KWB_Bundel_Studiedag_2010

Studiedag 2010 - © KWB Sint-Amandsberg Zaterdag 12 juni 2010Studiedag 2010 - © KWB Sint-AmandsbergZaterdag 12 juni 2010

PROGRAMMATIEDAG

Sint-AmandsbergKWB

Zaterdag 12 juni 2010Lijnmolenstraat - Sint-Amandsberg

© 2010 - KWB Sint-Amandsberg

i.s.m. www.jancallant.be


I N H O U D S T A F E L

Voorwoord .................................................................................. 03

Dagindeling................................................................................. 04

Bezinning.................................................................................... 05

Algemeen................................................................................... 06

Ledenbeweging ........................................................................... 07

Kastoestand................................................................................ 11

Financiële analyse ....................................................................... 13

Activiteiten.................................................................................. 19

Kalender ..................................................................................... 23

Activiteiten.................................................................................. 27

Bestuurswerking.......................................................................... 29

2010-2011 : Inleiding.................................................................. 31

Belangrijke data........................................................................... 32

Planning bestuur ......................................................................... 33

Communicatie............................................................................. 34

Sponsoring ................................................................................. 36

Voorstellen.................................................................................. 38

Slotwoord ................................................................................... 46

KW

BSin

t-Amandsberg

KW

BSint-Amandsber

g

Studiedag 2010


3 V O O R W O O R D

De eerste zomermaand deed zopas z’n intrede. Dan begint het bij

de KWB-bestuursleden van Sint-Amandsberg weer te kriebelen.

Het einde van het werkjaar is nabij. Dat betekent dat het weer tijd

is voor onze programmatiedag

Alle voorstellen voor 2010-2011 werden zorgvuldig geklasseerd

en opgenomen in deze programmatiebundel. Opnieuw mooie

en originele voorstellen waarmee we ons nieuwe jaarprogramma

kleur kunnen geven. Dank aan allen die ideeën aanbrachten.

Bovendien vieren we in het komende werkjaar ons 70ste bestaans-

jaar. Deze gebeurtenis mogen we zeker niet ongemerkt laten voor-

bijgaan. We maken hiervoor zeker tijd op deze dag.

Deze, met zorg samengestelde programmatiebrochure, verdient

het om grondig doorgenomen te worden. De vele overzichten zijn

een meerwaarde voor onze werking. We krijgen hierdoor een beter

zicht op de evolutie van onze vereniging. Opnieuw een hartelijk

woord van dank aan Jan voor de samenstelling en het lay-outwerk

van deze bundel. Breng deze bundel zeker mee naar de studiedag.

Hij wordt de rode draad op de programmatie.

Tot slot wens ik iedereen veel inspiratie, geduld en doorzettings-

kracht om op het einde van deze dag naar buiten te kunnen ko-

men met een nieuw jaarprogramma om u tegen te zeggen. We

willen immers onze reputatie eer aan doen. Een gevarieerd en rijk

activiteitenaanbod is de kern van onze werking. Alvast bedankt om

hieraan te willen meewerken!

Tot zaterdag!

Met vriendelijke groeten,

Geert Verleysen

46S L O T W O O R D

Met dit slotwoord kunen we de bundel voor dit jaar

afsluiten. Alle informatie die u kan gebruiken om

uw keuze van de activiteiten te staven, zou hierbij

moeten opgelijst zijn. Zonder de intentie te heb-

ben volkomen volledig te zijn; denken we toch dat

de meest essentiële zaken zijn opgelijst.

Nog een paar tipsUit de in totaal 58 voorstellen moet u dus uw keu-

ze maken. Alles organiseren zou net iets te veel

van het goede zijn. Dankzij dit aantal moeten we

er echt wel kunnen in slagen om een gevarieerd

programma samen te stellen.

Voor de keuze mag u zich niet laten beïnvloeden

door de vraag hoe we een dergelijke activiteit kan

organiseren. De praktische kant is voor achteraf,

al moet een behoorlijke schep realisme niet ver-

geten worden.

Een behoorlijke planning op de kalender is al even-

zeer van belang. In functie van de verschijning van

de nieuwsflits aan het begin van de maand, situ-

eren we de activiteiten best in het tweede deel

van de maand. Echt sluitend is dit niet, maar het

maakt de communicatie wel wat handiger.

Vooral in verband met de viering van de 70e

verjaardag van onze afdeling, werden een aantal

voorstellen gedaan. Ook hier zal alles organiseren

een zo goed als onmogelijk taak worden. Tenzij

we de viering spreiden over een langere periode.

Maar ook hier geldt de stelregel dat de uitwerking

ten gepaste tijde zal moeten gebeuren.

Bij vele voorstellen is er voor het ogenblik alleen

een werktitel aangeduid, die toelaat beter te snap-

pen waarover het juist gaat. Ondanks dat moeten

we er echter rekening mee houden dat als we

deze activiteiten een plaats geven op de kalender,

er een ‘commerciëlere’ titel zal nodig zijn.

Op naar het volgende jaarAan het einde van deze programmatiedag is meteen één van de

belangrijkste stappen richting nieuw werkjaar gezet. Nog voor het

einde van het huidige werkjaar, zitten we dus al aan het nieuwe

werkjaar te werken. We mogen echter niet vergeten dat vakantie

niet alleen rust moet brengen, maar dat het ook de ideale periode

is om de batterijen weer op te laden om nog sterker, nog frisser en

nog beter aan de start van een nieuwe periode te komen.

Alvast veel succes met de planning en voor daarna: een prachtige

welverdiende vakantie!


D A G I N D E L I N G

Het zal u wellicht bekend zijn dat deze program-

matiedag een behoorlijk gevulde agenda heeft.

Ook al werden reeds een aantal zaken vastgelegd

op de meeste recente bestuursvergaderingen,

toch blijft er nog heel wat over om op deze dag te

beslissen en uit te werken.

Via een strikte planning (en vooral het naleven

ervan) kunnen we er in slagen om alle nodige be-

slissingen te nemen en regelingen te treffen. Bo-

vendien zal deze planning ons toelaten om tijdig

rond te zijn met alles zodat iedereen nog verder

kan genieten van deze dag.

Voor deze editie van de studiedag hebben we

gekozen voor een nieuwe locatie. Het opsnuiven

van andere lucht kan misschien een bijkomende

aansporing zijn voor nieuwe ideeën. Niet dat we

daar anders een tekort aan hebben, maar een

extraatje is altijd meegenomen.

Het schema van de dag zoals het hiernaast staat

afgedrukt, moet ons toelaten om dit alles te berei-

ken. Net zoals vorig jaar hebben we de activiteiten

behoorlijk opgedeeld en geschikt zodat ook hierin

afwisseling troef blijft.

Als we met z’n allen een inspanning leveren moet

deze dag eens te meer een ideale voorbereiding

worden voor een succesvol werkjaar!

Agenda

08.30 uur : Ontvangst met koffie en koffiekoeken

09.00 uur : Verwelkoming + Bezinning

09.10 uur : Toelichting bundel + Voorstellen activiteiten

10.00 uur : Koffiepauze

10.15 uur : Keuze activteiten werkjaar 2010-2011 +

activiteitsverantwoordelijken

12.00 uur : Middagpauze met aperitief, broodjesmaaltijd en

groepsfoto



14.00 uur : Voorbereiding 70 jaar KWB Sint-Amandsberg


14.45 uur : Vastleggen data activiteiten

15.45 uur : Overlopen afspraken + rondvraag

16.00 uur : Slot

454

VIERING 70 JAAR

54. Feestzitting + receptie

55. KWB-Krant

56. Optreden ‘Den Dikken en De Dunne’

57. Optreden Pedrolino

58. Sneukeltoer (met de fiets)

UW KEUZE

54. JA NEE

55. JA NEE

56. JA NEE

57. JA NEE

58. JA NEE

V O O R S T E L L E N


B E Z I N N I N G

Beginnen

Een dag beginnen,

je werk beginnen,

je studie beginnen,

opnieuw beginnen na een ruzie,

na een misverstand,

na een ziekte…

Ons leven is een voortdurend beginnen.

Elk begin wordt gekenmerkt door de hoop,

verwachting en belofte.

Bij elk begin wordt het leven nieuw,

aantrekkelijk, spannend.

Elk begin draagt enigszins de vervulling

van wat het belooft,

maar over elk begin werpt ook

de onzekerheid haar schaduw.

Wie heeft er niet al eens gezegd:

“Was ik daar maar niet over begonnen.”

Als we aan iets nieuws beginnen,

valt niet te voorzien

wat ervan terecht zal komen.

Al geven we vaak iets op,

toch laten we het nooit daarbij.

We beginnen altijd weer opnieuw.

Zo krijgt ons leven gestalte.

Wie in staat is te herbeginnen,

is ook in staat te leven.

Een nieuw begin

is als een nieuwe geboorte.

Erik Stynen

544

ALLERLEI

42. Activiteit Scala

43. Cursus Digitale Fotografie

44. Cursus Outlook

45. Erfenis zonder bekommernis

46. Inleefreisverhaal Benin

47. Kookactiviteit met Eric Bracke

48. Kubb spelnamiddag

49. KWB Gezinsdag Planckendael

50. Midweek Landal

51. Vertelavond met Narrare (Noël Callebaut)

52. Voordracht Urania Mobiel

53. Whiskyproeverij

UW KEUZE

42. JA NEE

43. JA NEE

44. JA NEE

45. JA NEE

46. JA NEE

47. JA NEE

48. JA NEE

49. JA NEE

50. JA NEE

51. JA NEE

52. JA NEE

53. JA NEE



436A L G E M E E N

De algemene beoordeling van een werkjaar is

steeds moeilijk. Of je laat de opkomst op de ac-

tiviteiten primeren, of je laat de financiële situatie

primeren. Of je neemt de combinatie van beiden.

Hoe dan ook zal het moeilijk zijn om een compleet

beeld af te laten hangen van een aantal parame-

ters. En toch: de belangrijkste vraag die men zich

kan stellen aan het einde van een werkjaar is of

men er een goed gevoel aan overhoudt. En met

de hand op het hart kunnen we stellen dat dit

eens te meer het geval is.

CijfermateriaalOp de volgende pagina’s gaan we met heel wat

cijfermateriaal proberen aan te tonen hoe goed

dat werkjaar wel was, hoe (financieel) succesvol

het was of net omgekeerd, waar de pijnpunten

zaten en waar we middelen verloren hebben.

Het is hier niet de bedoeling om nog eens een vol-

ledige evaluatie te maken van het werkjaar 2009-

2010. De uitgebreide evaluatie van de activiteiten

gebeurde reeds op de bestuursvergaderingen,

waar we reeds een aantal opmerkingen en tips

meenamen voor het volgende werkjaar.

Wat we hier willen doen is achtergrondinforma-

tie meegeven. Achtergrondinformatie over de

aanwezigheid van onze leden (en niet-leden) op

onze activiteiten, over de aanwezigheid op onze

bestuursactiviteiten, over de financiële resulta-

ten van onze activiteiten en bij uitbreiding van

onze werking. Hoofddoel van al deze informatie

is de basis waarop we beslissingen gaan nemen

voor het volgende werkjaar, zo stevig mogelijk te

maken. We willen er immers voor zorgen dat de

risico’s die we nemen, berekende risico’s zijn, dat

we op voorhand kunnen inschatten waar de inte-

resses en de mogelijkheden liggen en vooral wat

we kunnen doen om die mogelijkheden ten volle

te gebruiken.

Aanzet naar 2010-2011Naast de gegevens over het bijna afgelopen werkjaar willen we in

deze bundel ook reeds een duidelijke aanzet geven naar volgend

werkjaar. Achteraan in deze bundel hebben we de door u inge-

diende voorstellen gebundeld. Uit de uitgebreide lijst zullen we

immers een keuze maken. Deze keuze zal dan omgezet worden

in een nieuw jaarprogramma dat we in september aan onze leden

zullen voorstellen.

We hoeven het nauwelijks nog aan te halen dat een uitgebreide

keuze zonder problemen aanleiding kan geven tot een gevarieerd

programma waarin iedereen wel iets naar zijn zin kan vinden. Uit

het verleden weten we dat de verschillende interesses bij onze

bestuursleden garant kunnen staan voor deze diversiteit. En toch

durven we hier ook te pleiten voor een aantal vernieuwingen.

Nieuwe ideeën, nieuwe activiteiten en nieuwe uitdagingen zorgen

voor een spanningselement in de opbouw van een werkjaar en

voor een extra dimensie aan de uitdaging van de organisatie van

deze activiteiten.

BestuurswerkingVerderop in deze bundel bekijken we ook onze bestuurswerking.

Een goed geöliede machine is nodig om een gevuld jaarprogram-

ma als dat van onze afdeling zonder problemen uit te werken. Uit

de gegevens zal blijken dat onze bestuursgroep uitbreiding heeft

genomen, want ook dat is een constante zorg. Het vinden van

medewerkers om dit programma ten uitvoer te brengen is een be-

langrijke zorg voor onze afdeling. Hoe groter de groep, hoe lichter

het werk. En, gezien het feit dat iedereen wel een beetje specialist

is op een bepaald vlak, kunnen we rekenen op een bekwame

groep. Niets dat mooier is.

Veel werkHet doornemen van deze bundel is al een goede voorbereiding op

wat we ook uw programmatiedag mogen noemen. Uw medewer-

king en inzet maken het vele werk een stuk lichter.

Veel succes !

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

SPORT EN SPEL

39. Bollen bij de Bareelbolders

40. Boogschieten op het Heilig-Hart

41. Fotozoektocht door Sint-Amandsberg

UW KEUZE

39. JA NEE

40. JA NEE

41. JA NEE



742 L E D E N B E W E G I N G

Eén van de peilers waarop de werking van KWB is gebouwd, is het

ledenbestand. In het belang en voor het vermaak van onze leden,

organiseren wij in hoofdorde onze activiteiten. Dat het behouden

en het werven van nieuwe leden een constante zorg is van alle

bestuursleden, hoeft nauwelijks betoog. De middelen die ter be-

schikking staan daarvoor zijn divers van aard en moeten met de

meeste omzichtigheid worden gebruikt.

Persoonlijk contactEen eerste middel om leden te behouden en te werven is het

persoonlijk contact. Elke maand proberen we als bestuurslid onze

leden op de best mogelijk manier te informeren over de op til zijn

activiteiten. Daarnaast luisteren we naar hun grieven en opmerkin-

gen die ons toelaten onze activiteiten op een degelijke en opbou-

wende manier te beoordelen.

Ook door contacten te leggen op de activiteiten zelf, bewaren we

het broodnodige contact met de aanwezigen. Gelukkig mogen we

daartussen vaak niet-leden begroeten. Ook daar weer geldt de gul-

den regel dat persoonlijk contact vaak een bijkomende drijfveer is

voor hen om lid te worden van onze afdeling.

ActiesPromotie maken is natuurlijk ook een manier om

leden te werven. Met onze afdeling hebben wij

ook aan dit aspect steeds veel zorg besteed. In

het afgelopen werkjaar hadden we de ‘deurhan-

geractie’, welke wij hebben gekoppeld aan een

persoonlijke aanspreking van potentiële leden

door bestuursleden en leden.

Daarnaast hadden we eens te meer de ‘5-Euro’-

actie waarbij we onze leden de mogelijk gaven om

een korting van 5,00 Euro te bekomen op hun

lidgeld van volgend jaar, door het aanbrengen van

nieuwe leden.

Tegen de trend inTerwijl heel wat vrijwilligersbewegingen klagen

over de problemen om hun leden te behouden,

mogen wij niet klagen. De onderstaande grafiek

toont aan dat we na een dipje terug de goede weg

op gaan. Met z’n allen zorgen we voor dit succes.

Evolutie Ledenaantal

178

165168

161163160

158

184

197

100

120

140

160

180

200

220

20

01

-20

02

20

02

-20

03

20

03

-20

04

20

04

-20

05

20

05

-20

06

20

06

-20

07

20

07

-20

08

20

08

-20

09

20

09

-20

10

BEZOEKEN

26. Bezoek Brouwerij Boelens - Ertvelde

27. Distributiecentrum Colruyt

28. Drukkerij Het Laatste Nieuws - Lokeren

29. Gallische Hoeve

30. Kasteel van Hoensbroek (Heerlen)

31. Luchthaven Brussels Airport

32. NV De Klok (Likeuren en Delicatessen)

33. Planetarium Brussel

34. Plantentuin RUG

35. Rondleiding Groot-Begijnhof

36. Schrijnwerkerij Jean-Pierre Van de Walle

37. STAM (nieuw stadsmuseum)

38. VRT Brussel

UW KEUZE

26. JA NEE

27. JA NEE

28. JA NEE

29. JA NEE

30. JA NEE

31. JA NEE

32. JA NEE

33. JA NEE

34. JA NEE

35. JA NEE

36. JA NEE

37. JA NEE

38. JA NEE



418

In vergelijking met vorig werkjaar hebben we een

bonus van maar liefst 13 leden. Met onze 178

leden vormen we meer dan een modale vrijwil-

ligersbeweging.

LeeftijdsanalyseNaast de toename in het ledenaantal, is één van

de interessepunten ongetwijfeld de leeftijdsver-

houding in de ledengroep. Waar vele verenigingen

klagen over de verouderende populatie, kunnen

wij in onze afdeling met veel genoegen vaststel-

len dat de gemiddelde leeftijd daalt. Uit tabel 1

kunnen we opmaken dat in de categorieën tot 69

jaar het aantal leden in het voorbije werkjaar is

toegenomen.

De grootste evolutie merken we in de leeftijdscategorie van 40-

49 jaar. De veronderstelling dat mensen wiens kinderen de echte

kinderjaren ontgroeid zijn, opnieuw een stap in het sociale leven

zetten, lijkt daarmee bevestigd.

Daarnaast geldt natuurlijk ook de regel dat bepaalde activiteiten

steeds weer nieuwe mensen aantrekt. Eén van onze succesverha-

len op dat vlak is zonder twijfel de kookcursus.

Doelgerichte acties op ledenwerving waarbij ook leden worden

aangespoord om nieuwe leden aan te brengen, blijven hun resul-

taten afwerpen. Mond-aan-mondreclame blijft immers het beste

middel om nieuwe mensen te overtuigen om de stap te zetten.

Tabel 1 : Indeling leden per leeftijdLeeftijd 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006

20 - 29 jaar 5 3 2 2 4

30 - 39 jaar 11 10 10 10 15

40 - 49 jaar 45 38 40 38 36

50 - 59 jaar 46 43 41 40 40

60 - 69 jaar 42 40 42 42 44

70 - 79 jaar 19 20 25 21 18

80 - 89 jaar 9 10 8 8 6

90 - 99 jaar 1 1 0 0 0

Totaal 178 165 168 161 163

Gemiddelde leeftijd 56.24 57.27 57.14 56.93 55.48

Nieuw versus ontslagDe verjonging, hoe beperkt ook, is uiteraard

steeds een goed signaal. Het feit dat onze leden-

groep niet verouderd (ondanks het feit dat ieder-

een een jaartje ouder is geworden) geeft duidelijk

aan dat de nieuwe leden die we werven een leef-

tijd hebben die onder de gemiddelde leeftijd ligt.

Uit de volgende tabellen kan u opmerken dat de

gemiddelde leeftijd van de nieuwe leden bijna 10

jaar lager ligt dan de gemiddelde leeftijd van de

mensen die ontslag hebben genomen.

Onze nieuwe leden bvinden zich dan ook in de

vijf eerste leeftijdsklasses. Het oudste nieuwe lid

was 69 jaar, het jongste nieuwe lid 29. De meeste

nieuwe leden zijn tussen de 40 en 49 jaar oud.

Bij de ontslagnemende leden zien we de omgekeerde tendens.

Het jongste lid dat ontslag nam is 44 jaar oud. Het oudste ontslag-

nemende lid was er 81. De meeste van de ontslagnemende leden

waren tussen de 50 en 59 jaar.

Toch is het opmerkelijk dat de gemiddelde leeftijd van de ontslag-

nemende leden een stuk lager ligt dan in de vorige jaren. Hieruit

kunnen we dus afleiden dat onze oudere leden vooral trouwe leden

zijn.

Voor de statistiekenOnze oudste lid, René De Bruyne, is ondertussen 90 jaar. Benja-

min Daems is ons jongste lid; hij is er 24.

L E D E N B E W E G I N G

WANDELINGEN

23. Damvallei (met Natuurpunt)

24. Dropping

25. Gidsenbond

UW KEUZE

23. JA NEE

24. JA NEE

25. JA NEE



940

Tabel 2 : Nieuwe leden per leeftijdLeeftijd Nieuwe leden 2009-2010 Nieuwe leden 2008-2009 Nieuwe leden 2007-2008 Nieuwe leden 2006-2007

20 - 29 jaar 2 1 0 0

30 - 39 jaar 1 1 3 0

40 - 49 jaar 9 3 9 4

50 - 59 jaar 7 2 2 2

60 - 69 jaar 4 2 3 1

70 - 79 jaar 0 1 2 2

80 - 89 jaar 0 0 2 0

90 - 99 jaar 0 0 0 0

Totaal 23 10 21 9

Gemiddelde leeftijd 49.87 49.80 53.86

Tabel 3 : Ontslagnemende leden per leeftijdLeeftijd Ontslag 2009-2010 Ontslag 2008-2009 Ontslag 2007-2008 Ontslag 2006-2007

20 - 29 jaar 0 0 0 1

30 - 39 jaar 0 0 1 1

40 - 49 jaar 2 3 3 3

50 - 59 jaar 4 2 1 4

60 - 69 jaar 3 3 6 3

70 - 79 jaar 0 3 2 0

80 - 89 jaar 1 2 1 0

90 - 99 jaar 0 0 0 0

Totaal 10 13 14 12


De rol van het bestuurslid178 Leden met de regelmaat van de klok en op het gepaste mo-

ment de juiste informatie bezorgen is geen kleine opdracht. Mede

door het feit dat we er steeds een goed gevuld jaarporgramma op

na houden, is deze taak van het allergrootste belang. Onze maan-

delijkse ledencommunicatie bevat een overvloed aan informatie

omtrent deze activiteiten. Toch kan ze maar onze leden bereiken

dankzij de inzet van de bestuursgroep.

Sinds jaar en dag worden de leden verdeeld per bestuurslid, die de

directe tussenpersoon vormt tussen de leden en de vereniging.

Een taak waar onze bestuursleden zich ter dege van kwijten, ook al

vormt ze maar een onderdeel van al het werk dat aan de bestuurs-

leden wordt toevertrouwd.

Om het werk binnen te perken te houden, wordt steeds gepro-

beerd om de ledengroep op een behoorlijke wijze te verdelen

over de bestuursleden. Uit de grafiek op de volgende pagina blijkt

duidelijk dat dit nog verre van optimaal is. Uiteraard dienen we hier

aan toe te voegen dat elk bestuurslid voor zich moet uitmaken

hoeveel leden hij kan/wil bezoeken. Het spreekt immers vanzelf

dat beroepsverplichtingen vaak een rem zijn op het onder zijn

hoede nemen van leden. Leden bezoeken is belangrijk maar eens

het een verplichting of een te zware last wordt, is het gevaar groot


dat de leden daarvan het slachtoffer worden.

Wie zijn leden goed kent, zal natuurlijk perfect

kunnen inschatten wat de leden van hem ver-

wachten en in welke mate zij belang hechten aan

deze verwachtingen. Handelen naar deze normen

zal zowel voor de leden als voor de bestuursleden

de grootste voldoening schenken.

Toch dienen we er ons bewust van te zijn dat we

voldoende zelfkritiek en zelfevaluatie inbouwen

om na te gaan of we aan deze taak als bestuurslid

voldoende aandacht kunnen schenken. Som-

mige mensen zullen zich misschien minder goed

voelen in dit directe contact met hun leden. Dit

mag echter niet betekenen dat de leden daar de

dupe zouden van worden. Uit het verleden weten

we dat we vanuit onze groep goed kunnen mee

omspringen. Een duidelijk sein dat we best naar

waarde kunnen schatten.

INFOAVONDEN

16. Bloembakken vullen

17. (Verder) Leven rond de dood

18. Palliatieve thuiszorg

19. Papieren en attesten voor mijn eigendom

20. Politie

21. Voetverzorging

22. Werking van het Stadsbestuur

UW KEUZE

16. JA NEE

17. JA NEE

18. JA NEE

19. JA NEE

20. JA NEE

21. JA NEE

22. JA NEE



3910L E D E N B E W E G I N G

Ledenverdeling per bestuurslid

1

2

7

6

16

2

14

4

11

9

9

7

15

8

9

1

23

13

21

0 5 10 15 20 25

VLERICK Jean-Pierre

VERWEEN Alberic

VERMEIREN Dirk

VERLEYSEN Geert

VERBERCKMOES Helmut

VANDEVELDE Werner

VAN DURME Wilfried

TIMMERMAN Clement

REMY Jos

NEVEJANS Willy

LATAER Jacques

GYDE Guy

DE REU Carlos

DE PAEPE Willy

DE PAEPE Denis

DE MEYER Norbert

DE LY Guy

BUYSSE Dirk

BOONE Philippe

Partners en kinderenSinds een paar jaar hebben de leden de keuze om

naast de lidkaart van de titularis, ook een lidkaart

te ontvangen op naam van de partner en/of inwo-

nende kinderen.

