Manual for volunteers ........................................................................ 2

Welcome! .............................................. Error! Bookmark not defined.

Why Safe Boating? .............................................................................. 3

The importance of volunteers ............................................................. 5

Statements by volunteers ................................................................... 5

Our vision ............................................................................................ 6

Possibilities .......................................................................................... 7

Reimbursements ................................................................................. 8

Working with children ......................................................................... 9

Resources .............................................. Error! Bookmark not defined.

Volunteers' statement ...................................................................... 10

What if things go wrong? .................................................................. 10

WhySafe Boating? ............................................................................... 6

Profile of volunteers .............................. Error! Bookmark not defined.

Nederland heet 10.000 km aan vaarwegen. Water zit dan ook in het bloed van de Nederlanders. De laatste tijd is er een trend dat waterrecreatie toeneemt en steeds veelzijdiger wordt. Daarnaast neemt bij de beroepsvaart de grootte toe. De keerzijde van deze drukte is dat de kans op ongelukken toeneemt. Omdat veel mensen de regels niet kennen is ‘Varen doe je Samen!’ gestart om het veiligheidsbewustzijn bij al onze vaarweggebruikers te vergroten.

Gelukkig kunnen wij beschikken over een team van vrijwilligers die hun tijd, enthousiasme, kennis en kunde willen inzetten voor deze belangrijke zaak. Wij zijn blij dat je besloten heeft om ons team te komen versterken.

Vanuit mijn persoonlijke ervaring weet ik dat om onze samenwerking te laten werken, beide partijen moeten profiteren. JE als vrijwilliger moet ervaren dat jouwbijdrage wordt gewaardeerd is en wij moeten vinden dat jouwbijdrage belangrijk voor ons is.

Ik kan je verzekeren dat wij vastbesloten zijn om de spaarzame tijd die je aan ons spendeert, waardevol, aangenaam en productief te maken. JE krijgt de mogelijkheid om nieuwe mensen te ontmoeten, nieuwe plaatsen te ontdekken, nieuwe vaardigheden te leren maar bovenal ons te helpen met het bewust maken van het gedrag van waterrecreant en schipper zodat het veiliger op het water wordt.

Wij zien er naar uit om met je als vrijwilliger aan het werk te gaan. Ik hoop dat ik je persoonlijk kan bedanken voor jouwtijd en inzet!

Rowena van der Maat en Manon van Meer

Wij denken dat ons vaarwegnetwerk een nationaal erfgoed van iedereen. Wij denken dat als mensen bewust zijn van hun gedrag op het water, zij positief kunnen bijdragen aan de veiligheid op het water. Wij hebben de verantwoordelijkheid op ons genomen om dit uit te dragen mede namens onze partners.

Onze visie

Het verbeteren van de veiligheid op het water voor beroeps- en recreatievaart door deze boodschap met zoveel mogelijk mensen uit te dragen.

Onze missie

Mensen informeren over veilig gedrag en ze bewust maken van de bijdrage die zijn zelf hierin kunnen leveren door:

• Een enthousiaste positieve instelling over wat we doen.

• Aanmoedigen van degene die ook interesse hebben om zich bij ons aan te sluiten

• Het benaderen van recreanten en beroepsschippers en hen aanspreken op hun verantwoordelijkheden op het water ‘goed zeemanschap’*.

• Het aandragen van ideeën om de financiële zekerheid van ‘Varen doe je Samen!’ te waarborgen.

Vrijwilligers leveren een grote bijdrage voor Varen doe je Samen! Zonder deze vrijwilligers zouden we nooit deze grote aantallen vaarweggebruikers bereikt hebben.

JE bent dan ook dan ook een onderdeel van een groeiende organisatie en een bijdrage aan het vergroten van de veiligheid voor de toekomst.

Ons doel is om een groot aanbod van taken te bieden voor vrijwilligers. Wij stimuleren de betrokkenheid van de mensen op en om het water door een beroep te doen op hun verantwoordelijkheidsgevoel hiervoor.

