NewsTime - Zomer 2011

Inhoud

Voorwoord

Cursussen

TimeTell Software

TimeTell Modules

TimeTell België

Tip van de Helpdesk

SURFdiensten & SLBdiensten

TimeTell Personeel

Voorwoord

De langste dag van het jaar hebben we alweer achter de rug, maar we hebben nog een heerlijke zomer voor de

boeg. Velen gaan de komende weken genieten van een vakantie. Door deze vakantieperiode wordt het rustig op

de wegen en in de trein; waardoor er bijna geen files meer staan en je een zitplaats in de trein hebt. Dit is

enerzijds een periode dat het allemaal wat rustiger is en anderzijds een periode om zaken af te ronden.

Voor ons als TimeTell geldt hetzelfde. We leggen de laatste hand aan onze nieuwe versie 7 en ook zijn we druk

bezig met de uitwerking van onze plannen. Ondertussen gaat het gewone werk natuurlijk door en moeten we

bereikbaar voor onze klanten zijn. Kortom het wordt gewoon lekker druk.

Verder hebben wij vanuit maatschappelijke betrokkenheid besloten deel te nemen aan

het ambassadeurschapsprogramma van Oxfam Novib. Dit is een programma met

microfinanciering als insteek. Hierdoor kunnen arme mensen uit ontwikkelingslanden

een klein krediet ontvangen, waardoor eigen ondernemerschap en creativiteit wordt

gestimuleerd en zij de kans krijgen op een beter bestaan.

We wensen u en onszelf een goede zomerperiode, waar u ook bent in binnen- of

buitenland.

Jeroen van der Meer Directeur

Cursussen

• Dinsdag 23 augustus Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 13 september Vervolgcursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 20 september Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 11 oktober Basiscursus Applicatiebeheer

• Donderdag 13 oktober Flexibele Rapportage

• Dinsdag 1 november Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 29 november Basiscursus Applicatiebeheer

Voor meer informatie kunt u terecht op www.timetell.nl/Diensten/Cursussen

TimeTell software

Het afgelopen jaar is hard gewerkt aan TimeTell versie 7. Deze versie bevat ongeveer 300 wijzigingen, zowel grote als kleine. Hieronder volgt een greep uit de belangrijkste wijzigingen in deze release. De belangrijkste aanvulling is een hele nieuwe planningsmodule. Deze module ondersteunt de hele workflow van het planningsproces:

De projectleider kan een projectplanning maken, inclusief een Gantt weergave met afhankelijkheden. Voor de bemanning van deze projecten kunnen resource aanvragen worden aangemaakt. Middels een allocatie scherm kunnen beschikbare mensen met de juiste competenties worden ingepland op deze resource aanvragen. Daarnaast kan regulier werk worden ingepland. Alle planning wordt direct verwerkt in de weergave van de beschikbaarheid. Indien gewenst kan de planning nog worden verfijnd tot op dag niveau in de agenda. Tenslotte kan men de planning slepen naar de weekstaat en zo de realisatie vastleggen. Deze realisatie kan weer zichtbaar worden gemaakt in de projectplanning om zo de voorgang te monitoren. Naast deze nieuwe planningsmodule zijn er nog veel andere wijzigingen waaronder: • Ondersteuning van de nieuwe vakantiewetgeving waarin extra voorwaarden zijn gesteld rond de

vervaldatum van wettelijk verlof en het opnemen van verlof uit eerdere jaren • Kopiëren van sjabloonweken naar andere medewerkers • Uitgebreidere ondersteuning voor klokken, waaronder een geïntegreerde functionaliteit voor DataFox

apparatuur en een verbeterd receptiescherm op basis van toegangscontrole apparatuur • Uitbreiding van de agenda functionaliteit, waaronder het opslaan van meerdere favoriete weergaven, het

inzien van de agenda tijdens het accorderen van verlof en de registratie van roosterdiensten (vroeg, midden, laat) in de agenda

De programmatuur is inmiddels gereed en wordt nu getest. Ondertussen wordt er hard gewerkt aan de release notes, de vertalingen en een hele nieuwe set handleidingen. U zult deze zomer een e-mail ontvangen zodra dit allemaal voltooid is en versie 7 inclusief documentatie gedownload kan worden van onze website.

