ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 1

ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts Juni 2018

ZorgDomein verbetert zorg

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 2

Deze quick guide legt uit hoe je informatie vanuit CGM Huisarts via een koppeling kunt meenemen naar ZorgDomein. Ook laten we zien hoe ZorgDomein de verwij zing of aanvraag weer in CGM Huisarts terugschrij ft. Hieronder het proces in vier stappen. Stap 1:Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

Selecteer op gebruikelij ke wij ze een patiënt in CGM Huisarts. Selecteer vervolgens een bestaande consultregel, óf maak een nieuwe consultregel aan. Koppel deze bij voorkeur aan een ICPC-code,zodat je een verkort menu in ZorgDomein krij gt.

1. Selecteer de episode waarvoor u wilt verwij zen en klik op de knop ’Brf/F6’.

1

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 3

Stap 1 (vervolg):Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

Ga naar de pagina Portalen. Dit kan in CGM Huisarts op verschillende manieren (er moet wel een patiënt geselecteerd zij n).

2. Klik op ’Portalen’ onder ’Portalen’.

2

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 4

Stap 1 (vervolg):Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

3. Klik op ’Portalen’ onder ’Patiëntbeheer, Dossier’.

3

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 5

Stap 1 (vervolg):Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

4. Op de pagina ’Portalen’ heb je een aantal opties:

A. Geen uitgebreide selectie Kies een trefwoord en klik op de knop ’ZorgDomein’. ZorgDomein wordt gestart, waarbij standaard de volgende gegevens worden meegestuurd: patiëntgegevens tot maximaal 120 dagen terug, medicatie tot 6 maanden terug en lab-uitslagen tot 90 dagen terug; van de oudere lab-uitslagen komen alleen de afwij kende waarden mee.

4

A

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 6

Stap 1 (vervolg):Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

Klik op de pagina ’Portalen’op ’Dossier’.

B. Patiëntgegevens selecteren over een langere periode Selecteer een Episode om de daaraan gekoppelde contacten te zien. Zet een vinkje bij ’Selectie mode’ en klik de contacten aan die mee moeten in de selectie. Klik vervolgens op ’Selecteer’ om de selectie te bevestigen en op ’Sluit’ om terug te keren naar de pagina ’Portalen’.

Kies een trefwoord en klik op de knop ’ZorgDomein’ om ZorgDomein te starten.

B

Let op: De hierboven genoemde standaard-termij nen zij n aan te passen via’Selectie termij nen ZorgDomein’. Je vindt deze knop onder het menu ’Systeembeheer > Parameters/Opties’; kies bij Module voor ’Communicatie’.Hier kun je bij voorbeeld ’Lab ouder dan 90 dagen’ selecteren, zodat standaardalle lab-uitslagen worden meegestuurd.

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 7

Stap 1 (vervolg):Selectie van relevante patiëntgegevens in CGM Huisarts

Klik op de pagina ’Portalen’ op ’Recepthistorie’.

C. Historische medicatie selecterenSelecteer medicatie die je wilt meenemen, bevestig de selectie via ’Selecteer’ en keer terug naar de pagina ’Portalen’.

Kies een trefwoord en klik op de knop ’ZorgDomein’ om ZorgDomein te starten.

C

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 8

Stap 2:Van CGM Huisarts naar ZorgDomein

5. Om een eerder gedane verwij zing af te ronden, kun je ’ZorgDomein starten zonder patiëntselectie’. Met deze optie kun je geen nieuwe verwij zing starten of diagnostiek aanvragen. Van de eerder gedane verwij zing is een A-regel teruggeschreven in het dossier. Dubbelklik op deze A-regel om ZorgDomein te starten of klik op ’Praktij ken > Extra > Portalen’ en dan op ’ZorgDomein’.

Stap 3:Aan de slag in ZorgDomein

Voor het gebruik van ZorgDomein vind je op de website diverse quick guides, tips en instructievideo’s. Kij k op zorgdomein.com/support en klik op ‘Ik ben verwij zer’ voor meer informatie.

5

Let op: Je kunt ZorgDomein niet tweemaal tegelij k starten. Doe je dit toch, dan wordt het eerder gestarte proces onderbroken. Dat gebeurt ook wanneer je ZorgDomein te lang open laat staan zonder activiteit. Je kunt een aangemaakte verwij sbrief overigens wél op een later tij dstip afronden.

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 9

Stap 4:Retourinformatie inCGM Huisarts

Na het klikken op de knop ’Verzend verwij sbrief’ wordtde verwij sbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwij sbrief komt als edifact-bericht retour en wordt op gebruikelij ke wij ze verwerkt in CGM Huisarts. Om deze kopie te kunnen ontvangen, moet het adres van het edifact-postbus correct zij n. Controleer dit in je eigen profi el onder het profi elmenu, in de rechterbovenhoek vanje scherm.

Na het verwij zen sluit je ZorgDomein af, evenals de schermen Portalen (zie 4) en Documenten (zie 2).Ververs het dossier.

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 10

Stap 4 (vervolg):Retourinformatie inCGM Huisarts

Nu zie je de terugkoppeling in het werkblad met verwij s-informatie.

Hieraan is één van onderstaande statussen toegevoegd:

1. Verwij sbrief verzonden:de verwij zing is gedaan ende verwij sbrief is verzonden

2. Verwij sbrief wordt later afgemaakt:de verwij zing is gedaan, maar de verwij sbrief is nog niet verzonden.

ZorgDomein ZorgDomein voor gebruikers van CGM Huisarts 11

Stap 4 (vervolg):Retourinformatie inCGM Huisarts

3. Aanvraag is afgerond:er is een aanvraag voor eerstelij ns diagnostiek gedaan en het aanvraagformulier is verzonden.

4. Verwij zing niet aangemaakt: de verwij zing is afgebroken of het terugschrij fproces is onderbroken. Weet je zeker dat je de gehele verwij zing hebt afgerond, neem dan contact op met de Service & Support afdeling van ZorgDomein.