Op dit ogenblik hebben voor onze afdeling 93

partners een aparte lidkaart aangevraagd. Ook

voor 6 meerderjarige kinderen werd een afzon-

derlijke lidkaart afgeleverd.

Van onze 178 leden zijn er nog steeds 2 leden

waarvoor een verminderde ledenbijdrage betaald

wordt. Dit systeem geraakt stilaan buiten gebruik.

Ondertussen is Piet De Smet, één van de leden

waarvoor een verminderde bijdrage betaald werd,

overleden.

Vrouwelijke ledenNog even voor de statistieken: van de 178 leden die verbonden

zijn aan onze afdeling zijn 21 van hen vrouwen. Van de 23 nieuw

ingeschreven leden tijdens het voorbije werkjaar, waren er 3 vrou-

wen. Van de 9 ontslagen waren er dan weer 2 van het vrouwelijk

geslacht.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

TRADITIONALS

08. Nachtelijk Wandelzoektocht

09. Dagfietstocht

10. Extra Dagfietstocht

11. Zomerfietstochten

12. Quizavond

13. Toneelavond

14. Koken voor Mannen

15. Herfstwandeling

UW KEUZE

01. JA NEE

02. JA NEE

03. JA NEE

04. JA NEE

05. JA NEE

06. JA NEE

07. JA NEE

08. JA NEE

09. JA NEE

10. JA NEE

11. JA NEE

12. JA NEE

13. JA NEE

14. JA NEE

15. JA NEE



1138 K A S T O E S T A N D

Of we het nu willen of niet, ook in een vrijwilligersbeweging is de

financiële toestand van kapitaal belang. Alles draait immers om

werkingsmiddelen. Het spreekt dan ook vanzelf dat een gezonde

financiële toestand een uniek draagvlak vormt voor een gedegen

werking. KWB Sint-Amandsberg ontsnapt ook niet aan deze wet-

matigheden die, zonder enige twijfel, de nodige aandacht verdie-

nen.

TendensOp de maandelijkse bestuursvergaderingen nemen we de kas-

toestand telkens door. Een korte evaluatie van de inkomsten en

uitgaven is immers zeker op zijn plaats. Het beheren van de in-

komsten en de uitgaven is een verantwoordelijkheid van de ganse

bestuursgroep. De beslissingen die op basis van de maandelijkse

kasverslagen kunnen genomen worden, moeten immers de basis

van een algemene aanvaarding hebben.

Het is dan ook niet de bedoeling dat we deze

evaluatie hier opnieuw gaan doen. Voor de kas-

toestand willen we ons beperlen tot een aantal al-

gemene cijfers die de tendens kunnen aantonen.

Analyses en cijfers per activiteit kan u terugvinden

in het volgende hoofdstuk, waar we in de over-

zichten proberen te duiden hoe onze financiële

toestand tot stand kwam en waar we gaan bekij-

ken wat de inbreng of de kost is per activiteit.

Tabel 4 : Evolutie KastoestandWerkjaar 2009-2010 Werkjaar 2008-2009 Werkjaar 2007-2008 2009-2010/2008-2009

juli-augustus 10,073.59 9,475.54 9,889.10 106.31 %

september 10,136.44 9,889.46 10,063.18 102.50 %

oktober 10,891.72 10,149.36 10,578.93 107.31 %

november 11,517.23 11,308.36 14,547.23 101.85 %

december 9,420.99 9,566.15 9,648.73 98.48 %

januari 9,342.87 8,905.27 8,709.39 104.91 %

februari 9,262.83 9,448.70 9,458.53 98.03 %

maart 9,659.40 9,951.61 9,710.58 97.06 %

april 9,870.38 10,415.65 9,871.50 94.76 %

mei 9,743.25 10,294.91 9,809.15 94.64 %

juni 9,501.14 9,109.54 0.00 %

Uit de bovenstaande tabel kunnen we opmaken dat onze kastoe-

stand in vergelijking met dezelfde periode van vorig jaar (eind mei),

met iets meer dan 5% is afgenomen. De grootste toenames van

ons financiële middelen noteerden we in de periodes juli-augustus

(inkomsten publiciteit), oktober (inschrijvingen herfstvakantie) en

november (inning lidgelden).

In de maand december werd het lidgeld doorgestort naar KWB-Na-

tionaal waardoor onze financiële toestand ineens een behoorlijke

duik nam.

Het feit dat we eind april bijna 600 Euro middelen minder hadden

dan dezelfde periode vorig jaar, ligt vooral aan het feit dat we vorig

jaar een uitzonderlijke toestand hadden na een

financieel geslaagde culturele avond en een hoge

opbrengst van het paasfeest. Met de toestand per

eind mei 2010 zitten we op het niveau van de

werkjaren 2007-2008 en 2006-2007.

In vergelijking met de start van het werkjaar ver-

liezen we iets meer dan 330 Euro. Op zich is dit

cijfer niet zo verontrustend. De jaren waarin we

een duidelijk vooruitgang van de kaspositie had-

den, kenden we steeds een sterk resultaat op de

culturele avond.


Alles wat u zou moeten weten, is nu neergeschre-

ven. Alle belangrijke indicatoren die een recht-

streekse invloed hebben op de werking van onze

afdeling, zijn uitgebreid aan bod gekomen. Daar-

door is het tijd geworden voor het echte werk,

het oplijsten van de binnengekomen voorstellen.

Uit de lijstjes op de volgende pagina’s zullen jullie

de keuze moeten maken, die het nieuwe jaarpro-

gramma zal vormen. Een ongewoon belangrijke

opdracht dus.

RubriekenTeneinde de keuze enigszins te vergemakkelijken,

hebben we ervoor gekozen om de voorstellen te

bundelen in bepaalde rubrieken. Op die manier

maken we de keuze niet alleen makkelijker, het

moet ons ook toelaten om één van de belang-

rijkste kenmerken van onze jaarprogramma’s te

realiseren, namelijk de diversiteit.

Dankzij de indeling in rubrieken moeten we ook

een beter zicht kunnen krijgen in welke activi-

teiten al dan niet kunnen samengaan. Het klinkt

niet zo evident, maar bepaalde thema’s komen

terug in alle rubrieken. Dat kan een interessante

kijk geven op de combinatiemogelijkheden die we

hebben.

Uw keuzeBelangrijk in het vlot laten verlopen van het kiezen

uit de voorstellen, is dat uzelf op voorhand al een

keuze maakt. Aan de hand van het overzicht van

de voorstellen in de zijkolommen kan u die voor-

keuze al maken. Een democratisch proces zal dan

zorgen voor de uiteindelijke keuze en dus voor de

samenstelling van het nieuwe jaarprogramma.

Veel succes bij uw persoonlijke keuze en bij de

samenstelling van het nieuwe jaarprogramma!

VASTE ACTIVITEITEN

01. Startbijeenkomst

02. Sinterklaasfeest

03. Kerstfeest

04. Nieuwjaarshappening

05. Steunkaartenactie

06. Culturele Avond

07. Paasontbijt


3712

Tabel 5 : Evolutie Financiële middelenWerkjaar 2009-2010 Kas Giro Deposito Totaal

september 373.83 899.76 8,800.00 10,073.59

mei 164.21 279.04 9,300.00 9,743.25

Verschil - 209.62 - 620.72 500.00 - 330.34

Werkjaar 2008-2009 Kas Giro Deposito Totaal

september 41.68 133.86 9,300.00 9,475.54

mei 373.83 899.76 8,800.00 10,073.59

Verschil 332.15 765.90 - 500.00 598.05


september 393.84 995.26 8,500.00 9,889.10

mei 61.29 247.86 9,500.00 9,809.15

Verschil - 332.55 - 747.40 1,000.00 - 79.95

K A S T O E S T A N D

Enkele opmerkingenDe evolutie van de financiële middelen geeft

uiteraard correct aan hoe onze financiële moge-

lijkheden van maand tot maand evolueren. Uit

het verschil tussen de toestand van 1 september

2009 en de toestand per 30 mei 2010, mogen

we besluiten dat onze middelen zijn afgenomen.

Dit is in schril contrast met de toestand per 3O

mei 2009 toen we nog een toename met bijna

600 Euro konden noteren.

Zoals reeds eerder aangegeven zijn een aantal

factoren de oorzaak van deze evolutie. Zo lag het

resultaat van de nachtelijke wandelzoektocht van

dit jaar bijna 400 Euro lager dan die van vorig jaar.

Ook voor het paasontbijt hadden we een minder

resultaat van ongeveer 120 Euro. De diepgaan-

dere analyse van de financiële resultaten op de

volgende bladzijden, zal daaromtrent veel duidelijk

maken.

Daarnaast dienen we hier ook de opmerking te

maken dat de evolutie van de kastoestand niet

aangeeft wat het financiële resultaat van een

werkjaar correct is. De overdracht van onder an-

dere de inkomsten uit sponsoring, de voorafbe-

taalde huur van de lokalen en de eventueel reeds

geïnde inschrijvingsbedragen voor bepaalde ac-

tiviteiten (zoals de herfstvakantie), hebben nog

een belangrijke invloed op deze cijfers. Vandaar dat het financiële

resultaat van een werkjaar een gans andere wending kan nemen.

Het enige besluit dat we uit de bovenstaande cijfers mogen trek-

ken is het fait dat we een klein deel van onze financiële middelen

hebben verloren. Deze situatie is zeker niet alarmerend maar geeft

wel aan dat het behouden van de financiële middelen, een zwaar-

dere opdracht is dan we vaak denken. Het beheersen van de uitga-

ven en het goed inschatten van de inkomsten blijven met andere

woorden een belangrijke opdracht voor de bestuursgroep.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

LIJST AFHAALTRAITEUR OP

www.visbulte.be

09/228 51 26

VISDELICATESSEN

BOUWMEESTERSSTRAAT 71

9040 SINT-AMANDSBERG

ZONDAG OPEN: 9-12U

DAGVERSE HUISBEREIDE SALADES VERSE KWALITEITSVISVIS-FONDUE-GOURMET-BBQKOUDE “A LA MINUTE” EN WARME MEENEEMGERECHTENHUISBEREIDE KOUDE EN WARMEVISSCHOTELS

SMAAKSTER OOST-VLAANDEREN 2009

Forelstraat 124 - 9000 Gent - Tel. 09/228 49 57

Brood enBrood enBanketBanket

Frank

DEDEURWAERDER

Jean Bethunestraat 1Jean Bethunestraat 1

9040 Sint-Amandsberg9040 Sint-Amandsberg

09/228.22.3309/228.22.33

Gesloten op woensdag en vrijdagGesloten op woensdag en vrijdag

CARS bvba

Antwerpsesteenweg 850

0 Sint-Amandsberg - GENT

IS UW WAGEN TE KOOP ? TE KOOP ?

Wij kopen alle merken!e merken!

Contante afhandeling!handeling!

Snelle afhaling.haling.

zorging - Ge-chaamsverzor-mbehandeling oombad - Ver-Uitgietemmer

rapie - Buiten-d sauna

/Wo/Do/Vr : van 10 tot 23 uurZa : van 10 tot 18 uur

a gesloten - Enkel na afspraak

Amandsberg - 09/228.40.64 www.arome-beauty.be

KWB Sint-Amandsberg

Paasontbijt 2010

? Dinsdag gesloten.u30, op vr. & za. tot 23u30oor ± 40 personen.afgesloten rokersruimte !

Zoekt U een poetsvrouw

aan 7,50 EUR per uur (dienstencheques)?Met fi scale voordelen (www.dienstencheques.be)

Bel ons dan op09/229.35.40 - 0497/12.48.17

Depot Dampoort BVBADendermondsesteenweg 134

9000 GentJohan Blondé

Voor het nieuwe werkjaarDat onze formule nog steeds werkt, blijkt uit de hierboven beschre-

ven resultaten. Het zou dan ook maar al te gek zijn om veel aan de

formule te wijzigen. We houden ons dan ook aan de formules die

er voor het ogenblik zijn, al moeten we bekijken of we in het kader

van de viering van onze 70e verjaardag, geen bijkomende moge-

lijkheden moeten creëren. Een overzicht van de huidige formules

kan u hiernaast vinden.

Vanaf midden juli zijn de nieuwe formulieren voor de intekening

voor de publiciteit beschikbaar. Zoals steeds zal Alberic Verween

het aanspreekpunt hiervoor zijn. Het grootste deel van de ge-

boekte resultaten op het vlak van de publiciteit zijn te danken aan

zijn inzet.

12,50 Euro1 x placemat naar keuze

20,00 Euro½ pagina boekje



40,00 Euro4 x placemat of

1 pagina boekje

50,00 Euro4 x placemat + ½ pagina boekje

of 1 jaarwebsite

70,00 Euro4 x placemat + 1 pagina boekje

100,00 Euro4 x placemat

+ 1 pagina boekje

+ 1 jaar website

S P O N S O R I N G


1336

Naast de evolutie van de kastoestand, is het ook belangrijk een

duidelijke kijk te krijgen op hoe sterk of zwak het afgelopen werk-

jaar was. Indien we ons bewust zijn van het feit waar de grote kas-

krakers zitten of waar net de grote geldverslinders zitten, kunnen

we onze ‘strategie’ naar een volgend werkjaar beter aanpassen.

Het is immers niet zo dat een bepaalde activiteit na een negatief

resultaat niet meer op het programma kan worden gezet. Dat we

echter rekening moeten houden met de mogelijkheid dat ook in

een nieuw werkjaar bepaalde activiteiten met een tekort kunnen

eindigen, staat vast. Maar daarom hoeven we nog niet in paniek

te geraken.

Goed of slecht jaar?De bepaling of een werkjaar al dan niet geslaagd is, hangt niet

enkel af van het financiële resultaat. Parameters als aantal aan-

wezigen, de reacties en de nodige inspanningen, moeten een on-

derdeel vormen van de beoordeling. In de volgende hoofdstukken

gaan we overigens nog verder in op de publieke belangstelling

voor onze activiteiten.

In het verlengde van de financiële resultaten is het ook aange-

wezen om te gaan kijken in welke mate de deelnameprijzen voor

onze activiteiten nog realistisch zijn. Uitschieters zowel in positieve

als negatieve zin, moeten onderworpen worden aan een klein on-

FINANCIËLE ANALYSE

derzoek. Het is immers niet zo dat bij een te groot

overschot de deelnameprijs per definitie te hoog

ligt. Ook het tegenovergestelde is waar. Belangrijk

is toch te weten in hoeverre de investeringen die

we hebben gedaan, gerendeerd hebben. Daarvoor

gelden meer parameters dan de financiële alleen.

Tot slot nog dit: bij sommige financiële resulta-

ten mogen we ons zeker niet blind staren op de

cijfers. Vaak is het heel moeilijk om onderdelen

te vergelijken met de vorige werkjaren. In de

analyses hebben we geprobeerd een vergelij-

king te maken van zaken die echt met elkaar te

vergelijken vallen. Ondanks deze inspanning kan

het gebeuren dat een bepaalde activiteit door zijn

thema of uitwerking, andere mogelijkheden gaat

opleveren. Een wandeling of cursus, georgani-

seerd of geleid door eigen mensen, verhoudt zich

vaak anders dan eenzelfde wandeling of cursus

gebracht door iemand van buiten onze vereni-

ging. Ook de plaats waar de activiteiten doorgaan

en de mogelijkheden ter plaatse maken soms

een wereld van verschil.

Tabel 6 : Resultaat van het werkjaarResultaat van het werkjaar 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Algemene kosten - 2,511.10 - 2,982.60 - 3,735.78 - 4,524.52

Algemene opbrengsten 2,907.09 2,875.21 3,687.87 4,333.88

Activiteiten - 85.23 896.35 958.49 - 356.56

Resultaat van het werkjaar 310.76 788.95 910.58 - 547.20

Het voorlopige resultaat van dit werkjaar vertoont een positief saldo

van 310,76 Euro. In vergelijking met vorig werkjaar is dit een daling

met iets meer dan 60%. Rekening houdend met het feit dat we

voor dit werkjaar nog voor een aantal belangrijke kosten staan (stu-

diedag, bestuursetentje), kunnen we er zeker van zijn dat we in het

rood gaan eindigen.Opvallend is wel dat de algemene opbrengsten

iets hoger liggendan vorig werkjaar, maar toch nog beduidend la-

ger van de werkjaren daarvoor.

De algemene kosten zijn voorlopig nog lager dan

vorig jaar maar met de aangegeven te verwach-

ten kosten van de studiedag en het bestuurseten-

tje en nog een aantal kosten voor nieuwsflitsen,

zullen we uiteindelijk het cijfer van vorig jaar over-

treffen. Vooral het negatieve resultaat op onze

activiteiten valt op. In de verdere analyse kunnen

we duidelijk maken wat de oorzaak hiervan is.

S P O N S O R I N G

Belangrijke dingen hou je altijd voor het laatste.

Een wijze raad die we wel vaker te horen kregen

en niet ten onrechte. Vandaar, net voor de voor-

stellen voor het jaarprogramma van volgend werk-

jaar, buigen we ons over de belangrijkste schakel

in onze financiële werking: de sponsoring.

Wie de financiële analyse van het afgelopen werk-

jaar heeft doorgenomen, zal ongetwijfeld gemerkt

hebben dat bij de opbrengsten de sponsoring de

ultieme schakel vormt voor de werkingsmiddelen

van een vereniging als KWB. Zonder deze gelden

wordt het moeilijk, om niet te zeggen bijna on-

mogelijk, om de kop boven water te houden. Alle

inspanningen die geleverd worden om de spon-

soring binnen te halen, verdienen de grootste

waardering.

MogelijkhedenIn de voorbije jaren hebben we onze publiciteit

steeds gebaseerd op 3 kanalen, die we vaak in

combinatie aanboden. Onze placemats vormden

steeds de basis voor onze publiciteit. Gebruikt op

de startbijeenkomst, het kerstfeest, de nieuw-

jaarshappening en het paasontbijt, garanderen

zij een grote visibiliteit. De vrije keuze omtrent

de editie waarop hun publiciteit wordt geplaatst,

garandeert de adverteerder een optimale prijs/

kwaliteitverhouding. Uit de cijfers van vorig werk-

jaar blijkt echter dat de meeste adverteerders op-

teren voor alle placemats. Op de placemats voor

de startbijeenkomst en het kerstfeest stonden

maar liefst 33 advertenties, op die voor de hap-

pening 31 en op die voor het paasfeest 34.

Ons publiciteitsboekje, uitgegeven ter gelegen-

heid van de culturele avond, richt zich op een

breder publiek. Alle aanwezigen op de culturele

avond krijgen een boekje aangeboden, dat naast

de advertenties ook achtergrondinformatie over

onze afdeling, de optredende artiest en KWB be-

vat. Het is in die zin veel meer geworden dan louter een program-

maboekje voor de culturele avond. Dit jaar konden we maar liefst

35 adevrtenties plaatsen in het boekje.

Via de website kunnen we ook een aantal adverteerders de moge-

lijkheid bieden om hun publicitaire boodschap aan de grote wereld

kenbaar te maken. Dit jaar hadden we 3 adverteerders op de site,

waarvan 1 een aflopend contractje was op 1 januari 2010.

In totaal hadden we maar liefst 39 adverteerders tijdens het werk-

jaar 2009-2010. Daarvan waren er maar liefst 31 die voor het

combinatiepakket (4 placemats + publiboekje) hadden ingete-

kend. Mede daardoor werd met iets minder sponsoringcontracten

een financieel resultaat behaald dat iets hoger lag dan in het vorige

werkjaar.

Louis Schuermanstraat 4

9040 St.Amandsberg

Tel. 09/228.29.49

Aannemerstraat 146

9040 Sint-Amandsberg

tel. 09/218.81.81

WAAR KLANTEN BELANGRIJK ZIJNONDERHOUD EN VER-

KOOP ALLE MERKEN

BETAALBARE KWALITEIT

IN EEN PROFESSIONEEL

FAMILIEBEDRIJF MET 35

JAAR ERVARING

Hogeweg 199

St.-Amandsberg

09 251 19 89

van ma tot vrij

van 8 tot 12 en 13u30

tot 18u30

Guido en Hilde

Ghesquiere - Ingelbeen

Apotheker

UIT SYMPATHIE

Bouwmeesterstraat 4-6


www.schoonheidssalonpapillon.be - [email protected]

Brood enBanket

Jean Bethunestraat 1


09/228.22.33

Gesloten op woensdag en vrijdag

ONUR C

A

9040Gsm. 0475/960.340

IS UW WAGEN TE KOOP ?IS UW WAGEN

Wij kopen alle merken!Wij kopen all

Contante afhandeling!Contante afh

Snelle afhaling.Snelle afh

Anti AgingAromatherapie - Japanse Gezichtsverzlaatsverzorging - Dermabrasie - Licging - Lichaamspakking - Hammam- Massage - Epilatie - Sauna - Turks Stowarmd Massagebad - Raindance - - Dompelton - Afkoelslang - Kleurtherjacuzzi - Finse Buitensauna - Infra-rood

Di/

Zo en Ma

Ch. Doudeletstraat 13 - 9040 St-A(Zijstraat van de Schuurstraat)

KRING WESTVELD CVOA

Ontmoetingsplaats voor iedereen

Zaal voor feestelijkhedenHuwelijkenReceptiesVergaderingenRouwtafelsZonnig terrasCafé

OpeningsurenDin, Woe, Don : 14 - 22 uur

Vrij, Zat : 17 - 24 uurZon : 9 - 21 uur

Maandag geslotenElke zondagmorgen ontbijt, na reservatie

Andere uren mogelijk na afspraak

Heilig-Kruisplein 10 - 9040 Sint-AmandsbergTel. 09/228.62.57 - Gsm 0497/75.29.76

E-mail Katia & Herman : [email protected]

Casa del Locos

Alle dagen open om 11 u tot Keuken open van 11u30 tot 22u

Zaaltje ter beschikking voHet balkon is van haden onze

Eet- en praatcafé

Dendermondsesteenweg 4709070 Destelbergen (dorp)

Tel. 09/238.49.39

www.casadellocos.be


3514

Tabel 7 : Algemene KostenAlgemene Kosten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Administratiekosten - 18.09 - 70.83 - 22.78 - 136.79

Avondje uit 0.00 0.00 0.00 - 75.30

Bestuursetentje 0.00 - 595.55 - 674.39 - 877.57

Bovenlokale bijeenkomst 0.00 - 32.80 0.00 0.00

Facturen K.W.B. - 11.50 - 53.00 - 264.80 - 27.30

Fotokopies - 601.09 - 798.00 - 971.75 - 961.66

Geschenken Bedankingen - 143.55 - 62.35 - 30.00 - 100.00

Huur Lokalen - 530.00 - 330.00 - 250.00 - 350.00

Kring - 334.00 - 402.50 - 508.20 - 330.50

Materiaal - aankopen - 129.49 0.00 - 220.15 - 1,121.49

Nieuwjaarsreceptie - 563.38 - 527.69 - 610.71 - 201.00

Studiedag 0.00 - 100.88 0.00 - 132.21

Verzekeringen 0.00 - 9.00 - 18.00 - 45.70

Website - 180.00 0.00 - 165.00 - 165.00

Totaal - 2,511.10 - 2,982.60 - 3,735.78 - 4,524.52

FINANCIËLE ANALYSE

Algemene KostenUit de tabel van de algemene kosten, mogen we

opmaken dat we dit jaar op een status quo zitten.

Rekening houdend met het feit dat we nog een

aantal kosten moeten boeken voor dit werkjaar,

lijken de grote lijnen toch uitgezet. Onze kosten

hebben op de verschillende items een nauwelijks

afwijkend patroon dan vorig jaar.

Het grote verschil op de huur van de lokalen wordt

veroorzaakt door het feit dat we dit jaar voor het

eerst de kosten voor het gebruik van de toneel-

zaal in de parochiale kring van het Heilig-Hart, heb-

ben gecorrigeerd vanuit de opbrengsten van de

sponsoring. In de voorbije jaren was Alberic er ook

in geslaagd om een dergelijke ruilovereenkomst

af te sluiten, maar toen hadden we de kosten niet

gecorrigeerd. Naast de 80 Euro voor het gebruik

van de lokalen in ‘De Krekel’, betalen we 250 Euro

voor het gebruik van de kleine zaaltjes in de Kring

(vergaderingen, infoavonden,...). Het gebruik van

de toneelzaal kost ons 200 Euro op jaarbasis.

Onder ‘Aankopen materiaal’ werd dit jaar de aan-

schaf van butaangaz, tafelpapier, handdoeken en

schorten geboekt. Dit zijn uiteraard allemaal ma-

terialen die we langer dan 1 werkjaar kunnen ge-

bruiken. Vandaar dat ze niet werden toegerekend

op een bepaalde activiteit.

De kosten voor de website lagen dit jaar 1 Euro hoger. Dat komt

omdat wij bij de naamsverandering van onze afdeling naar KWB

Sint-Amandsberg, we geopteerd hebben om onze domeinnaam

onmiddellijk aan te passen. Om echter de doorschakeling vanuit

de oude website mogelijk te maken, hebben we beide domeinna-

men voor een jaar geregistreerd. Dit betekende een extra kost van

15 Euro. Inzake deze kost zal u merken dat er voor het werkjaar

2008-2009 geen bedrag werd ingeschreven. Dit jaar betaalden

we voor het eerst in september (tijdens het werkjaar dus). In de

voorbije jaren was dat in juli en werd de kost voor het komende

werkjaar ten laste genomen van het lopende werkjaar. In de bun-

del van vorig jaar kan u trouwens merken dat we in het werkaar

2005-2006 immers 400 Euro hadden ingeschreven. Eigenlijk ging

het toen al om de kosten voor het werkjaar 2005-2006 en 2006-

2007, verhoogd met een opstartkost.

