KADASTER - Cevi/LoginsKadaster is een programma waarmee je gegevens uit de kadastrale gegevens van...

KADASTER

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE ....................................................................................................... 1

2 INLEIDING ...................................................................................................................... 7

2.1 VOORWOORD ............................................................................................................................................... 7 2.2 Colofon ............................................................................................................................................................... 8

3 GEBRUIKSVOORWAARDEN DATABANK ............................................................... 9 3.1.1 Gemeentebesturen ........................................................................................................................... 9 3.1.2 Provincie en polderbesturen ........................................................................................................ 10

4 OPSTARTEN ................................................................................................................. 12

4.1 Browser opstarten ........................................................................................................................................ 12 4.2 Adres (URL) opgeven ................................................................................................................................... 12 4.3 Onmiddellijk starten of aanmelden ........................................................................................................... 12

4.3.1 Waarom aanmelden? ..................................................................................................................... 12 4.3.2 Drie aanmeldingsmogelijkheden .................................................................................................. 13 4.3.3 Hoe? ................................................................................................................................................... 13 4.3.4 Gebruiksvoorwaarden ................................................................................................................... 13

5 PROGRAMMA-UITZICHT .......................................................................................... 14

5.1 Dashbord ......................................................................................................................................................... 14 5.1.1 Navigatiepaneel ............................................................................................................................... 15 5.1.2 Snelzoekpaneel ................................................................................................................................ 15 5.1.3 Lijst “Laatst geopende eigendommen” ...................................................................................... 15

5.2 Zoekvenster ................................................................................................................................................... 16 5.3 Detailvenster .................................................................................................................................................. 16

5.3.1 Kaartpaneel ...................................................................................................................................... 17 Positie wordt onthouden .............................................................................................................. 17 Bediening........................................................................................................................................... 17

5.3.2 Historiekpaneel ............................................................................................................................... 18 5.3.3 Over de data .................................................................................................................................... 18 5.3.4 Perceelgegevens .............................................................................................................................. 19

Componenten Capakey ................................................................................................................ 19 Situering ............................................................................................................................................ 19 Aantallen op perceel ...................................................................................................................... 19

5.3.5 Eigendomsgegevens ........................................................................................................................ 19 Basiskenmerken – Identificatie .................................................................................................... 19 Basiskenmerken – Omschrijving ................................................................................................. 19 Basiskenmerken – Ligging ............................................................................................................. 20 Kenmerken constructie – Opdeling ........................................................................................... 20 Uitrusting – CV ............................................................................................................................... 20

Uitrusting – Kwaliteit gebouw ..................................................................................................... 21 Bouwlagen – Verdiepingen ........................................................................................................... 21 Bovengrondse verdiepingen ......................................................................................................... 21 Dakverdiepingen ............................................................................................................................. 21

5.3.6 Eigenaars ........................................................................................................................................... 21 5.4 Instellingenvenster ......................................................................................................................................... 22

6 SNELZOEKEN IN HET DASHBORD ......................................................................... 23

6.1 Instelling gemeente ........................................................................................................................................ 23 6.2 Zoekmethoden .............................................................................................................................................. 24

6.2.1 Perceelidentificatie ......................................................................................................................... 24 6.2.2 Eigendomsidentificatie ................................................................................................................... 24

Capakey............................................................................................................................................. 24 Partitienummer ............................................................................................................................... 24

6.2.3 Eigenaarsidentificatie ...................................................................................................................... 25 Naam ................................................................................................................................................. 25 N° RR/Ond. (zonder tekens) ....................................................................................................... 25

6.2.4 Ligging ................................................................................................................................................ 25 Straat ................................................................................................................................................. 25 Huisnummer .................................................................................................................................... 25

7 ZOEKEN IN HET ZOEKVENSTER ............................................................................ 27

7.1 Instelling Jaargang ........................................................................................................................................... 27 7.2 Instelling gemeente ........................................................................................................................................ 28 7.3 Kies zoekopdracht ........................................................................................................................................ 28

7.3.1 Voorgedefinieerde zoekopdrachten........................................................................................... 28 7.3.2 Zelf gedefinieerde zoekopdrachten ............................................................................................ 28

7.4 Vul de zoekcriteria van de zoekopdracht in ........................................................................................... 30 7.4.1 Voorwaarden ................................................................................................................................... 30 7.4.2 Invoer waarden ............................................................................................................................... 30

Keuzelijsten ...................................................................................................................................... 30 Booleaanse waarden ...................................................................................................................... 30 Vrije invoervakken .......................................................................................................................... 31 Datums .............................................................................................................................................. 31

7.4.3 Tips..................................................................................................................................................... 31 Zoekopdracht openen dichtklappen ....................................................................................... 31 Geen velden vergelijken met elkaar ........................................................................................... 31

7.5 Start zoekopdracht ....................................................................................................................................... 32 7.6 Werk verder met het zoekresultaat ......................................................................................................... 32

7.6.1 Detail eigendom bekijken ............................................................................................................. 32 7.6.2 Gegevens exporteren .................................................................................................................... 32

8 ZELF ZOEKOPDRACHTEN DEFINIËREN ............................................................... 33

8.1 Wat & hoe? ..................................................................................................................................................... 33 8.1.1 Lijst “Persoonlijke zoekopdrachten” ......................................................................................... 33

8.1.2 Sortering ........................................................................................................................................... 33 8.2 Overzicht beschikbare zoekvelden ........................................................................................................... 33

8.2.1 Perceelgegevens .............................................................................................................................. 33 Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant .................. 33 Aanbevolen zoekopdracht voor perceelgegevens .................................................................. 33

8.2.2 Eigendomsgegevens ........................................................................................................................ 34 Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant .................. 34 Velden die wat meer verklaring vergen .................................................................................... 34 Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant .................. 35 Aanbevolen zoekopdracht voor eigendomsgegevens ............................................................ 36

8.2.3 Eigendomsgegevens - Taxatie ...................................................................................................... 36 Velden die wat meer verklaring vergen .................................................................................... 37 Aanbevolen zoekopdracht voor eigendomsgegevens - taxatie ........................................... 38

8.2.4 Eigenaarskenmerken ...................................................................................................................... 38 Velden die wat meer verklaring vergen .................................................................................... 38 Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant .................. 39 Aanbevolen zoekopdracht voor eigenaarskenmerken .......................................................... 40

9 EXPORT ........................................................................................................................ 41

9.1 Voor afdrukken .............................................................................................................................................. 41 9.1.1 2 mogelijkheden om Export wizard op te starten .................................................................. 41

Open het detailscherm van een eigendom ............................................................................... 41 Resultatenlijst opvullen & selectie maken ................................................................................. 41

9.1.2 Export wizard doorlopen ............................................................................................................. 42 1ste STAP - Type bestand kiezen ................................................................................................. 42 2de STAP – Kies een Afdruk-sjabloon ........................................................................................ 42 3de STAP – Haal de PDF/het Word-document af ................................................................... 43 4de STAP – Open de PDF/het Word-document en druk af ................................................. 43

9.1.3 Inhoud PDF/Word-document met de af te drukken kadastrale gegevens ....................... 43 9.2 Excel ................................................................................................................................................................. 43

9.2.1 Resultatenlijst opvullen & selectie maken ................................................................................. 44 9.2.2 Export wizard doorlopen ............................................................................................................. 44

1ste STAP - Type bestand kiezen ................................................................................................. 45 2de STAP – Kies (geen) Excel-export-sjabloon ........................................................................ 45 3de STAP – Haal het rekenblad af ............................................................................................... 45

9.2.3 Inhoud rekenblad met de geëxporteerde kadastrale gegevens ........................................... 46 9.3 Etiketten .......................................................................................................................................................... 46

9.3.1 Stap 1 - Resultatenlijst opvullen & selectie maken ................................................................. 47 9.3.2 Stap 2 – Exporteren naar Excel .................................................................................................. 47 9.3.3 Stap 3 – Haal het rekenblad af ..................................................................................................... 48 9.3.4 Stap 4 – Etiketten maken met Word ......................................................................................... 48

Ga naar groep “Verzendlijsten” .................................................................................................. 49 Etiketten kiezen ............................................................................................................................... 49 Selecteer het rekenblad met de kadastrale gegevens ............................................................ 50 Duid eventueel het tabblad aan waarop de gewenste kadastrale gegevens staan ........... 50 Filter eventueel de kadastrale data in het afgehaalde rekenblad ......................................... 51 Stel de inhoud van je etiket samen ............................................................................................. 52 Maak je etiketten ............................................................................................................................ 53 Sla je Etiket-sjabloon op ................................................................................................................ 53

9.3.5 Als je al een etiketsjabloon in Word hebt ................................................................................ 53

10 COMMUNICATIE MET GIS ........................................................................................ 55

10.1 Algemeen ......................................................................................................................................................... 55 10.2 Webappbuilder versus kadaster ................................................................................................................ 55

10.2.1 Opzoeken van perceel via snelzoek-widget ............................................................................. 55 10.2.2 Opzoeken straten en adressen ................................................................................................... 56 10.2.3 Opzoeken percelen via kadastraal nummer ............................................................................. 56 10.2.4 Opzoeken percelen via ligging ..................................................................................................... 56 10.2.5 Opzoeken op eigenaar of code ................................................................................................... 56 10.2.6 Jaargang instellen ............................................................................................................................. 56 10.2.7 Verder werken met opzoeking ................................................................................................... 56

Doorsturen naar Kadaster.NET ................................................................................................. 56 Gegevens overnemen in selectie-widget .................................................................................. 56 Gegevens kopiëren ......................................................................................................................... 56 Rapport aanmaken van gegevens ................................................................................................ 57 Exporteren gegevens ..................................................................................................................... 57 Inzoomen op gegevens .................................................................................................................. 57 Extra functionaliteiten ................................................................................................................... 57

10.2.8 Opzoeken van perceel via selectie-widget ............................................................................... 57 10.2.9 Selectieparameters ......................................................................................................................... 58 10.2.10 Selectieresultaat .............................................................................................................................. 59

Link naar andere software ............................................................................................................ 60 10.3 Arcmap versus kadaster .............................................................................................................................. 60 10.4 Logismap versus Kadaster ........................................................................................................................... 62

10.4.1 Vanuit Kadaster naar GIS.............................................................................................................. 63

11 SJABLONEN VOOR EXPORT MAKEN ..................................................................... 65

11.1 Wie? .................................................................................................................................................................. 65 11.2 Waar? ............................................................................................................................................................... 65 11.3 Excel ................................................................................................................................................................. 66

11.3.1 Geen sjabloon kiezen = export alle Kadastrale gegevens .................................................... 66 11.3.2 Eigen sjabloon maken..................................................................................................................... 67

Tabbladen met Kadastrale gegevens .......................................................................................... 67 Veldnamen slechts 1 keer gebruiken per tabblad ................................................................... 68 Tabbladen zonder Kadastrale gegevens .................................................................................... 69

11.3.3 Welke veldnamen gebruiken? ...................................................................................................... 71 Drie gegevensgroepen ................................................................................................................... 71 Opgelet bij combineren veldnamen uit <> gegevensgroepen ............................................. 72 Voorzie best sleutelvelden ........................................................................................................... 72

11.3.4 Overzicht alle veldnamen ............................................................................................................. 73 11.4 Word ................................................................................................................................................................ 74

11.4.1 Principes ............................................................................................................................................ 74 Variabele tekst ................................................................................................................................. 74 Vrij te plaatsen veldnamen ........................................................................................................... 75 Veldnamen in te kapselen binnen <<foreach …>> <</foreach>> ................................. 76

11.4.2 Hoeveel zones <<foreach …>> <</foreach>> mag je in een sjabloon gebruiken? ... 78 11.4.3 Opmaak variabelen ......................................................................................................................... 78

Standaard lettertype-opmaak van Word .................................................................................. 78 Schakelopties voor opmaak ......................................................................................................... 79

11.4.4 Sortering ........................................................................................................................................... 79 Eigendommen .................................................................................................................................. 79 Eigenaars ........................................................................................................................................... 79

11.4.5 Geëxporteerde Kadastrale gegevens nog nabewerken met IF ELSE ................................. 80 If .......................................................................................................................................................... 80 If else .................................................................................................................................................. 80

11.4.6 Foutboodschappen ......................................................................................................................... 80

12 INSTELLINGEN ............................................................................................................ 82

12.1 Gebruikers instellingen ................................................................................................................................ 82 12.2 Beheerders instellingen ................................................................................................................................ 82

12.2.1 Algemene instellingen .................................................................................................................... 82 12.2.2 GIS-instellingen ................................................................................................................................ 83 12.2.3 Export instellingen .......................................................................................................................... 84

13 TERMINOLOGIE .......................................................................................................... 85

13.1 BASISTERMINOLOGIE ............................................................................................................................... 85 13.1.1 Toestand ........................................................................................................................................... 85 13.1.2 Afdeling ............................................................................................................................................. 85 13.1.3 Sectie ................................................................................................................................................. 85 13.1.4 Perceel ............................................................................................................................................... 86 13.1.5 Eigenaar ............................................................................................................................................. 87 13.1.6 Eigendom .......................................................................................................................................... 87 13.1.7 Partitienummer ............................................................................................................................... 87 13.1.8 Vervolglijn ......................................................................................................................................... 88

13.2 Meer terminologie......................................................................................................................................... 89 13.2.1 Percid ................................................................................................................................................. 89 13.2.2 Ligging ................................................................................................................................................ 89 13.2.3 Samengestelde ligging ..................................................................................................................... 90 13.2.4 Codering Appartementen in samengestelde ligging ............................................................... 91

Inhoud van de codering ................................................................................................................. 91 Aard ................................................................................................................................................... 91 Aanduiding van de vlakken, verdiepingen of niveaus .............................................................. 91 Juiste ligging in de niveaus ............................................................................................................. 92 Building, die gedeelten omvat met een bijzondere bestemming ......................................... 92 Boven elkaar gebouwde woongelegenheden ........................................................................... 92

13.2.5 Gemeente ......................................................................................................................................... 92 13.2.6 Aard ................................................................................................................................................... 93 13.2.7 Perceelsidentificatie ........................................................................................................................ 93 13.2.8 CapaKey ............................................................................................................................................ 93 13.2.9 Percid ................................................................................................................................................. 93 13.2.10 Belast (onbelastbare oppervlakte perceel) ............................................................................... 93

13.2.11 Opp (oppervlakte perceel) ........................................................................................................... 93 13.2.12 Bron ................................................................................................................................................... 93 13.2.13 Klassering .......................................................................................................................................... 94 13.2.14 Bouwjaar ........................................................................................................................................... 94 13.2.15 Inkomen ............................................................................................................................................ 94 13.2.16 KI ........................................................................................................................................................ 95 13.2.17 Naam ................................................................................................................................................. 95 13.2.18 Pnr ...................................................................................................................................................... 96 13.2.19 Gemeente ......................................................................................................................................... 96 13.2.20 Nr RR/Ond ...................................................................................................................................... 96

Rijksregisternummer eigenaar ..................................................................................................... 96 Ondernemingsnummer eigenaar ................................................................................................. 96

13.2.21 Recht eigenaar ................................................................................................................................. 97 13.2.22 Gemeente eigenaar ........................................................................................................................ 97 13.2.23 Privatief deel .................................................................................................................................... 97 13.2.24 Grensdeel ......................................................................................................................................... 99 13.2.25 Planperceel ....................................................................................................................................... 99

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

2 INLEIDING

2.1 VOORWOORD Kadaster is een programma waarmee je gegevens uit de kadastrale gegevens van een of meerdere gemeen-ten kunt opzoeken, raadplegen, afdrukken en exporteren. Een kadastrale legger is de fiscale benaming voor een verzameling van gegevens over een eigenaar, vruchtge-bruiker, opstalhouder, erfpachter … en zijn onroerende goederen in een deel van een gemeente. De kadas-trale legger wordt in België op federaal niveau bijgehouden door de AAPD (Algemene Administratie van de Patrimonium Documentatie), ondergebracht in de FOD Financiën. Iedereen kent natuurlijk beter de vroegere benaming van deze dienst: het Kadaster. De kadastrale legger heeft in België in de eerste plaats een fiscaal doel; op basis van de kadastrale leggers wordt bepaald wie voor wat hoeveel belasting moet betalen. Maar de kadastrale leggers bieden ook een schat aan informatie die voor andere doeleinden en overheidsdiensten nuttig kan zijn. Denk maar aan de adressen van eigenaars, de oppervlakte en aard van gronden, gebouwen … Sinds jaar en dag stelt de AAPD de kadastrale leggers onder bepaalde voorwaarden dan ook beschikbaar aan sommige derden. Dat gebeurde jarenlang onder de vorm van microfiches. Sinds een vijftiental jaar bestaan de kadastrale leggers ook als databank. Sinds 2006 bestaan de microfiches met kadastrale leggers niet meer. Momenteel kunnen alle gemeentebesturen ieder jaar een versie van deze databank met kadastrale leggers gratis downloaden. Deze download is beschikbaar vanaf 1/1/2009. Polderbesturen en provinciebesturen kun-nen deze databank aankopen. Je kunt verschillende bestanden downloaden, onder meer de leggerbestanden die aangeleverd worden in een *.csv formaat en de kadastrale plannen die tot op heden aangeleverd worden als shape-files. Het Cevi programma Kadaster biedt de gemeenten een pak extra mogelijkheden voor ondervraging, afdruk, export en communicatie van de gegevens in de databank met kadastrale leggers. Polderbesturen en provin-ciebesturen krijgen de databank toegeleverd in een specifiek eigen formaat, dat niet rechtstreeks via de stan-daard kantoorprogramma’s of databankprogramma’s te gebruiken is. Kadaster zorgt er voor dat polder- en provinciebesturen de gegevens in de databank op een eenvoudige manier en snel kunnen ondervragen, af-drukken, exporteren of doorsturen naar andere programma’s.

8

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

2.2 COLOFON

© Cevi NV 2019-03-08

Bisdomplein 3 9000 GENT

Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 233 05 24

E-mail: [email protected] Internet: https://www.cevi.be/

Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Programma: Kadaster.NET

Ondersteuning: An Vermaere, Piet De Meester

Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden databank Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

3 GEBRUIKSVOORWAARDEN DATABANK De databank met kadastrale leggers bevat vertrouwelijke informatie die de privacy raakt. Gebruik en raadpleging van de databank zijn dan ook aan strikte gebruiksvoorwaarden onderhevig. Tot mei 2018 volstond het je aan te melden in Kadaster toepassing waardoor je ver-klaarde akkoord te gaan met deze voorwaarden of eventuele afwijkende voorwaarden eigen aan de organisatie waaronder zij ressorteren. Vanaf mei 2018 voldoet ook de toepassing aan de GDPR dit wil zeggen dat er in de toe-passing constant gelogd wordt, wie, wanneer, privacygevoelige gegevens opzoekt.

3.1.1 Gemeentebesturen Voor gemeentebesturen gelden volgende gebruiksvoorwaarden. Die kunnen nog afwij-ken voor of binnen ieder bestuur. Raadpleeg daarvoor je systeembeheerder, GIS-mede-werker of een Cevi-productbeheerder. Met toepassing van het KB van 20 september 2002 tot vaststelling van de vergeldingen en de nadere regels voor de afgifte van kadastrale uittreksels en inlichtingen (B.S. 11/10/2002) wordt aan de gemeente een kopie van de kadastrale legger over haar ge-biedsomschrijving ter beschikking gesteld. De gemeente aanvaardt, door het eerste gebruik ervan, deze gebruiksvoorwaarden. De gemeente waakt erover dat die gebruiksvoorwaarden worden medegedeeld aan alle per-sonen aan wie zij toelaat de gegevens van het kadaster te gebruiken. De gemeente ziet erop toe dat deze gebruiksvoorwaarden worden nageleefd door alle personen aan wie zij toelaat de gegevens te gebruiken. De gemeente is voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie aan-sprakelijk voor het naleven en het doen naleven van de gebruiksvoorwaarden. De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is de auteur van de kadas-trale legger en de producent van de databank waarin deze gegevens zijn opgenomen en geniet de intellectuele eigendomsrechten opgenomen in de Auteurswet en de Databan-kenwet. Als bepaalde gegevens van de legger worden geprint, moet de volgende copyrighttekst worden aangebracht: “© (datum) Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toe-stemming van de Algemene Administratie van Patrimoniumdocumentatie”. De geprinte gegevens kunnen in geen geval de plaats innemen van een uittreksel uit de kadastrale legger. Alleen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie kan deze documenten verstrekken. De gemeente mag de gegevens van de legger uitslui-tend gebruiken voor doeleinden van openbaar belang die haar door of krachtens de wet zijn toevertrouwd. De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie kan de gemeente ver-zoeken het gebruik van de gegevens voor doeleinden van openbaar belang die haar door of krachtens de wet zijn toevertrouwd te rechtvaardigen en met name te motiveren dat de beginselen van finaliteit en proportionaliteit werden gerespecteerd. Hoewel de groot-ste zorg wordt besteed aan deze verzameling van gegevens, kunnen fouten in de gege-vens voorkomen.

10


Als de gemeente fouten in de gegevens vaststelt, moet zij deze fouten onmiddellijk mee-delen aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, met het oog op de verbetering ervan. De gemeente mag de eventuele fouten in geen geval zelf verbete-ren; daarvoor kunt u contact opnemen via volgende e-mailadressen: * [email protected] * [email protected] Als deze gebruiksvoorwaarden niet worden nageleefd, kan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie het gebruik van de legger beëindigen. In dat geval moet de gemeente alle geïnstalleerde versies van de legger van zijn systemen verwijde-ren en verveelvoudigingen ervan vernietigen. De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de gemeente zullen eventuele betwistingen dienaangaande door overleg beslechten. De integriteit van de ka-dastrale gegevens moeten worden bewaard.

