Mijn eigen zaak kinderopvang

Inhoud

Is uw project haalbaar? 3

1. Als u wil slagen … bereken de haalbaarheid 32. Doe de proef: het Startkompas - zelfstandige kinderopvang 33. Het Startkompas - zelfstandige kinderopvang - schema 5

Aandachtspunten vóór de start 6

1. Wie kan een zelfstandig kinderopvanginitiatief starten? 62. Heeft u ondernemerstalent? 83. Voldoet de vestigingsplaats aan alle vereisten? 84. Heeft u de nodige vergunningen of toelatingen? 95. Aanwerven van personeel versus samenwerken met zelfstandige partners 116. Kies de geschikte ondernemingsvorm 127. Prijszetting 158. Hoofdberoep of bijberoep 16

Formaliteiten bij de start 17

1. Administratieve verplichtingen Kind en Gezin 172. Algemene formaliteiten 18

2.1. Open een zichtrekening 182.2. Richt een vennootschap op 182.3. Vraag een ondernemingsnummer aan 202.4. Aangifte bij de btw-administratie: vrijstelling voor de sector van de kinderopvang 202.5. Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds 212.6. Sluit aan bij een ziekenfonds 25

Formaliteiten na de start 26

1. Sluit verzekeringen af 262. Voer een heldere boekhouding 263. Betaal belastingen 274. Maak gebruik van het register van vervangende ondernemers 29

Bijlagen 31

1. Nuttige adressen 312. Overzicht van de mogelijke organisatievormen 34

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

2Versie april 2013

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

3

Is uw project haalbaar?

1. Als u wil slagen … bereken de haalbaarheidEen bloeiende, rendabele kinderopvang, dit is waar elke starter van droomt. Succes komt niet bij toeval. Een zelfstandige activiteit moet degelijk worden voorbereid. Die voorbereiding begint nog voor de onderneming wordt opgestart.

Op de website van het Agentschap Ondernemen staat een instrument gratis ter beschikking voor u als (kandidaat-)zelfstandige. Dit instrument is een handig hulpmiddel om uw plannen op papier gedetailleerd uit te werken. Het invul- document Startkompas - zelfstandige kinderopvang leidt u vraag per vraag doorheen alle aspecten van uw onderne-ming. Bovendien wordt via dit instrument de haalbaarheid van uw project in kaart gebracht. De accountmanagers van het Agentschap Ondernemen kunnen die haalbaarheid samen met u toetsen.

2. Doe de proef: het Startkompas - zelfstandige kinderopvangEen zelfstandige activiteit opstarten houdt altijd een zeker risico in. Een goede voorbereiding en planning kunnen dit risico niet uitsluiten, maar voorkomen wel verrassingen. Heeft u op alle vragen uit het Startkompas - zelfstandige kinderopvang een doordacht antwoord?

OMSCHRIJF UW PROJECT ` Wat is uw motivatie om een zelfstandig opvanginitiatief te starten? ` Welke soort opvang wil u aanbieden? ` Beschrijf voor uzelf duidelijk uw plannen. ` Schrijf ze neer op papier. Laat het niet bij dromen. Wees helder en duidelijk voor uzelf.

KEN UW OMGEVINGU zal niet alleen in de sector staan.

` Welke zijn de andere opvanginitiatieven? Noteer ze bij naam, lokaliseer ze, omschrijf hun dienstverlening. Noteer hun sterke punten en hun zwakke punten.

` Zijn er trends of evoluties die een impact hebben op uw sector of op uw initiatief? ` Wie zijn uw klanten? Vanwaar komen ze? Wat vinden ze belangrijk?

COMMERCIALISEER UW IDEE ` Welke diensten zal u aanbieden? Welke niet? ` Hoe zal u de prijs voor die diensten bepalen? ` Waar zal uw opvanginitiatief gevestigd zijn? ` Voldoet de vestigingsplaats aan de vereisten van Kind en Gezin? Vraag de deskundigen infrastructuur van Kind en

Gezin om advies over het aantal mogelijke opvangplaatsen, knelpunten en mogelijkheden van de opvangruimte. ` Kan deze zelfstandige activiteit op die vestigingsplaats vergund worden? Informeer hiervoor bij de dienst ruimtelijke

ordening van de gemeente. ` Hoe zal u uw opvanginitiatief bekend maken? ` Hoe zal u omgaan met klachten?

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

4

ORGANISEER UW OPVANGINITIATIEF ` Hoe zal u uw opvanginitiatief concreet organiseren? ` Staat u alleen in voor de opvang of zal u samenwerken met anderen? Zal u personeel aanwerven? ` Kiest u voor een vennootschap of voor een eenmanszaak?

VOORZIE DE FINANCIËLE MIDDELENDeze stap is slechts mogelijk als de vier vorige duidelijk zijn ingevuld.

` Het investeringsplan: welke investeringen zijn er nodig? Voor welke bedragen? ` Het financieringsplan: waarmee worden de investeringen gefinancierd? ` De vaste kosten: welke kosten komen jaarlijks of periodiek terug? ` De variabele kosten: welke kosten komen enkel voor bij aanwezigheid van een kind? ` Welke omzet is nodig om de vaste kosten te dekken?

DE AFWEGINGENIs uw geplande initiatief ‘intern haalbaar’? Kunnen de inkomsten de kosten dekken, gegeven de geplande investeringen, de financiële middelen, de vaste kosten en de persoonlijke doelstellingen? Hoeveel kindjes per dag moeten er gemiddeld aanwezig zijn in uw opvang om er een vooropgesteld inkomen aan over te houden, m.a.w. hoeveel bedraagt de vereiste bezettingsgraad?

Is uw geplande initiatief ‘extern haalbaar’? Kan een voldoende hoge omzet bereikt worden op uw locatie/vestigingsplaats rekening houdende met de concurrentie?

HET BESLUITDe afwegingen over ‘interne haalbaarheid’ en ‘externe haalbaarheid’ geven u een juist beeld van het risico dat u neemt. Is de risicograad te hoog, start dan niet met het opvanginitiatief en herbekijk het project. Is de risicograad aanvaardbaar, zet dan de stap en start de uitwerking van een definitief ondernemingsplan.

GOED OM WETENHet Startkompas - zelfstandige kinderopvang kan u aanvragen bij het Agentschap Ondernemen of downloaden van de website. Misschien kan u niet alle vragen van het Startkompas - zelfstandige kinderopvang volledig beantwoorden? Misschien wilt u een advies om u iets zekerder te voelen? Weet dan dat de accountmanagers van het Agentschap Onder-nemen u daarin gratis kunnen begeleiden.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

5

3. Het Startkompas - zelfstandige kinderopvang - schema

1. PROJECTVOORSTELLINGWat is uw idee?Beschrijf uw plannen

Risicograad

Niet doenProject herbekijken

DoenDefinitief ondernemingsplan uitwerken.

6. KASPLANKunnen de inkomsten maande-lijks de uitgaven dekken?

INTERNE HAALBAARHEIDKan de doodpuntomzet bereikt worden met de geplande investering, de financiële mid-delen, de vaste kosten en de persoonlijke doelstellingen?

EXTERNE HAALBAARHEIDKan de doodpuntomzet bereikt worden rekening houdende met het marktpotentieel en de marktspelers?

OMZETPROGNOSE

2. OMGEVINGSANALYSEHoe zien uw markt en uw omgeving eruit?Wie zijn de andere marktspelers?

5. FINANCIEEL LUIKAlle voorgaande keuzes zullen bepalend zijn voor de invulling van uw financieel luik. Het financieel luik wordt opgesplitst in vijf onderdelen:

INVESTERINGENWat zijn de geplande investeringen?

FINANCIERINGWaarmee worden de investeringen gefinancierd?

VASTE KOSTENWat zijn de jaarlijks terugkerende kosten?

MargesWelke winstmarge blijft over om de vaste kosten te dekken?

DOODPUNTOMZETBij welke omzet is er winst noch verlies?

3. COMMERCIEEL PLANHoe commercialiseert u uw idee?

4. ORGANISATIEPLANHoe zal u uw opvanginitiatief concreet organiseren?

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

6

Aandachtspunten vóór de start

1. Wie kan een zelfstandig kinderopvanginitiatief starten? MEERDERJARIGWie een zelfstandige beroepsactiviteit wil beginnen of een onderneming wil opstarten moet meerderjarig zijn (minstens 18 jaar oud). Opgelet: de verantwoordelijke in de opvangvoorziening moet minimum 21 jaar zijn.

BURGERRECHTENEen rechter kan een veroordeelde een verbod opleggen om persoonlijk of door een tussenpersoon een koopmansbedrijf uit te oefenen. Ook gefailleerden kunnen een dergelijk verbod opgelegd krijgen.

BEKWAAM TOT HANDELENDe starter moet handelingsbekwaam zijn. Wettelijk of gerechtelijk onbekwaamverklaarden of personen onder een voor-lopige bewindvoerder geplaatst, kunnen geen onderneming opstarten.

NATIONALITEIT - BEROEPSKAARTBurgers uit de Europese Economische Ruimte (de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland) en Zwitserland kunnen vrij een onderneming oprichten. Wie hier niet toe behoort en in België een zelfstandige activiteit wil uitoefenen, moet een verblijfsvergunning bezitten en houder zijn van een beroepskaart.

De beroepskaart is vereist voor: ` het oprichten van een onderneming in eigen naam ` zaakvoerders ` werkende vennoten ` het uitoefenen van een onbezoldigd mandaat

De kaart omschrijft duidelijk de uitgeoefende activiteit, is persoonlijk en onoverdraagbaar en is maximaal 5 jaar geldig, met mogelijkheid tot hernieuwing.

Wie in België woont, vraagt zijn beroepskaart aan bij een ondernemingsloket naar keuze. Wie niet in België woont, klopt aan bij de Belgische diplomatieke of consulaire post van het land waar hij verblijft. Een beroepskaart kost 140 euro bij de aanvraag en 90 euro per toegekend jaar.

L InlichtingenFOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Algemene Directie K.M.O.-beleidDienst Economische VergunningenWTC III, 18de verdiepingSimon Bolivarlaan 301000 BRUSSEL T 02 277 77 23info.EVA@economie.fgov.beinfo.SAEV@economie.fgov.bewww.economie.fgov.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

7

BEDRIJFSBEHEERElke startende kmo, eenmanszaak of vennootschap, die een activiteit wenst uit te oefenen als handelsonderneming, dient zich in te schrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Deze inschrijving gebeurt in een ondernemingsloket naar keuze, hierbij moet steeds de kennis van bedrijfsbeheer bewezen worden. Enkel de beroepen die al door een andere wet gereglementeerd zijn op het vlak van bedrijfsbeheer worden vrijgesteld. De vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen of de niet-handelsondernemingen naar privaatrecht dienen geen kennis van bedrijfsbeheer te bewijzen.

Binnen de sector van de zelfstandige kinderopvang wordt een vrijstelling op de bewijsplicht van de kennis van bedrijfs-beheer verleend: zelfstandige onthaalouders die een attest van toezicht bij Kind en Gezin zullen aanvragen, moeten het attest bedrijfsbeheer bij de inschrijving in de KBO niet voorleggen, omdat zij zich als niet-handelaar mogen inschrijven.Opgelet: zelfstandige onthaalouders die enkel een melding doen bij Kind en Gezin moeten zich wel inschrijven als hande-laar in de KBO en bijgevolg een attest bedrijfsbeheer voorleggen.

De basiskennis van het bedrijfsbeheer kan bewezen worden met welbepaalde diploma’s en getuigschriften, met prak-tijkervaring of een examen voor de centrale examencommissie. Onder bepaalde voorwaarden kan u beroep doen op een derde persoon om uw ondernemersvaardigheden te bewijzen.

L InlichtingenOndernemingsloketten

http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/leven_onderneming/oprichting/ondernemingsloket/ #erkende_ondernemingsloketten

FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie WTC III - 18de verdieping Simon Bolivarlaan 30 - 1000 BRUSSEL Centrale examencommissie T 02 277 71 48cec@economie.fgov.be Basiskennis van het bedrijfsbeheer T 02 277 70 17 www.economie.fgov.be - ol@economie.fgov.be

Diverse opleidingen o.a. bedrijfsbeheer: www.syntravlaanderen.be - www.ond.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/volwassen/richtingen.asp

HOU AL VÓÓR DE START ALS ZELFSTANDIGE REKENING MET DE VOORWAARDEN VOOR VERANTWOORDELIJKEN EN MEDEWERKERS OM HET ATTEST VAN TOEZICHT TE VERKRIJGEN! ALLE DETAILS STAAN OP WWW.KINDENGEZIN.BE IN DE LEIDRAAD ZELFSTANDIGE ONTHAALOUDER OF LEIDRAAD ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

8

2. Heeft u ondernemerstalent?Het opstarten van een opvanginitiatief moet bekeken worden als een onderneming, niet als hobby. Het is belangrijk om te weten of u als toekomstige zelfstandige ondernemer over de nodige competenties beschikt. U kan als werkzoekende uw competentieprofiel laten screenen door bij de VDAB deel te nemen aan de ENTRE-spiegel. Aan de hand van dit instrument kan u uw persoonlijk ondernemerprofiel bepalen. Zo komt u te weten wat uw sterke punten zijn en aan welke punten u nog zou moeten werken.

