, telkens voor de periode van een jaar, voor elke groep een klassenouder te benoemen die ons ondersteunt bij activiteiten en bijvoorbeeld het regelen van ouderhulp. De klassenouder benadert ouders d.m.v. een e-mailbericht, een telefoontje of spreekt de ouders aan op het schoolplein. Indien u niet via e-mail of telefoon benadert wilt worden kunt u dit aangeven bij de klassenouder en/of de leerkracht. Aan het einde van elk schooljaar wordt een oproep gedaan wie zich beschikbaar wil stellen als klassenouder. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR is een overlegpartner van Het College van Bestuur en praat mee over onderwerpen die in het strategisch beleidsplan staan vermeld. Elke ouder of verzorger waarvan een kind op school zit kan zich kandidaat stellen voor de GMR. De GMR is actief in de beleidsvoorbereiding en heeft, t.a.v. besluitvorming, instemmings- of adviesrecht dat is vastgelegd in het reglement. Bovenschoolse onderwerpen die jaarlijks aan de orde komen zijn bijv.: De Begroting, het Jaarverslag, Beleidsstukken (personeel, financiën, etc.) en Management rapportages van de Onderwijsstichting. Huisbezoek Op initiatief van zowel de ouders, als de leerkrachten, kunnen afspraken voor een huisbezoek worden gemaakt.

10. Overige informatie

Aanmelding en inschrijving van leerlingen Kinderen kunnen naar onze school als ze vier jaar geworden zijn. Na een mondelinge of telefonische aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek.

Tijdens dit gesprek komen de volgende punten aan de orde: visie en werkwijze van de school; functioneren en bijzonderheden van het kind; zakelijke gegevens; informatie over de ouderbijdrage; Schoolgids; rondleiding door school; kennismaking met de groepsleerkracht. Ongeveer een maand voordat uw kind 4 jaar wordt, mag hij/zij vijf dagdelen komen wennen. In overleg met de groepsleerkracht worden deze dagen vastgesteld. Bij verhuizing of wisseling van school kunnen kinderen aangemeld worden. Wanneer een leerling met een speciale onderwijsbehoefte wordt aangemeld, dan is de school verplicht om informatie te verzamelen om, in het kader van Passend onderwijs, te kunnen bepalen of de school in staat is om aan de onderwijsbehoefte van de leerling te kunnen voldoen. Het uitgebreide ‘Protocol aanmelding en inschrijving van leerlingen’ is opgenomen in het Veiligheidsbeleidsplan en ligt op school ter inzage. Uitschrijving van leerlingen Bij verhuizing of wisseling van school stuurt de school een bewijs van uitschrijving en een onderwijskundig rapport naar de nieuwe school. De ouders/verzorgers worden op de hoogte gebracht van de inhoud van het onderwijskundige rapport. Dit document is bedoeld om de nieuwe school op de hoogte te brengen van de vorderingen van het kind. Als de leerling vanuit groep 8 doorstroomt naar het voortgezet onderwijs, wordt ook een bewijs van uitschrijving en een onderwijskundig rapport naar de nieuwe school gestuurd. Het advies en het onderwijskundige rapport worden met de ouders/verzorgers besproken. De aanmelding dient voor 1 april plaats te vinden en wordt geheel verzorgd door de basisschool.

28

Schorsing en verwijdering van leerlingen Van schorsing of verwijdering van leerlingen kan sprake zijn, als het kind niet te handhaven is binnen de school i.v.m. bijvoorbeeld intimiderend of ander onacceptabel agressief gedrag. U begrijpt dat een school niet zomaar naar dit middel zal grijpen; het kind moet dan ook echt niet te handhaven zijn. Mocht het zo ver komen dan is er natuurlijk diverse keren overleg geweest met de ouders/verzorgers (o.a. via klachtenregeling) en eventueel het bestuur (o.a. klachtencommissie). De eindbeslissing over schorsing of verwijdering van een leerling ligt altijd bij het bestuur. Het bestuur/de school is verplicht binnen acht weken te zorgen voor vervangend onderwijs. Wij hebben gelukkig nog nooit gebruik hoeven te maken van de regeling en hopen oprecht daar in de toekomst ook van gevrijwaard te blijven. Het uitgebreide ‘Protocol aanname/verwijdering van leerlingen’ is opgenomen in het Veiligheidsbeleidsplan en ligt op school ter inzage. Schooltijden Voor groep 1/2:

maandag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

dinsdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

woensdag 8.30-12.30 uur

donderdag 8.30-12.00 uur

vrijdag 8.30-12.00 uur

Voor groep 3/4:

maandag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

dinsdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

woensdag 8.30-12.30 uur

donderdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

vrijdag 8.30-12.00 uur

Voor groep 5 t/m 8:

maandag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

dinsdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

woensdag 8.30-12.30 uur

donderdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

vrijdag 8.30-12.00 uur en 13.15-15.15 uur

Verantwoording lesuren In de wet op het Primair Onderwijs (W.P.O.) stelt men de eis, dat leerlingen van basisscholen minimaal 7520 uur les krijgen over 8 schooljaren. De kinderen in groep 1 t/m 4 moeten in totaal minimaal 3520 uren les volgen. Groep 1 en 2 hebben per week een totale lestijd van 22 uur en groep 3 en 4 24 uur. Zo voldoen we ruimschoots aan het minimum. De kinderen uit de groepen 5 t/m 8 moeten 3760 uur les krijgen. Zij hebben een totale lestijd per week van 26 uur. Ook hier voldoen we aan de gestelde eisen. groep 1 en 2

