januari 2012 tot en met december 2012 - Leerrijkleerrijk.nl/images/pdf/GMR-jaarverslag2012.pdf ·...
20
1 Jaarverslag januari 2012 tot en met december 2012
Transcript of januari 2012 tot en met december 2012 - Leerrijkleerrijk.nl/images/pdf/GMR-jaarverslag2012.pdf ·...
1
Jaarverslag
januari 2012
tot en met
december 2012
2
Inhoudsopgave:
Hoofdstuk Blz.
1 De opzet en samenstelling van de GMR………………………….3
2 Vergaderoverzicht …………………………………………………….4
3 Overzicht werkzaamheden………………………………………….5
4 Financiën…………………………………………………………………5
5 Conclusies en actiepunten…………………………………………..5
Bijlagen
1 Financieel overzicht…………………………………………………..6
2 Nieuwsbrief 1-2012…………………………………………………..8
3 Nieuwsbrief 2-2012………………………………………………….13
4 Nieuwsbrief 3-2012………………………………………………….16
3
Hoofdstuk 1: De opzet en samenstelling van de GMR:
Met ingang van augustus 2009 is de GMR van start gegaan in een nieuwe opzet
samenstelling. Dit alles in het kader van de professionalisering van de GMR. Hieronder leest u hoe die opzet en samenstelling vorm heeft gekregen en waar de GMR nieuwe stijl voor wil staan:
De GMR van Leerrijk! is een kritisch, pro-actief en goed geïnformeerd orgaan, dat door een transparante communicatie de belangen behartigt van personeel, kinderen en ouders. De GMR is mede verantwoordelijk voor het scheppen van voorwaarden voor goed onderwijs
binnen Leerrijk!. Een transparante communicatie houdt voor ons in, dat we zowel binnen de GMR als met de achterban en College van Bestuur intensief contact onderhouden, zodat we tot een optimale
besluitvorming kunnen komen. De wijze van communiceren met alle partijen is vastgelegd in een communicatieplan.
Samenstelling De GMR van Leerrijk! bestaat uit 12 leden plus een ambtelijk secretaris ter ondersteuning.
12 leden 6 personeelsleden (1 vacature vanaf 13-01-2010, 1 vacature vanaf 1-1-2012)
Ad in ’t Groen, Ingrid Kasper, Chris van der Wal, Ineke van Riemsdijk (vanaf 10-2012)
6 ouders
Nancy Ariëns, Miranda Mulder, Sandra van den Udenhout, Dennis van Gorp, Sander
Lenselink (vanaf 8-2012), Koen Smulders (vanaf 8-2012).
Mocht het zo zijn dat er tekort aan leden is zal er actief volgens profielschetsen naar
kandidaten gezocht worden. Zowel aan de kant van de personeelsgeleding als aan de kant van de oudergeleding.
Het dagelijks bestuur (DB) Het dagelijks bestuur wordt gevormd door:
Voorzitter Miranda Mulder
Secretaris Ingrid Kasper Penningmeester Nancy Ariëns
Lid Chris van der Wal Werkgroepen
Er zijn 3 werkgroepen/kennisgebieden.
Personeel en organisatie (Sandra van den Udenhout, Chris van der Wal, Koen
Smulders) Onderwijszaken (Miranda Mulder, Ingrid Kasper, vacature) Financiën (Nancy Ariëns, Sander Lenselink, Dennis van Gorp, Ad in ’t Groen, Ineke van
Riemdijk)
4
Hoofdstuk 2: Vergaderoverzicht
Vergaderdata GMR 2011-2012
(Locatie bestuursbureau
Leerrijk! aanvang 20.00 uur)
Vastgestelde
werkvergaderingen
personeelsdeel 2011-2012
(Locatie bestuursbureau
Leerrijk! 13.30 – 16.30 uur)
Vastgestelde
agendavergaderingen DB
2011-2012 (Locatie
bestuursbureau Leerrijk!)
woensdag 14 september
2011
donderdag 20 oktober 2011
dinsdag 22 november 2011
donderdag 15 december 2011
woensdag 31 augustus 2011
woensdag 12 oktober 2011
woensdag 9 november 2011
woensdag 30 november 2011
woensdag 21 december 2012
dinsdag 30 augustus 2011
maandag 3 oktober 2011
dinsdag 8 november 2011
woensdag 30 november
2011
Vergaderdata GMR 2012-2013
(Locatie bestuursbureau
Leerrijk! aanvang 20.00 uur)
Vastgestelde
werkvergaderingen
personeelsdeel 2012-2013
(Locatie bestuursbureau
Leerrijk! 13.30 – 16.30 uur)
Vastgestelde
agendavergaderingen DB
2012-2013 (Locatie
bestuursbureau Leerrijk!)