3.1.2 Provincie en polderbesturen Voor provinciebesturen gelden volgende gebruiksvoorwaarden. Deze kunnen nog afwij-ken voor of binnen ieder bestuur. Raadpleeg hiervoor je systeembeheerder, GIS-mede-werker of een Cevi-productbeheerder. De verstrekte kadastrale inlichtingen mogen niet gebruikt, gereproduceerd of voor andere doeleinden worden gebruikt dan die aangege-ven in onderhavige aanvraag. Dezelfde regel zal worden toegepast wanneer het gebruik, de reproductie of de behandeling van die inlichtingen door de aanvrager werd toever-trouwd aan derden. De aanvrager zal verantwoordelijk worden gesteld voor de inbreu-ken op voormelde regel. De bij het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 voor-ziene sancties kunnen op hem worden toegepast. De kadastrale bescheiden worden eenmaal per jaar bijgewerkt op basis van onder meer de aangiften van de belastingplichtigen en vermelden steeds de toestand op 1 januari van een bepaald jaar. Bijgevolg vermelden de verstrekte inlichtingen niet noodzakelijk de werkelijke toestand van de goederen en van de huidige eigenaars op het moment van hun aangifte. De aanvrager kan de AAPD niet verantwoordelijk stellen noch voor de eventuele on-nauwkeurigheden, hiaten of achterhaalde gegevens die in de verstrekte inlichtingen kun-nen voorkomen noch voor geschillen welke in voorkomend geval hieruit kunnen voort-vloeien … 1) Het openbaar bestuur aanvaardt, door het gebruik van de kadastrale legger, onderha-

vige gebruiksvoorwaarden. Het bestuur waakt ervoor dat deze gebruiksvoorwaarden worden meegedeeld aan en nageleefd door alle personen aan wie zij toelaat de gege-vens van de legger te gebruiken. Het bestuur is jegens de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie aansprakelijk voor het naleven en het doen naleven van de gebruiksvoorwaarden.

2) De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie is de auteur van de ka-dastrale legger en de producent van de databank waarin deze gegevens zijn opgeno-men en geniet de intellectuele eigendomsrechten opgenomen in de Auteurswet en de Databankenwet. Als bepaalde gegevens van de legger worden geprint, moet de vol-gende copyrighttekst worden aangebracht: “© (datum) Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd en/of open-baar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook zon-der voorafgaande schriftelijke toestemming van de Algemene Administratie van Patrimoni-umdocumentatie”. De geprinte gegevens kunnen in geen geval de plaats innemen van

11


een uittreksel uit de kadastrale legger. Alleen de Algemene Administratie van de Pa-trimoniumdocumentatie kan deze documenten verstrekken.

3) Het bestuur mag de gegevens van uitsluitend gebruiken voor doeleinden van open-baar belang die haar door of krachtens de wet zijn toevertrouwd. De Algemene Ad-ministratie van de Patrimoniumdocumentatie kan het bestuur verzoeken het gebruik van de gegevens voor doeleinden van openbaar belang die haar door of krachtens de wet zijn toevertrouwd te rechtvaardigen en met name te motiveren dat de beginse-len van finaliteit en proportionaliteit werden gerespecteerd.

4) Hoewel de grootste zorg wordt besteed aan deze verzameling van gegevens, kunnen fouten in de gegevens voorkomen. Als het bestuur fouten in de gegevens vaststelt, moet zij deze fouten onmiddellijk meedelen aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, met het oog op de verbetering ervan. Daarvoor kun je contact opnemen via volgende e-mailadressen: [email protected] [email protected] Het bestuur mag de eventuele fouten in geen geval zelf verbeteren.

5) Als deze gebruiksvoorwaarden niet worden nageleefd, kan de Algemene Administra-tie van de Patrimoniumdocumentatie het gebruik beëindigen. In dat geval moet het bestuur alle geïnstalleerde versies van de legger van zijn systemen verwijderen en verveelvoudigingen ervan vernietigen. De Algemene Administratie van de Patrimoni-umdocumentatie en het bestuur zullen eventuele betwistingen dienaangaande door overleg beslechten.

6) De integriteit van de kadastrale gegevens moeten worden bewaard.

Hoofdstuk 4: Opstarten Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

4 OPSTARTEN

4.1 BROWSER OPSTARTEN Kadaster is een programma dat volledig werkt via webtechnologie in een bladerpro-gramma (browser). Cevi ondersteunt momenteel de browers: * Chrome * Firefox * Edge In Internet Explorer zal de toepassing wel openen maar hiervan is geweten dat deze browser een aantal functies niet ondersteunt.

4.2 ADRES (URL) OPGEVEN Open in je browser het adres http://.../Cevi/Kadaster/ Dit kun je doen door het adres in te tikken in de adresbalk en te bevestigen met <ENTER>. Maar hoogstwaarschijnlijk maakte je systeembeheerder in je “browser-favorieten” een snelkoppeling aan naar het adres of geraak je naar dit adres via een link op een portaal-pagina van het Intranet.

4.3 ONMIDDELLIJK STARTEN OF AANMELDEN Na het doorsturen van het adres naar de browser, kun je op 2 plaatsen in het pro-gramma terechtkomen: * Onmiddellijk in de zoekstatus van het programma.

In dat geval is dit hoofdstuk voor jou niet van toepassing en kun je verder lezen in hoofdstuk “5 Programma-uitzicht”. Bij de meeste besturen is geopteerd om deze op-tie te gebruiken.

* De aanmeldingspagina van het programma. In dat geval is dit hoofdstuk voor jou van toepassing.

4.3.1 Waarom aanmelden? De kadastrale leggers bevatten vertrouwelijke informatie over onder meer eigenaars en kadastraal inkomen. Daarom moet je je eerst identificeren om de toepassing te kunnen gebruiken. Dit noemen we het aanmelden.

13

Hoofdstuk 4: Opstarten Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

4.3.2 Drie aanmeldingsmogelijkheden Je kunt op drie manieren aanmelden: * Via een gebruikersnaam en bijhorend wachtwoord.

Je krijgt je gebruikersnaam en wachtwoord van je systeembeheerder. Alleen de sys-teembeheerder kan dit aanpassen. Dat moet gebeuren in de CeviMetamanager. Als een gebruiker geen toegang heeft, zal men de rechten “Kadaster Gebruiker” aan die gebruiker moeten toevoegen. Ten opzichte van de vorige toepassing is er een on-derscheid gemaakt tussen de rechten van de “Kadaster Beheerder” en de “Kadaster Ge-bruiker”. Een beheerder van de toepassing zal beide rollen toebedeeld krijgen.

* Via je elektronische identiteitskaart (eID). Daarvoor moet je uiteraard beschikken over een eID én moet er een eID-kaartlezer op je pc aangesloten zijn. Bovendien moet deze identificatietechniek ook door de sys-teembeheerder geactiveerd zijn.

* Met je “Windows login”, dat is de gebruikersnaam en het wachtwoord waarmee je Windows opstartte op je pc.

Je hoeft niet steeds dezelfde aanmeldingsmethode te gebruiken; je kunt de ene keer aan-melden via gebruikersnaam en de andere keer via eID, uiteraard dienen deze methoden dan wel ingesteld te zijn.

4.3.3 Hoe? * Gebruikersnaam en paswoord

Kies deze aanmeldingsmethode als ze nog niet gekozen is. Tik je gebruikersnaam en wachtwoord in. Bevestig met <Aanmelden>. Het programma valideert de daaropvolgende seconden je aanmelding en start zich

vervolgens zelf op in de zoekstatus. * eID

* Steek je eID in de kaartlezer. * Klik <Aanmelden met eID> aan. Het programma valideert de daaropvolgende seconden je aanmelding en start zich

vervolgens zelf op in de zoekstatus. * Windows login

Steek je eID in de kaartlezer. Klik <Aanmelden met Windows login> aan. Het programma valideert de daaropvolgende seconden je aanmelding en start zich

vervolgens zelf op in de zoekstatus.

4.3.4 Gebruiksvoorwaarden Door je aan te melden verklaar je akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden die de AAPD oplegt.

Hoofdstuk 5: Programma-uitzicht Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

5 PROGRAMMA-UITZICHT Het programma bestaat uit 3 schermen. In de conceptuele weergave van het programma hieronder zijn de 3 schermen in het blauw weergegeven:

5.1 DASHBORD Na het aanmelden kom je terecht in het Dashbord, dat uit 3 delen bestaat: * Navigatiepaneel * Snelzoekpaneel * Lijst “Laatst geopende eigendommen”

15


5.1.1 Navigatiepaneel Een paneel met enkele knoppen om naar de diverse schermen in het programma te navi-geren. Hoofdzakelijk zal er naar het Filtervenster of Zoekvenster genavigeerd worden met deze knop.

Hierover meer in “Snelzoeken In het Dashbord” van deze handleiding. Met “Instellingen” kun je naar de instellingen van de toepassing gaan, een aantal van deze instellingen kunnen persoonlijk worden aangepast. Hierover meer in “Export”. Onder “Help” vind je de handleiding terug.

5.1.2 Snelzoekpaneel Een paneel waarin je op basis van een aantal veel voorkomende zoekmethoden snel en no nonsense een eigendom kunt opzoeken. Zie “Programma-uitzicht” voor meer uitleg over de werkwijze van dit onderdeel.

5.1.3 Lijst “Laatst geopende eigendommen” Je krijgt een lijst van de meest recent geopende eigendommen. Het programma houdt de lijst bij per: * Browser; je krijgt dus een verschillende lijst in Chrome, Edge of Firefox. * De gebruiker waarmee je aanmeldt; een collega zal op jouw pc andere eigendommen

in deze lijst krijgen. * Browser-modus; in incognito-modus zul je steeds een blanco lijst krijgen. Klik op een eigendomsidentificatie om het detailscherm van de eigendom te openen in een nieuw tabblad van je browser.

16


5.2 ZOEKVENSTER

Het zoekvenster bestaat uit 3 delen: 1) Navigatiepaneel 2) Filterpaneel 3) Resultatenlijst Hierover meer in “Snelzoeken In het Dashbord” van deze handleiding.

5.3 DETAILVENSTER In het detailvenster krijg je steeds alle beschikbare detailgegevens van één eigendom te zien. Ook dit scherm is opgedeeld in 2 navigatieschermen en een resultaatvenster. Met de knoppen aan de rechterkant kun je terug navigeren naar het Dashbord, Zoekscherm, de instellingen of de Help. Daarnaast is er nog een navigatiepaneel om in het resultaat-venster naar de juiste categorie te gaan. We hebben de kadastrale gegevens dan ook ve-der opgesplitst in onderdelen en dit navigatievenster helpt je om met een eenvoudige muisklik naar het juiste onderdeel te springen. Uiteraard kun je nog altijd gebruik maken

17


van de scrollbar die zich aan de rechterkant van het resultatenvenster bevindt. Met kun je het venster altijd toe- of openklappen.

5.3.1 Kaartpaneel

Positie wordt onthouden Het programma onthoudt de positie van het kaartpaneel per browser. Als je dus het programma verliet met bijvoorbeeld het kaartpaneel tot de helft opengeklapt, zal het programma de volgende keer dat je het detailscherm opent ook weer het kaartpaneel tot de helft openklappen. Zo kan iedere gebruiker steeds het detailscherm zien met zijn/haar favoriete opbouw. Bediening De knoppen om acties in het kaartpaneel uit te voeren, staan in een linksboven over de kaart zwevende knoppenbalk.

Meer info hierover vind je terug in de handleiding van de WAB-loketten. Als bestuur kun je zelf kiezen welk loket in de kadastertoepassing zichtbaar gesteld wordt.

18


5.3.2 Historiekpaneel

Hiermee wordt een paneel geopend dat de geschiedenis in een flowchart weergeeft van het net opgezochte perceel. Deze geschiedenis komt van de historiekbestanden die door de AAPD worden meegegeven, hierdoor zal de geschiedenis weergegeven worden vanaf 1978. Indien opgezocht wordt op een oudere CAPAKEY zal je enkel eigenaarsge-gevens kunnen opvragen waarvan de leggers binnen het bestuur aanwezig zijn.

5.3.3 Over de data Cevi toont steeds de gegevens zoals ze door de AAPD worden toegeleverd. Dat betekent: * Dat je:

de soms vreemde afkortingen; het algemeen gebruik van hoofdletters; en de soms complexe codering van gegevens; te zien krijgt zoals de AAPD ze registreerde.

De enige bewerking die Cevi op de data loopt is de vertaling van eenduidig geco-deerde gegevens; die vertalen we door de officiële vertaling die ons door het AAPD bezorgd werd.

* Dat je van een eigendom niet altijd alle en dezelfde soorten gegevens te zien krijgt. Het AAPD houdt een bepaald kenmerk niet altijd bij voor alle eigendommen.

De gegevens zijn voor de overzichtelijkheid gegroepeerd in 4 groepen, die je ook terug-vindt in het navigatiepaneel: * Perceelgegevens * Eigendomsgegevens * Eigenaars

19


* Beheerder

5.3.4 Perceelgegevens Componenten Capakey De capakey van het perceel waarop de eigendom ligt, uitgesplitst per kleinste entiteit. Situering De voluit geschreven afdeling van het perceel waarin de eigendom ligt. Aantallen op perceel Een aantal berekende waarden die je een idee geven over de bezetting en het aantal ei-genaars van het perceel waarop de eigendom ligt. Eigendommen Het aantal eigendommen op het perceel waarop de eigendom ligt. Meestal ligt op een perceel slechts 1 eigendom, maar op percelen met bijvoorbeeld een appartementsgebouw erop kunnen dat meerdere eigendommen zijn. Het is zelfs zo dat een appartement met bijhorende kelder en een bijhorende garagebox als 3 verschillende eigendommen beschouwd kunnen worden. Het aantal eigendommen is dus niet hetzelfde als het aantal adressen of het aantal bouw-kundige entiteiten. Bedenk steeds dat het kadaster een fiscaal instrument is en dat het op of uitsplitsen van eigendommen niet gebeurt uit bouwkundig of administratief oogpunt, maar uit fiscaal oogpunt. Zie terminologie “Eigendom” in “Eigendom”. Eigenaars van eigendommen Het totale aantal eigenaars van alle eigendommen op het perceel. Opgelet: als er op het perceel meerdere eigendommen liggen en eigenaar X bezit N van die eigendommen, dan telt eigenaar X N keer mee in dit aantal. Unieke eigenaars van eigendommen Het aantal unieke eigenaars van eigendommen op het perceel Opgelet: Als er op het perceel meerdere eigendommen liggen en eigenaar X bezit N van die ei-gendommen, dan telt eigenaar X toch slechts 1 keer mee in dit aantal. Het aantal “Unieke eigenaars van eigendommen” is dan ook steeds <= het aantal “Eigenaars van eigendommen”.

5.3.5 Eigendomsgegevens Basiskenmerken – Identificatie Het partitienummer van het eigendom, zoals bijgehouden door de AAPD. Basiskenmerken – Omschrijving Aard Een omschrijving voor de aard van het eigendom. Bij data vanaf jaargang 2016 is dit een vertaling van een code. Privatief deel Zie terminologie “Privatief deel” “Privatief deel”.

20


Grensdeel Zie terminologie “Grensdeel” “Grensdeel”. Basiskenmerken – Ligging De straatnaam en eventueel het huisnummer waar de eigendom gelegen is. Kenmerken constructie – Opdeling Enkel ingevuld voor bebouwde eigendommen, maar niet altijd consequent door de AAPD volledig ingevuld. Veralgemeend kun je stellen dat hoe recenter een eigendom in de databank geüpdatet werd, hoe meer kans dat de kenmerken van de constructie (vol-lediger) zijn ingevuld. Aard Een omschrijving voor de aard van de constructie waarin de eigendom zich situeert. Niet verwarren met “Basiskenmerken - Omschrijving – Aard”. Type Een vertaling van een code voor het type van de constructie. Oppervlaktes – Bebouwde oppervlakte De werkelijk bebouwde oppervlakte, met uitsluiting van de oppervlakte van binnenplaat-sen, toegangen, doorgangen … Oppervlaktes – Nuttige oppervlakte Een weging van het gebruiksnut van oppervlaktes in gebouwen (citaat AAPD) Tijdstippen – Bouwjaar In de vorige toepassing was dit veld gekend onder de term “Eindjaar”. Het bouwjaar of een tijdspanne waarbinnen de constructie gebouwd werd. In zeldzame gevallen ook ingevuld met: * “---" * een onvolledig jaar met slechts 2 karakters. Die tijdspannes maken het moeilijk om bijvoorbeeld eigendommen op te zoeken die ge-bouwd werden in een bepaald jaar als dat jaar valt tussen 0 en 1931. Het onvolledig jaar en “---” maken het dan weer moeilijk om zekerheid te bieden over de volledigheid van het zoekresultaat als je zoekt op bouwjaar. Tijdstippen – Verbouwing Het jaar van de laatste fysische aanpassing van het gebouw. Ook hier weer is dit jaartal slechts geregistreerd uit fiscale overwegingen. Dat betekent dus dat het gebouw ook na het verbouwingsjaar dat je ziet, verbouwd kan zijn. Maar dat die verbouwing ofwel: * nog niet aan bij de AAPD bekend is; * niet omvangrijk genoeg is om uit fiscaal oogpunt te registreren. Je mag ervan uitgaan dat het verbouwingsjaar het jaar is waarop een verbouwing plaats-vond die aanleiding gaf tot een herziening van het KI. Uitrusting – CV Een statusveld over de aanwezigheid van Centrale Verwarming in het eigendom.

Status AAPD Vertaling Cevi Gebruikt in 1 Voorzien Vanaf 1/1/2016 0 Niet voorzien Vanaf 1/1/2016 NULL - Tot en met 1/1/2015

21


Uitrusting – Kwaliteit gebouw Een indicatie voor de kwaliteit van het/de gebouw(en) van de eigendom.

Indicator AAPD Vertaling Cevi Gebruikt tot L L Vanaf 1/1/2016 M M Vanaf 1/1/2016 N N Vanaf 1/1/2016 - - Vanaf 1/1/2016 <Leeg> - Tot en met 1/1/2015

Bouwlagen – Verdiepingen IN REDACTIE Bovengrondse verdiepingen IN REDACTIE Dakverdiepingen Een statusveld over de aanwezigheid van een of meerdere dakverdiepingen in het eigen-dom.

Status AAPD Vertaling Cevi Gebruikt in 1 Ja Vanaf 1/1/2016 0 Neen Vanaf 1/1/2016 NULL - Tot en met 1/1/2015

5.3.6 Eigenaars De gegevens over de eigenaars van de eigendom worden getoond ins een tabel waarvan de kolommen gegroepeerd zijn in 4 hoofdgroepen: # Het volgnummer van de eigenaar. Algemeen Over het soort en de grootte van het recht van de eigenaar. Fiscale hoofdpersoon Personalia en adresgegevens over de “fiscale hoofdpersoon” van de eigenaar. Partner Personalia en adresgegevens over de partner van de “fiscale hoofdpersoon”. Dat houdt in dat het hoofdstuk partner enkel ingevuld kan zijn bij natuurlijke personen en nooit bij rechtspersonen! Wanneer de AAPD echter 2 natuurlijke personen, die op één eigendom een recht bezit-ten, beschouwt als: * 2 eigenaars; * of één eigenaar met partner; is ons niet bekend.

22


We kunnen dus niet bevestigen: * of het ingevuld zijn van informatie over een partner betekent dat deze personen ook

gehuwd of wettelijk samenwonend zijn, al lijkt dit evident; * of 2 eigenaars = natuurlijke personen op hetzelfde adres gehuwd of wettelijk samen-

wonend zijn, al zal dit in veel gevallen wel zo zijn. Steekproeven wijzen alleszins uit dat er eigendommen zijn met * één eigenaar waarvan de partner op een ander adres woont dan de fiscale hoofdper-

soon; * 2 eigenaars = natuurlijke personen die op hetzelfde adres wonen. Voor meer info hierover neem je best contact op met de AAPD.

5.4 INSTELLINGENVENSTER Het instellingenvenster is enkel beschikbaar voor gebruikers met een beheerdersrol en zal verder uitgelegd worden in “Export”.

Hoofdstuk 6: Snelzoeken in het dashboard Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

6 SNELZOEKEN IN HET DASHBORD In dit hoofdstuk lees je hoe je vanuit het startscherm snel een opzoeking in de databank start. Het snelzoeken doe je in 3 stappen, maar de eerste stap zullen de meeste gebruikers overslaan: 1) Stel de gemeente in waarin je eigendommen wilt opzoeken. 2) Vul de zoekcriteria van één van de zoekmethoden in. 3) Start de zoekoperatie met <ZOEK>. Voor het snelzoeken is bewust gekozen om enkel met vrije invoervakken te werken. Die zijn eenvoudig en snel in gebruik. Het programma zoekt steeds naar eigendommen die het opgegeven zoekcriterium “be-vatten”. Je mag een op te zoeken waarde dus volledig intikken, maar een stuk ervan in-tikken zal meestal ook al volstaan om een eigendom te vinden. Spaties die je aan het begin en einde van je zoekcriteria tikt worden door het pro-gramma genegeerd voor de opzoeking. Het programma zoekt hoofdletteronafhankelijk; zoeken naar “Cevi”, “CEVI” of “CeVi” geeft hetzelfde resultaat. Het snelzoeken zoekt enkel in de actuele kadastrale gegevens. Historische kadastrale ge-gevens zoek je op via het “Zoekvenster” dat later in deze handleiding uitgebreid bespro-ken wordt. Wil je bij het opgeven van je zoekcriteria meer ondersteuning of meer mogelijkheden? Dat kan! Kies dan voor het “Zoekvenster” dat later in deze handleiding uitgebreid bespro-ken wordt.

6.1 INSTELLING GEMEENTE Via de keuzelijst “Gemeente” stel je in of je alle gemeenten eigendommen wil zoeken: * in alle gemeenten; * of in één specifieke gemeente. De standaardinstelling is “Alle gemeenten”, wat je het meeste resultaat zal opleveren.

Gemeentelijke klanten beschikken sowieso enkel over de kadastrale gegevens van hun gemeente en moeten dan ook nooit deze instelling wijzigen. Provinciebesturen, polderbesturen, wateringen en andere beschikken over kadastrale gegevens van meerdere gemeenten en kunnen met deze instelling hun voordeel halen.

24


6.2 ZOEKMETHODEN Het snelzoeken bevat 4 zoekmethoden: * Perceelidentificatie * Eigendomsidentificatie * Eigenaarsidentificatie * Ligging

6.2.1 Perceelidentificatie Tik een (deel van een) Capakey in en bevestig met <ZOEK>. Als je de Capakey intikte van een perceel met slechts 1 eigendom en slechts 1 eigenaar (of koppel eigenaars) kom je na <ZOEK> onmiddellijk in het detailscherm terecht. In alle andere gevallen kom je terecht in het “Zoekscherm” bij de zoekmethode “Zoeken op Perceel” met onderaan de resultatenlijst van je zoekopdracht. In die resultatenlijst klik je de combinatie eigendom + eigenaar aan waarvan je de eigendomsgegevens wil zien.