uren per week 22 x 52 = 1144

bijtelling 30-09-2020 4

totaal 1148

vakanties 285.50

studiedagen 13.5

jaartotaal uren 849

groep 3 en 4

uren per week 24 x 52 = 1248

bijtelling 30-09-2020 4

totaal 1252

vakanties 311.50

studiedagen 15.5 jaartotaal uren 925

29

groep 5 t/m 8

uren per week 26 x 52 = 1352

bijtelling 30-09-2018 4

totaal 1356

vakanties 339.50

studiedagen 15.5

jaartotaal uren 1001

De vakantieregeling 2018-2019

Herfstvakantie 21 t/m 25 oktober 2019

Kerstvakantie 23 december 2019 t/m 3 januari 2020

Voorjaarsvakantie 17 t/m 21 februari 2020

Goede vrijdag 10 april 2020

2e paasdag 13 april 2020

Koningsdag 27 april 2020

Meivakantie 27 april t/m 8 mei 2020

Hemelvaartsdag + vrijdag 21 + 22 mei 2020

2e pinksterdag 1 juni 2020

Zomervakantie 6 juli t/m 14 augustus 2020

Naast bovenstaand vakantierooster zijn er nog studie(mid)dagen waarop de leerlingen vrij zijn. Deze zullen worden opgenomen in de jaarkalender. Ziekte van de groepsleerkracht Op onze school hebben we 7 onderwijsgevenden. (Leerkrachten en directeur(en)). Als een leerkracht ziek is, proberen we om waar mogelijk bekende invallers voor de groep te krijgen. Als een leerkracht langer ziek is, krijgen de ouders bericht over de vervanging. Het kan voorkomen dat er geen vervanger beschikbaar is. We zullen dan eerst een leerkracht die op dat moment een student heeft inschakelen. Is dit niet mogelijk, dan zullen wij de groep wanneer mogelijk verdelen over

de andere groepen. Lukt dit niet, dan moeten we de groep naar huis laten gaan of thuis laten blijven. Waar mogelijk zullen we de avond ervoor al gebruik maken van de telefoonboom, anders zullen we dat ’s morgens doen. Kinderen die niet thuis terecht kunnen, kunnen misschien bij vriendjes worden ondergebracht. Als dat ook niet lukt, zullen we voor noodopvang op school zorgen. Vanwege noodzakelijke uit te voeren taken zullen de locatiecoördinator, de intern begeleider of de directeur niet meer invallen. Ziekmelden van uw kind Als uw kind door ziekte niet naar school kan, wilt u dit dan melden. U kunt bellen tussen 8.15 en 8.30 uur. Dan stoort u de leerkrachten niet onder de les of bij hun lesvoorbereiding.

Gymnastiekkleding In alle groepen wordt er gegymd. De groepen 1 en 2 doen dat in het speellokaal in de school en wanneer mogelijk in de sporthal. De groepen 3 t/m 8 gaan naar de sporthal of naar het sportveld. Het is fijn, wanneer de kinderen kunnen beschikken over sportkleding. Voor de groepen 1 en 2 is dat een gymbroekje of een korte broek (graag voorzien van naam). Deze broekjes bewaren we in school, omdat de kleuters, vooral ‘s winters, bijna elke dag gym hebben. De broekjes worden apart bewaard. Wel zullen we proberen de broekjes regelmatig mee te geven, zodat u ze even kunt wassen. Voor de kinderen uit de overige groepen bestaan de gymkleren voor de jongens uit een broekje met shirt en voor de meisjes uit een gympakje of een korte broek met een shirt. Gymschoenen mogen gedragen worden. (Groep 3 t/m 8) Na het gymmen, douchen de leerlingen van groep 5 t/m 8. Indien een kind uit deze groep, om welke reden dan ook, niet mag douchen,

30

verzoeken wij de ouders/verzorgers hun kind(eren) een briefje mee te geven. De leerplicht en schoolverzuim In de leerplichtwet is onder andere vermeld dat uw kind(eren) regelmatig de school moet(en) bezoeken. U krijgt dus met de leerplichtwet te maken, wanneer u uw kinderen buiten de normale vakanties van school thuishoudt. Een kind kan naar school vanaf de leeftijd van 4 jaar. Een kind moet naar school, uiterlijk op de eerste dag van de nieuwe maand, volgend op zijn of haar vijfde verjaardag (de leerplicht voor 4-jarigen is uitgesteld). De volledige leerplicht geldt tot en met de zestienjarige leeftijd. Daarna volgt de partiële leerplicht. Verlof buiten de schoolvakanties is vrijwel niet mogelijk. Extra vakantieverlof wordt uitsluitend verleend, wanneer: Het wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof binnen de schoolvakanties niet mogelijk is. Een dergelijk verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar en wordt ten hoogste één keer per schooljaar toegestaan. Een verzoek om vakantieverlof dient ruim van tevoren schriftelijk, door middel van een in de school verkrijgbaar formulier, bij de directeur van de school te worden ingediend. Veel mensen willen graag een dag voor een vakantie vertrekken om vakantiefiles te vermijden. Daarvoor kan geen toestemming gegeven worden. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden, dient vooraf, of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering, schriftelijk, door middel van een in de school verkrijgbaar formulier, bij de directeur van de school te worden ingediend.

Onder gewichtige omstandigheden worden verstaan, omstandigheden, die buiten de wil van de leerling of de ouders zijn gelegen. Enige voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn: Ernstige ziekte van de ouders of bloed- en aanverwanten. 25-, 40- en 50- jarig ambtsjubileum. Het 12½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders. Extra vakantie wordt niet als een gewichtige omstandigheid aangemerkt. N.B.: Ook voor 4-jarigen dient extra verlof te allen tijde, vroegtijdig, volgens de aangegeven procedure te worden aangevraagd. Wanneer uw kind door ziekte, bezoek aan huisarts etc. moet verzuimen, dient u ons daarvan tijdig, telefonisch of schriftelijk, bericht te geven (vóór 8.30 uur). Wanneer uw kind zonder nader bericht ontbreekt, moeten wij van onze kant daaromtrent navraag doen, want dan zou uw kind onderweg naar school iets overkomen kunnen zijn. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Coevorden. Veel mensen willen graag een dag voor een vakantie vertrekken om vakantiefiles te vermijden. Daarvoor kan geen toestemming gegeven worden. Niet eens met de beslissing? Het is natuurlijk mogelijk dat uw verzoek voor extra vrije dagen wordt afgewezen. Als u het niet eens bent met de afwijzing kunt u schriftelijk een bezwaarschrift indienen bij de directeur of de leerplichtambtenaar.

