Michiel van Geloven april 2012. de business case een van de eerste stappen in een project analyse...
13
Business case als besluitvoorbereidend instrument Michiel van Geloven april 2012
-
Upload
gerda-veenstra -
Category
Documents
-
view
218 -
download
2
Transcript of Michiel van Geloven april 2012. de business case een van de eerste stappen in een project analyse...
Business case als besluitvoorbereidend instrument
Michiel van Gelovenapril 2012
de business caseeen van de eerste stappen in een projectanalyse van kwalitatieve en kwantitatieve
kosten en batengericht op een zorgvuldige afweging: wel
doen of niet doen?eventueel afweging van alternatievenmee laten lopen tijdens het project!
business case & life cycleBC
BC
mogelijke aanleiding(en) voor business case in relatie tot ELO/DLWOvraag naar meer didactische mogelijkhedenwens voor meer flexibiliteitsteeds verder oplopende licentiekostengroeiende hardware-hongertechnische instabiliteithoge support-kostenetc.
business case voor ‘ELO exit’projectkosten én exploitatiekostenexit-kosten huidige ELO (project)exploitatiekosten huidige ELOimplementatie nieuwe oplossing (project)exploitatiekosten nieuwe oplossing
waaruit bestaan exit-kostentijdelijk ‘dubbele diensten’
exploitatiekosten oud én nieuwmigratie van dataveiligstellen historische gegevens
exploitatiekosten ELOlicentie(s) en onderhoudscontractenhardwarestoragetechnisch en functioneel beheergebruikersondersteuninghidden costs tangible costs
nieuwe oplossingcomplex project: meestal geen 1:1
vervanging (zie verhaal Hans Ogg)vraagt extra resources (tijd, geld,
menskracht)
€ balans opmakenprojectkosten: eenmaligexploitatiekosten: jaarlijks!
voorbeeld:
theoretische ROI: 5 jaar
kwantitatief
Jaar 0 Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3
Oude ELO 1.000.000 1.000.000
Projectkosten
1.000.000
Nieuwe DLWO
600.000 600.000 600.000
Totaal 1.000.000 2.600.000 600.000 600.000
Q balans opmakenkwalitatief ELO DLWO
Didactische flexibiliteit
o +++
Gebruikersgemak + +++
Interface met andere systemen
+ ++
BYOD - +++
Tangible benefits o ++
Etc.
Totaal
Enkele observatiesna >10 jaar Blackboard is het lastig docenten
mee te krijgen!zoektocht naar een nieuwe / andere oplossing
(DLWO) kan complex zijn‘winst’ is lastig te verzilverenveel instellingen hebben geen inzicht in wat
de ELO kost
Stellingen1. het denken in opbrengsten levert meer op
dan het denken in kosten2. niemand durft als eerste afscheid te nemen
van Blackboard3. er zijn geen out-of-the-box oplossingen voor
een nieuwe DLWO4. de tijd is voorbij dat grote instellingen met
één ELO/DLWO uit de voeten kunnen5. de tijd is voorbij dat alle HO-instellingen met
dezelfde ELO/DLWO uit de voeten kunnen