6.2.2 Eigendomsidentificatie Snelzoeken kun je op 1 of 2 van de identificatoren die samen de eigendomsidentificatie vormen. Het programma combineert beide zoekcriteria met de logische operator “EN”. Als je een waarde invult voor capakey en partitienummer, zoekt het programma de eigendom-men op die samen aan beide voorwaarden voldoen! Capakey Tik een (deel van een) capakey in. Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma de eigendommen van alle capakeys. Partitienummer Tik een (deel van) het partitienummer in. Vermits het partitienummer niet in de vorige versies van het programma Kadaster be-stond en het partitienummer maar sinds 1/1/2016 door de AAPD geïntroduceerd werd, geven we je nog enkele tips voor het invullen van dit zoekcriterium: * Je kunt de “P” waarmee elk partitienummer begint best steeds weglaten in het in-

voervak, want het programma voegt die voor het opzoeken toch automatisch toe op de achtergrond.

* Het numeriek deel van het partitienummer is steeds tot 4 posities uitgevuld met voorloopnullen. Als je dus een geheel getal zonder voorloopnullen intikt zal je dus meer eigendom-men in de resultatenlijst krijgen; “12” levert eigendommen op met partitienummers “P0012” maar ook “P0120” of “P1212” en nog een pak andere. Tik dus de voorloopnullen mee in als je strenger wilt zoeken!

Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma de eigendommen van alle partitienum-mers.

25


6.2.3 Eigenaarsidentificatie Snelzoeken kan op de naam of het identificatienummer van de eigenaars. Het programma combineert beide zoekcriteria met de logische operator “OF”. Als je een waarde invult voor naam en identificatienummer, zoekt het programma de eigen-dommen op die aan minstens 1 van beide voorwaarden voldoen! Naam Voor mensen tik je een deel van de achternaam in. Voor ondernemingen of organisaties tik je een deel van de naam in. Een vennootschapsvorm tik je er best niet bij; de AAPD houdt die toch niet bij samen met of afzonderlijk van de naam van de eigenaar. Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma de eigensommen van alle eigenaars. N° RR/Ond. (zonder tekens) Tik een deel van het rijksregisternummer van een natuurlijke persoon in of een deel van het ondernemingsnummer van een bedrijf of organisatie. Je kunt enkel nummers invullen. Het programma negeert alle andere karakters. Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma de eigendommen van alle eigenaars.

6.2.4 Ligging Snelzoeken kan op de straatnaam en eventueel het huisnummer van de eigendom. Het programma combineert beide zoekcriteria met de logische operator “EN”. Als je een waarde invult voor straatnaam en huisnummer, zoekt het programma de eigendom-men op die samen aan beide voorwaarden voldoen! Straat Tik een (deel van een) straatnaam of toponiem in. Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma de eigensommen in alle straten en to-poniemen. Huisnummer Tik een (deel van een) huisnummer in. Vermits subadressen (zoals in CRAB) of indexen (zoals in het Rijksregister) in de kadas-trale gegevens niet afzonderlijk maar samen met het numerieke deel van het huisnum-mer worden bijgehouden, kun je hier na het huisnummer ook een subadres of index in-tikken. Bedenk hierbij evenwel dat de AAPD voor het huisnummer heel uiteenlopende syntaxen gebruikt. Hieronder een aantal voorbeelden: * Eigendommen met 2 huisnummers of een huisnummerbereik worden doorgaans van

elkaar gescheiden met een “/” en het 2e huisnummer wordt met spaties uitgevuld tot 4 posities: 1/ 2 1/ 23 1/ 234 1/2345

* Bij huisnummers met een letter wordt de letter meestal gescheiden van het nummer door 4 spaties

26


1 A 123 A

In de praktijk zul je dus het snelst een eigendom terugvinden als je je voor het huisnum-mer beperkt tot het intikken van enkel het numerieke deel! Na <ZOEK> krijg je in de resultatenlijst van het zoekvenster dan al een kleine selectie van eigendommen te zien, waaruit je dan snel de gezochte eigendom kunt kiezen. Als je geen waarde opgeeft zoekt het programma niet op huisnummers.

Hoofdstuk 7: Zoeken in het zoekvenster Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

7 ZOEKEN IN HET ZOEKVENSTER In dit hoofdstuk lees je hoe je vanuit het zoekscherm opzoekingen in de databank start. Het zoeken doe je in 4 of 5 stappen, maar de eerste 2 stappen zullen de meeste gebrui-kers overslaan: * Stel de jaargang in waarin je eigendommen wil opzoeken. * Stel de gemeente in waarin je eigendommen wil opzoeken. * Kies een van de zoekopdrachten. * (Pas zelf gedefinieerde zoekopdrachten eventueel aan.) * Vul de zoekcriteria van de zoekopdracht in. * Start de zoekoperatie met <ZOEK>. * Werk verder met het zoekresultaat.

7.1 INSTELLING JAARGANG Via de keuzelijst “Jaargang” stel je in uit welke jaargang je een eigendom wilt opzoeken. Ook is de mogelijkheid voorzien om over alle beschikbare (= beschikbaar binnen jullie bestuur) jaargangen te zoeken. Standaard staat de meest recente beschikbare jaargang ingesteld, zodat je deze instelling voor het opzoeken van actuele gegevens quasi nooit zult moet wijzigen. Een jaargang betekent dat je zoekt in de gegevens zoals ze door de AAPD bijgehouden waren op 1 januari. Het kan voorkomen dat er bepaalde jaargangen in de keuzelijst ontbreken. Dat kan di-verse oorzaken hebben: * je organisatie heeft de ontbrekende jaargang nooit aangekocht of gedownload; * de databank van de ontbrekende jaargang kon bij het in gebruik nemen van deze ver-

sie van het programma Kadaster niet meer gevonden of geconverteerd worden. Tip: Als je een andere jaargang kiest wordt automatisch de zoekopdracht gestart/herstart. Dat is handig als je bijvoorbeeld een gegeven zoekt, maar niet weet in welke jaargang het

28


voorkwam. Dan stel je je zoekcriteria in (zie volgende stappen) en stel je één per één een andere jaargang in.

7.2 INSTELLING GEMEENTE Via de keuzelijst “Gemeente” stel je in of je alle gemeenten eigendommen wil zoeken:

in alle gemeenten; of in één specifieke gemeente.

De standaardinstelling is “Alle gemeenten”, wat je het meeste resultaat zal opleveren.

Gemeentelijke klanten beschikken sowieso enkel over de kadastrale gegevens van hun gemeente en moeten dan ook nooit deze instelling wijzigen. Provinciebesturen, polderbesturen, wateringen en andere beschikken over kadastrale gegevens van meerdere gemeenten en kunnen met deze instelling hun voordeel halen.

7.3 KIES ZOEKOPDRACHT

7.3.1 Voorgedefinieerde zoekopdrachten Cevi definieerde 4 zoekopdrachten waarmee je de meeste opzoekingen snel en over-zichtelijk zult kunnen uitvoeren.

Deze zoekopdrachten kun je niet wijzigen. Maar je kunt wel eigen zoekopdrachten samenstellen. Zie hoofdstuk “Zelf gedefinieerde zoekopdrachten”.

7.3.2 Zelf gedefinieerde zoekopdrachten Je kunt zelf je eigen zoekopdrachten maken gebruik makend van alle velden binnen de toepassing. Om een eigen zoekopdracht te maken, druk je op de knop <Zoekopdracht toevoegen>.

29


Daardoor krijg je in het resultaatvenster de mogelijkheid om een nieuwe filter aan te maken. In het veld “Nieuwe filter” kan je een eigen naam voor de filter opgeven.

Via “Filterveld” kun je kiezen welk zoekveld je wilt gebruiken, meer informatie over de velden zelf vind je terug in hoofdstuk 7. Als het filterveld opent, krijg je een selectiescherm.

In elk van de onderdelen heb je eigen velden. Als je een bepaald veld zoekt, kun je dit in “Filterveld zoeken” invullen. De toepassing zal je dan een overzicht van het onderdeel en het veld geven. Tip1: Het opstellen van lijsten doe je best met alle zijpanelen dichtgeklapt en met de browser geopend op een voldoende hoge resolutie, zodat de labels van de zoekvelden niet op 2 lijnen worden geplaatst. Dan kun je de witruimtes mooi schikken en vermijd je dat je de splitsing van een veldla-bel op 2 lijnen verwart met een witruimte.

30


7.4 VUL DE ZOEKCRITERIA VAN DE ZOEKOPDRACHT IN

7.4.1 Voorwaarden Voor het zoeken bieden we je een hele reeks voorwaarden per op te zoeken gegeven. Per soort kan je gegevens filteren met volgende voorwaarden.

Tekstgegevens Numerieke gegevens Booleaanse gege-vens

Gelijk aan Gelijk aan Waar Bevat (= standaard) Groter dan Onwaar Bevat niet Groter of gelijk n.v.t. Begint met Kleiner dan Eindigt met Kleiner of gelijk Leeg is Tussen Niet leeg is Leeg is Niet leeg is

7.4.2 Invoer waarden Keuzelijsten Voor gegevens die gecodeerd zijn of die we zelf konden coderen krijg je voor het opge-ven van de waarden keuzelijsten.

Die keuzelijsten: * beginnen steeds met de standaardoptie “Elke …” die ervoor zorgt dat het pro-

gramma niet zoekt op dat gegeven; * zijn steeds oplopend gesorteerd. Om snel door grote lijsten te gaan, kun je ook een deel van de gezochte waarde intik-ken. Het programma toont je dan onmiddellijk enkel de keuzemogelijkheden waarin je tekst voorkomt.

Booleaanse waarden Het zoekcriterium voor gegevens die een status waar/onwaar Ja/nee voorkomend/niet voorkomend bevatten, geef je op door te klikken op een aankruisvakje met drie

31


mogelijkheden.

Uitzicht aan-vinkvak

Zoekcriterium

Waar / ja / voorkomend

Onwaar / nee / niet voorkomend

Filter niet actief

Vrije invoervakken Het programma zoekt hoofdletteronafhankelijk; zoeken naar “Cevi”, “CEVI” of “CeVi” geeft hetzelfde resultaat. Datums Voor het opgeven van datums kun je de datum intikken in de syntax “DD/MM/JJJJ”. Maar je kunt ook klikken op het kalender-icoontje om de datum te kiezen uit een kalender.

7.4.3 Tips Zoekopdracht openen dichtklappen Als je in de zoekopdracht veel zoekvelden hebt of als je een scherm met lage resolutie hebt, kan het voorkomen dat de resultatenlijst zeer klein wordt of zelfs niet meer zicht-baar is onderaan de zoekopdracht. In dat geval klap je de zoekopdracht gewoon samen met . Uiteraard is ook het omgekeerde mogelijk en klap je met de zoekopdracht terug open! Geen velden vergelijken met elkaar Je kunt geen velden vergelijken met elkaar. Bijvoorbeeld: * alle eigenaars zoeken waarvan de partner een andere postcode heeft dan de fiscale hoofdpersoon;

* alle eigenaars zoeken die hetzelfde adres hebben als het adres van de eigendom.

32


Als je dergelijke specifieke opzoekingen of analyses wilt uitvoeren dan kun je hiervoor steeds Cevi contacteren. Wij oordelen dan over de haalbaarheid, toetsen de vraag aan de GDPR en doen je een voorstel.

7.5 START ZOEKOPDRACHT Klik op <ZOEKEN>.

7.6 WERK VERDER MET HET ZOEKRESULTAAT Na je klik op <ZOEKEN> toont het programma je het zoekresultaat in de resultatenlijst onder de zoekopdracht. Onderaan de resultatenlijst staat het totale aantal items en totaal aantal geselecteerde items.

7.6.1 Detail eigendom bekijken Om de resultaten in detail te bekijken, kun je via het bijhorende detailscherm ope-nen. Dit zal telkens in een nieuw tabblad gebeuren waardoor het scherm met de zoekre-sultaten open blijft staan. Dat maakt het mogelijk om verschillende eigendommen naast elkaar te openen en de resultaten te vergelijken.

7.6.2 Gegevens exporteren Het programma exporteert steeds alle gegevens van een eigendom. Een eigendom met 2 eigenaars zal als 2 lijnen in de resultatenlijst staan (2 combinaties eigendom + eigenaar). Verdere informatie over exporteren vind je terug in hoofdstuk “Zelf zoekopdrachten definiëren”.

Hoofdstuk 8: Zelf zoekopdrachten definiëren Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

8 ZELF ZOEKOPDRACHTEN DEFINIËREN

8.1 WAT & HOE?

8.1.1 Lijst “Persoonlijke zoekopdrachten” Hierin plaats je de zoekopdrachten die je het meest gebruikt, zodat ze snel beschikbaar zijn. Je plaatst een zoekopdracht in de lijst door in de lijst “Beschikbare zoekopdrachten” te klikken op het sterretje. Het sterretje wordt dan opgevuld en de aangeklikte lijst wordt verplaatst van de “Beschikbare zoekopdrachten” naar de “Persoonlijke zoekopdrach-ten”. Het omgekeerde werkt uiteraard ook om een zoekopdracht te verplaatsen van de lijst “Persoonlijke zoekopdrachten” naar “Beschikbare zoekopdrachten”; klik op het op-gevulde sterretje van de zoekopdracht.

8.1.2 Sortering De lijsten met beschikbare en persoonlijke zoekopdrachten worden vast oplopend ge-sorteerd op nummer en vervolgens op alfabet. Als je dus wilt zorgen dat je favoriete zoekopdrachten bovenaan de lijst komen te staan, benoem je je lijsten met een geheel getal als prefix. Via dat getal kun je dan zelf de volg-orde sturen.

8.2 OVERZICHT BESCHIKBARE ZOEKVELDEN

8.2.1 Perceelgegevens Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant Perceel Id Het intern uniek betekenisloos identificatienummer van het perceel in de Kadaster-data-bank. Dit is enkel nuttig voor Cevi-medewerkers. Aanbevolen zoekopdracht voor perceelgegevens Met deze zoekopdracht volg je de volgorde van de gegevens zoals ze op het detail-scherm staan.

34


De kenmerken “Eigenaars van eigendommen” en “Unieke eigenaars van eigendommen” zijn niet beschikbaar als filter!

8.2.2 Eigendomsgegevens Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant Eigendom Id Het intern uniek betekenisloos identificatienummer van de eigendom in de Kadaster-da-tabank. Dit is enkel nuttig voor Cevi-medewerkers. Velden die wat meer verklaring vergen Huisnummer & bis/index/subadres De nogal vreemde en complexe huisnummernotatie van de AAPD kan je bij het gebruik van dit veld aardig parten spelen; * Belangrijk probleem is dat regelmatig met huisnummerbereiken gewerkt wordt.

Bijvoorbeeld “24/ 28”. De huisnummers tussen het bereik 24 en 28 worden niet ver-meld. Je kunt ze dan ook niet opzoeken.

* De AAPD markeert ??? met een “+”, maar plaatst die “+” zowel voor als achteraan het huisnummer

* Een “/” wordt gebruikt om het laagste en hoogste huisnummer van een huisnummer-bereik te scheiden, maar ook om een subadres van een huisnummer te scheiden. “2/ 6” kan dus een eigendom zijn met huisnummerbereik van 2 t.e.m. 6, maar ook een eigendom met huisnummer 2 en subadres 6.

35


* De AAPD past meestal uitvulspaties toe om Huisnummer, bis, index en subadres van elkaar te onderscheiden, maar wijkt daar af en toe van af.

Blok Het blok of het gebouw waarbinnen de eigendom zich situeert. Het blok wordt ingevuld voor eigendommen gelegen in gebouwen of gebouwcomplexen die meerdere eigendommen bevatten. Maar het is niet omdat een eigendom ligt in een blok van een gebouwencomplex dat het bloknummer of de blokletter altijd ingevuld wordt; slechts bij minder dan 0,5% van de actuele eigendommen is een blok ingevuld! Proefondervindelijk vonden we een verband tussen de gegevens “blok” en “privaat”: als “privaat” begint met prefix “BL” (van BLOK) dan is “blok” steeds ingevuld. Als het prefix van “privaat” gevolgd wordt door: * een Romeins cijfer, wordt “blok” ingevuld met het getal van dat cijfer; * een letter, wordt “blok” ingevuld met de codeletter “Z”. Maar het omgekeerde geldt niet; “blok” is uitzonderlijk toch ingevuld met “privaat” blanco of “privaat” ingevuld zonder prefix “BL”. “Blok” is nooit ingevuld voor historische eigendommen tot en met 31/12/2015. Verdieping De verdieping waarop de eigendom zich situeert. Kelderverdiepingen worden voorafge-gaan met een “-“ en gelijkvloers wordt geregistreerd als “0”. De verdieping wordt ingevuld voor eigendommen gelegen in gebouwen met meerdere eigendommen. Maar het is niet omdat een gebouw meerdere eigendommen heeft, dat de verdieping altijd ingevuld wordt; slechts bij minder dan 0,5% van de actuele eigen-dommen is een verdieping ingevuld! Als je dus zoekt naar “verdieping bevat 2” krijg je niet alle eigendommen die zich in wer-kelijkheid op een 2de verdieping situeren, maar enkel dat kleine percentage waarvan de AAPD dit gegeven bijhoudt! Als je zoekt naar “verdieping die leeg is” krijg je dus niet alle eigendommen die zich op het gelijkvloers bevinden. “Verdieping” is nooit ingevuld voor historische eigendommen tot en met 31/12/2015. Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant Privatief deel verdiep Beschrijving van de ligging van het privatief deel op de verdieping. Zelden ingevuld veld. Eigendom Id Het intern uniek betekenisloos identificatienummer van de eigendom in de Kadaster-da-tabank. Enkel nuttig voor Cevi-medewerkers. Niscode De NIS-code van de fusiegemeente. Enkel relevant voor polderbesturen of provinciebe-sturen die de kadastrale gegevens van meerdere (delen van) gemeenten mogen consulte-ren.

36


Aanbevolen zoekopdracht voor eigendomsgegevens Met deze zoekopdracht volg je de volgorde van de gegevens zoals ze op het detail-scherm staan.

8.2.3 Eigendomsgegevens - Taxatie Als je zoekcriteria opgeeft in velden van eigendomsdetails kan het zijn dat je in de resul-tatenlijst toch eigendommen te zien krijgt die eigendomsdetails hebben die niet voldoen aan je zoekcriteria. Dit komt door de 1-op-meer-relatie tussen eigendommen en eigendomsdetails. Als je bijvoorbeeld zoekt naar eigendomsdetails met een KI > 2000 toont het pro-gramma je ook een eigendom met 2 eigendomsdetails: * een eigendomsdetail #1 voor het gebouw met een KI = 2956 dat voldoet aan je

zoekcriterium; * en een eigendomsdetail #2 voor de grond waarop het gebouw staat met een KI =

1208, dat niet voldoet aan je criterium.

37


De eigendommen in de resultaatlijst kunnen dus ook eigendomsdetails bevatten die niet voldoen aan je opgegeven zoekcriterium! Dit is geen fout van het programma maar een logisch gevolg van de 1-op-meer-relatie. Velden die wat meer verklaring vergen KI Code fiscaal statuut Dit gegeven zul je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “Decreet” en “Vrijstelling” onder de noemer “Regime” in hoofdstuk “Eigendoms-gegevens > Taxatie > Kadastraal Inkomen”. Decreetcode Dit gegeven zul je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “KI Code fiscaal statuut” en “Vrijstelling” onder de noemer “Regime” in hoofdstuk “Eigendomsgegevens > Taxatie > Kadastraal Inkomen”. Vrijstellingsdatum Dit gegeven zal je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “KI Code fiscaal statuut” en “Decreetcode” onder de noemer “Regime” in hoofd-stuk “Eigendomsgegevens > Taxatie > Kadastraal Inkomen”. De datum van het einde van de fiscale vrijstelling van een eigendomsdetail. Normaal is dit gegeven enkel ingevuld als het fiscaal regime van het KI = “Kadastraal in-komen van een in aanbouw genomen onbebouwde grond of van een nieuwbeboste grond, be-last zonder rekening te houden met de nieuwe aard krachtens art 494,§3 van het W.I.B. 92”. Maar proefondervindelijk vonden we ook al een klein aantal eigendomdetails terug met waar dit gegeven ingevuld is gecombineerd met een niet ingevuld fiscaal regime. De reden voor deze afwijkingen vraag je best na bij de AAPD. “Belastbare oppervlakte (m2)” en “Niet belastbare oppervlakte(m2)” Je kunt deze velden ook gebruiken om te filteren op het fiscaal regime van de opper-vlakte het eigendomsdetail; * Als je bijvoorbeeld zoekt naar “Niet bebouwbare oppervlakte (m2) die niet leeg is” krijg

je alle eigendommen met eigendomsdetails waarvan minstens 1 eigendomsdetail een niet belaste oppervlakte heeft.

Indicatie KI/ha Dit gegeven zul je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “KI/ha”. Als de indicatie van toepassing is, wordt dit vermeld als “Afkomstig van andere kadastrale afdeling”. Als de indicatie niet van toepassing is of niet ingevuld wordt niets vermeld. In beheer Met dit statusveld markeert de AAPD dat beheer van het eigendomsrecht verleend is aan een andere instantie. Meestal zijn dit eigendommen zijn van de Federale of Vlaamse Overheid die beheerd worden door een “Agentschap” of andere overheidsinstelling. Databanktechnisch bracht de AAPD dit onder bij de eigendomsrechten, maar omdat het hier de facto geen recht betreft, maar een de facto beheer, maakten we hiervoor op het detailscherm een afzonderlijk kenmerk aan: “Beheerder”. Als je dus alle eigendommen zoekt met een recht dat “in beheer” is, moet je die beheer-der dus niet zoeken in de groep “Eigenaars”, maar eronder in de groep “Beheerder”. “In beheer” is nooit ingevuld voor historische eigendommen tot en met 31/12/2015.

38


Aanbevolen zoekopdracht voor eigendomsgegevens - taxatie Met deze zoekopdracht volg je de volgorde van de gegevens zoals ze op het detail-scherm staan.