L InlichtingenUw lokaal VDAB-kantoorwww.vdab.be

3. Voldoet de vestigingsplaats aan alle vereisten?Bij de keuze van uw vestigingsplaats moet u rekening houden met verschillende aandachtspunten. Vooraleer de defini-tieve keuze van het pand te maken en een pand te huren of te kopen moeten een aantal belangrijke vragen afgetoetst worden.

IS HET PAND GESCHIKT VOOR KINDEROPVANG? De deskundigen infrastructuur van Kind en Gezin geven gratis advies over het aantal mogelijke opvangplaatsen, knelpun-ten en mogelijkheden van de opvangruimte. Dit gebeurt op basis van de plannen van de opvangruimte. Contacteer de bevoegde brandweerdienst om te weten of er aanpassingen moeten gebeuren om te voldoen aan de regelgeving omtrent de brandveiligheid.

L Inlichtingende startersmap van Kind en Gezindeskundigen infrastructuur van Kind en gezin (www.kindengezin.be/formulieren/planadvies.jsp)

IS KINDEROPVANG TOEGELATEN OP DIE LOCATIE? Informeer hiervoor bij de dienst ruimtelijke ordening van de gemeente. Vaak is een stedenbouwkundige vergunning (zie 2.4.) nodig. U moet ook nagaan of er geen Bijzonder Plan van Aanleg of verkavelingsvoorschriften speciale vereisten opleggen. Het is ook goed te informeren bij buren hoe zij staan t.o.v. uw project.

VOLDOET HET PAND AAN DE GELDENDE HACCP-NORMERING? Dit zijn de normen die het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) oplegt met betrekking tot het bereiden van maaltijden (zie 2.4.). Misschien moeten er nog aanpassingswerken gebeuren (bv. de keuken moet strikt gescheiden zijn van de verzorgingsruimte).

Eventuele verplichte investeringen m.b.t. de veiligheid, brandveiligheid of hygiënereglementering moeten meegenomen worden bij het haalbaarheidsonderzoek.

Als startend opvanginitiatief neemt u best ook contact op met het Lokaal Overleg Kinderopvang in uw gemeente. Dit is een gemeentelijke adviesraad. Ze geeft advies aan het lokaal bestuur (de gemeente, het OCMW) over kinderopvang. Daarenboven is het Lokaal Overleg Kinderopvang ook een plaats waar u iedereen die bezig is met jonge kinderen beter leert kennen en die de weg opent naar mogelijke samenwerkingen. U krijgt er ook een betere kijk op de nood aan bijkomende kinderopvang in de gemeente.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

9

4. Heeft u de nodige vergunningen of toelatingen?STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING Een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. Ze is onder meer vereist voor:

` het bouwen, verbouwen, herbouwen of afbreken van gebouwen ` het aanbrengen van verhardingen ` het gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten van een grond voor het parkeren van voertuigen of opslaan van

materialen, afval, enz. ` het plaatsen van lichtreclames en reclameborden ` het wijzigen van de hoofdfunctie van een gebouw (bv. van een privéwoning naar een pand voor kinderopvang), zelfs

zonder verbouwing. Er wordt hierop een uitzondering voorzien wanneer de totale oppervlakte kleiner is dan 100 m².

L InlichtingenGemeente - Dienst stedenbouw en ruimtelijke ordeningBrochure van het Agentschap Ondernemen: ‘Bedrijf en stedenbouwkundige vergunning’

VOEDSELVEILIGHEIDAlle kinderopvanginitiatieven moeten aan de geldende hygiënereglementering voldoen. Afhankelijk van het type opvang verschillen de verplichtingen ten aanzien van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV, Dienst Eetwareninspectie).

De voorzieningen met meer dan 7 kinderen en de onthaalouders zonder attest van toezicht moeten een registratie doen bij het FAVV en hebben een toelating nodig. De onthaalouders met attest van toezicht zijn hiervan vrijgesteld.

L Inlichtingenwww.favv.be - contactgegevens zie bijlagewww.kindengezin.be – brochure Voeding en hygiëne

MILIEUVERGUNNINGEr moet geen milieuvergunning aangevraagd worden, maar alle kinderopvanginitiatieven moeten wel een milieumelding doen.

L InlichtingenGemeente - Milieudienst

AFVALVoor meer informatie over het verwijderen van afval (o.a. luierverwerking), kan u steeds terecht bij de milieuambtenaar van de gemeente waar uw initiatief is gevestigd.

BILLIJKE VERGOEDING – SABAM (AUTEURSRECHTEN)Sinds oktober 1999 ontvangen artiesten-vertolkers en muziekproducenten een billijke vergoeding voor het publieke gebruik dat derden maken van hun muziekrepertoire. Sabam int de auteursrechten.

Het auteursrecht is een vergoeding die toekomt aan de auteurs telkens als hun werk door anderen wordt gebruikt. Het auteursrecht is geen belasting. Iedereen die werken (muziek, TV, …) in het openbaar gebruikt, moet via Sabam vooraf toelating aan de auteur hiervoor vragen. Het bedrag wordt vastgesteld op basis van diverse objectieve criteria, zoals type zaak, de oppervlakte en het type gebruik (muziek, audio, grafisch, literatuur, online, …).

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

10

Ook kinderopvanginitiatieven moeten aan Sabam auteursrechten betalen. Uitzondering: onthaalouders die in de privé-woning kinderen opvangen, op voorwaarde dat het gaat om maximum 2 samenwerkende zelfstandigen.

Voor de bepaling van de vergoeding is er een onderscheid tussen muziek in de ruimtes toegankelijk voor de kinderen en in de ruimtes alleen toegankelijk voor het personeel:

` Ruimtes toegankelijk voor de kinderen Wanneer in een kinderopvangvoorziening muziek gespeeld wordt in de ruimtes waar de kinderen zijn, moet hiervoor in principe een vergoeding betaald worden.

` Ruimtes alleen toegankelijk voor het personeel en niet voor kinderen/ouders:Voor deze ruimtes (bv. refter, bureau) geldt een specifieke regeling. Voorzieningen waar maximaal 8 personen voltijds werken, moeten geen vergoeding betalen voor de muziek die in die ruimtes gespeeld wordt.

L Inlichtingen Sabam

Aarlenstraat 75-771040 Brussel T 02 286 82 11contact@sabam.be www.sabam.be

Billijke vergoeding Outsourcing Partners N.V.Martelaarslaan 53-559000 GentT 02 710 51 00info@bvergoed.bewww.bvergoed.be - www.ikgebruikmuziek.be

www.eengemaakteaangifte.be voor een gezamenlijke aangifte Sabam en Billijke vergoeding

UITSTALLINGENEen terras, een uitsprong (uithangbord, stoepbord, lichtreclame of reclamepaneel) of een uitstalling (stellingen, afsluitingen, publiciteitswagens, verplaatsbare toestellen) op de openbare weg (weg en voetpad) mogen niet zonder vergunning geplaatst worden. Het gemeentereglement vermeldt hoe u een vergunningsaanvraag doet en wat hiervoor de te betalen vergoeding is.

VERSPREIDEN VAN FLYERSHet huis-aan-huis bedelen van flyers kan niet zonder toestemming van de gemeente. In sommige gemeenten moet u daarvoor taks betalen.

NAAMKEUZEU bent niet volledig vrij in de naamkeuze van uw opvangvoorziening. Sommige namen of titels van bv. liedjes zijn auteurs-rechtelijk beschermd. Vooraleer een beschermde naam te kiezen moet u altijd eerst toestemming vragen aan diegene die de bescherming heeft aangevraagd.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

11

5. Aanwerven van personeel versus samenwerken met zelfstandige partnersAls u een kinderdagverblijf wil starten, heeft u andere personen nodig die mee instaan voor de opvang van de kinderen. Kind en Gezin hanteert volgende regels1:

` bij voorschoolse opvang kan één begeleider max. zeven aanwezige kinderen jonger dan 18 maanden opvangen ` vanaf 18 maanden volstaat één begeleider voor tien aanwezige kinderen ` voor kinderen vanaf drie jaar is één begeleider per veertien aanwezige kinderen nodig

Het statuut van de mensen die werken binnen een opvanginitiatief kan verschillen: ` u neemt als werkgever personeel in dienst: zij hebben dan het werknemersstatuut ` u werkt samen met andere zelfstandigen als partners: zij hebben het statuut van zelfstandige

AANWERVEN VAN PERSONEEL Het aanwerven van personeel is een dure aangelegenheid. Voor de opstart moet afgewogen worden of aanwerven een haalbare kaart is.

De overheid heeft verschillende subsidiemaatregelen in het leven geroepen. Opgelet: u moet de subsidie aanvragen voor de indiensttreding! De ‘Subsidieleidraad: U werft aan of zoekt steun voor opleidingen’ van het Agentschap Ondernemen biedt een volledig overzicht van de subsidiemogelijkheden in het kader van tewerkstelling.

L Inlichtingenwww.agentschapondernemen.be onder "Subsidiedatabank" bij "Subsidieleidraden"

Als u beslist hebt om personeel aan te werven, moet u het profiel van de werknemer bepalen. De beroepsprofielen opgemaakt door de Sociaal Economische Raad van Vlaanderen (SERV) kunnen u daarbij helpen.

L InlichtingenSERV www.serv.be/competentieteam

Personeel in dienst nemen, brengt heel wat administratieve verplichtingen met zich mee: ` Dimona aangifte bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) ` Aansluiten bij de RSZ ` Afsluiten van een verzekering Arbeidsongevallen ` Aansluiten bij de externe dienst voor preventie en bescherming en medisch onderzoek ` Aansluiten bij een kinderbijslagfonds ` Aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie ` Collectieve arbeidsovereenkomsten: collectieve arbeidsovereenkomsten (cao) zijn overeenkomsten die gesloten

worden tussen werknemers en werkgevers. Kinderopvang is sinds 20 februari 2010 ondergebracht onder het paritair comité 331 – voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector. Op 3 december 2012 werd de bijzondere cao onder-tekend die duidelijkheid schept in de toe te passen loon- en arbeidsvoorwaarden voor de zelfstandige kinderopvang

` Opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglement

Als u zich aansluit bij een sociaal secretariaat nemen zij heel wat van de verplichtingen voor hun rekening.

1 Het nieuwe decreet Kinderopvang van baby's en peuters zal hierin verandering brengen. Blijf op de hoogte via www.kindengezin.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

12

L InlichtingenLijst van alle erkende sociale secretariaten: http://www.socialsecurity.fgov.be/nl/links/secretariaten.htm Meer uitleg over de verplichtingen bij aanwerven vindt u ook bij Voorzet: www.voorzet.be

SAMENWERKEN MET ZELFSTANDIGENWanneer u overweegt om samen te werken met partners, op zelfstandige basis, is het zeer belangrijk dat al voor de opstart goede afspraken worden gemaakt. Het is zeker aan te raden juridisch advies in te winnen om een samenwer-kingsovereenkomst op maat te laten opmaken over volgende punten:

` de inbreng van de partners ` hoe winst en kosten zullen verdeeld worden ` wie welke verantwoordelijkheden draagt ` wie hoeveel werkt ` wie welke taken uitvoert ` wat er moet gebeuren als iemand ermee wil stoppen

Als u ervoor kiest samen te werken met andere zelfstandigen, moet u enkele regels in acht nemen om te vermijden dat zij als schijnzelfstandigen worden bestempeld. In dat geval wordt u als werkgever gezien en moet u bovenop een boete de achterstallige RSZ-bijdragen van de laatste drie jaar betalen.

