Netnieuws December 2011 - nummer 8

December 2011Nummer 8

We drukken wel héél veel...

...maar net niet alles!

Pagina 3 | Netnieuws December 2011 - nummer 8

Adres tennispark: Groenedijk 15 3403 NJ IJsselstein

Postadres: IJTC Groenvliet Postbus 155 3400 AD IJsselstein

Telefoonnummers paviljoen:• Algemeen / bar 688 35 20• Trainerskamer 296 19 94• Bestuurskamer 294 96 23• Munttelefoon 296 23 08

Inhoudsopgave

Blz.Van de bestuurstafel 5 Nieuwjaarsborrel 7Afscheid Wim van Rossum 9Van de Jeugdcommissie / OUATT 13Overleg Sportpark Groenvliet 17 Bardienstplanner 19Overzicht tarieven 21Nieuwe penningmeester 21Nieuwe voorzitter jeugdcommissie 23Colofon 30

Concept verslag ALV 24 november 2012 33

We drukken wel héél veel...

...maar net niet alles!


Bunnik

Projekten

brengt

woonwensen

tot leven

Groene Dijk 4

3401 NJ IJsselstein

Tel. 030-686 99 99

Internet:

www.bunnik-projekten.nl

Groene Dijk 4, 3401 NJ IJsselstein, Tel. 030-686 99 90

Voor meer informatie: www.bunnik-bouw.nl


Van de Bestuurstafel

In Netnieuws van Oktober is aangegeven dat het bestuur heeft besloten de huidige leeftijdsgrens van 65 jaar waarboven leden geen bardienst hoeven te draaien, te laten vervallen. De nadere invulling daarvan houdt in, dat per jaar zal worden bekeken wat de behoefte is en dat bij de uitnodiging tot invullen van diensten, zal worden aange-geven of eventueel een bepaalde groep ontheffing heeft voor het uitvoeren van werkzaamheden.

We kunnen terugkijken op een zeer geslaagde ALV op 24 november, met een ge-weldige opkomst! Voor de invulling van het vertrek van onze groundsman Wim van Rossum, is na een levendige discussie op de ALV besloten het baan- en tuinonderhoud uit te besteden aan een bedrijf en een klusclub op te zetten. Voor het dagelijkse werk en toezicht op ons park gaan we een beheerder aanstellen, die gemiddeld ongeveer 2 uur per dag op de club aanwezig zal zijn.

Ongetwijfeld had de grote opkomst bij de ALV ook te maken met de presentatie van het concept Beleidsplan. Goed om te zien dat zoveel leden daarvoor serieuze belangstelling hebben.Namens het bestuur heeft de Beleidscommissie het concept Beleidsplan gepre-senteerd en over een aantal punten volgde een goede discussie. Het eindresultaat was dat de leden unaniem achter het plan staan. Het ‘Beleidsplan IJTC Groenvliet 2011-2016’ zal een blijvende plek krijgen op onze site en voor de uitvoering van het plan gaat het bestuur nu de nodige acties onder-nemen om de vermelde hoofddoelstellingen te realiseren. U zult via Netnieuws op de hoogte gehouden worden van de vorderingen.Met betrekking tot het oplossen van onze ‘Beperkte baancapaciteit’, betekent het dat de technische uitvoering en de financiële haalbaarheid van het aanleggen van 9 all weather banen onderzocht gaat worden. Hiervoor heeft het bestuur inmiddels de ‘Werkgroep Tennispark’ ingesteld, die onder aanvoering van Frank Gijsberts een aantal scenario’s gaat uitwerken. Deze scenario’s zullen voor besluitvorming aan de leden worden voorgelegd, uiterlijk op de ALV van november 2012.

Spannende ontwikkelingen dus, die onze vereniging levendig en ‘bij de tijd’ hou-den!

Cock Kranenburg, voorzitter


Jan David Zocherstraat 26 - 3404 AS IJsselsteinTel.: 06-11115236 - Email: [email protected]

www.rijschoolvanbemmel.nl

Op vertoon van uw tennispas een rijles gratis!

Weidstraat 14 | 3401 DL IJsselstein | T. 030 687 89 75 | E. [email protected] | W. www.toonmode.nl


Nieuwjaarsborrel

Zondagmiddag 8 januari 2012 vanaf 15.00 uur

Iedereen is van harte welkom!


Bedankt!

Mijn afscheidsreceptie van IJTC Groenvliet was voor mij een waardering voor de bijna 22 jaar dat ik aan de club verbonden was als groundsman en onderhoudsman voor het hele park.

