Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011

E-facturerenEfficiënter zaken doen met de overheid

Op weg naar 80% in 2014

Factuurcongres 2011Menno van Drunen - Logius

Agenda

• Waarom e-factureren?• Wat is e-factureren?• Wanneer e-factureren?• Hoe sluit ik aan op e-factureren?• Vervolgstappen

De markt in beeld

8 april 2023Logius, dienst digitale overheid3

14.400.000 B2G facturen / jaar 6% elektronisch in 2010!

47% afdwingen is geen optie

84% wil er mee aan de slag

46% van de bedrijven zijn ZZP

99% bedrijfsleven is MKB

860.000 bedrijven in Nederland

Bron: EIM en MKB NL

• Besparingspotentieel B2G >100 mln euro / jaar voor overheden en leveranciers• Leveranciers wachten op overheden, overheden op leveranciers• Hoe lager de investeringen en hoe hoger het volume, hoe sneller we gaan verdienen

80% in 2014?

Waarom e-factureren?


0

20

40

60

80

100

120

2010 2014 2018

% e-facturen

% e-facturen

Agenda


Wat is elektronisch factureren?1. Electronisch ontvangen van de factuur

in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand

2. Electronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …

Project e-factureren gaat over facturen aan de

overheid!

Voor de Rijksdienst: eerste stap op weg naar DigiInkoop


EF

DigiInkoop

Functionaliteit

Doelg

roep

Rijksoverheid

Gemeente

ZBO

Provincie

Facturen

Ontvangen

Bestellen

Contractmanagement

•1 definitie factuurbericht•Inzet van de Digipoort en Digikoppeling•1 definitie factuurbericht•Inzet van de Digipoort en Digikoppeling

Leveranciersportaal

…

• Aansluiting op e-factureren is voor de rijksdienst een eerste stap op weg naar DigiInkoop• Hergebruik van koppelvlak en berichtenstandaards• Bedrijfsleven kan haar investering terug verdienen bij centrale en decentrale overheid

Doelstelling DigiInkoop en e-factureren


Doelmatig en professioneelDoelmatig en professioneel RechtmatigRechtmatig

EfficiëntEfficiënt

• Één proces voor de Rijksdienst: delen van best practices;• Één ingang voor leveranciers naar de overheid: lagere kosten voor BV Nederland;• Één manier van rapporteren voor de rijksdienst: gezamenlijk evalueren en leren.

MakkelijkMakkelijk

De e-factureren oplossing van de overheid…


PDF

XML

Portal

Overheid

XML

Portal

Leverancier

AppApp

• Niet investeren: PDF of leveranciersportaal (toekomst)• Samen investeren: via uw intermediar of software pakket• Zelf investeren: directe integratie met uw core business processen

…groeit voor de rijksoverheid naar DigiInkoop


XML

Portal

Overheid XML

Portal

Leverancier

AppApp

• Hergebruik van infrastructuur, koppelvlakken en berichten• Uitbreiding naar het hele inkoopproces en leveranciersportaal

Agenda


Wanneer e-factureren? • Aangesloten

• 78 rijksoverheden• 3 mede overheden• 11 bedrijven waarvan 6 intermediairs

• Bezig met aansluiten op e-factureren• 5 overheden• 16 leveranciers, waaronder 2 intemediairs

• Bezig met aansluiten op DigiInkoop & e-factureren• 78 rijksoverheden (5 in de eerste tranche)• 780 leveranciers (190 in de eerste tranche)• Uitrol DigiInkoop start Q4 2011

Wij* zijn

er klaar v

oor!

* Zie www.logius.nl/e-factureren

2011: naar 20% e-factureren B2GPull Ontvangende overheden:

Leveranciers oproepen / aanwijzing DigiInkoop rijksdienstAndere overheidslagen en hun softwareleveranciersGebruikmaken van optie in Arvodi

Push verzendende bedrijven:Recht op elektronische verzendingIndividuele benaderingWeghalen belemmeringenPlanning: Digipoort verbindt 650 leveranciers direct en indirect 2000 via intermediairs, in totaal 3.5 miljoen facturen

Leveranciers financiële softwareToevoeging e-factuur functionaliteit

2012 en verder:• DigiInkoop voor de rijksdienst -> install base vanuit het verleden• 80% in 2014• Onderzoek naar beleidsmatige en wetmatige stimulering loopt


Agenda


Aansluiten op e-factureren1. Niet investeren: PDF formulier of portaal (rijksdienst)2. Samen investeren: intermediair of softwarepakket3. Zelf investeren: Integreren met uw core business processen

Niet investeren: download het PDF formulier of neem contact op met uw contractmanager om u aan te melden voor het DigiInkoop leveranciersportaal (rijksdienst)

Samen investeren: vraag uw intermediair of software leverancier om zijn / haar oplossing gereed te maken voor e-factureren en DigiInkoopBreng uw wensen in met meerdere klanten en/of de gebruikersgroepDe experts van Logius helpen u en uw intermediair graagDe e-factureren infrastructuur kunt u grotendeels hergebruiken voor andere e-diensten van de overheid


Aansluiten op e-facturerenZelf investeren (ook voor intermediairs)

Bepaal, samen met Logius, de gewenste situatieE-factureren of DigiInkoop?

»Welke inkoop kanalen?Welke berichten?

