Weet u het?

MOJP

Kreet:

Meerjarenonderhoudsplan”?Wat is dit voor plan?

Waar staat het voor?

Kost alleen geld?

Is dit bestemd voor mij?MOJP en hoe verder nu?

Waarom?Weer wat nieuws?

Wordt ik er beter van?

MOJP en hoe nu verder?.

Wat is het fenomeen MOJP? Kort samengevat

Alles elementen benoemen, inspecteren en kosten beramen wat de instandhouding complex garandeert, technisch maar ook financieel.Een fenomeen dat door de overheid is verplicht sinds 2005 voor Vve. Waarom???

Meerjarenonderhoudsplannen zijn er voor woon-, bedrijf-, school complexen.Voor het onderhouden van alle zaken met een minimum aan inzet en kosten effectief.

➔ Omdat er te veel “Verenigingen van eigenaren” niet bij de les waren door gebrek aan inzicht en basis kennis .

➔ En de “boel de boel” lieten en het onderhoud zagen als een noodzakelijk kwaad wat geld kost zonder dat je er enig voordeel van hebt.

Dacht men, kortzichtig, toch!.● De samenleving zag dat VvE,s in een neerwaartse spiraal terecht kwamen

en in steeds grotere problemen zowel financieel als technisch.

Met resultaat.

● Verkrotting, verrotting en kapitaal vernietiging zonder vooruitzicht.

Waarom een MOJP ?

● Door desinteresse, geen inzicht in bouwkundige zaken,

● Vaak ondeskundig gestuurd door goed willende bewoners.

● Dikwijls verkeerd geadviseerd door beheerders, belangenverstrengeling.

● Geen gezond financieel beleid. ● En door dit alles kapitaalsvernietiging zonder weet

van wat er verlangd wordt van de VvE leden.

Wees pro-actief, let op je VvE kapitaal.

Verkrotting, verrotting en kapitaal vernietiging? Een heftige kreet maar toch.

MOJP en toen? Een Mojp zonder een goede structuur is, alsof je in een spons knijpt, water komt eruit, maar waar blijft een verrassing!!!

Het doel MOJP: dit door inzichtelijk te maken wat we bezitten en dienen te onderhouden als VvE? Met als resultaat het handhaven van de “status quo” van het gebouw.● Hier voor is een MOJP bedoeld.Hoe bereiken we dat:

➔ weten wat er is.➔ weten wat er moet.

➔ weten wanneer het moet.➔ weten wat het kost: betaalbaar en goed.

Wees pro actief, let op je UW kapitaal!!

Bij oudere complexen van de VvE gegevens vaak een probleem is dit ook bij u het geval?● geen plan van aanpak door beheerder/bestuurder● geen dagelijks bestuur van leden.● geen documentatie, of inzicht in onderhouds problematiek● geen inzicht in de financiële wereld rondom de VvE .● altijd goede berichten van beheerder vaak van buitenaf.● vaak beheerder en uitvoerende bedrijven belangenverstrengeling● geen duidelijk financieel beleid.

Inventarisatie van gegevens. Waar vinden we deze!?!?!

● Gegevens verzamelen uit archief, door zoeken oude rekeningen bekijken oude offertes uit archief opsporen.

● Gegevens data analyseren op juistheid en bruikbaarheid.

● De data actualiseren en steeds blijven werken naar de actuele situatie.

Wat gaan we doen.

Een heel simpele analyse doen.*

● op wat doen we.

● waarom doen we het.

● wat bereik je er mee.

● hoe vaak is de noodzaak om het te doen.

● Hoe wordt de inspectie gegevens vastgelegd en besproken met de leden via het bestuur. tekstueel, foto,s grit met coördinatie gegevens???

Het plan MOJP.Dit is een opsomming van data en getallen gerelateerd aan frequentie de noodzaak, inspecties.Ik mis in mojp,s de onderbouwing van de getallen, de werkomschrijving die bedoelt wordt bij het op gebrachte item. Het te gebruiken materiaal, materieel en mensen.