Mijn dank gaat in de eerste plaats uit naar het bestuur en de beheercommissie waar ik het meest mee samenwerkte. Ook dank aan de commissies die de competitie en toernooien organiseerden. Met hen werkte ik een paar weken van het jaar altijd intensief samen. Ook niet te vergeten de tuindienstmedewerkers die er samen met mij voor zorgden dat het park er altijd netjes verzorgd uitzag, de keukendiensten die de bar en de keuken steeds piekfijn op orde brachten en de trainers van IJTC voor de goede samenwerking.

De afscheidsreceptie was geweldig. We werden opgehaald met een mooie rode old-timer, een Jaguar met chauffeur compleet met bolhoed. Bij aankomst op het park stond een erehaag van mensen ons op te wachten met champagne en bloe-men voor Mariët en werden wij naar binnen geleid waar het handen schudden en kussen kon beginnen.

Even later een mooie toespraak van onze voorzitter Cock Kranenburg die mij een barkruk met mijn eigen naam overhandigde. Ook werden beelden getoond waar op te zien was dat ik altijd maar één biertje dronk na afloop! De voorzitter van de be-heercommissie Frank Gijsberts hield ook nog een mooie speech en overhandigde mij een fietswaarde cheque van € 1500,-. Als laatste het geweldige afscheidslied (wijze André Hazes) op tekst gemaakt door Peter van Vucht; dat was de kers op de taart (ik hield het bijna niet droog...)

Ook willen wij alle aanwezigen bedanken voor de vele handdrukken, lieve woorden en cadeaus en enveloppen met inhoud die wij mochten ontvangen. Zonder jullie aanwezigheid was het niet zo’n geslaagd feest geworden.

Ook leden die niet op de receptie konden zijn hebben ons verrast met brieven en kaarten die wij koesteren. Heel hartelijk dank daarvoor. Hans en Peter bedankt voor de foto’s en de DVD die wij mochten ontvangen van mijn afscheid. En de hele organisatie. Het was super!

Wij wensen iedereen veel gezondheid toe en de beste wensen voor 2012. Het is een afscheid geworden waar wij met onze kinderen, kleinkinderen en familie ont-zettend van hebben genoten.

Hartelijk dank, Wim en Mariët van Rossum


Van de Jeugdcommissie

Hallo jongens en meisjes!

‘t Groentje staat voor de deur! Dat betekent alweer bijna een nieuw jaar. We wensen iedereen in de laatste dagen van het oude jaar en in het nieuwe jaar 2012 heel veel tennisplezier!

De Jeugdcommissie

OUATT ; De weg naar Ahoy!

OUATT spreek je uit als ‘OE-AT’

OUATT Nederland organiseert van 2 t/m 8 januari 2012 een uniek nieuw toernooi, de OUATT Masters. Meer informatie over de organisatie en het toernooi vind je op www.ouatt.nl en je kunt je inschrijven via www.toernooi.nl. LET OP: inschrijven kan tot en met vrijdag 23 december, dus dat is nog maar kort dag!

OUATT is het grootste Internationale Jeugd toernooi van de wereld. Uniek is dat je kunt spelen tegen spelers uit je eigen geboortejaar. Je kunt alleen deelnemen als je bent geboren in een van de volgende geboortejaren: 2001, 2000, 1999, 1998 of 1997. Het toernooi vindt plaats in Amsterdam op Tennis Centrum Amsterdam.

Uniek: de finalisten van het toernooi in Amsterdam hebben het geluk om de finale in AHOY Rotterdam te spelen tijdens de 39e editie van het ABN AMRO World Ten-nis Tournament van 13 tot 19 februari 2012 (kwalificatie toernooi 11 en 12 februari 2012). 8 finales worden gespeeld in het voorweekend en de finales in de hoogste categorie t/m 15 jaar vinden plaats tijdens de kidsdag op woensdag!

De winnaars van OUATT Nederland kunnen deelnemen aan het World Tournament in LA BAULE (in Frankrijk) van 25 tot 30 juni 2012. De 14 winnaars van het “Franse toernooi” winnen een fantastische geheel verzorgde reis naar China om daar mee te doen aan de World Final Phase in Shenzhen van 22 tot 28 juli 2012!

Voor meer informatie ga je naar onze website www.ouatt.nl


Arie Molenaar Motors BV

Einsteinweg 4, 3404 LK IJsselsteinEinsteinweg 5, 3404 LE IJsselsteinTel.: 030-6881228 Fax.: 030-6888330

[email protected]

Maandag gesloten Vrijdag koopavond

3000 m2 motorplezier!