Vrijwilligers zijn altijd van vitaal belang geweest voor Varen doe je samen! Jouwbetrokkenheid, kundigheid en enthousiasme heeft ons geholpen om door te gaan met het uitdragen van de boodschap om de veiligheid op het water te vergroten.

Wat haalt je er uit?

Als vrijwilliger van Varen doe je Samen! Draagt je bij aan de organisatie, door activiteiten op je te nemen die anders niet mogelijk voor ons zijn om te doen. JE werk samen met andere vrijwilligers en mensen van onze organisatie. JE bent dus geen vervanger van de vaste medewerkers maar een aanvulling hierop!

Voor ons is het belangrijk dat je ook voordeel heeft bij het vrijwilligerswerk. Het geeft je de mogelijkheid om iets nieuws en iets anders te doen maar ook:

• JE verbetert jouwhuidige vaardigheden en breidt jouwwerkervaring uit

• Vrijwilligerswerk houdt je fit, actief en gemotiveerd

• JE kunt voldoening krijgen uit het bijdragen aan een veiliger vaarwater

• JE krijgt meer ervaring; goed voor jouwCV en carrièremogelijkheden

• JE krijgt reisvergoeding

• JE krijgt waardering voor jouwwerk

Vrijwilligers zetten zich in door voor te lichten (presentaties geven), op de beurzen staan, als steward op de sluizen, evenementen bemensen, flyeren, de organisat

Onderstaand mogelijke motivatie om presentaties te verzorgen voor “Varen

Doe Je Samen!”:

Je wilt dat het veiliger wordt op het water.

Je wilt dat het (nog) leuker wordt op het water.

Je wilt dat men zonder angst, maar met verantwoordelijkheid besef het water

op gaat.

Je wilt dat men zich realiseert dat kennis van regels en verkeersborden

belangrijk is.

Je wilt dat men rekening houdt met elkaar; beroepsvaart en recreatievaart.

Je wilt dat men zich bewust is van de gevaren op het water, ook op stilstaand

water, de meeste doden zijn in 2013 gevallen op stilstaand water en niet op

stromende rivieren.

Ons doel is om een groot aanbod van taken te bieden voor vrijwilligers. Wij stimuleren de betrokkenheid van de mensen op en om het water en hun verantwoordelijkheidsgevoel hiervoor.

Vrijwilligers zijn altijd van vitaal belang geweest voor ‘Varen doe je samen!’ Jouwbetrokkenheid, kundigheid en enthousiasme heeft ons geholpen om door te gaan met het uitdragen van de boodschap om de veiligheid op het water te vergroten. Nederland heet 10.000 km aan vaarwegen. Water zit dan ook in het bloed van de Nederlanders. Maar het wordt steeds drukker op het water. Een van de redenen hiervoor is het toenemen van de welvaart en daardoor is de waterrecreatie sterk gegroeid.

Tegelijkertijd wordt er meer vracht vervoerd over het water in steeds grotere schepen. Beroepsvaart en recreatievaart komen elkaar dan ook vaak tegen en zitten daarbij soms letterlijk en figuurlijk in elkaars vaarwater. Hierbij doen zich regelmatig gevaarlijke situaties voor. Hoewel het absolute aantal geregistreerde ongevallen op het water in vergelijking met bijvoorbeeld het wegverkeer relatief laag is, hebben aanvaringen tussen beroepsvaart en pleziervaart vaak ernstige gevolgen door het grote verschil in snelheid en grootte. Daarnaast worden situaties waarbij beroepsvaart en pleziervaart in elkaars directe nabijheid verkeren door beide partijen vaak als onveilig ervaren. Zo is uit gesprekken met beroepsschippers gebleken dat zij regelmatig hun hart vasthouden bij passages waar tevens drukke recreatievaart plaatsvindt.

Het algemene beeld van de risico's bij confrontaties tussen recreatievaart en beroepsvaart kan als volgt worden geschetst. Bij watersporters is er sprake van aanzienlijke individuele verschillen in nautische vaardigheden, in kennis van de relevante wet- en regelgeving en in de bekendheid met het gebied waarin men vaart. Slechts een beperkt deel van de recreatievaarders is verplicht examen te doen voor het klein vaarbewijs en/of voor marifonie. Het gevolg is dat de beroepsvaart regelmatig wordt geconfronteerd met onvoorspelbare en riskante manoeuvres van pleziervaartuigen.

