NEW WAY OF WORKING

Guy Callebaut

Senior Vice President Sodexo Benelux – Human Resources

Wie is Sodexo?

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Sodexo België

€385miljoen

zakencijfer

1.200sites

1 op 4Belgen komt

dagelijks in

contact met

Sodexo

4.000medewerkers

70.000klanten Sodexo

Benefits &

Rewards Services

Wie is Sodexo <

Sodexo is the

world’s leading

Quality of Life

Services

company

Sodexo I New way of working

Onze services

On-site

Services

Benefits &

Rewards Services

Personal & Home

Services

New Way of Working

Wie is Sodexo <

▪ Quality of Life verbeteren

door grotere flexibiliteit

› # werkuren

› Uurrooster

› Werkomgeving

▪ Evolutie arbeidsmarkt

▪ Verhuis hoofdzetel

→ ideaal moment

Sodexo I New way of working

Waarom New Way of Working?

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Objectieven New Way of Working

Modern,

comfortabel en

aantrekkelijke

werkomgeving

creëren

Communicatie en

samenwerking

stimuleren

Efficiënt en

duurzaam gebruik

van alle ruimtes

Gedrag

aanpassen:

6 change topics

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

6 topics of change

Clean attitudeNew way of

communicatingFlexwork Mobility Paper poor work Space sharing

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Uitdagingen/bezorgdheden medewerkers

Open spaces

Home working

Change

management &

medewerkers-

retentie

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Uitdagingen/bezorgdheden medewerkers

Open spaces

Home working

Change

management &

medewerkers-

retentie

Bezorgdheid:

Luidruchtige open spaces

› Materiaalgebruik

› ‘Human scale’ open spaces

› Clean attitude policy

› Duidelijke regels

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Uitdagingen/bezorgdheden medewerkers

Open spaces

Home working

Change

management &

medewerkers-

retentie

Bezorgdheid:

Angsten rond change management

en medewerkersretentie

› Tijdig communiceren

› Niet alles in 1x

› Support medewerkers

› Workshops

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Uitdagingen/bezorgdheden medewerkers

Open spaces

Home working

Change

management &

medewerkers-

retentie

Bezorgdheid:

Angsten van sommige managers

tov home working

› Duidelijke policy

› Training voor managers

› Infosessies

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Lessons learned

▪ Support externe partner

▪ Bottom up process

▪ Transparantie

▪ Communicatieplan

Flexwork

Wie is Sodexo <

▪ Part-time werken

▪ Glijdende werktijden

▪ Organisatie van meetings

▪ Werkplaatsen

▪ Schoonmaak overdag

▪ Home office

Sodexo I New way of working

Flexwork policy

Wie is Sodexo <

▪ Medewerkers hoofdzetel

▪ Maximum 2 dagen per week

▪ Remote working van thuis of andere

locatie indien beveiligd network

(tankstation, shared working space

(Regus), coffeeshop)

▪ Functie niet gerelateerd aan

gebouw/infrastructuur

▪ IT applicaties en informatie eenvoudig

beschikbaar vanop afstand

Sodexo I New way of working

Thuiswerk

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Medewerkersenquête (2017)

48%Doet aan

thuiswerk

21%Tekende bijlage

aan arbeids-

overeenkomst

73%Minimum

1x/week

83%Minimum

1x/maand

57%Tevreden over

Flexwork policy

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

New Way of Working Sodexo in de pers

Wie is Sodexo <

▪ Deelname aan Corporate HR

Awards 2015

▪ Deelname aan verschillende

HR conferenties

Sodexo I New way of working

New Way of Working Sodexo in de pers

Work-life balance

Wie is Sodexo <

Vergaderingen

tussen 9u en 17u

Sodexo I New way of working

Work-life balance

Geen mails

beantwoorden

buiten de

kantooruren

Conciërgerie

& shop

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Work-life balance

Geen mails

beantwoorden

buiten de

kantooruren

Conciërgerie

& shop

Vergaderingen

tussen 9u en 17u

You are not

expected to reply

to this mail after

your business

hours, if you are

on week-end or

on vacation

Wie is Sodexo <

Sodexo I New way of working

Work-life balance

Geen mails

beantwoorden

buiten de

kantooruren

Conciërgerie

& shop

Vergaderingen

tussen 9u en 17u

Mobiliteit

Wie is Sodexo <

Objectief

Sodexo België:

50% minder

afgelegde

kilometers met

bedrijfsvoertuigen

tegen 2030

Sodexo I New way of working

Mobiliteit

FlexworkOpenbaar vervoer

& zachte mobiliteitWagenpark

Wie is Sodexo <

▪ Deelname aan Mobility

Challenge

▪ Eco drive cursussen

▪ Discovery Day op HQ:

› Sensibilisering verantwoord

rijden (auto & fiets)

› Infosessies

› Testen van alternatieve

vervoersvormen

Sodexo I New way of working

Initiatieven

De nabije toekomst…

Wie is Sodexo <

▪ Mobiliteitsbudget

▪ Alternatieve mobiliteit

▪ Car policy

▪ Gedecentraliseerde

co-werkplekken

Sodexo I New way of working

Nieuw mobiliteitsplan

Onze manier van werken is aan het

veranderen, minder afhankelijk van plaats

en tijd en meer in samenwerking.