Meerjaren-onderhoudsplan

Onmisbaar onderdeel vastgoedbeleid, van ontwerp tot en met uitvoering

Mari van Wanroij Plandatis Vakbeurs Facilitair, 26-01-2017

Mari van Wanroij • Accountmanager Gemeenten Plandatis

• Bestuurslid Sertum

• Bestuurslid NVDO sectie Onroerend Goed

Wie is Plandatis

• Softwarebedrijf sinds 1999

• 19 medewerkers

• Actief in Nederland, België, Denemarken en Curaçao

• Applicatie O-Prognose

• Meer dan 3.000 gebruikers (850 organisaties)

Hoezo onmisbaar: Een Meerjarenonderhoudsplan bevindt zich op het kruispunt van:

- Huisvestingscyclus: ontwerp-plannen-uitvoeren

- Vastgoedbeleidsplan: strategie t/m operatie

Vastgoedbeleidsmodel

Mjop

Vastgoedbeleidsmodel

Huisvestingscyclus

Mjop Mjop

Keuzes ontwerpfase invloed op exploitatie: - Materiaalkeuze (duurzaamheid)

- Ontwerp (bereikbaarheid)

- Detaillering

- Schaalgrootte

Keuzes ontwerpfase invloed op exploitatie (schaalgrootte):

Bron: Bernd Karstenberg LCCvision (NVBK)

Derhalve Mjop onmisbaar: - Rol bij vastgoedbeleid tussen strategie en

operatie

- Ontwerp bepalend voor onderhoud (vice versa)

- Bij huisvestingsafwegingen (oa Dmjop)

Soorten onderhoud (methoden):

Bron: Nick van Steeden PVM

SAO Storings afhankelijk onderhoud GAO Gebruiksafhankelijk onderhoud TAO Toestandafhankelijk onderhoud

€ 0,-

€ x,-

Totale kosten onderhoud

Totale planmatig onderhoud

Totale kosten klachten- onderhoud

Onderhoudsconcepten

A B C Concept

reactief proactief

Prestatieniveau (technisch)

NEN2767

Inventarisatie aspecten tbv Mjop: - Veiligheid en gezondheid (brand, legionella, asbest)

- Functioneel presteren (klimaat, toegangscontrole etc.)

- Beeldverwachting/esthetiek (beleving)

- Duurzaamheid en energie

- Monumentaal

Minimum niveau

Basis niveau

Plus niveau

Onderhoudsniveaus

Bron: NEN

Opbouw Mjop (afhankelijk doel): - Detailniveau

- Verantwoordelijkheid (eigenaar/huurder)

- Soorten onderhoud (planmatig, contract, dagelijks, verbeteringen etc.)

- Weergeven specificaties (vermogen, fabricaat, bouwjaar, merk etc.)

-> benoemen risico’s op aspecten, vertaald naar prioriteiten

Besluitvorming/afweging: - Wat is gewenst?

- Wat is beschikbaar?

Mede in de afweging:

- Onderlinge relatie onderhoudsmaatregelen?

- Terugverdientijden (LCCvision)

- Evt. subsidies

- Wie betaalt wat?

Van Mjop naar jaarplan: - Op basis besluitvorming

- Budgetten voor dagelijks/contractonderhoud?

Van jaarplan naar uitvoering:

- Workflow systeem

- Werkbeschrijving, bestek, offerte

- Opdrachtverstrekking, gunning

- Uitvoering en oplevering

En geef feedback terug naar Mjop: - Werkelijke kosten en wat is uitgevoerd - Klachten en storingen koppelen aan elementen - Bijstellen Mjop op basis hiervan

Tot slot/samengevat: - Denk al vroeg na over te verwachten

onderhoud: vanaf ontwerpfase

- Maak steeds weer afweging bij nut en noodzaak onderhoud: risicoafweging

- Bewaak vooruitgang dmv workflowsysteem

- Koppel terug