De wet onderscheidt vier criteria die kunnen aantonen of er al dan niet sprake is van schijnzelfstandigheid: ` vrije wil van de partijen: zelfstandigen hebben de vrije wil om al dan niet te werken ` vrijheid van arbeidstijd: zelfstandigen bepalen zelf wanneer ze het werk uitoefenen. Zij zijn natuurlijk wel gebonden

door de openingsuren van de kinderopvang. ` vrijheid van organisatie van de arbeid: zelfstandigen hebben de vrije keuze om te bepalen hoe ze hun werk en taken

organiseren ` de aan- of afwezigheid van hiërarchische controle: niemand mag over een zelfstandige de controle uitoefenen

6. Kies de geschikte ondernemingsvormVooraleer de administratieve formaliteiten bij de start te doorlopen, moet u eerst een beslissing nemen over de onderne-mingsvorm. Kiest u voor een eenmanszaak? Of voor een vennootschap? En welke vennootschapsvorm?

Het is van groot belang dit vooraf af te wegen. Beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel en aansprakelijkheid ver-schillen grondig naargelang de gekozen formule.

Welke keuze de juiste is, hangt af van verschillende elementen: ` Start je alleen of met meerdere? ` Hoe zal de samenwerking in werkelijkheid gebeuren? Speelt één iemand de baas of is er een evenwichtige verdeling

van verantwoordelijkheden en hebben de medewerkers inspraak? ` Hoe stabiel is de relatie tussen de opstartende partners? ` Welk aspect weegt voor u zwaarder door: het fiscale voordeel (mogelijkheid het kostenforfait te gebruiken – zie 4.3)

versus het juridische voordeel (beperkte aansprakelijkheid)? ` Is het pand uw eigendom of moet nog een pand gehuurd of gekocht worden?

Of de ene dan wel de andere organisatievorm interessanter is, moet per project worden onderzocht.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

13

DE MEEST COURANTE ORGANISATIEVORMEN BINNEN DE SECTOR VAN DE ZELFSTANDIGE KINDEROPVANG

eenmanszaakWanneer iemand zelfstandig wil worden, zonder daarvoor een vennootschap op te richten, spreken we van een eenmans-zaak. Er zijn weinig verplichtingen bij de start en veel minder boekhoudkundige en administratieve verplichtingen dan bij een vennootschap. Bijgevolg liggen de opstart- en de beheerskosten veel lager.

Het gebruik van het kostenforfait voor zelfstandige onthaalouders (zie 4.3. Betaal belastingen) is mogelijk. Vennootschap-pen of verenigingen zonder winstoogmerk (vzw’s) kunnen daarentegen het kostenforfait niet toepassen.

Bij de eenmanszaak is er geen scheiding tussen het privé- en het bedrijfsvermogen, de zaakvoerder is dus onbeperkt aan-sprakelijk. Door een verklaring af te leggen bij de notaris kan de zelfstandige in hoofdberoep evenwel zijn privéwoning onvatbaar voor beslag laten verklaren en daardoor toch enige bescherming inbouwen.

fv: feitelijke verenigingMen spreekt van een ‘feitelijke vereniging’ wanneer twee of meer personen (eenmanszaken) zich verenigen om een gemeenschappelijk doel te verwezenlijken. Een gemeenschappelijke naam is mogelijk.

Een feitelijke vereniging is geen rechtspersoon, de individuele leden verbinden zich persoonlijk. Er is dus onbeperkte aansprakelijkheid. De feitelijke vereniging is aan weinig formaliteiten onderworpen, bijgevolg zijn er weinig kosten. Er zijn geen notariskosten en er is geen publicatieplicht.

De regels voor het bestuur van de feitelijke vereniging en de onderlinge afspraken tussen de samenwerkende partners (over de inbreng, winstverdeling, verdeling van bevoegdheden, …) worden bepaald door de samenwerkingsovereenkomst.

In een feitelijke vereniging wordt het gebruik van het kostenforfait toegestaan indien een aantal voorwaarden voldaan zijn (zie 4.3. Betaal belastingen).

vof: vennootschap onder firma De vennootschap onder firma wordt aangegaan tussen minstens twee personen die onder een gemeenschappelijke naam een activiteit willen uitoefenen. De vof is vrij eenvoudig op te richten met een onderhandse akte. Deze moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.

Gezien de onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid van de vennoten wordt met deze vennootschapsvorm het privévermogen niet beschermd. Voor een vof is geen minimumkapitaal nodig.

(e)bvba: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid De eenpersoons bvba (ebvba) telt één vennoot, de bvba heeft minstens twee vennoten. De (e)bvba heeft verschillende administratieve en boekhoudkundige verplichtingen. Er is een minimumkapitaal vereist van € 18.550, waarvan bij de aanvang € 6.200 volstort moet zijn (€ 12.400 bij ebvba).

Er is een duidelijke scheiding tussen het privé- en het bedrijfsvermogen en een beperkte aansprakelijkheid (in principe ten belope van de eigen kapitaalsinbreng). Bij een faillissement in de eerste drie jaar na de oprichting geldt de oprich-tersaansprakelijkheid, m.a.w. de beperkte aansprakelijkheid valt weg wanneer er fraude werd gepleegd of indien er wordt bewezen dat het beginkapitaal ontoereikend was voor de levensvatbaarheid van de onderneming.

Het is een dure vennootschapsvorm om op te richten en in stand te houden, maar kan aan te raden zijn wanneer er een pand moet aangekocht worden.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

14

cvba: coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheidEen coöperatieve vennootschap bestaat uit een veranderlijk aantal vennoten (minimum drie) en veranderlijke inbrengen. De vennoten kunnen vrij veel aspecten van deze vennootschap zelf bepalen (o.a. ook overdracht van aandelen, bestuur, …). Er is een minimumkapitaal vereist van € 18.500.

De cvba laat een makkelijke intrede en uittrede van vennoten toe boven het minimumkapitaal dat door de oprichters wordt samengebracht. De cvba biedt beperkte aansprakelijkheid.

In de cvba zijn er verschillende categorieën van aandeelhouders mogelijk, met verschillende rechten en plichten, naar-gelang de inbreng.

Indien er aan bepaalde voorwaarden voldaan is (o.a. een dividendbeperking tot 6% en 10% stemrechtbeperking) kan de cvba erkend worden door de Nationale Raad voor de Coöperatie. De erkende cvba geniet een aantal voordelen, waaronder de belangrijkste zijn:

` dividend is vrijgesteld van belasting (max. € 180), zowel voor vennootschap als vennoot ` bestuurders kunnen statuut van loontrekkende hebben ` Vlaamse steun in het kader van sociale economie is mogelijk.

comm.v: gewone commanditaire vennootschapDe commanditaire vennootschap laat een samenwerking toe tussen een werkende vennoot en een geldschieter, de ‘stille vennoot’. Die laatste kan enkel aansprakelijk worden gesteld ten belope van zijn inbreng en kan geen daden van beheer stellen. De werkende vennoot is wel hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk.

De gewone commanditaire vennootschap is vrij eenvoudig op te richten en vereist in haar werking weinig verplichtingen.

vzw: vereniging zonder winstoogmerkIn een aantal gevallen kan men een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) oprichten in plaats van een eenmanszaak of vennootschap. Het doel van de vereniging moet buiten de handelseconomische sfeer liggen. Er mag winst gemaakt worden, maar die moet wel aangewend worden ter realisatie van het maatschappelijk doel. Er is geen winstuitkering mogelijk, een loon uitkeren kan wel. Het netto-actief mag niet terugkeren naar de stichters, tenzij ze een lening gegeven hebben aan de vzw.

Een vzw geniet rechtspersoonlijkheid en moet voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen. De vzw heeft eigen bezittingen en het eigen bezit van de leden kan niet aangesproken worden. In een vzw kunnen vrijwilligers werken. Er is geen minimumkapitaal vereist.

L Inlichtingen:Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s (VSDC)

Lauwestraat 166 - 8560 WEVELGEMT 056 41 03 68info@vsdc.be - www.vsdc.be

Procura vzwKenniscentrum van Groep Arco voor non-profit en sociale economieHaachtsesteenweg 5791030 BrusselT 02 246 37 60info@procura.be – www.procura.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

15

vso: vennootschap met sociaal oogmerkWanneer de activiteiten te commercieel zijn om een vzw te zijn, maar te sociaal om een vennootschap te zijn, bestaat nog de mogelijkheid om te kiezen voor een vennootschap met sociaal oogmerk.

De vso heeft een aantal specifieke kenmerken: ` vrije keuze van de handelsvennootschap: de vennootschap met sociaal oogmerk is mogelijk bij elke

vennootschapsvorm ` aan het bedrijfsdoel moet een sociaal oogmerk gekoppeld zijn: het doel is een verrijking van de gemeenschap,

niet van de vennoten ` het dividend wordt beperkt tot maximaal 6% van de winst ` een duidelijke bestemming van de winst en de reserves, vast te leggen in de statuten ` het bijzonder verslag m.b.t. maatschappelijke doelen: geeft aan hoe de uitgaven aangewend worden om het

sociaal oogmerk te bevorderen ` bij de vereffening van de vso wordt wat overblijft - na aanzuivering van het passief en terugbetalen van de

inbreng van de vennoten - bestemd voor iets wat zo nauw mogelijk aansluit bij het sociaal oogmerk van de vennootschap.

Naast de mogelijkheid om er handelsactiviteiten in onder te brengen heeft de vso nog een aantal andere voordelen t.o.v. de vzw: o.a. de opbouw van het eigen vermogen via aandelen, een correcte vergoeding van risicokapitaal, een grotere kredietwaardigheid, toegang tot de steunmaatregelen bij aanwerven (SINE), ...

L InlichtingenAdviesbureaus in de sociale economie: http://www.socialeeconomie.be/adviesbureaus

Indien u bepaalde vennootschapsvormen meer in detail wil leren kennen of u wenst informatie over vennootschaps- vormen die hier niet werden besproken, kunnen de accountmanagers van het Agentschap Ondernemen u daar meer uitleg over geven.

Laat u bij de keuze van de ondernemingsvorm zeker ook bijstaan door een boekhouder of jurist die de sector van de kinderopvang goed kent.

L InlichtingenDe site van de Nederlandstalige notarissen: www.notaris.be Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten: www.bibf.be Justitiehuizen: http://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/justitiehuizen

In bijlage 2 vindt u een overzicht van de mogelijke organisatievormen, met hun meest specifieke kenmerken.

7. PrijszettingVoor u start met uw zelfstandige kinderopvang staat u best even stil bij de manier waarop u uw prijzen vastlegt.

DAG- OF MAANDPRIJSU kan werken met een dagprijs of maandprijs, die u vrij kan bepalen. U bepaalt dan zelf het tijdstip van betalen, wat inbegrepen is in die prijs en wat de gevolgen zijn bij laattijdige betaling. Belangrijk is dat u dit schriftelijk vastlegt in de overeenkomst met de ouders. Bij de inschrijving kan er eventueel een waarborg gevraagd worden, dit om te vermijden dat een ouder bij u een plaats reserveert en het kind achteraf niet komt.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

16

SYSTEEM VAN INKOMENSGERELATEERDE BIJDRAGE (IKG)In bepaalde zorgregio’s en onder bepaalde voorwaarden kan u ervoor opteren om toe te treden tot het IKG-systeem. Dit houdt in dat gezinnen een financiële bijdrage betalen volgens hun inkomen, de zogenaamde inkomensgerelateerde bij-drage. Een zelfstandig kinderdagverblijf dat in het inkomensgerelateerde systeem (IKG) gestapt is, krijgt vanaf 1/10/20122 € 30,42 per dag per kind. Een zelfstandige onthaalouder krijgt € 18,27 per dag per kind.

De fortaitaire compensatie voor afwezige zieke kinderen bedraagt € 24,36 per maand (voor zelfstandige kinderdagver-blijven) en € 16,44 per maand (voor zelfstandige onthaalouders), vermenigvuldigd met de capaciteit volgens het attest van toezicht.

Volgende verhogingen zijn mogelijk voor een lange opvang: ` voor een zelfstandig kinderdagverblijf: + € 2,69 voor opvang tussen 10 en 11 uur of + € 5,36 voor dagopvang tussen

11 en 12 uur of voor nachtopvang tussen 11 en 13 uur ` voor een zelfstandige onthaalouder: + € 2,69 voor dagopvang tussen 11 en 12 uur of voor nachtopvang tussen 11

en 13 uur.

Toetreden tot het IKG-systeem is enkel mogelijk wanneer de Vlaamse Regering beslist om het aantal IKG-plaatsen uit te breiden. Een kinderdagverblijf of onthaalouder in het IKG-systeem mag in dezelfde vestiging geen vrije prijs hanteren.

