Draaiboek NK Calisthenics Freestyle 2019

Locatie

Sportcentrum Bijlmer

Anton de Komplein 157, 1102 DR Amsterdam

Datum

6 juli 2019

Sportcentrum Bijlmer Anton de Komplein 157, 1102 DR Amsterdam

Foto sportzaal

Algemene gegevens evenement Opdrachtgever; Nederlandse Calisthenicsbond Dienstverlener; Nederlandse Calisthenicsbond Datum van uitvoering; 06-07-2019 Aanleiding/opdracht; NK Calisthenics Freestyle Doelstelling evenement; Eerste officiële NK Calisthenics waar Nederlandse atleten het tegen elkaar opnemen voor de titel: Winnaar NK Calisthenics Freestyle 2019. De winnaar gaat naar het WK Freestyle in Rusland. Openbaar vervoer

Bijlmer station is gemakkelijk te bereiken vanuit Utrecht, Amsterdam centraal en Rotterdam centraal. Eenmaal bij Bijlmer station is het ongeveer 15 minuten lopen naar Sportcentrum Bijlmer. Wanneer bij de winkelstraat aangekomen bij de Bijlmer alsmaar rechtdoor, en naast het stadsloket van Amsterdam zuidoost bevindt zich de locatie. Parkeerplaatsen

Er zijn parkeerplaatsen op het sportpark Bijlmer beschikbaar. Daar kunt u gratis parkeren. Let er wel dat de parkeerplaatsen in en rondom het sportcentrum Bijlmer betaald is. U kunt gratis parkeren op het dak van het sportpark Bijlmer. Dit is 5-10 minuten gelegen van het sportcentrum Bijlmer. U loopt door het Mandelapark zo het sportcentrum tegemoet. Tevens kunt u vlakbij het sportpark Bijlmer ook gratis parkeren gelegen aan de overkant. Daar vind u vrije parkeerplaatsen.

Adres Karspeldreef 501 1102 BX Amsterdam Hier kunt u op het dak parkeren. Ook is er tegenover in de perkjes de mogelijkheid om uw auto te parkeren. Hier parkeert u op het dak! Op deze plekken kunt u parkeren

Het is slechts 5-10 minuten lopen vanaf sportpark Bijlmer naar het sportcentrum Bijlmer Informatie De toeschouwers krijgen informatie via onze social media platformen: Instagram: @calisthenicsbond Facebook: @calisthenicsbond Twitter: @CaliBondNL Website: www.nlcb.nl / www.calisthenicsbond.nl Daarnaast krijgen toeschouwers informatie via folders en posters die verspreid zijn in Amsterdam Zuidoost

Contactpersonen Nederlandse Calisthenicsbond Vincent Verhoef - 0634732334 Rico Mesa - 0639623528 Niels Taam – 0652204668 Demonstratieteam Ruben Baas - @ruuba_barstarzz

Laura Monathen - @lauramonathen Papito - @papa_noxcuse Ritesh Jaddoe - @ridder_barstarzz Paul Andrei - @paulance Juryleden Statics: wordt op het NK bekend gemaakt Dynamics: wordt op het NK bekend gemaakt Power: wordt op het NK bekend gemaakt Combo & Creativity: wordt op het NK bekend gemaakt DJ DJ De La Fresco – Remco Verhoef – remco.de.la.fresco@gmail.com Fysio Kije Brinkhoff – @kijfit Shnouda Touma - @urbanfysio EHBO Saundri Zamani Cameraman Andrei - @gstarkash Rutger Franke - @r.j.visuals Eventsupport Chino Achunine - @l.o.d.e_ent – info@calisthenicsuniversalleague.com Fotograaf Martin Mol - @molfotografie – molfotografie@gmail.com Sponsors Decathlon – Luuk Hippmann – First Energy Gum – @firstenergygum Gemeente Amsterdam Zuidoost; Revilinho Graanoogst, Zedgar Veldhuizen,Harry Supheert

Sportcentrum Bijlmer Beheerde op zaterdag: Jessy Host Rico Mesa - @barmesa_enki

Vrijdag 5 Juli

Opbouw

Het opbouwen van het evenement is mogelijk vanaf 14:00 in sportcentrum Bijlmer. Er zullen verschillende partijen arriveren om hun setup op te bouwen:

● Rig leverancier ● Camera apparatuur ● EHBO ● Fysio ● Promotie materialen gemeente Amsterdam ● Nederlandse Calisthenicsbond ter begeleiding van het bovenstaande

Zaterdag 6 Juli

Ochtend activiteiten

Vanaf 11:00 zal het terrein beschikbaar zijn voor iedereen.

Er zal muziek gespeeld worden zodat toeschouwers er een gezellige ochtend van kunnen maken. De rig is ter gebruik voor iedereen, ook om juist mensen die nieuwsgierig zijn te informeren over de sport.

Dagprogramma 08:45-09:00 Verzamelen 09:00-09.30 Briefing

09:00-09:30 Overige opbouw 09:30-10:00 Verzamelen/laatste stand van zaken doornemen Vanaf 11:00 Terrein open voor toeschouwers/atleten 12:00-12:20 Briefing voor atleten 12:20-12:45 Atleten doen eigen warming-up 12:50-13.00 Hekken sluiten voor het NK Vanaf 13:00 Start NK Calisthenics 13:00-13.30 Opening NK/speech 13:30-13:45 Introductie atleten NK aan publiek Vanaf 13:45 Start battles NK 13:45-13:48 Wedstrijd nr. 1 (mannen) 13:50-13:53 Wedstrijd nr. 2 (mannen) 13:55-13:58 Wedstrijd nr. 21 (vrouwen) 14:00-14:03 Wedstrijd nr. 3 (mannen) 14:05-14:08 Wedstrijd nr. 4 (mannen) 14:10-14:13 Wedstrijd nr. 22 (vrouwen) 14:15-14:30 Pauze (ondertussen demonstratie) 14:30-14:33 Wedstrijd nr. 5 (mannen) 14:35-14:38 Wedstrijd nr. 6 (mannen) 14:40-14:43 Wedstrijd nr. 23 (vrouwen) 14:45-14:48 Wedstrijd nr. 7 (mannen) 14:50-14:53 Wedstrijd nr. 8 (mannen) 14:55-14:58 Wedstrijd nr. 24 (vrouwen) 15:00-15:15 Pauze (ondertussen demonstratie) 15:15-15:18 Wedstrijd nr. 9 (mannen) 15:20-15:23 Wedstrijd nr. 10 (mannen) 15:25-15:28 Wedstrijd nr. 25 (vrouwen) 15:30-15:33 Wedstrijd nr. 11 (mannen) 15:35-15:38 Wedstrijd nr. 12 (mannen) 15:40-15:43 Wedstrijd nr. 26 (vrouwen) 15:45-16:00 Pauze (ondertussen demonstratie) 16:00-16:03 Wedstrijd nr. 13 (mannen) 16:05-16:08 Wedstrijd nr. 14 (mannen) 16:10-16:13 Wedstrijd nr. 15 (mannen) 16:15-16:18 Wedstrijd nr. 16 (mannen) 16:20-16:23 Wedstrijd nr. 17 (mannen) 16:25-16:28 Wedstrijd nr. 18 (mannen) 16:30-16:45 Pauze (ondertussen demonstratie) 16:45-16:48 Wedstrijd nr. 27 (vrouwen) 16:55-16:58 Wedstrijd nr. 19 (mannen) 16:05-16:08 Wedstrijd nr. 28 (vrouwen) 17:15-17:18 Wedstrijd nr. 20 (mannen)

17:18-17:30 Afsluiting 17:30-17:45 Prijsuitreiking Vanaf 17:45 Toeschouwers/atleten richting huis Vanaf 18:00 Afbouwen

NK Poules Mannen

Vrouwen

Deelnemende atleten Regels https://www.calisthenicsbond.nl/wp-content/uploads/2019/01/Regels-NK-Freestyle-Calisthenics-2019-Nederlandse-Calisthenicsbond-2.pdf Schoenen Schoenen aan vanwege veiligheid, demping, grip etc. Fysio & EHBO Voor de atleten zijn er fysiotherapeuten en EHBO aanwezig