8.2.4 Eigenaarskenmerken Velden die wat meer verklaring vergen CO-eigenaar Dit gegeven zal je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “Eigenaartype” en “Anonieme eigenaar” onder de noemer “Type”. De co-eigenaar is steeds een prefix, meestal gevolgd met een variabele. De meest gebruikte prefixen zijn: * EN RECHTHEBBENDEN VME * DE ERFGENAMEN * DE KINDEREN EN KLEINKINDEREN * DE KINDEREN * VORMEND EEN FEITELIJKE VERENIGING * EN X RECHTHEBBENDEN * EN CONSOORTEN * WED EN KINDEREN * EN ERFGENAMEN Aangezien dit gegeven slechts bij net geen 1% van de eigenaarsrechten ingevuld is, zal het zoekcriterium “niet leeg is” de handigste manier zijn om te zien welke eigendommen een “co-eigenaar” hebben. Anonieme eigenaar Dit gegeven zul je niet individueel terugvinden in het detailscherm; wij voegden het sa-men met “Eigenaartype” en “Co eigenaar” onder de noemer “Type”. De meest gebruikte vermeldingen in het gegeven “Anonieme eigenaar” zijn: * Geheel van eigenaren afhankelijk van de quotiteiten * Belgische staat * Onbeheerde nalatenschap Voorts worden ook variaties gebruikt van “# EN N RECHTHEBBENDE N/N #”, waar-bij N een geheel getal is.

39


Gelet op de zeldzame invulling van dit veld zal het zoekcriterium “niet leeg is” de handig-ste manier zijn om te zien welke eigendommen een “anonieme eigenaar” hebben. Recht Een ingevuld recht begint en eindigt steeds met een “-“. Als je dus gebruikt maakt van de zoekcriteria “begint met” of “eindigt met” vergeet je dus best niet het “-“ bij je zoekterm bij te tikken! Ofwel gebruik je het zoekcriterium “bevat”, waar je die “–“ aan het begin of einde kunt weglaten. In de omschrijving van het recht van de eigenaar worden ook codes gebruikt die weer-geven wat voor soort zakelijk recht van toepassing is. Die codes kun je gebruiken in combinatie met het criterium “bevat” om eigendommen te zoeken met een eigenaar die bijvoorbeeld een recht van “OPSTAL” heeft. Daarom lijsten we hieronder het overzicht van de door de AAPD gebruikte codes door.

CODE gebruikt in “Recht” Vertaling VE Volle eigendom VE-BEZ-BEWONING Volle eigendom bezwaard met een recht van bewoning VE-BEZ-ERFP Volle eigendom bezwaard met een recht van erfpacht VE-BEZ-GEBR/BEWON Volle eigendom bezwaard met een recht van gebruik en bewoning VE-BEZ-GEBRUIK Volle eigendom bezwaard met een recht van gebruik VE-BEZ-OPSTAL Volle eigendom bezwaard met een recht van opstal VG Vruchtgebruik VG-BEZ-BEWONING Vruchtgebruik bezwaard met een recht van bewoning VG-BEZ-ERFP Vruchtgebruik bezwaard met een recht van erfpacht VG-BEZ-GEBR/BEWON Vruchtgebruik bezwaard met een recht van gebruik en bewoning VG-BEZ-GEBRUIK Vruchtgebruik bezwaard met een recht van gebruik VG-BEZ-OPSTAL Vruchtgebruik bezwaard met een recht van opstal ERFP Erfpacht OPSTAL Opstal OPSTAL-BEZ-ERFP Opstal bezwaard met een recht van erfpacht GEBR-BEWON Gebruik en bewoning BEWONING Bewoning GEBRUIK Gebruik GEBOUW Gebouw BE Blote eigendom GROND Eigenaar grond BE-BEZ-BEWONING Blote eigendom bezwaard met een recht van bewoning BE-BEZ-ERFP Blote eigendom bezwaard met een recht van erfpacht BE-BEZ-GEBR/BEWON Blote eigendom bezwaard met een recht van gebruik en bewoning BE-BEZ-GEBRUIK Blote eigendom bezwaard met een recht van gebruik BE-BEZ-OPSTAL Blote eigendom bezwaard met een recht van opstal EVG Eventueel vruchtgebruik ONB Onbekend recht

Velden die je beter niet invoegt wegens zelden ingevuld of minder relevant Eigenaar Id Het intern uniek betekenisloos identificatienummer van de eigenaar in de databank. Dit is enkel nuttig voor Cevi-medewerkers.

40


Eigenaarsituatie Id Het intern uniek betekenisloos identificatienummer van de combinatie eigendom-eige-naar in de databank. Dit is enkel nuttig voor Cevi-medewerkers. Artikelnummer Het nummer van de vroegere kadastrale legger. Dat nummer wordt vanaf 1/1/2016 niet meer gebruikt en heeft enkel een interne fiscale betekenis voor de AAPD, daarom na-men we het niet meer in het detailscherm op. Het zoekveld is wel nog voorzien voor intern gebruik door Cevi. Artikel volgorde Het volgnummer van het eigendomsrecht op de vroegere kadastrale legger. Die legger wordt vanaf 1/1/2016 niet meer gebruikt en heeft enkel een interne fiscale betekenis voor de AAPD, daarom namen we het niet meer in het detailscherm op. Het zoekveld is wel nog voorzien voor intern gebruik door Cevi. Aanbevolen zoekopdracht voor eigenaarskenmerken Met deze zoekopdracht volg je de volgorde van de gegevens zoals ze op het detail-scherm staan.

Hoofdstuk 9: Export Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

9 EXPORT

9.1 VOOR AFDRUKKEN Als je kadastrale gegevens wilt uitdrukken doe je dat via de Export wizard. Want zoals de meeste moderne webtoepassingen werkt ook het programma Kadaster niet met een rechtstreekse afdrukmogelijkheid vanuit de browser, maar via een export van gegevens naar een PDF- of Word-bestand, zodat je het afdrukken zelf doet vanuit een PDF-lezer (Acrobat, Foxit …) of tekstverwerker (Word …).

9.1.1 2 mogelijkheden om Export wizard op te starten Open het detailscherm van een eigendom Voor het uitdrukken van de kadastrale gegevens van één specifieke eigendom open je het detailscherm van de eigendom en klik je <EXPORTEREN> aan.

Resultatenlijst opvullen & selectie maken Om de kadastrale gegevens van meerdere eigendommen uit te drukken plaats je de ei-gendommen in de resultatenlijst van het programma Kadaster. Dat kan via: * een selectie in een GIS-programma, die je dan doorstuurt van het GIS naar het pro-

gramma Kadaster; * of via de personaliseerbare zoekopdrachten van het programma Kadaster zelf. Vervolgens selecteer je de eigendommen of combinaties eigendommen + eigenaars waarvan je gegevens wilt afdrukken.

Tip: Klik links bovenaan in de titelbalk van de resultatenlijst het vak aan om in 1 beweging alle resultaten aan te laten vinken. Dat kan je een pak geklik uitsparen!

42


Als er minstens 1 zoekresultaat geselecteerd is, komt de knop <EXPORTEREN> be-schikbaar. Klik op <EXPORTEREN>.

9.1.2 Export wizard doorlopen De Export wizard start in een pop-up-venster. Doorloop de 3 stappen via de knoppen <VOLGENDE>, <TERUG> of de stappenindicator bovenaan.

1ste STAP - Type bestand kiezen In de 1ste stap van de wizard duid je aan in welk bestandstype je de geëxporteerde gege-vens wilt. Kies een van de bestandstypes “PDF” of “Word”.

Bevestig met <VOLGENDE>. 2de STAP – Kies een Afdruk-sjabloon In redactie. Bevestig je je keuze met <GENEREREN>.

43


Tijdens het genereren van de PDF/het Word-document verschijnt een geanimeerde wachtbalk met de melding “Even geduld”. Hoe meer eigendommen/combinaties eigen-dommen + eigenaars je in de resultatenlijst aanvinkte, hoe langer het exporteren duurt.

3de STAP – Haal de PDF/het Word-document af Het programma Kadaster maakt op de achtergrond de PDF/het Word-document aan met de kadastrale gegevens van de in de resultatenlijst aangevinkte eigendommen/combi-naties eigendommen + eigenaars. Het bestand krijgt een drieledige naam: * Een prefix dat overeenstemt met de naam van het gekozen Excel-exportsjabloon of

het vast prefix “export” als je geen sjabloon koos; * gevolgd door een “_” en de datum in de notatie “YYYY-MM-DD_HH-MM-SS”; * en natuurlijk de extensie “PDF” of “DOCX”. Klik het bestand aan om het af te halen naar je lokale of netwerkschijf.

Het programma zal het bestand wegschrijven in de downloadmap die op dat ogenblik ingesteld is in je browser. 4de STAP – Open de PDF/het Word-document en druk af Hierna open je de PDF/het Word-document met de geëxporteerde kadastrale gegevens openen in een PDF-lezer of tekstverwerker.

9.1.3 Inhoud PDF/Word-document met de af te drukken kadastrale gegevens

In redactie.

9.2 EXCEL Als je kadastrale gegevens wilt gebruiken in een ander programma of de gegevens verder wil analyseren kan je via het programma Kadaster de gegevens exporteren naar een re-kenblad. Met dat rekenblad kun je dan verder aan de slag in bijvoorbeeld Excel. De Excel-exportsjablonen kunnen door Cevi of de systeembeheerder van je organisatie sterk thematisch en functioneel aangepast worden, zodat we in deze gebruikershandlei-ding niet alle mogelijke inhoud kunnen toelichten.

44


Basisprincipe is wel dat er in het geëxporteerde rekenblad minstens één tabblad is met op de eerste rij de veldnamen van de kadastrale gegevens en op de onderliggende rijen de kadastrale gegevens van de eigendommen/combinaties eigendom + eigenaars.

Daarnaast kunnen ook andere tabbladen zitten met tabulaire data of grafieken.

9.2.1 Resultatenlijst opvullen & selectie maken Plaats de eigendommen of combinaties eigendommen + eigenaars waarvan je de gege-vens wilt exporteren in de resultatenlijst van het programma Kadaster. Dat kan via: * een selectie in een GIS-programma, die je dan doorstuurt van het GIS naar het pro-

gramma Kadaster; * of via de personaliseerbare zoekopdrachten van het programma Kadaster zelf. Vervolgens selecteer je de eigendommen of combinaties eigendommen + eigenaars waarvan je gegevens op je etiketten wilt.


9.2.2 Export wizard doorlopen Als er minstens 1 zoekresultaat geselecteerd is, komt de knop <EXPORTEREN> be-schikbaar. Klik op <EXPORTEREN>. De export wizard start in een popup-venster. Doorloop de 3 stappen via de knoppen <VOLGENDE>, <TERUG> of de stappenindicator bovenaan.

45


1ste STAP - Type bestand kiezen In de 1ste stap van de wizard duid je aan in welk bestandstype je de geëxporteerde gege-vens wilt. Kies het bestandstype “Excel”.

Bevestig met <VOLGENDE>. 2de STAP – Kies (geen) Excel-export-sjabloon In de 2de stap van de exportwizard heb je 2 mogelijkheden: * Je kiest een van de Excel-sjablonen waarin een specifieke selectie van kadastrale gege-

vens zitten, zodat je enkel die selectie gegevens exporteert; * Of je kiest geen sjabloon, zodat je alle kadastrale gegevens exporteert. Als je dus niet zeker weet welke kadastrale gegevens in een sjabloon zitten of als je graag alle +135 kadastrale gegevens uit de databank wilt exporteren kies je dus best geen enkel sjabloon en klik je onmiddellijk op <GENEREREN>. In de andere gevallen klik je een sjabloon aan en bevestig je je keuze met <GENERE-REN>.

Tijdens het genereren van het rekenblad verschijnt een geanimeerde wachtbalk met de melding “Even geduld”. Hoe meer eigendommen/combinaties eigendommen + eigenaars je in de resultatenlijst aanvinkte, hoe langer het exporteren duurt.

3de STAP – Haal het rekenblad af Het programma Kadaster maakt op de achtergrond een rekenblad aan met de kadas-trale gegevens van de in de resultatenlijst aangevinkte eigendommen/combinaties eigen-dommen + eigenaars. Het bestand krijgt een drieledige naam:

46


Een prefix dat overeenstemt met de naam van het gekozen Excel-exportsjabloon of het vast prefix “export” als je geen sjabloon koos;

gevolgd door een “_” en de datum in de notatie “YYYY-MM-DD_HH-MM-SS”; en natuurlijk de extensie “xlsx”.

Klik het bestand aan om het af te halen naar je lokale of netwerkschijf.

Het programma zal het bestand wegschrijven in de downloadmap die op dat ogenblik ingesteld is in je browser. Hierna kun je het rekenblad met de geëxporteerde kadastrale gegevens openen in Excel of een ander programma.

9.2.3 Inhoud rekenblad met de geëxporteerde kadastrale gegevens De Excel-exportsjablonen kunnen door Cevi of de systeembeheerder van je organisatie sterk thematisch en functioneel aangepast worden, zodat we in deze gebruikershandlei-ding niet alle mogelijke inhoud kunnen toelichten. Basisprincipe is wel dat er in het geëxporteerde rekenblad minstens één tabblad is met op de eerste rij de veldnamen van de kadastrale gegevens en op de onderliggende rijen de kadastrale gegevens van de eigendommen/combinaties eigendom + eigenaars.

Daarnaast kunnen ook andere tabbladen zitten met tabulaire data of grafieken.

9.3 ETIKETTEN Als je kadastrale gegevens wilt afdrukken op etiketten volg je de stappen in dit hoofd-stuk. Cevi opteerde om deze mogelijkheid niet integraal in het programma te integreren om-dat je dit vlot en uitgebreid kunt doen met de hiervoor speciaal in MS Office voorziene mogelijkheden. Basisprincipe is: * dat je de kadastrale gegevens voor op je etiketten eerst vanuit het programma Ka-

daster exporteert naar een rekenblad; * en vervolgens vanuit Word dit rekenblad gebruikt voor het maken en opvullen van je

etiketten.

47


9.3.1 Stap 1 - Resultatenlijst opvullen & selectie maken Plaats de eigendommen of combinaties eigendommen + eigenaars waarvan je gegevens op etiketten wil in de resultatenlijst van het programma Kadaster. Dat kan via: * een selectie in een GIS-programma, die je dan doorstuurt van het GIS naar het pro-

gramma Kadaster; * of via de personaliseerbare zoekopdrachten van het programma Kadaster zelf. Vervolgens selecteer je de eigendommen of combinaties eigendommen + eigenaars waarvan je gegevens op je etiketten wilt.


9.3.2 Stap 2 – Exporteren naar Excel Als er minstens 1 zoekresultaat geselecteerd is, komt de knop <EXPORTEREN> be-schikbaar. Klik op <EXPORTEREN>. In de 1ste stap van de exportwizard kies je voor “Excel” en bevestig je met <VOL-GENDE>.

In de 2de stap van de exportwizard kies je: * een sjabloon waarin de kadastrale gegevens zitten die je op de etiketten wilt; * ofwel geen sjabloon. De keuze van sjabloon/geen sjabloon bepaalt enkel de beschikbare kadastrale gegevens voor op je etiketten. Als je dus niet zeker weet welke kadastrale gegevens in welk sja-bloon zitten, kies je best voor geen enkel sjabloon; dan zal het programma automatisch alle kadastrale gegevens exporteren!

48


In deze handleiding gaan we uit van de keuze van geen enkel sjabloon!

Bevestig je keuze/niet keuze met de knop <GENEREREN>. Tijdens het genereren van het rekenblad verschijnt een geanimeerde wachtbalk met de melding “Even geduld”.

9.3.3 Stap 3 – Haal het rekenblad af Het programma Kadaster maakt op de achtergrond een rekenblad aan met de kadas-trale gegevens van de in de resultatenlijst aangevinkte eigendommen/combinaties eigen-dommen + eigenaars. Het bestand krijgt de naam “export_”, gevolgd door een datum in de notatie “YYYY-MM-DD_HH-MM-SS” en natuurlijk de extensie “xlsx”. Klik het bestand aan om het af te halen naar je lokale of netwerkschijf.

Het programma zal het bestand wegschrijven in de downloadmap die op dat ogenblik ingesteld is in je browser. Het is belangrijk voor de verdere stappen dat je goed weet waar die downloadmap zich situeert en hoe ze noemt!

9.3.4 Stap 4 – Etiketten maken met Word Open Word. Als je al een sjabloon voor etiketten maakte, kun je dit gewoon openen, herkoppelen aan het nieuwe rekenblad gegevensbestand en je etiketten genereren. Als je nog geen sjabloon voor etikettterminologieen maakte of nieuwe etiketten wilt ma-ken volg je de stappen hieronder.

49


Basisprincipe is dat je een nieuw sjabloon voor je etiketten samenstelt en op basis daar-van je etiketten maakt. Ga naar groep “Verzendlijsten” Open in het Word-lint de groep “Verzendlijsten”. Alle acties moet je in deze groep uit-voeren.

Etiketten kiezen Kies “Afdruk samenvoegen starten” > “Etiketten …”.

Kies in het dialoogvenster “Opties” het type etiket dat je wilt gebruiken. De meest cou-rante etiketvellen die in de Belgische handel te koop zijn, zijn opgenomen in de keuzelijst “Etiketproducent”.

Bevestig je keuze met <OK>. Je blanco bladspiegel in Word verandert naar een raster van etiketvakken.

50


Selecteer het rekenblad met de kadastrale gegevens Klik op “Adressen selecteren” > “Bestaande lijst gebruiken …”.

Duid in het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” het rekenblad aan dat je in stap 3 afhaalde. Dat kan het gemakkelijkst door: * eerst enkel de bestanden met rekenblad-extensie zichtbaar te zetten; * vervolgens de downloadmap te selecteren; * en de bestandslijst te sorteren op het wijzigingstijdstip. Selecteer het rekenblad en bevestig met <Openen>.

Duid eventueel het tabblad aan waarop de gewenste kadastrale gegevens staan Een dialoogvenster “Tabel selecteren” komt je vragen om het tabblad aan te duiden waarop de kadastrale gegevens staan die je wilt gebruiken op de etiketten.

Als je geen sjabloon koos in stap 2 aanvaard je gewoon de enige keuze die voorgesteld wordt: “Data$”. Bevestig met <OK>. Als je wel een sjabloon koos in stap 2 is het wel van belang het goede tabblad te kiezen. Vermits je als klant zelf sjablonen kunt samenstellen, kunnen we dit in de handleiding niet uniform toelichten.

51


Filter eventueel de kadastrale data in het afgehaalde rekenblad Als je geen sjabloon koos in stap 2 en als je etiketten wilt met de unieke eigenaars moet je een filter instellen op de data in het afgehaalde rekenblad. Klik daarvoor op de knop <Adreslijst bewerken>.

Vervolgens klik je in het dialoogvenster “Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen” op “Filteren …”.

Stel in het dialoogvenster “Filteren en sorteren” de 2 filters in uit de schermafbeelding hieronder.

Wat doen deze filters? * DETAILS_ORDERNUMBER = 1 zorgt ervoor dat je voor eigendommen met meerdere

eigendomsdetails de eigenaars niet dubbel krijgt op je etiketten. * SITUATIONS_MANAGEDBY = 0 zorgt ervoor dat eigenaars die enkel beheerder van de

eigendom zijn niet op je etiketten komen.

52


Stel de inhoud van je etiket samen Klik op <Samenvoegvelden invoegen> om een lijst te krijgen met alle beschikbare kadas-trale gegevens die je kunt gebruiken voor het invullen van je etiketten.

Zie elders in deze handleiding voor de naam en de betekenis van ieder kadastraal gege-ven waaruit je kunt kiezen. Een samenvoegveld wordt ingevoegd tussen << >>. Binnen deze << >>-tekens tik je dus nooit iets bij. Maar daarbuiten kun je letters, cijfers, leestekens en nieuwe lijnen kwijt. Word zal de gekozen veldnamen invoegen in het eerste etiket. Kies “Etiketten bijwerken” om het eerste adresetiket te kopiëren naar de overige etiket-ten.

Klik eventueel op de knop <Voorbeeld van het resultaat> om te wisselen tussen de sja-bloonweergave en de weergave van het eindresultaat.

53


Maak je etiketten Klik op “Voltooien en samenvoegen” > “Afzonderlijke documenten bewerken …”

Laat in het dialoogvenster “Samenvoegen naar nieuw document” “Alles” aangeklikt en be-vestig met <OK>.

In een nieuw Word-venster krijg je een nieuw document met je etiketsjabloon ingevuld met de kadastrale gegevens van de in stap 1 geselecteerde eigendommen/combinaties eigenaars + eigendommen.

Sla je Etiket-sjabloon op Het maken van etiketten is waarschijnlijk geen eenmalige of zelden uit te voeren taak. Als je de acties in stap 4 niet telkens volledig wilt herhalen kun je het etiketsjabloon best opslaan. In volgend hoofdstuk lees je hoe je dat Word etiketsjabloon dan kunt recupere-ren. Je mag het Word-etiket-sjabloon opslaan als gewoon document (.DOCX-extensie) of als sjabloon (.DOTX-extensie). Geeft het etiketsjabloon ter herkenning later best een naam waarin bijvoorbeeld de naam van het Excel-sjabloon zit.

9.3.5 Als je al een etiketsjabloon in Word hebt In vorig hoofdstuk lees je hoe je etiketten maakt als je nog geen Word-sjabloon voor je etiketten hebt of er een nieuw wilt maken. Als je wel al een Word-etiket-sjabloon hebt volg je de acties in dit hoofdstuk. Open het Word-etiket-sjabloon waarin de samenvoegvelden zitten die ook voorkomen in het rekenblad dat je in stap 3 afhaalde.

54


Vermits dat rekenblad wel per export een andere naam krijgt zul je het rekenblad aan het sjabloon moeten koppelen. Dat doe je door gewoon volgende stappen uit vorig hoofdstuk te herhalen: * Selecteer het rekenblad met de kadastrale gegevens. * Duid eventueel het tabblad aan waarop de gewenste kadastrale gegevens staan. * Filter eventueel de kadastrale data in het afgehaalde rekenblad.

Hoofdstuk 10: Communicatie met GIS Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

10 COMMUNICATIE MET GIS

10.1 ALGEMEEN Cevi voorziet dat de administratieve toepassingen met GIS kunnen communiceren en omgekeerd. Vaak zullen de GIS-toepassingen ook achterliggend gebruik maken van de gegevens die in de databank van de administratieve toepassing aanwezig zijn. De commu-nicatiewijze is in zekere mate afhankelijk van de gekozen GIS-toepassing. Om deze reden zullen alle platformen in deze handleiding beschreven zijn.