Zeker grotere beroepsvaartuigen hebben echter slechts beperkte mogelijkheden om bij een dreigende aanvaring hun koers te wijzigen en hun snelheid terug te brengen.

Bovendien is er soms sprake van een ‘dode hoek’ waardoor de roerganger geen goed zicht heeft op het gebied direct vóór het schip. Kortom: bij vele bijna-aanvaringen en daadwerkelijke ongevallen is er sprake van een combinatie van een onverwachte manoeuvre van een pleziervaartuig en onvoldoende mogelijkheden voor de schipper van het beroepsvaartuig om hiervoor uit te wijken

Daarom hebben we voor ‘Varen doe je Samen!’ de knooppunten ontwikkelt met voorkeursroutes voor de recreatievaart voor een veilige oversteek. Deze knooppunten zijn te vinden op de website, in Apps en in de knooppuntenboekjes die digitaal te downloaden zijn. Naast de knooppunten is er een breed skala van onderwerpen zoals:

Veiligheid aan boord

Reddingsvesten

Veilige tuigage

Voorkom motorstoring

Gasveilig

Elektra aan boord

Veilig het water op

Vlot en veilig door brug en sluis

Communicatie op het water

Blauwe bord

Veerponten

Onderkoeling

Man overboord

Blauwe bord

Veerponten

Snelvaren

Staande mast route

‘Varen doe je Samen!’ is in 2007 opgericht en is het convenant ondertekend. De aangesloten partners zijn elk verantwoordelijk voor de veiligheid op het water.

Deelnemende partijen aan het project zijn:

Rijkswaterstaat

Provincies

Havenbedrijf Amsterdam

Havenbedrijf Rotterdam NV

Groningen Seaports,

HISWA Vereniging

Watersportverbond

BLN-Koninklijke Schuttevaer

ANWB

Stichting Recreatietoervaart Nederland (SRN).

Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM)

Reddingsbrigade

Sportvisserij Nederland

Unie van Waterschappen

Waternet

Nederlands Platform voor de Waterrecreatie

Het doel van het project is het verbeteren van de verkeersveiligheid op het water door mogelijk gevaarlijke knelpunten te beschrijven en het aanbieden van veilige alternatieve routes. Deze routes zijn weergegeven in de zogenaamde knooppuntenboekjes.

De komende jaren wordt het aantal beschreven knooppunten uitgebreid, deze website onderhouden en de gepubliceerde informatie jaarlijks geactualiseerd. Bovendien wordt aansluiting gezocht bij soortgelijke projecten die een bijdrage kunnen leveren aan de vermindering van het aantal (bijna-) ongevallen op de vaarweg tussen beroeps- en recreatievaart en aan de vermindering van het gevoel van onveiligheid.

Wij weten dat het bouwen op een netwerk van vrijwilligers de toekomst heeft en dat wij samen kunnen werken naar nieuwe mogelijkheden.

Vrijwilligers beschikken tezamen over een breed scala van ervaring en expertise. De tijd die je in onze organisatie steekt helpt ons om meer mensen bewust te maken van ‘Varen doe je Samen!’ helpt ons om de boodschap te verspreiden en de veiligheid te verbeteren.

Het maakt niet uit welke rol je hierin speelt. Het is leuk om andere dingen te doen, op andere plaatsen te zijn en met andere mensen te werken die hetzelfde doel voor ogen hebben. Je profiteert daar ook van in jouwhuidige werk.

Het is belangrijk om je gewaardeerd te voelen voor het werk dat je verricht voor ‘Varen doe je Samen!’ Je heeft dit recht en als wij dit niet doen aarzelt je dan niet om contact met ons op te nemen.

Wij verwelkomen alle vrijwilligers en maken indien mogelijk geen onderscheid. De minimumleeftijd is echter wel 16 en de jongere vrijwilligers moeten wel toestemming/hulp van hun ouders krijgen.