ALTIJD 300 MOTOREN OP VOORRAAD!

Dealer van: Honda, Kawasaki, Suzuki, Yamaha, ApriliaMV Agusta en BMW

Arai, Shoei, AGV, HJC. Schuberth, BMW,Dainese, Rukka, Evolution, Grid, Alpinesars en Sidi

De grootste Dainese collectie van Nederland!200 m2 DaineseShop


Overleg Sportpark Groenvliet

5 november j.l. heeft er een schouw van sportpark Groenvliet plaatsgevon-den. Aanwezig waren vertegenwoordigers van de voetbalverenigingen IJFC en VVIJ, de duivensportvereniging De Groene Olijftak en Cock Kranenburg en Marion Traas van IJTC Groenvliet.

Samen met de wethouders Marijke van Beukering (Sport en Samenleving) en Thijs de Jong (Openbare Ruimte, Groen en Volkshuisvesting) hebben we ieders sportcomplex bekeken en de knelpunten vermeld. Een gezamen-lijk knelpunt vormt het tekort aan parkeerruimte.

Wij hebben natuurlijk onze wens tot uitbreiding besproken en de wethou-ders onze plannen laten zien, waarbij we het stuk grond (van de gemeente) aan de fietspadkant nodig hebben. Het college lijkt geen bezwaar te heb-ben tegen de overdracht, maar er moet nog gekeken worden naar kabels en leidingen die in het stuk grond liggen.

We hopen spoedig meer te horen van de gemeente.


Auto's zijn geïnspireerd door een duurzame passie: het streven naar perfectie. Dat zie je o.a. terug doordie mooie ster op de motorkap.

Hetzelfde geldt voor De Kroon facilitaire diensten. Ons breed dienstpakket geeft u de kans zich te concentreren op uw core-business: ofwel, waar ú goed in bent!De rest - van schoonmaak tot zonwering, van cateringtot interieurbeplanting - kunt u namelijk gerust aanons overlaten.

Onze sterren... schoonmaakdienstenzonweringhovenierscateringbeveiligingdetachering

******

De Kroon facilitaire diensten is de verzamelnaam van acht zelfstandige ondernemingen die zijn gespecialiseerd in het onderhoud en aankleding van gebouwen en de omgeving van gebouwen.

Industrieweg 38AIJsselstein

030-6872885www.jsvloeren.nl

JS Vloeren verkozen tot parketwinkel van het jaar 2009

Erkend lid van:

Bij aankoop van elke 10 m2 parket/laminaat een waardebon twv 10,- te besteden bij Sporthuis Adelaar


De bardienstplanner voor het komend seizoen

Achter de schermen wordt er al druk gewerkt om de bardienstplanner in orde te maken voor het nieuwe tennisseizoen. Daar komt heel wat bij kijken en misschien zou u dat niet direct verwachten.

Er zijn 3 belangrijke zaken die we vóór het openstellen van de planner moeten weten:• Hoeveel diensten hebben we nodig?• Op welke datum hebben we die diensten nodig?• Hoeveel personen zijn daarvoor nodig?Het vervelende daarbij is dat we al deze gegevens al begin januari op papier moeten hebben, anders kunnen we de bardienstplanner niet op tijd openstellen. (waarschijnlijk gebeurt dit begin februari, misschien half februari, dat krijgt u ongetwijfeld nog te horen.) Alle benodigde diensten moeten namelijk van te voren in de planner gezet worden. Dat op zich is al een soort monnikenwerk!

Sommige gegevens kunnen we zo opzoeken (competitiedagen en open toernooidagen zijn te vinden bij de KNLTB), maar een aantal activiteiten vergen meer overleg, met name de jeugdactiviteiten en de recreatieve ac-tiviteiten. Het ver vooraf plannen hiervan is niet altijd even eenvoudig… en toch moet dat allemaal binnen nu en een paar weken!

Momenteel is de barcommissie met een evaluatie bezig over de bezetting van de activiteiten van vorig jaar. Waar hebben we te weinig mensen in gezet en waar juist teveel? Dat is belangrijk om zo goed mogelijk in te schatten hoeveel mensen we dit jaar nodig hebben.

U hoort ’t, velen zijn al weer druk in de weer om van het komend seizoen een fijn, gezond en sportief tennisjaar te maken!

Peter van Vucht


Sponsor van IJ.T.C. Groenvliet.Thuis in tennis.

Voor een professioneel racket, goede tennisschoenen,

sportieve kleding en nog veel meer !