Voorlopig liggen de kosten voor de fotokopies (nieuwsflitsen) lager

dan de vorige jaren. Zoals al aangegeven moeten we hier echter

rekening houden met het feit dat we nog niet alle facturen van

Qualicopy hebben ontvangen.

Ben?

geleid bezoek aan de

Om 14.00 uur start de rondleiding. Rond

17.30 uur zijn we terug op onze vertrek-

Zaterdag 19 juni 2010Zaterdag 19 juni 2010

Waar den Duvel rijpt..Duvel rijpt..

EXTRA

Maandag1totvrijdag5november2010

MidweekinRabbitHill

C O M M U N I C A T I E

Communicatie in 2010-2011Eén van de belangrijke punten om een overweging bij te maken is

of we met onze communicatie op dezelfde lijn willen verder gaan.

De communicatie op papier is vanzelfsprekend niet goedkoop

(bekijk de post ‘Fotokopies’ in de financiële rapportering), maar

wel doeltreffend en rechtstreeks. Ze vormt tevens de basis voor

de nog meer doeltreffende mond-aan mondreclame. Toch moeten

we ons ter dege bewust blijven van het kostenplaatje dat daaraan

verbonden is. Uit talrijke onderzoekjes die we hebben gedaan,

hebben we ook geleerd dat een veel goedkopere manier niet be-

staat, tenzij we drastisch gaan inboeten op de kwaliteit van onze

communicatie.

Een tweede overweging is gericht op de digitale communicatie. De

steeds veranderende technieken en mogelijkheden, moeten ons

aansporen om steeds het onderste uit de kan te proberen halen.

We moeten dan ook bekijken hoe we onze digi-

tale communicatie verder kunnen uitwerken en

uitbreiden en vooral onszelf de vraag stellen welke

middelen we daartoe nodig hebben. De beslissing

of wer er verder willen in investeren moet op basis

van die informatie, makkelijk te nemen zijn.

Feest 70-jarig bestaanDe viering van onze 70ste verjaardag zal ook niet

onopgemerkt voorbijgaan. Op de agenda van

deze studiedag staat dan ook de voorbereiding

al geprogrammeerd. De keuze van wat we gaan

doen om die verjaardag luister bij te zetten, zal

ongetwijfeld ook wegen op ons jaarprogramma.

In het velengde daarvan gaan we ook moeten

bekijken welke communicatie we daar kunnen en

willen rond voeren. Activiteiten die in het teken

staan van deze viering zullen met de nodige aan-

dacht moeten vereerd worden. We zullen al onze

kanalen moeten aanspreken om deze viering de

nodige luister bij te zetten. Zowel onze nieuwsflits,

onze site als onze e-zine zullen daarvoor moeten

instaan, al lijkt het meer dan logisch dan we ook

nog andere middelen gaan uitwerken.

Allerhande tips, voorbeelden en ideeën zijn wel-

kom. We mogen immers niets aan het toeval

overlaten om dit jubileum te voorzien van de

nodige franjes en aandacht.

Uw hulp zal dus des te belangrijker zijn...

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


1534

Tabel 8 : Algemene OpbrengstenAlgemene Opbrengsten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Giften van leden 0.00 32.00 0.00 0.00

Intresten 118.71 156.38 138.58 133.15

Lesgeversfonds 0.00 0.00 70.00 140.00

Lidgelden - 161.18 - 18.63 128.63 1.03

Nieuwe Leden 475.00 75.60 207.00 107.10

Nieuwjaarstombola 604.56 792.36 838.66 910.10

Sponsoring 1,870.00 1,837.50 2,305.00 3,042.50

Totaal 2,907.09 2,875.21 3,687.87 4,333.88

FINANCIËLE ANALYSE

Algemene OpbrengstenOok de algemene opbrengsten blijven op het niveau van vorig

jaar hangen. Opmerkelijk is wel dat onze nieuwjaarstombola bijna

190 Euro minder heeft opgebracht dan in het vorige werkjaar. Dit

wordt echter ruimschoots gecompenseerd door het inschrijven

van meer nieuwe leden. Het negatieve bedrag van de lidgelden

moet echter voor een correct beeld samengeteld worden met het

ontvangen bedrag van de nieuw ingeschreven leden.

Voor de sponsoring moeten we echter wel rekening houden met

de correctie welke werd doorgevoerd voor de ruilovereenkomst

voor het gebruik van de toneelzaal in de Parochiale Kring van het

Heilig-Hart. In de voorbije werkjaren was dit niet gebeurd. Concreet

betekent dit dat we voor het werkjaar 2009-2010 een 160 Euro

minder opbrengst hadden uit onze sponsoring. Dit bedrag valt

vooral te verklaren door het wegvallen van een aantal publiciteiten

van handelszaken die ondertussen gestopt en/of verhuisd zijn.

Uit deze cijfers mogen we besluiten dat we zeker

op opbrengstenvlak opnieuw een goed jaar achter

de rug hebben. Het hoge aantal nieuw ingeschre-

ven leden is niet alleen een mooi bewijs van de

succesvolle werking, het zorgt ook voor een posi-

tieve invloed op de inkomsten.

Daarnaast mogen we al even fier zijn op het

standhouden van onze sponsoring. Gezien de

crisis, waren de verwachtingen dat we zouden

moeten inbinden. Tot op heden is dit echter niet

het geval geweest.

ActiviteitenOp het vlak van onze activiteiten hebben we een eerder mager jaar

achter de rug. Gezien we ons werkjaar afsluiten met een verlies

op de organisatie van onze activiteiten, wordt ons totale financiële

resultaat behoorlijk negatief beïnvloed. Waar we aan het einde van

vorig werkjaar, nog een bonus op onze activiteiten hadden van

bijna 900 Euro, gaan we nu voor bijna 100 Euro in het rood. Dat is

uiteraard een immens verschil.

Vooral onze vaste activiteiten hebben ons dit jaar veel geld gekost.

Met een negatief saldo van 472.58 Euro draaien we één van de

slachte werkjaren ooit op dit vlak. Enkel onze nieuwjaarshappening

en het paasfeest hadden een batig saldo. Vooral de happening met

een resultaat van 312.87 Euro is een opsteker.

Het kerstfeest weegt dan weer het zwaarste door

in de rekening. Ondanks een meer dan geslaagde

evocatie met Arto Mundo verliezen we meer dan

500 Euro op deze activiteit.

Positief echter is dat quasi alle andere activiteiten

wel een positief resultaat vertonen zodat de uit-

eindelijke som maar 100 Euro in het rood gaat.

Naast de reeds aangegeven resultaten op de hap-

pening en het paasfeest zorgen ook onze compu-

teren kookcursus voor een positieve bijdrage in

de resultaten.


Na de keuze en de organisatie van de activiteiten,

moeten we deze ook nog bekend maken aan

onze leden. Hiervoor proberen we verschillende

kanalen aan te boren, telkens met een andere

doelgroep als drijfveer.

NieuwsflitsOnze eerstelijns communiatie wordt gevoerd via

onze maandelijkse nieuwsflits. Hierin kondigen we

niet alleen onze activiteiten aan, we kijken ook

terug op de voorbije activiteiten en we besteden

aandacht aan de andere zaken uit het sociaal-cul-

turele rondom ons, waarvan u zeker op de hoogte

moet blijven.

De nieuwsflits is en blijft het voorrecht van onze

leden. Samen met het ledenblad Raak, verdelen

onze bestuurleden elke maand deze communi-

catie rechtstreeks aan onze leden. Heel tastbare

communicatie, op papier, voorzien van de nodige

beelden en voorzien van de inschrijvingsmoda-

liteiten indien nodig. De nieuwsflits is ook de

buidel waarin andere, nog meer gedetailleerde

informatie kan worden verspreid. Afzonderlijke

uitnodigingen, bijkomende informatie en zelfs

informatie van andere organisaties, kunnen via de

nieuwsflits verdeeld worden.

WebsiteIn tweede instantie gebruiken we het wereldwijde

internet om onze werking aan de grote wereld

voor te stellen. Via www.kwbsintamandsberg.be,

kunnen we ook onze informatie verspreiden. De

site laat ons ook toe om nog meer materiaal, dat

niet kan gebundeld worden in de nieuwsflits, open

te stellen voor iedereen die daarin is geïnteres-

seerd.

Verder laat onze website toe om een stukje verle-

den te koesteren. Bepaalde zaken behouden we

immers als een archief, een mogelijkheid om te-

rug te grijpen naar het verleden indien nodig. Maar, het is ook een

mogelijkheid om het vergankelijke van het papier, voor een stukje

te bewaren. We hebben dit materiaal niet alleen nodig om onze

werking te ondersteunen, maar ook om onze bekendheid verder

uit te dragen.

E-zineImpulsaankondigingen verlopen dan weer via onze e-zines. Daar

waar we aanvankelijk elke maand een digitale versie van onze

nieuwsflits wilden verdelen via de digitale weg, hebben we onze

strategie een beetje aangepast en hebben we onze e-zine meer

en meer gebruikt om de extra aandacht te vestigen opéén of an-

dere activiteit. Terzelfdertijd kunnen we ook telkens de link maken

naar onze website waar de informatie over onze activiteiten terug

te vinden is.

93-3

3

BBelgië is zonder enige twijfel het

land van de bieren. Ontelbare

Wat mag u verwachte

We brengen een beg

Zaterdag 19 juni 2010

Waar den Duvel rijpt..Waar den

EXTRA


MidweekinRabbitHill


3316

Tabel 9 : ActiviteitenActiviteiten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Aanrijding in Moscou 0.00 - 17.02 0.00 0.00

Ambachtenwandeling 0.00 4.70 0.00 0.00

Bedrijfsbezoek Johnson Controls 0.00 0.00 0.00 11.00

Bedrijfsbezoek Sidmar 0.00 0.00 0.00 15.50

Bezinningsavond 0.00 0.00 - 10.00 0.00

Bezoek Brandweer 0.00 0.00 108.00 0.00

Bezoek Brouwerij BIOS 0.00 0.00 20.00 0.00

Bezoek Campo Santo - 15.50 0.00 0.00 0.00

Bezoek De Werf 0.00 - 8.00 0.00 0.00

Bezoek Justitiepaleis 0.00 92.00 0.00 0.00

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 18.20 0.00 0.00 0.00

Bezoek Likeurstokerij D'Hondt 0.00 40.00 0.00 0.00

Bezoek Moskee 0.00 - 10.50 0.00 0.00

Bezoek Museum voor Schone Kunsten 0.00 0.00 6.00 0.00

Bezoek Sint-Niklaaskerk 0.00 0.00 27.00 0.00

Bezoek Spaarbekken 0.00 0.00 0.00 - 15.00

Bezoek Stora-Enso 21.40 0.00 0.00 0.00

Computercursus 102.00 0.00 25.00 154.00

Culturele Avond 84.08 56.77 0.00 0.00

Culturele Avond Arto Mundo 0.00 0.00 - 249.14 0.00

Culturele Avond BiezeBaaze 0.00 0.00 0.00 577.52

Dagfietstocht 0.00 17.58 29.86 30.10

Dagfietstocht - Extra 0.00 22.00 0.00 22.00

Dropping Diehards 15.00 0.00 0.00 0.00

Eéndagsreis 'Ieper' 0.00 0.00 64.80 0.00

Filmavond 'An Inconvenient Truth' 0.00 0.00 34.30 0.00

Fort van Liezele 0.00 0.00 0.00 2.00

Gespreksavond Lichaamstaal 0.00 0.00 0.00 - 84.75

Gespreksavond Roddelen 3.20 0.00 0.00 0.00

Herfstvakantie Landal 0.00 367.49 - 113.53 0.00

Herfstvakantie Landal Sonnenberg - 108.35 0.00 0.00 0.00

Herfstwandeling 5.50 8.00 21.00 20.00

In de voetsporen van de Trappisten 0.00 - 18.00 0.00 0.00

Infoavond De Tuin Voorbereiden op de Winter 0.00 0.00 0.00 6.50

Infoavond Domotica 0.00 - 12.90 0.00 0.00

Infoavond EHBO 0.00 0.00 - 56.25 0.00

Infoavond Energiezuinige woning 0.00 0.00 0.00 - 3.60

Infoavond 'Gedetineerde: boef of gekwetste mens?' 0.00 - 3.47 0.00 0.00

Infoavond Goed gehoord - 5.80 0.00 0.00 0.00

Infoavond Groene Vingers 20.50 0.00 0.00 0.00

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 0.00 0.00 16.50 0.00

Infoavond Pensioensparen - 11.90 0.00 0.00 0.00

Infoavond Politie - 6.00 0.00 - 21.50 0.00

Intitiatie Tafeltennis 0.00 0.00 4.00 0.00

Kerstfeest - 518.44 - 210.98 - 156.16 0.00

Kerstmarkt Valkenburg 0.00 0.00 151.00 0.00

Koninklijke Rijtuigen 0.00 15.50 0.00 0.00

Kookcursus 240.00 151.00 254.00 156.17

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 0.00 0.00 0.00 79.00

Nachtelijke wandelzoektocht - 31.48 356.98 348.76 16.42

Natuurexploratie Etbos 0.00 0.00 0.00 - 14.00

Nieuwjaarshappening 312.87 - 41.79 108.00 164.70

Paasfeest 190.77 311.59 173.66 - 48.46

Poppentheater Pedrolino 0.00 0.00 0.00 - 77.70

Quizavond 44.00 27.00 45.40 48.50

Sinterklaasfeest - 345.30 - 225.20 - 122.41 - 189.40

Slotviering 65 jaar KWB 0.00 0.00 0.00 - 1,139.08

Startbijeenkomst - 112.48 - 13.60 84.40 - 54.89

Startbijeenkomst Oude Bareel 0.00 0.00 0.00 3.50

Themawandeling Prinsenhof 0.00 0.00 0.00 23.00

Verrassingsééndagsreis 0.00 0.00 0.00 0.00

Vriesmann - Walter Baele 0.00 - 13.00 0.00 0.00

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 0.00 26.00 0.00 0.00

Wandeling 'Floraliën' 16.00 0.00 0.00 0.00

Wandeling Gent Ondergronds 0.00 0.00 79.00 0.00

Wandeling 'Loop eens verloren in Gent' 0.00 0.00 43.00 0.00

Wandeling 'Moorden in Gent' 0.00 0.00 48.00 0.00

Wandeling 'Sociale Zekerheid' - 3.50 0.00 0.00 0.00

FINANCIËLE ANALYSE PLANNING BESTUUR

De bestuursploeg is de draagplank van de werking van een KWB-

afdeling. Op pagina 29 hebben we de taak, de verantwoordelijkhe-

den en de inzet van de bestuursgroep al eens in kaart gebracht.

Hoe beter de bestuursploeg draait, hoe beter de werking van de

afdeling kan gegarandeerd worden.

SamenkomstenHet voorbereiden van de activiteiten en het nemen van de beslis-

singen rond de werking van de afdeling, zijn het werk van de volle-

dige bestuursploeg. Daarvoor wordt één maal per maand samen-

gekomen. De voorbereiding van deze vergadering ligt in handen

van het Dagelijks Bestuur, dat ook darrvoor één maal in de maand

samenkomt. Enkel bij heel uitzonderlijke omstandigeheden is een

extra vergadering noodzakelijk.

WerkgroepenNaast de organisatie van de meeste activiteiten, is voor sommige

grotere activiteiten, een andere aanpak noodzakelijk. We denken

hierbij vooral aan onze nieuwjaarshappening en voor dit jaar ook

aan de viering van ons 70-jarig bestaan. Ten gepaste tijde zal

hiervoor een groepje worden samengesteld dat zich zal ontfermen

over de uitwerking van deze activiteiten. De bijeenkomsten hier-

voor worden dan ook afgesproken op het ogenblik dat daar nood

aan is.

DataIn onderstaande tabel zijn de voorstellen van data

voor de bestuursvergaderingen en de bijeenkom-

sten van het dagelijks bestuur opgesomd. Deze

data werden vastgelegd op basis van de criteria

die ook in het verleden werden gehanteerd.

Daarnaast hebben we ook de data vermeld voor

het verschijnen van de nieuwsflits en de daaraan

gerelateerde deadlines voor het binnenbrengen

van de informatie en/of artikels.

Al deze data staan ook al vermeld in de kalender

in het hart van deze bundel. Uiteraard kunnen aan

deze data wijzigingen worden aangebracht. De uit-

nodigingen voor de bestuursvergaderingen geven

steeds de correcte gegevens aan.

Tabel 14 : Data Bestuursactiviteiten

Maand Bestuursvergadering Dagelijks Bestuur Nieuwsflits Deadline

september vr 03/09/2010 di 24/08/2010 wo 01/09/2010 zo 29/08/2010

oktober vr 01/10/2010 wo 15/09/2010 wo 29/09/2010 vr 24/09/2010

november vr 29/10/2010 di 19/10/2010 wo 27/10/2010 vr 22/10/2010

december vr 26/11/2010 di 16/11/2010 wo 24/11/2010 vr 19/11/2010

januari do 30/12/2010 wo 22/12/2010 di 28/12/2010 do 23/12/2010

februari vr 28/01/2011 di 11/01/2011 wo 26/01/2011 vr 21/01/2011

maart ma 28/02/2011 za 26/02/2011 vr 25/02/2011 zo 20/02/2011

april do 31/03/2011 di 22/03/2011 di 29/03/2011 do 24/03/2011

mei vr 29/04/2011 di 19/04/2011 wo 27/04/2011 vr 22/04/2011

juni ma 30/05/2011 wo 18/05/2011 vr 27/05/2011 zo 22/05/2011

juli ma 27/06/2011 wo 15/06/2011 vr 24/06/2011 zo 19/06/2011

Studiedag za 18/06/2011

Bestuursetentje za 18/06/2011

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


1732 FINANCIËLE ANALYSE

Tabel 9 : Activiteiten - VervolgActiviteiten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Wandeling 'Te voet door Laarne' 0.00 0.00 - 4.20 0.00

Wandelzoektocht door Gent 0.00 - 18.50 0.00 0.00

Wereldsolidariteit 0.00 0.00 0.00 - 55.00

Zomerfietstochten 0.00 - 7.30 0.00 - 4.59

Totaal - 85.23 896.35 958.49 - 356.56

ConclusieUit de financiële analyse van dit werkjaar kunnen we een aantal

globale conclusies trekken. In eerste instantie mogen we stellen

dat we uitgaven behoorlijk onder controle hebben gehouden. Ook

al zal het uiteindelijke bedrag van de kosten iets hoger liggen dan

in het voorbije werkjaar, toch zijn we er in geslaagd een opnieuw

uitgebreide werking met een aanvaardbaar aantal middelen te be-

kostigen. De aankopen van materiaal welke we in de loop van het

werkjaar hebben gedaan, dragen uiteraard bij in de werking van

meerdere werkjaren. Net zoals we in het verleden hebben geïnves-

teerd in een muziekinstallatie of in materiaal voor de kookcursus,

moegen deze weliswaar kleinere uitgaven ook aanzien worden als

een deel investering in de toekomst.

Anderzijds, op het vlak van de inkomsten, zijn we er in geslaagd

om even goed te doen als vorig werkjaar. Ondanks onze vrees dat

onze advertentie-inkomsten zouden lijden onder de economische

crisis, hebben we moegen vaststellen dat die vrees ongegrond

was. Dankzij de inspanningen bij het werven van de advertenties

zijn eventuele verliezen beperkt gebleven.

Moeilijker hadden we het met onze activiteiten. Een paar tegen-

vallende resultaten zorgen hier voor een deficiet. Het feit dat we

vooral verlies maken bij een aantal vaste activiteiten, behoort met

de nodige zorg te worden bekeken. Als we er vanuit gaan dat we

steeds gesteld hebben dat een activiteit waar de kinderen en/of le-

denwerving centraal staan, het resultaat van ondergeschikt belang

is, mogen we besluiten dat enkel ons kerstfeest verantwoordelijk

is voor het verlies op de activiteiten. Zonder meer is dat verbon-

den aan de animatie die we voor dit kerstfeest op het programma

zetten.

Positief is dan zeker dat we voor een activiteit als de nieuw-

jaarshappening, waar het steeds een evenwichtsoefening is tus-

sen de kostprijs van de aankopen en de prijs die we kunnen vra-

gen aan onze leden, dit jaar een duidelijke bonus

hebben. De inspanningen van de vele mensen die

een handje toesteken om deze activiteit te doen

slagen, zijn hieraan zeker niet vreemd.

Gevolg gevend aan de stelregel wat we onze le-

den al onze activiteiten steeds willen aanbieden

aan heel democratische prijzen, beperken we

uiteraard ook het resultaat op onze activiteiten

zelf. We mogen echter trots zijn op het feit dat we

er steeds in slagen om deze stelregel te blijven

eerbiedigen. Zolang we er in slagen om voldoende

middelen te halen uit het randgebeuren zoals de

advertentie-inkomsten, hoeven we onze leden

niet te laten opdraaien voor de kosten van onze

globale werking. Onze economische koers zit dus

helemaal goed en een iets minder financieel jaar

mag geen negatieve invloed hebben op onze in-

zet en ons doorzettingsvermogen.

KWB SINT-AMANDSB

ERG

KWB SINT-AMANDSB

ERG

STUDIEDAG 2010

Het bekomen van een optimale planning van onze

activiteiten is een oefening waarin men rekening

moet houden met een aantal factoren. Sommige

feestdagen en/of vakanties vormen ofwel het uit-

gelezen moment voor een activiteit, of wel een

‘vooral te mijden’ moment. Afhankelijk van de

keuze uit de voorstellen, zullen we de afweging

moeten maken of een datum al dan niet geschikt

is voor een bepaalde activiteit.

Feestdagen en vakantiesOm deze oefening een stukje makkelijker te ma-

ken hebben we in de tabel op deze pagina, een

overzicht gemaakt van de feestdagen en van de

schoolvakanties. Rekening houdend met deze

dagen, moeten we er kunnen in slagen onze pro-

grammatie optimaal te spreiden en toe te wijzen

op de kalender.

Wat we echter wel reeds hebben vastgelegd is

een nieuwe editie van een verblijf in Landal gedu-

rende de herfstvakantie. Dit maal gaan we terug

naar Nederland en zullen we verblijven in Rabbit

Hill.

BELANGRIJKE DATA

Op paasmaandag houden we ons jaarlijks paasfeest. In 2011

ligt Pasen helemaal aan het einde van de paasvakantie en vormt

paasmaandag een extra dag welke werd toegevoegd aan de paas-

vakantie.

Op zondag 1 mei 2011 is er een nieuwe editie van de KWB-Ge-

zinsdag. Deze maal is Planckendael de plaats van afspraak voor de

KWB-ers en hun gezinsleden.

Verder zijn er voorlopig geen engagementen voor één van de data

hieronder vermeld.

Tabel 13 : Feestdagen - Schoolvakanties

Vakanties Begin Einde Feestdag Datum

Herfstvakantie ma 01/11/2010 zo 07/11/2010 Nationale Feestdag wo 21/07/2010

Kerstvakantie vr 24/12/2010 zo 09/01/2011 O.-L.-V. Hemelvaart zo 15/08/2010

Krokusvakantie ma 07/03/2011 zo 13/03/2011 Allerheiligen ma 01/11/2010

Paasvakantie ma 11/04/2011 ma 25/04/2011 Wapenstilstand do 11/11/2010

Hemelvaart do 02/06/2011 vr 03/06/2011 Kerstmis za 25/12/2010

Nieuwjaar za 01/01/2011

Pasen zo 24/04/2011

Feest van de arbeid zo 01/05/2011

Moederdag zo 08/05/2011

O.-L.-H. Hemelvaart do 02/06/2011

Pinksteren zo 12/06/2011

Vaderdag zo 12/06/2011


3118

Na alle overzichten met betrekking tot het afgelopen werkjaar,

kunnen we ons nu focussen op het komende werkjaar. Op de

volgende pagina’s vindt u de meest relevante informatie voor de

werking in het volgende jaar en natuurlijk, en niet op zijn minst, de

voorstellen waaruit we een keuze kunnen maken voor de samen-

stelling van het jaarprogramma voor 2010-2011.

Feestelijk werkjaarHet werkjaar 2010-2011 krijgt een speciaal tintje. In 2011 bestaat

onze afdeling immers 70 jaar en dat gaan we natuurlijk (uitgebreid)

vieren. Hoe we deze viering gaan laten verlopen en wat we juist in

het kader van deze viering gaan organiseren, kunnen we vandaag

in grote lijnen vastleggen. De praktische uitwerking zal dan in de

loop van de volgende maanden moeten gerealiseerd worden.

Hamvraag hierbij is of we er een feestelijk werkjaar, dan wel een

gebundeld feest van maken. Tevens gaan we eens moeten na-

denken over de manier waarop we met deze feestelijkheden gaan

uitpakken.

Andere activiteiten niet vergetenOndanks het grote belang van deze festiviteiten mogen we ook

niet vergeten dat we ook nog een ander jaarprogramma in elkaar

moeten boksen. Deze (zware) opdracht hebben we tot nu toe

steeds op een positieve manier kunnen volbrengen en we zien

niet in waarom we hieraan zouden moeten twijfelen.