L InlichtingenKind en gezin – contactgegevens in bijlage

FISCALE AFTREK KINDEROPVANG VOOR BEDRIJVENAls zelfstandig kinderdagverblijf met attest van toezicht kan u op zoek gaan naar zelfstandigen en vennootschappen die bij u een opvangplaats willen reserveren voor hun personeel. Het bedrag dat zij hiervoor betalen kunnen zij onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekken als beroepskosten en bedraagt maximaal € 7.6803 per belastbaar tijdperk per nieuwe opvangplaats die wordt gecreëerd of behouden4. Met dit bedrag kan u werkingskosten, uitgaven voor infrastruc-tuur of uitrusting (meubelen, boeken, speelgoed, enz.) financieren. De ouderbijdragen zijn hier niet inbegrepen.

De gereserveerde plaatsen worden voorbehouden voor de werknemers van het betreffende bedrijf. Dit is echter niet mogelijk in een IKG-voorziening, waarin de plaatsen moeten openstaan voor alle kinderen.

Meer informatie hieromtrent, evenals het attest dat bedrijven als bewijsstuk kunnen gebruiken, vindt u terug op de website van Kind en Gezin: www.kindengezin.be/kinderopvang/werkgevers/belastingen.

8. Hoofdberoep of bijberoepStarten in hoofdberoep impliceert dat uw activiteit als zelfstandige uw enige of voornaamste bezigheid is. Als u wenst te starten in bijberoep dient u tegelijk en hoofdzakelijk nog een andere beroepsactiviteit uit te oefenen voor een werkgever:

` als loontrekkende: uw hoofdactiviteit moet minstens de helft bedragen van een voltijdse job in de onderneming of in de sector

` in het onderwijs: deze betrekking moet minstens 6/10 van een volledig uurrooster bedragen ` als ambtenaar: u moet minstens 200 dagen ofwel 8 maanden per jaar werken en het gepresteerde werkrooster moet

minstens overeenkomen met een halftijdse job.

L InlichtingenRSVZ brochure ‘zelfstandig in bijberoep’ en www.rsvz.be

2 Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd3 Inkomsten 2012, aanslagjaar 20134 Vanaf 01/01/2003

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

17

Formaliteiten bij de start

1. Administratieve verplichtingen Kind en GezinDE MELDINGSPLICHT AAN KIND EN GEZINDeze wettelijke verplichting houdt de melding in van elke opvang op bestendige wijze. Hieronder wordt verstaan ‘de gewone, geregeld georganiseerde en niet-occasionele opvang buitenshuis van kinderen beneden de twaalf jaar tijdens de gehele of een gedeelte van de dag en/of nacht, en/of tijdens het gehele of een gedeelte van het weekend’. Alleen de opvang door grootouders of verwanten (tot in de vierde graad) valt buiten de verplichting.

De melding dient te gebeuren vóór de start van het opvanginitiatief. Kind en Gezin heeft het recht de opvangruimte te bezoeken.

Opgelet: na de implementatie van het nieuwe decreet wordt een vergunning verplicht. Louter gemelde opvang zal niet meer mogelijk zijn wanneer iemand beroepsmatig en tegen betaling baby's en peuters opvangt.

DE AANVRAAG OM TOEZICHT EN HET ATTEST VAN TOEZICHTDe aanvraag om toezicht gebeurt het best gelijktijdig met de melding. Dit attest is een document waarin Kind en Gezin attesteert dat de opvang aan minimale voorwaarden van kwaliteit beantwoordt. Hiervoor moeten een aantal voorwaar-den vervuld zijn, zoals o.a.:

` De verantwoordelijke binnen de opvangvoorziening moet minimum 21 jaar zijn en in staat kinderen op te voeden. Hij/zij kan leiding geven, beschikt over voldoende gezag en pedagogisch inzicht en bewijst dat hij/zij Nederlands kent

` Het kinderdagverblijf moet voor de verantwoordelijke en iedereen die aan de opvang meewerkt volgende attesten voorleggen aan Kind en Gezin:

` model 2 van het uittreksel uit het strafregister ` een doktersattest waaruit blijkt dat de persoon in goede gezondheid verkeert en er geen gevaar is voor de

kinderen ` een attest van een basisopleiding levensreddend handelen bij kinderen

` Ook moet de opvangvoorziening bij het inspectiebezoek een positieve evaluatie krijgen.

Voor alle details en andere voorwaarden, zie www.kindengezin.be.

Het attest van toezicht is niet verplicht maar biedt wel vele voordelen: het toont aan dat de opvangpersoon een be-paalde basiskwaliteit aanbiedt en bovendien kunnen fiscale attesten uitgereikt worden aan de ouders van de opgevangen kinderen. Ook voor het bekomen van eventuele financiële tegemoetkomingen van Kind en Gezin, is een attest van toezicht één van de voorwaarden (bv. vergoeding van installatiekosten voor onthaalouders, financiële tegemoetkomingen voor zelfstandige kinderdagverblijven, …). Daarnaast is het een vereiste om in te stappen in het inkomensgerelateerde systeem van Kind en Gezin en voor het bekomen van een lening bij KidsInvest van de ParticipatieMaatschappij Vlaanderen.

L InlichtingenKind en Gezin - contactgegevens zie bijlagewww.kindengezin.be: Leidraad zelfstandige onthaalouder en Leidraad zelfstandig kinderdagverblijf

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

18

NIEUW DECREET KINDEROPVANG VAN BABY'S EN PEUTERS

De huidige reglementering rond de organisatie van kinderopvang zal gewijzigd worden volgens het nieuwe decreet Kinderopvang van Baby's en Peuters. De concrete wijzigingen en voorwaarden voor het starten met een opvang moeten nog uitgewerkt worden in de uitvoeringsbesluiten, die op het moment van druk van deze brochure nog niet gekend zijn. U vindt steeds de recentste info hieromtrent terug op www.kindengezin.be.

2. Algemene formaliteiten2.1. Open een zichtrekening

Als nieuwe ondernemer moet u op uw naam of op naam van uw vennootschap een zichtrekening openen bij een finan-ciële instelling die in België is gevestigd.

Het is aangewezen om bij het opstarten van een eenmanszaak een nieuwe rekening te openen, zodat de handels- en privé-verrichtingen gescheiden blijven. Voor een vennootschap moet de rekening op naam van de vennootschap staan.

Het rekeningnummer moet samen met de naam van de instelling waar de rekening wordt aangehouden op alle handels-documenten (brieven, facturen, ...) worden vermeld.

2.2. Richt een vennootschap op

Wanneer u kiest voor een vennootschap en niet voor een eenmanszaak, bent u onderworpen aan volgende verplichtingen:

Stel een financieel plan opBij de oprichting van een (e)bvba of cvba moet een financieel plan opgemaakt worden dat overhandigd wordt aan de notaris die het bijhoudt.

Vraag een bankattest aanBij de oprichting van een vennootschap waarbij een zeker minimumkapitaal moet volstort zijn voor de oprichting ((e)bvba, cvba), moet een bankattest aangevraagd worden. Dit is een attest waarin de financiële instelling bevestigt dat het oprichtingskapitaal gestort werd op een zichtrekening op naam van de vennootschap.

Stel de statuten opDe statuten zijn bepalingen die in de oprichtingsakte van de vennootschap moeten worden opgenomen. Hierin worden onder andere de identiteit van de oprichters, naam en doel van de vennootschap, regeling met betrekking tot de alge-mene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap, opgenomen.

st

el ee

n fi na

nciee

l plan

op

V

raag e

en ba

nkatte

st aan

St

el de

statut

en op

St

el ee

n opri

chting

sakte

op

Re

gistre

er de o

pricht

ingsak

te

op

enbaa

r make

n

re

gister

aan

Le

g een

venn

ootsch

ap-

La

at de

oprich

tingsa

kte

E-

depo

t

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

19

Stel een oprichtingsakte opEen vennootschap wordt opgericht door middel van een oprichtingsakte. Voor de oprichting van een vof en een comm.v volstaat een onderhandse akte. Een authentieke akte, opgemaakt door een notaris, is vereist bij de oprichting van een (e)bvba en een cvba. Voor het opstellen en verlijden van de akte moeten de volgende documenten voorgelegd worden:

` een financieel plan ` voor een inbreng in geld: het bankattest ` voor een inbreng in natura: een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters

Registreer de oprichtingsakteDe registratie van de oprichtingsakte dient binnen de vijftien dagen te gebeuren voor de authentieke akten (notariële akten) en binnen de vier maanden voor onderhandse akten bij een registratiekantoor van de FOD Financiën.

Laat de oprichtingsakte openbaar makenDe wet schrijft voor dat de oprichting van een handelsvennootschap moet worden bekendgemaakt door middel van het neerleggen van een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gebied waar-binnen de vennootschap haar maatschappelijke zetel heeft. Het uittreksel uit de oprichtingsakte wordt, voor wat betreft de authentieke akten, ondertekend door de notaris; de onderhandse akten worden door alle hoofdelijk aansprakelijke vennoten of door één van hen, die door de andere(n) bijzonder gemachtigd is, ondertekend.

De neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum) gebeuren. Concreet moeten volgende stukken worden neergelegd:

` het uittreksel uit de bekend te maken akte ` een afschrift van dat uittreksel ` de authentieke of onderhandse volmachten die aan de akte zijn gehecht ` het bankattest ` en eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura

De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprich-tingsakte neergelegd zijn.

Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap aantoont dat die derden er tevoren kennis van droegen.

Leg een vennootschapsregister aanIn de (e)bvba en de cvba moet een vennootschapsregister worden aangelegd.

E-depotHet e-depot is een eenvoudig en snel hulpmiddel dat de notaris toelaat de formulieren en oprichtingsakten van onder-nemingen te ondertekenen en neer te leggen in alle administratieve databanken. Ook de fiscale, sociale en kadastrale opzoekingen gebeuren via elektronische weg. Hierdoor kan het oprichten van een vennootschap makkelijker en sneller gebeuren.

L Inlichtingen: uw notariskantoor: www.notaris.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

20

2.3. Vraag een ondernemingsnummer aan

Iedere zelfstandige of iedere vennootschap moet zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hier-voor wendt u zich tot een ondernemingsloket naar keuze. Dit loket verifieert of aan de gestelde vereisten voldaan is en voert de gegevens in de KBO in.

Na inschrijving ontvangt u uw uniek ondernemingsnummer.

Welke documenten moet u voorleggen in een ondernemingsloket? ` identiteitskaart (naam, voornaam, rijksregisternummer aanvrager) ` bankrekeningnummer ` bewijs van kennis van het bedrijfsbeheer van de zaakvoerder of aangestelde, met uitzondering van de zelfstandige

onthaalouders die een attest van toezicht zullen aanvragen (voor hen volstaat een inschrijving als niet-handelaar) ` indien nodig bijzondere vergunningen ` bewijs van hoofdberoep bij opstart in bijberoep ` voor vennootschappen: uittreksel van de statuten en attest inzake beheermandaat

Vennootschappen worden geregistreerd in de KBO door de griffier van de rechtbank van koophandel (na het neerleggen van de oprichtingsakte). Automatisch wordt er aan de vennootschap dan ook een ondernemingsnummer toegekend. Nadien moet de vennootschap zich alsnog wenden tot een ondernemingsloket om zich te laten inschrijven als handels- of ambachtsonderneming.

De kosten van inschrijving bij een ondernemingsloket bedragen € 81,50. Voor alle latere transacties (inschrijving bijko-mende vestiging, adreswijziging, schrapping, …) wordt ook dit eenheidstarief van € 81,50 gehanteerd. Enkel de eerste inschrijving als niet-handelaar voor zelfstandige onthaalouders is gratis.

L InlichtingenOndernemingsloketten http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/ leven_onderneming/oprichting/ondernemingsloket/ #erkende_ondernemingsloketten

De feitelijke vereniging zelf moet geen inschrijving in de KBO doen, de natuurlijke personen die deel uitmaken van de feitelijke vereniging moeten elk individueel een ondernemingsnummer aanvragen.

Wanneer de feitelijke vereniging personeel in dienst heeft of aan de btw onderworpen is, krijgt de feitelijke vereniging toch een ondernemingsnummer via de RSZ of de btw-administratie.

2.4. Aangifte bij de btw-administratie: vrijstelling voor de sector van de kinderopvang

Diensten van kinderbewaarplaatsen en zuigelingentehuizen zijn vrijgesteld van de btw-plicht volgens artikel 44, §2, 2° van het btw-wetboek. Er is bijgevolg geen btw-aftrek mogelijk.

De vrijstelling van art. 44 geldt alleen voor de hoofdverantwoordelijke op wie het attest van toezicht staat. Bij een feitelijke vereniging geldt die vrijstelling voor alle zelfstandigen.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

21

2.5. Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige bent u onderworpen aan het sociaal statuut van de zelfstandige.