Racket bespannen vanaf € 20,-

Kijk ook op: www.adelaarsport.nl


Overzicht tarieven IJTC Groenvliet 2012

Inschrijfgeld senioren 25,00 junioren 15,00

Contributie senioren 135,00 junioren 77,50 65+ leden 87,50 dagleden 112,50 niet spelend 47,00 gezinstarief* 440,00

* Onder een gezin wordt verstaan: vader en/of moeder en thuiswonende kinderen.

Afkoop werkzaamheden 90,00Halhuur zaterdagavond 237,50

Even voorstellen: nieuwe penningmeester

Hallo allemaal,

Mijn naam is Michelle Jannink. Ik ben de opvolgster van Peter Kreeftmeijer als penningmeester van de vereniging.

12 jaar geleden ben ik in IJsselstein komen wonen met mijn man. Wij heb-ben samen 3 kinderen, Hugo (9), Joris (7) en Anne Claire (4). Vorig jaar begonnen bij mij de tenniskriebels weer en ben ik na een tennisstop van 15 jaar lid geworden bij IJTC Groenvliet. Ik vind het heerlijk om weer te tennissen. Andere hobbies van me zijn in de zomer catamaran zeilen en in de winter skiën. Ik ben zelfstandig ondernemer en heb een administra-tiekantoor aan huis. Verder ben ik penningmeester van de ouderraad op de school van mijn kinderen en secretaris op de catamaranvereniging waar ik zeil. Lekker druk leventje dus, maar ik geniet er met volle teugen van!

Tot ziens op de baan!

Michelle


NIEUWEGEIN: Graaf Florisweg 2, tel. 030 600 64 64 • IJSSELSTEIN: Panoven 70, tel. 030 686 82 70

Swart rijden wil iedereen!

• Schadeherstel

• Nieuw en gebruikt

• Onderhoud en reparatie

• Autoverzekeringen

• Carwash in IJsselstein

• Snelservice

Autobedrijf Swartwww.swartauto.nl

��

��

Want een auto van Autobedrijf Swart rijdt nu eenmaal veel beter.

Al 50 jaar staan wij voor kwaliteit, service, expertise en persoon-

lijk contact. Naast officieel Ford en Citroen dealer zijn wij erkend

universeel schadeherstelbedrijf en occasiondealer voor alle merken.

Autobedrijf Swart heeft dan ook niet voor niets al 50 jaar lang een

trouwe klantenkring die zich steeds meer uitbreidt.

Kerkstraat28,IJsselstein030‐6865111

Voetklachten?Bezoekonzeregisterpodoloog.

Meerinformatieoverpodologie?

Bezoekonzewinkelofkijkopwww.loop.nl

Ukuntbijonsterechtvoor:

¥ Schoenreparaties

¥ Tassenreparaties

¥ Podologie

¥ Stomerij

Tevensverkoopvan:

¥ Onderhoudsproducten

¥ Lederwaren

¥ Tassen

Gecertificeerdreparateurvano.a.

Verkoopvano.a.


Even voorstellen: nieuwe voorzitter jeugdcommissie

Via dit Netnieuws wil ik van de gelegenheid gebruik maken om mijzelf als nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie voor te stellen. Na 14 jaar jeugd-commissie neemt Liseth afscheid en geeft zij aan mij het voorzitterschap over.

Vier jaar geleden begon ik vlak voor ’t Groentje als lid bij de jeugdcommis-sie. Drie jaar lang ben ik penningmeester geweest en het laatste jaar heeft Liseth mij al een aantal kneepjes van het vak laten zien. Het is ongelofelijk om te zien wat een werk Liseth allemaal verzet voor de jeugd. Ik ben bang dat ik naast mijn werk als fertiliteitarts in het Antonius ziekenhuis niet alle taken van Liseth zal kunnen vervullen, maar ook een deel zal moeten over-laten aan de rest van de commissie.

Ik ben nu 4,5 jaar lid van IJTC Groenvliet en kom uit een echt tennis gezin. Mijn ouders en mijn zussen tennisten ook, zodat in de vakanties de tennis rackets altijd meegingen. Nu ik zelf een gezinnetje heb, wordt deze tradi-tie voortgezet. Mijn tweeling dochters Lisa en Ella van 8 jaar doen dit jaar voor het eerst mee met ’t Groentje. Dit toernooi gaat op het moment van schrijven bijna van start.


