Matrixmetaal calculatie 2013

Bedrijfsbrede automMatrix

C a l c u l a t i e

Snel en simpel naar een

betrouwbare offerte

Bedrijfsbrede automatisering voor staalconstructiebedrijvenMatrix Software – Nijmegen – Vilnius

C a l c u l a t i e

Snel en simpel naar een

betrouwbare offerte

atisering voor staalconstructiebedrijven

N I J M EG EN V I L N IU S

POSTBUS 6897 WIJCHENSEWEG 116 ZIRMUNU 68A ABN 4612.45.833

6503 GJ NIJMEGEN (NL) 6538 SX NIJMEGEN (NL) LT2012 VILNIUS (LT) KVK 27214479

WWW.MATRIX-CAE.NL TEL: +31(0)24 34 34 360 TEL: +3702-31 63 90 MATRIX CAE BV [email protected] FAX: +31(0)24 34 34 369 FAX: +3702-77 29 62 LID VAN DE MATRIX GROUP

Offertecalculatie

De kern van de verkoop van staalconstructies, is het

vermogen om snel en betrouwbaar te bepalen wat het

kost om een werk te maken. En omdat helaas lang niet

elke calculatie opdracht wordt, is het extra belangrijk dat

dat het gemakkelijk gebeurt.

MatrixMetaal Calculatie zorgt ervoor dat uw calculatie in-

zichtelijk is, en snel en goed op papier komt.

Calculatiemethodiek

In de manier waarop staalconstructiebedrijven hun calcu-

laties maken, zitten grote verschillen. Daarom is het mo-

gelijk om binnen MatrixMetaal Calculatie op verschillende

manieren te calculeren. Allereerst kan op vier manieren

het nodige materiaal worden ingevoerd:

• Handmatig intoetsen van verkorte codes: een

HE 100 A wordt ingevoerd als A100.

• Met de muis opzoeken en aanklikken in de grafische

bibliotheek.

• Importeren vanuit alle gangbare tekenpakketten.

• Eerst een possenlijst invoeren, vervolgens de inge-

voerde possen uitdelen aan de hand van overzichtste-

keningen.

De kosten die er naast het materiaal worden gecalculeerd

kunnen op drie verschillende manieren worden bepaald.

• Per balk invoeren van uren.

• Generieke opslagpercentages per kostengroep.

• Toepassen van vooraf gedefinieerde rekenregels.

Materiaal

MatrixMetaal Calculatie bevat een breed assortiment

voor de staalconstructiebranche gangbare materialen.

Het invoerscherm voor het materiaal is het scherm waar-

in een calculator via het toetsenbord de uitgetrokken te-

keningen invoert. De calculator boekt hier tijdwinst om-

dat er met afkortingen en functietoetsen wordt gewerkt.

De kolommen in het invoerscherm zijn eenvoudig te

verwijderen en te verplaatsen. Hierdoor kan de calculator

zijn eigen invoerscherm creëren, dat is afgestemd op zijn

of haar manier van werken. Kopiëren en plakken van in-

gevoerde materialen is ook mogelijk zodat dubbel invoe-

ren overbodig is.

De invoer van materiaal vanuit een 3D staaltekenpakket

verloopt zeer vloeiend. Als de constructie ingevoerd

wordt zonder de verbindingen te detailleren, dan kan

heel snel een inzichtelijk plaatje worden gemaakt voor de

opdrachtgever, dat tevens aangeeft waarmee in de calcu-

latie rekening is gehouden. Import in MatrixMetaal Calcu-

latie zorgt vervolgens voor een directe prijsbepaling van

het materiaal. Dit is een functie die tevens voordeel biedt

bij het bepalen van meer- en minderwerk, en bij het be-

rekenen van een regiefactuur.