Meewerkende echtgenoten, echtgenoten die hun partner bijstaan bij de uitoefening van hun zelfstandige activiteit, zijn verplicht om zich aan te sluiten bij het maxi-statuut (tenzij geboren voor 1956).

Het sociaal statuut van de zelfstandige is ook van toepassing op zelfstandige helpers. De helper is een natuurlijk per-soon die een zelfstandige bijstaat of vervangt zonder hiervoor door een arbeidsovereenkomst verbonden te zijn. Een zelfstandige helper moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Er zijn een aantal uitzonderingen op de verzekeringsplicht:

` helpers vóór 1 januari van het jaar van hun twintigste verjaardag en ongehuwd ` helpers met toevallige zelfstandige activiteit: minder dan 90 dagen per jaar en niet regelmatig ` student-helper met recht op kinderbijslag en jonger dan 25 jaar ` gepensioneerde, onbezoldigde mandatarissen

Zorg ervoor dat u bij tewerkstelling, hoe kortstondig ook, steeds in orde bent met de sociale wetgeving. Enkel familie kan in een eenmanszaak zonder vergoeding sporadisch meehelpen (indien niet uitkeringsgerechtigd).

PLICHTEN

Aan het sociaal statuut van de zelfstandige zijn plichten verbonden.

Ten vroegste zes maanden voor het begin van de activiteit en ten laatste bij de start moet elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder, werkende vennoot, vennootschap, … zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze of bij de Nationale Hulpkas voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen.

De bijdrageplicht begint vanaf de eerste dag van het kwartaal waarin de zelfstandige zich vestigt. De zelfstandige moet ieder kwartaal sociale bijdragen betalen om te kunnen genieten van de sociale rechten.

De bijdragen worden berekend op de netto-bedrijfsinkomsten van drie jaar terug, het referte-inkomen. Voor startende zelfstandigen is dit niet mogelijk. Voor hen werd een systeem van voorlopige bijdragen ingevoerd voor de eerste drie jaar. Daarna vindt een regularisatie plaats op basis van de werkelijke inkomsten van respectievelijk het eerste, tweede en derde jaar. Die regularisatie komt boven op de bijdragen voor respectievelijk het vierde, vijfde en zesde jaar, die op hetzelfde referte-inkomen worden berekend. Onder netto-bedrijfsinkomsten verstaat men de bruto-bedrijfsinkomsten, verminderd met de bedrijfslasten en eventueel de aanvaarde bedrijfsverliezen.

De voorlopige sociale bijdragen voor startende zelfstandigen zijn op een tamelijk laag inkomen gebaseerd. De regulari-satie kan aanleiding geven tot het betalen van relatief hoge bedragen na de eerste drie jaar indien de netto-inkomsten hoger liggen dan was ingeschat. Het is aan te raden te laten berekenen hoeveel extra sociale bijdragen voor de eerste jaren zullen moeten bijbetaald worden op het moment van de regularisatie. Ofwel kan dit bedrag gereserveerd worden tot het ogenblik waarop de regularisatie gebeurt ofwel kan ervoor geopteerd worden onmiddellijk hogere sociale bijdra-gen te betalen.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

22

De voorlopige kwartaalbijdragen bij het begin van de activiteit (exclusief beheerskosten) worden jaarlijks aangepast en bedragen vanaf 1.1.2013 (refertejaar 2010):

Hoofdberoep Bijberoep

Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van € 12.830,63)

Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van € 1.419,50 euro)

1ste jaar € 657,57 € 72,75

2de jaar € 673,61 € 74,52

3de jaar € 689,65 € 76,30

Onder bepaalde voorwaarden kan een vermindering of vrijstelling van de kwartaalbijdragen bekomen worden. Deze regeling geldt voor zelfstandigen in bijberoep, helpers, gehuwde personen die via de beroepsactiviteit van hun partner volwaardig beschermd zijn in de sociale zekerheid, weduwen met recht op overlevingspensioen en studenten jonger dan 25 jaar. Zelfstandigen in hoofdberoep die hun sociale bijdragen niet kunnen betalen, kunnen bij hun sociaal verzekerings-fonds een aanvraag tot vrijstelling doen van één of meerdere kwartalen.

Voor startende, zelfstandige onthaalouders is er een speciale regeling uitgewerkt. Wanneer u in de sociale zekerheid al afgeleide rechten hebt (via uw echtgenoot) mag uw sociaal verzekeringsfonds u bij de aanvang van uw activiteit toelating verlenen om specifieke voorlopige bijdragen –of zelfs geen bijdragen– te betalen op grond van uw geraamde inkomsten.

Voor die inkomstenraming gebruikt uw sociaal verzekeringsfonds een berekeningsformulier, dat u samen kan invullen. Voor 2012 gelden volgende bijdragen (exclusief beheerskosten) tijdens het betrokken jaar van aanvang van activiteit (RI = het geraamde referte-inkomen):

Geraamde referte-inkomen Voorlopige kwartaalbijdrage

RI < € 1.419,50 € 0,00

€ 1.419,50 < RI < € 6.721,21 € 354,97

RI > € 6.721,21 voorlopige kwartaalbijdrage zoals verschuldigd door een zelfstandige in hoofdberoep (voor jaar 1:

€ 657,57)

Opgelet: voor het tijdvak waarvoor u geen sociale bijdragen of verminderde sociale bijdragen betaalt, heeft u geen recht op uitkeringen (pensioen, kinderbijslag, …). Afgeleide rechten zijn wel mogelijk.

Daarnaast moeten vennootschappen jaarlijks een bijdrage betalen. Voor het jaar 2013 bedraagt deze bijdrage:

Jaarbijdrage Balanstotaal

€ 347,50 < € 627.377,34

€ 868,00 > € 627.377,34

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

23

Nieuwe personenvennootschappen (bijvoorbeeld de bvba) krijgen de eerste drie jaar een vrijstelling als alle zaakvoerders en een meerderheid van de werkende vennoten in de periode van tien jaar vóór de oprichting niet meer dan drie jaar zelfstandig zijn geweest.

RECHTEN

Door het betalen van sociale bijdragen creëert de zelfstandige sociale rechten.

U heeft recht op gezinsbijslagDe gezinsbijslag geldt in principe voor elk kind dat deel uitmaakt van uw gezin. Ze bestaat uit meerdere uitkeringen:

` kraamgeld ` adoptiepremie ` gewone kinderbijslag die eventueel kan worden aangevuld door bijkomende bijslagen (mindervalide kinderen, …)

U heeft recht op tussenkomst bij ziekte en invaliditeitDe ziekte- en invaliditeitsverzekering omvat:

` Geneeskundige verzorging Alle zelfstandigen worden verplicht verzekerd tegen grote én kleine risico’s.

` Arbeidsongeschiktheid U heeft recht op uitkeringen die verschillen naargelang de periode van arbeidsongeschiktheid. Drie periodes worden onderscheiden:

` primaire niet-vergoedbare ongeschiktheid: tijdens deze periode (de eerste maand volledige arbeidsongeschikt-heid) krijgt u geen vergoeding

` primaire vergoedbare ongeschiktheid: deze periode omvat de volgende 11 maanden arbeidsongeschiktheid en gedurende deze periode krijgt u wel een vergoeding

` invaliditeit: deze periode volgt op de hiervoor vermelde elf maanden en in dit geval krijgt de zelfstandige een verhoogde vergoeding

` MoederschapsverzekeringJonge moeders hebben recht op 105 gratis dienstencheques na de bevalling.Vrouwelijke zelfstandigen hebben recht op acht weken moederschapsverlof (negen weken bij meerlingen) en hebben tijdens deze periode van arbeidsongeschiktheid recht op een moederschapsuitkering

U heeft recht op pensioenAls zelfstandige heeft u recht op een rustpensioen. In geval van overlijden kan de overlevende echtgenoot of echtgenote aanspraak maken op een overlevingspensioen.

L InlichtingenRijksdienst voor Pensioenen Zuidertoren - 1060 BRUSSEL T 02 529 30 02 of gratis nummer 1765www.onprvp.fgov.be

U heeft recht op palliatief verlofSinds 1 januari 2010 heeft u als zelfstandige het recht om, onder bepaalde voorwaarden, tijdelijk uw beroepsactiviteit te onderbreken (minstens vier opeenvolgende weken) en hierbij maandelijks een uitkering te ontvangen van uw sociaal verzekeringsfonds. Dit recht kunt u inroepen om een zwaar zieke echtgenoot, inwonende partner of inwonend ernstig ziek kind te verzorgen.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

24

Uw aanvraag voor palliatief verlof, samen met een attest van de behandelende geneesheer, dient u in bij uw sociale verzekeringsfonds binnen de vier weken vanaf de onderbreking van uw activiteit.

U heeft recht op een voortgezette verzekering bij stopzettingAls u beslist om uw zelfstandige activiteit vrijwillig stop te zetten kan u in afwachting van een andere beroepsactiviteit aanspraak maken op de voortgezette verzekering. Die verzekering waarborgt uw rechten in het sociaal statuut voor een maximumtermijn van twee jaar. Die maximumtermijn kan verlengd worden tot zeven jaar als u daardoor de pensioen-leeftijd bereikt.

Om in aanmerking te komen dient u: ` minstens een jaar als zelfstandige gewerkt te hebben ` uw activiteit volledig stopgezet te hebben ` uw sociale bijdragen te betalen

Dit moet gebeuren binnen de drie kwartalen nadat u uw activiteit heeft stopgezet. Na het verstrijken van die termijn kunt u wel nog een aanvraag indienen, op voorwaarde dat u de laattijdigheid ervan grondig kunt motiveren.

U heeft recht op een faillissementsverzekering Bij faillissement kan u aanspraak maken op een faillissementsverzekering. Zelfstandigen, zaakvoerders, bestuurders en werkende vennoten van een handelsvennootschap die failliet wordt verklaard, kunnen hiervoor in aanmerking komen. Om aanspraak te kunnen maken moet u wel de vier kwartalen voor het faillissement actief geweest zijn in hoofdberoep en niet frauduleus failliet zijn verklaard. Ook zelfstandigen die niet failliet kunnen worden verklaard, maar die niet in staat zijn om hun schulden te vereffenen wegens kennelijk onvermogen kunnen in aanmerking komen.

Gedurende vier kwartalen kan u dan uw rechten behouden op het vlak van gezinsbijslag en de tussenkomst bij ziekte en invaliditeit. Gedurende maximum twaalf maanden kan er u een maandelijkse uitkering worden uitbetaald. Het voordeel van deze verzekering kan slechts eenmaal in de loopbaan van een zelfstandige worden toegekend.

Het sociaal statuut van zelfstandige biedt op het vlak van ziekte en pensioen een minder goede bescherming dan het werknemersstatuut. Bijkomend verzekeren is mogelijk (zie verder 4.1. Sluit verzekeringen af).

L Inlichtingen sociale verzekeringRijksdienst voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen

Jan Jacobsplein 6 - 1000 BRUSSEL T 02 546 42 11info@rsvz-inasti.fgov.bewww.rsvz.be

Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen Jan Jacobsplein 6 - 1000 BRUSSEL T 02 546 42 11info@rsvz-inasti.fgov.be www.rsvz.be

Sociale verzekeringsfondsen http://www.rsvz.be/nl/contact/list_insurance_companies.htm

ZiekenfondsRSVZ brochure ‘Zelfstandig in bijberoep’

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

25

2.6. Sluit aan bij een ziekenfonds

Op het ogenblik dat u zich als zelfstandige of als helper aansluit bij een sociaal verzekeringsfonds dient u zich ook aan te sluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzeke-ring. Vanaf de aansluiting zijn u en uw gezin verzekerd voor kleine (raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen, …) en grote risico’s (bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen, …).

L InlichtingenZiekenfonds naar keuzeDe Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering

HZIV-informatiedienst - Troonstraat 30B - 1000 BRUSSEL T 02 229 34 80www.caami-hziv.fgov.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

26

Formaliteiten na de start

1. Sluit verzekeringen afU bent verplicht volgende verzekeringen af te sluiten:

` de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid, zowel voor de opvangvoorziening en haar verantwoordelijken als voor het personeel en de medewerkers. Zo zal de financiële schade vergoed worden wanneer een slachtoffer schade lijdt door een fout, nalatigheid of onvoorzichtigheid (bv. een kindje valt van de verzorgingstafel door onoplettendheid).

` de arbeidsongevallenverzekering indien de opvangvoorziening met personeel werkt

Niet verplichte verzekeringen zijn o.a.: ` de verzekering voor kleine ongevallen van kinderen (bv. een kindje struikelt over de eigen voetjes) ` de verzekering voor persoonlijke ongevallen die de lichamelijke schade dekt die uzelf overkomt tijdens de opvang

(bv. een kindje prikt in uw oog). Kind en Gezin verzekert alle zelfstandige onthaalouders met een attest van toezicht gratis voor persoonlijke ongevallen tijdens hun opvangactiviteit.

` de brandverzekering, hoewel deze zeker aan te raden is. Bovendien is deze verzekering dikwijls een contractuele verplichting via het huurcontract.

De sociale rechten van een zelfstandige zijn niet helemaal gelijk aan die van een werknemer. Om dezelfde rechten te kunnen genieten als een werknemer, is het mogelijk om u aanvullend te verzekeren (als aanvulling op de rechten die u hebt als zelfstandige):

` de verzekering gewaarborgd inkomen waarmee u zich op het vlak van ziekteverzekering extra kunt veiligstellen ` de verzekering ‘vrij aanvullend pensioen’ voor extra pensioen

L InlichtingenVerzekeringsagenten / verzekeringsmakelaarsSociale verzekeringsfondsen

http://www.rsvz.be/nl/contact/list_insurance_companies.htm

2. Voer een heldere boekhoudingEen goede boekhouding is onontbeerlijk. De boekhouding is immers het perfecte middel om een reëel zicht te krijgen op de financiële situatie van uw opvang. Enkel met een goede boekhouding kan u uw opvangvoorziening op een gezonde manier leiden. Dit kan samen met een externe boekhouder gebeuren. Zorg ervoor dat u een boekhouder of fiscalist kiest die op de hoogte is van de specificiteiten van de zelfstandige kinderopvang.

Het voeren van een boekhouding is een wettelijke verplichting, die verschillend is naargelang de omvang en de aard van uw opvang.

VEREENVOUDIGDE BOEKHOUDINGEen vereenvoudigde boekhouding mag door kleine ondernemingen (eenmanszaken, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet kleiner dan € 500.000) worden gevoerd.

In de praktijk houdt de boekhouding van een kinderopvanginitiatief het volgende in: de registratie van ontvangsten en uitgaven (via het bijhouden van aankoop- en verkoopfacturen en van de bankuittreksels) en het opmaken van een jaarlijkse winstberekening.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

27

VOLLEDIGE OF DUBBELE BOEKHOUDINGDe ondernemingen die geen vereenvoudigde boekhouding mogen voeren zijn verplicht tot het voeren van een dubbele boekhouding.

Dit systeem omvat onderstaande verplichtingen: ` een aangepast genormaliseerd rekeningstelsel (= boekhoudplan) volgen ` een model hiervan steeds op de zetel van de onderneming bewaren ` een aankoop-, verkoop- en financieel (bank- en kas-) dagboek en een voldoende gedetailleerde inventaris bijhouden ` het opstellen van een jaarrekening, de jaarrekening omvat:

` de balans waarin alle bezittingen, schulden en verplichtingen van de onderneming zijn opgenomen ` de resultatenrekening waarin de kosten en opbrengsten van het boekjaar zijn verwerkt ` de toelichting waarin alle rechten en plichten, bijkomende inlichtingen en gehanteerde waarderingsregels

opgenomen zijn ` de sociale balans waarin een overzicht gegeven wordt van het aantal tewerkgestelde personen, van de perso-

neelsbewegingen, van de maatregelen tot bevordering van de tewerkstelling en van de initiatieven om mede-werkers op te leiden

` de jaarrekening van de vennootschap neerleggen bij de Nationale Bank van België binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd

Een dubbele boekhouding heeft een intrinsiek voordeel: door het gedetailleerde beeld dat op die manier wordt verkregen, kan u ze als een echt beleidsinstrument gebruiken.

L InlichtingenBeroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalistenwww.bibf.be

3. Betaal belastingenJaarlijks moet u een belasting op uw belastbaar inkomen betalen. Naargelang de aard van uw onderneming (eenmans-zaak of vennootschap) wordt het stelsel van de personenbelasting of de vennootschapsbelasting toegepast.

Als startende zelfstandige moet u voor uw eerstvolgende fiscale aangifte deel 2 (bijkomend aangifteformulier voor zelfstandigen) aanvragen.

TARIEVEN PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR 2014 (INKOMSTEN 2013)

Schijven van het belastbaar inkomen (in euro) + % op schijf

van 0,01 tot 8.590 25%

8.590 tot 12.220 30%

12.220 tot 20.370 40%

20.370 tot 37.330 45%

vanaf 37.330 50%

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

28

Dit barema houdt geen rekening met de belastingvrije som, noch met de gemeente- en de agglomeratiebelasting, noch met de aanvullende crisisbelasting van 3 opcentiemen.

TARIEVEN VENNOOTSCHAPSBELASTING AANSLAGJAAR 2014 (INKOMSTEN 2013) De normale aanslagvoet bedraagt 33%. Daarbovenop komt de aanvullende crisisbelasting van 3 opcentiemen, wat de totale belastingdruk op 33,99% brengt.

Vennootschappen kunnen verminderde tarieven toepassen als: ` het belastbaar inkomen maximaal € 322.500 bedraagt (aj. 2014) ` de aandelen van de vennootschap die het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen voor minstens 50% in han-

den van natuurlijke personen zijn ` de dividenduitkering niet hoger is dan 13% van het gestorte kapitaal bij het begin van het boekjaar ` de vennootschap aan tenminste één van haar bestuurders of werkende vennoten een bezoldiging van minstens

€ 36.000 toekent. Bedraagt de bezoldiging minder dan € 36.000, maar minstens evenveel als het belastbaar resultaat van de vennootschap, dan kunnen de verminderde tarieven toch toegepast worden

Het verlaagde tarief bedraagt voor het aanslagjaar 2014:

Schijven van het belastbaar inkomen (in euro)

+ % op schijf (exclusief aanvullende crisisbijdrage)

+ % op schijf (inclusief aanvullende crisisbijdrage)

0,01 – 25.000 24,25% 24,98%

25.000,01– 90.000 31% 31,93%

90.000,01 – 322.500 34,5% 35,54%

WERKELIJKE BEROEPSKOSTEN VERSUS KOSTENFORFAIT VOOR ZELFSTANDIGE ONTHAALOUDERSOm uw netto-beroepsinkomsten te kunnen berekenen, worden alle beroepskosten die in het kader van de opvangactivi-teit worden gemaakt, afgetrokken van uw verkregen bruto-inkomen. Het is dus belangrijk precies te weten welke kosten als beroepskosten worden beschouwd en in welke mate ze aftrekbaar zijn. Uw boekhouder kan u hierin bijstaan.

Voor zelfstandige onthaalouders bestaat de mogelijkheid om te werken met het kostenforfait in plaats van alle gemaakte kosten te bewijzen. Dit is een forfaitair bedrag en bedraagt € 16,50 per dag en per kind (vanaf aj. 2013, inkomsten 2012). Dit bedrag wordt niet opgesplitst voor halve dagen of een aantal uren. Wanneer het ontvangen bedrag lager is dan € 16, 50 is de aftrek beperkt tot het ontvangen bedrag. Dit forfait omvat alle beroepskosten behalve de eventuele bijdragen inzake het sociaal statuut van de zelfstandigen.

Bij de belastingaangifte kiest u voor één van beide manieren van aftrek van kosten. Bijgevolg is het aan te raden om tijdens het jaar ook een overzicht bij te houden van de werkelijk gemaakte kosten. Zo kan u voor het meest voordelige systeem kiezen.

De toepassing van het kostenforfait is in principe enkel toegestaan voor zelfstandige onthaalouders. Er is echter een gedoogbeleid voor kleinschalige zelfstandige kinderdagverblijven waar maximum twee zelfstandigen op gelijkwaardige basis samenwerken (feitelijke vereniging). U kan het kostenforfait niet toepassen wanneer u personeel tewerkstelt.

Vennootschappen en vzw’s kunnen geen gebruik maken van het kostenforfait voor zelfstandige onthaalouders. Zij zijn verplicht om de werkelijke beroepskosten af te trekken en deze aan te tonen met de nodige bewijsstukken.

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

29

FINANCIËLE ONDERSTEUNING VAN KIND EN GEZIN IS BELASTBAARDe installatiepremie voor zelfstandige onthaalouders en de andere financiële ondersteuningen van Kind en Gezin zijn belastbaar.

VOORAFBETALINGENZowel zelfstandigen als vennootschappen moeten voorafbetalingen doen, gebaseerd op de vermoedelijke winsten van het lopende jaar. De stortingen zouden de belastingen van het lopende belastbare tijdperk ongeveer moeten dekken. De vervaldata zijn: 10 april, 10 juli, 10 oktober en 20 december. Indien u geen voorafbetalingen doet, worden belasting- vermeerderingen aangerekend.

Als u voor de eerste maal een zelfstandige activiteit begint, bent u voor drie jaar vrijgesteld van voorafbetalingen, op voorwaarde dat u de zelfstandige activiteit in hoofdberoep uitoefent. De fiscus past dan gedurende drie jaar geen belastingvermeerdering toe. Ook nieuw opgerichte vennootschappen zijn gedurende de eerste drie boekjaren vanaf hun oprichting geen belastingvermeerdering verschuldigd.

AANVULLENDE BELASTINGENZelfstandigen en vennootschappen moeten naast de directe belastingen nog aanvullende belastingen (gemeente- belasting, provinciebelasting, aanvullende crisisbijdrage, milieuheffing, ...) betalen.

Inzake provinciebelastingen gelden per provincie andere reglementen en procedures. Hiervoor neemt u best contact op met de dienst belastingen van uw provincie.

L Inlichtingen belastingenAdministratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit

North Galaxy Koning Albert II-laan 33 - 1030 BRUSSEL Algemene inlichtingen 0257 621 11www.fiscus.fgov.be

Contactcenter FOD financiën - T 0257 257 57 - info.tax@minfin.fed.beUw gemeenteUw provincie - contactgegevens zie bijlage

4. Maak gebruik van het register van vervangende ondernemersSinds 1 augustus 2010 kan een zelfstandige (natuurlijk persoon of beheerder van een rechtspersoon) die zijn beroepsacti-viteit tijdelijk volledig stopzet, zich dankzij een vervangingscontract van bepaalde duur voor zelfstandige laten vervangen door een andere zelfstandige.

Het register heeft een zoekmotor en brengt vraag en aanbod voor een tijdelijke vervanging tussen zelfstandigen samen, binnen een duidelijk juridisch kader.

L InlichtingenOndernemingslokettenhttp://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/ leven_onderneming/oprichting/ondernemingsloket/ #erkende_ondernemingsloketten

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

30

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

31

BIJLAGEN1. Nuttige adressen KIND EN GEZIN

CENTRALE ADMINISTRATIE VAN KIND EN GEZINAfdeling KinderopvangHallepoortlaan 271060 BRUSSELT 078 15 01 00info@kindengezin.be www.kindengezin.be

Om de geschiktheid van een pand af te toetsen: www.kindengezin.be/formulieren/planadvies.jsp

PROVINCIALE AFDELINGEN KIND EN GEZIN

AntwerpenLange Kievitstraat 111-113, bus 322018 ANTWERPENT 03 224 61 01antwerpen.secretariaat@kindengezin.be

LimburgH. Van Veldekesingel 150 bus 153500 HASSELTT 011 77 19 71secr.limburg@kindengezin.be

Oost-VlaanderenJubileumlaan 259000 GENTT 09 265 71 71oost-vlaanderen.secretariaat@kindengezin.be

Vlaams-Brabant en Brussels Hoofdstedelijk GewestDiestsepoort 6 postbus 563000 LEUVENT 016 21 05 11secr.vlaamsbrabantenbrussel@kindengezin.be

West-VlaanderenKoning Albert-I-laan 1.2 bus 548200 SINT-MICHIELS (BRUGGE)T 050 44 65 50west-vlaanderen.secretariaat@kindengezin.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

32

VZW VOORZET

VoorZet is een initiatief van de Vlaamse regering, met steun van Kind en Gezin, om de zelfstandige kinderopvang te ondersteunen. VoorZet bundelt alle interessante informatie voor de zelfstandige kinderopvang, biedt advies op maat en wijst de weg naar de juiste instanties. Ze stimuleren en ondersteunen contacten met collega’s via contactgroepen. Ze bieden een uitgebreid overzicht van het vormingsaanbod en begeleiden daarnaast ook via eigen vormingstrajecten in de professionele ontwikkeling.