Ben van Mierlo Technisch directeur

TimeTell modules

Deze zomer komt onze nieuwste versie TimeTell 7 beschikbaar. In deze versie zijn een aantal wijzigingen ten opzichte van de module indeling in eerdere versies: Wijzigingen van modules • De Projecten module wordt onderdeel van de Basis modules (Tijdregistratie en/of Planning) • De Taal/Terminologie module wordt onderdeel van de Basis modules (Tijdregistratie en/of Planning) • De ZVO-module wordt de Verlof & Ziekte module (Overwerk wordt onderdeel van Tijdregistratie module) • De Resource Planning module heet nu Agenda Basis wordt gevormd door 2 modules: Tijdregistratie en/of Planning • Beide bevatten eenzelfde basis met Projecten, Taal/Terminologie, Scheduler, Roosters, Audit trail,

Standaardrapporten e.d. • De Tijdregistratie module bevat Weekstaat, Rekenregels (inclusief overwerk), Sjabloonweek, Wekenlijst,

Urenboeking, Activiteiten boeken, Accorderen en Bezetting • Planning bevat Projectplanning, Resource aanvragen, Resource allocatie en Weekplanning N.B. Bestaande klanten die Budgetplanning alleen gebruikten voor Resource Planning kunnen deze module omruilen voor de nieuwe Planningsmodule (capaciteitsplanning) Toelichting bij bestaande modules • De Agenda module is een aparte module en kan alleen gebruikt worden in combinatie met Tijdregistratie

en/of Planning • HRM bevat nog steeds de foto’s en verlofrechtberekening (Receptie toont meer informatie met HRM) • Softclock blijft onderdeel van de Klokmodule

Zie onze website voor een beschrijving per module: http://timetell.nl/Producten/TimeTell-Modules TimeTell België

Op dinsdag 20 september en donderdag 29 september zullen wij in Antwerpen een tweetal seminars houden. De thema’s tijdens deze seminars zullen tijdregistratie, planning en verlof zijn. Mocht u zich willen aanmelden voor één van deze seminars dan kunt u dit doen door een e-mail te sturen aan sales@timetell.be Mocht u meer informatie wensen omtrent de verrichtingen van TimeTell buiten Nederland dan kunt u contact opnemen met Reinout de Ruiter via Reinout.de.Ruiter@timetell.com

Tip van de Helpdesk

De nieuwe E-mail Notificatie functionaliteit staat bij sommige klanten ook in de testomgeving aan. Dat heeft als resultaat dat medewerkers meldingen (achterstand) krijgen terwijl zij geen achterstand hebben. Het beste kunt u dan de scheduler uitzetten voor de testomgeving of in ieder geval deze taak. Onze voorkeur gaat uit naar het uitzetten van de scheduler voor de testomgeving. Mocht u daar hulp bij nodig hebben dan kunt u onze helpdesk e-mailen voor meer informatie. Indien er redenen zijn om deze aan te laten, kunt u ook de taken uitzetten. Dat moet dan wel iedere keer wanneer uw productieomgeving over uw testomgeving wordt gekopieerd. De taak kan worden uitgezet door de optie 'Taak actief' uit te zetten:

Hetzelfde geldt wanneer u rapporten mailt, maar dan voor de taak:

Nieuwe overeenkomst met SURFdiensten & SLBdiensten

Onderwijsinstellingen kunnen TimeTell tegen zeer gunstige huurprijzen afnemen via SURF- & SLBdiensten. Per 1 juli heeft TimeTell een nieuwe overeenkomst afgesloten met SURF- & SLBdiensten. Onze software wordt als drie productgroepen aangeboden via SURF/SLB, te weten Basic, Extented en Premium. De prijzen zijn ten opzichte van de vorige contractperiode ongewijzigd gebleven. En is in verschillende nieuwe eenheden/staffels beschikbaar. Zie www.surfdiensten.nl en/of www.slbdiensten.nl voor meer informatie betreft de nieuwe overeenkomst. Voor het opnieuw afsluiten van een licentie kunt u contact opnemen met SURF- & SLBdiensten. Uw instelling handelt over het algemeen alle licentiezaken af via een vaste licentiecontactpersoon. Indien u wilt weten wie bij uw instelling de licentiecontactpersoon van Surf- & SLBdiensten is, kunt u direct contact opnemen met met SURFdiensten via software@surfdiensten.nl en SLBdiensten via admin@slbdiensten.nl. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met Femme Pronk-Zaaijer (femme.pronk@timetell.nl). TimeTell Personeel

In mei is Twan Linschoten ons team komen versterken. Hij zal zich met name

bezig houden met de ontwikkeling van onze web versie. Twan heeft ervaring met

het ontwerpen en ontwikkelen van web gerelateerde toepassingen. Hij is vanuit

Brabant naar de regio Haaglanden verhuisd en zocht een uitdaging dichterbij

huis. Deze heeft hij bij TimeTell gevonden. Hij zal de nieuwste web technieken

inzetten om de bestaande client applicatie ook online beschikbaar te maken. “Het

is een hele klus, maar ik ben erg gemotiveerd om deze klus samen met mijn

collega’s te klaren”, aldus Twan.

Twan Linschoten

Wij wensen u een fijne zomer toe!!!

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terechtgekomen is, horen wij dit graag. Mocht u zich willen aan-

of afmelden voor onze Nieuwsbrief dan kunt u een e-mail sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl