Jeroen Walterus

FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed

http://www.faronet.be

MINERVA Workshop

19 september 2008

Het project ‘Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in Vlaanderen’ (BOM-Vl) is een onderzoeks- en samenwerkingsproject met de steun en de medewerking van de Vlaamse Gemeenschap.

BOM-Vl wil oplossingen aanreiken om het ‘audiovisueel erfgoed’ in Vlaanderen op lange termijn oordeelkundig te bewaren, te ontsluiten en uit te wisselen.

Kerncijfers

• Duur: 18 maanden (Van 1 januari 2008 tot 30 juni 2009)

• Een consortium met 25 partners

• 5 betrokken beleidsdomeinen:

Wetenschap & Innovatie / Cultuur /

Onderwijs & Vorming / Media / Onroerend Erfgoed

• Middelen: 5 miljoen euro:

• 80% subsidie: O&O-project IWT-Vlaanderen (Instituut voor de aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen )

• 20% eigen inbreng van de partners

Partners

Cultuur- en erfgoedsector (5)

Boekentoren - Centrale Bibliotheek Universiteit Gent

FARO - Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed

BAM - Instituut voor beeldende, audiovisuele en mediakunst

Muziekcentrum Vlaanderen

VTi - Vlaams Theaterinstituut

Regionale omroepen (8)

ATV RTV

AVS TV-Brussel

Concentra (TVL & TVOost) WTV/Focus TV

Ring-TV

ROB-TV

Andere omroepen (5)Kanaal ZSBS BelgiumVitayaVMMaVRT

Mediabedrijven (2)ComsofVideohouse

Testfaciliteit (1)IBBT-iLab (http://www.ibbt.be)

Partners

Onderzoeksgroepen (4)IBBT-UGent-MMLabIBBT-VUB-SMITK.U.Leuven-ICRIVRT-medialab

Streefdoelen voor de bewaring en ontsluiting van (digitale) multimedia in de Vlaamse erfgoed- cultuur- en mediasector:

• lokale en internationaal erkende expertise opbouwen

• standaardisatie bevorderen rond multimediale (digitale) archivering

• samenwerking en kostendeling bevorderen tussen alle Vlaamse omroepen en ook ten aanzien van de cultuur- en erfgoedsector

• een plan van aanpak uitwerken voor economische en maatschappelijke valorisatie van multimediale (digitale) archiveringsactiviteiten

Multimediale data (operationale definitie)

• Time based media:

• bewegend beeld (film, video)

• geluid

• Mixed media (digitale kunst,…)

• (statisch) beeldmateriaal: foto’s, prenten, …

Diverse digitale formaten (file based, digitale dragers)

Metadata

Operationale vertaling doelstellingen

• onderzoek bewaring & ontsluiting multimediale data:

• technische aspecten bewaring (digitaal depot)

• archiveringsmodel(len)

• selectie- en ontsluitingsmodel(len)

• uitwisselingsmodel(len)

• business model(len) / gebruikersmodel(len)

• opzetten van een demonstrator digitaal (prototype)

WerkpakkettenWP0: Algemeen projectbeheer

Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab)

WP1: Gebruikersnoden

Caroline PAUWELS (IBBT-VUB-SMIT)

WP2: Archivalisering en selectie: kunsten en erfgoed, media en erfgoed

Dries MOREELS (VTi)

WP3: Metadatastandaarden en uitwisselingsformaten

Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab)

WP4: Beheer van rechten op digitale objecten

Jos DUMORTIER (K.U.Leuven-ICRI)

WP5: Architectuur voor digitale bewaring en ontsluiting

Romain LANDRIE (Videohouse)

WP6: Ontwikkeling van een gemeenschappelijk innovatieplatform

Brecht VERMEULEN (IBBT-iLab)

WP0: Algemeen projectbeheer

WP-leider Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab)

Taken / Deliverables– coördinatie algemene communicatie tussen projectpartners– coördinatie tussen werkpakketten - organisatie maandelijks overleg WP-leiders– rapportering aan het IWT-Vlaanderen en desgevraagd aan de Vlaamse overheid

WP1: Gebruikersnoden WP-leider Caroline PAUWELS (IBBT-VUB-SMIT)

Taken / Deliverables– aanbevelingen open en dynamisch archief– aanbevelingen creatief atelier– aanbevelingen wetenschappelijk archief – aanbevelingen gecontextualiseerd aanbod– eindrapport gebruikersonderzoek

WP2: Archivalisering en selectie

WP-leider Dries MOREELS (VTi)

Taken / Deliverables– rapport 'best practices' rond selectiemechanismen bij digitalisering en digitale archivering van multimedia in de erfgoed/archiefcontext– beleidsaanbevelingen op Vlaams niveau– opzetten van een ‘group of interest‘– interdisciplinaire conferentie (februari 2009)