Persbericht NK https://www.calisthenicsbond.nl/nieuws/het-eerste-officiele-nk-calisthenics-freestyle-6-juli-2019/

Stadsdeel Zuidoost maakt het mogelijk om dergelijke voorzieningen te gebruiken voor het NK. Verbinding van mensen en haar inwoners staat centraal. Prachtig hoe het stadsdeel de sport omarmd en actief bezig is met sportstimulering en (talent)onwikkeling.

First Energy gum zal shirts verzorgen die de atleten moeten dragen tijdens het evenement (ook ter veiligheid). Dit is een speciaal NK shirt 2019 voor het NK, welke de atleet mag houden.

Decathlon zal tijdens het evenement materiaal verzorgen aan de atleten zoals matten, foam rollers etc.

Additionele informatie

Eten en drinken is niet toegestaan in de sportzaal, wel in de kantine. Hier is overigens ook eten en drinken verkrijgbaar, alsook sanitaire voorzieningen.

Wanneer het evenement afgelopen is er een mogelijkheid voor het publiek om nog te hangen aan de bars.

De afbouw zal op dezelfde dag plaatsvinden. Opruimprotocol Iedereen van de organisatie helpt mee met opruimen. Iedereen krijgt op de dag zelf een taak van uitvoeren en dat wordt bepaald door de coördinator. Daarnaast ruimt elke vrijwilliger/medewerker zijn eigen stuk op. Zo ruimt de cameraman zijn eigen spullen op, de EHBO neemt alles weer mee en de DJ sluit ook al zijn apparatuur af.

Evaluatieprotocol (Kim Greveling, stagiare HvA) Voor de evaluatie van het NK Calisthenics gaan we verschillende partijen vragen wat zij vonden van het evenement. De ondervraagde zijn de opdrachtgever, de atleten en overige externe partijen (denk aan cameraman, fysio, EHBO etc.)

Evaluatie opdrachtgever Met de opdrachtgever doe ik (Kim Greveling, stagiaire HvA) de evaluatie door middel van een gesprek. Het gesprek vindt een paar dagen na het evenement plaats. De volgende vragen die ik ga stellen zijn: - Ben je over het algemeen tevreden? - Voldeed het evenement aan je verwachtingen? - Wat vond je van het proces richting het evenement? - Wat ging er niet goed? - Wat ging er wel goed? - Heb je nog tips of opmerkingen voor mij?

Atleten Daarnaast wordt er op de dag zelf aan de atleten gevraagd hoe zij het vinden. Dit zijn vragen als:

- Wat vind je van het NK over het algemeen - Voldeed het aan je verwachtingen? - Wat kan er beter? - Wat gaat er wel goed? - Heb je nog tips of opmerkingen?

Externe partijen Tenslotte de externe partijen. Hiervoor is er een enquête gemaakt, die na het evenement wordt verstuurd (zie bijlage 1).

Bijlage 1: Enquête Beste meneer of mevrouw, Hartelijk dank voor uw inzet tijdens het NK Calisthenics. Om het NK in de volgende jaren te verbeteren, willen wij graag een aantal vragen aan je stellen. 1 = slecht 2 = matig 3 = voldoende 4 = ruim voldoende 5 = perfect Vraag 1 Wat vond je van de communicatie vooraf het evenement? 1 2 3 4 5 Vraag 2 Was de locatie goed te bereiken? 1 2 3 4 5 Vraag 3 Was het duidelijk wat er van je verwacht werd? 1 2 3 4 5 Vraag 4 Hoe vond je de ontvangst? 1 2 3 4 5 Vraag 5 Was de organisatie/dagindeling duidelijk? 1 2 3 4 5 Vraag 6 Zou je overwegen om volgend jaar nog een keer te komen helpen? Ja Nee Vraag 7 Heb je nog opmerkingen? Wat ging er goed en wat kan er beter? ………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….