De tijd die uje bij ons in het werk wilt steken is kan variëren van enkele uren in de maand tot wel 5 dagen per week. Je mag dit zelf bepalen. Sommige taken zijn minder flexibel te doen dan andere. Ons doel is hierin zo flexibel mogelijk te zijn.

Voor vrijwilligers bij ‘Varen doe je Samen!’ zijn er veel mogelijkheden om jouwsteentje bij te dragen zodat er altijd wel iets bij zit wat bij je past. Van het delen van jouwkennis door het geven van voorlichting bij jachthavens of scholen tot het bemensen van evenementen of beurzen, het helpen achter de schermen en zo voort.

Hier is een overzicht van werkzaamheden die door vrijwilligers op zich worden genomen:

- Steward op de sluizen

- Presentaties geven over ‘Varen doe je Samen!’ bij jachthavens, op zeil-, vaar- en basisscholen en op nautische vaaropleidingen.

- Stand bemensing op de beurzen

- Bemensing van evenementen

- Flyeren bij bijvoorbeeld trailerhellingen, jachthavens en bunkerstations

- Organisatie achter de schermen

- Mede organiseren van praktijkdagen

- Opleiden van andere vrijwilligers

- Ondersteuning bij social media en website

Deze lijst is flexibel. je zoje je zelfs een nieuwe rol kunnen voorstellen die bijvoorbeeld beter bij jojouwervaring past. Waar jouwinteresse ook ligt, ons doel is een goed passende taak voor joje te vinden.

Bij aanmelding moet je een standaard cv opmaken: Vaarbewijs, ervaring in jaren, en dergelijke aangeven.

Als vrijwilliger hoeft je niet te betalen om ons te helpen. Wij bieden je dan ook een vergoeding voor jouwreiskosten (indien nodig verblijfskosten) en onkosten.

De kosten moeten wel vooraf besproken zijn met de projecteider en moeten ingediend worden met het declaratieformulier en het benodigde bewijs van bonnen of facturen.

Betrokkenheid van kinderen is belangrijk voor ons omdat deze kinderen de toekomstige gebruikers van het water zijn. De toekomst hangt van hen af . We moeten dan ook een positieve duurzame relatie met kinderen en jongeren opbouwen omdat het een effectieve route is om veiligheid al jong onder de aandacht te brengen.

JE kunt als vrijwilliger ervoor kiezen om te werken met kinderen of meer kwetsbare ouderen. Door bijvoorbeeld voorlichting te geven over ‘Varen doe je Samen!’ op zeilscholen.

Hiervoor is wel verplicht een verklaring van goed gedrag aan ons te geven. Voor het werken met kinderen heeft je de plicht in te staan voor hun veiligheid en gezondheid

Uitrusting en kleding

Wij zullen je voor zover mogelijk van alle hulpmiddelen voorzien om jouwtaak uit te voeren. JE zult passende kleding ontvangen, een badge en van alle materiaal worden voorzien als folders, presentatiemateriaal en promotiemateriaal.

Natuurlijk horen bij elke taak andere hulpmiddelen de precieze hulpmiddelen zijn in de takenlijsten opgenomen van de verschillende functies van vrijwilligers.

Supervisie

Hoeveel begeleiding je nodig heeft hangt van jouwtaak en ervaring af. Bijvoorbeeld voor het flyeren op een evenement is minder begeleiding nodig dan wanneer je steward op de sluis bent. Wel moet je altijd jouweigen veiligheid in acht nemen.

Jouwvrijwilligersmanager zal je altijd de hulp bieden die je nodig heeft om jouwtaak goed uit te kunnen voeren. JE kunt altijd om hulp vragen en begeleiding krijgen en feedback krijgen.

Training

Als het nodig is, zult je een training krijgen voor de werkzaamheden die je gekozen hebt. Dit doen wij zodat zowel je als wij zich zeker voelen van de zaak dat je jouwtaak goed en met plezier zult uitvoeren.

Wij vragen je er wel van bewust te zijn dat trainingen geld kosten en ondanks dat wij je nooit zullen verplichten aan te blijven na het volgen van een training, verzoeken wij je om geen gebruik van de mogelijkheid te maken als je van plan bent om bij ons als vrijwilliger te stoppen.