maandag 3 september 2012
dinsdag 2 oktober 2012
donderdag 1 november 2012
donderdag 29 november 2012
donderdag 10 januari 2013
dinsdag 19 februari 2013
maandag 25 maart 2013
donderdag 25 april 2013
woensdag 29 mei 2013
woensdag 19 juni 2013
woensdag 29 augustus 2012
woensdag 5 september 2012
woensdag 3 oktober 2012
woensdag 7 november 2012
woensdag 9 januari 2013
woensdag 23 januari 2013
woensdag 27 februari 2013
woensdag 10 april 2013
woensdag 15 mei 2013
woensdag 19 juni 2013
maandag 22 oktober 2012
maandag 5 november 2012
maandag 17 december 2012
maandag 10 juni 2013
5
Hoofdstuk 3: Overzicht werkzaamheden
Zie bijlagen:
- Nieuwsbrief 1-2012
- Nieuwsbrief 2-2012
- Nieuwsbrief 3-2012
Hoofdstuk 4: Financiën
Zie bijlage baten en lasten.
Hoofdstuk 5: Conclusies en actiepunten
-Het afgelopen jaar stonden er veel zwaarwegende onderwerpen op de agenda, zoals de
besturenfusie, het inrichten van een vervangingspool met forse personele gevolgen,
bezuinigingen en de fusie van de SBO-scholen. Dit geeft eens temeer het belang aan van
een voltallige, goed functionerende GMR waarin de belangen van ouders, leerlingen en
personeel behartigd worden.
-De GMR trekt met de beleidsontwikkeling op met het College van Bestuur. Dit maakt het
werk voor de GMR interessant en waardevol. De adviezen van de GMR krijgen een plek in
de beleidsvorming.
-De schrik rondom de bezuinigingen zit er goed in. Een groot deel van de tijd is dit jaar
opgegaan aan het financieel beleid. Dit zorgt voor een prominente positie van de
werkgroep financiën. Hiervoor is grote waardering vanuit GMR en bestuur. De financiële
werkgroep zit korter op de kwartaalcijfers. Deze worden geanalyseerd en besproken met
het bestuur om adequaat te kunnen bijsturen. Door alle besprekingen rondom de
bezuinigingen hebben we (College van Bestuur en GMR) meer inzicht gekregen in
financiële en personele zaken. Het bestuursformatieplan is transparanter en meer
toekomstgericht.
-De GMR is onverwacht geconfronteerd met vertrek van leden uit de personeelsgeleding.
De oudergeleding is inmiddels op volle sterkte. Voor het benodigde evenwicht en met het
oog op de zware agenda wordt er druk gezocht naar versterking. Helaas zijn ondanks veel
actie nog twee plaatsen vacant. Hier is afgelopen jaar veel kostbare tijd aan besteed. De
werving van nieuwe leden onder het personeel van Leerrijk! blijft een actiepunt!
6
-De komende tijd zal er ook aandacht moeten gaan naar de werkgroep onderwijs. De
ontwikkelingen rondom het Passend Onderwijs maken dit noodzakelijk.
Actiepunten:
Werven nieuwe leden personeelsgeleding GMR
Aandacht voor Passend Onderwijs
Continueren werkwijze werkgroep financiën
Verbeterpunten bestuursformatieplan meenemen voor 2013-2017
Bijlagen:
1 Financiën
GMR Staat van Baten en lasten 2012
Inkomsten Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot
2012 2012 2011 2011
€ € € €
GMR-gelden 25.000 25.000 0 25.000
Bekostiging personeel 27.000 27.000 0 0
Saldo (negatief) 0 0 59.068 0
Totaal 52.000 52.000 59.068 25.000
7
Uitgaven Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot
2012 2012 2011 2011
€ € € €
Voorzieningen:
Onkostenvergoeding personeel 632 3.500 835 3.500
Onkostenvergoeding ouders 5.600 6.500 6.000 6.500
Vergoeding ambtelijk secretaris 1.500 1.500 900 1.500
Personeel kosten 38.775 35.000
Inhuur derden:
Benedikte Welten
500
Overige advieskosten
1.000
2.500
Juridisch advies
500
1.500
Scholing:
Cursussen GMR-leden 958 2.000 1.725 4.000
Overige kosten:
Vakliteratuur 59 250
250
Lief en leed (incl. afscheid leden) 120 250
250
Representatiekosten (o.a. etentje) 301 500 452 500
Bankkosten
0 81 0
Vergoeding Leerrijk!
0
0
Onvoorziene kosten
1.000
4.000
Terugstorten bankgelden naar Stichting Leerrijk! 0 49.075 0
Saldo (positief) 4.055 0 0 0
Totaal 52.000 52.000 59.068 25.000
8
2 Nieuwsbrief 1-2012
Maart 2012
Nieuwsbrief eerste kwartaal 2012 Hierbij onze vierde nieuwsbrief. Op deze manier willen wij u informeren over waar de G.M.R. mee
bezig is geweest en wat binnenkort op de planning staat. Wij staan open voor suggesties ter verbetering van de nieuwsbrief.
Uit de vergaderingen Medezeggenschapsreglement
Medezeggenschap in het onderwijs is een belangrijke zaak. Zoals het woord al een beetje suggereert is daarbij vooral het gesprek, de communicatie tussen partijen (schooldirecteur met de
MR, het bestuur met de G.M.R.) van belang. Daarnaast dient de medezeggenschap natuurlijk ook formeel geregeld te zijn. Dit laatste gebeurt op drie manieren: op Leerrijk! niveau is er sprake van
een medezeggenschapsstatuut, een reglement voor de G.M.R. en een reglement voor de MR-en. In het statuut wordt geduid hoe de medezeggenschap binnen Leerrijk! geregeld is, bovendien (en
dat is eigenlijk het belangrijkst) wordt daar ook in verwoord hoe we het belang van medezeggenschap voor Leerrijk! zien. In de reglementen worden de zaken formeel geregeld. De
kern van de reglementen wordt gevormd door de artikelen waarin het adviesrecht en het instemmingsrecht van de medezeggenschapsraad geregeld is.
Medezeggenschap is geen statisch geheel. Met enige regelmaat worden, bijv. naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen in onderwijswet- en regelgeving, in de WMS (de medezeggenschapswet)
aanpassingen doorgevoerd. Om het statuut en de beide reglementen voor Leerrijk! actueel te houden wordt eens in de twee jaar door een commissie bestaande uit G.M.R.- en bestuursleden
de tekst aangepast. Daarbij maken we gebruik van het modelreglement dat bij de wettekst hoort. Het bestuur biedt deze vervolgens aan G.M.R. en MR-en aan.
Voor de aanpassing 2012 waren er niet veel wijzigingen. Met name de fusie-effect-rapportage die overlegd moet worden ingeval van fusie van scholen en/of besturen en de instemming die deze
behoeft was nieuw. Daarnaast is de bepaling dat een G.M.R. een bindende voordracht mag doen voor een lid van de Raad van Toezicht een opvallende nieuwkomer in het reglement. De wijze
waarop de verkiezing van G.M.R.-leden verloopt is, na overleg daarover met de vakbonden, enigszins aangepast. Tot slot zijn een aantal kleine wijzigingen in de tekst opgenomen teneinde
deze eenduidiger te maken. Overigens biedt www.infowms.nl volop informatie over medezeggenschap!
Richtlijn medisch handelen
Hoe te handelen bij ziekte op school, medicijngebruik en medische handelingen?
9
Leerkrachten worden op onze school soms geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die
meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals: hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet.
Ook krijgen leerkrachten soms het verzoek om kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen of een medische handeling uit te voeren.
Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid, is het van groot belang dat in dergelijke situaties zorgvuldig wordt gehandeld. Vandaar dat er op alle
scholen van Leerrijk! een werkwijze wordt gehanteerd hoe er met zieke kinderen wordt omgegaan en onder welke voorwaarden eventuele medicatie wordt toegediend of een medische handeling
wordt uitgevoerd. Er worden hierbij drie situaties onderscheiden:
Het kind wordt ziek op school. Uitgangspunt is dat een kind dat ziek wordt naar huis gaat en dat zonder overleg met de ouder(s)/verzorger(s) of een arts geen medicijnen worden verstrekt. In
geval van ziekte zal er altijd contact opgenomen worden met u als ouder(s)/verzorger(s) om te overleggen wat er moet gebeuren: Is er iemand thuis om het kind op te vangen en kan het kind
gehaald worden? Uw kind gaat nooit onder schooltijd zonder begeleiding door een volwassene naar huis!
Kinderen krijgen soms medicijnen voorgeschreven die zij tijdens de schooluren moeten gebruiken. Te denken valt aan pufjes tegen astma, medicatie voor ADHD/ADD en antibiotica. In dit geval is
het van belang dat de toestemming van ouders voor het verstrekken van medicijnen schriftelijk wordt vastgelegd, maar ook om welke medicijnen het gaat, hoe vaak, welke hoeveelheid en op
welke wijze. Onjuist gebruik kan immers leiden tot schade aan de gezondheid. Het is van groot belang dat een langdurig ziek kind of een kind met een bepaalde handicap zoveel
mogelijk naar school gaat. Het kind heeft contact met leeftijdgenootjes, neemt deel aan het normale leven van een schoolkind en wordt daardoor niet de hele dag herinnerd aan zijn handicap
of ziek zijn. Maar omdat deze kinderen vaak heel specifieke verzorging nodig hebben en dit bijzondere verantwoordelijkheden met zich meebrengt (bijv. het toedienen van insuline of het
checken van de suikerspiegel), vergt de toelating een zorgvuldige afweging. Het is niet altijd mogelijk op school de noodzakelijke medische handelingen uit te voeren, omdat er bijvoorbeeld
niet altijd een zich bekwaam voelende en/of bevoegd verklaarde leerkracht aanwezig is. De school heeft daarbij wel een zorgplicht en zal dan samen met de ouder(s)/ verzorger(s) naar
een alternatief zoeken. De G.M.R. heeft in januari 2012 hun advies gegeven m.b.t. deze richtlijn. De G.M.R. vindt de
richtlijnen duidelijk beschreven. Daarnaast vinden wij het als G.M.R. belangrijk dat:
Elke leerkracht en ook de ouders goed op de hoogte gesteld worden van deze richtlijnen. Voor alle bestaande situaties alsnog de toestemmingsformulieren worden ingevuld en
ondertekend. Elke school via de schoolkrant/nieuwsbrief de ouders informeert over deze richtlijnen.
