Intern project aanmaken Microsoft Dynamics System

Version: 0.1 Steenwinkelstraat 640

2627 SCHELLE

Date: 17-aug-16 België

Status: <document status>

Project Reference: Heijmans Referentiecode Tel: +32 295 21 21

Date completed: <date completed> navision@heijmans.be

© 2016 Heijmans (B) NVHeijmans (B) NV

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 2 van 9

Document Historiek

Versie Beheer

Versie Datum Auteur Wijziging

0.1 30-05-2016 Auteur Basis versie

Approval

De volgende personen hebben het document gelezen en gaan akkoord met de inhoud ervan:

Versie Datum Naam Functie / Afdeling Handtekening

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

Distributie

Volgende personen hebben een copy gekregen van dit document:

Versie Datum Naam Functie / Afdeling Bedrijf

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

<xx.yy> <date

completed>

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 3 van 9

Table of Contents

Chapter 1 Project aanmaken: ............................................................................................. 4

1.1 Algemeen ............................................................................................. 5

1.1.1 Werfinformatie ....................................................................................... 7

1.1.2 Boeken .................................................................................................... 7

1.2 duur van het project: ............................................................................ 8

1.2.1 Buitenlandse handel: nvt ........................................................................ 8

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 4 van 9

Management Summary

Chapter 1 Project aanmaken:

Een project wordt aangemaakt door de projectadministratie. Op het moment dat een project

gegund wordt, wordt een nieuw project in Nav aangemaakt. Ga naar projecten:

Klik op nieuw:

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 5 van 9

Vul het nummer in van het project – nummer terug te vinden binnen Tink

Omschrijving: Vul de omschrijving van het project in – Enkel Plaats – geen opdrachtgever (deze naam

komt in de Bestelbon terecht)

1.1 Algemeen

Factureren aan: de hoofdklant invullen (meerdere klanten wordt ingesteld

in de werkbegroting)

Factuurcontactnummer: Bevat het nummer van de contactpersoon naar wie

het factuur wordt verzonden

Factuuradres: Bevat het adres van de te factureren klant in het veld

Factureren aan, die u hebt toegewezen aan het huidige

project.

Factuuradres 2: Bevat het aanvullende adres van de te factureren klant in het

veld Factureren aan, die u hebt toegewezen aan het huidige

project.

Factuurpostcode: B-xxxx (voor Belgische postcodes – NL-xxxxXX)

Factuurplaats: Gemeente

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 6 van 9

Land-/regiocodefactuur: BE (voor België, NL voor Nederland,…..)

Factuurcontact: Bevat de naam van de contactpersoon die u in het veld

Factuurcontactnr. hebt ingevoerd

Zoeknaam: Bevat de extra naam voor het project. Het veld is bestemd

voor zoekdoeleinden.

Verantwoordelijke: projectleider

Geblokkeerd: er zijn 3 mogelijkheden:

<Leeg> Alle acties zijn toegestaan.

Boeking U kunt wel met planningsregels

werken, maar het project kan niet

worden geboekt. Het boeken van

projectgebruik of -omzet is niet

mogelijk.

Alle Alle acties zijn geblokkeerd.

Gewijzigd op: wordt automatisch de systeemdatum ingevuld, bij elke

wijziging aan de projectkaart wordt de datum aangepast.

Bedrijfsunit: project kan gekoppeld worden aan een unit vb:

Beton/Signalisatie/…..

Projectleider:

Projectvoorbereider:

Intern project: enkel aan te kruisen bij interne projecten!!!

HoofdProject: ingeval het gecreëerde project een subproject betreft, kan

hier het hoofdprojectnummer worden ingevuld.

In Planning: nvt

Basiskalendercode: nvt

Planning option: nvt

Aantal KM Heen + Terug: nvt

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 7 van 9

Omzet: Bedrag van de Bestelling

Type project: Verkoop/Onkosten/Magazijn/Afwezigheden/Regularisatie

Uitsluiten IKZ:

Als alles ingevuld is in Algemeen, vouw dit veld dicht met het pijltje .

1.1.1 Werfinformatie

Open “Boeken” door op het pijltje te klikken

1.1.2 Boeken

Status: (Planning/Offerte/Order/Afgesloten) Geeft een

status voor het huidige project aan. U kunt de

status van het project gaandeweg wijzigen.

Definitieve berekeningen kunnen worden

uitgevoerd op voltooide projecten.

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 8 van 9

Projectboekingsgroep

Artikelnr:

Prijsgroep:

PlanningPME ID: nvt

OHW-methode: op te vullen door de boekhouding: PCM/voltooid

contract/….

Boekingsmethode OHW: in te vullen door de boekhouding

Plannings-/ contractregels toestaan:

Gebruikslink toepassen: nvt

Nummer van de werken: in te vullen bij het

melden van de werf

Nummer 30 bis van de aannemer in te vullen bij het melden van de werf

Kstnplaats Code: dimensie

Kstndrager Code: dimensie

Materiaalbonnr.: MAT/GEREED/CORRECTIE/RETOUR

1.2 duur van het project:

Indien gekend kan de einddatum (begindatum is gekend) van het project, vrijgave borg

1.2.1 Buitenlandse handel: nvt

test

© 2016 Heijmans (B) NV

Intern project aanmaken Versie: <xx.yy> ppppp Datum: <date completed> Pagina 9 van 9

1) OHW en verantwoording: gegevens worden opgehaald uit de voortgangstaten

en vorderingstaten.