WP3: Metadatastandaarden en uitwisselingsformaten

WP-leider Rik VAN DE WALLE (IBBT-UGent-MMLab)

Taken / Deliverables– vergelijkende studie opslag- en compressieformaten die momenteel beschikbaar zijn binnen cultuur- en erfgoedsector, incl. richtlijnen voor gebruik bij ontsluiting– definitie gelaagd metadatamodel voor annotering van multimediale data – haalbaarheidsstudie definitie van een 'metaformaat' voor codeer- en decodeeralgoritmen (+ een aanzet tot eigenlijke ontwikkeling indien haalbaar)

WP4: Beheer van rechten op digitale objecten

WP-leider Jos DUMORTIER (K.U.Leuven-ICRI)

Taken / Deliverables– rapport juridische belemmeringen en mogelijkheden bij opslag en ontsluiting van multimediale data, incl. vergelijking tussen de situatie van archieven opgezet door privépartners en door de overheid– checklist essentiële juridische gegevens, bij te houden bij gearchiveerde objecten– juridische denkpistes voor de opslag en ontsluiting van multimediale data

WP5: Architectuur voor digitale bewaring en ontsluiting

WP-leider Romain LANDRIE (Videohouse)

Taken / Deliverables– rapport doorlichting aanbodmodaliteiten

rapport distributiemodaliteiten– aanbevelingen doelgroepscenario's en kosten-batenanalyse– operationeel model voor het gemeenschappelijk innovatieplatform

WP6: Ontwikkeling gemeenschappelijk

innovatieplatform WP-leider Brecht VERMEULEN (IBBT-iLab)

Taken / Deliverables– overzicht verschillende componenten gemeenschappelijk innovatieplatform op basis van eerste operationele implementatie (demonstrator)– studie bandbreedtenoden en mogelijke connectiviteit binnen Vlaanderen voor een digitaal archief– demonstratie technieken voor behoud van informatie binnen een digitaal archief – schaalbaarheidstesten naar ingest, ontsluiting en IPMP-technieken

Huidige status Werkpakketten op schema

– deliverables Q2 (juni 2008): • WP 1 Taak 1 Open en dynamisch archief • WP 5 Taak 1 Aanbodmodaliteiten

– deliverables Q3 (september 2008):• WP 1 Taak 2 Aanbevelingen creatief atelier• WP 3 Taak 1 Vergelijkende studie opslag- en compressieformaten

• WP 4 Taak 1 Rapport juridische belemmeringen en mogelijkheden• WP 6 Taak 1 Eerste operationele implementatie demonstrator

– rapporten (publiek domein )• projectwebsite https://projects.ibbt.be/bom-vl/

– workshop en panelgesprek: WP1 Towards Open and Dynamic Archives (SMIT/VUB, 10/06/2008) http://www.diagonalthoughts.com/?p=217.

Huidige status (vervolg)

Huidige status (vervolg)-‘ingest’ (d.w.z. inladen van bestanden en objecten) voor demonstrator is gestart - voor de erfgoed- en cultuursectoren participeren o.a.:

– Amsab – Instituut voor sociale geschiedenis– Stadsarchief Antwerpen– Huis van Alijn– Boekentoren (Bibliotheek UGent)– musea MUHKA, SMAK– Argos– Vlaams Theaterinstituut– Muziekcentrum

Workshops, Conferenties, Events• Group of interest BOM-vl: gepland voor het najaar • 7 oktober 2008 (Gent): workshop ‘metadata’• 7 november 2008 (Videohouse): BOM-vl promotie-event• 6 februari 2009 (Gent) Conferentie: “Strategies for Multimedia Archives – Funds, Users and Context for the digital archives of culture and the media”

Belang voor de erfgoedsector• delen van expertise in een netwerk• schaalvergrotend en kostendelend werken• bijdrage en stimulans voor standaardisering• openbreken instellingsgebonden processen via overkoepelend intersectoraal traject media-cultuur-erfgoed• gemeenschappelijke oplossingen zoeken voor digitale duurzaamheid (lange termijnbewaring)• kans voor de erfgoedsector om potentieel als beheerder/bewaarder van digitale multimedia content te realiseren i.s.m. andere partners in een netwerk

Meer info

Nico Verplancke

Program Manager IBBT

Zuiderpoort Office Park

Gaston Crommenlaan 8 (bus 102)

B-9050 Gent-Ledeberg

Belgium

programmanager@ibbt.be

http://www.ibbt.behttp://www.bom-vl.be

Rik Van de Walle Projectleider IBBT - UGent - MMLab Zuiderpoort Office Park Gaston Crommenlaan 8 (bus 201) B-9050 Gent-Ledeberg Belgium rik.vandewalle@ugent.be