10.2 WEBAPPBUILDER VERSUS KADASTER

10.2.1 Opzoeken van perceel via snelzoek-widget Via de widget “Snelzoeken” zoek je straten, adressen en kadastrale percelen op. Af-hankelijk van de configuratie is het mogelijk dat bepaalde van de hier beschreven functio-naliteiten uitgeschakeld zijn. Medewerkers van provinciebesturen, intercommunales en andere gemeente-overkoepe-lende instellingen moeten in eerste instantie de gemeente aanduiden waarbinnen ze wil-len opzoeken. Het opzoeken van percelen op eigenaar of code kan evenwel gemeente-overkoepelend gebeuren. De widget “Snelzoeken” start je op aan de hand van deze knop:

56


10.2.2 Opzoeken straten en adressen Afhankelijk van het achterliggende adressensysteem dat gebruikt wordt kan de keuzelijst “Gemeente” beschikbaar worden. Hierdoor kunnen de op te zoeken straten en adress-sen beperkt worden tot één postgemeente. Om straten op te zoeken geef je (een deel van) de straatnaam in in het invoerveld “Straat” en krijg je een lijst van alle straatnamen die aan je criteria voldoen. Je kunt ook op het pijltje naast het invoervak klikken om een lijst van alle straatnamen in de ge-meente te krijgen. Klikken op de zoomknop naast de stratenlijst zorgt voor zoomen op de geselecteerde straat. Door het vak “Nr” in te vullen kan een specifiek adres ingege-ven worden.

10.2.3 Opzoeken percelen via kadastraal nummer Om percelen op te zoeken op basis van het perceelnummer moet eerst de juiste kadas-trale afdeling gekozen worden in “Afdeling”. Vervolgens kan een kadastrale sectie (opti-oneel) en een (gedeelte) van het perceelnummer ingegeven worden. Bij dit laatste kan gebruik gemaakt worden van de wildcards “%” en “_”. Klik vervolgens op de knop <Zoeken> of gebruik de <Enter>-toets om de percelen die voldoen aan de opgegeven zoekcriteria weer te geven. Door te dubbelblikken op een resultaat in de lijst wordt er ingezoomd naar het geselecteerde perceel.

10.2.4 Opzoeken percelen via ligging Om percelen op te zoeken via Ligging geef je (een deel van) de ligging in en klik je op de <Zoeken>-knop of gebruik je de <Enter>-toets.

10.2.5 Opzoeken op eigenaar of code Opzoeken op eigenaar of code is niet langer mogelijk in een GIS-loket omwille van de GDPR. Deze opzoekingen kunnen wel nog gebeuren in de Kadastertoepassing.

10.2.6 Jaargang instellen Bij het opzoeken van kadastrale gegevens kan het interessant zijn om opzoekingen te doen in voorgaande jaargangen. De jaargang kun je instellen via een keuzelijst rechtsbo-venaan de widget, naast de keuzelijst voor de “gemeente”.

10.2.7 Verder werken met opzoeking Doorsturen naar Kadaster.NET Wanneer het opzoekingsresultaat één of meerdere percelen bevat, kun je de geselec-teerde percelen doorsturen naar kadaster.NET. Gegevens overnemen in selectie-widget De percelen of adressen die je selecteert in het opzoekingsresultaat, kun je doorsturen naar de selectiewidget als die ook aanwezig is in hetzelfde loket. Gegevens kopiëren Met deze knop kun je de gegevens van de geselecteerde resultaten kopiëren naar je klembord.

57


Rapport aanmaken van gegevens Het rapport dat vooraf werd ingesteld door de beheerder wordt aangemaakt voor je geselecteerde adres(sen) of percelen. Exporteren gegevens De knop <Export> exporteert de geselecteerde gegevens naar een .txt-bestand. Inzoomen op gegevens Deze zoomfunctie maakt het mogelijk om met één klik op meerdere adressen of perce-len in te zoomen. Extra functionaliteiten Er zijn twee mogelijke wismethodes: * Verwijderen van alle geselecteerde gegevens op kaart: * Verwijderen van alle opgezochte gegevens op kaart en in de widget:

10.2.8 Opzoeken van perceel via selectie-widget In dit document worden de mogelijkheden van de widget “Selectie” beschreven. Via deze widget kunnen op een heel uiteenlopende manier kaartselecties gemaakt worden. Op basis daarvan worden HTML-rapporten gemaakt. De selectie zal wizard-gestuurd verlopen, maar afhankelijk van de configuratie kunnen bepaalde functionaliteiten of zelfs volledige stappen uitgeschakeld zijn. De widget beslaat maximaal twee stappen: 1) Selectieparameters (manier waarop de selectie zal gebeuren) + Rapport (lijst met be-schikbare rapporten)

2) Selectieresultaat (resultaat van de selectie) + Rapport (lijst met beschikbare rappor-ten)

58


10.2.9 Selectieparameters

Allereerst kun je kiezen of je als eindresultaat een rapport wilt maken of gewoon een vrije selectie die je vervolgens op een andere manier wilt gebruiken. De opties die je hier krijgt zijn op voorhand vastgelegd in de instellingen van het loket. Als je hier een an-der rapport bij wilt krijgen, kan dit aangepast worden door de beheerder. De keuze die je hier maakt, kan de aangeboden selectiemogelijkheden beïnvloeden. Als gekozen wordt voor “Vrije selectie”, kun je bepalen of er geselecteerd wordt via een grafische selectie of door middel van een selectie via thema. In het eerste geval zullen alle kaartobjecten geselecteerd worden die onder de selectiegrafiek liggen. Bij een selec-tie via thema zullen eerst alle kaartobjecten van het selectiethema geselecteerd worden die liggen onder de selectiegrafiek. De definitieve selectie bestaat dan uit alle kaartobjec-ten die liggen onder de geselecteerde kaartobjecten van het selectiethema. In beide ge-vallen kan de selectiegrafiek gebufferd worden – zowel positief als negatief. Bij wijze van illustratie twee praktische voorbeelden: * Om alle kaartobjecten te selecteren die onder een bepaald kadastraal perceel gelegen

zijn, kies je voor een selectie via thema waarbij je de percelenkaart instelt als selectie-thema. Door een buffer van -1 meter te kiezen, kun je ervoor zorgen dat de selectie beperkt blijft tot kaartobjecten die op het bewuste kadastrale perceel gelegen zijn en dat er geen aanpalende percelen mee geselecteerd zijn.

* Wil je daarentegen alle aanpalende percelen van een bepaald kadastraal perceel selec-teren dan gebruik je dezelfde selectieparameters maar zorg je ervoor dat de buffer +1 meter bedraagt.

Vervolgens kun je bepalen of de selectiegrafiek al dan niet weergegeven moet worden. De laatste instelling in deze stap bepaalt in welke lagen er geselecteerd mag worden. Daarbij zijn er twee mogelijkheden: een selectie doorheen alle lagen, of een selectie die beperkt is tot de kaartobjecten uit de aangevinkte lagen.

59


De uiteindelijke selectie gebeurt door een selectiegrafiek (punt, lijn, vlak, rechthoek) te tekenen. Eenmaal de selectie gemaakt, wordt overgegaan naar de volgende stap.

10.2.10Selectieresultaat

Alle geselecteerde kaartobjecten worden opgesomd in de lijst “CeviSelectie resultaten”. Via het kiezen van een thema, krijg je de kaarten van dat thema te zien. Als je verder wilt werken met de kadastrale gegevens kies je hier voor “LGS_BASIS”. Om na te gaan of er in een specifieke kaart een selectie is gebeurd, kun je deze kaart kiezen in de lijst “Laag”. Om opnieuw de volledige selectie te zien kies je voor “Alle lagen”. De selectie kan verder gecontroleerd worden door één of meerdere kaartobjecten in de lijst te selecteren en op de knop <Zoomen naar selectie> te klikken. Als de selectie onvolledig zou zijn (bijvoorbeeld ten gevolge van onnauwkeurigheden in de kaarten), kun je extra kaartobjecten toevoegen aan de selectie via de aanwezige selectieknoppen (punt, lijn, vlak, rechthoek). Daarbij zal er – afhankelijk van de keuze in de lijst “Laag” - in alle lagen geselecteerd worden, of in één specifieke laag. Kaartobjecten die op die ma-nier aan de selectie zijn toegevoegd, krijgen een aangevinkt vakje in de kolom “Extra”. Omgekeerd kunnen kaartobjecten uit de selectie verwijderd worden door deze in de lijst te selecteren en op de knop <Verwijderen uit het resultaat> te klikken. Daarnaast is het ook mogelijk om een of meerdere geselecteerde kaartobjecten nog te markeren door deze aan te klikken (eventueel in combinatie met <Ctrl>- of <Shift>-toets) en de <Selectie markeren>-knop aan te klikken. Deze markering kun je ongedaan maken door op de <Markering wissen>-knop te klikken. Naast deze standaardknoppen is er een speciale actie voorzien waarbij je een nieuwe selectie kunt maken op basis van een gekozen geometrie uit het selectieresultaat. Dit is de knop <Selectie via geometrie>. Om die te gebruiken duid je eerst een bepaald

60


Feature aan in de resultaatlijst, bijvoorbeeld de geometrie van de zonering van het ge-westplan. Vervolgens klik je op de knop <Selectie via geometrie>, waardoor je terug in het de Selectieparameters terechtkomt. Hier kun je kiezen in welke lagen je wilt selecte-ren, zoals enkel de percelen, vooraleer je op de hier speciaal toegevoegde knop <Selec-teren via geometrie> klikt.

Je komt in het Selectieresultaten-venster en ziet hier het resultaat van je selectie op ba-sis van een geometrie. Link naar andere software Als je een thema selecteert, zul je het aantal lagen verminderen dat je in je selectieresul-taat te zien krijgt. Daarnaast krijg je afhankelijk van het gekozen thema ook een link naar andere Cevi-software. Bij het thema “LGS_BASIS” kun je kadasterinformatie van perce-len ophalen in Kadaster.NET. Maak een selectie in de lijst die je krijgt volgens het gekozen thema om op de selectie in te zoomen of de gegevens door te sturen naar Kadaster.NET, dit doe je door de ge-vraagde gegevens aan te klikken of te selecteren met behulp van de ctrl of shift toets.

In Kadaster zal een nieuw tabblad geopend worden met de gevraagde percelen.

10.3 ARCMAP VERSUS KADASTER Om de connectie tussen Arcmap en Kadaster te leggen dienen beide toepassingen opge-start te zijn. In Arcmap zijn er twee methodes om gegevens naar kadaster te versturen.

61


1) Vanuit “Opzoeken Percelen”

In het tabblad “Nummer” wordt op basis van het perceelnummer een of meerdere (zoals in bovenstaand voorbeeld) gegevens opgezocht. Hiermee kun je naar de gevraagde percelen zoomen. Hiermee zullen de geselecteerde percelen doorgestuurd worden naar de kadastrale toepassing. Het tabblad “Ligging” werkt analoog. In het tabblad “Selectie” kun je de selectie die je grafisch gemaakt hebt in de percelen-kaart overnemen met behulp van deze knop.

Ook deze selectie kan op zijn beurt doorgestuurd worden naar kadaster.

62


2) Vanuit “Data Selectie”

Ook in dit geval vertrek je van een selectie op kaart. Die kan via de knop opgehaald worden zodat de percelen zichtbaar worden in bovenstaand scherm. De gegevens die je hier te zien krijgt zijn afhankelijk van de geselecteerde lijst. In het voorbeeld is dit “KA-DASTER_NEW_PERCELEN”. Als je hier geen overzicht van lijsten krijgt of een time-out bij het ophalen van de gegevens, contacteer dan je GIS-medewerker of Cevi. Die para-meters moeten dan worden ingesteld. Naar de geselecteerde percelen kun je dan inzoomen, exporteren naar een CSV formaat of versturen naar de Kadastertoepassingen.

10.4 LOGISMAP VERSUS KADASTER Ook als je de koppeling vanuit Logismap wilt maken met Kadaster wil maken moet je ervoor zorgen dat beide toepassingen openstaan. Bij Logismap moet je er ook op toe-zien dat er een toepassing “LGSComm.Net” open staat op je pc. Meestal zal deze toepas-sing automatisch openen bij het opstarten van je pc. Of de toepassing is opgestart kan je controleren door bij de iconen rechts onderaan het beeldscherm te controleren of het logo van LGSComm.net aanwezig is.

63


Als dat niet automatisch is opgestart, kun je dit ook terugvinden onder de <Start>-knop, mapje Cevi en daar LGSComm te selecteren. Als je dat op geen van beide plaat-sen terugvindt raadpleeg je best je GIS beheerder of je Cevi productbeheerder. In het programma LogisMap selecteer je op kaart een aantal percelen, dan zal het icoon van Kadaster in de knoppenbalk actief worden. Als je erop klikt zal er in de kadastertoe-passing een nieuw tabblad geopend worden met de geselecteerde percelen.

10.4.1 Vanuit Kadaster naar GIS Vanuit Kadaster kun je op 2 plaatsen naar de GIS-toepassingen gaan. Vanuit de detailpagina:

Zie je rechts bovenaan de <GIS>–knop staan. Vanuit het zoekvenster.

Hier worden de <GIS> en <Exporteren>-knop actief als er in het resultaatvenster een of meerdere percelen geselecteerd worden. Als je het kolomhoofd aanvinkt, zullen alle onderstaande percelen geselecteerd worden.

64


Als je op de <GIS>-knop drukt, krijg je dit scherm.

Hier selecteer je de GIS-toepassing die voor jou van toepassing is.

Hoofdstuk 11: Sjablonen voor export maken Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

11 SJABLONEN VOOR EXPORT MAKEN In dit hoofdstuk lees je hoe je sjablonen kunt maken om Kadastrale gegevens te exporte-ren naar een Word-document of Excel-rekenblad.

11.1 WIE? Sjablonen maken is voorbehouden aan medewerkers die in het programma Kadaster de rol van beheerder kregen. Dat zijn doorgaans de medewerkers van de dienst ICT en de GIS-beheerder. Als je geen beheerder bent in het programma Kadaster contacteer je deze medewer-kers om een sjabloon op jouw maat samen te laten stellen.

11.2 WAAR? Het programma Kadaster haalt de sjablonen automatisch op uit de sjabloonmap op de webserver waarop het programma geïnstalleerd staat. De juiste locatie van die sjabloonmap kun je te weten komen via het instellingenscherm van het programma, onder het hoofdstuk “Export” in het vak “Templatemap”.

Alle bestanden met de extensies “DOCX” en “XLSX” in de sjabloonmap biedt het pro-gramma Kadaster aan als sjabloon. Een nieuw sjabloon maak je dus aan door gewoon een Word- of Excel-bestand in de sja-bloonmap te plaatsen of aan te maken.

66


Het is dus noodzakelijk dat je schrijfrechten op de sjabloonmap hebt. En het is handig als je deze map vanuit je verkenner kunt openen! Anders ben je aange-wezen op FTP naar deze map, wat trager en iets minder handig is. Het is niet mogelijk om bepaalde sjablonen voor bepaalde gebruikers(groepen) onzicht-baar of niet bruikbaar te stellen. Alle gebruikers zien alle sjablonen.

11.3 EXCEL In dit hoofdstuk lees je hoe je een sjabloon maakt voor export van Kadastrale gegevens naar Excel.

11.3.1 Geen sjabloon kiezen = export alle Kadastrale gegevens Om kadastrale gegevens naar Excel te exporteren hoef je zelfs geen sjabloon aan te ma-ken. Als je in stap 2 van de exportwizard geen enkel XLSX-sjabloon aanklikt zal het pro-gramma alle Kadastrale gegevens exporteren naar een rekenblad.

Voordeel hiervan is dat je meteen de meest uitgebreide set Kadastrale gegevens in een rekenblad krijgt. Je kunt dat rekenblad dan onmiddellijk verder gebruiken of snel en eenvoudig strippen tot die kenmerken die je nodig hebt. Maar het nadeel is:

Dat maar liefst 135+ Kadastrale kenmerken naar 1 tabblad in het rekenblad geëx-porteerd worden, waardoor eindgebruikers gemakkelijk het overzicht kunnen verliezen.

Bovendien worden de Kadastrale gegevens geëxporteerd per unieke combinatie van eigendommen, taxaties en eigenaars, waardoor percelen, eigendommen en taxatiegegevens meer dan 1 keer kunnen voorkomen en niet zomaar gebruikt kunnen worden voor bepaalde handelingen als het tellen van het aantal perce-len/eigendommen. Klinkt in theorie abstract, maar het voorbeeld hierna illustreert dit concreet: 1 appartement met 2 taxaties en 4 eigenaars zal geëxporteerd worden als 8 lijnen in het rekenblad. Meer daarover verder in deze handleiding.

In de praktijk kan het niet kiezen van een sjabloon handig zijn als hulpmiddel bij het sa-menstellen van een eigen sjabloon. Je ziet dan immers snel welke Kadastrale kenmerken

67


met welke veldnaam overeenkomen, zodat je gemakkelijk de juiste veldnaam kunt kiezen in je eigen sjabloon.

11.3.2 Eigen sjabloon maken Zoals reeds eerder in het hoofdstuk “Waar?” omschreven maak je een eigen sjabloon aan door een XLSX-bestand in de sjabloonmap te plaatsen. In dat rekenblad mag je een onbeperkt aantal tabbladen plaatsen. Al is het voor het ge-mak van en de overzichtelijkheid voor de eindgebruikers best dat je het aantal tabbladen beperkt houdt. Maak onderscheid tussen tabbladen: * waarin de geëxporteerde Kadastrale gegevens terecht moeten komen; * en tabbladen zonder Kadastrale gegevens. Tabbladen met Kadastrale gegevens Deze tabbladen zijn voor de goede werking van het sjabloon aan een aantal dwingende regels onderworpen: Veldnamen in kolomkoppen Op de eerste rij, dus in de kolomkoppen, plaats je de veldnamen van de Kadastrale gege-vens. In het hoofdstuk “Welke veldnamen gebruiken?” staat een overzicht van de beschik-bare veldnamen en hun betekenis. Die veldnamen zijn niet hoofdlettergevoelig, maar mogen geen spaties voor of na de veldnaam bevatten. Veldnamen opeenvolgend De eerste veldnaam plaats je in kolomkop A en de volgende veldnamen plaats je in de volgende kolomkoppen zonder onderbreking door een blanco kolomkop of een kolom-kop met een waarde die geen veldnaam is. Die continuïteit van veldnamen in opeenvol-gende kolomkoppen vanaf kolom A is noodzakelijk. De situatie hieronder is correct:

De 2 situaties hieronder zijn niet correct; Eerst is de continuïteit verbroken door de blanco kolomkop B tussen A en C

En dan is de continuïteit verbroken door een waarde “AFDELINGSNUMMER” in kolom-kop B, die geen bekende veldnaam is.

Na de laatste veldnaam die je invoerde kun je in de volgende kolomkoppen wel vrij waarden invullen. Als kolomkop B de laatste kolomkop is met een veldnaam kan je in kolom C bijvoorbeeld wel een vrije waarde invullen:

68


In de praktijk zal dit enkel nuttig zijn als je ook veldnamen wilt samenvoegen, splitsen of bewerken met formules. Daarover later meer in deze handleiding. Je bent niet verplicht om de lege kolommen na de kolomkop met de laatste veldnaam uit het tabblad te verwijderen. Veldnamen slechts 1 keer gebruiken per tabblad Een veldnaam mag je maar 1 keer gebruiken per tabblad. Maar je kunt een veldnaam op meerdere tabbladen gebruiken. Geen waarden invoeren onder de kolomkoppen In de tweede en volgende rijen van de kolommen met veldnaam mag je niets invullen; geen waarden en geen formules.

In de tweede en overige rijen van de kolommen zonder veldnaam kun je formules invul-len om Kadastrale kenmerken samen te voegen, te splitsen of te bewerken. Daarover later meer in deze handleiding.

Extra! Het is handig om de kolomkoppen op te maken in vette tekst en gekleurde achtergrond. Ook een auto-filter en blokkering van titels werkt prima als je enkel de bovenste rij blokkeert. Het heeft geen zin om kolommen met veldnamen te verbergen of hun breedte aan te passen; na het exporteren komen deze kolommen toch automatisch zichtbaar en wordt hun breedte aangepast aan de veldnaamlengte.

Je kunt ook de rijen onder de kolomkoppen opmaken naar keuze. Maar de opmaak “Terugloop”, die eventueel wel handig kan zijn voor Kadastrale kenmer-ken die lang zijn of uit meerdere regels bestaan (bijvoorbeeld de adressen van de eigen-dommen of hun eigenaars), werkt niet!

69


Denk voor je het sjabloon opslaat even na over de plaats waar de eindgebruiker moet terechtkomen als hij/zij het rekenblad met geëxporteerde gegevens opent in Excel. Voor eenvoudige sjablonen met slechts 1 tabblad en een handvol veldnamen speelt dit nauwe-lijks een rol. Maar in de andere gevallen is het handig om de eindgebruiker terecht te la-ten komen in bijvoorbeeld cel A1 van het belangrijkste tabblad van het sjabloon. Klik met de muisaanwijzer in de cel waar de eindgebruiker terecht moet komen na het openen van het rekenblad en bewaar het sjabloon.

Tabbladen zonder Kadastrale gegevens De in dit hoofdstuk beschreven mogelijkheden horen niet meer bij het programma Ka-daster, maar zijn tips om met Excel extra mogelijkheden uit je Excel-sjablonen te halen! Op de tabbladen zonder Kadastrale gegevens kun je vrij data invoeren, maar dat is eigen-lijk irrelevant. Wat wel relevant kan zijn, is het invoegen van formules, grafieken of draaitabellen. Die formules, grafieken of draaitabellen verwijzen dan uiteraard naar een tabblad met Kadastrale gegevens, zoals je kunt samenstellen met de instructies uit vorig hoofdstuk. Formules Bij het gebruik van formules is de moeilijkheid dat je vooraf niet weet hoeveel rijen er na de export van Kadastrale gegevens in het rekenblad zullen zitten. Je kunt natuurlijk for-mules invoeren voor 1 000 000 rijen, maar je sjabloon zal dan gemakkelijk enkele tiental-len MB groot worden en die grootte zal de export van Kadastrale gegevens met dat sja-bloon vertragen. Ons pragmatisch advies is tweeledig: * Voer formules voor 5 000 rijen in. De courante exporten van de eindgebruikers zul-

len dat aantal rijen niet overschrijden. Eventueel kun je in de sjabloonnaam of in de tabbladnaam het suffix “_tot_5000 rijen” zetten, zodat de eindgebruikers gewaarschuwd zijn over de limiet.