De prijzen die in het programma automatisch up-to-date

worden gehouden, zijn afkomstig van diverse staalleve-

ranciers. Het assortiment is veel breder dan alleen balk-,

staaf-, en stripstaal, want alle kokers en buizen, plaatma-

teriaal, koudgewalste profielen en bevestigingsmaterialen

zijn standaard in het systeem aanwezig. De prijzen wor-





den vooraf door Matrix CAE gecontroleerd en pas daarna

via e-mail verstrekt.

Hiermee kan iedereen zonder opzoekwerk een be-

trouwbare calculatie maken. Ook als er met aangevraag-

de offertes wordt gewerkt (grotere hoeveelheden kokers

en buizen), kunnen deze prijzen op zeer eenvoudige ma-

nier in de calculatie worden verwerkt. Tenslotte bere-

kent MatrixMetaal met de ingestelde kortingen en even-

tuele schroottoeslag de materiaalprijs.

De elementenstructuur van MatrixMetaal Calculatie

maakt het mogelijk om een calculatie onder te verdelen

in deelcalculaties. Dat geeft inzicht in de prijsopbouw van

de diverse onderdelen. Daarnaast kan de calculator op

deze wijze specifiek zijn met de kosten die op het materi-

aal worden gezet. Wijzigingen kunnen hierdoor veel snel-

ler worden doorgevoerd.

Bewerkingen en toeslagen

Op de materialen van het project kunt u op ieder ge-

wenst niveau activiteiten, conserveringen en werk van

derden toekennen. Dit kan per pos maar ook per merk,

bouwdeel of iedere andere onderverdeling die is toege-

past. Dit bespaart invoertijd en waarborgt het inzicht in

de verdeling van de kosten en uren in de calculatie. Wijzi-

gen van materiaalhoeveelheden of profielafmetingen kun-

nen hierdoor zonder extra werk worden uitgevoerd.

In de kostenberekening kunnen o.a. gewicht, lengte,

verfoppervlak, standaard uurtarieven en moeilijkheids-

graad als parameters worden meegenomen.

Rapportage

De gebruiker kan de rapporten zelf samenstellen. Ui-

teraard volgt hierdoor van elke calculatie een perfecte af-

druk die precies laat zien wat belangrijk is:

• Algemene gegevens

• Uitgangspunten (prijsdatum en kortingen)

• Materiaalprijzen, straal- en menieprijzen

• Uren en overige kosten

• Calculatietotalen

• Kengetallen per bewerking en per kostenplaats





Offertebeheer

De calculatie ligt uiteindelijk ten grondslag aan een offer-

te. De calculatiemodule kan daarom volledig worden ge-

integreerd in het bedrijfsbeheersysteem MatrixMetaal

Orderregistratie. Hier vindt beheer van aanvragen, auto-

matisch genereren van offertes en opvolging plaats. Uit-

eindelijk vormt de offertecalculatie de basis voor de na-

calculatie die binnen MatrixMetaal Orderregistratie au-

tomatisch en real-time wordt gemaakt.

Systeemeisen

De calculatiesoftware heeft voldoende aan een goed

draaiend Windows-systeem en stelt verder geen speciale

eisen. Raadpleeg voor precieze technische specificaties de

productbeschrijving op www.matrix-software.nl.

Ondersteuning

Matrix CAE levert sinds 1983 software voor bouwtechni-

sche constructeurs, de staalbouw en kozijnproducenten.

Met ruim 1400 klanten en 40 medewerkers neemt Matrix

CAE een toonaangevende positie in binnen de bouw.

Matrix CAE biedt alle support die de gebruiker nodig

heeft. Enerzijds verzorgt Matrix CAE regelmatig trainin-

gen voor zowel beginners als gevorderden. Anderzijds

beschikt Matrix CAE over een helpdesk die naast ver-

stand van de software ook volledig thuis is in het vakge-

bied.

Tenslotte beschikt Matrix CAE over consultants die op

locatie begeleidingen kunnen geven en installaties kunnen

uitvoeren.

Matrixmetaal calculatie 2013

Documents

Transcript of Matrixmetaal calculatie 2013