Elke school een stukje over de richtlijnen opneemt in de schoolgids. Het gehele stuk voor ouders beschikbaar is via de website van de scholen.
Uit de werkgroepen Werkgroep Financiën
In de laatste alinea van onze nieuwsbrief van het vorige jaar keken we al vooruit naar de begroting van het jaar 2012. Toen schreven we dat de vooruitzichten niet erg gunstig waren. Een
dalend aantal leerlingen, de bezuinigingen op het passend onderwijs en de al jarenlang achterblijvende vergoedingen van het ministerie (bijv. gas, nieuwe ICT materialen) wierpen hun
schaduw vooruit. Langzaam sijpelde ook door dat subsidies (bijv. van gemeenten), waarop jarenlang gerekend kon worden, wel eens afgebouwd konden worden. In de wandelgangen van
onze Stichting Leerrijk! werd dan ook al gefluisterd over een aanmerkelijk begrotingstekort in 2012.
10
Eind januari 2012 was het dan zover. De harde cijfers op de gepresenteerde begroting
bevestigden de vermoedens. Een tekort van zo om en nabij de 800.000 euro. De presentatie van de begroting 2012 liet zo lang op zich wachten omdat het College van Bestuur
en ook de Raad van Toezicht geschrokken waren van deze cijfers. RvT heeft in gesprekken met het CvB bedongen dat de presentatie van de jaarcijfers van 2011 en de begroting van 2012
vergezeld zou gaan van een grondige analyse van de financiële problemen en een plan van aanpak om onze organisatie weer gezond te krijgen. De RvT streeft ernaar om het tekort tot 0
terug te brengen en in 2013 te starten met een begroting in evenwicht. Ook de financiële commissie van de G.M.R. onderschrijft dit streven, maar naast gezonde
financiën hebben we ook de taak goed en kwalitatief onderwijs te geven. Hopelijk kan bij het gezond maken van de financiën een balans tussen beide gevonden worden.
Het doel, een begrotingsevenwicht (evenwicht tussen inkomsten en uitgaven), zal een hele kluif worden. Acht ton bezuinigen is niet eenvoudig in een “onderwijsbedrijf” waar veel uitgaven “vast”
liggen. Denk aan uitgaven voor onderwijsleerpakket, verlichting, verwarming, onderhoud, verbruiksmateriaal, kopieerkosten en schoonmaak. De verwarming een graadje lager of een uur
eerder uit, twee lampen minder per lokaal, minder werkboekjes etc. Naar ons idee weinig mogelijkheden om te bezuinigen. Dit betekent niet dat we er eens kritisch naar kunnen kijken. Er
lijkt winst te behalen en alle beetjes helpen. Belangrijk punt hierbij om niet uit het oog te verliezen is dat de uitstraling en de kwaliteit van onze scholen op peil moeten blijven, zodat de
concurrentiepositie van onze scholen in de wijken niet verslechterd. Het vinden van dergelijke bezuinigingen vond de afgelopen weken plaats door de directeuren die hun schoolbegroting met
de stofkam kritisch doorgenomen hebben. De uitgaven en mogelijkheden tot bezuinigen van onze stichting waar we tot nu toe over
gesproken hebben (de exploitatie uitgaven), maken in de bovenschoolse begroting zo’n 15% van het totaal uit. De rest van de uitgaven, dus zo’n 85%, zijn personeelskosten. Een logisch gevolg
hiervan is, dat de grote klapper in de bezuinigingen, om te komen tot een begroting in evenwicht, hier gemaakt moet worden. Ook al is het logisch, het is toch niet leuk om het te moeten schrijven.