Telefoonpermanentie, elke werkdag tussen 9 en 20 u., T 02 757 96 90Karolien Huylebroek, advies@voorzet.beMieke Daems, collegas@voorzet.be – vorming@voorzet.bewww.voorzet.be

BEROEPSVERENIGING UNIEKO

Kasteeldreef 66/19120 BEVERENT 03 755 61 31 (maandag en donderdagvoormiddag) en 0479 51 48 78 (dinsdag- en vrijdagvoormiddag)info@unieko.be www.unieko.be

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

FAVV Brussel (Eetwareninspectie)Administratief Centrum KruidtuinFood Safety CenterKruidtuinlaan 551000 BRUSSELT 02 211 92 00info.BRU@favv.be www.favv.be

FAVV Antwerpen (Voedselveiligheid)Italiëlei 124 bus 922000 ANTWERPENT 03 202 27 11info.ant@favv.be

FAVV Limburg (Voedselveiligheid)Kempische Steenweg 297 bus 43500 HASSELTT 011 26 39 84info.lim@favv.be

FAVV Oost-Vlaanderen (Voedselveiligheid)Zuiderpoort Blok B 10de verdGaston Crommenlaan 6/1000.9050 GENTT 09 210 13 00info.ovl@favv.be

FAVV Vlaams-Brabant (Voedselveiligheid)Greenhill Campus, Interleuvenlaan 15 blok EResearchpark Haasrode 15153001 LEUVENT 016 39 01 11info.VBR@favv.be

FAVV West-Vlaanderen (Voedselveiligheid)Koning Albert I laan 1228200 BRUGGET 050 30 37 10info.wvl@favv.be

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

33

PROVINCIEBELASTINGEN

Provincie AntwerpenDienst FiscaliteitBoomgaardstraat 22 bus 1112600 ANTWERPENT 03 240 53 46belastingen@provant.be http://belastingen.provant.be/index.html

Provincie LimburgDirectie Belastingen, Provinciale belastingenUniversiteitslaan 13500 HASSELTT 011 23 77 02provinciebelastingen@limburg.be www.limburg.be/belastingen

Provincie Oost-VlaanderenDienst ProvinciebelastingenPAC Het ZuidW. Wilsonplein 29000 GENTT 09 267 73 73provinciebelastingen@oost-vlaanderen.be www.oost-vlaanderen.be/publ ic /over_provincie/ financiering/belastingen/bedrijven/index.cfm

Provincie Vlaams-BrabantDienst provinciebelastingen, boekhouding en thesaurieProvincieplein 13010 LEUVENT 016 26 72 00belastingen@vlaamsbrabant.be http://www.vlaamsbrabant.be/over-de-provincie/beleid-en-bestuur/financien/provinciale-belastingen/index.jsp

Provincie West-VlaanderenDienst ProvinciebelastingenAbdijbekestraat 98200 Sint-AndriesT 050 40 72 30provinciebelastingen@west-vlaanderen.be http://www.west-vlaanderen.be/provincie/beleid_ bestuur/provincialeAdministratie/provincialediensten/ Pages/belastingen.aspx

34

Eenmanszaak Feitelijke vereniging (fv) Vennootschap onder firma (vof) Commanditaire vennootschap op aandelen (comm.va) Commanditaire vennootschap (comm.v.) Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (cvoa)

Vennoten Geen vennoten, maar 1 zelfstandige Minimum 2 zelfstandigen (eenmanszaken). Minimum 2 Minimum 2 één beherende en één stille vennoot.

Minimum 2 één beherende (werkende) en één stille vennoot. Minimum 3

Minimumkapitaal Geen minimumkapitaal vereist. Geen minimumkapitaal vereist.Er is geen minimumkapitaal vereist. De vennoten moeten wel in de vof inbrengen waartoe ze zich

in de statuten verbonden hebben.€ 61.500 Bedrag dat door de stille vennoot is toegezegd. Er is geen minimumkapitaal vereist. Het kapitaal

wordt verdeeld in een vast en een variabel gedeelte.

Volgestort kapitaal ¼ met een minimum van € 61.500. Bedrag dat door de stille vennoot is toegezegd moet onmiddellijk volgestort worden.

Inbreng in natura Rapport van de revisor. Inbreng in arbeid niet mogelijk voor de stille vennoot. Inbreng in arbeid niet mogelijk voor de stille vennoot.

Financieel plan (1) Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Verplicht Niet verplicht Niet verplicht

Aandelen Niet van toepassing Aandelen op naam. De aandelen zijn op naam. Aandelen zonder stemrecht zijn mogelijk. Aandelen op naam. Aandelen op naam.

Aandelenregister Niet vereist Ja Niet vereist Ja

Akte Geen notariskosten en geen publicatieplicht.Samenwerkingsovereenkomst is aan te raden. Geen notariskosten en geen

publicatieplicht.

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de

oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Notariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van

koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het

Belgisch Staatsblad).

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het

Belgisch Staatsblad).

Aansprakelijkheid (2) Hoofdelijk en onbeperkt. Hoofdelijk en onbeperkt. Hoofdelijk en onbeperkt voor de schulden van de vennootschap.

Beperkt tot inbreng voor de stille vennoot. Hoofdelijk en onbeperkt voor de werkende vennoot.

Beperkt tot inbreng voor de stille vennoot. Hoofdelijk en onbeperkt voor de werkende vennoot.

Hoofdelijk en onbeperkt voor de schulden van de vennootschap.

Specifieke oprichters- aansprakelijkheid Ja

Overdracht van aandelen Niet vrij overdraagbaar, akkoord van de medevennoot is vereist.

De aandelen van de stille vennoten zijn in principe vrij overdraagbaar, maar de overdraagbaarheid

kan worden beperkt in de statuten of in de aandeelhoudersovereenkomsten.

Niet vrij overdraagbaar, akkoord van de medevennoot is vereist.

Aandelen zijn overdraagbaar aan derden volgens statutaire bepalingen. Zij kunnen slechts aan in de

statuten bepaalde derden of categorieën van derden worden overgedragen. Overdracht onder vennoten is

in principe vrij.

Bestuur/beheer De zelfstandige is zijn eigen baas en neemt zelf alle beslissingen.

Regels en onderlinge afspraken in samenwerkingsovereenkomst.

Vermoeden dat elk van de leden van de vennootschap beheersdaden kan stellen zonder

toestemming van de andere vennoten.

Zaakvoerder(s) dienen in de statuten of in de oprichtingsakte aangesteld te worden. Algemene vergadering van vennoten, bekrachtiging van de zaakvoerders is vereist bij belangrijke

beslissingen.

Idem VOF tav de werkende vennoot. De stille vennoot kan geen beheersdaden stellen.

Eén of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Benoeming voor onbepaalde of bepaalde duur.

Algemene vergadering

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeengeroepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

Controle

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan 100

werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000; - balanstotaal van € 3.650.000.

FiscaliteitPersonenbelasting.

Toepassing kostenforfait is in bepaalde gevallen toegestaan.

Personenbelasting.Toepassing van kostenforfait is in bepaalde gevallen toegestaan.

Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting.

2. Overzicht van de mogelijke organisatievormen

35

Eenmanszaak Feitelijke vereniging (fv) Vennootschap onder firma (vof) Commanditaire vennootschap op aandelen (comm.va) Commanditaire vennootschap (comm.v.) Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (cvoa)

Vennoten Geen vennoten, maar 1 zelfstandige Minimum 2 zelfstandigen (eenmanszaken). Minimum 2 Minimum 2 één beherende en één stille vennoot.

Minimum 2 één beherende (werkende) en één stille vennoot. Minimum 3

Minimumkapitaal Geen minimumkapitaal vereist. Geen minimumkapitaal vereist.Er is geen minimumkapitaal vereist. De vennoten moeten wel in de vof inbrengen waartoe ze zich

in de statuten verbonden hebben.€ 61.500 Bedrag dat door de stille vennoot is toegezegd. Er is geen minimumkapitaal vereist. Het kapitaal

wordt verdeeld in een vast en een variabel gedeelte.

Volgestort kapitaal ¼ met een minimum van € 61.500. Bedrag dat door de stille vennoot is toegezegd moet onmiddellijk volgestort worden.

Inbreng in natura Rapport van de revisor. Inbreng in arbeid niet mogelijk voor de stille vennoot. Inbreng in arbeid niet mogelijk voor de stille vennoot.

Financieel plan (1) Niet verplicht Niet verplicht Niet verplicht Verplicht Niet verplicht Niet verplicht

Aandelen Niet van toepassing Aandelen op naam. De aandelen zijn op naam. Aandelen zonder stemrecht zijn mogelijk. Aandelen op naam. Aandelen op naam.

Aandelenregister Niet vereist Ja Niet vereist Ja

Akte Geen notariskosten en geen publicatieplicht.Samenwerkingsovereenkomst is aan te raden. Geen notariskosten en geen

publicatieplicht.

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de

oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Notariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van

koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het

Belgisch Staatsblad).

Onderhandse akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het

Belgisch Staatsblad).

Aansprakelijkheid (2) Hoofdelijk en onbeperkt. Hoofdelijk en onbeperkt. Hoofdelijk en onbeperkt voor de schulden van de vennootschap.

Beperkt tot inbreng voor de stille vennoot. Hoofdelijk en onbeperkt voor de werkende vennoot.

Beperkt tot inbreng voor de stille vennoot. Hoofdelijk en onbeperkt voor de werkende vennoot.

Hoofdelijk en onbeperkt voor de schulden van de vennootschap.

Specifieke oprichters- aansprakelijkheid Ja

Overdracht van aandelen Niet vrij overdraagbaar, akkoord van de medevennoot is vereist.

De aandelen van de stille vennoten zijn in principe vrij overdraagbaar, maar de overdraagbaarheid

kan worden beperkt in de statuten of in de aandeelhoudersovereenkomsten.

Niet vrij overdraagbaar, akkoord van de medevennoot is vereist.

Aandelen zijn overdraagbaar aan derden volgens statutaire bepalingen. Zij kunnen slechts aan in de

statuten bepaalde derden of categorieën van derden worden overgedragen. Overdracht onder vennoten is

in principe vrij.

Bestuur/beheer De zelfstandige is zijn eigen baas en neemt zelf alle beslissingen.

Regels en onderlinge afspraken in samenwerkingsovereenkomst.

Vermoeden dat elk van de leden van de vennootschap beheersdaden kan stellen zonder

toestemming van de andere vennoten.

Zaakvoerder(s) dienen in de statuten of in de oprichtingsakte aangesteld te worden. Algemene vergadering van vennoten, bekrachtiging van de zaakvoerders is vereist bij belangrijke

beslissingen.

Idem VOF tav de werkende vennoot. De stille vennoot kan geen beheersdaden stellen.

Eén of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Benoeming voor onbepaalde of bepaalde duur.

Algemene vergadering

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeengeroepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

Controle

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan 100

werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000; - balanstotaal van € 3.650.000.

FiscaliteitPersonenbelasting.

Toepassing kostenforfait is in bepaalde gevallen toegestaan.

Personenbelasting.Toepassing van kostenforfait is in bepaalde gevallen toegestaan.

Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting.

36

Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijheid (cvba)

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba) Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) Opmerkingen

Vennoten Minimum 3 Minimum 1 Minimaal 3 leden (oprichters beschouwd als eerste effectieve leden).

(1)

Een financieel plan geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de eerste twee jaren en hieruit moet blijken dat de vennootschap over voldoende middelen beschikt om minstens twee jaar levensvatbaar te zijn. Hoe het financieel plan er concreet moet uitzien is niet wettelijk bepaald. Het is tevens een instrument om externe kapitaalverschaffers ervan te overtuigen dat uw onderneming een goed project is om in te investeren.

De beperkte aansprakelijkheid van de vennoten geldt niet in volgende gevallen:

• wanneer de nv, bvba, cvba of comm. va binnen de drie jaar na haar oprichting failliet gaat en de vennootschap over onvoldoende kapitaal beschikte voor de normale uitoefening van haar activiteit gedurende minstens twee jaar. Dit tekort aan startkapitaal zal dan blijken uit het financieel plan. Dit financieel plan wordt overhandigd aan de rechtbank ingeval van een faillissement in de eerste drie jaar na oprichting;

• bij daden van wanbeheer.

(2)

Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat een aandeelhouder voor de gehele som van de aangegane verbintenis kan aangesproken worden.

