Metagegevens voor records management | 13 juni 2012

Metagegevens voor records management

DIV-bijeenkomst BHIC

Jorien WeteringsAdviseur recordkeeping

Metagegevens voor records management | 13 juni 20122

Programma

– Intro– Context– Metagegevens voor records management(wat moet u ermee?)– En verder?

Metagegevens voor records management | 13 juni 20123

• omdat het moet…(Archiefregeling artt. 19 en 24)• het vergroten van de duurzame toegankelijkheid

en betrouwbaarheid van overheidsinformatie;• het bevorderen van een juiste interpretatie van

overheidsinformatie;• het mogelijk maken van gegevensuitwisseling

tussen organisaties en/of systemen (interoperabiliteit);

Metagegevens: waarom?

Metagegevens voor records management | 13 juni 20124

Praktijk

Van ISO 23081 naar XML-instrument

Metagegevens voor records management | 13 juni 20125

Metagegevens voor records management | 13 juni 20126

Metagegevens voor records management | 13 juni 20127

Maatwerk – Mapping en transformatieVoorbereiding:1. Doe kennis van zaken op2. Bepaal doel en doelschema3. Maak een bronschema van de eigen metagegevens4. Maak een vergelijkingstabel

Uitvoering:5. Voer de mapping globaal uit.6. Voer de mapping in detail uit, eerst semantiek en vervolgens

syntax 7. Leg de transformatieregels eenduidig vast.

Het e-Depot van het Nationaal Archief | 21 maart 2012 8

Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot RHC’s

Doel: Voorbereiden van de aansluiting van gemeentes, provincies en waterschappen op het e-Depot.

Looptijd: 2011 en 2012

Het e-Depot van het Nationaal Archief | 21 maart 2012 9

Werkprocessen en procedures

RHC-brede informatiearchitectuur

Toepassingsprofiel metadata

Personeel en Organisatie

Metagegevens voor records management | 13 juni 201210

Meer weten?

•WVI: duurzaamtoegankelijk.blogspot.com•Richtlijn metagegevens overheidsinformatie•Richtlijn - elementen en entiteiten•Toepassingsprofiel metagegevens rijksoverheid•Building a metadata schema – where to start?•Jorien: jorien.weterings@nationaalarchief.nl