Over APE en APEFBrussel – Algemeen Rijksarchief

17 maart 2016Karin Van Honacker

illustratie door Susanne Danelius

Raad van de EU van 14 nov. 2005Ontwikkeling en beheer van een internetportaal voor documenten en archieven in Europa:de nationale archiefdiensten van de lidstaten en de archiefdiensten van de instellingen van de Unie moeten zorgen voor een internetportaal dat een eenvoudigere en grensoverschrijdende toegang biedt tot documenten en archieven van de lidstaten en de instellingen van de Unie. Dat internetportaal kan of op één van de computerservers van de Europese Unie of bij de nationale archiefdienst van een lidstaat worden ondergebracht.

APEnet – Archives Portal Europe Network: 15 januari 2009 17 Europese nationale archieven15 januari 2012 (einde project) – eerste versie Archives Portal Europe– 14 miljoen descriptive units– 61 Europese archiefinstellingen

APEx – APE network of excellence: 1 maart 2012

APEx: tot 30 september 2015 Consortium van 35 partners Nieuwe versie van het archiefportaal 245 miljoen descriptive units in APE Content van ongeveer 6000 Europese

archiefinstellingen Links naar meer dan 200 miljoen

ingescande beelden

Situatie nu: Ruim 247 miljoen descriptive units 21.243 personen en entiteiten 6650 archiefinstellingen Uitbreiding zoekmogelijkheden

Bezoekers? 2013: 60.000 2014: 469.000 2015: 570.000

APEx WP 8: sustainability Ingevolge de voor het consortium van entiteiten 'Archives Portal Europe–network of eXcellence' opgestelde werkbeschrijving hebben de entiteiten van het consortium zich gecommitteerd om overeenstemming te bereiken over het duurzaam onderhouden van de infrastructuur van het Archives Portal Europe na afloop van het project 'Archives Portal Europe network of eXcellence (APEX)' en het oprichten van een Archives Portal Europe Foundation om het Archives Portal Europe te waarborgen; een dergelijke Archives Portal Europe Foundation is bedoeld als een non-profit organisatie, waarvan de inrichting sterk gelieerd zal zijn met de culturele instanties van de betrokken Europese landen, om het beleid en doelstellingen op cultureel en wetenschappelijk gebied zoveel mogelijk te kunnenafstemmen, zowel op nationaal als op Europees niveau

Oktober 2014: oprichting APEFStichting Archives Portal Europe Foundation. Verkorte naam van de stichting: Stichting APEFDen Haag, Nederlands recht

Maart 2016

“Associates”Tot nu toe:

enkel nationale/federale archiefinstellingen

Binnenkort (2016): ook andere archiefdiensten

Assembly of Associates Hoogste orgaan van APEF toezicht op het beleid van het

bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting

1 vertegenwoordiger per associate Jaarlijkse gediversifieerde bijdrage

Governing Board= dagelijks bestuurArjan Agema (NL)Karin van Honacker (BE)Luis Castrillo Aguilera (ES)Joël Thill (LU)Stefan Kwasnitza (CH)

Staf• Wim van Dongen: country managers & technical co-ordinator• Stefan Papp: developer

• PR- & communications officer

Country managers network• Schakel tussen APEx en APEF • Ruggengraat van APEF• Eerstelijnshulp: Johan & Sébastien

Content Providerseen entiteit of rechtspersoon die de (meta)data van zijn archief ter beschikking stelt aan het Archives Portal Europe, zonder dat daartegenover een verplichting tot het betalen van een bijdrage staat

Samenwerking metDTR ArchiefportaalNationaal archief en11 Rijksarchiefdiensten Gebruik van APE-infrastructuur

Samenwerking metEuropeanaConnecting Europe Facility Sub-contractor CEF 1 Partner CEF 2

Toekomstplannen Portaal – infrastructuur en inhoud – up-to-date houden, verbeteren, uitbreiden Zoekmogelijkheden uitbreiden Archiefaggregator voor EuropeanaStorytelling (topics m.b.t. genealogie en Europese geschiedenis en identiteit) Bedrijfsarchieven //actieve communities (motorvoertuigen, spoorwegen, mode…) Virtuele thematische tentoonstellingen

En vooral: APE promoten!

Meer infohttp://www.archivesportaleurope.netwww.archivesportaleuropefoundation.euinfo@archivesportaleuropefoundation.eu