WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 1 van 16

INHOUDSTAFEL

HISTORIEK – VERSIES VAN HET DOCUMENT .................................................................................................... 2

ALGEMEEN .................................................................................................................................................................... 3

COMPONENTEN VAN PLDA ........................................................................................................................................... 3

Aangifte .................................................................................................................................................................... 3 Financiën .................................................................................................................................................................. 3 Goederenstroom ....................................................................................................................................................... 3

INLOGGEN ...................................................................................................................................................................... 4

INLOGPROCEDURE .......................................................................................................................................................... 4

WERKTAAL BEPALEN ..................................................................................................................................................... 5

NAVIGATIERICHTLIJNEN ......................................................................................................................................... 6

ALGEMEEN ..................................................................................................................................................................... 6 BROWSERFUNCTIONALITEITEN ...................................................................................................................................... 6

SCHERMEN .................................................................................................................................................................... 7

WERKEN IN DE SCHERMEN ............................................................................................................................................. 7

GEGEVENS OPHALEN ...................................................................................................................................................... 8

DROPDOWNLIJSTEN........................................................................................................................................................ 9

ELEKTRONISCHE KALENDER ........................................................................................................................................ 10

VERPLICHTE VELDEN ................................................................................................................................................... 11

ZOEKKNOPPEN GERELATEERD AAN EEN VELD .............................................................................................................. 12 FUNCTIES ..................................................................................................................................................................... 13 GERELATEERDE VELDEN EN INHOUDSVARIANTEN ....................................................................................................... 14 ELEMENTEN TOEVOEGEN ............................................................................................................................................. 15

HELP ............................................................................................................................................................................ 16

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 2 van 16

HISTORIEK – VERSIES VAN HET DOCUMENT

Versie Datum Auteur Commentaar 0.2 05/10/2009 F. De Rechter Aangepast :

- Inlogprocedure met verwijzing naar de links op de website PLDA Toegevoegd : - Helpfunctie

0.3 26/09/2012 F. De Rechter Aanpassingen n.a.v. het insturen van de aangifte AC4 via AC4 PROCEDURE.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 3 van 16

ALGEMEEN

Deze documentatie is bedoeld voor de externe gebruikers (economische operatoren) met alle informatie m.b.t. de webapplicatie PLDA ("PaperLess Douane en Accijnzen".) PLDA is opgebouwd uit verschillende modules die onderling verbonden zijn: Aangifte, Financiën en Goederenstroom.

Componenten van PLDA

Aangifte Via AANGIFTE SAD PROCEDURE kan u de verschillende types van aangiften registreren, raadplegen, valideren en annuleren met uitzondering van de aangifte AC4, die onder de AANGIFTE AC4 PROCEDURE valt. Bij het registreren van een invoeraangifte berekent en genereert PLDA automatisch alle financiële gegevens voor deze aangifte. Onder dit component “Aangifte” kan men ook de Tariefcontingenten raadplegen.

Financiën Via de module FINANCIEN kan u de klantenrekening raadplegen. De meeste gegevens worden automatisch gegenereerd door PLDA tijdens het registreren van een aangifte (rechtcodes, saldo van de klantenrekening). Deze gegevens zijn bevroren en kunnen niet gewijzigd, noch gewist worden.

Goederenstroom Via de module GOEDERENSTROOM kan u de gegevens m.b.t. goederencomptabiliteit (zeevrachtlijsten, luchtvaartmanifesten, opslagdocumenten…) raadplegen.

De verschillende componenten zijn terug te vinden in de Webapplicatie PLDA via de tabbladen bovenaan het scherm. Elk bovenstaand component wordt in detail toegelicht in een aparte handleiding.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 4 van 16

INLOGGEN

Inlogprocedure Onder http://plda.fgov.be/nl/links_PLDA van de website PLDA staat een overzicht van de verschillende PLDA-links voor de test- en productieomgeving. Onder http://plda.fgov.be/nl/paperless_douane_accijnzen van de website PLDA wordt de registratieprocedure voor de webgebruikers toegelicht. Zie : http://plda.fgov.be/nl/paperless_douane_accijnzen -> Hoe kan ik mij voor “PLDA” registreren. Een presentatie over deze registratieprocedure van Smal-MvM is hier eveneens beschikbaar. Inloggen in volgend scherm :

� Klikken op LOGIN om toegang te krijgen tot het scherm van de portaalsite van de Sociale Zekerheid waarin gebruikersnaam en wachtwoord worden ingestuurd (mits opladen van het vereiste certificaat) en het insturen van de pincode bij gebruik van een elektronische identiteitskaart.