Presentaties en materiaal

Voor de vrijwilligers hebben wij een vrijwilligers box met onder andere folders en promotiemateriaal om mee te nemen.

Vrijwilliger zijn is geen eenrichting verkeer. De inzet moet immers van twee kanten komen en het schept aan beide kanten verwachtingen. Deze verklaring help je hiermee.

‘Varen doe je Samen!’ heeft het doel:

1. Uit te leggen wat het doel, de missie en de visie is van ‘Varen doe je Samen!’ is en hoe vrijwilligerswerk hieraan bijdraagt;

2. Akkoord gaan met jouwrol en taken en je te voorzien van training, begeleiding en ondersteuning;

3. JE te waarderen voor jouwbijdrage;

4. JE verschillende rollen te bieden wanneer dit mogelijk is, zodat je de mogelijkheid heeft jouwvrijwilligerswerk aan te passen aan jouwdagelijks leven;

5. Begrip te tonen wanneer je ‘nee’ zegt wanneer het nodig is en je te begeleiden wanneer je toe bent aan een meer uitdagende rol;

6. Iedere vrijwilliger informeren over de communicatielijnen binnen de organisatie, zodat je makkelijk aan kunt geven wat je van de begeleiding vindt, zodat wij deze kunnen verbeteren;

7. Voor je klaar te staan om problemen op te lossen wanneer dit nodig zoje zijn;

8. JE als volwaardig te beschouwen;

9. Een veilige werkomgeving te creëren;

10. Vrijwilligers goed te informeren over werkomstandigheden die verbonden zijn met het werk dat je uitoefent;

11. JE verzekeren dat je persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld en niet beschikbaar wordt gesteld aan derden zonder dat je hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij willen dat je plezier heeft in het werk dat je doet. Het is natuurlijk wel te begrijpen dat soms dingen niet gaan zoals je dat wilt. Hieronder willen wij je een handvat bieden om samen met ons om te gaan met de situatie.

Persoonlijke omstandigheden kunnen veranderden waardoor je geen of minder tijd wilt besteden aan jouwtaak. Als je niet tevreden bent met de rol die je vervult , bijvoorbeeld als deze te gecompliceerd is of als deze teveel van jouwtijd vergt, dan kunt je dit altijd overleggen met jouwvrijwilligers manager.

De belangrijkste taak van jouwvrijwilligers manager is ervoor te zorgen dat je niet overladen wordt met werk waar je de tijd niet voor heeft maar dat je zich juist prettig voelt in jouwwerk. Voldoet het niet aan jouwverwachtingen? Koppel het dan ook meteen terug met de vrijwilligers manager zodat deze maatregelen kan nemen.

Als je ergens van beschuldigd wordt, zult je de organisatie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Dat zal andersom ook zo zijn. De organisatie informeert je zo snel mogelijk van een klacht of beschuldiging. Wij zullen je dan ook uitnodigen voor een gesprek met de vrijwilligersmanager en de projectleider om het probleem op te helderen.

Onder ongewenst gedrag verstaan wij onder andere; diefstal van geld of goederen, valsheid in geschriften (van bijvoorbeeld onkostenvergoeding), discriminatie, lastigvallen, seksuele intimidatie, vernieling van bezittingen, seksueel misbruik, geweld of agressie jegens andere personen. Het in gevaar brengen van de gezondheid van anderen, onder invloed zijn van alcohol of drugs tijdens het werk.

In het ergste geval heeft de organisatie het recht om een vrijwilliger van zijn werkzaamheden te ontzeggen en weg te sturen.

Als je een klacht hebt over een andere vrijwilliger of een ‘Varen doe je Samen!’ medewerker omdat je bijvoorbeeld oneerlijk behandeld bent, kunt je altijd contact opnemen met de vrijwilligers manager of de projectmanager van ‘Varen doe je Samen!’

In eerste instantie wend je zich tot de vrijwilligersmanager. Deze zal werken naar een constructieve oplossing en, als het praktisch haalbaar is, de zaak oplossen. In principe is de uitspraak van de vrijwilligersmanager bindend.