Of je kunt je op de tabbladen met formules een opvallend tekstvak zetten met een waarschuwing voor de eindgebruiker die het rekenblad met de geëxporteerde gege-vens open doet. Als een eindgebruiker meer dan 5 000 geëxporteerde rijen in het rekenblad krijgt kan hij/zij de formules steeds nog uitbreiden tot de overige rijen met geëxporteerde gegevens.

70


* Als een eindgebruiker meer dan 5 000 rijen Kadastrale gegevens wilt exporteren

voor verder gebruik, kan de GIS-beheerder, een ICT-beheerder of een productbe-heerder van Cevi die data waarschijnlijk beter exporteren vanuit de database zelf. Contacteer Cevi als je hierover vragen hebt.

Draaitabellen & grafieken Als je draaitabellen en grafieken in je sjabloon wilt stoppen moet je een bereik definiëren dat groot genoeg is om alle lijnen te bevatten. In tegenstelling tot formules neemt het definiëren van zo’n bereik geen betekenisvolle opslagruimte in beslag, dus kun je hier wel een bereik van 1 000 000 of zelfs meer opgeven. Het eenvoudigste is zelfs om gewoon de volledige kolom te selecteren via de kolomkop.

Om te vermijden dat de eindgebruiker in het rekenblad met de geëxporteerde Kadas-trale gegevens zelf de inhoud van de draaitabel moet vernieuwen, is het belangrijk dat je van iedere draaitabel de “Opties voor draaitabel” opent en in het tabblad “Gegevens” het item “Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand” aanvinkt.

71


Als je dat vergeet moet je de eindgebruikers van je sjabloon informeren dat ze de gegevens manueel moeten vernieuwen via “Hulpmiddelen voor draaitabellen > Analyseren > Vernieuwen”.

11.3.3 Welke veldnamen gebruiken? Alle gegevens die je in het detailvenster van het programma Kadaster ziet + nog enkele samengestelde extra gegevens kun je in de tabbladen van sjablonen invoegen via hun veldnaam. Drie gegevensgroepen De Kadastrale gegevens zijn voor het exporteren onderverdeeld in 3 gegevensgroepen: * PROPERTY

Alle gegevens in de hoofdstukken “Perceelgegevens”, “Eigendomsgegevens” en “Materi-eel & Outillering” van het detailvenster.

* DETAILS De gegevens in het hoofdstuk “Taxatiegegevens”.

* SITUATIONS De gegevens in de hoofdstukken “Eigenaars” en “Beheerder”.

Iedere veldnaam wordt voorafgegaan door een prefix dat aanduidt tot welke gegevens-groep de veldnaam behoort. Dat is niet enkel gemakkelijk om sneller de juiste veldnaam terug te vinden, maar de ge-gevensgroepen bepalen ook hoeveel rijen data er van een eigendom worden geëxpor-teerd: * Als je in een tabblad van een sjabloon enkel veldnamen met prefix PROPERTY_ ge-

bruikt, exporteert het programma per eigendom 1 rij met gegevens. * Als je veldnamen met prefixen PROPERTY_ en DETAILS_ combineert in een tab-

blad, exporteert het programma 1 rij per unieke combinatie van eigendommen en taxatiegegevens. Een minderheid van de eigendommen heeft immers 2 of meer fiscale regimes, dus exporteert het programma dan uiteraard per fiscaal regime een rij en doen de data in de kolommen met prefix PROPERTY_ dienst als attributen van de data in de kolommen met prefix DETAILS_!

* Als je veldnamen met prefixen PROPERTY_ en SITUATIONS_ combineert in een tabblad, exporteert het programma 1 rij per unieke combinatie van eigendommen en eigenaars. Heel wat eigendommen hebben immers 2 of meer eigenaars, dus expor-teert het programma dan uiteraard per eigenaar een rij en doen de data in de kolom-men met prefix PROPERTY_ dienst als attributen van de data in de kolommen met prefix SITUATIONS_!

72


* Als je veldnamen met prefixen PROPERTY_, DETAILS_ en SITUATIONS_ combi-neert in een tabblad, exporteert het programma 1 rij per unieke combinatie van ei-gendommen + taxatiegegevens + eigenaars. Eigendommen kunnen immers 2 of meer fiscale regimes en 2 of meer eigenaars hebben, dus exporteert het programma dan uiteraard alle unieke combinaties van de data in de kolommen met prefixen PRO-PERTY_ , DETAILS_ en SITUATIONS_.

Opgelet bij combineren veldnamen uit <> gegevensgroepen Bij de samenstelling van een sjabloon is het dus belangrijk om vooraf goed over het eind-gebruik van het sjabloon na te denken en in functie daarvan de juiste combinatie van veldnamen uit gegevensgroepen te maken: * Als het sjabloon moet dienen om eigenaars aan te schrijven mag je nooit veldnamen

uit de groep DETAILS invoegen, want dan zal je eindgebruiker dubbele brieven krij-gen bij export van eigendommen met meerdere fiscale regimes.

* Als het sjabloon moet dienen om het aantal eigendommen of percelen te analyseren mag je nooit veldnamen uit de groep SITUATIONS invoegen, want dan zal je eindge-bruiker onjuiste aantallen eigendommen of percelen krijgen bij export van eigendom-men met meerdere eigenaars.

Voorzie best sleutelvelden Om de eindgebruiker toe te laten om de geëxporteerde gegevens ondubbelzinnig te identificeren voer je best in de eerste kolommen van je sjabloon een aantal identifice-rende velden toe. Je kunt kiezen voor een cryptische technische identificatie, voor een meer begrijpelijke omschrijvende identificatie of zelfs beide samen.

Technische Identificatie Omschrijvende Identificatie Eigendomsgegevens/ PROPERTY

PROPERTY_PARCEL_CAPAKEY PROPERTY_PARTNUMBER

PROPERTY_STREETSITUATION PROPERTY_HOUSENUMBER PROPERTY_BOXNUMBER PROPERTY_NATURE PROPERTY_DESCRIPTPRIVATE

Eigendomsdetails/ DETAILS

PROPERTY_PARCEL_CAPAKEY PROPERTY_PARTNUMBER DETAILS_ORDERNUMBER

PROPERTY_STREETSITUATION PROPERTY_HOUSENUMBER PROPERTY_NATURE PROPERTY_DESCRIPTPRIVATE DETAILS_CADASTRALINCOME DETAILS_SURFACETAXABLE DETAILS_SURFACENOTTAXABLE

Eigenaarsgegevens SITUATIONS

PROPERTY_PARCEL_CAPAKEY PROPERTY_PARTNUMBER SITUATIONS_ORDERNUMBER

PROPERTY_STREETSITUATION PROPERTY_HOUSENUMBER PROPERTY_NATURE PROPERTY_DESCRIPTPRIVATE SITUATIONS_OWNER_FULLNAME SITUATIONS_PARTNER_FULLNAME

Om de aandacht van de eindgebruiker op deze identificerende data te vestigen, kan je deze kolommen: * voorzien van een opvallende achtergrond- of lettertypekleur; * vergrendelen.

73


11.3.4 Overzicht alle veldnamen Hieronder een overzicht van alle veldnamen onderverdeeld per gegevensgroep. Bemerk dat 2 gegevensgroepen ook nog onderverdeeld kunnen worden in subgroepen: * de gegevensgroep PROPERTY heeft nog een subgroep PARCEL heeft met de veldna-

men van de kadastrale kenmerken van de percelen waarop de eigendommen zich si-tueren

* de gegevensgroep SITUATIONS heeft nog 2 subgroepen: OWNER, met de veldnamen van de Kadastrale kenmerken van de fiscale hoofd-

persoon-eigenaar PARTNER, met de veldnamen van de Kadastrale kenmerken van de partner van

de fiscale hoofdpersoon-eigenaar

PROPERTY DETAILS SITUATIONS

PROPERTY_I DETAILS_I SITUATIONS_I PROPERTY_ID DETAILS_ID SITUATIONS_ID PROPERTY_PARTNUMBER DETAILS_PROPERTYID SITUATIONS_PROPERTYID PROPERTY_NATURE DETAILS_ORDERNUMBER SITUATIONS_OWNERID PROPERTY_BLOCK DETAILS_POLWA SITUATIONS_OWNERORDER PROPERTY_FLOOR DETAILS_SURFACENOTTAXABLE SITUATIONS_PARTNERID PROPERTY_FLOORSITUATION DETAILS_SURFACETAXABLE SITUATIONS_PARTYTYPE PROPERTY_MATUTIL DETAILS_SURFACEVERIF SITUATIONS_OWNERRIGHT PROPERTY_NOTTAXEDMATUTIL DETAILS_SOILINDEX SITUATIONS_MANAGEDBY PROPERTY_CROSSDETAIL DETAILS_SOILRENT SITUATIONS_COOWNER PROPERTY_DESCRIPTPRIVATE DETAILS_CADASTRALINCOMEPERSURFACE SITUATIONS_ANONYMOUSOWNER PROPERTY_STREETSITUATION

DETAILS_CADASTRALINCOMEPERSURFACEO-THERDIVISION SITUATIONS_ARTICLENUMBER

PROPERTY_STREETCODE DETAILS_NUMBERCADASTRALINCOME SITUATIONS_ARTICLEORDER PROPERTY_HOUSENUMBER DETAILS_CHARCADASTRALINCOME SITUATIONS_NISCODE PROPERTY_CONSTRUCTIONTYPE DETAILS_CADASTRALINCOME SITUATIONS_STARTDATE PROPERTY_CONSTRUCTIONINDICA-TION DETAILS_DATEENDEXONERATION SITUATIONS_ENDDATE PROPERTY_FLOORNUMBERABOVE-GROUND DETAILS_DECRETE SITUATIONS_OWNER_ID PROPERTY_GARRET DETAILS_OLDSOILKISURF SITUATIONS_OWNER_OFFICIALID PROPERTY_PHYSMODYEAR DETAILS_STARTDATE SITUATIONS_OWNER_NAME PROPERTY_CONSTRUCTIONQUA-LITY DETAILS_ENDDATE SITUATIONS_OWNER_FIRSTNAME PROPERTY_CONSTRUCTIONYEAR SITUATIONS_OWNER_STARTDATE PROPERTY_CENTRALHEATING SITUATIONS_OWNER_ENDDATE PROPERTY_GARAGENUMBER SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_ID PROPERTY_BATHROOMNUMBER SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_COUNTRY PROPERTY_HOUSINGUNITNUMBER SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_ZIPCODE PROPERTY_PLACENUMBER

SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_MUNICIPA-LITY

PROPERTY_BUILTSURFACE SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_STREET PROPERTY_USEDSURFACE

SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_HOU-SENUMBER

PROPERTY_ARTICLENUMBER SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_BOXNUM-BER

PROPERTY_ARTICLEORDER SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_OWNERID PROPERTY_NISCODE

SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_START-DATE

PROPERTY_STARTDATE SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_ENDDATE PROPERTY_ENDDATE

SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_BOXNUM-BERPART

74


PROPERTY_PROPERTIESONPARCEL SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_FUL-LADDRESS

PROPERTY_OWNERSONPARCEL SITUATIONS_OWNER_ADDRESS_FUL-LADDRESSPROZA

PROPERTY_UNIQUEOWNERS SITUATIONS_OWNER_FULLNAME PROPERTY_ISMANAGED SITUATIONS_PARTNER_ID PROPERTY_COMMUNITY SITUATIONS_PARTNER_OFFICIALID PROPERTY_DIVISION SITUATIONS_PARTNER_NAME PROPERTY_DEPARTMENTNUMBER SITUATIONS_PARTNER_FIRSTNAME PROPERTY_SUBMUNICIPALITY SITUATIONS_PARTNER_STARTDATE PROPERTY_AARD SITUATIONS_PARTNER_ENDDATE PROPERTY_YEAR SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_ID PROPERTY_FISCAALREGIME

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_COUN-TRY

PROPERTY_SITUATING SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_ZIPCODE PROPERTY_TOESTAND

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_MUNICI-PALITY

PROPERTY_TOESTANDVALID SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_STREET PROPERTY_PARCEL_ID

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_HOU-SENUMBER

PROPERTY_PARCEL_PROPERTYID SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_BOX-NUMBER

PROPERTY_PARCEL_CAPAKEY SITUATIONS_PARTNER_AD-DRESS_OWNERID

PROPERTY_PARCEL_DIVISIONNUM-BER

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_START-DATE

PROPERTY_PARCEL_SECTION SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_END-DATE

PROPERTY_PARCEL_PRIMARYNUM-BER

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_BOX-NUMBERPART

PROPERTY_PARCEL_BISNUMBER SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_FUL-LADDRESS

PROPERTY_PARCEL_EXPONENTLET-TER

SITUATIONS_PARTNER_ADDRESS_FUL-LADDRESSPROZA

PROPERTY_PARCEL_EXPONENTNUM-BER SITUATIONS_PARTNER_FULLNAME PROPERTY_PARCEL_STARTDATE PROPERTY_PARCEL_ENDDATE PROPERTY_PARCEL_YEAR PROPERTY_PARCEL_DISPLAYVALUE

11.4 WORD In dit hoofdstuk lees je hoe je een sjabloon maakt voor export van Kadastrale gegevens naar Word of PDF. Het exporteren naar PDF is eigenlijk gelijk aan een export naar Word, maar waarbij het resultaat niet als een DOCX-bestand maar onmiddellijk als een PDF-bestand wordt op-geslagen. Het maken van een sjabloon in Word is wat moeilijker dan in Excel. De veldnamen en gegevensgroepen uit Excel keren terug, maar je moet die inkapselen in << >> en voor-zien van een bepaalde syntax.

11.4.1 Principes Variabele tekst Variabele tekst is steeds ingekapseld tussen << >>. Vermijd dus absoluut << of >> in de vaste tekst van je sjabloon!

75


Binnen de << >> voor variabele tekst kunnen; * commando’s staan; * of veldnamen staan; * of beide staan. Commando’s zijn gewone tekst tussen de << >> Maar de veldnamen staan op hun beurt steeds tussen [ ]. En binnen de [ ] heeft een veldnaam steeds het prefix ds. In kleine letters. Hoofdletters zijn niet toegelaten! Na het eerste prefix ds. komt soms een tweede prefix met de naam van de gegevens-groep, gevolgd door een . (punt). Dat is het geval voor de veldnamen van de gegevensgroepen: * Parcel * OWNER * PARTNER De veldnaam zelf bevat geen spaties en is hoofdlettergevoelig. Respecteer dus heel strikt de schrijfwijze van de veldnamen en hun opties, anders krijg je na het exporteren een nieuw blanco browsertabblad met de titel “Naamloos”.

Later in de handleiding staat een overzicht van alle veldnamen en hun betekenis. Binnen de << >> en [ ] mag je zoveel spaties plaatsen als je wilt; zij beïnvloeden het re-sultaat niet. Volgende variabelen resulteren dus in hetzelfde eindrapport:

De veldnamen zijn de Kadastrale kenmerken die je als een variabele in het Word-sja-bloon kunt plaatsen tussen de vaste tekst. Vrij te plaatsen veldnamen Heel wat veldnamen kun je mits het volgen van bovenstaande regels vrij 1 of meerdere keren plaatsen in je slabloon. Je herkent ze aan het eerste prefix ds. Plaats dus <<[ds.Parcel.CAPAKEY]>> ergens in een alinea, tabel, tekstvak, koptekst of voettekst in je Word-sjabloon en na het exporteren zal op die plek het CAPAKEY inge-vuld worden. Je kunt volgende veldnamen vrij gebruiken: Het zijn de Kadastrale kenmerken in de hoofdstukken Perceelgegevens, Eigendomsgege-vens en Materieel & Outillering <<[ds.Parcel.DIVISIONNUMBER]>> <<[ds.Parcel.SECTION]>> <<[ds.Parcel.PRIMARYNUMBER]>> <<[ds.Parcel.BISNUMBER]>> <<[ds.Parcel.EXPONENTLETTER]>>

76


<<[ds.Parcel.EXPONENTNUMBER]>> <<[ds.Division]>> <<[ds.PropertiesOnParcel]>> <<[ds.OwnersOnParcel]>> <<[ds.UniqueOwners]>> <<[ds.PARTNUMBER]>> <<[ds.ID]>> <<[ds.NATURE]>> <<[ds.Aard]>> <<[ds.DESCRIPTPRIVATE]>> <<[ds. CROSSDETAIL]>> <<[ds.STREETSITUATION]>> <<[ds.HOUSENUMBER]>> <<[ds.CONSTRUCTIONINDICATION]>> <<[ds.CONSTRUCTIONTYPE]>> <<[ds.USEDSURFACE]>> <<[ds.BUILTSURFACE]>> <<[ds.CONSTRUCTIONYEAR]>> <<[ds.PHYSMODYEAR]>> <<[ds.CENTRALHEATING]>> <<[ds.CONSTRUCTIONQUALITY]>> <<[ds.FLOORNUMBERABOVEGROUND]>> <<[ds.GARRET]>> <<[ds.HOUSINGUNITNUMBER]>> <<[ds.PLACENUMBER]>> <<[ds.GARAGENUMBER]>> <<[ds.BATHROOMNUMBER]>> <<[ds.MATUTIL]>> Veldnamen in te kapselen binnen <<foreach …>> <</foreach>> Voor de Kadastrale kenmerken die meerdere keren per eigendom kunnen voorkomen mag je de veldnamen niet zomaar vrij in het Word-document plaatsen. Je moet voor deze velden eerst een zone afbakenen waarbinnen het programma alle kenmerken kan exporteren. Binnen die zone kun je dan weer vrij de veldnamen plaatsen van de kenmer-ken die bij die zone horen. De Kadastrale kenmerken die meerdere keren per eigendom kunnen voorkomen zijn onderverdeeld in 2 groepen: * De Kadastrale kenmerken uit het hoofdstuk Taxatie van het detailscherm * De Kadastrale kenmerken uit het hoofdstuk Eigenaars & Beheerder van het detail-

scherm Zone voor de veldnamen van taxatiegegevens De zone voor de veldnamen van taxatiegegevens baken je af met <<foreach [d in ds.Details]>> en <</foreach>>. De volgende veldnamen, die telkens beginnen met een prefix d., plaats je dus tussen deze tags: <<[d.CADASTRALINCOME]>> <<[d.CHARCADASTRALINCOME]>> <<[d.NUMBERCADASTRALINCOME]>> <<[d.SOILINDEX]>> <<[d.SOILRENT]>>

77


<<[d.CADASTRALINCOMEPERSURFACE]>> <<[d.SURFACETAXABLE>> <<[d.SURFACENOTTAXABLE]>> <<[d.SURFACEVERIF]>> <<[d.POLWA]>> <<[d.DECRETE]>> Je mag binnen de zone van eigenaarsgegevens geen veldnamen met prefix ds. of s. ge-bruiken! Zone voor de veldnamen van eigenaarsgegevens De zone voor de veldnamen van eigenaarsgegevens baken je af met <<foreach [s in ds.Situations]>> en <</foreach>>. De volgende veldnamen, die telkens beginnen met een 1e prefix s., plaats je dus tussen deze tags: <<[s.PARTYTYPE]>> <<[s.OWNERRIGHT]>> <<[s.OWNER.FIRST-NAME]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s.PARTNER.FIRST-NAME]>><</if>>

<<[s.OWNER.NAME]>> <<if [s.PARTNER != null]>><<[s.PARTNER.NAME]>><</if>> <<[s.OWNER.FullName]>> <<if [s.PARTNER != null]>><<[s.PARTNER.FullName]>><</if>> <<[s.OWNER.OFFICIA-LID]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.OFFI-CIALID]>><</if>>

<<[s.OWNER.Ad-dress.Street]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Ad-dress.Street]>><</if>>

<<[s.OWNER.Address.Hou-senumber]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Address.House-number]>><</if>>

<<[s.OWNER.Address.Box-number]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Ad-dress.Boxnumber]>><</if>>

<<[s.OWNER.Ad-dress.Zipcode]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Address.Zip-code]>><</if>>

<<[s.OWNER.Address.Mu-nicipality]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Address.Municipal-ity]>><</if>>

<<[s.OWNER.Ad-dress.Country]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Address.Coun-try]>><</if>>

<<[s.OWNER.Address.Ful-lAddress]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s. PARTNER.Address.FullAd-dress]>><</if>>

<<[s.OWNER.Address.Ful-lAddressProza]>>

<<if [s.PARTNER != null]>><<[s.PARTNER.Address.FullAddress-Proza]>><</if>>

Opgelet: De veldnamen met gegevens over de partner zijn een uitzondering op de regel. Die mag je enkel invoeren als je ze inkapselt in <<if [s.PARTNER != null]>> … <</if>>. Meer over deze syntax later in deze handleiding! Je mag binnen de zone van eigenaarsgegevens geen veldnamen met prefix ds. of d. ge-bruiken!

78


11.4.2 Hoeveel zones <<foreach …>> <</foreach>> mag je in een sjabloon gebruiken?

Het aantal en welke zones je gebruikt is onbeperkt. Je mag wel geen <<foreach …>> <</foreach>> in een andere <<foreach …>> <</foreach>> inkapselen! Tip: Om het aantal en de posities van de <<foreach>>-tags goed te kunnen inschatten/her-kennen, kun je deze tags in en opvollende opmaak plaatsen. De tekst van <<foreach>>-tags zelf wordt immers toch niet opgenomen in het geëxporteerde Word-document of PDF. “<<foreach [s in ds.Situations]>>Naam: <<[s.OWNER.FullName]>><</fo-reach>>” zal in het geëxporteerde bestand getoond worden als “Naam: Cevi NV”. De rood opgemaakte <<foreach>>-tags worden niet getoond, dus kan je ze voor de duidelijkheid van je sjabloon beter opvallend opmaken!

11.4.3 Opmaak variabelen Standaard lettertype-opmaak van Word Een geëxporteerd Kadastraal gegeven krijgt de opmaak van de eerste < van zijn veld-naam-tag.