Op deze programmatiedag hoeven we natuurlijk enkel een keuze

te maken en de gekozen activiteiten op de kalender te zetten.

De globale voorbereiding en de praktische uitwerking, is stof voor

onze bestuursvergaderingen.

In onze keuze moeten we natuurlijk rekening houden met een

aantal succesfactoren die we kennen vanuit het verleden. Eerst

en vooral moeten we erover waken dat we een afwisselend jaar-

programma samenstellen. Uit de vele voorstellen die verderop in

de bundel zijn verzameld, moeten we zeker een correcte keuze

kunnen maken die garant kan staan voor een afwisseling om u

tegen te zeggen.

Ten tweede moeten we hier en daar ook ruimte kunnen laten voor

iets nieuws. Soms zullen we daarbij de afweging moeten maken of

2010 - 2011

we daarvoor van onze gewoontes kunnen en wil-

len afwijken. Maar iets nieuws houdt zonder meer

de spanning in het verhaal.

Tot slot moeten we ons bij de keuze voor volgend

werkjaar, ons ook laten leiden door de gegevens

die we in het eerste deel van deze bundel heb-

ben opgesomd. Belangstelling van de leden en

het financiële resultaat kunnen immers ook een

bepalende factor zijn bij onze keuze.

Activiteiten en verantwoordelijkenNaast de keuze van de activiteiten proberen we

vandaag ook al vast te leggen die de gekozen

activiteiten gaat trekken en er dus de verantwoor-

delijkheid wil voor nemen.

Zoals in het verleden is het delen van de activi-

teitsverantwoordelijkheid geen overbodige luxe.

Eejn activiteit organiseren vraagt immers een

bepaalde inzet die eenieder van ons zeker kan

geven en opbrengen. De keuze om activiteitsver-

antwoordelijke te worden mag niet afschrikken.

Integendeel, met de zekerheid van de steun van

de volledige bestuursploeg is deze taak zeker een

gezonde uitdaging.

Vanaf hier start het nieuwe werkjaar. Wedden dat

we er een leuk, gezeilig, gevarieerd maar vooral

bruisend werkjaar kunnen van maken?

PERSOONLIJKE NOTA


1930

Naast het financiële gedeelte, moeten we ook belang hechten aan

één van de andere peilers van de werking van onze afdeling, na-

melijk de activiteiten zelf. Elk jaar bestaat de uitaging erin om vol-

doende afwisseling te voorzien in de activiteiten die op het jaarpro-

gramma een plaatsje vinden. Hoe meer diversiteit, hoe meer kans

dat er leden (en ook niet-leden) op onze afspraken afkomen.

BeoordelingOm de activiteiten en dus onze werking te beoordelen, hebben we

een aantal bruikbare parameters. De eerste parameter is zonder

twijfel het financiële resultaat, wat we in het vorige hoofdstuk reeds

hebben besproken. Een tweede en evenzeer belangrijke parame-

ter is de publieke opkomst voor onze activiteiten. Een derde para-

meter zijn de gehanteerde deelnameprijzen.

De publieke opkomst verwoordt in principe de beoordeling en de

waardering die de leden aan de activiteiten toekennen. Helemaal

sluitend is dit niet. Factoren als de aard van de activiteit, het mo-

ment en de plaats waarop en waar deze doorgaan en de concur-

rentie van andere organisaties, kunnen in belangrijke mate een

invloed hebben op de publieke opkomst. Aan ons om bij de be-

oordeling daarvan na te gaan of deze factoren effectief een invloed

hadden. Wat zeker meespeelt is de invloed die de activiteiten op

elkaar hebben. Een grote publieke belangstelling op een eerste

activiteit, geeft vaak aanleiding tot een goede opkomst op andere

activiteiten ook. Het aspect mond-aan-mondreclame speelt daarbij

ook een rol.

De gehanteerde deelnameprijzen hebben op zich ook een belang-

rijke invloed. Als mensen het gevoel krijgen dat ze een waardevolle

activiteit krijgen aangeboden aan schappelijke tot heel schappelijke

prijzen, is de eerste stap op een volgende activiteit bij te wonen,

snel gezet. Prijzen in verhouding tot wat aangeboden wordt, is een

troef welke zeker niet onderschat mag worden. Dat kwaliteit een

prijs heeft, aanvaardt iedereen zonder discussie. Naar huis gaan

met het gevoel dan men iets heeft bijgeleerd of dat men opnieuw

een leuk en aangenaam moment heeft gehad, maakt de beleve-

nis nog een stuk sterker. Het vastleggen van de deelnameprijzen

voor onze activiteiten is dan niet steeds heel eenvoudig, maar toch

dient ze steeds met voldoende zin voor realisme en een gezonde

afkeer voor winstbejag te gebeuren.

A C T I V I T E I T E N

Doorsnee resultaatAfgaand op het aantal aanwezigen per activiteit

(zie tabel 10 - Aantal aanwezigen) bracht het

werkjaar 2009-2010 geen aardverschuiving

teweeg. Met een totaal aantal aanwezigen van

1.158 komen we heel sterk in de buurt van vorig

jaar. Met een gemiddeld aantal aanwezigen van

42.89 liggen we eens te meer perfect in de buurt

van de voorbije werkjaren.

Opvallend is zonder meer dat de bezoeken die we

in de loop van het werkjaar hebben afgelegd veel

aanwezigen konden lokken. Met 161 aanwezigen

op 5 bezoeken ronden we de kaap van meer dan

30 aanwezigen per activiteit.

Ook onze cursussen mochten terug rekenen op

een grote aanwezigheid. Vooral voor onze kook-

cursus lijkt dit een constante te gaan worden.

Opmerkelijk is oo dat onze infoavonden heel goed

scoorden dit jaar. Vooral de avonden rond dakiso-

latie haalden een grote opkomst, maar ook voor

de andere infoavonden was de opkomst meer

dan behoorlijk.

Het nieuwe tijdstip voor onze startbijeenkomst

(zondagmiddag in plaats van zaterdagavond)

sloeg blijkbaar ook aan. De opkomst was de beste

van de laatste jaren.

Bij de ‘traditionals’ onder onze activiteiten had

vooral de nachtelijke wandelzoektocht een moei-

lijk jaar met maar 74 deelnemers.

2010-

2011

We moeten niet blijven

kijken naar het verleden,

we mogen vooral ook de

toekomst niet vergeten...


2920

Tabel 10 : Aantal aanwezigenActiviteit 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Ambachtenwandeling 21

Bezinningsmoment 7 14

Bezoek Brandweer Gent 53

Bezoek 'Brouwerij BIOS' 20

Bezoek Campo Santo 17

Bezoek 'De Werf' 7

Bezoek Johnson Controls 25

Bezoek Justitiepaleizen 47

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 34

Bezoek 'Kokerello' 20 28

Bezoek 'Likeurstokerij D'Hont' 20

Bezoek Moskee F. Ferrerlaan 13

Bezoek Planetarium Armand Pien 26

Bezoek Sidmar 51

Bezoek Sint-Niklaaskerk 28

Bezoek Sint-Pieterskerk 25

Bezoek Stora-Enso 51

Bezoek Waterzuiveringsstation 18

Bezoek Werven Sint-Pietersstation 33

Computercursus 20 10 9

Culturele Avond 90 97 53 255

Dagfietstocht 14 16 20

Dropping Diehards 10

Dropping / Spokentocht 74 133 208 102

Eéndagsreis 37

Extra Dagfietstocht 6 8

Filmavond 'An inconvenient truth' 52

Fort van Zwijndrecht / Breendonk/Liezele 17

Gespreksavond 'Roddelen' 23

Herfstwandeling 14 19 23 21

Infoavond 'Aanrijding in Moscou' 80

Infoavond Dakisolatie' 68

Infoavond 'De Tuin voorbereiden op de winter' 15

Infoavond 'Domotica' 10

Infoavond 'EHBO' 10

Infoavond 'Goed gehoord' 13

Infoavond 'Goed Verzekerd' 13

Infoavond 'Groene Vingers' 23

Infoavond Inbraakpreventie 10

Infoavond 'In de voetsporen van de Trappisten' 19

Infoavond 'Lichaamstaal' 21

Infoavond 'Mijn energiezuinige woning' 16

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 16

Infoavond Pensioensparen 8

Infoavond 'Politie in uw buurt' 20

Initiatie Tafeltennis 4

Kerstfeest 73 86 69

Kerstmarkt Valkenburg 58

Koninklijke Rijtuigen 27

Kookcursus 24 21 24 19

Landal 40 43

Lourdesbedevaart 13

Mariaverschijningen in Lourdes 15

A C T I V I T E I T E N BESTUURSWERKING

In het laatste deeltje van het overzicht van de werking van onze

afdeling, komen we terecht bij degene die alles moeten realiseren,

namelijk onze bestuursploeg. Zonder de inzet van deze groep is

een afdeling als de onze onleefbaar. Het vele werk dat we op onze

schouders nemen, kan maar succesvol afgerond worden als ie-

dereen zijn steentje bijdraagt. Het samenbrengen van eenieders

vermogen en talenten zorgt ervoor dat we af en toe barrières kun-

nen doorbreken.

Aanwezigheid en medewerkingAan het einde van een werkjaar is het dan ook goed eens achter-

om te kijken en de bestuurswerking onder ogen te nemen. Als we

de opmerkingen (zowel positieve als negatieve), geopperd tijdens

de evaluatie van onze activiteiten, als goede raad of aandachtspunt

kunnen meenemen naar een volgend werkjaar, kunnen we er ze-

ker van zijn dat we een in gestaag en steeds durend groeiproces

terecht komen. De aanwezigheid op de vergaderingen, op de acti-

viteiten en vooral de medewerking doorheen het ganse werkjaar,

wordt ten zeerste gewaardeerd. Vele handen maken licht werk,

maar maken vooral succes een stuk tastbaarder.

Onze bestuursgroepNadat aan het einde van het vorige werkjaar, het dagelijks bestuur

opnieuw werd verkozen, onderging de groep toch be-

hoorlijk wat veranderingen. Frank Van Durme en

Luc Abeloos verlieten de bestuursgroep, maar in

de loop van het werkjaar kregen we versterking

van Dirk Buysse (maart 2010), Philippe Boone en

Jean-Pierre Vlerick (april 2010). Met hen wordt

de verankering op het Heilig-Hart en op de Oude

Bareel nog een stuk groter. Dit alles betekent dat

we aan het einde van dit werkjaar 1 bestuurslid

meer tellen dan aan het einde van vorig werkjaar.

We zijn nu met 19 mensen om onze afdeling te

organiseren, te ondersteunen en te laten leven.

Als we dan even cijfermatig de bestuurswerking

doornemen, kunnen we op het vlak van de aan-

wezigheid op onze maandelijkse vergadering

eens te meer een positieve trend vaststellen. De

aanwezigheid lag dit jaar op 71.18% tegenover

68.33% vorig jaar. Het feit dat toch een aantal van

onze bestuursleden in een beroepssituatie zitten

waar ploegwerk de beschikbaarheid beperkt, is dit

resultaat zeer goed. Onderstaande tabel bevestigt

dit ook. Amper 5.29% bleef onaangekondigd af-

wezig op de bestuursvergaderingen.

Tabel 12 : Bestuur - Aanwezigheid

MaandAantal

bestuursleden

September 16 12 75.00% 2 12.50% 2 12.50%

Oktober 16 13 81.25% 3 18.75% 0 0.00%

November 16 10 62.50% 5 31.25% 1 6.25%

December 16 10 62.50% 4 25.00% 2 12.50%

Januari 16 11 68.75% 5 31.25% 0 0.00%

Februari 16 12 75.00% 3 18.75% 1 6.25%

Maart 17 12 70.59% 5 29.41% 0 0.00%

April 19 14 73.68% 5 26.32% 0 0.00%

Mei 19 15 78.95% 2 10.53% 2 10.53%

Juni 19 12 63.16% 6 31.58% 1 5.26%

170 121 71.18% 40 23.53% 9 5.29%

Aanwezig Verontschuldigd Afwezig


2128

Tabel 10 : Aantal aanwezigen - VervolgActiviteit 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Museum voor Schone Kunsten 16

Muzikale Wandeling 'Zoekzantse' 51

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 25

Natuurexploratie Etbos/Damvallei 11

Nieuwjaarshappening 95 88 113 106

Paasfeest 128 157 134 110

Poppentheater Pedrolino 56

Quizavond 17 20 23 25

Sinterklaasfeest 95 69 85 110

Slotmanifestatie 65 jaar 111

Startbijeenkomst 102 83 90 89

Startbijeenkomst Oude Bareel 77

Tentoonstelling Reuzenhuis 22

Themawandeling Prinsenhof 27

Toneel Oude Bareel 31 30 33

Wandeling 'De vernieuwde Rozenbroeken' 12

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 26

Wandeling 'Floraliën' 22

Wandeling 'Gent Ondergronds' 54

Wandeling 'Moorden in Gent 26

Wandeling 'Sociale Zekerheid' 17

Wandeling 'Te voet door Laarne' 12

Zoektocht 'Loop eens verloren in Gent' 21 56

Zomerfietstochten 26 22

Totaal aantal aanwezigen 1,158 1,198 1,415 1,499

Aantal activiteiten 27 27 33 31

Gemiddeld aantal aanwezigen 42.89 44.37 42.88 48.35


Nog een paar opmerkingenTer verduidelijking bij deze cijfers nog dit: de laatste in de lijst

opgnomen activiteit van het werkjaar 2009-2010 is de Florali-

enwandeling. Dat betekent dat volgende activiteiten nog moeten

toegevoegd worden : Stadswandeling ‘Gentse Prostitutie’, de

Evocatie op het Campo Santo, de dagfietstocht, het bezoek aan

Brouwerij Moortgat, de gespreksavond ‘Schepping : slim ontwerp

of evolutie’, de zomerfietstochten, de extra dagfietstocht en de

Lourdesbedevaart.

Aan het einde van het werkjaar 2008-2009 telden we 29 activitei-

ten (zomerfietstochten aanzien als 1 activiteit). Voor dit jaar zullen

we eindigen op een totaal van 35 activiteiten.

Tabel 11 : Prijzen Activiteiten - Vervolg

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

2009-2010

Prijs Activiteiten

2006-20072007-20082008-2009

Filmvoorstelling 'An Inconvenient truth' 1 1 1

Gespreksavond 'Schepping: slim ontwerp...' 0 0 0

Gespreksavond 'Roddelen' 2.5 2.5

Herfstwandeling 0.5 0.5 2.5 0.5 0.5 2.5 1 0 3 1 0 3

Het Recept Confituur

Infoavond 'Aanrijding in Moscou' 1.5 1.5

Infoavond 'Dakisolatie' 0.0 0.0 0.0

Infoavond 'De Politie in uw buurt' 0 0 0

Infoavond 'Domotica' 0 0 0

Infoavond 'EHBO' 0 0 0

Infoavond 'Goed gehoord' 2 2

Infoavond 'Goed Verzekerd' 0 0

Infoavond 'Groene Vingers' 2 2

Infoavond 'Inbraakpreventie' 0 0 0

Infoavond 'In de voetsporen van de trappisten' 8 10

Infoavond 'Lichaamstaal' 0 0

Infoavond 'Mijn Energiezuinige woning' 0 0

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 2.0 4.5 2.5 4.5 2.5 4.5

Infoavond 'Pensioensparen' 0 0 0

Initiatie Tafeltennis 5 5

Kerstfeest 12 6 16 12 6 16 12 6 16

Kerstmarkt Valkenburg 35 35

Koninklijke Rijtuigen 2.5 4.5

Kookcursus 27 27 25 25 25 25 25 25

Mariaverschijningen in Lourdes 0 0 0

Museum voor Schone Kunsten 4 6

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 5 3 7

Nachtelijke wandelzoektocht / Dropping 6 8 5 3 5 5 3 5 5 7

Nieuwjaarsactie 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5

Nieuwjaarshappening 17 10 22 16 9 21 14 8.5 19

Paasfeest 6 0/4.5 8 6 0 /4,5 8 6 0 /4,5 8 5 0 /3,5 7

Poppentheater Pedrolino 1 1 1

Quizavond 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Sinterklaasfeest 5 0 5 5 0 5 5 0 5 5 0 5

Startbijeenkomst 10 5 10 10 5 10 10 5 10 10 5 10

Tentoonstelling 'Reuzenhuis' 2 2

Themawandeling 'Patershol' / 'Prinsenhof' 2.5 0.0 4.5

Toneel 'Daens Dagelijks' 6 / 8 6 / 8

Toneel Oude Bareel 7 7 7 7 7 7 7 7

Wandeling 'De vernieuwde Rozenbroeken' 1 0 3

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 3.5 5.5

Wandeling 'Floraliën' 3.5 5.0

Wandeling 'Gent Ondergronds' 3 5

Wandeling 'Over het oudste beroep...' 3.5 5.5

Wandeling 'Loop eens verloren in Gent' 4 0 6 4 6

Wandeling 'Moorden in Gent' 4 6

Wandeling 'Sociale Zekerheid' 3.5 5.5

Wandeling 'Te voet door Laarne' 1 3

Wandeling 'Zoekzantse' 30 8.5 30


Als we de meerprijs bekijken welke niet-leden

betalen om mee te doen aan alle activiteiten, dan

komen we voor het werkjaar 2009-2010 aan een

bedrag van 25 Euro tegenover 30 Euro vorig jaar.

In 2007-2008 was dat 24 Euro, in 2006-2007 amper 21 Euro.

Ter info: het lidgeld bedroeg voor het werkjaar 2009-2010 juist

25 Euro.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


2722PERSOONLIJKE NOTA A C T I V I T E I T E N

Democratische prijzenHet aanbieden van interessante activiteiten is elk jaar een uitda-

ging voor de bestuursploeg. Niet alleen het vinden van deze acti-

viteiten, maar ook de uitwerking spelen een belangrijke rol in het

welslagen. Zoals reeds aangegeven zijn er niet veel parameters om

te bekijken of deze werking wordt gewaardeerd door de leden. De

publieke opkomst is immers een resultante van heel wat zaken,

waaronder de aantrekkelijkheid, het moment en de plaats van de

organisatie en de prijs die er moet voor aangerekend worden.

Optimaal zou zijn dat we de activiteiten gratis konden aanbieden

aan onze leden, maar dat is een verhaal dat enkel thuishoort in

sprookjes. Een degelijke organisatie heeft een prijskaartje en dat

moeten we onder ogen zien. Het doorrekenen van de kosten aan

de aanwezigen is geen schande. Integendeel, iedereen weet dat

voor niets de zon opgaat. Daarenboven heeft kwaliteit een prijs en

alles gratis aanbieden zou wel eens aanleiding kunnen geven tot

een verkeerde interpretatie door de leden.

Net zoals in het verleden, hebben we ook dit jaar

alles in het werk gesteld om de activiteiten aan

heel democratische prijzen aan te bieden. Vaak

gaan we daarvoor tot op het randje van wat aan

inkomsten nodig is om een activiteit financieel

succesvol te laten zijn. Voor ons geldt echter het

belang van de activiteit voor de leden meer dan

de financiële gevolgen.

Het zal u dan ook niet verwonderen dat nauwelijks

wijzigingen te merken waren in de prijzen van de

activiteiten, in vergelijking met vorig jaar. Daar

waar dat toch gebeurde, was dat een resultante

van de werking van de voorbije jaren. Onderstaan-

de tabel maakt veel duidelijk.

Tabel 11 : Prijzen Activiteiten

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Bedrijfsbezoek 'Arcelor' 4.5 7