Een uitzondering hierop is de klacht over de vrijwilligersmanager zelf gaat. In dit geval kunt je zich wenden tot de projectmanager. De beslissing van de projectmanager is bindend.

In alle gevallen stellen wij het erg op prijs dat je ons vertelt waarmee je niet tevreden bent. Ook als het in jouwogen niet zo belangrijk is.

Wij zijn erg blij met jouwkomst en hopen dat je blijft. Daarom willen wij jouwtijd bij ons zo leuk mogelijk maken en onze waardering laten blijken.

Voldoende kennis

Als VDJS promotor/voorlichter is het handig als je voldoende kennis hebt van de vaarreglementen (minimaal Klein Vaarbewijs 1 en/of 2), goed geïnformeerd bent over 'Varen doe je Samen!' of liefst praktijkervaring met het varen vanuit de beroepsvaart om vragen uit het publiek goed te kunnen beantwoorden. Natuurlijk heb je ervaring op het water.

De functie

We zijn op zoek naar enthousiaste mensen die vanuit hun achtergrond actief zijn (geweest) op het water of in de waterrecreatie en die zowel vanuit de waterrecreant als de beroepsschipper kunnen kijken naar de veiligheid op het water. JE zet zich in voor het verbeteren van de veiligheid op het water door het geven van voorlichting bij bijvoorbeeld jachthavens en tijdens praktijkdagen. Het is belangrijk dat je voldoende weet van de regelgeving op het water en het is een pre als je ervaring heeft op dit gebied.

invulling

- voldoende kennis van regelgeving op het water

- ervaring op het water vanuit de recreatie of beroepszijde.

- geven van een presentatie op basis van een standaard presentatie die naar eigen idee kan worden aangepast

- affiniteit met het spreken voor een groep

- open voor discussie

- representatief

- …

De ondergetekenden:

De organisatie 'Varen doe je Samen!' gevestigd te Amsterdam,

En de vrijwilliger … ………………wonende te ……………………………..

verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Door invulling en ondertekening van dit statuut geeft de vrijwilliger te kennen hiervan kennis te hebben genomen en mede in te stemmen met de inhoud.

1. Gedragscode

De vrijwilliger onderschrijft de doelstellingen van de organisatie. Zowel de organisatie als de vrijwilliger zullen zich gedragen als van een goed opdrachtgever respectievelijk een goed uitvoerder verwacht mag worden.

2. vrijwilligerswerk en uitkering

De vrijwilliger wordt ervan op de hoogte gesteld wanneer het vrijwilligerswerk gevolgen kan hebben voor een eventuele uitkering die hij ontvangt of in de toekomst zal ontvangen. Indien het vrijwilligerswerk gevolgen heeft voor de uitkering, is de vrijwilliger door de organisatie op de hoogte gesteld welke gevolgen dit zijn.

3. werkzaamheden

a. De vrijwilliger zal de volgende werkzaamheden verrichten: …

b. De vrijwilliger verricht zijn werkzaamheden gedurende ten minste … uren/dagdelen en maximaal … uren/dagdelen per week/maand.

Of

De vrijwilliger verricht zijn werkzaamheden voor een project dat duurt van … tot en met … voor … uren/dagdelen per week/maand.

c. Wanneer het voor de vrijwilliger niet mogelijk is zijn werkzaamheden te verrichten wegens ziekte/vakantie informeert hij de organisatie zo spoedig mogelijk, zodat voor vervanging kan worden gezorgd.

d. Indien de vrijwilliger of de organisatie de samenwerkingsrelatie wil beëindigen wordt dit zo spoedig mogelijk medegedeeld aan elkaar.

4. onkostenvergoeding

Indien mogelijk ontvangt de vrijwilliger een onkostenvergoeding voor door hem gemaakte kosten in het kader van zijn werkzaamheden als vrijwilliger. Deze kosten kunnen alleen gedeclareerd worden indien dit voorafgaand afgesproken is en betreffen:

- reiskosten woon-werkverkeer ja/nee*

- reiskosten O openbaar vervoer eerste/tweede klas

O gereden km à … per km

De kosten kunnen worden gedeclareerd volgens een daartoe bestemd formulier.