Alle ‘grote ondernemingen’ dienen een commissaris te benoemen. Deze persoon moet worden gekozen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en heeft als voornaamste opdracht de certificering van de jaarrekening. Indien geen commissaris verplicht is, heeft elke vennoot individueel onderzoeks- en controlebevoegdheden, waarbij hij zich kan laten bijstaan door een accountant.

Grote ondernemingen zijn ondernemingen die gemiddeld op jaarbasis méér dan 100 werknemers tewerkstellen of méér dan één van de volgende criteria overschrijden:

• jaargemiddelde van 50 werknemers;• jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000;• balanstotaal van € 3.650.000.

De S-bvba

De S-bvba is een vennootschapsvorm op maat van jonge starters met de bedoeling de drempel tot het ondernemerschap te verlagen. De verschillen met een gewone bvba zijn:

• enkel natuurlijke personen kunnen een starters-bvba oprichten;• het minimumkapitaal bedraagt 1 euro. De starter bepaalt dus zelf het bedrag van het kapitaal;• na maximum 5 jaar moeten de ondernemers hun starters-bvba overschakelen naar een andere

vennootschapsvorm met een minimumkapitaal van € 18.550 waarvan minstens € 6.200 dient volstort te zijn. Opgelet! De starters blijven hoofdelijk aansprakelijk tot het maatschappelijk kapitaal van de starters-bvba € 18.550 bedraagt;

• het financieel plan moet verplicht onder toezicht van een expert zoals een boekhouder of bedrijfsrevisor worden opgesteld;

• om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief (24,98%) in de vennootschapsbelasting, mag slechts maximum 13% van het gestort kapitaal uitgekeerd worden als dividend;

• een kwart van de winst dient gereserveerd te worden, bij een gewone bvba is dit slechts 5%.

Vennootschap met sociaal oogmerk

Bij elke vennootschapsvorm is het mogelijk een vennootschap met sociaal oogmerk op te richten (zie punt 2.6 van deze brochure).

Minimumkapitaal € 18.500 € 18.550 Geen minimumkapitaal vereist (geen inbrengverplichting van de oprichters).

Volgestort kapitaal ¼ met een minimum van € 6.200.1⁄5 met een minimum van € 6.200.

Minimum van € 12.400 voor een ebvba. Inbreng in natura moet volledig volgestort zijn.

Inbreng in natura Rapport van de revisor. Rapport van de revisor Geen rapport van revisor vereist.

Financieel plan (1) Verplicht Verplicht Niet verplicht

Aandelen Aandelen op naam. Gelijke aandelen op naam. Aandelen zonder stemrecht zijn mogelijk.

Aandelenregister Ja Ja Ledenregister

AkteNotariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een

uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Notariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Statuten (onderhands of authentiek) met een aantal verplichte vermeldingen, neerlegging bij de rechtbank van koophandel

en publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Aansprakelijkheid (2) Beperkt tot inbreng, behoudens uitzonderingen. Beperkt tot inbreng, behoudens uitzonderingen.Geen persoonlijke aansprakelijkheid onder bepaalde

voorwaarden (correcte statuten, geen fraude, werken binnen begroting, goede huisvader).

Specifieke oprichters- aansprakelijkheid Ja Ja

Overdracht van aandelen

Aandelen zijn overdraagbaar aan derden volgens statutaire bepalingen. Zij kunnen slechts aan in de statuten bepaalde derden of categorieën van derden worden overgedragen. Overdracht onder

vennoten is in principe vrij.

Een gekwalificeerde toestemming van de vennoten is vereist.

Bestuur/beheer Eén of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Benoeming voor onbepaalde of bepaalde duur.

Eén of meerdere zaakvoerders benoemd in de statuten ofwel door de algemene vergadering. Benoeming voor bepaalde of

onbepaalde termijn.

De algemene vergadering moet uit minstens drie (effectieve) leden bestaan en steeds ten minste één lid meer tellen dan de

raad van bestuur. Dit zijn natuurlijke of rechtspersonen.

Algemene vergadering

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeenge- roepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeengeroepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar samenkomen en dit binnen de zes maanden na afsluiting van

het boekjaar. Bijkomende vergadering is mogelijk op vraag van een vijfde van de leden.

Controle

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan

100 werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000; - balanstotaal van € 3.650.000.

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan 100

werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000;

- balanstotaal van € 3.650.000.

Fiscaliteit Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Rechtspersonenbelasting (bedrijfsinkomsten niet belast).

37

Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijheid (cvba)

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba) Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) Opmerkingen

Vennoten Minimum 3 Minimum 1 Minimaal 3 leden (oprichters beschouwd als eerste effectieve leden).

(1)

Een financieel plan geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de eerste twee jaren en hieruit moet blijken dat de vennootschap over voldoende middelen beschikt om minstens twee jaar levensvatbaar te zijn. Hoe het financieel plan er concreet moet uitzien is niet wettelijk bepaald. Het is tevens een instrument om externe kapitaalverschaffers ervan te overtuigen dat uw onderneming een goed project is om in te investeren.

De beperkte aansprakelijkheid van de vennoten geldt niet in volgende gevallen:

• wanneer de nv, bvba, cvba of comm. va binnen de drie jaar na haar oprichting failliet gaat en de vennootschap over onvoldoende kapitaal beschikte voor de normale uitoefening van haar activiteit gedurende minstens twee jaar. Dit tekort aan startkapitaal zal dan blijken uit het financieel plan. Dit financieel plan wordt overhandigd aan de rechtbank ingeval van een faillissement in de eerste drie jaar na oprichting;

• bij daden van wanbeheer.

(2)

Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat een aandeelhouder voor de gehele som van de aangegane verbintenis kan aangesproken worden.

Alle ‘grote ondernemingen’ dienen een commissaris te benoemen. Deze persoon moet worden gekozen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en heeft als voornaamste opdracht de certificering van de jaarrekening. Indien geen commissaris verplicht is, heeft elke vennoot individueel onderzoeks- en controlebevoegdheden, waarbij hij zich kan laten bijstaan door een accountant.

Grote ondernemingen zijn ondernemingen die gemiddeld op jaarbasis méér dan 100 werknemers tewerkstellen of méér dan één van de volgende criteria overschrijden:

• jaargemiddelde van 50 werknemers;• jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000;• balanstotaal van € 3.650.000.

De S-bvba

De S-bvba is een vennootschapsvorm op maat van jonge starters met de bedoeling de drempel tot het ondernemerschap te verlagen. De verschillen met een gewone bvba zijn:

• enkel natuurlijke personen kunnen een starters-bvba oprichten;• het minimumkapitaal bedraagt 1 euro. De starter bepaalt dus zelf het bedrag van het kapitaal;• na maximum 5 jaar moeten de ondernemers hun starters-bvba overschakelen naar een andere

vennootschapsvorm met een minimumkapitaal van € 18.550 waarvan minstens € 6.200 dient volstort te zijn. Opgelet! De starters blijven hoofdelijk aansprakelijk tot het maatschappelijk kapitaal van de starters-bvba € 18.550 bedraagt;

• het financieel plan moet verplicht onder toezicht van een expert zoals een boekhouder of bedrijfsrevisor worden opgesteld;

• om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief (24,98%) in de vennootschapsbelasting, mag slechts maximum 13% van het gestort kapitaal uitgekeerd worden als dividend;

• een kwart van de winst dient gereserveerd te worden, bij een gewone bvba is dit slechts 5%.

Vennootschap met sociaal oogmerk

Bij elke vennootschapsvorm is het mogelijk een vennootschap met sociaal oogmerk op te richten (zie punt 2.6 van deze brochure).

Minimumkapitaal € 18.500 € 18.550 Geen minimumkapitaal vereist (geen inbrengverplichting van de oprichters).

Volgestort kapitaal ¼ met een minimum van € 6.200.1⁄5 met een minimum van € 6.200.

Minimum van € 12.400 voor een ebvba. Inbreng in natura moet volledig volgestort zijn.

Inbreng in natura Rapport van de revisor. Rapport van de revisor Geen rapport van revisor vereist.

Financieel plan (1) Verplicht Verplicht Niet verplicht

Aandelen Aandelen op naam. Gelijke aandelen op naam. Aandelen zonder stemrecht zijn mogelijk.

Aandelenregister Ja Ja Ledenregister

AkteNotariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een

uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Notariële akte, bekendmaking (registratie, neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad).

Statuten (onderhands of authentiek) met een aantal verplichte vermeldingen, neerlegging bij de rechtbank van koophandel

en publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Aansprakelijkheid (2) Beperkt tot inbreng, behoudens uitzonderingen. Beperkt tot inbreng, behoudens uitzonderingen.Geen persoonlijke aansprakelijkheid onder bepaalde

voorwaarden (correcte statuten, geen fraude, werken binnen begroting, goede huisvader).

Specifieke oprichters- aansprakelijkheid Ja Ja

Overdracht van aandelen

Aandelen zijn overdraagbaar aan derden volgens statutaire bepalingen. Zij kunnen slechts aan in de statuten bepaalde derden of categorieën van derden worden overgedragen. Overdracht onder

vennoten is in principe vrij.

Een gekwalificeerde toestemming van de vennoten is vereist.

Bestuur/beheer Eén of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Benoeming voor onbepaalde of bepaalde duur.

Eén of meerdere zaakvoerders benoemd in de statuten ofwel door de algemene vergadering. Benoeming voor bepaalde of

onbepaalde termijn.

De algemene vergadering moet uit minstens drie (effectieve) leden bestaan en steeds ten minste één lid meer tellen dan de

raad van bestuur. Dit zijn natuurlijke of rechtspersonen.

Algemene vergadering

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeenge- roepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

Jaarlijks moeten de aandeelhouders worden bijeengeroepen, de statuten bepalen de dag, het uur en de plaats. Bijkomende

vergadering is mogelijk wanneer het belang van de vennootschap dit vereist.

De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar samenkomen en dit binnen de zes maanden na afsluiting van

het boekjaar. Bijkomende vergadering is mogelijk op vraag van een vijfde van de leden.

Controle

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan

100 werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000; - balanstotaal van € 3.650.000.

Een bedrijfsrevisor moet worden aangesteld indien de onderneming gemiddeld op jaarbasis méér dan 100

werknemers tewerkstelt of méér dan één van de volgende criteria overschrijdt:

- jaargemiddelde van 50 werknemers; - jaaromzet exclusief btw van € 7.300.000;

- balanstotaal van € 3.650.000.

Fiscaliteit Vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting. Rechtspersonenbelasting (bedrijfsinkomsten niet belast).

mij

n e

igen

za

ak

- ki

nd

ero

pva

ng

38

© 2013, Agentschap Ondernemen, Koning Albert II-laan, 35, bus 12, 1030 Brussel. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveel-

vuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door

fotokopieën of enig andere manier, zonder de schriftelijke toestemming van het Agentschap Ondernemen.

“Mijn eigen zaak - kinderopvang” is een uitgave van:

Agentschap Ondernemen,

Koning Albert II-laan, 35, bus 12,

1030 Brussel.

info@agentschapondernemen.be

www.agentschapondernemen.be

D/2013/3241/103

Disclaimer:

Deze uitgave kadert binnen het verlenen van eerstelijnsadvies aan kmo’s, dat behoort tot de opdracht van het Agentschap Ondernemen. De verstrekte

informatie is enkel bedoeld als een eerste algemene toelichting, die de behandelde materie enkel wil situeren in grote lijnen, zonder volledigheid noch

juridische precisie na te streven. De voorbeelden en illustraties gebruikt in deze uitgave zijn fictief en enige gelijkenis met bestaande personen en bedrijven

berust op louter toeval.

Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Het Agentschap Ondernemen streeft de grootst mogelijke zorg na bij het inwinnen en verspreiden

van informatie. Het Agentschap Ondernemen kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die rechtsreeks of onrechtstreeks zou

voortvloeien uit de acties die op basis van de gegevens uit deze uitgave worden ondernomen.

CONTACT

www.agentschapondernemen.beinfo@agentschapondernemen.be

BEL GRATIS 0800 20 555

Agentschap OndernemenKoning Albert II-laan 35 bus 121030 BRUSSEL

Agentschap Ondernemen AntwerpenLange Lozanastraat 223 bus 42018 ANTWERPEN

Agentschap Ondernemen LimburgKempische Steenweg 305 bus 2013500 HASSELT

Agentschap Ondernemen Oost-VlaanderenSeminariestraat 29000 GENT

Agentschap Ondernemen Vlaams-BrabantVAC Dirk Bouts - Diestsepoort 6 bus 313000 LEUVEN

Agentschap Ondernemen West-VlaanderenJacob Van Maerlantgebouw Koning Albert I-laan 1.2 bus 318200 BRUGGE