31

Tussenschoolse opvang De tussenschoolse opvang (overblijven) wordt door de school zelf geregeld. U kunt het kind voor aanvang van het schooljaar (of indien wenselijk ook tijdens het schooljaar) aanmelden. U kunt dan aangeven op welke dagen het kind overblijft. Er zijn verschillende manieren om te betalen:

U koopt een strippenkaart à € 12,50 voor 10x overblijven (2e en volgende kind € 7,50). Het is wel de bedoeling dat er vooraf wordt betaald. De kaart blijft geldig tot hij vol is.

U kunt ook meerdere kaarten aanschaffen of voor een langere periode betalen, bijvoorbeeld een half jaar. Wilt u hierover contact opnemen met de overblijfouders.

U kunt uw kind ook aanmelden voor één of enkele dagen. U betaalt dan € 2,00 per keer contant.

De naam van het kind graag noteren in de weekagenda die op de kast in de hal van de school ligt. We werken met twee opvanggroepen: groep 1 t/m 4 en groep 5 t/m 8.

Regels: “Tussenschoolse opvang obs S.J. van Royen” Algemeen: 1. De broodtrommels, voorzien van naam, kunnen ´s morgens in de

koelkast gezet worden. 2. De kinderen uit groep 1 t/m 4 wachten bij het uitgaan van de school

bij de buitendeur op de overblijfouders en lopen gezamenlijk weer naar binnen.

3. De kinderen gaan eerst naar het toilet en wassen hun handen. 4. De kinderen en de leiding (overblijfouder) lopen gezamenlijk naar de

ruimte van de TSO. 5. De kinderen van de hogere groepen melden zich om 12 uur in het

TSO-lokaal/middenruimte, nadat ze naar het toilet geweest zijn en of hun handen gewassen hebben.

6. De kinderen gaan aan tafel en iedereen begint tegelijkertijd te eten. 7. De kinderen eten eerst hun brood en daarna eventueel het fruit.

8. Snoep is niet toegestaan. 9. De kinderen moeten wachten met opruimen totdat iedereen van hun

tafel klaar is met eten. 10. De kinderen ruimen hun eigen spullen op. 11. Na het eten en opruimen gaan we naar buiten (tenzij het regent). 12. Wanneer het regent, worden de spelletjes in het TSO lokaal/

middenruimte gezamenlijk opgeruimd. 13. De kinderen spelen op het plein van de school. 14. Buiten houdt iemand van de leiding (overblijfmoeder) toezicht. 15. De leerkracht die pleindienst heeft, houdt vanaf 13.00 uur toezicht. 16. De overblijfmoeder houdt een presentielijst bij. 17. De wijzigingen/incidentele aanmeldingen voor de TSO worden

telefonisch doorgegeven (tel. 0591-381262) op maandag, woensdag en vrijdag of worden bijgeschreven in de map op de kast in de gang.

18. Bij ziekte of afwezigheid van een kind, behoort dat kind afgemeld te worden.

Groepsregels: Omgaan met elkaar 1. Neem elkaar zoals je bent. 2. Noem elkaar bij de voornaam. 3. Luister goed naar elkaar. 4. Lach elkaar niet uit. Iemand uitschelden hoort ook niet. 5. Roddel niet over elkaar. 6. Sluit niemand buiten. 7. Blijf van elkaar af. 8. Sta niet gelijk met een oordeel klaar. 9. Melden als iemand zich niet aan de regels houdt. De Kanjerafspraken die in dit hoofdstuk zijn genoemd, gelden ook tijdens het overblijven! De TSO vindt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag plaats in de middenruimte en een lokaal.

32

Toezicht Een kwartier voor de school begint (dus vanaf 8.15 uur en 13.00 uur) en in de pauze houdt een leerkracht toezicht op het plein. Buiten deze tijden is er geen toezicht is op het plein aanwezig en de school dan niet verantwoordelijk is als er onverhoopt iets mocht gebeuren. Bovendien hebben de overblijfkrachten tussen de middag geen overzicht meer als er andere kinderen tussendoor lopen waarvoor zij niet verantwoordelijk zijn. Als u niet in de gelegenheid bent om uw kind tot 13.00 uur thuis op te vangen of andere opvang te regelen, dan dient u gebruik te maken van de overblijfregeling. Onder schooltijd niet alleen over straat We hebben op school de afspraak gemaakt, dat kinderen onder schooltijd niet alleen over straat mogen. Wij vinden het onverantwoord om een kind onder schooltijd zonder toezicht over straat te laten gaan. We zijn onder schooltijd aansprakelijk en verantwoordelijk voor de kinderen Ze mogen dus niet even snel door een leerkracht om een boodschapje worden gestuurd of iets van huis halen. Dat houdt ook in, dat als een kind wat te laat komt en zijn groep al naar de sporthal is, dat kind daar niet alleen achteraan mag gaan. U kunt het kind dan naar de sporthal brengen of anders moet het in school blijven en zich melden bij de leerkracht in het naastgelegen lokaal. Als een kind op school ziek wordt, nemen wij contact op met de ouders/verzorgers. Dat zal in de meeste gevallen telefonisch gebeuren. Zij kunnen het kind dan ophalen, want het mag niet alleen naar huis. Als het kind zodanig ziek of gewond is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, schakelen we de huisarts in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders/verzorgers te bellen, zodat u met het kind mee kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaan we zelf als begeleiding mee. In geval van onverwachte zaken (bijv. de verwarming valt uit), zullen we de kinderen pas laten gaan als we zeker weten, dat er iemand thuis is, of dat het opgehaald kan worden.

Buitenschoolse opvang (BSO) en kinderopvang - Kinderwereld Buitenschoolse opvang is voor- en naschoolse opvang, tijdens vakanties en schoolvrije dagen voor kinderen in de leeftijd van 4 tot einde basisschoolleeftijd. Kinderen worden in een huiselijke situatie opgevangen en begeleid door professionele leidsters. In de buitenschoolse opvang wordt de kinderen alle ruimte gegeven om kind te zijn. Het is hun vrije tijd. Onze school heeft ervoor gekozen voor de buitenschoolse opvang aansluiting te zoeken bij kinderopvang-organisatie Kinderwereld. Sinds schooljaar 2016/2017 is Kinderwereld gevestigd in onze school met Peuterwerk, BSO en Kinderopvang. Informatie over de buitenschoolse opvang en gastouderopvang kunt u verkrijgen via de folders die op school te verkrijgen zijn of via de kinderopvangorganisatie zelf (website www.kinderwereld.info).