Het komende tennis seizoen zullen er weer een groot aantal activiteiten voor de jeugd op de agenda staan. Zoals op de ALV is besproken, zal er een commissie onder leiding van Jorg Verweij zich, onder de vleugels van de jeugdcommissie, inzetten voor de jeugd vanaf een jaar of 14. Zij krijgen de mogelijkheid om zelf activiteiten te organiseren voor hun leeftijdsgeno-ten. Hierover lees je in het volgende Netnieuws meer.

Achter de schermen wordt al een hoop geregeld om voor de jeugd weer een sportief jaar te organiseren. Omdat met het vertrek van Liseth er een groot gat achterblijft, zijn we op zoek naar nieuwe enthousiaste leden voor de jeugdcommissie.

Via deze weg wil ik Liseth hartelijk bedanken voor al het werk dat ze heeft verricht. Vanaf nu kunnen jullie met alle vragen voor de jeugd terecht op een nieuw e-mail adres: [email protected] Hopelijk tot ziens tijdens ’t Groentje,

Tessa Cox


FINANCIERINGENVERZEKERINGENHYPOTHEKEN

Floridalaan 2 • IJsselsteinT. 030 68 68 750

Bel ons voor een vrijblijvende offerte

0800-leningen

www.mijnautolening.nl

Voor IJtc leden 20% extra korting op uw autoverzekering!


IJTC GROENVLIET Postbus 155 3400 AD IJsselstein paviljoen: 688 35 20

DAGELIJKS BESTUUR [email protected] Kranenburg (voorzitter) Hondsdraf 18 tel. 688 66 49 Frank Gijsberts (vice voorzitter) Eemstraat 17 tel. 659 01 20Marion Traas (secretaris) Leeuwenburg 7 tel. 687 64 80 Michelle Jannink (penningmeester) Elstarpad 4 tel. 06-49092220Ries Hofmans (lid) Weerdesteijn 3 tel. 688 15 91

TECHNISCHE COMMISSIE [email protected] Hofmans Weerdesteijn 3 tel. 688 15 91JEUGDCOMMISSIE [email protected] Tessa Cox Middengolf 8 tel. 297 06 43BARCOMMISSIE [email protected] Bos Praagsingel 604 tel. 687 78 70 SPONSORCOMMISSIE [email protected] van der Tol Eiteren 126 tel. 687 70 80REDACTIECOMMISSIE [email protected] van Vucht Nova Zemblastraat 10 tel. 688 16 77

RECREATIECOMMISSIE [email protected] Kemp Zomerdijk 25 tel. 686 03 00BEHEERCOMMISSIE [email protected] Rijnders Kwikstaartpad 3 tel. 687 54 45 VERHUUR HAL [email protected] Barlo Duizendblad 3 tel. 688 41 74LEDENADMINISTRATIE [email protected] van Ingen TRAINERS [email protected] van Rooijen H.W. Mesdaglaan 14 tel. 688 90 76Wim de Vaal tel. 06 27074546Bastiaan StormMartijn Thomas [email protected] tel. 06 28272892Doreen Nieuwdorp tel. 06 22277441

BANK (Rabobank IJsselstein) rek. nr. 15.92.63.816GIRO rek. nr. 43.35.544Website www.ijtcgroenvliet.nl


Kopijadres: Peter van VuchtNova Zemblastraat 103401 ZT IJsselstein

E-mail: [email protected](Peter van Vucht / Mariska Gijsberts)