Stem het stappenplan af op uw situatie en reserveer een slot in de aansluitplanning van LogiusVoer het stappenplan uitGa live


Meer informatie en direct aansluiten?


www.logius.nl/e-factureren

Backup


Aanvullen nadere specificaties

AanmaakVerkoop orderEn bevestiging

Genererenfactuur

Verwerkenontvangst

Ontvangenbetaling

Offerte aanbieden

START

EINDE

Bestellen Tijd-schrijven

Leveren

OnboardingTijd beoordelen

Tijd doorboeken als ontvangst

Human Resource + bijlagen

Timecard(ofVoorstelfactuur)

Invoice

Leverancier

Overheid

Berichten

FactuurBestel bevestigingAanvraag Offerte Bestelling

Betaling

Factuurverwerking & betalen

Afwijzing

Staffing Order

Procesontwerp P2P inhuur externen

Human Resource+ bijlagen

Staffing Order + bijlagen

Nader Specificeren(aanvragen)

Accepteren onboarding

Nader selecteren

Stafffing Order

InkoperAdministratie klantorganisatie

Business klantorganisatie

Inhuurkracht

Voorselectie

€€€

LeverancierMenno van Drunen | april 2010

Nader Specificeren

AanmaakVerkoop order

Genererenfactuur

Verwerkenontvangst

Ontvangenbetaling

Offerte aanbieden

NaderSelecteren

START EINDE

Bestellen(Normaal of Limiet order)

Leveren

Ontvangen

Leverancier

Overheid

Berichtenverkeer

FactuurBevestiging

Offerteaanvraag

OfferteBestelling

Betaling


Afwijzing

Procesontwerp P2P catalogus, abonnementen, nacalculatie

VoorstelfactuurASN

Purchase order

PO confirm

Invoice

Administratie klantorganisatie


Leverancier

Order

€€€Order response

Menno van Drunen | april 2010

Nader Specificeren

AanmaakVerkoop order

Genererenfactuur

Verwerkenontvangst

Ontvangenbetaling

Offerte aanbieden

NaderSelecteren

START

EINDE

Bestellen(Normaal of Limiet order)

Leveren

Ontvangen

Leverancier

Overheid

Berichtenverkeer

FactuurBevestiging

Offerteaanvraag

OfferteBestelling

Betaling


Afwijzing

Procesontwerp P2P klantorder

VoorstelfactuurASN

Purchase order

PO confirm

Invoice

InkoperAdministratie klantorganisatie


Leverancier

Order

€€€Order response

Aanvullen nadere specificaties

Voorselectie

Menno van Drunen | april 2010

Trancheplanning in beeld

Tranche 0

DEF Ministerie van DefensieFIN KerndepartementI&M Kerndepartement (voorheen V&W)I&M Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)I&M Rijkswaterstaat (RWS)I&M Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW)VWS Pilot VWS; Kerndepartement, CIBG

VWSCentraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidzorg (CIBG)

VWS Inspectie voor de GezondheidszorgVWS Inspectie Jeugdzorg (IJZ)


Tranche 1BZ Kerndepartement

BZKBasisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR)

BZK De Werkmaatschappij (incl. Flexchange en 4FM) EL&I Agentschap NL (voorheen EZ)EL&I Kerndepartement (voorheen LNV)EL&I DICTUEL&I Dienst Landelijk Gebied (DLG)EL&I Dienst RegelingenEL&I Nieuwe Voedsel- en Waren AutoriteitFIN BelastingdienstFIN Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf (RVOB)I&M Planbureau voor de LeefomgevingOCW KerndepartementOCW Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)OCW Instituut Collectie Nederland (ICN)OCW Nationaal ArchiefOCW Rijksdienst voor het Cultureel ErfgoedOCW Inspectie van het OnderwijsOCW ErfgoedinspectieOCW Adviesraad voor het Wetenschaps- en TechnologiebeleidOCW Raad voor CultuurOCW Onderwijsraad


Tranche 2

BZ Centrum tot bevordering import uit ontwikkelingslandenBZK Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)BZK Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V)BZK Rijksgebouwendienst (RGD)BZK Kerndepartement BZKEL&I Kerndepartement (voorheen EZ)EL&I Nederlandse Mededingings Autoriteit EL&I Centraal Plan BureauEL&I Staatstoezicht op de mijnenEL&I Consumenten AutoriteitI&M VROM-inspectie (VI)SZW KerndepartementSZW Inspectie Werk en Inkomen (IWI) SZW Agentschap SZW VWS College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)VWS Jeugdinstelling Almata


Tranche 3

AZ KerndepartementAZ Directie Publiek en CommunicatieBZK P-DirektBZK Doc-Direkt BZK Dienst HuurcommissieEL&I Agentschap TelecomFIN Domeinen Roerende ZakenI&M Kerndepartement (Voorheen VROM)I&M Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA)I&M Raad voor de WaddenV&J KerndepartementV&J Dienst Justitiële inrichtingen (DJI)V&J Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)V&J Nederlands Forensisch Instituut (NFI)V&J Raad voor de KinderbeschermingV&J Raad voor de Rechtspraak (RvdR)V&J Openbaar Ministerie (OM)VWS Sociaal en Cultureel Plan Bureau (SCP)VWS Jeugdinstelling De LindenhorstVWS Nederlands Vaccininstituut (NVI) samengevoegd RIVMVWS Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011

Technology

Transcript of Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011