Iedereen, nou ja iedereen …….., weet dat van het onderwijzend personeel veel gevraagd wordt. Tel daar de veranderingen door het passend onderwijs en de kwaliteitseisen van het ministerie bij
op en iedereen weet dan dat de bezuinigingen pijn zullen doen. Maar wat is het alternatief? Is er een alternatief?? Jarenlang draaien met een negatief resultaat
dringt onze organisatie naar een faillissement. Nee, deze optie is geen redelijk alternatief. We moeten vooruit en niet achteruit. Dus bezuinigingen zijn niet te vermijden, ook al weten we van
tevoren dat………………………! De grote vraag is hoe kunnen we bezuinigen in een organisatie waarin het personeelsbeleid best
wel dichtgetimmerd is? Het CvB ziet hier een paar mogelijkheden: Stringente personeelsstop. Ook bij tussentijdse personeelsmutaties.
Waar mogelijk niet verlengen van tijdelijke contracten. Instellen van een vervangingspool.
Ad 1. Bij alle drie genoemde punten is de interne mobiliteit een belangrijke factor. Ad 2. Het niet verlengen van tijdelijke contracten betreft voornamelijk jongere leerkrachten, die
eigenlijk zo waardevol voor onze organisatie kunnen zijn. Het CvB zoekt naar mogelijkheden die mensen aan onze stichting te binden zonder dat er verplichtingen ontstaan.
Ad 3. De grote klapper moet komen van de vervangingspool. Scholen die volgens de bij hen passende vergoeding te veel personeel in dienst hebben, krijgen te maken met bovenformatieven.
Deze bovenformatieven krijgen een bovenschoolse benoeming en worden ingezet op onze Leerrijk!scholen bij vervanging door ziekte of zwangerschap. Tijdens die vervanging betaalt het
vervangingsfonds de personeelskosten en zo bezuinigt Leerrijk! op zijn personeelskosten. Is zo’n baan in die vervangingspool aantrekkelijk?
Ja, je behoudt je baan en wordt niet werkeloos. Ja, je hebt uitzicht op een nieuwe werkplek binnen onze organisatie. Mocht er immers een
personeelslid op een van onze scholen afvloeien, dan ontstaat er vacatureruimte die opgevuld moet worden binnen onze stichting.
11
Ja, je wordt vrijgesteld van schooltaken (bijv. de organisatie van kerst) op de school waar je
vervangt, als er sprake is van een langdurige vervanging (bijv. vervanging bij zwangerschapsverlof).
Ja, er zijn veel mogelijkheden om nieuwe ervaringen op te doen. Nee, je weet ’s avonds niet waar je de volgende ochtend gaat werken.
Je moet wennen aan een andere werkomgeving en daar je plaats in weten te vinden. Alle voor- en nadelen tegen elkaar afwegende is het hebben van een baan te verkiezen boven het
onzekere bestaan van een werkzoekende. Er liggen kansen, is ook de mening van de G.M.R.. Laten we er op rekenen dat het aanwijzen van de bovenformatieven door de bovengenoemde
afwegingen soepel en correct zal verlopen. Is met de bezuinigingen op schoolniveau en op personeelsgebied het plan van aanpak rond? Nee,
naast bovengenoemde bezuinigingen wordt er op veel fronten gekeken naar mogelijkheden om te komen tot besparingen, bijv. 1 directeur voor 2 scholen (toch weer?!), vergoedingsregeling, enz.
Nee, In het plan van aanpak worden ook zaken genoemd die te maken hebben met het verbeteren van de financiële organisatie van onze stichting. Er wordt kritisch gekeken naar het
verloop van de geldstromen en hoe hierin verbeteringen aangebracht kunnen worden, zodat men eerder op veranderingen kan anticiperen. Op schoolniveau zal ingezet worden op het
nauwkeuriger inboeken van rekeningen, zodat de kwartaalreportages per school een beter beeld geven of de begrote budgets gehaald gaan worden.
Nee, het CvB zal zijn financiële kennis moeten vergroten, minder bezig moeten zijn met de dagelijkse financiën op schoolniveau, zodat zij met een helikopterview kunnen werken aan een
gezonde financiële toekomst voor onze stichting Leerrijk! Kortom, als financiële commissie vanuit de G.M.R. is het een hele belangrijke en best moeilijke
taak (onderwijs, personeel, financiën) om te participeren in een organisatie waarin stevig bezuinigd moet worden. Laten we hopen dat alle maatregelen succes afwerpen en dat we, alle
mensen die participeren, snel met veel positieve energie weer kunnen gaan werken aan die belangrijke taak die onze stichting Leerrijk! heeft.
P.S. Het is natuurlijk niet aan ons, maar ook de gemeentes zouden meer werk kunnen maken van hun
leerling-prognoses, zodat deze meer in overeenstemming zijn met de werkelijkheid. Onze minister Marja van Bijsterveld zou………………………………………………………….!