Resulteert na export dus in Eigenaar # 1 omdat de 1e < van de veldnaamtag <<[s.OWNERORDER]>>de opmaak < (rode kleur en 22Pt grootte) heeft. De overige opmaak vanaf de tweede positie van de veld-naam-tag beïnvloedt de opmaak van het geëxporteerde Kadastrale gegeven niet! Als je geen bijzondere opmaak toepast wordt de ingevulde variabele na de export opge-maakt met de opmaak die aan de alinea gekoppeld is. Maar voor de duidelijkheid van je sjabloon maak je de veldnaam-tags beter integraal op met de kenmerken die je de geëxporteerde Kadastrale gegevens wilt geven:

Resulteert na de export in volgende tekst

79


Opgelet: Het gebruik van Hoofdletters en kleine letters in de veldnaam-tags is geen opmaakken-merk. Schakelopties voor opmaak Bepaalde veldnamen voorzien we van HTML-tags om ze op een specifieke manier te kunnen opmaken. Momenteel zijn dat de veldnamen: * <<[s.OWNER.Address.FullAddress]>> * <<[s.PARTNER.Address.FullAddress]>> Die veldnamen krijgt de eindgebruiker na de export te zien als Kerkstraat 1<br />1000 Brussel<br />. Die <br/>-tag is de HTML-code om een nieuwe lijn te maken. Als je die velden voorziet van een “schakeloptie” “-html” zal Word het geëxporteerde kadastrale gegeven behandelen als een HTML-bestand en de HTML-opmaak erop toe-passen. <<[s.OWNER.Address.FullAddress] -html>> Resulteert na export in Kerkstraat 1 1000 Brussel

11.4.4 Sortering Eigendommen Het programma sorteert de eigendommen standaard op basis van hun intern identifica-tienummer in de databank. Dat is een nummer dat je niet kunt zien in het programma Kadaster zelf, maar dat in de praktijk zorgt voor een sortering van oude naar nieuwe eigendommen. Als je dat intern identificatienummer in een rapport wilt exporteren gebruik je de veld-naam <<[ds.ID]>>. Vermits de databank met Kadastrale gegevens anno 2018 naar aanleiding van het uit-brengen van het nieuwe programma Kadaster gevuld werd met Kadastrale gegevens ge-sorteerd volgens hun hun CAPAKEY en PARTITIENUMMER loopt de sortering op CA-PAKEY + PARTITIENUMMER momenteel (anno 2019) nog quasi gelijk met de sortering op intern identificatienummer. Maar daar zal met de jaren vanaf 2019 meer en meer ver-schil in komen! Eigenaars Je kunt wel de volgorde aanpassen van de taxaties en de eigenaars aanpassen. De volgorde van de taxaties aanpassen is weinig relevant. Maar om de eigenaars te sorteren op bijvoorbeeld hun naam plaats je in de <<foreach [s in ds.Situations]>>-tag het suffix .OrderBy(s => s.OWNER.FullName). Je krijgt in het sjabloon dan volgende tag: <<foreach [s in ds.Situations.OrderBy(s => s.OWNER.FullName)]>> Opgelet: Als je de eigenaars sorteert op een andere veldnaam en je gelijktijdig ook de veldnaam <<[s.OWNERORDER]>> in je rapport gebruikt, zal het volgnummer <<[s.OWNER-ORDER]>> van de eigenaars niet opeenvolgend meer doorlopen in het geëxporteerde Word-document.

80


11.4.5 Geëxporteerde Kadastrale gegevens nog nabewerken met IF ELSE

Met een aantal controle-opties kun je de geëxporteerde gegevens nog gebruiken om: * een actie wel of niet uit te voeren; * of om de gegevens nog na te bewerken. Enkele voorbeelden: * Als <<[d.SURFACETAXABLE>> ingevuld is moet er achter de oppervlakte ook een

suffix m2 toegevoegd worden. * Als <<[s.PARTNER]>> ingevuld is moet <<[s.PARTNER.FullName]>> ook geëx-

porteerd worden. Over die controle-opties valt veel te vertellen, maar aan de hand van enkele eenvoudige en veel voorkomende voorbeelden zal je vanzelf inzicht krijgen in de werking van die controle-opties. If Om een geëxporteerd gegeven te controleren op een kenmerk en in positief geval iets uit te voeren <<if [s.PARTNER.FullName != null]>>met partner<</if>> * Resulteert in met partner als je een eigendom van Koning Filip en Mathilde zou ex-

porteren; * en resulteert in niets als je de eigendom van de Belgische Staat zou exporteren. If else Om een geëxporteerd gegeven te controleren op een kenmerk, in positief geval iets uit te voeren en in negatief geval iets anders uit te voeren <<if [s.PARTNER.FullName != null]>>partner<<else>>zonder partner<</if>> * Resulteert in partner als je een eigendom van Koning Filip en Mathilde zou exporte-

ren; * en resulteert in zonder partner als je de eigendom van de Belgische Staat zou ex-

porteren.

11.4.6 Foutboodschappen

Verschijnt als je: * een veldnaam met prefix ds. plaatst binnen een zone <<foreach>>; * een veldnaam met prefix d. plaatst binnen een zone <<foreach [s in ds.Situati-

ons]>>;

81


* een veldnaam met prefix s. plaatst binnen een zone <<foreach [d in ds.De-tails]>>.

* Een <<foreach …>> <</foreach>> plaatst binnen een <<foreach …>> <</fo-reach>>

Verschijnt als je een veldnaam met prefix d. of s. plaatst buiten een zone <<foreach>>.

Verschijnt als je een fout boekte in een controle.

Verschijnt als je een veldnaam van de partner gebruikte zonder passende <<if>>.

Hoofdstuk 12: Instellingen Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

12 INSTELLINGEN

12.1 GEBRUIKERS INSTELLINGEN

Het tabblad “Instellingen” is voor iedereen zichtbaar. Er zijn echter maar een aantal in-stellingen die door alle gebruikers ingesteld kunnen worden. Gebruikers kunnen enkel de toepassingen invullen waarmee ze moeten communiceren. Dit zijn ArcMap, ArcGis Pro, LogisMap en WAB (ArcGis Server loketten) Het selectie-veld staat telkens achter de toepassing. Let wel: gebruikers die nog werken met LogisMap moeten ook de LGSComm toepassing geïnstalleerd hebben. Als je over dit onderdeel verder vragen hebt kun je terecht bij je interne ICT-beheerder of bij je Cevi productbeheerder.

12.2 BEHEERDERS INSTELLINGEN

12.2.1 Algemene instellingen Hier hoef je als gebruiker meestal niets in te vullen aangezien deze parameters bij installatie al ingevuld worden.

Aan de linkerkant vind je de klantcode, NIS-code en de versie van de kadastertoepas-sing.

83


Aan de rechterkant zijn het in hoofdzaak instellingen die ingesteld staan om de koppeling met de Cevi Metamanager te communiceren en gegevens over de logging.

12.2.2 GIS-instellingen Deze instellingen zijn meestal ook bij installatie ingevuld.

GisLoketUrl Dit geeft weer welk loket je wilt zien in de kaartweergave. Uiteraard zal dit enkel moge-lijk zijn als je bestuur beschikt over ArcGisServer of over gehoste loketten. GisServiceUrl Is de koppeling naar de metadataservice. Deze instelling zal al goed staan bij installatie. Voor verdere informatie hierover raadpleeg je best je Cevi productbeheerder. CrabServiceUrl en Show Contexts Deze zullen al correct ingevuld zijn bij installatie. Voor verdere informatie hierover raad-pleegt je best je Cevi productbeheerder. Onderaan vind je alle GIS-programma’s waarmee de Kadastertoepassing kan koppelen. Als alle toepassingen aangevinkt zijn die binnen je bestuur gebruikt worden, zal dit zo voor alle gebruikers worden weergegeven. Rechts vind je volgende zoekinstellingen. Die zijn meestal ook standaard ingevuld door de toepassing.

84


12.2.3 Export instellingen

Van bovenstaande instellingen is de eerste instelling “Templatemap” de belangrijkste. Deze map wordt standaard onder bovenstaand pad ingevuld, waarbij de C:\-schijf waar naartoe verwezen wordt, de C:\-schijf van de webserver is waar de toepassing op geïn-stalleerd staat. Daar moeten de export templates voor kadaster geplaatst worden. Aan-gezien deze map op de server staat, zal dat door de ICT of de GIS-beheerder moeten gebeuren (zij hebben rechten om dit uit te voeren). Als je bestuur wil dat gebruikers dit kunnen, kun je de map wijzigen. Daarbij moet je er wel rekening mee houden dat deze map toegankelijk moet zijn voor de gebruikers en voor de server.

Hoofdstuk 13: Terminologie Handleiding Kadaster.NET Versie 2019-02-22

13 TERMINOLOGIE

13.1 BASISTERMINOLOGIE

13.1.1 Toestand Wat De AAPD werkt haar databank met kadastrale leggers intern continu bij. De kopij van de databank met kadastrale leggers die ze aan derden beschikbaar stelt is evenwel steeds een momentopname. Dat moment is bovendien steeds 1 januari van ieder jaar. Zo’n mo-mentopname op 1 januari noemt een “toestand”. “Toestand 01/01/2018” betekent dus dat de informatie in de databank actueel is tot 01/01/2018. Een wijziging van een eigendom of eigenaar op bijvoorbeeld 31/12/2017 zal dus al in deze editie van de databank zitten. Het beschikbaar stellen van de databank als een momentopname op 1 januari betekent niet dat een toestand ook vanaf 1 januari ef-fectief beschikbaar is! Momenteel komt een toestand pas na ongeveer acht maanden ef-fectief beschikbaar.

13.1.2 Afdeling Wat Een deelgemeente of (als de deelgemeente te groot is) een deel van een deelgemeente. Identificatie Een afdeling wordt geïdentificeerd met een volgnummer binnen de gemeente + de ge-meentenaam + eventueel deelgemeentenaam. Sinds het beschikbaar komen van de kadastrale leggers als databank worden de afdelin-gen ook geïdentificeerd met een eenduidiger nummer van 5 karakters. Deze afdelings-identificatie is uniek in België. Zij wordt “afdelingsnummer” genoemd; verwar ze dus niet met het volgnummer van de afdeling binnen een gemeente! Voorbeelden:

Volgnummer + gemeentenaam + deelgemeentenaam Afdelingsnummer 1e Afdeling GENT 44021 2e Afdeling GENT 44802 18e Afdeling GENT (SINT-AMANDSBERG) 44061 19e Afdeling GENT (SINT-AMANDSBERG) 44432

13.1.3 Sectie Wat Een aantal aan elkaar grenzende bouwblokken binnen een afdeling. Identificatie Een sectie wordt geïdentificeerd met één letter. Die letter is uniek binnen de afdeling, maar wordt dus wel gebruikt in andere afdelingen.

86


13.1.4 Perceel Wat Een stuk grond of een bouwwerk-met-grond dat de AAPD intekent en nummert op een kadasterkaart om onroerende goederen te kunnen lokaliseren op het terrein. Een perceel kan een individuele eigendom zijn, maar evenzeer een verzameling van ei-gendommen. Bijvoorbeeld bij een perceel waarop een appartementsgebouw staat waar-van de appartementen aan verschillende eigenaars verkocht zijn. Bedenk dat een perceel hier een fiscaal gegeven is, dat niet noodzakelijk overeenstemt met de situatie op het terrein. Een voorbeeld: een eigenaar deelt een weiland met een draadafsluiting fysisch in 2 klei-nere weiden op. Fiscaal blijft hij eigenaar van één perceel (de oorspronkelijke weide), ook al ziet dit er op het terrein als 2 afzonderlijke stukken grond uit (de 2 nieuwe klei-nere weiden). Identificatie Een perceel wordt geïdentificeerd door een perceelnummer dat uniek is binnen een ka-dastrale sectie en afdeling. Een perceelnummer kan dus terugkeren in andere secties of afdelingen. Het perceelnummer bestaat maximaal uit 4 componenten. Grondnummer Dit is de enige verplichte component. Het is een nummer met maximaal 4 karakters. Letterexponent Een hoofdletter. Cijferexponent (macht) Een nummer met maximaal 3 karakters. Bisnummer Een cijfer met maximaal 2 karakters. Sinds het beschikbaar komen van de kadastrale leggers als databank worden percelen ook geïdentificeerd met een eenduidiger perceelidentificatie; het “Percid”. Dit Percid is uniek in België! Het Percid bestaat in verschillende syntaxen. Cevi was in België een van de eersten om de databank van kadastrale leggers te gebruiken en bedacht in 1993 een eigen syntax voor het Percid. Veel later kwam de syntax van het OC GIS-Vlaanderen (nu AGIV) en nog later kwam de eigen syntax van de AAPD (de “CapaKey”). De laatste jaren zijn deze echter meer en meer op elkaar afgestemd en iedereen maakt nu gebruik van de Ca-pakey. Ook binnen het programma van Cevi maken we hiervan gebruik, hoewel de Per-cid vaak nog gebruikt wordt voor labeling en in de iets oudere toepassingen. In de tabel hieronder zie je enkele voorbeelden van Perceelnummers en de syntaxen van hun Percid’s.

Afde

lings

-iden

tifica

-tie

Secti

e

Gron

dnr.

Lette

rexp

onen

t

Cijfe

rexp

o-ne

nt(M

acht

) Bi

snum

mer

Percid Cevi Percid AGIV CapaKey 42001 A 0014 42001 A 0014 42001_A_0014___000_00 42001A0014/00_000 42002 B 0101 T 42002 B 0101T 42002_B_0101_T_000_00 42002B0101/00T000

87


Afde

lings

-iden

tifica

-tie

Secti

e

Gron

dnr.

Lette

rexp

onen

t

Cijfe

rexp

o-ne

nt(M

acht

) Bi

snum

mer

Percid Cevi Percid AGIV CapaKey 41018 B 1185 N 6 41018 B 1185N 6 41018_B_1185_N_006_00 41018B1185/00N006 41001 B 0968 A 02 41001 B 0968A 02 41001_B_0968_A_000_02 41001B0968/02A000 45502 A 1061 S 2 02 45502 A 1061S 202 45502_A_1061_S_002_02 45502A1061/02S002

13.1.5 Eigenaar Wat Een eigenaar mag je hier ruim interpreteren als iedereen die een zakelijk recht heeft op een bepaald onroerend goed; blote eigenaars, vruchtgebruikers, opstalhouders, erfpach-ters, mede-eigenaars, en nog een reeks technisch-fiscale rechten. Een eigenaar hoeft ook niet exclusief eigenaar te zijn; hij kan ook een deel van een on-roerend goed bezitten. Het kadaster houdt die delen bij in breukgetallen. Identificatie Eigenaars worden in de kadastrale leggers niet rechtstreeks geïdentificeerd. De identifi-catie van een eigenaar gebeurt volgens de kadastrale legger. Daarover lees je meer in volgend hoofdstuk.

13.1.6 Eigendom In het programma en deze handleiding wordt met eigendom steeds de fiscale eigendom bedoeld, zoals bepaald door de AAPD voor haar fiscale doeleinden. Wat je als gebruiker dus als eigendom beschouwt, wordt in de databank van de kadas-trale gegevens niet noodzakelijk ook als 1 eigendom beschouwd! Drie praktijkvoorbeelden die dit illustreren: * Een perceel met een woning en een naastgelegen onbebouwd perceel kunnen als 1

eigendom in gebruik zijn, maar in de databank als 2 eigendommen geregistreerd staan.

* Een appartement met bijhorende kelder onderaan het appartementsgebouw en een bijhorende autoberging achteraan het appartementsgebouw kunnen als 1 eigendom door de bouwpromotor verkocht zijn, maar in de databank als 3 afzonderlijke eigen-dommen geregistreerd staan.

* Een gebouw met gelijkvloerse winkel en woonappartement op het verdiep kan door verschillende personen gebruikt worden en 2 adressen hebben, maar in de databank als slechts 1 eigendom geregistreerd staan.

Het AAPD zelf spreekt fiscaal-technisch over “Planperceel”. Vermits die term weinig zegt gebruiken we voor het programma Kadaster het synoniem “eigendom”.

13.1.7 Partitienummer Het geformatteerde volgnummer van een eigendom op een perceel. Het partitienummer bestaat uit 2 delen: * een vaste prefix “P”;

88


* en een voor alle eigendommen op een perceel uniek geheel getal dat steeds tot 4 po-sities uitgevuld is met voorloopnullen.

De AAPD introduceerde het partitienummer vanaf de kadastrale gegevens editie 1/1/2016. Toen kreeg iedere eigendom per perceel een partitienummer met regelmatig oplopend numeriek deel dat startte met 0 voor de 1e eigendom en telkens met 1 een-heid steeg per eigendom op het perceel. De AAPD verandert evenwel af en toe partitienummers, waardoor het numeriek deel van de partitienummers van de eigendommen op een perceel, vanaf 1/1/2016 minder en minder regelmatig oploopt. De enige regel voor het numeriek deel van een partitienum-mer is dat het voor alle eigendommen binnen een perceel uniek moet zijn! Met andere woorden: * De enige actuele eigendom op een perceel zal meestal partitienummer P0000 heb-

ben, maar dat kan evenzeer P0001 of P1234 zijn. * Een actuele eigendom met partitienummer P0002 betekent niet dat er op het perceel

waarop de eigendom ligt ook eigendommen met partitienummers P0001 en P0000 voorkomen.

Tip: In de editie 1/1/2017 was al 17% van de eigendommen van partitienummer veranderd. Als die trend zich doorzet, zal het partitienummer met de jaren nog minder betekenis krijgen dan het al was bij de creatie in 2016!

13.1.8 Vervolglijn Wat In de databank met de kadastrale leggers vind je nog heel wat structurele elementen te-rug die hun oorsprong vinden in de bijhouding (sinds 1976) van de kadastrale leggers op microfiches. De “vervolglijnen” zijn een van deze elementen. Het gaat om extra databank-records van eigendommen, waarin bepaalde velden gebruikt worden om extra informa-tie over dat eigendom in weg te schrijven. Tot op heden werkte de AAPD die vervolgfiches nog steeds niet volledig weg. In de databank die de gemeentebesturen krijgen, zijn ze nog aanwezig als extra kolom-men met suffixen “2, 3, 4, … tot 11” in de kolomnaam. In de databanken van polderbesturen en provinciebesturen komen ze nog voor als extra lijnen in de databanktabellen. Syntax Kadaster toont de informatie op de vervolglijnen bij de originele lijnen, zoals ze ook werden weergegeven op de microfiches van weleer. Ze zijn echter voorafgegaan door een volgnummer, zodat je een duidelijk zicht hebt of en hoeveel vervolglijnen er zijn. In het voorbeeld hieronder zie je een eigendom met 3 detaillijnen; één eerste lijn ( # = 1) en twee vervolglijnen ( # = 2 en 3). In dit voorbeeld zijn de vervolglijnen gebruikt om te kunnen registreren dat het KI onder 3 fiscale inkomenscodes valt. Opgelet: vervolglij-nen worden ook nog in heel wat andere gevallen gebruikt!

89


13.2 MEER TERMINOLOGIE In dit hoofdstuk verklaren we de termen die je in de schermen en dialoogvensters van Kadaster kunt zien.

13.2.1 Percid De perceelidentificatie. Zie “13.1.4 Perceel”.

13.2.2 Ligging Wat Het Kadaster houdt van ieder perceel een omschrijving van de ligging bij. Die ligging kan zijn: * Een adres, bestaande uit straat + huisnummer. * Een plaatsnaam (toponiem), vaak met verschillende schrijfwijzen.

Voorbeeld: “CAVELING EN 10 GEMETEN” of “CAVELING EN TIEN GEMETEN” of “CAVELING EN TIENGEMEET” of “CAVELING TIEN GEMETEN”

* Een gecodeerde situering. Voorbeeld: “#BLOK3/WONING 3.5/” of “#PARKING P-RV 3@6 PR 1@14”.

Deze omschrijving heeft alleen een beschrijvend doel en heeft geen enkele juridische of fiscale waarde. Syntax De liggingen die je bij het gebruik van Kadaster ziet, stemmen daarom niet noodzakelijk overeen met de ligging zoals je die zelf zou omschrijven. * Bij onbebouwde percelen is de ligging veelal een oud toponiem in de plaats van de

straat waarin het perceel ligt. Zonder een GIS kun je deze percelen dan veelal niet situeren op het terrein.

* Bij bebouwde percelen wordt de ligging steeds aangeduid met één enkele straatnaam, namelijk deze waar de hoofdingang gelegen is, zelfs als het hoofdgebouw gelegen is op de hoek van twee straten en het een ingang heeft in elk van deze straten.

* De straatnamen in de ligging zijn zelden volledig geschreven. De suffixen van de straatnamen worden steevast afgekort als volgt:

Afkorting Volledige omschrijving STR straat SQ square BN baan DR dreef STWG steenweg DOORG doorgang WEG weg VOETW voetweg, voetpad ROND P rond plein VEST vest, vesting STEEG steeg ING ingang L laan

90


Afkorting Volledige omschrijving PL plaats LEI lei PLEIN plein

* De straatnamen in de ligging zijn op een andere manier geschreven dan de officiële

schrijfwijze. Veel systematiek zit er niet in. Voorbeeld: “Alphonse Claeys-Bouuaertlaan” wordt “ALPHON.CLAEYS BOUUAERTL” maar “Amand Casier de ter Bekenlaan” wordt dan weer “A. CASIER DE TER BEKENL”.

* De ligging van de gebouwen zonder huisnummer wordt aangeduid door het teken “+”, onmiddellijk gevolgd door het huisnummer van het gebouw ernaast of uit de on-middellijke omgeving.

* Gebouwde percelen waaraan verschillende huisnummers zijn toegekend, worden ver-meld met het laagste en het hoogste huisnummer gescheiden door een schuine streep “/”.

* Aanduidingen die soms aan het huisnummer zijn toegevoegd zoals “bis”, “ter” of let-ters “A, B, C” worden weergegeven onder de vorm “17/2, 17/3, 17A, 17B, 17C”. Er wordt nooit melding gemaakt van de brievenbus.

* Achteraan de ligging kan ook kan ook een code “ *M” voorkomen. Deze code wordt vermeld bij een eigendom waar mogelijk materiaal en outillage aan-wezig is, maar waar de vereiste gebruikswaarde niet bereikt is of dat niet belastbaar is omdat er geen eenheid van patrimonium is (bron: AAPD).

13.2.3 Samengestelde ligging Wat Voor sommige eigendommen bevat de kadastrale legger ook extra of aanvullende lig-gingsinformatie. Dat is bijvoorbeeld het geval als meerdere eigendommen zich op een-zelfde perceel situeren. De extra liggingsinformatie bevat dan bijvoorbeeld een omschrij-ving om de eigendom te situeren binnen het perceel. Die extra liggingsinformatie wordt bijgehouden in een of meerdere vervolgfiches.

De “samengestelde ligging” is een door Kadaster samengesteld gegeven waarbij alle lig-gingsinformatie van een eigendom na elkaar geplaatst wordt. Het vormt zo de meest ge-detailleerde omschrijving van de ligging van een eigendom. Bij de meeste eigendommen is de “ligging” dezelfde als de “samengestelde ligging”. Maar in een aantal situaties is dat dus niet zo. Syntax De ligging van het perceel en de extra liggingsinformatie over een eigendom op dat per-ceel, worden samengevoegd, gescheiden door een “ – “.

91


13.2.4 Codering Appartementen in samengestelde ligging Wat In de samengestelde ligging van appartementen zitten codes voor het situeren van die appartementen binnen het appartementsgebouw. Die codes zijn opgesteld volgens de regels hieronder. Citaat uit de kadastrale documentatie van de AAPD: “De bijkomende details betreffende appartementsgebouwen, opgericht onder het stelsel van mede-eigendom omvatten, onder de vorm van een codering, hetzij meestal de afkortingen die in een minimum van tekens de identificatie en de samenstelling van de betrokken goederen sa-menvatten, hetzij uit de benaming van de basisakte, of de werkelijke aard van dezelfde goe-deren. Die codering wordt voorafgegaan door het teken #.” Inhoud van de codering De codering omvat, in volgorde: 1) de aard van het hoofdbestanddeel (b hierna) en de aanduiding van de verdieping of

van het niveau (c hierna); 2) de juiste ligging op de verdieping, tussen twee schuine strepen // (d hierna); 3) de aard en het nummer van de verschillende aanhorigheden, gescheiden door een

streepje “-“ (b hierna). De juiste ligging op de verdieping en de benaming hiervan, mogen vervangen en/of aange-vuld worden door een volgnummer, zoals opgenomen in de basisakte. Aard

Code Omschrijving A Geheel, voornamelijk dienstig voor bewoning (appartementen, flat, studio, enz.) B Bergplaats BU Geheel, voornamelijk bestemd voor bureaus G Garage HA Geheel, voornamelijk bestemd voor handelsdoeleinden K Kelder (provisiekelder, kolenkelder …) of voorraadkamer en om het even welk ander lokaal dat

ondergronds is gelegen en als bergplaats wordt aangewend KA Afzonderlijke kamer M Zolderkamer (mansarde) en elk gelijkaardig lokaal op de bovenste verdieping, wat ook de be-

stemming ervan is P Parking S Standplaats T Tuin VITR Uitstalraam (vitrine)

Aanduiding van de vlakken, verdiepingen of niveaus

Code Omschrijving OG2 Ondergrondse verdieping, 2de niveau OG1 Ondergrondse verdieping, 1ste niveau OG Ondergrondse verdieping (indien er maar één bestaat) GV Gelijkvloerse verdieping TV Tussenverdieping BE Bel-etage 1 1ste verdieping 2 2de verdieping

92


Code Omschrijving 3 3de verdieping

Juiste ligging in de niveaus Te beoordelen met het gelaat naar de building gericht.

Code Omschrijving /L/ Linkerkant /R/ Rechterkant /C/ Centrum /CL/ Centrum links /CR/ Centrum rechts /VK/ Voorkant /AK/ Achterkant /VK.L/ Voorkant links /VK.R/ Voorkant rechts

Building, die gedeelten omvat met een bijzondere bestemming De codering van de appartementen, bureaus … geschiedt volgens de algemene regel, die hierboven werd uiteengezet. De gedeelten met een bijzondere bestemming worden, voor zover dit mogelijk is, aange-duid door één van de toegelaten aarden. Boven elkaar gebouwde woongelegenheden Voor de gehelen dienstig voor bewoning of uitbating, die deel uitmaken van een gebouw (“boven elkaar gebouwde woongelegenheden”), wordt de codering gevormd door de juiste benaming van het of de bedoelde gedeelten en is de codering beperkt tot 41 te-kens. Zij worden afgekort: ONDERGR.RUIMTE; KELDERVERD.; ONDERGR.RUIMTE EN KELDERVERD.; BENEDENVERD., TUSSENVERD. … Voorbeelden: #A5/CL/K9-G9-M9 Appartement, 5de verdieping, centrum links, met kelder nr. 9,

garage nr. 9 en dienstbodenkamer (mansarde) nr. 9. #A5/52/K52-G52-M52 Appartement, 5de verdieping, nr. 52, met kelder nr. 52, garage

nr. 52 en dienstbodenkamer (mansarde) nr. 52. #HA.GV/CL/K5.6-G9-M9 Gelijkvloerse verdieping bestemd voor handelsdoeleinden,

centrum links,met kelders nrs. 5 en 6, garage nr. 9 en dienst-bodenkamer (mansarde) nr. 9.

#A.GV/L/G5 Appartement, gelijkvloerse verdieping, links, met garage nr. 5. #A.TV/R/K15 Appartement op de tussenverdieping, rechtervleugel, met

kelder nr. 15. #A4/R9/K9 Appartement, 4e verdieping, rechts, nr. 9, met kelder nr. 9.

13.2.5 Gemeente De fusiegemeente waarin een eigendom of perceel ligt.

93


13.2.6 Aard De belangrijkste bestemming van een eigendom, volgens een normalisatie van de AAPD. De aard heeft enkel een beschrijvend doel en heeft geen enkele juridische of fiscale waarde. De liggingen die je bij het gebruik van Kadaster ziet, zijn daarom niet noodzakelijk over-eenstemmend met de werkelijke aard van het perceel: * “bouwland” staat bijvoorbeeld voor landbouwland en niet voor bouwgrond; * “building” hoeft bijvoorbeeld niet steeds een wolkenkrabber te zijn. De volledige beschrijving van de kadastrale aarden en hun exacte fiscale betekenis is te omvangrijk om in deze handleiding op te nemen. Je kunt bij je systeembeheerder of GIS-beheerder evenwel een “readmeNL.pdf” opvragen waarin dat allemaal gedetailleerd be-schreven staat.

13.2.7 Perceelsidentificatie Zie “13.1.4 Perceel”.

13.2.8 CapaKey Zie “13.1.4 Perceel”.

13.2.9 Percid Zie “13.1.4 Perceel”.

13.2.10 Belast (onbelastbare oppervlakte perceel) Een codering voor de onbelastbare oppervlakte van een perceel (artikel 253, 2° of 3° WIB). In haar documentatie geeft de AAPD niet meer informatie over deze codering. Tot nu toe troffen we enkel de code “N” aan. Dit gegeven is slechts zelden van toepassing en dus meestal blanco.

13.2.11 Opp (oppervlakte perceel) De oppervlakte (steeds in m2) van het perceel waarop de eigendom staat. Ze heeft een indicatief doel en is slechts benaderend. Je mag ze zeker niet als de reële oppervlakte op het terrein beschouwen. De oppervlakte is alleen ingevuld voor percelen met slechts één eigendom of voor de eigendommen met aarden zoals “OPP.& G.D.” Bij alle andere eigendommen staat als op-pervlakte “0” ingevuld.

13.2.12 Bron Een codering voor de manier waarop de oppervlakte van een perceel bepaald werd. * “T”: oppervlakte gesteund op plan, gehecht aan een eigendomstitel.

94


* “V”: oppervlakte gesteund op een door het kadaster opgemaakte schets voor verifi-catie wanneer er twijfels zijn bij oppervlakte eigendomstitel.

Voor de meeste percelen is geen bron vermeld.

13.2.13 Klassering “Klassering” en/of “KI/ha” voor de percelen met een onbebouwde kadastrale aard. Voor sommige onbebouwde eigendommen werd het KI bepaald aan de hand van een KI/ha. Het KI van de eigendom is dan gelijk aan de “oppervlakte / 10.000 x KI/ha”. Sommige van deze KI/ha zijn dan nog eens onderverdeeld in klassen 1, 2 en 3. Het kadaster houdt het KI/ha en de eventueel bijhorende klassen samen bij in één data-bankveld. Datzelfde databankveld wordt bovendien ook nog gebruikt om aan te duiden of het KI vastgesteld werd op basis van de verkoopwaarde (codeletter “Z”). En in hetzelfde data-bankveld komen bovendien ook nog codes voor waarvoor de AAPD geen verklaring op-geeft in haar documentatie. Voor de eigendommen met bebouwde kadastrale aard is de klassering niet van toepas-sing en dus ook blanco!

13.2.14 Bouwjaar Een indicatie van het tijdstip van de beëindiging van de opbouw van het bouwwerk waarin de eigendom zich situeert. * Voor gebouwen opgericht vanaf 1931 wordt het jaartal van de beëindiging van de op-

bouw weergegeven. * Voor gebouwen opgericht voor 1931 wordt geen jaartal bijgehouden, maar een

code die een periode aanduidt.

Code Periode 0001 voor de periode vóór 1850 0002 voor de periode 1850 tot en met 1874 0003 voor de periode 1875 tot en met 1899 0004 voor de periode 1900 tot en met 1918 0005 voor de periode 1919 tot en met 1930

Het eindjaar is enkel ingevuld voor eigendommen met bebouwde aard.

13.2.15 Inkomen Een code voor het fiscaal regime waaronder een (deel van) een eigendom valt. Twee tekens worden gebruikt voor de inschrijving van de inkomenscode: * Het eerste is een cijfer, dat de aard van het goed kenmerkt (gewoon, nijverheidsin-

richting, outillage; gebouwd of ongebouwd).

Code Verklaring 1 gewoon - ongebouwd 2 gewoon - gebouwd

95


3 nijverheid - ongebouwd (of eventueel handel met outillage); 4 nijverheid - gebouwd (of eventueel ambacht of handel met outillage) 5 materieel en outillage - op een ongebouwd perceel 6 materieel en outillage - in een gebouwd perceel

* Het tweede, een letter die het eigenlijke inkomen kenmerkt.

Code Verklaring

F Belastbaar (gewoon) kadastraal inkomen. G Kadastraal inkomen vrijgesteld van de onroerende voorheffing krachtens artikel 253, 2 of 3, van

het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 of krachtens een wet die vrijstelling van de on-roerende voorheffing voorziet ten bate van sommige organismen (in dergelijk geval wordt de oppervlakte voorafgegaan door de letter N).

H Kadastraal inkomen, dat vrijgesteld is krachtens artikel 253, 1 van het Wetboek van de inkom-stenbelastingen 1992 ofwel, gedeelte van het kadastraal inkomen over de in aanbouw genomen ledige grond en onbebouwde percelen, dat voorlopig wordt vrijgesteld.

J Niet vastgesteld kadastraal inkomen (of vastgesteld kadastraal inkomen dat niet belastbaar is in de onroerende voorheffing) omdat het betrekking heeft op een gebouw dat niet in gebruik werd genomen vóór 1 januari van het aanslagjaar, tijdens hetwelk de opmeting werd uitgevoerd; het eventueel inkomen wordt niet in het totaal begrepen.

K Voorlopig kadastraal inkomen, toegekend aan een gebouw dat vóór de volledige voltooiing ervan werd in gebruik genomen.

L Gedeeltelijk voorlopig kadastraal inkomen: - hetzij van een nieuw appartementsgebouw of van een geheel van appartementen, waarvan

niet al de appartementen zijn in gebruik genomen; - hetzij van een nieuw onroerend goed dat technisch ontworpen en opgericht is om per on-

derscheiden gehelen te worden verkocht en deze niet alle in gebruik zijn genomen. M Kadastraal inkomen van een gebouw dat geniet van de tienjarige kwijtschelding van de onroe-

rende voorheffing krachtens de wet van 10 juni 1928. Vermits deze wet werd afgeschaft, komt de codering M, in principe, niet meer voor in actieve toestand van de kadastrale legger.

P Kadastraal inkomen van een in aanbouw genomen onbebouwde en ledige grond of van een nieuw beboste grond, die belast wordt zonder rekening te houden met de nieuwe aard, krach-tens artikel 494, § 3 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (in dergelijk geval, wordt de letter V ingeschreven bij de klassering).

Q Kadastraal inkomen dat geniet van de vrijstelling der onroerende voorheffing voor economische doeleinden onder meer krachtens de (gewijzigde) wetten van 17 juli 1959 en van 18 juli 1959.

X Kadastraal inkomen vrijgesteld van de onroerende voorheffing overeenkomstig een bijzondere bepaling van één van de drie gewesten.

13.2.16 KI Het kadastraal inkomen uitgedrukt in euro. Het kadastraal inkomen is het “gemiddeld normaal netto-inkomen van een onroerend goed in één jaar”. Het kadastraal inkomen is een fiscaal gegeven dat dient als basis voor het berekenen van de “onroerende voorheffing”.

13.2.17 Naam IN REDACTIE.

96


13.2.18 Pnr Het postnummer van het adres van de eigenaar. Vermoedelijk is dit voor particuliere eigenaars het domicilieadres en voor bedrijven de maatschappelijke zetel.

13.2.19 Gemeente De gemeente van het adres van de eigenaar. Zie “10.2.5 Gemeente”.

13.2.20 Nr RR/Ond De inhoud van dit gegeven verschilt naargelang het soort eigenaar: * Als meerdere eigenaars samen geregistreerd zijn (bijvoorbeeld sommige gehuwden)

is het Rijksregisternummer dat van de eerste persoon in de eigenaarsnaam. * Voor rechtspersonen-eigenaars het ondernemingsnummer. Opgelet: de schrijfwijze van dit gegeven verschilt naargelang het tabblad dat je kiest: * In het tabblad “Kadaster” lees je het RR/Ondernemingnummer zoals het in de origi-

nele kadastrale leggers geregistreerd staat. * In het tabblad “Rijksregister” lees je het RR/Ondernemingsnummer in de gebruikelijke

syntax. Rijksregisternummer eigenaar Voor particuliere eigenaars (natuurlijke personen) is dit het Rijksregisternummer. Dit is het unieke identificatienummer van natuurlijke personen in het Belgische Rijksregister. Het Rijksregisternummer zit geëncrypteerd in de databank van kadastrale leggers. Ka-daster decrypteert dit Rijksregisternummer tot de bekende syntax, zoals die ook op de Belgische identiteitskaarten staat. Op het tabblad “Kadaster” lees je het geëncrypteerde Rijksregisternummer, terwijl je op het tabblad “Rijksregister” het gedecrypteerde Rijksregisternummer leest. Voor buitenlandse eigenaars is geen Rijksregisternummer geregistreerd in de kadastrale legger. Voor twee natuurlijke personen die samen eigenaar zijn en wiens namen in één record geregistreerd staan (dit komt veel voor bij gehuwden) wordt alleen het Rijksregister-nummer van de eerste persoon bijgehouden. In die gevallen wordt wel de geboorteda-tum van de tweede persoon geregistreerd na de naam van die tweede persoon. Bijvoorbeeld: “DE MEESTER, PIET JULES & TORSY, SOPHIE ELISE 030167” Ondernemingsnummer eigenaar Voor rechtspersonen-eigenaars is dit het ondernemingsnummer. Dit is het uniek identifi-catienummer van ondernemingen, zoals geregistreerd in de (V)KBO. Het ondernemingsnummer is in de databank van kadastrale leggers ingekapseld tussen een prefix van 2 karakters en een suffix van 4 karakters. Op het tabblad “Kadaster” lees je het Ondernemingsnummer met pre- en suffix, terwijl je op het tabblad “Rijksregister” het Rijksregisternummer leest zonder pre- en suffix en in de gebruikelijke syntax. Bijvoorbeeld: Vermelding “AB860972295XXXN” staat voor Ondernemingsnummer “0.860.972.295”.

97


13.2.21 Recht eigenaar Zie terminologie “13.1.5 Eigenaar” eerder in dit hoofdstuk. Het zakelijk recht van een “eigenaar” wordt in de kadastrale leggers als volgt afgekort.

Zakelijk recht Afkorting Eigenaar (geen afkorting) Vruchtgebruik -VG- Erfpacht -ERFP- Blote eigendom -BE- Pacht -VERP- Opstalrecht -OPST- Eigenaar Grond -EIG GROND- Recht van gebruik -GEBRUIK- Recht van bewoning -BEWONING- Recht van gebruik en bewoning -GEBR/BEWON-

13.2.22 Gemeente eigenaar De gemeente waar het contactadres van de eigenaar zich situeert. Als dit contactadres zich in het buitenland bevindt, wordt de gemeentenaam meestal ook voorafgegaan door een code. Als je het gegeven “gemeente” van de eigenaar gebruikt voor het aanschrijven van eige-naars moet je dus steeds het eindresultaat nakijken!

13.2.23 Privatief deel Bij 84% van de eigendommen niet ingevuld. Bij de overige 15% van de eigendommen is dit grosso modo ingevuld volgens volgende 2-ledige logica: * Bij eigendommen die gecreëerd werden door verkaveling van percelen staat hier vaak

het lotnummer van de kavel, voorafgegaan door het prefix “Lot”. Maar dit impliceert niet dat je van alle verkavelingsloten het lotnummer zult aan-

treffen in de Privatief deel van de Kadastrale gegevens! Dat prefix en de scheiding tussen prefix en lotnummer kan alle gedaanten aanne-

men; LOT1, Lot1, LOT_1, LOT 1, Lot 1, Lot_1 … * Eigendommen op percelen met meer dan 1 eigendom hebben meestal een kenmerk

Privatief deel dat toelaat de eigendom te identificeren binnen het perceel. Meestal is het kenmerk een cryptische combinatie van codeletters en nummers en

worden combinaties van elkaar gescheiden door “/”. De codeletters kan je vertalen via onderstaande tabel.

Cevi kan deze vertaling helaas niet door het programma laten uitvoeren omdat de AAPD bij een te groot percentage eigendommen in een te grote mate afwijkt van haar eigen regels voor het toepassen van de codeletters, nummers en scheidings-tekens.

codeletter Vertaling A geheel, voornamelijk dienstig voor bewoning (appartementen, flat,studio, enz.) B bergplaats

98


codeletter Vertaling BU geheel, voornamelijk bestemd voor bureaus G garage HA geheel, voornamelijk bestemd voor handelsdoeleinden K kelder (provisiekelder, kolenkelder, enz.) of voorraadkamer en om het even welk ander

lokaal dat ondergronds is gelegen en als bergplaats wordt aangewend KA afzonderlijke kamer M zolderkamer (mansarde) en elk gelijkaardig lokaal op de bovenste verdieping, wat ook de

bestemming ervan is P parking S standplaats T tuin VITR uitstalraam (vitrine) OG2 ondergrondse verdieping, 2e niveau OG1 ondergrondse verdieping, 1e niveau OG ondergrondse verdieping (indien er maar één bestaat) GV gelijkvloerse verdieping TV tussenverdieping BE bel-etage /L/ linkerkant /R/ rechterkant /C/ centrum /CL/ centrum links /CR/ centrum rechts /VK/ voorkant /AK/ achterkant /VK.L/ voorkant links /VK.R/ voorkant rechts /AK.R/ achterkant rechts /AK.L/ achterkant links

De top 10 hieronder geeft je een idee hoeveel keer een codeletter in een door-

snee gemeente in de Privatief deel gebruikt wordt. Opgelet; voor een eigendom kunnen verschillende codeletters gebruikt worden!

Codeletter Vertaling % van voorkomen van een codeletter in Privatief deel

A geheel, voornamelijk dienstig voor bewo-ning (appartementen, flat, studio, enz.)

26.93

K kelder (provisiekelder, kolenkelder, enz.) of voorraadkamer en om het even welk ander lokaal dat ondergronds is gelegen en als bergplaats wordt aangewend

12.68

G garage 11.85 B bergplaats 11.28 GV gelijkvloerse verdieping 9.94 S standplaats 7.27 P parking 6.87 OG ondergrondse verdieping (indien er maar

één bestaat) 6.19

/L/ linkerkant 1.25

99


Codeletter Vertaling % van voorkomen van een codeletter in Privatief deel

/R/ rechterkant 1.18

Het nummer voor het nummer van het appartement, de garage of berging op het bouwplan of de verkoopakte. Je mag die nummers niet verwarren met het huisnummer van de eigendom.

De top 10 van meest gebruikte Privatief deel hieronder geeft je een beeld van de inhoud en syntax die je mag verwachten in het kenmerk Privatief deel:

Bij de overige 1% eigendommen worden de meest uiteenlopende waarden ingevuld in het Privatief deel. Het kan dus gebeuren dat je de betekenis van de Privatief deel niet kunt doorgronden. Zoektip: Momenteel is het kenmerk Privatief deel enkel ondervraagbaar als keuzelijst. Bij vol-doende vraag van onze klanten kunnen we dat kenmerk ook ondervraagbaar stellen als een soepeler tekstveld. Contacteer ons hiervoor.

Tip: Wie eerdere versies van het Cevi-programma Kadaster gebruikte zal herkennen dat het kenmerk Privatief deel vroeger als een vervolglijn zichtbaar kwam onder de ligging van de eigendom.

13.2.24 Grensdeel In 99,5% van de eigendommen niet ingevuld. Enkel ingevuld voor de 0,5% bebouwde eigendommen waarvan het gebouw schrijlings op of over de grens van een perceel of afdeling gebouwd is. Steeds voorzien van prefix “DEEL” en daarna een omschrijving van: * het perceelnummer; * de sectie en het perceelnummer; * of de afdeling; waarop of waarover het gebouw van de eigendom komt. Tip: Wie eerdere versies van het Cevi-programma Kadaster gebruikte zal herkennen dat het kenmerk Privatief deel vroeger als een vervolglijn zichtbaar kwam onder de ligging van de eigendom.

13.2.25 Planperceel Zie “13.1.6”. Een fiscale term die de AAPD gebruikt voor een fiscale eigendom.

KADASTER - Cevi/LoginsKadaster is een programma waarmee je gegevens uit de kadastrale gegevens van...

Documents

Transcript of KADASTER - Cevi/LoginsKadaster is een programma waarmee je gegevens uit de kadastrale gegevens van...