CONCEPT VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 24-11-2011

Afwezig met kennisgeving: Wim Faber, Liesbeth van Ingen, Cees Keukens, Martijn

Rijnders, Margot de Raay, Frank Roetman. Frank Roetman heeft Patricia Roetman een stemvolmacht gegeven. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom en zegt blij te zijn met de grote opkomst. Het was een mooi tennisjaar met vooral in voor- en najaar prachtig weer. De sportieve prestaties waren goed: van de 2 teams in de 3e klasse is één team gedegradeerd. Eén team in de 5e klasse is gepromoveerd. Volgend jaar heeft IJTC dus 1 team in de 3e klasse en 2 teams in de 4e klasse. Het meisjesteam tot 10 jaar is districtskampioen geworden. Op het park zijn een aantal zaken verbeterd. De fietsenstalling kent een andere opstelling en de verlichting is verbeterd. We hebben windschermen op het terras gekregen en er hangt een nieuwe afzuiginstallatie in de keuken. Recent hebben er weer reanimatiecursussen plaatsgevonden. Het aantal mensen met een diploma wordt groter waardoor de kans dat er daadwerkelijk iemand in nood geholpen kan worden ook groter wordt. Netnieuws verschijnt niet meer op papier. Actueel nieuws en mededelingen naar de leden worden gedaan per e-mail. Ook bestuursbesluiten worden meer naar de leden gecommuniceerd (daar is vorig jaar in de ALV om gevraagd). De beleidscommissie, onder leiding van Jan van Kessel, heeft een concept beleidsplan opgesteld waarover later meer. Het bestuur heeft regelmatig contact met de gemeente. Recent heeft er een schouw van het sportpark Groenvliet plaatsgevonden. Hierbij aanwezig waren de wethouders Marijke van Beukering (Sport en Samenleving) en Thijs de Jong (Openbare Ruimte, Groen en Volkshuisvesting), Peet Verheul (beleidsmedewerker Sport) en vertegenwoordigers van alle sportverenigingen op Groenvliet. Groot knelpunt is de hoeveelheid parkeerruimte; vooral op de zaterdagen. De gemeente gaat kijken in hoeverre er meer parkeerplaatsen gecreëerd kunnen worden. De gemeente doet een oproep aan de verenigingen hun leden te vragen zoveel mogelijk op de fiets te komen zodat er parkeerruimte is voor bezoekende verenigingen. De voorzitter spreekt zijn dank uit naar de sponsoren, met name aan DTC, onze hoofdsponsor. Dankzij hen kunnen extra trainingen van de selectiejeugd, de competitiekleding en de organisatie van de open toernooien gefinancierd worden. Ook bedankt de voorzitter alle vrijwilligers; met elkaar houden we deze vereniging draaiende.

2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 25 november 2010 Zowel tekstueel als inhoudelijk zijn er geen opmerkingen. De notulen worden hierbij vastgesteld. 3. Inventarisatie rondvraag Wim Verweij en Piet Barlo geven te kennen een rondvraag te hebben. 4. Jaarverslagen De leden hebben geen op- of aanmerkingen op de jaarverslagen van de commissies. 5. Financieel verslag verenigingsjaar 2010-2011 De penningmeester, Peter Kreeftmeijer, geeft een toelichting op de winst- en verliesrekening 2010-2011. De inkomsten vertonen de afgelopen 3 jaar een constant patroon. De barinkomsten lijken iets gedaald maar dat komt omdat vorig jaar het jubileumfeest erin zat. De marge is op hetzelfde niveau gebleven. De subsidie inkomsten staan nog vermeld maar die staan voor 2013 ter discussie. De contributie en trainingen inkomsten zijn vrij constant. De kascommissie adviseert om deze posten meer uit te splitsen en meer inzichtelijk te maken. Vraag: waar staan de inkomsten clubblad? Antwoord: die staan onder sponsorgeld. Vraag: waar staat de afkoop vermeld? Antwoord: dit zit in de contributies. Zie eerdere opmerking over uitsplitsing. Bij de uitgaven zien we een aanzienlijk hoger bedrag genoemd onder personeelskosten. Dit komt door een fout in de bijdragen aan het pensioen van Wim van Rossum. Dit jaar is dit gecorrigeerd. Tegenover deze tegenvaller staan gelukkig ook meevallers: de kosten van het paviljoen zijn aanzienlijk omlaag gegaan. Dit komt m.n. door de lagere energiekosten omdat we overgestapt zijn naar een andere energieleverancier. Ook de post rente en kosten is lager: dit komt omdat we de hypotheek tegen een lager rentetarief hebben kunnen oversluiten. Je zou verwachten dat de post commissies/ledenadm. lager zou zijn omdat Netnieuws nu digitaal verspreid wordt; maar in dit bedrag zitten nu nog de kosten van het jubileumboek. De post tennisballen is hoger door o.a. de toename aantal competitieteams. Het bedrag fluctueert maar is gemiddeld 7000-8000 euro. De post commissies: o.a. betreft dit de doorbelasting consumpties. Deze doorbelasting is gebaseerd op ervaringscijfers. Op de balans zien we dat er (na 2 jaar) weer gespaard gaat worden. 6. Verslag kascommissie verenigingsjaar 2010-2011 De kascommissie bestaande uit Jennifer van Bemmel, Sjenée van Amerongen en Henk Hauer doet verslag van hun bevindingen. De administratie wordt prima in orde bevonden. De commissie adviseert de penningmeester de post contributies en trainingen meer inzichtelijk te maken door deze meer uit te splitsen. De commissie waardeert de professionele verslaglegging van Peter Kreeftmeijer en spreekt haar vertrouwen uit naar zijn beoogd opvolger Michelle Jannink. De kascommissie adviseert de leden van de ALV het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid in verenigingsjaar 2010-2011.