Overige activiteiten
Studiemiddag 29 februari: Duurzame inzetbaarheid Hoe word en/of blijf ik fit en met plezier inzetbaar? De G.M.R. en het bestuur hebben in samenwerking met de Arbo Unie een studiemiddag
georganiseerd voor alle medewerkers van Leerrijk! met aandacht voor vitaliteit en inzetbaarheid. Er was de mogelijkheid om te kiezen uit acht verschillende workshops, die in twee rondes werden
aangeboden. We konden ons verheugen op veel belangstelling vanuit het personeel. In de nieuwe gerenoveerde Pieter Wijtenschool, de “Frisse School” zijn we goed ontvangen. Uit de reacties in de
evaluatieformulieren blijkt dat veel mensen het prettig vinden om elkaar op deze “andere” manier te ontmoeten. Dit is voor de G.M.R. reden om te onderzoeken of er in de toekomst een
vervolgtraject kan plaats vinden omtrent dit onderwerp.
Verkiezingen Door tussentijds aftreden van Miranda Lamers is er een vacature ontstaan binnen de
oudergeleding van onze G.M.R. Daarvoor zijn wij op zoek naar geschikte kandidaten met specifieke kennis op het gebied van personeel en organisatie. Zo spoedig mogelijk wordt onder
alle ouders een oproep met profielschets verspreid. Omdat er sprake is van de verkiezing van een lid van de oudergeleding G.M.R., zal de verkiezing plaatsvinden door de oudergeledingen van de
Medezeggenschapsraden van onze stichting. Dus kandidaatstelling mogelijk voor elke ouder, de
12
oudergeledingen van de MR-en zijn stemgerechtigd. In april zullen verkiezingen worden
uitgeschreven.
Jaarverslag G.M.R. Tot slot wijzen we u op het verschijnen van het jaarverslag G.M.R. 2011. Dit verslag is
toegezonden aan de verschillende M.R.-en en kunt u vinden op de Leerrijksite onder de kop G.M.R.
13
2 Nieuwsbrief 2-2012
Juni 2012
Nieuwsbrief tweede kwartaal 2012 Wijzigingen in samenstelling GMR
Met ingang van 1 augustus 2012 zal er een wisseling plaatsvinden in de bezetting van de
oudergeleding binnen de GMR. Miranda Lamers zal de GMR verlaten. Wij bedanken haar hartelijk voor haar inzet in de afgelopen
jaren, vooral voor haar inbreng in de werkgroep personeel en organisatie, waar we veel profijt hebben gehad van haar kennis en ervaring op het gebied van Arbozaken.
Een oproep om nieuwe ouders bereid te vinden in de GMR zitting te nemen heeft geleid tot twee aanmeldingen. Koen Smulders en Sander Lensselink hebben aangegeven graag zitting te nemen in
de GMR. Met beide heren hebben we als GMR nader kennisgemaakt. Omdat we 2 vacante plaatsen hebben, is er geen reden om een verkiezing te houden.
We hebben onze nieuwe GMR leden dus gevonden en Koen en Sander zullen vanaf het nieuwe schooljaar zitting nemen in de GMR. We zijn blij dat we met een voltallige oudergeleding het
nieuwe schooljaar ingaan en hebben het volste vertrouwen in een goede, constructieve samenwerking.
Zoals jullie weten werken we binnen de GMR met 3 verschillende werkgroepen; financiën, onderwijs en personeel&organisatie. Naast zitting in de algemene GMR vergadering neemt
iedereen nog deel aan besprekingen in de eigen werkgroep. Dit om de specialistische kennis goed in te zetten en volledig te benutten.
Uit de introductie van Sander en Koen is ook de voorkeur voor de werkgroepen van beide kandidaten naar voren gekomen. Sander zal zitting nemen in de financiële werkgroep en Koen in
de werkgroep personeel&organisatie. Hiermee bereiken we een mooie verdeling van expertise van de ouders binnen de werkgroepen.
Benieuwd naar wie er nog meer in de GMR zitting hebben? Kijk onder het kopje “Wie zijn wij?” op www.leerrijk.nl. Tevens ziet u daar wie er in welke
werkgroep zit.
Uit de diverse vergaderingmomenten van de afgelopen periode
De agenda’s van de vergaderingen van 18 april, 23 mei en 18 juni 2012 vindt u op
www.leerrijk.nl.
18 April, overleg met Moniek Scheelings van de Algemene Onderwijs Bond. De GMR besteedde een volledige vergadering aan het doorspreken van het plan van aanpak van
Leerrijk! met mevrouw Moniek Scheelings van de AOB.
14
De GMR wil graag leren van ervaringen elders in het land, dit omdat Leerrijk! landelijk gezien niet
het enige bestuur is dat met tekorten te maken heeft. De belangrijkste punten die naar voren kwamen:
De vakbond vindt het plan van aanpak een helder plan, op details zijn nog aanpassingen mogelijk. Zo zou er niet (of minimaal) bezuinigd moeten worden op de nascholingspot.