5. Verzekeringen

De organisatie heeft voor haar vrijwilligers zelfstandig/via de subsidiegever* (gemeente/provincie) de volgende verzekeringen afgesloten:

Aansprakelijkheidsverzekering Ongevallenverzekering auto-inzittenden verzekering bestuurdersaansprakelijkheid andere verzekering(en), namelijk …

6. deskundigheidsbevordering/scholing

Indien gewenst, wordt de vrijwilliger in staat gesteld scholing te volgen ten behoeve van het verrichten van zijn werkzaamheden als vrijwilliger. Deze scholing bestaat uit … De kosten van deze scholing worden door de organisatie vergoed tot maximaal € …. per …

7. begeleiding/ondersteuning

a. De vrijwilliger wordt vanuit de organisatie begeleid/ondersteund door …

b. De eerste … weken/maanden worden beschouwd als inwerkperiode waarna partijen de mogelijkheid hebben de samenwerking voort te zetten of te beëindigen.

c. Tussen partijen vindt regelmatig overleg plaats, zodat de wederzijdse verwachtingen op elkaar afgestemd kunnen worden of blijven. Dit overleg vindt plaats:

maandelijks halfjaarlijks jaarlijks anders, namelijk …

d. Wanneer de vrijwilliger zijn werkzaamheden beëindigt volgt een exit-gesprek. Op verzoek ontvangt de vrijwilliger een getuigschrift.

8. informatie

a. informatieplicht; De vrijwilliger ontvangt alle voor hem relevante informatie met betrekking tot de organisatie en zijn werkzaamheden. Dit gebeurt door middel van …

b. ziekte vrijwilliger of cliënt; Wanneer de vrijwilliger of de cliënt een ziekte heeft of een ziektebeeld vertoont dat schadelijk kan zijn voor de gezondheid van de andere persoon, dient dit zo spoedig mogelijk gemeld te worden zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.

c. Legitimatiebewijs; vrijwilliger ontvangt van de organisatie een/geen* legitimatiebewijs om aan te tonen dat hij als vrijwilliger werkt voor de organisatie.

9. inspraak

a. De vrijwilliger wordt in staat gesteld zijn mening weer te geven ten aanzien van:

het instellingsbeleid het vrijwilligersbeleid anders, namelijk …

b. De inspraak vindt plaats:

via het reguliere overleg met de begeleider via jaarlijks overleg met de directeur van de organisatie via jaarlijks overleg met het bestuur van de organisatie via (oprichting van) een raad van vrijwilligers op andere wijze, namelijk …

10. klacht

Wanneer er bij de vrijwilliger gevoelens van onvrede of ongenoegen ontstaan kan hij deze in de vorm van een klacht kenbaar maken bij:

zijn begeleider daartoe aangesteld persoon binnen de organisatie, namelijk … een andere instantie, namelijk …

11. arbocheck

De arbocheck is uitgevoerd door de organisatie en er is wel/niet* voldaan aan de eisen die gesteld worden ten behoeve van de veiligheid van de vrijwilliger tijdens het werken. Een verslag hiervan wordt aan de vrijwilliger uitgereikt/ligt ter inzage* bij de organisatie.

12. verboden handelingen

a. Het is verboden voor vrijwilligers zakelijke of seksuele handelingen te verrichten met degene(n) die aan de zorg van de vrijwilliger is of zijn toevertrouwd.

b. De vrijwilliger mag geen beloning in geld, goederen of diensten aanvaarden die een waarde van €… te boven gaan. Deze beloning moet ten bate worden gesteld van de organisatie.

13. bescherming persoonsgegevens

De gegevens van de vrijwilliger die bekend zijn bij de organisatie worden vertrouwelijk behandeld. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en voor gezien ondertekend te … op ……-…….-20……

Namens de organisatie

de vrijwilliger

Wij vragen je alleen hiervan op de hoogte te zijn. JE hoeft het niet te ondertekenen.