Met de kinderopvang wordt 3 à 4 keer per schooljaar, gezamenlijk vergaderd en er is overleg als een kind van de kinderopvang op onze school wordt ingeschreven. Samen met de andere twee scholen in Schoonoord en De Kiel organiseren wij jaarlijks ook een peuter-kleuterdag: de SamSam-dag.

Ouderbijdrage De overheid vergoedt de onkosten van de school niet volledig. Voor diverse festiviteiten en activiteiten bijv. wordt geen geld beschikbaar gesteld. Wij vragen aan de ouders/verzorgers daarom een vrijwillige bijdrage. Daarvan betalen we o.a. het Sinterklaas- en Kerstfeest. Wij stellen de ouderbijdrage op een bedrag van € 12,50 per kind per schooljaar. Dat jaar loopt van september tot en met juni. Hebt U meer kinderen op onze school, dan betaalt u in totaal nooit meer dan 20,- (Voor het derde en volgende kind hoeft u dus niet te betalen). Wij kunnen de ouderbijdrage zo laag houden dankzij de inzet van ouders bij de verschillende activiteiten, zoals het inzamelen van oud-papier.

33

Schoolreizen De ouderbijdrage en de schoolreiskosten worden geïnd door de stichting ´Van Royen/Plus´. De hoogte van de bedragen (ouderbijdrage en schoolreisgeld) worden per brief aan de ouders meegedeeld, met het verzoek de schoolreiskosten voor 1 mei van het schooljaar te betalen. Stichting ‘Van Royen-Plus’ Waarom een stichting? We willen graag een duidelijk verschil maken tussen het beheer van het geld dat de school ontvangt van het Rijk en het geld dat via allerlei acties en de ouderbijdrage binnenkomt. Verder is belangrijk, dat een stichting gemakkelijker allerlei subsidies kan aanvragen. Welke gelden beheert de stichting? De stichting heeft de verantwoording voor:

ouderbijdrage;

schoolreisgeld;

inkomsten acties;

opbrengsten subsidieaanvragen. Wat wordt er van de ouders/verzorgers gevraagd? De ouders/verzorgers wordt gevraagd de vrijwillige ouderbijdrage en het schoolreisgeld te betalen. Aan het begin van het schooljaar ontvangen de ouders/verzorgers een brief waarin staat vermeld:

bedrag van de ouderbijdrage*

bedrag van de schoolreis *(Als een kind gedurende het schooljaar wordt ingeschreven, betalen de ouders een aangepast bedrag.)

Betaling in termijnen Ouders/verzorgers hebben gelegenheid om in termijnen te betalen. Dit kan in overleg met de penningmeester. Tevens kan op de machtiging voor automatische incasso ook worden aangegeven in hoeveel termijnen het geld mag worden geïnd. Het bestuur van de stichting Het bestuur van de stichting bestaat uit vier personen. Deze zijn ingeschreven bij de kamer van Koophandel. Wilt u weten wie er zitting nemen in het bestuur, dan kunt u informeren bij de directie van school. Wie houdt toezicht? De medezeggenschapsraad functioneert als Raad van Toezicht. De medezeggenschapsraad kan, indien nodig, ingrijpen. Verantwoording Ieder jaar organiseert de school een informatieavond. Voorafgaand aan de bijeenkomst kunnen de ouders vragen stellen aan OR/MR/ directie over het jaarverslag en het financieel overzicht van de stichting. De verslagen liggen een week van tevoren ter inzage op school. Regels en afspraken Een afwezige leerling Wilt u in geval dat uw kind niet op school kan komen, de school even bellen? U kunt dit bij voorkeur doen tussen 8.00 en 8.30 uur (Tel. 0591-381262). Wilt u afspraken met tandarts, huisarts e.d. zoveel mogelijk buiten de schooltijden plannen? Regels en afspraken binnen en buiten de school Om een veilige en rustige school(omgeving) te creëren, hebben wij een aantal afspraken met elkaar gemaakt. Wij gaan ervan uit dat iedereen zich aan deze afspraken houdt!

34

Buiten afspraken Wij hopen dat zoveel mogelijk kinderen te voet naar school komen Wie op de fiets komt, gaat met de fiets aan de hand lopend naar het

fietsenhok en zet zijn/haar fiets netjes in de fietsenstalling. (fiets op slot)

Alle auto’s worden geparkeerd op de parkeerplaatsen aan de zijkant van school.

De brandtrap wordt alleen gebruikt als de school ontruimd moet worden.

Als we spelletjes doen, zorgen we ervoor dat het veilig op het plein is voor iedereen.

Het plein is groot genoeg voor iedereen om op te spelen (dus niet in de struiken, niet achter de schuurtjes)

Op het pannaveld gelden de regels wat betreft de omgangsvormen zoals ze ook op het plein gelden.

Er wordt gebruik gemaakt van het pannaveld volgens het geldende schema.

Op het pannaveld wordt alleen maar gevoetbald Afval gooien we in de afvalbakken We gebruiken de schommel veilig: - Groep 3 t/m 8 niet in de

baby/peuterschommels Maximaal 5 kinderen op de grote familieschommel (onderbouw

+middenbouw), maximaal 3 kinderen (bovenbouw) Niet aan de schommels hangen Pleintoezicht: er loopt een leerkracht op het plein een kwartier voor

schooltijd en in de ochtendpauze. Gelieve niet eerder op school komen. 5 minuten voor schooltijd gaat de schoolbel, iedereen gaat netjes in de rij staan.

Iedereen komt de school binnen door de eigen ingang (onderbouw en middenbouw/bovenbouw)

Binnen afspraken We lopen rustig door de gangen Om de vloeren netjes te houden, vegen we onze voeten voordat we

binnenkomen en gebruiken we in de winterperiode sloffen, extra paar sokken, etc.

