Business en accountancy

Henk Heijmans van Finovion: ‘Grip op uw zaak’

‘Wij zijn de partner voor het MKB’

20 n i j M e g e n B u s i n e s s | M e i 2 0 1 0 | s p e c i a l B e d r i j v e n K o n t a K t d a g e n

Finovion is een landelijk georganiseerd advies en administratiekantoor met 25 vestigingen dat in nij-megen sinds 1 januari 2009 wordt geleid door Henk Heijmans (48 jaar). “Wij onderscheiden ons op ver-schillende manieren in onze dienstverlening en dat levert ondernemers direct voordeel op. onze speerpunten zijn kort samengevat: aanreiken sparringpartner voor MKB ondernemer, vaste maandelijk-se abonnementen zonder verrassingen, innovatief en online samenwerken met de MKB ondernemer.”

Finovion werkt met vaste tarieven, die op basis van een calculatie voor een pe-riode van twee jaar worden vastgesteld. “Dus geen verrassingen voor de klant. Bovendien zijn we vooruitstrevend in ICT. Boekhoudingen worden gedigitali-seerd en de oude schoenendoos wordt zo een opgeruimde digitale schoenen-doos. Verder zijn wij afkomstig uit het bedrijfsleven en daardoor hebben wij een andere kijk op ondernemen dan an-dere administratiekantoren. Voordat ik de vestiging in Nijmegen ben gestart,was ik jarenlang interim mana-ger.” Finovion heeft in Nijmegen huis-vesting gevonden aan de St. Canisius-singel nummer 19b. “We werken samen met een belastingadvieskantoor. Finovi-on maakt de fiscale jaarrekeningen, zij doen de belastingaangiften. Wij bieden dus een compleet pakket aan in financi-ele administratie, gekoppeld aan een in-novatief proces en dat is bijzonder in een stoffige administratieve wereld.”

WerkwijzeEén van de nieuwe werkwijzen van Fi-novion is het geautomatiseerd verwer-ken in de financiële administratie van ingescande documenten. “Klanten scan-nen hun documenten waaronder de in- en verkoopfacturen en sturen deze naar een digitale postbus. Wij classificeren en valideren deze en daarna voeren wij de documenten automatisch door in de financiële administratie. Het kan zelfs zo zijn dat we, uiteraard met toestem-ming van de klant, iedere nacht de bankmutaties vanuit de bank recht-streeks in onze systemen overhalen.

Op dit moment zijn we in gesprek met leveranciers van scanners om een Fino-vion-knop op hun apparatuur aan te brengen. Daarmee gaat de scan automa-tisch naar ons. Een andere ontwikkeling bij Finovion is om door middel van een

digitale pen geschreven tekst te digitali-seren, waardoor digitaal boekhouden nog eenvoudiger wordt, bijvoorbeeld voor de urenregistratie van installatie-bedrijven of handgeschreven nota’s. We doen op dit moment marktonderzoek naar de haalbaarheid. Door het inzetten van hulpmiddelen kan een kleiner be-drijf bezuinigen op een administrateur. Die is dan overbodig. Je regelt dus alles eenvoudig zelf en je krijgt er advies bij, je krijgt dus meer voor hetzelfde geld.”

alternatiefHenk Heijmans van Finovion ziet zijn be-drijf als een alternatief voor een accoun-tantskantoor. “De gedachte in het be-drijfsleven is dat iedereen een accountant nodig heeft, maar je kunt beter een goede fiscalist hebben dan een accountant, want die kan meer geld voor je verdienen. 80 tot 90% van de bedrijven heeft helemaal geen accountant nodig. Dat is alleen wan-neer je een accountantsverklaring nodig hebt en die kunnen we indien gewenst ook leveren. Veel accountantskantoren hebben hun digitaliseringproces nog niet op orde, op dat gebied hebben wij een voorsprong. Bovendien werken wij met vaste tarieven die veel vriendelijker zijn en discussie over de hoogte van een fac-tuur overbodig maakt. Zo zijn onze klan-ten voor een goed advies en een redelijk tarief goed geholpen.”

Finovion staat op de Bedrijven Kontakt Dagen met een proefopstelling van hun “Digitale schoenendoos”. Daar kunt u alle informatie krijgen. Kijk ook op: www.finovion.nl

n i j M e g e n B u s i n e s s | M e i 2 0 1 0 | s p e c i a l B e d r i j v e n K o n t a K t d a g e n 21