Bedrijfsbezoek 'De Werf' 1 3

Bedrijfsbezoek 'Johnson Controls' 1 3

Bedrijfsbezoek 'Likeurstokerij D'Hont' 2 4

Bezinning 0 0 0 0

Bezoek Brandweer Gent 2 4

Bezoek Brouwerij BIOS 6 8

Bezoek Brouwerij Moortgat 16 16

Bezoek Campo Santo 3.5 5.5

Bezoek Fort van Breendonk / Liezele 3 0/1.5 5

Bezoek Justitiepaleizen 3.5 5.5

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 1 3

Bezoek Kokerello 10 10 10 10

Bezoek Moskee F. Ferrerlaan 0.5 2.5

Bezoek 'Planetarium' 5 5 5

Bezoek Sint-Niklaaskerk 3 5

Bezoek Sint-Pieterskerk 2 5

Bezoek 'Spaarbekken' 2 4

Bezoek 'Sterrenwacht Armand Pien' 5 5 5

Bezoek 'Stora-Enso' 1 3

Computercursus 5 7.5 2.5 4.5 15 25

Culturele avond 7/9 7/9 7/9.5 7/9.5 5/7 5/7 12/15 12/15

Dag van de KWB-KAV 15 0

Dagfietstocht 6 8 6 8 6 8 6 8

Dropping Diehards 5 7

Eendagsreis 30 30 29 29

Extra Dagfietstocht 2.5 4.5 2.5 4.5 2.5 4.5

2009-2010

Prijs Activiteiten

2006-20072007-20082008-2009

2326

September 2010 Oktober 2010 November 2010

Wo 01

Do 02

Vr 03

Za 04

Zo 05

Ma 06

Di 07

Wo 08

Do 09

Vr 10

Za 11

Zo 12

Ma 13

Di 14

Wo 15

Do 16

Vr 17

Za 18

Zo 19

Ma 20

Di 21

Wo 22

Do 23

Vr 24

Za 25

Zo 26

Ma 27

Di 28

Wo 29

Do 30

Bestuursvergadering

Dagelijks Bestuur

Startbijeenkomst

Vr 01

Za 02

Zo 03

Ma 04

Di 05

Wo 06

Do 07

Vr 08

Za 09

Zo 10

Ma 11

Di 12

Wo 13

Do 14

Vr 15

Za 16

Zo 17

Ma 18

Di 19

Wo 20

Do 21

Vr 22

Za 23

Zo 24

Ma 25

Di 26

Wo 27

Do 28

Bestuursvergadering

Dagelijks Bestuur

Vr 29

Za 30

Zo 31

Bestuursvergadering

Ma 01

Di 02

Wo 03

Do 04

Vr 05

Za 06

Zo 07

Ma 08

Di 09

Wo 10

Do 11

Vr 12

Za 13

Zo 14

Ma 15

Di 16

Wo 17

Do 18

Vr 19

Za 20

Zo 21

Ma 22

Di 23

Wo 24

Do 25

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Dagelijks Bestuur

Vr 26

Za 27

Zo 28

Bestuursvergadering

Ma 29

Di 30

Juni 2011 Juli 2011 Augustus 2011

Wo 01

Do 02

Vr 03

Za 04

Zo 05

Ma 06

Di 07

Wo 08

Do 09

Vr 10

Za 11

Zo 12

Ma 13

Di 14

Wo 15

Do 16

Vr 17

Za 18

Zo 19

Ma 20

Di 21

Wo 22

Do 23

Vr 24

Za 25

Zo 26

Ma 27

Di 28

Wo 29

Do 30

Dagelijks Bestuur

Bestuursvergadering

Vr 01

Za 02

Zo 03

Ma 04

Di 05

Wo 06

Do 07

Vr 08

Za 09

Zo 10

Ma 11

Di 12

Wo 13

Do 14

Vr 15

Za 16

Zo 17

Ma 18

Di 19

Wo 20

Do 21

Vr 22

Za 23

Zo 24

Ma 25

Di 26

Wo 27

Do 28

Vr 29

Za 30

Zo 31

Ma 01

Di 02

Wo 03

Do 04

Vr 05

Za 06

Zo 07

Ma 08

Di 09

Wo 10

Do 11

Vr 12

Za 13

Zo 14

Ma 15

Di 16

Wo 17

Do 18

Vr 19

Za 20

Zo 21

Ma 22

Di 23

Wo 24

Do 25

Vr 26

Za 27

Zo 28

Ma 29

Di 30

Wo 31

K A L E N D E RK A L E N D E R

2524

Maart 2011 April 2011 Mei 2011

Vr 01

Za 02

Zo 03

Ma 04

Di 05

Wo 06

Do 07

Vr 08

Za 09

Zo 10

Ma 11

Di 12

Wo 13

Do 14

Vr 15

Za 16

Zo 17

Ma 18

Di 19

Wo 20

Do 21

Vr 22

Za 23

Zo 24

Ma 25

Di 26

Wo 27

Do 28

Dagelijks Bestuur

Paasontbijt

Vr 29

Za 30

Zo 01

Bestuursvergadering

KWB - Gezinsdag

Ma 02

Di 03

Wo 04

Do 05

Vr 06

Za 07

Zo 08

Ma 09

Di 10

Wo 11

Do 12

Vr 13

Za 14

Zo 15

Ma 16

Di 17

Wo 18

Do 19

Vr 20

Za 21

Zo 22

Ma 23

Di 24

Wo 25

Do 26

Dagelijks Bestuur

Vr 27

Za 28

Zo 29

Ma 30

Di 31

Bestuursvergadering

December 2010 Januari 2011 Februari 2011

Wo 01

Do 02

Vr 03

Za 04

Zo 05

Ma 06

Di 07

Wo 08

Do 09

Vr 10

Za 11

Zo 12

Ma 13

Di 14

Wo 15

Do 16

Vr 17

Za 18

Zo 19

Ma 20

Di 21

Wo 22

Do 23

Vr 24

Za 25

Zo 26

Ma 27

Di 28

Wo 29

Do 30

Sinterklaasfeest

Kerstfeest

Dagelijks Bestuur

Bestuursvergadering

Vr 31

Za 01

Zo 02

Ma 03

Di 04

Wo 05

Do 06

Vr 07

Za 08

Zo 09

Ma 10

Di 11

Wo 12

Do 13

Vr 14

Za 15

Zo 16

Ma 17

Di 18

Wo 19

Do 20

Vr 21

Za 22

Zo 23

Ma 24

Di 25

Wo 26

Do 27

Dagelijks Bestuur

Nieuwjaarshappening

Vr 28

Za 29

Zo 30

Bestuursvergadering

Ma 31

Di 01

Wo 02

Do 03

Vr 04

Za 05

Zo 06

Ma 07

Di 08

Wo 09

Do 10

Vr 11

Za 12

Zo 13

Ma 14

Di 15

Wo 16

Do 17

Vr 18

Za 19

Zo 20

Ma 21

Di 22

Wo 23

Do 24

Kookcursus - 1

Dagelijks Bestuur

Kookcursus - 1

Vr 25

Za 26

Zo 27

Kookcursus - 1

Ma 28 Bestuursvergadering

Di 01

Wo 02

Do 03

Vr 04

Za 05

Zo 06

Ma 07

Di 08

Wo 09

Do 10

Vr 11

Za 12

Zo 13

Ma 14

Di 15

Wo 16

Do 17

Vr 18

Za 19

Zo 20

Ma 21

Di 22

Wo 23

Do 24

Kookcursus - 2

Kookcursus - 2

Kookcursus - 2

Dagelijks Bestuur

Feestweekend

Vr 25

Za 26

Zo 27

Feestweekend

Feestweekend/Slot Kook

Ma 28

Di 29

Wo 30

Do 31 Bestuursvergadering


2326

September 2010 Oktober 2010 November 2010

Wo 01

Do 02

Vr 03

Za 04

Zo 05

Ma 06

Di 07

Wo 08

Do 09

Vr 10

Za 11

Zo 12

Ma 13

Di 14

Wo 15

Do 16

Vr 17

Za 18

Zo 19

Ma 20

Di 21

Wo 22

Do 23

Vr 24

Za 25

Zo 26

Ma 27

Di 28

Wo 29

Do 30

Bestuursvergadering

Dagelijks Bestuur

Startbijeenkomst

Vr 01

Za 02

Zo 03

Ma 04

Di 05

Wo 06

Do 07

Vr 08

Za 09

Zo 10

Ma 11

Di 12

Wo 13

Do 14

Vr 15

Za 16

Zo 17

Ma 18

Di 19

Wo 20

Do 21

Vr 22

Za 23

Zo 24

Ma 25

Di 26

Wo 27

Do 28

Bestuursvergadering

Dagelijks Bestuur

Vr 29

Za 30

Zo 31

Bestuursvergadering

Ma 01

Di 02

Wo 03

Do 04

Vr 05

Za 06

Zo 07

Ma 08

Di 09

Wo 10

Do 11

Vr 12

Za 13

Zo 14

Ma 15

Di 16

Wo 17

Do 18

Vr 19

Za 20

Zo 21

Ma 22

Di 23

Wo 24

Do 25

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Midweek Landal

Dagelijks Bestuur

Vr 26

Za 27

Zo 28

Bestuursvergadering

Ma 29

Di 30

Juni 2011 Juli 2011 Augustus 2011

Wo 01

Do 02

Vr 03

Za 04

Zo 05

Ma 06

Di 07

Wo 08

Do 09

Vr 10

Za 11

Zo 12

Ma 13

Di 14

Wo 15

Do 16

Vr 17

Za 18

Zo 19

Ma 20

Di 21

Wo 22

Do 23

Vr 24

Za 25

Zo 26

Ma 27

Di 28

Wo 29

Do 30

Dagelijks Bestuur

Bestuursvergadering

Vr 01

Za 02

Zo 03

Ma 04

Di 05

Wo 06

Do 07

Vr 08

Za 09

Zo 10

Ma 11

Di 12

Wo 13

Do 14

Vr 15

Za 16

Zo 17

Ma 18

Di 19

Wo 20

Do 21

Vr 22

Za 23

Zo 24

Ma 25

Di 26

Wo 27

Do 28

Vr 29

Za 30

Zo 31

Ma 01

Di 02

Wo 03

Do 04

Vr 05

Za 06

Zo 07

Ma 08

Di 09

Wo 10

Do 11

Vr 12

Za 13

Zo 14

Ma 15

Di 16

Wo 17

Do 18

Vr 19

Za 20

Zo 21

Ma 22

Di 23

Wo 24

Do 25

Vr 26

Za 27

Zo 28

Ma 29

Di 30

Wo 31



2722PERSOONLIJKE NOTA A C T I V I T E I T E N

Democratische prijzenHet aanbieden van interessante activiteiten is elk jaar een uitda-

ging voor de bestuursploeg. Niet alleen het vinden van deze acti-

viteiten, maar ook de uitwerking spelen een belangrijke rol in het

welslagen. Zoals reeds aangegeven zijn er niet veel parameters om

te bekijken of deze werking wordt gewaardeerd door de leden. De

publieke opkomst is immers een resultante van heel wat zaken,

waaronder de aantrekkelijkheid, het moment en de plaats van de

organisatie en de prijs die er moet voor aangerekend worden.

Optimaal zou zijn dat we de activiteiten gratis konden aanbieden

aan onze leden, maar dat is een verhaal dat enkel thuishoort in

sprookjes. Een degelijke organisatie heeft een prijskaartje en dat

moeten we onder ogen zien. Het doorrekenen van de kosten aan

de aanwezigen is geen schande. Integendeel, iedereen weet dat

voor niets de zon opgaat. Daarenboven heeft kwaliteit een prijs en

alles gratis aanbieden zou wel eens aanleiding kunnen geven tot

een verkeerde interpretatie door de leden.

Net zoals in het verleden, hebben we ook dit jaar

alles in het werk gesteld om de activiteiten aan

heel democratische prijzen aan te bieden. Vaak

gaan we daarvoor tot op het randje van wat aan

inkomsten nodig is om een activiteit financieel

succesvol te laten zijn. Voor ons geldt echter het

belang van de activiteit voor de leden meer dan

de financiële gevolgen.

Het zal u dan ook niet verwonderen dat nauwelijks

wijzigingen te merken waren in de prijzen van de

activiteiten, in vergelijking met vorig jaar. Daar

waar dat toch gebeurde, was dat een resultante

van de werking van de voorbije jaren. Onderstaan-

de tabel maakt veel duidelijk.

Tabel 11 : Prijzen Activiteiten

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Bedrijfsbezoek 'Arcelor' 4.5 7

Bedrijfsbezoek 'De Werf' 1 3

Bedrijfsbezoek 'Johnson Controls' 1 3

Bedrijfsbezoek 'Likeurstokerij D'Hont' 2 4

Bezinning 0 0 0 0

Bezoek Brandweer Gent 2 4

Bezoek Brouwerij BIOS 6 8

Bezoek Brouwerij Moortgat 16 16

Bezoek Campo Santo 3.5 5.5

Bezoek Fort van Breendonk / Liezele 3 0/1.5 5

Bezoek Justitiepaleizen 3.5 5.5

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 1 3

Bezoek Kokerello 10 10 10 10

Bezoek Moskee F. Ferrerlaan 0.5 2.5

Bezoek 'Planetarium' 5 5 5

Bezoek Sint-Niklaaskerk 3 5

Bezoek Sint-Pieterskerk 2 5

Bezoek 'Spaarbekken' 2 4

Bezoek 'Sterrenwacht Armand Pien' 5 5 5

Bezoek 'Stora-Enso' 1 3

Computercursus 5 7.5 2.5 4.5 15 25

Culturele avond 7/9 7/9 7/9.5 7/9.5 5/7 5/7 12/15 12/15

Dag van de KWB-KAV 15 0

Dagfietstocht 6 8 6 8 6 8 6 8

Dropping Diehards 5 7

Eendagsreis 30 30 29 29

Extra Dagfietstocht 2.5 4.5 2.5 4.5 2.5 4.5

2009-2010

Prijs Activiteiten

2006-20072007-20082008-2009


2128

Tabel 10 : Aantal aanwezigen - VervolgActiviteit 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Museum voor Schone Kunsten 16

Muzikale Wandeling 'Zoekzantse' 51

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 25

Natuurexploratie Etbos/Damvallei 11

Nieuwjaarshappening 95 88 113 106

Paasfeest 128 157 134 110

Poppentheater Pedrolino 56

Quizavond 17 20 23 25

Sinterklaasfeest 95 69 85 110

Slotmanifestatie 65 jaar 111

Startbijeenkomst 102 83 90 89

Startbijeenkomst Oude Bareel 77

Tentoonstelling Reuzenhuis 22

Themawandeling Prinsenhof 27

Toneel Oude Bareel 31 30 33

Wandeling 'De vernieuwde Rozenbroeken' 12

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 26

Wandeling 'Floraliën' 22

Wandeling 'Gent Ondergronds' 54

Wandeling 'Moorden in Gent 26

Wandeling 'Sociale Zekerheid' 17

Wandeling 'Te voet door Laarne' 12

Zoektocht 'Loop eens verloren in Gent' 21 56

Zomerfietstochten 26 22

Totaal aantal aanwezigen 1,158 1,198 1,415 1,499

Aantal activiteiten 27 27 33 31

Gemiddeld aantal aanwezigen 42.89 44.37 42.88 48.35


Nog een paar opmerkingenTer verduidelijking bij deze cijfers nog dit: de laatste in de lijst

opgnomen activiteit van het werkjaar 2009-2010 is de Florali-

enwandeling. Dat betekent dat volgende activiteiten nog moeten

toegevoegd worden : Stadswandeling ‘Gentse Prostitutie’, de

Evocatie op het Campo Santo, de dagfietstocht, het bezoek aan

Brouwerij Moortgat, de gespreksavond ‘Schepping : slim ontwerp

of evolutie’, de zomerfietstochten, de extra dagfietstocht en de

Lourdesbedevaart.

Aan het einde van het werkjaar 2008-2009 telden we 29 activitei-

ten (zomerfietstochten aanzien als 1 activiteit). Voor dit jaar zullen

we eindigen op een totaal van 35 activiteiten.

Tabel 11 : Prijzen Activiteiten - Vervolg

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

Lid

Kin

dere

n

Nie

t-le

den

2009-2010

Prijs Activiteiten

2006-20072007-20082008-2009

Filmvoorstelling 'An Inconvenient truth' 1 1 1

Gespreksavond 'Schepping: slim ontwerp...' 0 0 0

Gespreksavond 'Roddelen' 2.5 2.5

Herfstwandeling 0.5 0.5 2.5 0.5 0.5 2.5 1 0 3 1 0 3

Het Recept Confituur

Infoavond 'Aanrijding in Moscou' 1.5 1.5

Infoavond 'Dakisolatie' 0.0 0.0 0.0

Infoavond 'De Politie in uw buurt' 0 0 0

Infoavond 'Domotica' 0 0 0

Infoavond 'EHBO' 0 0 0

Infoavond 'Goed gehoord' 2 2

Infoavond 'Goed Verzekerd' 0 0

Infoavond 'Groene Vingers' 2 2

Infoavond 'Inbraakpreventie' 0 0 0

Infoavond 'In de voetsporen van de trappisten' 8 10

Infoavond 'Lichaamstaal' 0 0

Infoavond 'Mijn Energiezuinige woning' 0 0

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 2.0 4.5 2.5 4.5 2.5 4.5

Infoavond 'Pensioensparen' 0 0 0

Initiatie Tafeltennis 5 5

Kerstfeest 12 6 16 12 6 16 12 6 16

Kerstmarkt Valkenburg 35 35

Koninklijke Rijtuigen 2.5 4.5

Kookcursus 27 27 25 25 25 25 25 25

Mariaverschijningen in Lourdes 0 0 0

Museum voor Schone Kunsten 4 6

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 5 3 7

Nachtelijke wandelzoektocht / Dropping 6 8 5 3 5 5 3 5 5 7

Nieuwjaarsactie 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5

Nieuwjaarshappening 17 10 22 16 9 21 14 8.5 19

Paasfeest 6 0/4.5 8 6 0 /4,5 8 6 0 /4,5 8 5 0 /3,5 7

Poppentheater Pedrolino 1 1 1

Quizavond 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Sinterklaasfeest 5 0 5 5 0 5 5 0 5 5 0 5

Startbijeenkomst 10 5 10 10 5 10 10 5 10 10 5 10

Tentoonstelling 'Reuzenhuis' 2 2

Themawandeling 'Patershol' / 'Prinsenhof' 2.5 0.0 4.5

Toneel 'Daens Dagelijks' 6 / 8 6 / 8

Toneel Oude Bareel 7 7 7 7 7 7 7 7

Wandeling 'De vernieuwde Rozenbroeken' 1 0 3

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 3.5 5.5

Wandeling 'Floraliën' 3.5 5.0

Wandeling 'Gent Ondergronds' 3 5

Wandeling 'Over het oudste beroep...' 3.5 5.5

Wandeling 'Loop eens verloren in Gent' 4 0 6 4 6

Wandeling 'Moorden in Gent' 4 6

Wandeling 'Sociale Zekerheid' 3.5 5.5

Wandeling 'Te voet door Laarne' 1 3

Wandeling 'Zoekzantse' 30 8.5 30


Als we de meerprijs bekijken welke niet-leden

betalen om mee te doen aan alle activiteiten, dan

komen we voor het werkjaar 2009-2010 aan een

bedrag van 25 Euro tegenover 30 Euro vorig jaar.

In 2007-2008 was dat 24 Euro, in 2006-2007 amper 21 Euro.

Ter info: het lidgeld bedroeg voor het werkjaar 2009-2010 juist

25 Euro.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


2920

Tabel 10 : Aantal aanwezigenActiviteit 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Ambachtenwandeling 21

Bezinningsmoment 7 14

Bezoek Brandweer Gent 53

Bezoek 'Brouwerij BIOS' 20

Bezoek Campo Santo 17

Bezoek 'De Werf' 7

Bezoek Johnson Controls 25

Bezoek Justitiepaleizen 47

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 34

Bezoek 'Kokerello' 20 28

Bezoek 'Likeurstokerij D'Hont' 20

Bezoek Moskee F. Ferrerlaan 13

Bezoek Planetarium Armand Pien 26

Bezoek Sidmar 51

Bezoek Sint-Niklaaskerk 28

Bezoek Sint-Pieterskerk 25

Bezoek Stora-Enso 51

Bezoek Waterzuiveringsstation 18

Bezoek Werven Sint-Pietersstation 33

Computercursus 20 10 9

Culturele Avond 90 97 53 255

Dagfietstocht 14 16 20

Dropping Diehards 10

Dropping / Spokentocht 74 133 208 102

Eéndagsreis 37

Extra Dagfietstocht 6 8

Filmavond 'An inconvenient truth' 52

Fort van Zwijndrecht / Breendonk/Liezele 17

Gespreksavond 'Roddelen' 23

Herfstwandeling 14 19 23 21

Infoavond 'Aanrijding in Moscou' 80

Infoavond Dakisolatie' 68

Infoavond 'De Tuin voorbereiden op de winter' 15

Infoavond 'Domotica' 10

Infoavond 'EHBO' 10

Infoavond 'Goed gehoord' 13

Infoavond 'Goed Verzekerd' 13

Infoavond 'Groene Vingers' 23

Infoavond Inbraakpreventie 10

Infoavond 'In de voetsporen van de Trappisten' 19

Infoavond 'Lichaamstaal' 21

Infoavond 'Mijn energiezuinige woning' 16

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 16

Infoavond Pensioensparen 8

Infoavond 'Politie in uw buurt' 20

Initiatie Tafeltennis 4

Kerstfeest 73 86 69

Kerstmarkt Valkenburg 58

Koninklijke Rijtuigen 27

Kookcursus 24 21 24 19

Landal 40 43

Lourdesbedevaart 13

Mariaverschijningen in Lourdes 15

A C T I V I T E I T E N BESTUURSWERKING

In het laatste deeltje van het overzicht van de werking van onze

afdeling, komen we terecht bij degene die alles moeten realiseren,

namelijk onze bestuursploeg. Zonder de inzet van deze groep is

een afdeling als de onze onleefbaar. Het vele werk dat we op onze

schouders nemen, kan maar succesvol afgerond worden als ie-

dereen zijn steentje bijdraagt. Het samenbrengen van eenieders

vermogen en talenten zorgt ervoor dat we af en toe barrières kun-

nen doorbreken.

Aanwezigheid en medewerkingAan het einde van een werkjaar is het dan ook goed eens achter-

om te kijken en de bestuurswerking onder ogen te nemen. Als we

de opmerkingen (zowel positieve als negatieve), geopperd tijdens

de evaluatie van onze activiteiten, als goede raad of aandachtspunt

kunnen meenemen naar een volgend werkjaar, kunnen we er ze-

ker van zijn dat we een in gestaag en steeds durend groeiproces

terecht komen. De aanwezigheid op de vergaderingen, op de acti-

viteiten en vooral de medewerking doorheen het ganse werkjaar,

wordt ten zeerste gewaardeerd. Vele handen maken licht werk,

maar maken vooral succes een stuk tastbaarder.

Onze bestuursgroepNadat aan het einde van het vorige werkjaar, het dagelijks bestuur

opnieuw werd verkozen, onderging de groep toch be-

hoorlijk wat veranderingen. Frank Van Durme en

Luc Abeloos verlieten de bestuursgroep, maar in

de loop van het werkjaar kregen we versterking

van Dirk Buysse (maart 2010), Philippe Boone en

Jean-Pierre Vlerick (april 2010). Met hen wordt

de verankering op het Heilig-Hart en op de Oude

Bareel nog een stuk groter. Dit alles betekent dat

we aan het einde van dit werkjaar 1 bestuurslid

meer tellen dan aan het einde van vorig werkjaar.

We zijn nu met 19 mensen om onze afdeling te

organiseren, te ondersteunen en te laten leven.

Als we dan even cijfermatig de bestuurswerking

doornemen, kunnen we op het vlak van de aan-

wezigheid op onze maandelijkse vergadering

eens te meer een positieve trend vaststellen. De

aanwezigheid lag dit jaar op 71.18% tegenover

68.33% vorig jaar. Het feit dat toch een aantal van

onze bestuursleden in een beroepssituatie zitten

waar ploegwerk de beschikbaarheid beperkt, is dit

resultaat zeer goed. Onderstaande tabel bevestigt

dit ook. Amper 5.29% bleef onaangekondigd af-

wezig op de bestuursvergaderingen.

Tabel 12 : Bestuur - Aanwezigheid

MaandAantal

bestuursleden

September 16 12 75.00% 2 12.50% 2 12.50%

Oktober 16 13 81.25% 3 18.75% 0 0.00%

November 16 10 62.50% 5 31.25% 1 6.25%

December 16 10 62.50% 4 25.00% 2 12.50%

Januari 16 11 68.75% 5 31.25% 0 0.00%

Februari 16 12 75.00% 3 18.75% 1 6.25%

Maart 17 12 70.59% 5 29.41% 0 0.00%

April 19 14 73.68% 5 26.32% 0 0.00%

Mei 19 15 78.95% 2 10.53% 2 10.53%

Juni 19 12 63.16% 6 31.58% 1 5.26%

170 121 71.18% 40 23.53% 9 5.29%

Aanwezig Verontschuldigd Afwezig


1930

Naast het financiële gedeelte, moeten we ook belang hechten aan

één van de andere peilers van de werking van onze afdeling, na-

melijk de activiteiten zelf. Elk jaar bestaat de uitaging erin om vol-

doende afwisseling te voorzien in de activiteiten die op het jaarpro-

gramma een plaatsje vinden. Hoe meer diversiteit, hoe meer kans

dat er leden (en ook niet-leden) op onze afspraken afkomen.

BeoordelingOm de activiteiten en dus onze werking te beoordelen, hebben we

een aantal bruikbare parameters. De eerste parameter is zonder

twijfel het financiële resultaat, wat we in het vorige hoofdstuk reeds

hebben besproken. Een tweede en evenzeer belangrijke parame-

ter is de publieke opkomst voor onze activiteiten. Een derde para-

meter zijn de gehanteerde deelnameprijzen.

De publieke opkomst verwoordt in principe de beoordeling en de

waardering die de leden aan de activiteiten toekennen. Helemaal

sluitend is dit niet. Factoren als de aard van de activiteit, het mo-

ment en de plaats waarop en waar deze doorgaan en de concur-

rentie van andere organisaties, kunnen in belangrijke mate een

invloed hebben op de publieke opkomst. Aan ons om bij de be-

oordeling daarvan na te gaan of deze factoren effectief een invloed

hadden. Wat zeker meespeelt is de invloed die de activiteiten op

elkaar hebben. Een grote publieke belangstelling op een eerste

activiteit, geeft vaak aanleiding tot een goede opkomst op andere

activiteiten ook. Het aspect mond-aan-mondreclame speelt daarbij

ook een rol.

De gehanteerde deelnameprijzen hebben op zich ook een belang-

rijke invloed. Als mensen het gevoel krijgen dat ze een waardevolle

activiteit krijgen aangeboden aan schappelijke tot heel schappelijke

prijzen, is de eerste stap op een volgende activiteit bij te wonen,

snel gezet. Prijzen in verhouding tot wat aangeboden wordt, is een

troef welke zeker niet onderschat mag worden. Dat kwaliteit een

prijs heeft, aanvaardt iedereen zonder discussie. Naar huis gaan

met het gevoel dan men iets heeft bijgeleerd of dat men opnieuw

een leuk en aangenaam moment heeft gehad, maakt de beleve-

nis nog een stuk sterker. Het vastleggen van de deelnameprijzen

voor onze activiteiten is dan niet steeds heel eenvoudig, maar toch

dient ze steeds met voldoende zin voor realisme en een gezonde

afkeer voor winstbejag te gebeuren.


Doorsnee resultaatAfgaand op het aantal aanwezigen per activiteit

(zie tabel 10 - Aantal aanwezigen) bracht het

werkjaar 2009-2010 geen aardverschuiving

teweeg. Met een totaal aantal aanwezigen van

1.158 komen we heel sterk in de buurt van vorig

jaar. Met een gemiddeld aantal aanwezigen van

42.89 liggen we eens te meer perfect in de buurt

van de voorbije werkjaren.

Opvallend is zonder meer dat de bezoeken die we

in de loop van het werkjaar hebben afgelegd veel

aanwezigen konden lokken. Met 161 aanwezigen

op 5 bezoeken ronden we de kaap van meer dan

30 aanwezigen per activiteit.

Ook onze cursussen mochten terug rekenen op

een grote aanwezigheid. Vooral voor onze kook-

cursus lijkt dit een constante te gaan worden.

Opmerkelijk is oo dat onze infoavonden heel goed

scoorden dit jaar. Vooral de avonden rond dakiso-

latie haalden een grote opkomst, maar ook voor

de andere infoavonden was de opkomst meer

dan behoorlijk.

Het nieuwe tijdstip voor onze startbijeenkomst

(zondagmiddag in plaats van zaterdagavond)

sloeg blijkbaar ook aan. De opkomst was de beste

van de laatste jaren.

Bij de ‘traditionals’ onder onze activiteiten had

vooral de nachtelijke wandelzoektocht een moei-

lijk jaar met maar 74 deelnemers.

2010-

2011

We moeten niet blijven

kijken naar het verleden,

we mogen vooral ook de

toekomst niet vergeten...


3118

Na alle overzichten met betrekking tot het afgelopen werkjaar,

kunnen we ons nu focussen op het komende werkjaar. Op de

volgende pagina’s vindt u de meest relevante informatie voor de

werking in het volgende jaar en natuurlijk, en niet op zijn minst, de

voorstellen waaruit we een keuze kunnen maken voor de samen-

stelling van het jaarprogramma voor 2010-2011.

Feestelijk werkjaarHet werkjaar 2010-2011 krijgt een speciaal tintje. In 2011 bestaat

onze afdeling immers 70 jaar en dat gaan we natuurlijk (uitgebreid)

vieren. Hoe we deze viering gaan laten verlopen en wat we juist in

het kader van deze viering gaan organiseren, kunnen we vandaag

in grote lijnen vastleggen. De praktische uitwerking zal dan in de

loop van de volgende maanden moeten gerealiseerd worden.

Hamvraag hierbij is of we er een feestelijk werkjaar, dan wel een

gebundeld feest van maken. Tevens gaan we eens moeten na-

denken over de manier waarop we met deze feestelijkheden gaan

uitpakken.

Andere activiteiten niet vergetenOndanks het grote belang van deze festiviteiten mogen we ook

niet vergeten dat we ook nog een ander jaarprogramma in elkaar

moeten boksen. Deze (zware) opdracht hebben we tot nu toe

steeds op een positieve manier kunnen volbrengen en we zien

niet in waarom we hieraan zouden moeten twijfelen.

Op deze programmatiedag hoeven we natuurlijk enkel een keuze

te maken en de gekozen activiteiten op de kalender te zetten.

De globale voorbereiding en de praktische uitwerking, is stof voor

onze bestuursvergaderingen.

In onze keuze moeten we natuurlijk rekening houden met een

aantal succesfactoren die we kennen vanuit het verleden. Eerst

en vooral moeten we erover waken dat we een afwisselend jaar-

programma samenstellen. Uit de vele voorstellen die verderop in

de bundel zijn verzameld, moeten we zeker een correcte keuze

kunnen maken die garant kan staan voor een afwisseling om u

tegen te zeggen.

Ten tweede moeten we hier en daar ook ruimte kunnen laten voor

iets nieuws. Soms zullen we daarbij de afweging moeten maken of

2010 - 2011

we daarvoor van onze gewoontes kunnen en wil-

len afwijken. Maar iets nieuws houdt zonder meer

de spanning in het verhaal.

Tot slot moeten we ons bij de keuze voor volgend

werkjaar, ons ook laten leiden door de gegevens

die we in het eerste deel van deze bundel heb-

ben opgesomd. Belangstelling van de leden en

het financiële resultaat kunnen immers ook een

bepalende factor zijn bij onze keuze.

Activiteiten en verantwoordelijkenNaast de keuze van de activiteiten proberen we

vandaag ook al vast te leggen die de gekozen

activiteiten gaat trekken en er dus de verantwoor-

delijkheid wil voor nemen.

Zoals in het verleden is het delen van de activi-

teitsverantwoordelijkheid geen overbodige luxe.

Eejn activiteit organiseren vraagt immers een

bepaalde inzet die eenieder van ons zeker kan

geven en opbrengen. De keuze om activiteitsver-

antwoordelijke te worden mag niet afschrikken.

Integendeel, met de zekerheid van de steun van

de volledige bestuursploeg is deze taak zeker een

gezonde uitdaging.

Vanaf hier start het nieuwe werkjaar. Wedden dat

we er een leuk, gezeilig, gevarieerd maar vooral

bruisend werkjaar kunnen van maken?

PERSOONLIJKE NOTA


1732 FINANCIËLE ANALYSE

Tabel 9 : Activiteiten - VervolgActiviteiten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Wandeling 'Te voet door Laarne' 0.00 0.00 - 4.20 0.00

Wandelzoektocht door Gent 0.00 - 18.50 0.00 0.00

Wereldsolidariteit 0.00 0.00 0.00 - 55.00

Zomerfietstochten 0.00 - 7.30 0.00 - 4.59

Totaal - 85.23 896.35 958.49 - 356.56

ConclusieUit de financiële analyse van dit werkjaar kunnen we een aantal

globale conclusies trekken. In eerste instantie mogen we stellen

dat we uitgaven behoorlijk onder controle hebben gehouden. Ook

al zal het uiteindelijke bedrag van de kosten iets hoger liggen dan

in het voorbije werkjaar, toch zijn we er in geslaagd een opnieuw

uitgebreide werking met een aanvaardbaar aantal middelen te be-

kostigen. De aankopen van materiaal welke we in de loop van het

werkjaar hebben gedaan, dragen uiteraard bij in de werking van

meerdere werkjaren. Net zoals we in het verleden hebben geïnves-

teerd in een muziekinstallatie of in materiaal voor de kookcursus,

moegen deze weliswaar kleinere uitgaven ook aanzien worden als

een deel investering in de toekomst.

Anderzijds, op het vlak van de inkomsten, zijn we er in geslaagd

om even goed te doen als vorig werkjaar. Ondanks onze vrees dat

onze advertentie-inkomsten zouden lijden onder de economische

crisis, hebben we moegen vaststellen dat die vrees ongegrond

was. Dankzij de inspanningen bij het werven van de advertenties

zijn eventuele verliezen beperkt gebleven.

Moeilijker hadden we het met onze activiteiten. Een paar tegen-

vallende resultaten zorgen hier voor een deficiet. Het feit dat we

vooral verlies maken bij een aantal vaste activiteiten, behoort met

de nodige zorg te worden bekeken. Als we er vanuit gaan dat we

steeds gesteld hebben dat een activiteit waar de kinderen en/of le-

denwerving centraal staan, het resultaat van ondergeschikt belang

is, mogen we besluiten dat enkel ons kerstfeest verantwoordelijk

is voor het verlies op de activiteiten. Zonder meer is dat verbon-

den aan de animatie die we voor dit kerstfeest op het programma

zetten.

Positief is dan zeker dat we voor een activiteit als de nieuw-

jaarshappening, waar het steeds een evenwichtsoefening is tus-

sen de kostprijs van de aankopen en de prijs die we kunnen vra-

gen aan onze leden, dit jaar een duidelijke bonus

hebben. De inspanningen van de vele mensen die

een handje toesteken om deze activiteit te doen

slagen, zijn hieraan zeker niet vreemd.

Gevolg gevend aan de stelregel wat we onze le-

den al onze activiteiten steeds willen aanbieden

aan heel democratische prijzen, beperken we

uiteraard ook het resultaat op onze activiteiten

zelf. We mogen echter trots zijn op het feit dat we

er steeds in slagen om deze stelregel te blijven

eerbiedigen. Zolang we er in slagen om voldoende

middelen te halen uit het randgebeuren zoals de

advertentie-inkomsten, hoeven we onze leden

niet te laten opdraaien voor de kosten van onze

globale werking. Onze economische koers zit dus

helemaal goed en een iets minder financieel jaar

mag geen negatieve invloed hebben op onze in-

zet en ons doorzettingsvermogen.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

Het bekomen van een optimale planning van onze

activiteiten is een oefening waarin men rekening

moet houden met een aantal factoren. Sommige

feestdagen en/of vakanties vormen ofwel het uit-

gelezen moment voor een activiteit, of wel een

‘vooral te mijden’ moment. Afhankelijk van de

keuze uit de voorstellen, zullen we de afweging

moeten maken of een datum al dan niet geschikt

is voor een bepaalde activiteit.

Feestdagen en vakantiesOm deze oefening een stukje makkelijker te ma-

ken hebben we in de tabel op deze pagina, een

overzicht gemaakt van de feestdagen en van de

schoolvakanties. Rekening houdend met deze

dagen, moeten we er kunnen in slagen onze pro-

grammatie optimaal te spreiden en toe te wijzen

op de kalender.

Wat we echter wel reeds hebben vastgelegd is

een nieuwe editie van een verblijf in Landal gedu-

rende de herfstvakantie. Dit maal gaan we terug

naar Nederland en zullen we verblijven in Rabbit

Hill.

BELANGRIJKE DATA

Op paasmaandag houden we ons jaarlijks paasfeest. In 2011

ligt Pasen helemaal aan het einde van de paasvakantie en vormt

paasmaandag een extra dag welke werd toegevoegd aan de paas-

vakantie.

Op zondag 1 mei 2011 is er een nieuwe editie van de KWB-Ge-

zinsdag. Deze maal is Planckendael de plaats van afspraak voor de

KWB-ers en hun gezinsleden.

Verder zijn er voorlopig geen engagementen voor één van de data

hieronder vermeld.

Tabel 13 : Feestdagen - Schoolvakanties

Vakanties Begin Einde Feestdag Datum

Herfstvakantie ma 01/11/2010 zo 07/11/2010 Nationale Feestdag wo 21/07/2010

Kerstvakantie vr 24/12/2010 zo 09/01/2011 O.-L.-V. Hemelvaart zo 15/08/2010

Krokusvakantie ma 07/03/2011 zo 13/03/2011 Allerheiligen ma 01/11/2010

Paasvakantie ma 11/04/2011 ma 25/04/2011 Wapenstilstand do 11/11/2010

Hemelvaart do 02/06/2011 vr 03/06/2011 Kerstmis za 25/12/2010

Nieuwjaar za 01/01/2011

Pasen zo 24/04/2011

Feest van de arbeid zo 01/05/2011

Moederdag zo 08/05/2011

O.-L.-H. Hemelvaart do 02/06/2011

Pinksteren zo 12/06/2011

Vaderdag zo 12/06/2011


3316

Tabel 9 : ActiviteitenActiviteiten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Aanrijding in Moscou 0.00 - 17.02 0.00 0.00

Ambachtenwandeling 0.00 4.70 0.00 0.00

Bedrijfsbezoek Johnson Controls 0.00 0.00 0.00 11.00

Bedrijfsbezoek Sidmar 0.00 0.00 0.00 15.50

Bezinningsavond 0.00 0.00 - 10.00 0.00

Bezoek Brandweer 0.00 0.00 108.00 0.00

Bezoek Brouwerij BIOS 0.00 0.00 20.00 0.00

Bezoek Campo Santo - 15.50 0.00 0.00 0.00

Bezoek De Werf 0.00 - 8.00 0.00 0.00

Bezoek Justitiepaleis 0.00 92.00 0.00 0.00

Bezoek Koffiebranderij Sao Paulo 18.20 0.00 0.00 0.00

Bezoek Likeurstokerij D'Hondt 0.00 40.00 0.00 0.00

Bezoek Moskee 0.00 - 10.50 0.00 0.00

Bezoek Museum voor Schone Kunsten 0.00 0.00 6.00 0.00

Bezoek Sint-Niklaaskerk 0.00 0.00 27.00 0.00

Bezoek Spaarbekken 0.00 0.00 0.00 - 15.00

Bezoek Stora-Enso 21.40 0.00 0.00 0.00

Computercursus 102.00 0.00 25.00 154.00

Culturele Avond 84.08 56.77 0.00 0.00

Culturele Avond Arto Mundo 0.00 0.00 - 249.14 0.00

Culturele Avond BiezeBaaze 0.00 0.00 0.00 577.52

Dagfietstocht 0.00 17.58 29.86 30.10

Dagfietstocht - Extra 0.00 22.00 0.00 22.00

Dropping Diehards 15.00 0.00 0.00 0.00

Eéndagsreis 'Ieper' 0.00 0.00 64.80 0.00

Filmavond 'An Inconvenient Truth' 0.00 0.00 34.30 0.00

Fort van Liezele 0.00 0.00 0.00 2.00

Gespreksavond Lichaamstaal 0.00 0.00 0.00 - 84.75

Gespreksavond Roddelen 3.20 0.00 0.00 0.00

Herfstvakantie Landal 0.00 367.49 - 113.53 0.00

Herfstvakantie Landal Sonnenberg - 108.35 0.00 0.00 0.00

Herfstwandeling 5.50 8.00 21.00 20.00

In de voetsporen van de Trappisten 0.00 - 18.00 0.00 0.00

Infoavond De Tuin Voorbereiden op de Winter 0.00 0.00 0.00 6.50

Infoavond Domotica 0.00 - 12.90 0.00 0.00

Infoavond EHBO 0.00 0.00 - 56.25 0.00

Infoavond Energiezuinige woning 0.00 0.00 0.00 - 3.60

Infoavond 'Gedetineerde: boef of gekwetste mens?' 0.00 - 3.47 0.00 0.00

Infoavond Goed gehoord - 5.80 0.00 0.00 0.00

Infoavond Groene Vingers 20.50 0.00 0.00 0.00

Infoavond 'Ongewenste gasten in de tuin' 0.00 0.00 16.50 0.00

Infoavond Pensioensparen - 11.90 0.00 0.00 0.00

Infoavond Politie - 6.00 0.00 - 21.50 0.00

Intitiatie Tafeltennis 0.00 0.00 4.00 0.00

Kerstfeest - 518.44 - 210.98 - 156.16 0.00

Kerstmarkt Valkenburg 0.00 0.00 151.00 0.00

Koninklijke Rijtuigen 0.00 15.50 0.00 0.00

Kookcursus 240.00 151.00 254.00 156.17

Mythen- en Sagenwandeling Gentbrugge 0.00 0.00 0.00 79.00

Nachtelijke wandelzoektocht - 31.48 356.98 348.76 16.42

Natuurexploratie Etbos 0.00 0.00 0.00 - 14.00

Nieuwjaarshappening 312.87 - 41.79 108.00 164.70

Paasfeest 190.77 311.59 173.66 - 48.46

Poppentheater Pedrolino 0.00 0.00 0.00 - 77.70

Quizavond 44.00 27.00 45.40 48.50

Sinterklaasfeest - 345.30 - 225.20 - 122.41 - 189.40

Slotviering 65 jaar KWB 0.00 0.00 0.00 - 1,139.08

Startbijeenkomst - 112.48 - 13.60 84.40 - 54.89

Startbijeenkomst Oude Bareel 0.00 0.00 0.00 3.50

Themawandeling Prinsenhof 0.00 0.00 0.00 23.00

Verrassingsééndagsreis 0.00 0.00 0.00 0.00

Vriesmann - Walter Baele 0.00 - 13.00 0.00 0.00

Wandeling 'Discreet in het kleinste kamertje' 0.00 26.00 0.00 0.00

Wandeling 'Floraliën' 16.00 0.00 0.00 0.00

Wandeling Gent Ondergronds 0.00 0.00 79.00 0.00

Wandeling 'Loop eens verloren in Gent' 0.00 0.00 43.00 0.00

Wandeling 'Moorden in Gent' 0.00 0.00 48.00 0.00

Wandeling 'Sociale Zekerheid' - 3.50 0.00 0.00 0.00

FINANCIËLE ANALYSE PLANNING BESTUUR

De bestuursploeg is de draagplank van de werking van een KWB-

afdeling. Op pagina 29 hebben we de taak, de verantwoordelijkhe-

den en de inzet van de bestuursgroep al eens in kaart gebracht.

Hoe beter de bestuursploeg draait, hoe beter de werking van de

afdeling kan gegarandeerd worden.

SamenkomstenHet voorbereiden van de activiteiten en het nemen van de beslis-

singen rond de werking van de afdeling, zijn het werk van de volle-

dige bestuursploeg. Daarvoor wordt één maal per maand samen-

gekomen. De voorbereiding van deze vergadering ligt in handen

van het Dagelijks Bestuur, dat ook darrvoor één maal in de maand

samenkomt. Enkel bij heel uitzonderlijke omstandigeheden is een

extra vergadering noodzakelijk.

WerkgroepenNaast de organisatie van de meeste activiteiten, is voor sommige

grotere activiteiten, een andere aanpak noodzakelijk. We denken

hierbij vooral aan onze nieuwjaarshappening en voor dit jaar ook

aan de viering van ons 70-jarig bestaan. Ten gepaste tijde zal

hiervoor een groepje worden samengesteld dat zich zal ontfermen

over de uitwerking van deze activiteiten. De bijeenkomsten hier-

voor worden dan ook afgesproken op het ogenblik dat daar nood

aan is.

DataIn onderstaande tabel zijn de voorstellen van data

voor de bestuursvergaderingen en de bijeenkom-

sten van het dagelijks bestuur opgesomd. Deze

data werden vastgelegd op basis van de criteria

die ook in het verleden werden gehanteerd.

Daarnaast hebben we ook de data vermeld voor

het verschijnen van de nieuwsflits en de daaraan

gerelateerde deadlines voor het binnenbrengen

van de informatie en/of artikels.

Al deze data staan ook al vermeld in de kalender

in het hart van deze bundel. Uiteraard kunnen aan

deze data wijzigingen worden aangebracht. De uit-

nodigingen voor de bestuursvergaderingen geven

steeds de correcte gegevens aan.

Tabel 14 : Data Bestuursactiviteiten

Maand Bestuursvergadering Dagelijks Bestuur Nieuwsflits Deadline

september vr 03/09/2010 di 24/08/2010 wo 01/09/2010 zo 29/08/2010

oktober vr 01/10/2010 wo 15/09/2010 wo 29/09/2010 vr 24/09/2010

november vr 29/10/2010 di 19/10/2010 wo 27/10/2010 vr 22/10/2010

december vr 26/11/2010 di 16/11/2010 wo 24/11/2010 vr 19/11/2010

januari do 30/12/2010 wo 22/12/2010 di 28/12/2010 do 23/12/2010

februari vr 28/01/2011 di 11/01/2011 wo 26/01/2011 vr 21/01/2011

maart ma 28/02/2011 za 26/02/2011 vr 25/02/2011 zo 20/02/2011

april do 31/03/2011 di 22/03/2011 di 29/03/2011 do 24/03/2011

mei vr 29/04/2011 di 19/04/2011 wo 27/04/2011 vr 22/04/2011

juni ma 30/05/2011 wo 18/05/2011 vr 27/05/2011 zo 22/05/2011

juli ma 27/06/2011 wo 15/06/2011 vr 24/06/2011 zo 19/06/2011

Studiedag za 18/06/2011

Bestuursetentje za 18/06/2011

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


1534

Tabel 8 : Algemene OpbrengstenAlgemene Opbrengsten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Giften van leden 0.00 32.00 0.00 0.00

Intresten 118.71 156.38 138.58 133.15

Lesgeversfonds 0.00 0.00 70.00 140.00

Lidgelden - 161.18 - 18.63 128.63 1.03

Nieuwe Leden 475.00 75.60 207.00 107.10

Nieuwjaarstombola 604.56 792.36 838.66 910.10

Sponsoring 1,870.00 1,837.50 2,305.00 3,042.50

Totaal 2,907.09 2,875.21 3,687.87 4,333.88

FINANCIËLE ANALYSE

Algemene OpbrengstenOok de algemene opbrengsten blijven op het niveau van vorig

jaar hangen. Opmerkelijk is wel dat onze nieuwjaarstombola bijna

190 Euro minder heeft opgebracht dan in het vorige werkjaar. Dit

wordt echter ruimschoots gecompenseerd door het inschrijven

van meer nieuwe leden. Het negatieve bedrag van de lidgelden

moet echter voor een correct beeld samengeteld worden met het

ontvangen bedrag van de nieuw ingeschreven leden.

Voor de sponsoring moeten we echter wel rekening houden met

de correctie welke werd doorgevoerd voor de ruilovereenkomst

voor het gebruik van de toneelzaal in de Parochiale Kring van het

Heilig-Hart. In de voorbije werkjaren was dit niet gebeurd. Concreet

betekent dit dat we voor het werkjaar 2009-2010 een 160 Euro

minder opbrengst hadden uit onze sponsoring. Dit bedrag valt

vooral te verklaren door het wegvallen van een aantal publiciteiten

van handelszaken die ondertussen gestopt en/of verhuisd zijn.

Uit deze cijfers mogen we besluiten dat we zeker

op opbrengstenvlak opnieuw een goed jaar achter

de rug hebben. Het hoge aantal nieuw ingeschre-

ven leden is niet alleen een mooi bewijs van de

succesvolle werking, het zorgt ook voor een posi-

tieve invloed op de inkomsten.

Daarnaast mogen we al even fier zijn op het

standhouden van onze sponsoring. Gezien de

crisis, waren de verwachtingen dat we zouden

moeten inbinden. Tot op heden is dit echter niet

het geval geweest.

ActiviteitenOp het vlak van onze activiteiten hebben we een eerder mager jaar

achter de rug. Gezien we ons werkjaar afsluiten met een verlies

op de organisatie van onze activiteiten, wordt ons totale financiële

resultaat behoorlijk negatief beïnvloed. Waar we aan het einde van

vorig werkjaar, nog een bonus op onze activiteiten hadden van

bijna 900 Euro, gaan we nu voor bijna 100 Euro in het rood. Dat is

uiteraard een immens verschil.

Vooral onze vaste activiteiten hebben ons dit jaar veel geld gekost.

Met een negatief saldo van 472.58 Euro draaien we één van de

slachte werkjaren ooit op dit vlak. Enkel onze nieuwjaarshappening

en het paasfeest hadden een batig saldo. Vooral de happening met

een resultaat van 312.87 Euro is een opsteker.

Het kerstfeest weegt dan weer het zwaarste door

in de rekening. Ondanks een meer dan geslaagde

evocatie met Arto Mundo verliezen we meer dan

500 Euro op deze activiteit.

Positief echter is dat quasi alle andere activiteiten

wel een positief resultaat vertonen zodat de uit-

eindelijke som maar 100 Euro in het rood gaat.

Naast de reeds aangegeven resultaten op de hap-

pening en het paasfeest zorgen ook onze compu-

teren kookcursus voor een positieve bijdrage in

de resultaten.


Na de keuze en de organisatie van de activiteiten,

moeten we deze ook nog bekend maken aan

onze leden. Hiervoor proberen we verschillende

kanalen aan te boren, telkens met een andere

doelgroep als drijfveer.

NieuwsflitsOnze eerstelijns communiatie wordt gevoerd via

onze maandelijkse nieuwsflits. Hierin kondigen we

niet alleen onze activiteiten aan, we kijken ook

terug op de voorbije activiteiten en we besteden

aandacht aan de andere zaken uit het sociaal-cul-

turele rondom ons, waarvan u zeker op de hoogte

moet blijven.

De nieuwsflits is en blijft het voorrecht van onze

leden. Samen met het ledenblad Raak, verdelen

onze bestuurleden elke maand deze communi-

catie rechtstreeks aan onze leden. Heel tastbare

communicatie, op papier, voorzien van de nodige

beelden en voorzien van de inschrijvingsmoda-

liteiten indien nodig. De nieuwsflits is ook de

buidel waarin andere, nog meer gedetailleerde

informatie kan worden verspreid. Afzonderlijke

uitnodigingen, bijkomende informatie en zelfs

informatie van andere organisaties, kunnen via de

nieuwsflits verdeeld worden.

WebsiteIn tweede instantie gebruiken we het wereldwijde

internet om onze werking aan de grote wereld

voor te stellen. Via www.kwbsintamandsberg.be,

kunnen we ook onze informatie verspreiden. De

site laat ons ook toe om nog meer materiaal, dat

niet kan gebundeld worden in de nieuwsflits, open

te stellen voor iedereen die daarin is geïnteres-

seerd.

Verder laat onze website toe om een stukje verle-

den te koesteren. Bepaalde zaken behouden we

immers als een archief, een mogelijkheid om te-

rug te grijpen naar het verleden indien nodig. Maar, het is ook een

mogelijkheid om het vergankelijke van het papier, voor een stukje

te bewaren. We hebben dit materiaal niet alleen nodig om onze

werking te ondersteunen, maar ook om onze bekendheid verder

uit te dragen.

E-zineImpulsaankondigingen verlopen dan weer via onze e-zines. Daar

waar we aanvankelijk elke maand een digitale versie van onze

nieuwsflits wilden verdelen via de digitale weg, hebben we onze

strategie een beetje aangepast en hebben we onze e-zine meer

en meer gebruikt om de extra aandacht te vestigen opéén of an-

dere activiteit. Terzelfdertijd kunnen we ook telkens de link maken

naar onze website waar de informatie over onze activiteiten terug

te vinden is.

93-3

3

BBelgië is zonder enige twijfel het

land van de bieren. Ontelbare

Wat mag u verwachte

We brengen een beg

Zaterdag 19 juni 2010

Waar den Duvel rijpt..Waar den

EXTRA


MidweekinRabbitHill


3514

Tabel 7 : Algemene KostenAlgemene Kosten 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Administratiekosten - 18.09 - 70.83 - 22.78 - 136.79

Avondje uit 0.00 0.00 0.00 - 75.30

Bestuursetentje 0.00 - 595.55 - 674.39 - 877.57

Bovenlokale bijeenkomst 0.00 - 32.80 0.00 0.00

Facturen K.W.B. - 11.50 - 53.00 - 264.80 - 27.30

Fotokopies - 601.09 - 798.00 - 971.75 - 961.66

Geschenken Bedankingen - 143.55 - 62.35 - 30.00 - 100.00

Huur Lokalen - 530.00 - 330.00 - 250.00 - 350.00

Kring - 334.00 - 402.50 - 508.20 - 330.50

Materiaal - aankopen - 129.49 0.00 - 220.15 - 1,121.49

Nieuwjaarsreceptie - 563.38 - 527.69 - 610.71 - 201.00

Studiedag 0.00 - 100.88 0.00 - 132.21

Verzekeringen 0.00 - 9.00 - 18.00 - 45.70

Website - 180.00 0.00 - 165.00 - 165.00

Totaal - 2,511.10 - 2,982.60 - 3,735.78 - 4,524.52

FINANCIËLE ANALYSE

Algemene KostenUit de tabel van de algemene kosten, mogen we

opmaken dat we dit jaar op een status quo zitten.

Rekening houdend met het feit dat we nog een

aantal kosten moeten boeken voor dit werkjaar,

lijken de grote lijnen toch uitgezet. Onze kosten

hebben op de verschillende items een nauwelijks

afwijkend patroon dan vorig jaar.

Het grote verschil op de huur van de lokalen wordt

veroorzaakt door het feit dat we dit jaar voor het

eerst de kosten voor het gebruik van de toneel-

zaal in de parochiale kring van het Heilig-Hart, heb-

ben gecorrigeerd vanuit de opbrengsten van de

sponsoring. In de voorbije jaren was Alberic er ook

in geslaagd om een dergelijke ruilovereenkomst

af te sluiten, maar toen hadden we de kosten niet

gecorrigeerd. Naast de 80 Euro voor het gebruik

van de lokalen in ‘De Krekel’, betalen we 250 Euro

voor het gebruik van de kleine zaaltjes in de Kring

(vergaderingen, infoavonden,...). Het gebruik van

de toneelzaal kost ons 200 Euro op jaarbasis.

Onder ‘Aankopen materiaal’ werd dit jaar de aan-

schaf van butaangaz, tafelpapier, handdoeken en

schorten geboekt. Dit zijn uiteraard allemaal ma-

terialen die we langer dan 1 werkjaar kunnen ge-

bruiken. Vandaar dat ze niet werden toegerekend

op een bepaalde activiteit.

De kosten voor de website lagen dit jaar 1 Euro hoger. Dat komt

omdat wij bij de naamsverandering van onze afdeling naar KWB

Sint-Amandsberg, we geopteerd hebben om onze domeinnaam

onmiddellijk aan te passen. Om echter de doorschakeling vanuit

de oude website mogelijk te maken, hebben we beide domeinna-

men voor een jaar geregistreerd. Dit betekende een extra kost van

15 Euro. Inzake deze kost zal u merken dat er voor het werkjaar

2008-2009 geen bedrag werd ingeschreven. Dit jaar betaalden

we voor het eerst in september (tijdens het werkjaar dus). In de

voorbije jaren was dat in juli en werd de kost voor het komende

werkjaar ten laste genomen van het lopende werkjaar. In de bun-

del van vorig jaar kan u trouwens merken dat we in het werkaar

2005-2006 immers 400 Euro hadden ingeschreven. Eigenlijk ging

het toen al om de kosten voor het werkjaar 2005-2006 en 2006-

2007, verhoogd met een opstartkost.

Voorlopig liggen de kosten voor de fotokopies (nieuwsflitsen) lager

dan de vorige jaren. Zoals al aangegeven moeten we hier echter

rekening houden met het feit dat we nog niet alle facturen van

Qualicopy hebben ontvangen.

Ben?

geleid bezoek aan de

Om 14.00 uur start de rondleiding. Rond

17.30 uur zijn we terug op onze vertrek-

Zaterdag 19 juni 2010Zaterdag 19 juni 2010

Waar den Duvel rijpt..Duvel rijpt..

EXTRA


MidweekinRabbitHill


Communicatie in 2010-2011Eén van de belangrijke punten om een overweging bij te maken is

of we met onze communicatie op dezelfde lijn willen verder gaan.

De communicatie op papier is vanzelfsprekend niet goedkoop

(bekijk de post ‘Fotokopies’ in de financiële rapportering), maar

wel doeltreffend en rechtstreeks. Ze vormt tevens de basis voor

de nog meer doeltreffende mond-aan mondreclame. Toch moeten

we ons ter dege bewust blijven van het kostenplaatje dat daaraan

verbonden is. Uit talrijke onderzoekjes die we hebben gedaan,

hebben we ook geleerd dat een veel goedkopere manier niet be-

staat, tenzij we drastisch gaan inboeten op de kwaliteit van onze

communicatie.

Een tweede overweging is gericht op de digitale communicatie. De

steeds veranderende technieken en mogelijkheden, moeten ons

aansporen om steeds het onderste uit de kan te proberen halen.

We moeten dan ook bekijken hoe we onze digi-

tale communicatie verder kunnen uitwerken en

uitbreiden en vooral onszelf de vraag stellen welke

middelen we daartoe nodig hebben. De beslissing

of wer er verder willen in investeren moet op basis

van die informatie, makkelijk te nemen zijn.

Feest 70-jarig bestaanDe viering van onze 70ste verjaardag zal ook niet

onopgemerkt voorbijgaan. Op de agenda van

deze studiedag staat dan ook de voorbereiding

al geprogrammeerd. De keuze van wat we gaan

doen om die verjaardag luister bij te zetten, zal

ongetwijfeld ook wegen op ons jaarprogramma.

In het velengde daarvan gaan we ook moeten

bekijken welke communicatie we daar kunnen en

willen rond voeren. Activiteiten die in het teken

staan van deze viering zullen met de nodige aan-

dacht moeten vereerd worden. We zullen al onze

kanalen moeten aanspreken om deze viering de

nodige luister bij te zetten. Zowel onze nieuwsflits,

onze site als onze e-zine zullen daarvoor moeten

instaan, al lijkt het meer dan logisch dan we ook

nog andere middelen gaan uitwerken.

Allerhande tips, voorbeelden en ideeën zijn wel-

kom. We mogen immers niets aan het toeval

overlaten om dit jubileum te voorzien van de

nodige franjes en aandacht.

Uw hulp zal dus des te belangrijker zijn...

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010


1336

Naast de evolutie van de kastoestand, is het ook belangrijk een

duidelijke kijk te krijgen op hoe sterk of zwak het afgelopen werk-

jaar was. Indien we ons bewust zijn van het feit waar de grote kas-

krakers zitten of waar net de grote geldverslinders zitten, kunnen

we onze ‘strategie’ naar een volgend werkjaar beter aanpassen.

Het is immers niet zo dat een bepaalde activiteit na een negatief

resultaat niet meer op het programma kan worden gezet. Dat we

echter rekening moeten houden met de mogelijkheid dat ook in

een nieuw werkjaar bepaalde activiteiten met een tekort kunnen

eindigen, staat vast. Maar daarom hoeven we nog niet in paniek

te geraken.

Goed of slecht jaar?De bepaling of een werkjaar al dan niet geslaagd is, hangt niet

enkel af van het financiële resultaat. Parameters als aantal aan-

wezigen, de reacties en de nodige inspanningen, moeten een on-

derdeel vormen van de beoordeling. In de volgende hoofdstukken

gaan we overigens nog verder in op de publieke belangstelling

voor onze activiteiten.

In het verlengde van de financiële resultaten is het ook aange-

wezen om te gaan kijken in welke mate de deelnameprijzen voor

onze activiteiten nog realistisch zijn. Uitschieters zowel in positieve

als negatieve zin, moeten onderworpen worden aan een klein on-

FINANCIËLE ANALYSE

derzoek. Het is immers niet zo dat bij een te groot

overschot de deelnameprijs per definitie te hoog

ligt. Ook het tegenovergestelde is waar. Belangrijk

is toch te weten in hoeverre de investeringen die

we hebben gedaan, gerendeerd hebben. Daarvoor

gelden meer parameters dan de financiële alleen.

Tot slot nog dit: bij sommige financiële resulta-

ten mogen we ons zeker niet blind staren op de

cijfers. Vaak is het heel moeilijk om onderdelen

te vergelijken met de vorige werkjaren. In de

analyses hebben we geprobeerd een vergelij-

king te maken van zaken die echt met elkaar te

vergelijken vallen. Ondanks deze inspanning kan

het gebeuren dat een bepaalde activiteit door zijn

thema of uitwerking, andere mogelijkheden gaat

opleveren. Een wandeling of cursus, georgani-

seerd of geleid door eigen mensen, verhoudt zich

vaak anders dan eenzelfde wandeling of cursus

gebracht door iemand van buiten onze vereni-

ging. Ook de plaats waar de activiteiten doorgaan

en de mogelijkheden ter plaatse maken soms

een wereld van verschil.

Tabel 6 : Resultaat van het werkjaarResultaat van het werkjaar 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007

Algemene kosten - 2,511.10 - 2,982.60 - 3,735.78 - 4,524.52

Algemene opbrengsten 2,907.09 2,875.21 3,687.87 4,333.88

Activiteiten - 85.23 896.35 958.49 - 356.56

Resultaat van het werkjaar 310.76 788.95 910.58 - 547.20

Het voorlopige resultaat van dit werkjaar vertoont een positief saldo

van 310,76 Euro. In vergelijking met vorig werkjaar is dit een daling

met iets meer dan 60%. Rekening houdend met het feit dat we

voor dit werkjaar nog voor een aantal belangrijke kosten staan (stu-

diedag, bestuursetentje), kunnen we er zeker van zijn dat we in het

rood gaan eindigen.Opvallend is wel dat de algemene opbrengsten

iets hoger liggendan vorig werkjaar, maar toch nog beduidend la-

ger van de werkjaren daarvoor.

De algemene kosten zijn voorlopig nog lager dan

vorig jaar maar met de aangegeven te verwach-

ten kosten van de studiedag en het bestuurseten-

tje en nog een aantal kosten voor nieuwsflitsen,

zullen we uiteindelijk het cijfer van vorig jaar over-

treffen. Vooral het negatieve resultaat op onze

activiteiten valt op. In de verdere analyse kunnen

we duidelijk maken wat de oorzaak hiervan is.

S P O N S O R I N G

Belangrijke dingen hou je altijd voor het laatste.

Een wijze raad die we wel vaker te horen kregen

en niet ten onrechte. Vandaar, net voor de voor-

stellen voor het jaarprogramma van volgend werk-

jaar, buigen we ons over de belangrijkste schakel

in onze financiële werking: de sponsoring.

Wie de financiële analyse van het afgelopen werk-

jaar heeft doorgenomen, zal ongetwijfeld gemerkt

hebben dat bij de opbrengsten de sponsoring de

ultieme schakel vormt voor de werkingsmiddelen

van een vereniging als KWB. Zonder deze gelden

wordt het moeilijk, om niet te zeggen bijna on-

mogelijk, om de kop boven water te houden. Alle

inspanningen die geleverd worden om de spon-

soring binnen te halen, verdienen de grootste

waardering.

MogelijkhedenIn de voorbije jaren hebben we onze publiciteit

steeds gebaseerd op 3 kanalen, die we vaak in

combinatie aanboden. Onze placemats vormden

steeds de basis voor onze publiciteit. Gebruikt op

de startbijeenkomst, het kerstfeest, de nieuw-

jaarshappening en het paasontbijt, garanderen

zij een grote visibiliteit. De vrije keuze omtrent

de editie waarop hun publiciteit wordt geplaatst,

garandeert de adverteerder een optimale prijs/

kwaliteitverhouding. Uit de cijfers van vorig werk-

jaar blijkt echter dat de meeste adverteerders op-

teren voor alle placemats. Op de placemats voor

de startbijeenkomst en het kerstfeest stonden

maar liefst 33 advertenties, op die voor de hap-

pening 31 en op die voor het paasfeest 34.

Ons publiciteitsboekje, uitgegeven ter gelegen-

heid van de culturele avond, richt zich op een

breder publiek. Alle aanwezigen op de culturele

avond krijgen een boekje aangeboden, dat naast

de advertenties ook achtergrondinformatie over

onze afdeling, de optredende artiest en KWB be-

vat. Het is in die zin veel meer geworden dan louter een program-

maboekje voor de culturele avond. Dit jaar konden we maar liefst

35 adevrtenties plaatsen in het boekje.

Via de website kunnen we ook een aantal adverteerders de moge-

lijkheid bieden om hun publicitaire boodschap aan de grote wereld

kenbaar te maken. Dit jaar hadden we 3 adverteerders op de site,

waarvan 1 een aflopend contractje was op 1 januari 2010.

In totaal hadden we maar liefst 39 adverteerders tijdens het werk-

jaar 2009-2010. Daarvan waren er maar liefst 31 die voor het

combinatiepakket (4 placemats + publiboekje) hadden ingete-

kend. Mede daardoor werd met iets minder sponsoringcontracten

een financieel resultaat behaald dat iets hoger lag dan in het vorige

werkjaar.

Louis Schuermanstraat 4

9040 St.Amandsberg

Tel. 09/228.29.49

Aannemerstraat 146


tel. 09/218.81.81

WAAR KLANTEN BELANGRIJK ZIJNONDERHOUD EN VER-

KOOP ALLE MERKEN

BETAALBARE KWALITEIT

IN EEN PROFESSIONEEL

FAMILIEBEDRIJF MET 35

JAAR ERVARING

Hogeweg 199

St.-Amandsberg

09 251 19 89

van ma tot vrij

van 8 tot 12 en 13u30

tot 18u30

Guido en Hilde

Ghesquiere - Ingelbeen

Apotheker

UIT SYMPATHIE

Bouwmeesterstraat 4-6


www.schoonheidssalonpapillon.be - [email protected]

Brood enBanket

Jean Bethunestraat 1


09/228.22.33

Gesloten op woensdag en vrijdag

ONUR C

A

9040Gsm. 0475/960.340

IS UW WAGEN TE KOOP ?IS UW WAGEN

Wij kopen alle merken!Wij kopen all

Contante afhandeling!Contante afh

Snelle afhaling.Snelle afh

Anti AgingAromatherapie - Japanse Gezichtsverzlaatsverzorging - Dermabrasie - Licging - Lichaamspakking - Hammam- Massage - Epilatie - Sauna - Turks Stowarmd Massagebad - Raindance - - Dompelton - Afkoelslang - Kleurtherjacuzzi - Finse Buitensauna - Infra-rood

Di/

Zo en Ma

Ch. Doudeletstraat 13 - 9040 St-A(Zijstraat van de Schuurstraat)

KRING WESTVELD CVOA

Ontmoetingsplaats voor iedereen

Zaal voor feestelijkhedenHuwelijkenReceptiesVergaderingenRouwtafelsZonnig terrasCafé

OpeningsurenDin, Woe, Don : 14 - 22 uur

Vrij, Zat : 17 - 24 uurZon : 9 - 21 uur

Maandag geslotenElke zondagmorgen ontbijt, na reservatie

Andere uren mogelijk na afspraak

Heilig-Kruisplein 10 - 9040 Sint-AmandsbergTel. 09/228.62.57 - Gsm 0497/75.29.76

E-mail Katia & Herman : [email protected]

Casa del Locos

Alle dagen open om 11 u tot Keuken open van 11u30 tot 22u

Zaaltje ter beschikking voHet balkon is van haden onze

Eet- en praatcafé

Dendermondsesteenweg 4709070 Destelbergen (dorp)

Tel. 09/238.49.39

www.casadellocos.be


3712

Tabel 5 : Evolutie Financiële middelenWerkjaar 2009-2010 Kas Giro Deposito Totaal

september 373.83 899.76 8,800.00 10,073.59

mei 164.21 279.04 9,300.00 9,743.25

Verschil - 209.62 - 620.72 500.00 - 330.34


september 41.68 133.86 9,300.00 9,475.54

mei 373.83 899.76 8,800.00 10,073.59

Verschil 332.15 765.90 - 500.00 598.05


september 393.84 995.26 8,500.00 9,889.10

mei 61.29 247.86 9,500.00 9,809.15

Verschil - 332.55 - 747.40 1,000.00 - 79.95

K A S T O E S T A N D

Enkele opmerkingenDe evolutie van de financiële middelen geeft

uiteraard correct aan hoe onze financiële moge-

lijkheden van maand tot maand evolueren. Uit

het verschil tussen de toestand van 1 september

2009 en de toestand per 30 mei 2010, mogen

we besluiten dat onze middelen zijn afgenomen.

Dit is in schril contrast met de toestand per 3O

mei 2009 toen we nog een toename met bijna

600 Euro konden noteren.

Zoals reeds eerder aangegeven zijn een aantal

factoren de oorzaak van deze evolutie. Zo lag het

resultaat van de nachtelijke wandelzoektocht van

dit jaar bijna 400 Euro lager dan die van vorig jaar.

Ook voor het paasontbijt hadden we een minder

resultaat van ongeveer 120 Euro. De diepgaan-

dere analyse van de financiële resultaten op de

volgende bladzijden, zal daaromtrent veel duidelijk

maken.

Daarnaast dienen we hier ook de opmerking te

maken dat de evolutie van de kastoestand niet

aangeeft wat het financiële resultaat van een

werkjaar correct is. De overdracht van onder an-

dere de inkomsten uit sponsoring, de voorafbe-

taalde huur van de lokalen en de eventueel reeds

geïnde inschrijvingsbedragen voor bepaalde ac-

tiviteiten (zoals de herfstvakantie), hebben nog

een belangrijke invloed op deze cijfers. Vandaar dat het financiële

resultaat van een werkjaar een gans andere wending kan nemen.

Het enige besluit dat we uit de bovenstaande cijfers mogen trek-

ken is het fait dat we een klein deel van onze financiële middelen

hebben verloren. Deze situatie is zeker niet alarmerend maar geeft

wel aan dat het behouden van de financiële middelen, een zwaar-

dere opdracht is dan we vaak denken. Het beheersen van de uitga-

ven en het goed inschatten van de inkomsten blijven met andere

woorden een belangrijke opdracht voor de bestuursgroep.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

LIJST AFHAALTRAITEUR OP

www.visbulte.be

09/228 51 26

VISDELICATESSEN

BOUWMEESTERSSTRAAT 71

9040 SINT-AMANDSBERG

ZONDAG OPEN: 9-12U

DAGVERSE HUISBEREIDE SALADES VERSE KWALITEITSVISVIS-FONDUE-GOURMET-BBQKOUDE “A LA MINUTE” EN WARME MEENEEMGERECHTENHUISBEREIDE KOUDE EN WARMEVISSCHOTELS

SMAAKSTER OOST-VLAANDEREN 2009

Forelstraat 124 - 9000 Gent - Tel. 09/228 49 57

Brood enBrood enBanketBanket

Frank

DEDEURWAERDER

Jean Bethunestraat 1Jean Bethunestraat 1

9040 Sint-Amandsberg9040 Sint-Amandsberg

09/228.22.3309/228.22.33

Gesloten op woensdag en vrijdagGesloten op woensdag en vrijdag

CARS bvba

Antwerpsesteenweg 850

0 Sint-Amandsberg - GENT

IS UW WAGEN TE KOOP ? TE KOOP ?

Wij kopen alle merken!e merken!

Contante afhandeling!handeling!

Snelle afhaling.haling.

zorging - Ge-chaamsverzor-mbehandeling oombad - Ver-Uitgietemmer

rapie - Buiten-d sauna

/Wo/Do/Vr : van 10 tot 23 uurZa : van 10 tot 18 uur

a gesloten - Enkel na afspraak

Amandsberg - 09/228.40.64 www.arome-beauty.be

KWB Sint-Amandsberg

Paasontbijt 2010

? Dinsdag gesloten.u30, op vr. & za. tot 23u30oor ± 40 personen.afgesloten rokersruimte !

Zoekt U een poetsvrouw

aan 7,50 EUR per uur (dienstencheques)?Met fi scale voordelen (www.dienstencheques.be)

Bel ons dan op09/229.35.40 - 0497/12.48.17

Depot Dampoort BVBADendermondsesteenweg 134

9000 GentJohan Blondé

Voor het nieuwe werkjaarDat onze formule nog steeds werkt, blijkt uit de hierboven beschre-

ven resultaten. Het zou dan ook maar al te gek zijn om veel aan de

formule te wijzigen. We houden ons dan ook aan de formules die

er voor het ogenblik zijn, al moeten we bekijken of we in het kader

van de viering van onze 70e verjaardag, geen bijkomende moge-

lijkheden moeten creëren. Een overzicht van de huidige formules

kan u hiernaast vinden.

Vanaf midden juli zijn de nieuwe formulieren voor de intekening

voor de publiciteit beschikbaar. Zoals steeds zal Alberic Verween

het aanspreekpunt hiervoor zijn. Het grootste deel van de ge-

boekte resultaten op het vlak van de publiciteit zijn te danken aan

zijn inzet.


20,00 Euro½ pagina boekje



40,00 Euro4 x placemat of

1 pagina boekje

50,00 Euro4 x placemat + ½ pagina boekje

of 1 jaarwebsite

70,00 Euro4 x placemat + 1 pagina boekje

100,00 Euro4 x placemat

+ 1 pagina boekje

+ 1 jaar website

S P O N S O R I N G


1138 K A S T O E S T A N D

Of we het nu willen of niet, ook in een vrijwilligersbeweging is de

financiële toestand van kapitaal belang. Alles draait immers om

werkingsmiddelen. Het spreekt dan ook vanzelf dat een gezonde

financiële toestand een uniek draagvlak vormt voor een gedegen

werking. KWB Sint-Amandsberg ontsnapt ook niet aan deze wet-

matigheden die, zonder enige twijfel, de nodige aandacht verdie-

nen.

TendensOp de maandelijkse bestuursvergaderingen nemen we de kas-

toestand telkens door. Een korte evaluatie van de inkomsten en

uitgaven is immers zeker op zijn plaats. Het beheren van de in-

komsten en de uitgaven is een verantwoordelijkheid van de ganse

bestuursgroep. De beslissingen die op basis van de maandelijkse

kasverslagen kunnen genomen worden, moeten immers de basis

van een algemene aanvaarding hebben.

Het is dan ook niet de bedoeling dat we deze

evaluatie hier opnieuw gaan doen. Voor de kas-

toestand willen we ons beperlen tot een aantal al-

gemene cijfers die de tendens kunnen aantonen.

Analyses en cijfers per activiteit kan u terugvinden

in het volgende hoofdstuk, waar we in de over-

zichten proberen te duiden hoe onze financiële

toestand tot stand kwam en waar we gaan bekij-

ken wat de inbreng of de kost is per activiteit.

Tabel 4 : Evolutie KastoestandWerkjaar 2009-2010 Werkjaar 2008-2009 Werkjaar 2007-2008 2009-2010/2008-2009

juli-augustus 10,073.59 9,475.54 9,889.10 106.31 %

september 10,136.44 9,889.46 10,063.18 102.50 %

oktober 10,891.72 10,149.36 10,578.93 107.31 %

november 11,517.23 11,308.36 14,547.23 101.85 %

december 9,420.99 9,566.15 9,648.73 98.48 %

januari 9,342.87 8,905.27 8,709.39 104.91 %

februari 9,262.83 9,448.70 9,458.53 98.03 %

maart 9,659.40 9,951.61 9,710.58 97.06 %

april 9,870.38 10,415.65 9,871.50 94.76 %

mei 9,743.25 10,294.91 9,809.15 94.64 %

juni 9,501.14 9,109.54 0.00 %

Uit de bovenstaande tabel kunnen we opmaken dat onze kastoe-

stand in vergelijking met dezelfde periode van vorig jaar (eind mei),

met iets meer dan 5% is afgenomen. De grootste toenames van

ons financiële middelen noteerden we in de periodes juli-augustus

(inkomsten publiciteit), oktober (inschrijvingen herfstvakantie) en

november (inning lidgelden).

In de maand december werd het lidgeld doorgestort naar KWB-Na-

tionaal waardoor onze financiële toestand ineens een behoorlijke

duik nam.

Het feit dat we eind april bijna 600 Euro middelen minder hadden

dan dezelfde periode vorig jaar, ligt vooral aan het feit dat we vorig

jaar een uitzonderlijke toestand hadden na een

financieel geslaagde culturele avond en een hoge

opbrengst van het paasfeest. Met de toestand per

eind mei 2010 zitten we op het niveau van de

werkjaren 2007-2008 en 2006-2007.

In vergelijking met de start van het werkjaar ver-

liezen we iets meer dan 330 Euro. Op zich is dit

cijfer niet zo verontrustend. De jaren waarin we

een duidelijk vooruitgang van de kaspositie had-

den, kenden we steeds een sterk resultaat op de

culturele avond.


Alles wat u zou moeten weten, is nu neergeschre-

ven. Alle belangrijke indicatoren die een recht-

streekse invloed hebben op de werking van onze

afdeling, zijn uitgebreid aan bod gekomen. Daar-

door is het tijd geworden voor het echte werk,

het oplijsten van de binnengekomen voorstellen.

Uit de lijstjes op de volgende pagina’s zullen jullie

de keuze moeten maken, die het nieuwe jaarpro-

gramma zal vormen. Een ongewoon belangrijke

opdracht dus.

RubriekenTeneinde de keuze enigszins te vergemakkelijken,

hebben we ervoor gekozen om de voorstellen te

bundelen in bepaalde rubrieken. Op die manier

maken we de keuze niet alleen makkelijker, het

moet ons ook toelaten om één van de belang-

rijkste kenmerken van onze jaarprogramma’s te

realiseren, namelijk de diversiteit.

Dankzij de indeling in rubrieken moeten we ook

een beter zicht kunnen krijgen in welke activi-

teiten al dan niet kunnen samengaan. Het klinkt

niet zo evident, maar bepaalde thema’s komen

terug in alle rubrieken. Dat kan een interessante

kijk geven op de combinatiemogelijkheden die we

hebben.

Uw keuzeBelangrijk in het vlot laten verlopen van het kiezen

uit de voorstellen, is dat uzelf op voorhand al een

keuze maakt. Aan de hand van het overzicht van

de voorstellen in de zijkolommen kan u die voor-

keuze al maken. Een democratisch proces zal dan

zorgen voor de uiteindelijke keuze en dus voor de

samenstelling van het nieuwe jaarprogramma.

Veel succes bij uw persoonlijke keuze en bij de

samenstelling van het nieuwe jaarprogramma!

VASTE ACTIVITEITEN

01. Startbijeenkomst

02. Sinterklaasfeest

03. Kerstfeest

04. Nieuwjaarshappening

05. Steunkaartenactie

06. Culturele Avond

07. Paasontbijt


3910L E D E N B E W E G I N G

Ledenverdeling per bestuurslid

1

2

7

6

16

2

14

4

11

9

9

7

15

8

9

1

23

13

21

0 5 10 15 20 25

VLERICK Jean-Pierre

VERWEEN Alberic

VERMEIREN Dirk

VERLEYSEN Geert

VERBERCKMOES Helmut

VANDEVELDE Werner

VAN DURME Wilfried

TIMMERMAN Clement

REMY Jos

NEVEJANS Willy

LATAER Jacques

GYDE Guy

DE REU Carlos

DE PAEPE Willy

DE PAEPE Denis

DE MEYER Norbert

DE LY Guy

BUYSSE Dirk

BOONE Philippe

Partners en kinderenSinds een paar jaar hebben de leden de keuze om

naast de lidkaart van de titularis, ook een lidkaart

te ontvangen op naam van de partner en/of inwo-

nende kinderen.

Op dit ogenblik hebben voor onze afdeling 93

partners een aparte lidkaart aangevraagd. Ook

voor 6 meerderjarige kinderen werd een afzon-

derlijke lidkaart afgeleverd.