Jassen & tassen hangen aan de kapstok en we gebruiken daarvoor onze luizenzakken

We gebruiken de toiletten zoals het hoort Als we naar huis gaan, zorgen we ervoor dat onze spullen netjes zijn

opgeruimd en we schuiven onze stoel aan Bij slecht weer mogen de leerlingen voor schooltijd en in de

ochtendpauze in hun eigen klas blijven Omgangsregels We zijn aardig tegen anderen en sluiten niemand buiten. We doen voorzichtig met de spullen van een ander. We werken rustig en stil, ook als juf of meester er even niet is. We luisteren naar een ander en laten de ander uitspreken. We storen elkaar niet tijdens het werk. We zorgen ervoor dat de klas en de gang netjes blijven. We maken duidelijke afspraken bij een spel en houden ons daaraan. We denken eerst na, voor we iets doen. We lossen ruzies op door te praten of we gaan naar juf of meester. We vertellen het aan juf of meester wanneer we zelf of iemand

anders wordt gepest. De leerlingen maken aan het begin van het schooljaar (samen met de leerkracht) aan de hand van deze algemene omgangsregels, hun eigen groepsregels. Deze zijn zichtbaar op het Databord. Alle regels benadrukken dat we op school respectvol met elkaar omgaan. Heeft een kind (of volwassene) hier moeite mee dan hanteren wij de stappen die zijn opgenomen in

35

beleidsdocument “De veilige school”. Het complete document “De veilige school” ligt op school ter inzage Omgangsregels Kanjertraining Naast bovengenoemde omgangsregels hanteren we de Kanjerafspraken: Hoofdluis Wat doet de school zelf preventief?

We hebben tassen voor het bewaren van de gymkleding van de kleuters.

Alle kinderen hebben een eigen luizencape;

Bij het ophangen van de jas laten we één kapstok vrij, zodat er voldoende ruimte tussen de jassen is;

Na iedere vakantie worden onze leerlingen gecontroleerd op hoofdluis;

Die controle wordt uitgevoerd door een ouderwerkgroep;

Als er bij een leerling hoofdluis wordt geconstateerd, meldt de werkgroep dit aan de betrokken groepsleerkracht;

De groepsleerkracht gebruikt een brief voor de schriftelijke melding aan de ouders.

In deze brief staan ook standaard de tips voor een effectieve behandeling van hoofdluis. Ook worden ouders doorverwezen naar de GGD.

Na twee weken vindt er een her controle plaats.

Bij hardnekkige problemen, zal de school contact opnemen met de ouders en vervolgacties afspreken.

Blijf wekelijks controleren met een luizenkam, ook als er geen hoofdluis meer heerst!

Zowel ouders als de school dragen verantwoordelijkheid m.b.t. het voorkomen en bestrijden van hoofdluis:

Ouders voor de controle en verwijdering;

School voor de preventieve maatregelen (zoals kapstokken) en het betrekken van ouders bij de bestrijding.

Aanvullende informatie: De GGD kan de school en de ouders bijstaan met deskundig advies en het geven van schriftelijke informatie. Heeft u nog vragen of wilt u advies/ ondersteuning? Bel naar de GGD Drenthe en kies voor de sector Jeugdgezondheidszorg! U kunt ook een mail sturen naar onderstaand emailadres: T. 088-2460246 E. jgz@ggddrenthe.nl Sponsoring Binnen wettelijke kaders opgenomen in het Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, maken onze school en het bestuur van Arcade gebruik van de mogelijkheden die sponsoring biedt. Sponsoren zijn altijd vrij om geld of materialen beschikbaar te stellen, maar de school bepaalt of het geaccepteerd wordt. Sponsoring vindt alleen plaats als er daadwerkelijk een doel wordt nagestreefd. In voorkomende gevallen zal er altijd overleg plaatsvinden tussen de MR/OR en de directie. Afscheid groep 8 Aan het eind van het schooljaar nemen we afscheid van de kinderen van groep 8. Samen met de groepsleerkracht(en) doen de kinderen een leuke activiteit. Op de laatste schooldag worden de kinderen de school ‘uit gewerkt’. Namens de andere kinderen, het team en de ouders krijgen de toekomstige ‘Brugpiepers’ een mooi afscheidscadeau. Fietsencontrole

36

In samenwerking met de Vereniging voor Veilig Verkeer, afdeling Coevorden, worden de fietsen van onze leerlingen gecontroleerd. Het gaat om de fietsen van de kinderen van groep 3 t/m 8. Een medewerker van VVN bezoekt de kinderen van groep 1 en 2 en verzorgt een presentatie over de fiets. Huiswerkbeleid Huiswerk is eigenlijk verlengde schooltijd. We geven de leerlingen dan ook niet zomaar huiswerk mee. We kijken goed naar de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Het kan zijn dat leerlingen hun weektaak af moeten maken of dat de tafels bijvoorbeeld extra geoefend moeten worden. Daarnaast kan de leerkracht vragen om thuis extra te lezen. Leerlingen met een HAVO/vwo-advies kunnen huiswerk mee krijgen als voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs. Schoolfotograaf Eén keer per jaar komt een fotograaf alle kinderen op de foto zetten. Er wordt dan ook een groepsfoto gemaakt. Het kopen van die foto’s is geheel vrijblijvend. Oud Papieractie Gemiddeld 1x per maand wordt erop zaterdag door de school oud papier opgehaald. We proberen ieder jaar een rooster te maken van ouders/verzorgers, die helpen bij het ophalen. Iedereen is op die manier eenmaal per jaar aan de beurt. De vrachtauto begint om 8 uur te rijden. Wilt u het papier s.v.p. gebundeld of verpakt op de vaste plaatsen aan de weg zetten. U wordt alvast bedankt voor uw medewerking. Van de opbrengst van dat oude papier kunnen we wat extra dingen voor de school doen of kopen. Tijdens de schoolvakantie wordt geen oud papier opgehaald! Het “pauzehapje”

Met de kleuters eten we ‘s morgens om kwart over tien het pauzehapje. Hiervoor kunt u wat fruit of groente en een beker drinken meegeven. We willen het pauzehapje graag gezond houden. Daarom hebben we na afloop van het schoolfruit programma in 2016/2017 met elkaar afgesproken dat de leerlingen, ook van de hogere groepen, in ieder geval 4x per week een gezond (fruit en/of groente) pauzehapje meenemen. Op woensdag mag er eventueel een koekje mee. Snoep is niet geoorloofd. Deelname herdenking 4 en 5 mei De scholen in Schoonoord en De Kiel werken samen met de herdenkingscommissie 4 en 5 mei. Eén keer per drie jaar neemt onze school deel aan de activiteiten. Het gaat hierbij om het voorlezen van gedichten en een kranslegging namens de bewoners van Schoonoord/De Kiel.

37

11. Contacten met instellingen buiten de school Voor een goed functioneren van de totale schoolorganisatie is het noodzakelijk dat er regelmatig een beroep kan worden gedaan op allerlei instanties, die hulpverlenen aan of in de school. (Over de contacten met de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de preventief jeugdwerker (Maatschappelijk Welzijn Coevorden) leest u meer in hoofdstuk De zorg voor onze leerlingen.) Onderwijsbegeleiding Het is voor een basisschool mogelijk om begeleiding aan te vragen bij bijvoorbeeld teamscholing. De school krijgt hiervoor geld en kan bij een begeleidingsdienst uren ‘inkopen’. Het aanvragen van begeleiding is natuurlijk heel sterk afhankelijk van wat het team in een bepaald schooljaar (extra) wil aanpakken. Dit wordt in het schooljaarplan vastgelegd. Scholen voor voortgezet onderwijs Er bestaan contacten met de scholen voor voortgezet onderwijs in de omgeving (vooral in Emmen). Binnen deze contacten worden diverse afspraken gemaakt over bijv. de overgang van de leerlingen van groep 8 naar het voortgezet onderwijs. Ook houdt men ons steeds op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het voortgezet onderwijs. Onze kinderen stromen overwegend door naar:

Esdal College;

Hondsrug College;

Carmel College;

Terra Emmen;

Praktijkschool. Andere basisscholen en personeel

Eenmaal per twee jaar organiseert Onderwijsstichting Arcade een Onderwijsdag. Alle leerkrachten van de openbare basisscholen ontmoeten elkaar op deze dag. De leerlingen zijn die dag vrij. Samen met de andere basisscholen in Schoonoord en De Kiel organiseren we jaarlijks een gezamenlijke sportdag tijdens de Koningsspelen. Ruimte voor stagiaires Vanuit de Pedagogische Academie Basis Onderwijs (PABO) en opleidingen voor onderwijs- en klassenassistenten zijn ieder jaar studenten welkom op onze school. Zij kunnen praktijkervaring opdoen en worden daarbij begeleid door onze leerkrachten en hun eigen mentoren. De speeltuinvereniging Omdat er aan de zuidzijde van het Oranjekanaal geen speelgelegenheid voor de kinderen was, is het speelterrein bij onze school ingericht als een buurtspeelplaats. In 2012 heeft er een renovatie van het buurtspeel-terrein plaatsgevonden. De stichting Van RoyenPlus beheert het terrein. Sportverenigingen De sportverenigingen uit Schoonoord worden door ons gesteund door bijv. deelname aan de door hen georganiseerde toernooien. De kinderen kunnen op die manier in aanraking komen met diverse takken van sport. Personeel Directie: Astrid Eenkhoorn E-mail directie: directie@vanroyenschool.nl Website : www.vanroyenschool.nl Tel. school : 0591 – 381262 Leerkrachten, oudercontactfunctionaris en MR -voorzitter: De leerkrachten zijn bereikbaar via het telefoonnummer 0591 – 381262 (telefoonnummer van school) en via de volgende emailadressen:

38

Hetty Buijtenhuijs ib@vanroyenschool.nl

Thera Koudenburg tkoudenburg@vanroyenschool.nl

Anke Hamberg ahamberg@vanroyenschool.nl

Carolien Kremers ckremers@vanroyenschool.nl

Ilse van Klinken ivanklinken@vanroyenschool.nl

Marije Smale msmale@vanroyenschool.nl

Gonda Slüter gsluter@vanroyenschool.nl

Daan Heuver Opbouwwerker Maatschappelijk Welzijn Coevorden

dheuver@mwcoevorden.nl 06-33133269

Oudergeleding MR:

Martin Eggens (voorzitter)

mr@vanroyenschool.nl

39

Bijlage 1: Klachtenregeling Onderwijsstichting ‘Arcade’ Inleiding Wij doen ons best om een goede school te zijn. Dit betekent, dat wij graag meewerken aan de ontwikkeling van uw kind. Maar er kunnen situaties zijn, waarover u niet tevreden bent. Wij stellen het op prijs dat u ons daarvan op de hoogte stelt. Wij kunnen dan zo snel mogelijk met u hierover praten. Samen met u kunnen we daarna op zoek gaan naar een passende oplossing. Waarom een klachtenregeling? Het schoolbestuur beschikt over een klachtenregeling. Hierin staat onder andere dat voor de afhandeling van klachten een vertrouwenspersoon is aangesteld. Alle openbare scholen van Onderwijsstichting ARCADE zijn aangesloten bij de landelijke Commissie Onderwijsgeschillen. De klachtenregeling ligt op school ter inzage en is opgenomen in de schoolgids. Wat moet ik doen als ik een klacht heb over de school? Als u een klacht heeft over de school, adviseren wij u om de hiernavolgende stappen 1 t/m 5 te doorlopen. U kunt ook rechtstreeks een klacht neerleggen bij de vertrouwenspersoon of bij de Commissie Onderwijsgeschillen, maar het verdient aanbeveling om een klacht zo mogelijk op te lossen op de plaats waar deze is ontstaan. Stap 1: Groepsleerkracht Als u klachten heeft over de gang van zaken in de groep, kunt u dit het beste bespreken met de betrokken groepsleerkracht(en). Stap 2: Directeur (tevens contactpersoon) Als praten met de groepsleerkracht naar uw mening geen oplossing biedt of wanneer u een klacht heeft over de algemene gang van zaken op school, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Als u niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht, dan zal de directeur u doorverwijzen naar het schoolbestuur.