Voorbeeld: item in Mojp is inspectie gevels. 3 jaarlijks 1500 euro.

● Wat inspecteren we aan de gevels, visueel of meten op bolling muren, schuren, verzakken betonband, kit voegen, cement voegen, aansluitingen kozijnen op gevel elementen, dorpels???

● Hoe inspecteren we,op het oog, sterke verrekijker, hoogwerker???

1. U ziet een een regel maar diverse actie en mogelijkheden welke het resultaat van de inspectie wezenlijk kunnen beinvloeden.

2. Voor elke Mojp item dient een werkomschrijving te zijn, waarom om te voorkomen dat er discussie is over de gevolgde methodiek. En wat wenst u als VvE leden

3. Met als bijkomstigheid dat we dit document kunnen aanpassen als er te veel of te weinig wordt bereikt met de gedane acties.

4. Een evaluatie vind telkens jaarlijks plaats om tot een beter plan te komen.

Dit is weer een “IJKPUNT” voor een beter MOJP.

Het resultaat

Nul meting vond plaats in ?????

Belangrijk zijn de nul inspecties die zijn gedaan vooral voor het dak, schilderwerk, liften, gevels, kozijnen, fundatie de meest kapitaal intensieve items dit zijn de grootste kostenposten voor het Mojp. Dus voor een deel voor u als lid van de VvE!

Financiële plaatje op jaarbasis.

Ook kun je het Mojp je het gebruiken om de werkzaamheden zo te verdelen dat we geen pieken en diepdalen in het financiële plaatje krijgen maar een zo gelijkmatig mogelijk verdeling van de kosten.als voorbeeld.

● Daken, het dak repareren kan in delen doen, hoog dak, dak aanbouw, dak garages.

● Schilderwerk voor en achterzijde.

● Liften om het jaar een enz.

Zijn er zaken bij die niet gedekt worden door de reserves kan er aan de leden en een eenmalige bijdrage worden gevraagd.

Het maken jaarlijks onderhoudsplan vanuit het MOJP

Als het mojp compleet is ingevuld kunnen we het jaarplan voor volgende jaar weer uitlezen.Dan is er weer een moment een onderzoekje.

Wat we wel en niet gaan doen, want ook dan weer is er de vraag is er noodzaak om het uit te voeren werk dit te toetsen op noodzaak, toestand van de situatie op dat moment, technische/financiële situatie. Dit plan wordt besproken met deskundige adviseurs bouwkundige die geen band hebben met de uitvoerende of beherende bedrijven. Indien de noodzaak aanwezig is.

offertes vragen.offertes evalueren aannemers kiezen

volgen werkzaamhedeneind afname werken en

Kwaliteitscontrole door deskundige. En wat dan te doen?

Uitvoering na goedkeuring jaarplan door VvE leden

Wat te doen?

Nadat het jaarplan van het vorige jaar is uitgevoerd.

Alle werken evalueren en inspecteren,

● over de aangetroffen situaties voor start van de werken,● de gebleken noodzaak,● de behaalde verbetering.

VOOR VRAGEN OF OPMERKINGEN STAAN IK ALTIJD OPEN.

En daarna het plan aanpassen voor de toekomst. Financiële situatie vastleggen. Het aanbieden aan de Algemene leden vergadering .

En daarna wordt het een herhaling van stappen. En beginnen we aan komende jaar.

De werkbare structuur Mojp

MJOP

Opmerkingen en vragen graag sturen naar galop0028@gmail.com

GEBRUIK VAN DEZE TEKSTEN STAAT U VRIJ MAAR ER KUNNEN GEEN RECHTEN AAN WORDEN ONTLEENT EN VERANTWOORDELIJKHEID LICHT GEHEEL BIJ U ZELF.

Deze presentatie is gemaakt door Wijnand BlesLid van een VvE

Waar meerjarenplan aanwezig was.Maar bekendheid met de inhoud en het doel onduidelijk was voor

leden.Ik heb dit op mijn eigen manier proberen duidelijk te maken.

Heeft u vragen stuur ze.