Eventueel zouden twee (of meer) kleine scholen samengevoegd kunnen worden tot één school met twee (of meer) locaties.
Het is belangrijk dat er een meerjarenbegroting en sociaal jaarverslag komen. Het bestuur is bezig met een nieuw loopbaancyclusplan, er worden geen nieuwe adjunct-directeuren meer benoemd.
Hoe het tekort 2014-2015 en de prognose van leerlingaantallen samen oploopt, zal uit de meerjarenbegroting blijken. Het mobiliteitsplan moet opnieuw bekeken worden, eventueel
aanscherpen, positiever maken. En het taakbeleid zal opnieuw afgezet moeten worden tegen de situatie die is ontstaan door de bezuinigingen.
In een overleg op 7 mei 2012 van de GMR met het CvB zijn bovenstaande zaken besproken en op de agenda gezet.
15 Mei is de contactavond voor alle voorzitters van de MR-en gehouden. Deze avond werd georganiseerd naar aanleiding van de enquête die we gehouden hebben na de
informatie avond voor alle MR-en van 9 november 2011. Zes scholen hadden zich aangemeld.
Het thema van deze avond was; KENNIS DELEN MET ELKAAR! Het was ondanks de erg lage opkomst een zinvolle avond. Er is met elkaar gepraat over, hoe de
eigen MR de zaken aanpakt. De manier van communiceren met de schooldirectie en met de achterban. De wijze van informeren van elkaar. Het wel of niet werken met een activiteitenplan.
Uiteraard is er ook met elkaar gepraat over de aankomende bezuinigen en wat dat betekent voor de eigen school.
De aanwezigen willen graag een vervolg en vonden het jammer dat niet meer MR-en aanwezig waren.
Op 23 mei is er een informeel DGO geweest. DGO is Decentraal Georganiseerd Overleg met de
vakbonden. Naast Jac Leijtens en Dick Kievith waren Ingrid Kasper en Mieke Pijnenburg aanwezig namens de GMR, evenals vier vertegenwoordigers van de vakcentrales OCNW, AOB, AVS, NHCF.
Het bestuur ontving complimenten, maar ook een waarschuwing: Scherp uitvoeren van het plan van aanpak is aanbevolen! De vervangingspool moet gevuld blijven.
Taak voor de MR-en: aan ouders duidelijk maken dat personeel meer belast gaat worden en ondersteuning door ouders bij activiteiten meer en meer wenselijk is.
Personeelsleden waar nog geen verplichtingen aan waren, die nu helaas ontslagen moeten worden, mogen een studie aangeboden krijgen. Dit moet wel individueel aan het UWV voorgelegd
worden, want wanneer men niet beschikbaar is voor werk, ontvangt men geen uitkering. Lerarenbeurs: moet terugbetaald worden bij ontslag. Het bestuur zou kunnen overwegen hier een
regeling voor te treffen. Prestatiebox: de vakbonden zijn het eens met de invulling zoals door Leerrijk! is bedacht.
Deskundigheid van diverse personeelsleden van Leerrijk! zal worden ingezet om kennis over te dragen op collega’s, om op die manier kwaliteit binnen Leerrijk! te verhogen. De verdere
uitwerking hiervan volgt binnenkort. Leerrijk! wil liever scholen samenvoegen dan meerschoolse directeuren aanstellen. Twee scholen
kunnen dan vallen onder één brinnummer, dan hoeft er maar één keer een schoolplan etc. gemaakt te worden. Op deze manier wordt bezuinigd in de managementlaag.
Vergoeding van overheid aan scholen voor materiële kosten is te laag, veel schoolbesturen hebben hier problemen mee.
GMR vergadering 23 mei:
Handleiding vervangingspool
15
Voorafgaand aan het bemensen van de pool was de GMR nauw betrokken bij de totstandkoming
van de “Handleiding Vervangingspool”. Het document waarin zaken beschreven staan waarmee collega’s die in deze pool geplaatst worden te maken kunnen krijgen. Bij de besprekingen hebben
we ons sterk gemaakt voor de belangen van het personeel van de Stichting. Dit alles in goed overleg met het CvB.
Identiteitsplan
De mening van de GMR werd gevraagd aangaande het identiteitsplan. De GMR is van mening dat het plan veel ruimte laat voor nadere invulling. Dit biedt ook de MR-en de mogelijkheid hier hun
invloed op schoolniveau te laten gelden. Vergaderdata GMR 2012-2013
Binnenkort vindt u de vergaderdata van de GMR voor het schooljaar 2012-2013 op de site van Leerrijk! Op deze site vindt u ook het:
- GMR jaarverslag
- Activiteitenplan 2012
14 Juni was er een overleg tussen de Raad van Toezicht en de GMR. Punten die op de agenda stonden waren:
Toelichting werkwijze Raad van Toezicht
De GMR heeft de bijeenkomst als positief en open ervaren. Zowel de RvT als de GMR zien de meerwaarde van een dergelijk contact. Afgesproken is om jaarlijks een vergadering met GMR en
RvT te plannen, omdat het plan van aanpak nu actueel is, wordt er voor over een half jaar een volgende bijeenkomst gepland.