Stap 3: Schoolbestuur U kunt schriftelijk en ondertekend en binnen een jaar na het gebeuren een klacht indienen bij het schoolbestuur. Het schoolbestuur kan besluiten de klacht zelf af te handelen. Hiervan is sprake wanneer het schoolbestuur van mening is, dat de klacht op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. Mocht dit na een enkel gesprek niet lukken, dan verwijst het schoolbestuur u door naar de vertrouwenspersoon. Indien het schoolbestuur bij het bestuderen van de klacht van mening is dat de klacht niet op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld, dan verwijst het schoolbestuur u direct door naar de vertrouwenspersoon. Stap 4: Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon neemt kennis van uw klacht en gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Zo nodig zal de vertrouwenspersoon u desgewenst begeleiden bij de indiening van uw klacht bij de Commissie Onderwijsgeschillen. Stap 5: Commissie Onderwijsgeschillen Als u uw klacht bij de landelijke Commissie Onderwijsgeschillen indient, betekent dit dat uw klacht aan een onafhankelijke commissie wordt voorgelegd. De klacht kan schriftelijk worden afgedaan of door middel van een hoorzitting. Hierin worden de klager en de aangeklaagde in de gelegenheid gesteld het woord te voeren. De commissie komt uiteindelijk met een advies, met daarin een gemotiveerd oordeel over het al dan niet gegrond zijn van de klacht. Het schoolbestuur deelt het advies mee aan de klager en de aangeklaagde. Het schoolbestuur deelt tevens mee, of er naar aanleiding van het advies maatregelen moeten worden genomen en zo ja welke. Voor een meer uitgebreide toelichting wordt verwezen naar de website van de Commissie Onderwijsgeschillen.

40

Adressen en telefoonnummers op een rij: BESTUUR: College van Bestuur van Onderwijsstichting ARCADE Postbus 277 7770 AG Hardenberg Tel: 0523-624330 www.onderwijsstichtingarcade.nl VERTROUWENSPERSOON: Mw. G. Wegter Tel: 06-52106612 Emailadres: gwegter@ziggo.nl KLACHTENCOMMISSIE: Commissie Onderwijsgeschillen Postbus 8 5191 AD Utrecht www.onderwijsgeschillen.nl ONDERWIJSINSPECTIE Voor klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u contact opnemen met het Meldpunt Vertrouwensinspecteurs Tel: 0900 -1113111. www.onderwijsinspectie.nl

41

Bijlage 2: Protocol Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Met ingang van 2012 is de Wet Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling van kracht. Professionals zijn daarmee verplicht om bij signalen die wijzen op huiselijk geweld/ kindermishandeling te handelen volgens de richtlijnen van de meldcode. De meldcode bevat een stappenplan met de volgende onderdelen. 1. Signalering Als de leerkracht – of een andere functionaris binnen de school – signalen opvangt die mogelijk kunnen wijzen op kindermishandeling, wordt van de school verwacht deze signalen in kaart te brengen en vast te leggen. De school deelt haar zorgen met de ouders, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dat in deze fase nog niet te doen. Voor onze school geldt: Leerkracht en IB-er/directeur trekken hierbij gezamenlijk op. 2. Collegiale consultatie Bespreek de signalen met een deskundige collega. Voor onze school geldt: We bespreken de signalen – anoniem – met het zorgteam die aan onze school verbonden is en bespreken eveneens de vervolgstappen. 3. Gesprek met de ouders In een gesprek met de ouders worden de signalen die aanleiding geven tot zorg besproken met de ouders. Doel van het gesprek: zorgen delen en informatie verzamelen. Voor onze school geldt: Bij stap 2 wordt afgesproken wie bij het gesprek met de ouders aanwezig zijn. 4. Zorg en veiligheid bepalen Op basis van de signalen en de informatie uit het gesprek wordt een afweging gemaakt in hoeverre de veiligheid van het kind in het geding is. Voor onze school geldt: Leerkracht en IB-er/directeur trekken hierin samen op. De jeugdverpleegkundige wordt – zo nodig anoniem – bij de afweging betrokken.

5. Toeleiding naar hulp of melden Afhankelijk van de taxatie die bij stap 4 gemaakt is, worden de ouders toegeleid naar zorg/ondersteuning of wordt besloten tot een melding bij het AMK. Voor onze school geldt: De toeleiding naar hulp wordt uitgevoerd door de jeugdverpleegkundige. Melding bij het AMK gebeurt altijd in samenspraak met de jeugdverpleegkundige. Aanvullende opmerkingen Bij de concretisering van bovenstaande stappen maken we gebruik van diverse bronnen, zoals bijvoorbeeld de signaleringslijsten op www.zorgoog.nl Van alle stappen die we zetten wordt verslag gemaakt door de IB-er. Deze verslagen worden opgenomen in het leerling dossier. Dit stappenplan is voor ons een hulpmiddel om zorgvuldig te handelen. Niet in alle gevallen zal het hele stappenplan doorlopen hoeven worden. Bovenstaand stappenplan zien we als richtlijn, waar we in voorkomende gevallen van afwijken. Daarbij blijven we wel handelen volgens de intentie van de meldcode (werk maken van signaleren, zorgen delen met de ouders, gebruik maken van externe deskundigheid) Wanneer er sprake is van een crisissituatie wordt van het stappenplan afgeweken en wordt zo snel mogelijk actie ondernomen om de veiligheid van het kind te waarborgen. Wanneer we zorgen hebben om de ontwikkeling van een kind, ook als het gaat om lichte zorgen, bespreken we die altijd met de ouders. Wanneer er zorgen zijn om de ontwikkeling van een kind, waarbij (ook) de situatie buiten school in het geding is, bespreken we dit – met toestemming van de ouders - met de jeugdverpleegkundige. - Meldingen in VIS2 of DVI, de verwijsindexen die gebruikt worden in de provincie Drenthe en Overijssel, worden altijd gedaan door een functionaris uit het zorgteam.