7. Invulling vertrek groundsman De voorzitter geeft het woord aan Frank Gijsberts, interim voorzitter beheercommissie. Frank vraagt een applaus voor alle jaren inzet van onze vertrekkende groundsman Wim van Rossum. Hoe gaan we na zijn vertrek verder? Er is onder leiding van Dick van Doorn, na inventarisatie van de werkzaamheden, een plan gemaakt. Het plan is een aantal zaken te gaan uitbesteden (omdat: risico van iemand in loondienst te groot, machines en werktuig te oud, aansturen van professionals is lastig). Er zijn een aantal bedrijven benaderd om een offerte te maken voor het speelklaar maken van de banen, het wekelijks onderhoud en het groenonderhoud. Het bestuur is van mening dat deze zaken goed zijn uit te besteden. Ook andere voorkomende werkzaamheden, als bijvoorbeeld het stofzuigen van de hal, kan gedaan worden door derden (de schoonmaakdienst). Lastiger wordt het met werkzaamheden als het legen van prullenbakken, het terugzetten van stoelen op het terras, het vegen van de banen enz. Deze werkzaamheden willen we gaan benoemen in een lijst en er een aparte “dienst” van maken en opnemen in het barrooster. Bijv. elke ochtend van 09.00 – 12.00 uur. Blijven er nog klussen over als schilderen, lampen vervangen e.d. Hiervoor wil het bestuur een “klusclub” oprichten van vrijwilligers die ééns in de zoveel tijd de voorkomende klusjes willen doen. Het bestuur doet hierbij een beroep op de leden. Vraag: dat contract met een bedrijf van buiten; is dat een éénjarig contract? Antwoord: ja, bedoeling is na een jaar eerst te evalueren. Ook worden de bedrijven op referenties gecheckt. Vraag: wat zijn de kosten? Antwoord: lastig te zeggen omdat er nog geen definitieve offerte ligt. Het lijkt erop dat het budget neutraal kan. Ber Duncker merkt op dat hij voor een nieuwe groundsman zou kiezen. Ook Jan Westland is voor een groundsman. Frank antwoordt dat hij zijn mening begrijpt maar dat aan zowel een nieuwe groundsman als aan het uitbesteden van de werkzaamheden risico’s kleven. Gert-Jan Backus merkt op dat een ex-groundsman van Schoonhoven belangstelling heeft getoond voor IJTC. Vraag: is dit een voorstel of een besluit? Antwoord: na rijp beraad stelt het bestuur deze oplossing voor, maar als de leden er anders over denken dan moeten we ons gaan beraden. Eric Hofmans steunt de oplossing van het bestuur. Het kiezen voor uitbesteden heeft ook alles te maken met de soort banen in de toekomst (waarover later in punt 12). Geen enkele vereniging met allweather-banen heeft een groundsman. De discussie gaat nog even door met als algemene tendens dat men vertrouwen heeft in het technisch onderhoud van de banen door een bedrijf maar dat men zorg heeft over hoe de beheer- en toezichthoudende taken uitgevoerd gaan worden. Gezien de mening van de leden besluit het bestuur voor een aantal uur per dag een “beheerder” te gaan regelen. De taken en rechten van deze “beheerder” moeten wel goed vastgelegd worden. Vraag van het bestuur aan de leden: wie heeft er belangstelling voor deze taak of wie kent er iemand die dit zou willen doen? 8. Vaststelling contributie, entreegeld, consumptieprijzen en afkoopsom werkzaamheden Het voorstel van het bestuur is de contributie, entreegeld en consumptieprijzen ongewijzigd te houden. De afkoopsom werkzaamheden gaat naar 90 euro. Dit is al gepubliceerd in Netnieuws.