Van onze 178 leden zijn er nog steeds 2 leden

waarvoor een verminderde ledenbijdrage betaald

wordt. Dit systeem geraakt stilaan buiten gebruik.

Ondertussen is Piet De Smet, één van de leden

waarvoor een verminderde bijdrage betaald werd,

overleden.

Vrouwelijke ledenNog even voor de statistieken: van de 178 leden die verbonden

zijn aan onze afdeling zijn 21 van hen vrouwen. Van de 23 nieuw

ingeschreven leden tijdens het voorbije werkjaar, waren er 3 vrou-

wen. Van de 9 ontslagen waren er dan weer 2 van het vrouwelijk

geslacht.

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

TRADITIONALS

08. Nachtelijk Wandelzoektocht

09. Dagfietstocht

10. Extra Dagfietstocht

11. Zomerfietstochten

12. Quizavond

13. Toneelavond

14. Koken voor Mannen

15. Herfstwandeling

UW KEUZE

01. JA NEE

02. JA NEE

03. JA NEE

04. JA NEE

05. JA NEE

06. JA NEE

07. JA NEE

08. JA NEE

09. JA NEE

10. JA NEE

11. JA NEE

12. JA NEE

13. JA NEE

14. JA NEE

15. JA NEE



940

Tabel 2 : Nieuwe leden per leeftijdLeeftijd Nieuwe leden 2009-2010 Nieuwe leden 2008-2009 Nieuwe leden 2007-2008 Nieuwe leden 2006-2007

20 - 29 jaar 2 1 0 0

30 - 39 jaar 1 1 3 0

40 - 49 jaar 9 3 9 4

50 - 59 jaar 7 2 2 2

60 - 69 jaar 4 2 3 1

70 - 79 jaar 0 1 2 2

80 - 89 jaar 0 0 2 0

90 - 99 jaar 0 0 0 0

Totaal 23 10 21 9


Tabel 3 : Ontslagnemende leden per leeftijdLeeftijd Ontslag 2009-2010 Ontslag 2008-2009 Ontslag 2007-2008 Ontslag 2006-2007

20 - 29 jaar 0 0 0 1

30 - 39 jaar 0 0 1 1

40 - 49 jaar 2 3 3 3

50 - 59 jaar 4 2 1 4

60 - 69 jaar 3 3 6 3

70 - 79 jaar 0 3 2 0

80 - 89 jaar 1 2 1 0

90 - 99 jaar 0 0 0 0

Totaal 10 13 14 12


De rol van het bestuurslid178 Leden met de regelmaat van de klok en op het gepaste mo-

ment de juiste informatie bezorgen is geen kleine opdracht. Mede

door het feit dat we er steeds een goed gevuld jaarporgramma op

na houden, is deze taak van het allergrootste belang. Onze maan-

delijkse ledencommunicatie bevat een overvloed aan informatie

omtrent deze activiteiten. Toch kan ze maar onze leden bereiken

dankzij de inzet van de bestuursgroep.

Sinds jaar en dag worden de leden verdeeld per bestuurslid, die de

directe tussenpersoon vormt tussen de leden en de vereniging.

Een taak waar onze bestuursleden zich ter dege van kwijten, ook al

vormt ze maar een onderdeel van al het werk dat aan de bestuurs-

leden wordt toevertrouwd.

Om het werk binnen te perken te houden, wordt steeds gepro-

beerd om de ledengroep op een behoorlijke wijze te verdelen

over de bestuursleden. Uit de grafiek op de volgende pagina blijkt

duidelijk dat dit nog verre van optimaal is. Uiteraard dienen we hier

aan toe te voegen dat elk bestuurslid voor zich moet uitmaken

hoeveel leden hij kan/wil bezoeken. Het spreekt immers vanzelf

dat beroepsverplichtingen vaak een rem zijn op het onder zijn

hoede nemen van leden. Leden bezoeken is belangrijk maar eens

het een verplichting of een te zware last wordt, is het gevaar groot


dat de leden daarvan het slachtoffer worden.

Wie zijn leden goed kent, zal natuurlijk perfect

kunnen inschatten wat de leden van hem ver-

wachten en in welke mate zij belang hechten aan

deze verwachtingen. Handelen naar deze normen

zal zowel voor de leden als voor de bestuursleden

de grootste voldoening schenken.

Toch dienen we er ons bewust van te zijn dat we

voldoende zelfkritiek en zelfevaluatie inbouwen

om na te gaan of we aan deze taak als bestuurslid

voldoende aandacht kunnen schenken. Som-

mige mensen zullen zich misschien minder goed

voelen in dit directe contact met hun leden. Dit

mag echter niet betekenen dat de leden daar de

dupe zouden van worden. Uit het verleden weten

we dat we vanuit onze groep goed kunnen mee

omspringen. Een duidelijk sein dat we best naar

waarde kunnen schatten.

INFOAVONDEN

16. Bloembakken vullen

17. (Verder) Leven rond de dood

18. Palliatieve thuiszorg

19. Papieren en attesten voor mijn eigendom

20. Politie

21. Voetverzorging

22. Werking van het Stadsbestuur

UW KEUZE

16. JA NEE

17. JA NEE

18. JA NEE

19. JA NEE

20. JA NEE

21. JA NEE

22. JA NEE



418

In vergelijking met vorig werkjaar hebben we een

bonus van maar liefst 13 leden. Met onze 178

leden vormen we meer dan een modale vrijwil-

ligersbeweging.

LeeftijdsanalyseNaast de toename in het ledenaantal, is één van

de interessepunten ongetwijfeld de leeftijdsver-

houding in de ledengroep. Waar vele verenigingen

klagen over de verouderende populatie, kunnen

wij in onze afdeling met veel genoegen vaststel-

len dat de gemiddelde leeftijd daalt. Uit tabel 1

kunnen we opmaken dat in de categorieën tot 69

jaar het aantal leden in het voorbije werkjaar is

toegenomen.

De grootste evolutie merken we in de leeftijdscategorie van 40-

49 jaar. De veronderstelling dat mensen wiens kinderen de echte

kinderjaren ontgroeid zijn, opnieuw een stap in het sociale leven

zetten, lijkt daarmee bevestigd.

Daarnaast geldt natuurlijk ook de regel dat bepaalde activiteiten

steeds weer nieuwe mensen aantrekt. Eén van onze succesverha-

len op dat vlak is zonder twijfel de kookcursus.

Doelgerichte acties op ledenwerving waarbij ook leden worden

aangespoord om nieuwe leden aan te brengen, blijven hun resul-

taten afwerpen. Mond-aan-mondreclame blijft immers het beste

middel om nieuwe mensen te overtuigen om de stap te zetten.

Tabel 1 : Indeling leden per leeftijdLeeftijd 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006

20 - 29 jaar 5 3 2 2 4

30 - 39 jaar 11 10 10 10 15

40 - 49 jaar 45 38 40 38 36

50 - 59 jaar 46 43 41 40 40

60 - 69 jaar 42 40 42 42 44

70 - 79 jaar 19 20 25 21 18

80 - 89 jaar 9 10 8 8 6

90 - 99 jaar 1 1 0 0 0

Totaal 178 165 168 161 163

Gemiddelde leeftijd 56.24 57.27 57.14 56.93 55.48

Nieuw versus ontslagDe verjonging, hoe beperkt ook, is uiteraard

steeds een goed signaal. Het feit dat onze leden-

groep niet verouderd (ondanks het feit dat ieder-

een een jaartje ouder is geworden) geeft duidelijk

aan dat de nieuwe leden die we werven een leef-

tijd hebben die onder de gemiddelde leeftijd ligt.

Uit de volgende tabellen kan u opmerken dat de

gemiddelde leeftijd van de nieuwe leden bijna 10

jaar lager ligt dan de gemiddelde leeftijd van de

mensen die ontslag hebben genomen.

Onze nieuwe leden bvinden zich dan ook in de

vijf eerste leeftijdsklasses. Het oudste nieuwe lid

was 69 jaar, het jongste nieuwe lid 29. De meeste

nieuwe leden zijn tussen de 40 en 49 jaar oud.

Bij de ontslagnemende leden zien we de omgekeerde tendens.

Het jongste lid dat ontslag nam is 44 jaar oud. Het oudste ontslag-

nemende lid was er 81. De meeste van de ontslagnemende leden

waren tussen de 50 en 59 jaar.

Toch is het opmerkelijk dat de gemiddelde leeftijd van de ontslag-

nemende leden een stuk lager ligt dan in de vorige jaren. Hieruit

kunnen we dus afleiden dat onze oudere leden vooral trouwe leden

zijn.

Voor de statistiekenOnze oudste lid, René De Bruyne, is ondertussen 90 jaar. Benja-

min Daems is ons jongste lid; hij is er 24.


WANDELINGEN

23. Damvallei (met Natuurpunt)

24. Dropping

25. Gidsenbond

UW KEUZE

23. JA NEE

24. JA NEE

25. JA NEE



742 L E D E N B E W E G I N G

Eén van de peilers waarop de werking van KWB is gebouwd, is het

ledenbestand. In het belang en voor het vermaak van onze leden,

organiseren wij in hoofdorde onze activiteiten. Dat het behouden

en het werven van nieuwe leden een constante zorg is van alle

bestuursleden, hoeft nauwelijks betoog. De middelen die ter be-

schikking staan daarvoor zijn divers van aard en moeten met de

meeste omzichtigheid worden gebruikt.

Persoonlijk contactEen eerste middel om leden te behouden en te werven is het

persoonlijk contact. Elke maand proberen we als bestuurslid onze

leden op de best mogelijk manier te informeren over de op til zijn

activiteiten. Daarnaast luisteren we naar hun grieven en opmerkin-

gen die ons toelaten onze activiteiten op een degelijke en opbou-

wende manier te beoordelen.

Ook door contacten te leggen op de activiteiten zelf, bewaren we

het broodnodige contact met de aanwezigen. Gelukkig mogen we

daartussen vaak niet-leden begroeten. Ook daar weer geldt de gul-

den regel dat persoonlijk contact vaak een bijkomende drijfveer is

voor hen om lid te worden van onze afdeling.

ActiesPromotie maken is natuurlijk ook een manier om

leden te werven. Met onze afdeling hebben wij

ook aan dit aspect steeds veel zorg besteed. In

het afgelopen werkjaar hadden we de ‘deurhan-

geractie’, welke wij hebben gekoppeld aan een

persoonlijke aanspreking van potentiële leden

door bestuursleden en leden.

Daarnaast hadden we eens te meer de ‘5-Euro’-

actie waarbij we onze leden de mogelijk gaven om

een korting van 5,00 Euro te bekomen op hun

lidgeld van volgend jaar, door het aanbrengen van

nieuwe leden.

Tegen de trend inTerwijl heel wat vrijwilligersbewegingen klagen

over de problemen om hun leden te behouden,

mogen wij niet klagen. De onderstaande grafiek

toont aan dat we na een dipje terug de goede weg

op gaan. Met z’n allen zorgen we voor dit succes.

Evolutie Ledenaantal

178

165168

161163160

158

184

197

100

120

140

160

180

200

220

20

01

-20

02

20

02

-20

03

20

03

-20

04

20

04

-20

05

20

05

-20

06

20

06

-20

07

20

07

-20

08

20

08

-20

09

20

09

-20

10

BEZOEKEN

26. Bezoek Brouwerij Boelens - Ertvelde

27. Distributiecentrum Colruyt

28. Drukkerij Het Laatste Nieuws - Lokeren

29. Gallische Hoeve

30. Kasteel van Hoensbroek (Heerlen)

31. Luchthaven Brussels Airport

32. NV De Klok (Likeuren en Delicatessen)

33. Planetarium Brussel

34. Plantentuin RUG

35. Rondleiding Groot-Begijnhof

36. Schrijnwerkerij Jean-Pierre Van de Walle

37. STAM (nieuw stadsmuseum)

38. VRT Brussel

UW KEUZE

26. JA NEE

27. JA NEE

28. JA NEE

29. JA NEE

30. JA NEE

31. JA NEE

32. JA NEE

33. JA NEE

34. JA NEE

35. JA NEE

36. JA NEE

37. JA NEE

38. JA NEE



436A L G E M E E N

De algemene beoordeling van een werkjaar is

steeds moeilijk. Of je laat de opkomst op de ac-

tiviteiten primeren, of je laat de financiële situatie

primeren. Of je neemt de combinatie van beiden.

Hoe dan ook zal het moeilijk zijn om een compleet

beeld af te laten hangen van een aantal parame-

ters. En toch: de belangrijkste vraag die men zich

kan stellen aan het einde van een werkjaar is of

men er een goed gevoel aan overhoudt. En met

de hand op het hart kunnen we stellen dat dit

eens te meer het geval is.

CijfermateriaalOp de volgende pagina’s gaan we met heel wat

cijfermateriaal proberen aan te tonen hoe goed

dat werkjaar wel was, hoe (financieel) succesvol

het was of net omgekeerd, waar de pijnpunten

zaten en waar we middelen verloren hebben.

Het is hier niet de bedoeling om nog eens een vol-

ledige evaluatie te maken van het werkjaar 2009-

2010. De uitgebreide evaluatie van de activiteiten

gebeurde reeds op de bestuursvergaderingen,

waar we reeds een aantal opmerkingen en tips

meenamen voor het volgende werkjaar.

Wat we hier willen doen is achtergrondinforma-

tie meegeven. Achtergrondinformatie over de

aanwezigheid van onze leden (en niet-leden) op

onze activiteiten, over de aanwezigheid op onze

bestuursactiviteiten, over de financiële resulta-

ten van onze activiteiten en bij uitbreiding van

onze werking. Hoofddoel van al deze informatie

is de basis waarop we beslissingen gaan nemen

voor het volgende werkjaar, zo stevig mogelijk te

maken. We willen er immers voor zorgen dat de

risico’s die we nemen, berekende risico’s zijn, dat

we op voorhand kunnen inschatten waar de inte-

resses en de mogelijkheden liggen en vooral wat

we kunnen doen om die mogelijkheden ten volle

te gebruiken.

Aanzet naar 2010-2011Naast de gegevens over het bijna afgelopen werkjaar willen we in

deze bundel ook reeds een duidelijke aanzet geven naar volgend

werkjaar. Achteraan in deze bundel hebben we de door u inge-

diende voorstellen gebundeld. Uit de uitgebreide lijst zullen we

immers een keuze maken. Deze keuze zal dan omgezet worden

in een nieuw jaarprogramma dat we in september aan onze leden

zullen voorstellen.

We hoeven het nauwelijks nog aan te halen dat een uitgebreide

keuze zonder problemen aanleiding kan geven tot een gevarieerd

programma waarin iedereen wel iets naar zijn zin kan vinden. Uit

het verleden weten we dat de verschillende interesses bij onze

bestuursleden garant kunnen staan voor deze diversiteit. En toch

durven we hier ook te pleiten voor een aantal vernieuwingen.

Nieuwe ideeën, nieuwe activiteiten en nieuwe uitdagingen zorgen

voor een spanningselement in de opbouw van een werkjaar en

voor een extra dimensie aan de uitdaging van de organisatie van

deze activiteiten.

BestuurswerkingVerderop in deze bundel bekijken we ook onze bestuurswerking.

Een goed geöliede machine is nodig om een gevuld jaarprogram-

ma als dat van onze afdeling zonder problemen uit te werken. Uit

de gegevens zal blijken dat onze bestuursgroep uitbreiding heeft

genomen, want ook dat is een constante zorg. Het vinden van

medewerkers om dit programma ten uitvoer te brengen is een be-

langrijke zorg voor onze afdeling. Hoe groter de groep, hoe lichter

het werk. En, gezien het feit dat iedereen wel een beetje specialist

is op een bepaald vlak, kunnen we rekenen op een bekwame

groep. Niets dat mooier is.

Veel werkHet doornemen van deze bundel is al een goede voorbereiding op

wat we ook uw programmatiedag mogen noemen. Uw medewer-

king en inzet maken het vele werk een stuk lichter.

Veel succes !

K

WB SINT-AMANDSBER

G KWB SINT-AMANDS

BER

G

STUDIEDAG 2010

SPORT EN SPEL

39. Bollen bij de Bareelbolders

40. Boogschieten op het Heilig-Hart

41. Fotozoektocht door Sint-Amandsberg

UW KEUZE

39. JA NEE

40. JA NEE

41. JA NEE



B E Z I N N I N G

Beginnen

Een dag beginnen,

je werk beginnen,

je studie beginnen,

opnieuw beginnen na een ruzie,

na een misverstand,

na een ziekte…

Ons leven is een voortdurend beginnen.

Elk begin wordt gekenmerkt door de hoop,

verwachting en belofte.

Bij elk begin wordt het leven nieuw,

aantrekkelijk, spannend.

Elk begin draagt enigszins de vervulling

van wat het belooft,

maar over elk begin werpt ook

de onzekerheid haar schaduw.

Wie heeft er niet al eens gezegd:

“Was ik daar maar niet over begonnen.”

Als we aan iets nieuws beginnen,

valt niet te voorzien

wat ervan terecht zal komen.

Al geven we vaak iets op,

toch laten we het nooit daarbij.

We beginnen altijd weer opnieuw.

Zo krijgt ons leven gestalte.

Wie in staat is te herbeginnen,

is ook in staat te leven.

Een nieuw begin

is als een nieuwe geboorte.

Erik Stynen

544

ALLERLEI

42. Activiteit Scala

43. Cursus Digitale Fotografie

44. Cursus Outlook

45. Erfenis zonder bekommernis

46. Inleefreisverhaal Benin

47. Kookactiviteit met Eric Bracke

48. Kubb spelnamiddag

49. KWB Gezinsdag Planckendael

50. Midweek Landal

51. Vertelavond met Narrare (Noël Callebaut)

52. Voordracht Urania Mobiel

53. Whiskyproeverij

UW KEUZE

42. JA NEE

43. JA NEE

44. JA NEE

45. JA NEE

46. JA NEE

47. JA NEE

48. JA NEE

49. JA NEE

50. JA NEE

51. JA NEE

52. JA NEE

53. JA NEE



D A G I N D E L I N G

Het zal u wellicht bekend zijn dat deze program-

matiedag een behoorlijk gevulde agenda heeft.

Ook al werden reeds een aantal zaken vastgelegd

op de meeste recente bestuursvergaderingen,

toch blijft er nog heel wat over om op deze dag te

beslissen en uit te werken.

Via een strikte planning (en vooral het naleven

ervan) kunnen we er in slagen om alle nodige be-

slissingen te nemen en regelingen te treffen. Bo-

vendien zal deze planning ons toelaten om tijdig

rond te zijn met alles zodat iedereen nog verder

kan genieten van deze dag.

Voor deze editie van de studiedag hebben we

gekozen voor een nieuwe locatie. Het opsnuiven

van andere lucht kan misschien een bijkomende

aansporing zijn voor nieuwe ideeën. Niet dat we

daar anders een tekort aan hebben, maar een

extraatje is altijd meegenomen.

Het schema van de dag zoals het hiernaast staat

afgedrukt, moet ons toelaten om dit alles te berei-

ken. Net zoals vorig jaar hebben we de activiteiten

behoorlijk opgedeeld en geschikt zodat ook hierin

afwisseling troef blijft.

Als we met z’n allen een inspanning leveren moet

deze dag eens te meer een ideale voorbereiding

worden voor een succesvol werkjaar!

Agenda

08.30 uur : Ontvangst met koffie en koffiekoeken

09.00 uur : Verwelkoming + Bezinning

09.10 uur : Toelichting bundel + Voorstellen activiteiten




12.00 uur : Middagpauze met aperitief, broodjesmaaltijd en

groepsfoto



14.00 uur : Voorbereiding 70 jaar KWB Sint-Amandsberg


14.45 uur : Vastleggen data activiteiten

15.45 uur : Overlopen afspraken + rondvraag

16.00 uur : Slot

454

VIERING 70 JAAR

54. Feestzitting + receptie

55. KWB-Krant

56. Optreden ‘Den Dikken en De Dunne’

57. Optreden Pedrolino

58. Sneukeltoer (met de fiets)

UW KEUZE

54. JA NEE

55. JA NEE

56. JA NEE

57. JA NEE

58. JA NEE



3 V O O R W O O R D

De eerste zomermaand deed zopas z’n intrede. Dan begint het bij

de KWB-bestuursleden van Sint-Amandsberg weer te kriebelen.

Het einde van het werkjaar is nabij. Dat betekent dat het weer tijd

is voor onze programmatiedag

Alle voorstellen voor 2010-2011 werden zorgvuldig geklasseerd

en opgenomen in deze programmatiebundel. Opnieuw mooie

en originele voorstellen waarmee we ons nieuwe jaarprogramma

kleur kunnen geven. Dank aan allen die ideeën aanbrachten.

Bovendien vieren we in het komende werkjaar ons 70ste bestaans-

jaar. Deze gebeurtenis mogen we zeker niet ongemerkt laten voor-

bijgaan. We maken hiervoor zeker tijd op deze dag.

Deze, met zorg samengestelde programmatiebrochure, verdient

het om grondig doorgenomen te worden. De vele overzichten zijn

een meerwaarde voor onze werking. We krijgen hierdoor een beter

zicht op de evolutie van onze vereniging. Opnieuw een hartelijk

woord van dank aan Jan voor de samenstelling en het lay-outwerk

van deze bundel. Breng deze bundel zeker mee naar de studiedag.

Hij wordt de rode draad op de programmatie.

Tot slot wens ik iedereen veel inspiratie, geduld en doorzettings-

kracht om op het einde van deze dag naar buiten te kunnen ko-

men met een nieuw jaarprogramma om u tegen te zeggen. We

willen immers onze reputatie eer aan doen. Een gevarieerd en rijk

activiteitenaanbod is de kern van onze werking. Alvast bedankt om

hieraan te willen meewerken!

Tot zaterdag!

Met vriendelijke groeten,

Geert Verleysen

46S L O T W O O R D

Met dit slotwoord kunen we de bundel voor dit jaar

afsluiten. Alle informatie die u kan gebruiken om

uw keuze van de activiteiten te staven, zou hierbij

moeten opgelijst zijn. Zonder de intentie te heb-

ben volkomen volledig te zijn; denken we toch dat

de meest essentiële zaken zijn opgelijst.

Nog een paar tipsUit de in totaal 58 voorstellen moet u dus uw keu-

ze maken. Alles organiseren zou net iets te veel

van het goede zijn. Dankzij dit aantal moeten we

er echt wel kunnen in slagen om een gevarieerd

programma samen te stellen.

Voor de keuze mag u zich niet laten beïnvloeden

door de vraag hoe we een dergelijke activiteit kan

organiseren. De praktische kant is voor achteraf,

al moet een behoorlijke schep realisme niet ver-

geten worden.

Een behoorlijke planning op de kalender is al even-

zeer van belang. In functie van de verschijning van

de nieuwsflits aan het begin van de maand, situ-

eren we de activiteiten best in het tweede deel

van de maand. Echt sluitend is dit niet, maar het

maakt de communicatie wel wat handiger.

Vooral in verband met de viering van de 70e

verjaardag van onze afdeling, werden een aantal

voorstellen gedaan. Ook hier zal alles organiseren

een zo goed als onmogelijk taak worden. Tenzij

we de viering spreiden over een langere periode.

Maar ook hier geldt de stelregel dat de uitwerking

ten gepaste tijde zal moeten gebeuren.

Bij vele voorstellen is er voor het ogenblik alleen

een werktitel aangeduid, die toelaat beter te snap-

pen waarover het juist gaat. Ondanks dat moeten

we er echter rekening mee houden dat als we

deze activiteiten een plaats geven op de kalender,

er een ‘commerciëlere’ titel zal nodig zijn.

Op naar het volgende jaarAan het einde van deze programmatiedag is meteen één van de

belangrijkste stappen richting nieuw werkjaar gezet. Nog voor het

einde van het huidige werkjaar, zitten we dus al aan het nieuwe

werkjaar te werken. We mogen echter niet vergeten dat vakantie

niet alleen rust moet brengen, maar dat het ook de ideale periode

is om de batterijen weer op te laden om nog sterker, nog frisser en

nog beter aan de start van een nieuwe periode te komen.

Alvast veel succes met de planning en voor daarna: een prachtige

welverdiende vakantie!


I N H O U D S T A F E L

Voorwoord .................................................................................. 03

Dagindeling................................................................................. 04

Bezinning.................................................................................... 05

Algemeen................................................................................... 06

Ledenbeweging ........................................................................... 07

Kastoestand................................................................................ 11

Financiële analyse ....................................................................... 13

Activiteiten.................................................................................. 19

Kalender ..................................................................................... 23

Activiteiten.................................................................................. 27

Bestuurswerking.......................................................................... 29

2010-2011 : Inleiding.................................................................. 31

Belangrijke data........................................................................... 32

Planning bestuur ......................................................................... 33

Communicatie............................................................................. 34

Sponsoring ................................................................................. 36

Voorstellen.................................................................................. 38

Slotwoord ................................................................................... 46

KW

BSin

t-Amandsberg

KW

BSint-Amandsber

g

Studiedag 2010


PROGRAMMATIEDAG

Sint-AmandsbergKWB

Zaterdag 12 juni 2010Lijnmolenstraat - Sint-Amandsberg

© 2010 - KWB Sint-Amandsberg

i.s.m. www.jancallant.be

KWB_Bundel_Studiedag_2010

Documents

Transcript of KWB_Bundel_Studiedag_2010