� In het volgende scherm krijgt u uiteindelijk toegang tot de webaplicatie PLDA :

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 5 van 16

Werktaal bepalen

In de webapplicatie PLDA zijn de schermen beschikbaar in het Nederlands, het Frans en in het Duits. De gewenste werktaal wordt bepaald bij de eerste werksessie en wordt dan behouden voor de volgende werksessies. Klikken op “nl” om in het Nederlands te werken, daarna start PLDA steeds automatisch op in het Nederlands. Indien men van werktaal wenst te veranderen gebeurt dit via dit scherm. Opmerking !!! Het selecteren van de taal van de aangifte gebeurt bij het insturen van de gegevens

van de aangifte in Tabblad Aangifte -> Hoofding.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 6 van 16

NAVIGATIERICHTLIJNEN

Algemeen

PLDA heeft een aantal basisprincipes en handelingen die steeds herhaald worden. Er wordt op identieke wijze gewerkt doorheen gans de applicatie. Hierna een aantal algemene richtlijnen over het navigeren en werken in PLDA.

Browserfunctionaliteiten

Gebruik in geen geval de functionaliteiten van uw “browser” in PLDA. PLDA is een “web-based” applicatie. Dit wil zeggen dat de PLDA-applicatie binnen een “browser” werkt en dat hierdoor de klassieke browserheader met alle functionalteiten getoond wordt. De totale set van browserfunctionaliteiten in de bovenbalk zoals de toets “Vorige”, “Zoeken” e.d. dus nooit gebruiken in PLDA. Dit geeft aanleiding tot foutmeldingen. PLDA heeft alle nodige functionaliteiten intern ingebouwd en deze zijn geïntegreerd in de PLDA-schermen. Zie “Functies”.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 7 van 16

SCHERMEN

Werken in de schermen

PLDA heeft van de AANGIFTE SAD PROCEDURE en van de AANGIFTE AC4 PROCEDURE, 2 type versies : � De “werkversie” : een actieve versie, om informatie in te voeren of te wijzigen. Voor het insturen van de gegevens van een aangifte wordt de “werkversie” gebruikt. De toelichtingen hiervan worden apart toegelicht afhankelijk van de regeling van de aangifte. Deze “werkversie” wordt verkregen door te klikken op AANGIFTE SAD PROCEDURE of op AC4 PROCEDURE.

Voor de toelichtingen op de werkversie : - zie Handleiding AANGIFTE SAD PROCEDURE “ Een aangifte insturen via een blanco

scherm” - zie Handleiding AANGIFTE AC4 onder AC4 PROCEDURE “ Een aangifte AC4 insturen

via een blanco scherm”. � De “consultatieversie” : een passieve versie, om de reeds ingevoerde informatie te raadplegen. Deze “consulatieversie” wordt verkregen door te klikken op :

- CONSULTEER AANGIFTE in de SAD PROCEDURE - CONSULTEER in de AC4 PROCEDURE.

Voor de toelichtingen op de consultatieversie : - zie Handleiding AANGIFTE SAD PROCEDURE “Een aangifte raadplegen” - zie Handleiding AANGIFTE AC4 onder AC4 PROCEDURE “Zoekactie Aangifte AC4”.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 8 van 16

Gegevens ophalen In PLDA kan men bepaalde gegevens ophalen. Via het invullen van een uniek gegeven, bijvoorbeeld het KBO nummer, worden alle gerelateerde gegevens opgehaald uit PLDA zoals naam en adresgegevens van de firma en automatisch in de overeenkomstige velden ingevoerd. Aangifte -> Tabblad Handelaars -> Aangever -> Type identificatie -> KBO nummer

� Het volledige KBO nummer invullen volgens het juiste formaat te beginnen met de ISO-alfa II-code (in hoofdletter of kleine letters) gevolgd door het KBO nummer. Vb. BE0400191316

� Klikken op HAAL GEGEVENS OP.

De opgehaalde gegevens kunnen worden verwijderd door te klikken op WIS.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 9 van 16

Dropdownlijsten

In een dropdownlijst kan men een waarde selecteren die in de lijst is opgenomen.

� Klikken op het pijltje rechts van het vak “Taal”

� De lijst rolt open. � De gewenste waarde selecteren.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 10 van 16

Elektronische kalender Via een elektronische kalender kan men een datum selecteren. � Klikken op de kalenderknop (op het het pijltje rechts) in het vak van “Datum” � De huidige kalendermaand verschijnt. � De gewenste datum selecteren door te bewegen met de cursor over de kalenderdagen die dan

telkens rood worden opgelicht. � Klikken op de rood opgelichte datum om die te selecteren. � De pijltjes bovenaan gebruiken om de maand of het jaartal te wijzigen. � Voor het wijzigen van een reeds ingevoerde datum; opnieuw klikken op de kalenderknop en

tewerk gaan zoals hierboven toegelicht.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 11 van 16

Verplichte velden “Verplichte velden” moeten ingevuld worden om te kunnen vorderen in het werkproces. Indien de voor deze velden ontbreekt, geeft PLDA steeds een foutmelding en blokkeert de vordering in het werkproces tot men alle verplichte informatie heeft ingevoerd.