42

Bijlage 3: Privacyverklaring Arcade school Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door onze school die onder het bevoegd gezag valt van Onderwijsstichting Arcade. Hierna te noemen “Arcade school”. Waarborgen van privacy en vertrouwelijkheid van informatie Voor de Arcade school is het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie essentieel. De Arcade school spant zich in om de bescherming en het correcte gebruik van persoonsgegevens te waarborgen. In deze privacyverklaring kunt u lezen op welke wijze de Arcade school persoonsgegevens verwerkt en beschermt. Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens Indien onderwijs wordt gevolgd bij de Arcade school, is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Doeleinden van de verwerking De Arcade school zal persoonsgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers slechts verwerken ten behoeve van de volgende doeleinden:

het bieden van onderwijs;

het informeren van ouders/verzorgers;

het beantwoorden van vragen;

eventuele andere doeleinden zoals specifiek omschreven bij het verzamelen van de persoonsgegevens.

Categorieën persoonsgegevens De Arcade school verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens van haar leerlingen: Contactgegevens

naam, voornaam;

geboortedatum, geslacht;

adres, postcode, woonplaats en telefoonnummers.

Nationaliteit en geboorteplaats.

Ouders/verzorgers

Contactgegevens van de ouders/verzorgers van leerlingen (naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres) alsmede het opleidingsniveau van de ouders/ verzorgers.

Medische gegevens Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling Onderwijsgegevens Gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs en de behaalde studieresultaten te weten:

schoolloopbaan;

gespreksverslagen;

leerlingvolgsysteem;

zorgregistratie;

verzuimregistratie. Beeldmateriaal Foto’s en videobeelden (met of zonder geluid) van activiteiten van de school op basis van schriftelijke toestemming. BSN (PGN) In het onderwijs heet het BSN het persoonsgebonden nummer (PGN). Voor de leerlingen die in Duitsland wonen wordt er gebruik gemaakt van het onderwijsnummer. Scholen zijn verplicht deze op te nemen in de administratie. Keten-ID (Eck-Id) Unieke ID voor de ‘Educatieve Content Keten’. Hiermee kunnen scholen gegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar leerlingen of docenten.

43

De Arcade school verzamelt geen persoonsgegevens bij derde partijen tenzij met uw toestemming en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die van u zelf zijn ontvangen. Grondslag voor gegevensverwerking De Arcade school verwerkt persoonsgegevens met name ter uitvoering van een wettelijke verplichting. In mindere mate worden persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang van de Arcade school of op basis van verkregen toestemming van de betrokkene.

Wettelijke plicht: De Wet op het Primair Onderwijs is van toepassing op de Arcade school. De Arcade school verwerkt persoonsgegevens ter voldoening aan de wettelijke verplichting die op de Arcade school rust.

Gerechtvaardigd belang: Indien de Arcade school een zwaarder gerechtvaardigd belang heeft dan uw privacybelang, is de Arcade school gerechtigd uw persoonsgegevens in die situatie te verwerken.

Toestemming: Als de Arcade schoolpersoonsgegevens wil verwerken, maar deze verwerking valt niet onder een van bovengenoemde grondslagen, dan zal de Arcade school uw toestemming vragen voordat de Arcade school de persoonsgegevens gaat verwerken.

Delen en doorgifte van persoonsgegevens

De Arcade school kan uw persoonsgegevens delen met organisaties die worden ingeschakeld bij de uitvoering van haar wettelijke zorgplicht. Deze ingeschakelde organisaties krijgen slechts toegang tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun taak.

De Arcade school maakt gebruik van softwareprogramma’s om haar werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. De leveranciers van deze

softwareprogramma’s hebben toegang tot persoonsgegevens. Om de rechtmatige verwerking door deze leveranciers te kunnen waarborgen, heeft de Arcade school verwerkersovereenkomsten afgesloten of wordt er gebruik gemaakt van de bestuurlijke afgesloten verwerkersovereenkomsten met deze leveranciers. De Arcade school verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Ook zal De Arcade school geen persoonsgegevens die u haar verstrekt aan derden doorgeven ten behoeve van hun direct marketing doeleinden. Bewaartermijn De Arcade school waarborgt dat persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan nodig is in het kader van de dienstverlening, tenzij het bewaren van persoonsgegevens noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht of u vraagt om verwijdering van persoonsgegevens.

Beveiliging en integriteit van gegevens De Arcade school heeft een beveiligingsbeleid opgesteld en maatregelen geïmplementeerd ter bescherming van persoonsgegevens tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. De toegang tot persoonsgegevens zal strikt worden beperkt tot degenen die namens de Arcade school betrokken zijn bij de verlening van diensten of die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe geautoriseerd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven. Rechten van de betrokkene Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u als betrokkene verschillende rechten. De Arcade school vindt het belangrijk dat u deze rechten kunt uitoefenen. U kunt een beroep doen

44

op een van onderstaande rechten door een e-mail of een brief te sturen naar of persoonlijk een verzoek te doen bij de directie op school. U heeft de volgende rechten:

Recht van inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen in de door de Arcade school verwerkte persoonsgegevens;

Recht op rectificatie: u heeft het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;

Recht op gegevenswissing: u heeft het recht op wissing van persoonsgegevens indien de Arcade school deze niet langer nodig heeft voor het doel waarvoor ze werden verwerkt;

Recht op beperking van de verwerking: indien de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, de Arcade school de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, heeft u recht op beperking van de verwerking. Dat wil zeggen dat de persoonsgegevens dan (tijdelijk) niet verwerkt of gewijzigd mogen worden;

Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: u kunt verzoeken om persoonsgegevens door de Arcade school over te laten dragen aan een andere organisatie;

Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door de Arcade school. Bij een dergelijk verzoek zal de Arcade school de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen;

Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde verwerking: u heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden, zoals bijvoorbeeld profilering.

Klachten Indien u een klacht heeft over de werkwijze van de Arcade school, kunt u dit melden bij de contactpersoon gegevensbescherming van de scholengroep, of u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via: Autoriteit Persoonsgegevens. Contact U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Onderwijsstichting Arcade via het onderstaande adres: Vechtstraat 5b 7772 AX Hardenberg fg@sg-owsa.nl