MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie

Specialist in web-based Document Processing

WE PROCESS DOCUMENTS

SMARTER FASTER CHEAPER


Over MagSoft

MagSoft is specialist op het gebied vanWeb-based Document Processing.

Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch verzamelen, verwerken en beheren documenten.

MagSoft is een onafhankelijke software producent:

• we ontwikkelen zelf de software• we leveren de software zelf en met professionele partners• we ondersteunen de partners én de klanten


ORION software

• ORION ScanIT– Stand-alone scanning oplossing– Interactief

• ORION Xerver– Capture server– Achtergrond proces

• ORION EDMS– Volledig Enterprise Document Management Systeem

• ORION Invoice/Pro– Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking– Gebaseerd op ORION EDMS


Traditionele systemen voor factuurherkenning– op basis van TEMPLATES

• eerst een voorbeeld scannen• daarop velden voor zone OCR configurerenNadelen• werkt niet goed:

– verschuiven van gegevens op pagina zelf– verschuiven over meerdere pagina’s

• hoge investering opzet en onderhoud

• resultaten 50-60%

De toekomst van factuurherkenning. Nu!


Traditionele systemen voor factuurherkenning– op basis van de INHOUD met REGELS

• OCR van hele document• voor alle velden regels configurerenNadelen• zeer grote variatie in factuur terminologie• afhankelijkheid van de taal• extra investering software• complex:

– hoge investering opzet– lastig zelf te onderhouden

• resultaten 60-70-80%



Innovaties in factuurherkenning– Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal

afhankelijkheid)• Facturen• Factoring • HRM

– Knowledge Bases• Leerscholen• Statistische analyse

• resultaten 80-90%



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source– Communities



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen

• Alle functies in Browser (Adobe Flex, MS Silverlight, HTML5)• Geen software beheer op eigen PCs• Onafhankelijk van tijd en plaats



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)

• Geen software op eigen servers– Geen systeembeheer, upgrades, operations, etc

• Betalen voor het gebruik– Geen grote investeringen vooraf– Sneller kunnen overstappen naar andere oplossingen



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing

• Web-based services• Standaarden voor uitwisseling van gegevens• Transparant voor systemen en gebruikers• Best-of-class componenten



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source

• Veel functionaliteit voor weinig geld• Veel ontwikkeling van nieuwe functionaliteit• Het delen van resources• Opletten voor ondersteuning



Relevante trends anno 2010– Web-based systemen– Software as a Service (SaaS)– Cloud computing– Open Source– Communities

• Delen van kennis en informatie• Sociale aspecten• “You will get out what you put in”



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen

• Papier– scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur

• Digitaal– TIFF, PDF, Searchable PDF

• Elektronische facturen– UBL, UN/CEFACT II, ebXML



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing

• Automatisch laten doorsturen– Email, FTP, HTTP, Webservices



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’

• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base gevoed door de Community• aangevuld met community of paid services



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten

• uitwisseling op basis van open standaarden– XML, UN/CEFACT II, ebXML, UBL



De toekomst van factuurherkenning– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’– Ontvangen resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen

• Automatische import van standaard XML• Connectors voor specifieke applicaties• Add-ons voor specifieke applicaties

– Workflow– Matching



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ [email protected]– Ontvangst van resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen

• Papier– scannen naar TIFF, PDF, Kleur, Zwart-wit

• Digitaal– TIFF, PDF, Searchable PDF



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing

• mailen naar [email protected]



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’

[email protected]• standaard set(s) van gegevens

– factuur kop gegevens– factuur kop en regel gegevens



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ [email protected]

• standaard set(s) van gegevens– factuur kop gegevens– factuur kop en regel gegevens




• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS

– o.a. bepalen leverancier a.h.v. » Banknummer, KvK nummer, BTW nummer» Andere unieke kenmerken als namen, web- email-adres,

etc




• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base (gevoed door de

Community)– Automatisch leren van kenmerken van de velden

» Fysieke locatie op de factuur (x/y coördinaat, pagina)» Formaat en masker» Teksten in de omgeving» Dynamische ankers



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ @magsoft.nl

• standaard set(s) van gegevens• op basis van REGELS• op basis van Knowledge Base gevoed door de Community• de factuurgegevens retour

– zonder aanvulling: gratis– aangevuld tot 100%: voor € 0,60 per factuur

(afwijkende prijzen voor grote aantallen en regelinformatie)



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ [email protected]– Ontvangst van resultaten

• Retour mail met ZIP bestand– standaard XML met de gegevens– Searchable PDF/A



De toekomst van factuurherkenning. Nu!– Ontvangst van facturen– Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing– Verwerking ‘in the cloud’ [email protected]– Ontvangst van resultaten– Verwerken resultaten in de eigen systemen

• Import van standaard XML• Connectors beschikbaar voor specifieke applicaties

– AccountView, Baan, Coda, Exact, King, ProFin, SAP, …

• Add-ons beschikbaar voor specifieke applicaties– Workflow– Matching



• Vragen?



Cloud Computing: Software as a Service (SaaS)

321


• [email protected]

MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie

Business

Transcript of MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie