Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

27
OD Solutions BV • Document Management Specialist U kunt bij ons dan ook terecht voor: • Analyses van archiefbehoefte en dossierinrichting; • Levering van juiste hardware en software; • Implementatie van ECM systeem; • Training van personeel; • Snelle en deskundige ondersteuning.

description

 

Transcript of Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Page 1: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

OD Solutions BV

• Document Management Specialist

U kunt bij ons dan ook terecht voor:

• Analyses van archiefbehoefte en dossierinrichting; • Levering van juiste hardware en software; • Implementatie van ECM systeem; • Training van personeel; • Snelle en deskundige ondersteuning.

Page 2: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Wij bieden ECM oplossingen voor:

• Financieel

•Personeel

•Marketing

•Logistiek

•Commercieel

•Customer Service

•Bedrijfsinfo

Page 3: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

• Arco Infomation NV

• IBM

• Kofax

• Mapping

Deze worden gerealiseerd met:

Page 4: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Backbone applicatiesERP and CRM systemen (SAP / Microsoft AX)Financiele systemen (MS navision, FIS2000 SAP, ...)

Bedrijfs processenBedrijfs processen: factuur verwerking, post registratie, contract verw., ...Oplossingen gebaseerd op : Routing IBM Content Manager

Docroom Mapping, Filenet Business Processing

Capture/e-document creatieOplossingen van OD Solutions zijn gebaseerd op standaard producten

Scanning/EDI/Digitale Pen/Web entry

FOCUS

Focus op capturing en bedrijfsprocessen:

Page 5: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

ReleaseRecognitionValidation

Brussel / BXL

Scan

Antwerpen

Scan Validation

Utrecht

ReleaseRecognitionValidationScanDoc Prep

Hoofdkantoor

Recognition

Centrale en Decentrale scan mogelijkheden

Page 6: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

All industry leading production scanners are supported, ensuring a perfect match to each

customer‘s needs and budget.

Kofax Capture Scanning

Page 7: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Voordelen Kofax Virtual ReScan

Page 8: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Kofax Capture Scanning module

Page 9: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Kofax KTM factuur herkenning

Page 10: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Validatie middels database lookup

Kofax KTM Validatie

Page 11: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Kofax KTM “zelf lerend”

“Self-Learning”

Page 12: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Kofax KTM “regelherkenning en validatie”

Lookup and validate againstERP Info (PO, Items, …)

Page 13: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Proces overzicht “DocRoom invoice” van Arco

Page 14: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Gebruikers inbox

Page 15: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Overzichtelijk Dashboard

Page 16: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Selectie op Entiteit en leveranciernaam

Ivan Vanhaecht
Page 17: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Gegroepeerd op Leverancier

Page 18: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Complete user interface

Page 19: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Accorderings beslissing

Overzichtelijk Dashboard

Page 20: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Aanvullende informatie toevoegen

Page 21: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Vragen stellen aan collega’s

Page 22: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Facturen zoeken

Page 23: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Workflow functionaliteiten

Page 24: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

24

Met Mapping software kunnen spoolfiles eenvoudig worden omgezet naar uitvoerbestanden voor printer, PDF en email/fax, waarbij de bestanden worden voorzien van de juiste layout.

• Product wordt geleverd door de IBM Printing Systems

• Multiplatform (OS/400, Unix, Linux, Windows)

• Geavanceerd document ontwerp• Eenvoudig aanmaken en onderhouden

van zakelijke documenten door drag and drop van informatie uit spoolfiles

Wat is Mapping

Page 25: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

25

met Mappingzonder Mapping

Workflow functionaliteiten

Page 26: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

26

• Overheid• Banken en verzekeringen• Zorginstellingen• Zakelijke dienstverlening• MKB• Handel en Industrie• Transport

Wie gebruiken het?

Page 27: Commercial OD Solutions Factuurcongres 2010

Vragen?

Voor vragen kunt u ons bereiken bij de Stand

OD Solutions BVTielseweg 304012 BK Tiel

[email protected]

www.od-solutions.nl