PLDA duidt verplichte velden aan met een ‘asterix’ (*) :

In het aangiftescherm zijn sommige velden met een dubbele “asterix” (**) gemarkeerd. Dit wil zeggen dat de inhoud verplicht is op aangifteniveau of op artikelniveau.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 12 van 16

Zoekknoppen gerelateerd aan een veld

Voor bepaalde velden kan men de in te sturen gegevens opzoeken via een functieknop >ZOEK. PLDA lanceert dan het zoekscherm waarin zoekcriteria kunnen worden geselecteerd. Dit is o.a. mogelijk voor de volgende velden : � Vak A Kantoor van validatie � Vak 30 Goederenlocatie Bij complexere schermen zijn deze in schermsecties georganiseerd. Zoals bij de andere applicatieschermen kan een zoekscherm ook “verplichte velden” en “gerelateerde velden” bevatten. Alle verplichte zoekcriteria moeten op geldige wijze zijn ingevuld om een zoekactie te kunnen lanceren. � De nodige zoekcriteria invullen. � Klikken op >ZOEK om de zoekactie te lanceren. � Een lijst met zoekresultaten wordt geafficheerd zoniet wordt een melding gegeven :

- “Geen resultaten gevonden” - “Een foutboodschap” bij ongeldige zoekactie.

Voor het insturen van de gegevens van vak “A Kantoor van validatie” en vak “30 Goederenlocatie” via de zoekschermen : zie Handleidingen “VAK A” en “VAK 30”. Aangifte -> Tabblad Hoofding -> Kantoor van validatie

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 13 van 16

Functies Een functie wordt gevisualiseerd door een functieknop op het scherm. Als men de knop aanklikt wordt er een specifieke procedure in het werk gezet. Meestal bevinden de functieknoppen zich onderaan aan het scherm in de footer. Soms bevinden functieknoppen zich ook rechts van een specifiek veld. Toepassen van een functie op een lijstelement : � Selecteer één lijstitem. � De functies die men op een lijstitem kan toepassen zijn in de footer van de lijst geïntegreerd of

staan onderaan de lijst. Scroll naar onderaan de lijst en klik de gewenste functie aan. � PLDA past de functie toe op het geselecteerde lijstitem

Volgens de situatie zijn bepaalde functies niet van toepassing. Zij zijn uitgegrijsd. In dit geval zijn enkel de functies >SLUIT en >ZOEK van toepassing. Wanneer een item in de lijst is aangevinkt, zijn meerdere functies beschikbaar voor het geselectioneerde item.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 14 van 16

Gerelateerde velden en inhoudsvarianten

In PLDA zijn een aantal velden inhoudelijk gerelateerd. Dit betekent dat de ingevoerde inhoud van het eerste veld de inhoud van het tweede veld, of de set van onderliggende velden, bepaalt. Dus in PLDA kan hetzelfde type scherm verschillende inhoudsvarianten hebben naargelang de vooraf ingevoerde inhoud.

Inhoudelijk gerelateerde velden :

Aangifte import -> Tabblad Financieel -> Vak 24 Aard van de transactie

De ingevoerde waarde in “24 Aard transactie (deel 1)” bepaalt de beschikbare waarden in de dropdownlist van “24 Aard transactie (deel 2)”.

Inhoudelijk gerelateerde sets van velden : Aangifte import -> Tablad Artikel -> Goederen -> Documenten -> Vak 40 Voorafgaand document De gekozen waarde in het veld “Type document” bepaalt de totale set van de onderliggende velden “Categorie” en “Type”.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 15 van 16

Elementen toevoegen Voor bepaalde vakken kan men een lijst met gegevens opbouwen. PLDA legt een lege lijststructuur klaar en men kan op die manier items toevoegen of verwijderen. Aangifte import -> Tabblad Details -> Vak D Zegels

� Insturen van de nummers van de zegels onder “Identificatie”.

� Selecteren in de dropdownlist onder “Verantwoordelijke verzegeling”.

� Klikken op <TOEVOEGEN onder “Operation”. Het aantal zegels wordt aangepast.

� Op dezelfde wijze tewerkgaan indien meerder zegels bij te voegen.

� In het volgende scherm worden de toegevoegde zegels geafficheerd.

� Klikken op <VERWIJDER om de ingestuurde lijn te verwijderen. Het aantal zegels wordt

aangepast.

WELKOM IN PLDA

NL_WELKOM IN PLDA v.0.3 Pagina 16 van 16

Help

Via het ikoon in de rechterbovenhoek van elk tabblad van de aangifte, kan men de toelichtingen op desbetreffende vakken raadplegen. � Klikken op Volgende informatie m.b.t. de vakken van dit tabblad, verschijnt op het scherm. � Klikken op in de rechterbovenhoek van dit informatiescherm, om terug te keren naar het

actieve tabblad van de aangifte.