Opgemerkt wordt dat als de inkoopprijs stijgt, de consumptieprijs omhoog zou moeten. Dit is echter heel lastig aangezien voor elke prijsstijging instemming via een ALV nodig is. Vinden de leden dat de prijzen gedurende het seizoen moeten worden aangepast? De minderheid is voor; verzoek afgewezen. 9. Begroting 2011-2012 Peter Kreeftmeijer presenteert de begroting voor volgend jaar. De inkomstenkant is redelijk stabiel. De uitgavenkant toont een sterke daling van de rentekosten door het oversluiten van de hypotheek. Hierdoor kan de voorziening onderhoud stijgen naar 20.000 euro. Vraag: waar vinden we de besparing van Netnieuws? Antwoord: staat nu onder de post commissies/leden adm. De leden vinden dat de 7.500 euro geboekt zou moeten worden onder de post voorzieningen. De penningmeester zal dit aanpassen. 10. Benoeming kascommissie voor verenigingsjaar 2011-2012 Sjenée van Amerongen en Henk Hauer zitten al 2 jaar in de kascommissie en zijn dus aftredend. Jennifer van Bemmel mag, en wil het, nog één jaar doen. Dick Boers meldt zich als nieuw lid kascommissie. 11. Verkiezing nieuwe bestuursleden Peter Kreeftmeijer treedt na 6 jaar af als penningmeester. Hij blijft wel lid van de financiële commissie. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet. Peter, op zijn beurt, bedankt Wim Visser, Liesbeth van Ingen en Gerard Paul uit de financiële commissie. Gerard Paul krijgt applaus voor al het werk dat hij nog op de achtergrond doet voor IJTC. Met instemming van de ALV wordt Michelle Jannink benoemd als de nieuwe penningmeester. Leon Dufrasnes is in 2005 begonnen in, wat toen, de paviljoencommissie heette. Hij heeft het electronisch barroostersysteem ingevoerd. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet en bedankt hem vooral ook voor alle bardiensten die hij voor zijn rekening heeft genomen wanneer er mensen niet kwamen opdagen. Met instemming van de ALV wordt Matthijs Bos benoemd als voorzitter van de barcommissie. Liseth Oosterbroek neemt afscheid als voorzitter van de jeugdcommissie. Zij heeft 10 jaar lang heel veel betekend voor de jeugd. En niet alleen voor de jeugd; Liseth is multi-inzetbaar. Zij was ook lid van de barcommissie, heeft de inkoop voor haar rekening genomen, enz. enz. De voorzitter bedankt haar dan ook hartelijk voor alles wat zij voor IJTC heeft gedaan. Gelukkig blijft zij beschikbaar voor de club, zij wordt lid van de technische commissie om daar de afd. jeugd te gaan doen. Met instemming van de ALV wordt Tessa Cox de nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie. De functie voorzitter van de beheercommissie werd waargenomen door Frank Gijsberts. Met instemming van de ALV wordt als voorzitter van de beheercommissie Martijn Rijnders benoemd. 12. Concept beleidsplan De leden hebben het concept beleidsplan kunnnen inzien op de site. De voorzitter van de beleidscommissie, Jan van Kessel, vertelt hoe het concept beleidsplan tot stand is gekomen. De beleidscommissie bestond uit Cock Kranenburg, Paul Verkaik, Jorg Verweij, Ries Hofmans en Jan van Kessel. Eerst heeft men de kernwaarden van de vereniging vastgelegd; vervolgens de sterke en zwakke kanten benoemd en de kansen en bedreigingen geclusterd. Daarna heeft de commissie haar visie vastgelegd en strategieën beschreven.

Het plan is vervolgens gepresenteerd aan een klankbordgroep. De input van de klankbordgroep is verwerkt en het plan is gepresenteerd aan het algemeen bestuur. Na ook de opmerkingen van het bestuur verwerkt te hebben ontstond het huidige concept beleidsplan. De 6 hoofdthema’s van het plan: baancapaciteit, inzet vrijwilligers, betrokkenheid/begeleiding jeugd, maatschappelijke verantwoordelijkheid, medewerkers in loondienst, financiën, worden gepresenteerd door Paul Verkaik. Na nog wat vragen en discussie gaat de ALV unaniem akkoord met dit plan. 13. Rondvraag Piet Barlo: bestaan er richtlijnen voor de barwacht om een bardienst naar huis te sturen? Antwoord: dit weten wij zo niet; gaat het bestuur uitzoeken. Wim Verweij: vindt dat iedereen mee zou moeten kunnen doen aan de clubkampioenschappen. Nu betaalt men een bedrag en speelt soms maar één wedstrijd. Kunnen de clubkampioenschappen niet om de eer (foto winnaar aan de wand) gaan? Ries Hofmans legt uit dat er nu van het inschrijfgeld prijzen gekocht worden en dat het nu (met betaling) al moeilijk is om alle belangstellenden te laten spelen. Daarom wordt besloten het zo te houden. Jan Westland: bedankt bestuur en alle vrijwilligers voor hun inspanningen. 14. Sluiting De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit om 23.30 uur de vergadering. MT

Netnieuws December 2011 - nummer 8

Documents

Transcript of Netnieuws December 2011 - nummer 8