GMR vergadering 18 juni:
In deze vergadering is de GMR door Jac en Dick geïnformeerd over het feit dat de geplande
bezuinigingen door inzet van de pool slechts ten dele gehaald zullen worden. In oktober en november zal er DGO plaatsvinden en zal er een sociaal plan opgesteld gaan worden. De GMR
heeft haar ernstige zorgen uitgesproken richting het Collega van Bestuur over de nu ontstane situatie en beraadt zich op te ondernemen stappen. In het sociaal statuut vind je informatie over
wat er binnen Leerrijk! in het beleid geregeld is aangaande een sociaal plan. Dit beleidsstuk vind je op de site van Leerrijk! onder de koppen: Beleid/beleidsstukken/beleidsstukken/personeel.
Uit de werkgroepen
Geen nieuws uit de afzonderlijke werkgroepen deze keer. Voor nu wensen we iedereen een goede afsluiting van dit schooljaar toe en alvast een fijne
zomervakantie! Heeft u behoefte aan meer informatie?
Raadpleeg de website: www.leerrijk.nl
16
4 Nieuwsbrief 3-2012
Januari 2013
Nieuwsbrief derde kwartaal 2012
Allereerst natuurlijk de allerbeste wensen voor 2013! Dat het een leerzaam jaar mag worden! Via deze nieuwsbrief willen wij u informeren over datgene waar de GMR mee bezig is geweest en
wat binnenkort op de planning staat. Wij staan open voor suggesties ter verbetering van de nieuwsbrief.
Wijzigingen in samenstelling GMR
Het afgelopen kwartaal heeft er een wisseling in de bezetting van de GMR plaatsgevonden.
We hebben afscheid genomen van Annemarie Bruurmijn en Mieke Pijnenburg, die beiden
elders aan de slag gaan. We bedanken Annemarie en Mieke heel hartelijk voor hun inzet en
enthousiasme alle jaren dat zij actief waren voor de GMR.
Een oproep onder het personeel heeft uiteindelijk geleid tot een nieuw lid van de GMR, Ineke
van Riemsdijk. Zij zal zich verderop in deze nieuwsbrief aan u voorstellen. Omdat er al één
vacature was binnen de personeelsgeleding, en er maar één van de twee nieuwe vacatures
opgevuld is, blijven er nog twee plaatsen vacant. Mede omdat de oudergeleding op volle
sterkte is, is het belangrijk voor een evenwichtige inbreng dat deze plaatsen opgevuld gaan
worden.
Even voorstellen
Mijn naam is Ineke van Riemsdijk. Ik ben sinds maart 2002 werkzaam als groepsleerkracht op
BS Baardwijk (voorheen Pastoor van Haaren en St Clemens). Daarvoor ben ik 8 jaar werkzaam
geweest op het VMBO als leerkracht Engels. Ik ben momenteel leerkracht van groep 8. In
september 2012 ben ik benaderd om zitting te nemen in de personeelsgeleding van de GMR
van Leerrijk!
Voor dat moment was ik niet goed op de hoogte van het bestaan en de rol van de GMR
binnen Leerrijk!. Dit geeft ook aan hoe weinig er over het algemeen onder het personeel over
de GMR bekend is. Dat is mijns inziens ook de reden dat er weinig animo onder het personeel
is om zitting te nemen.
Toen ik mij daarop verdiepte in de taken van de GMR en haar leden was ik onder de indruk
van de kennis die aanwezig is onder de leden, met name in de oudergeleding. De ouders die
17
zitting hebben in de GMR zijn zeer bekwaam op hun vakgebied en daardoor een enorme
toevoeging aan het geheel.
Na mij ingelezen te hebben via de website en aangeleverde stukken en een vergadering te
hebben bijgewoond, heb ik na een oriënterend gesprek met een aantal vertegenwoordigers
van de GMR besloten de stap te wagen.
Wat mij aantrekt is het feit dat ik nu niet meer alleen vanaf de werkvloer, maar ook vanuit het
perspectief van het College van Bestuur de gang van zaken bekijk. Dit is voor mij als
werknemer van Leerrijk! een eye-opener. Je krijgt zicht op de mogelijkheden, maar zeker ook
de beperkingen waarin een bestuur zich moet zien staande te houden, waarbij het geven van
goed onderwijs aan onze leerlingen natuurlijk voorop staat.
Het zijn onzekere tijden, met bezuinigingen die op alle fronten de boventoon voeren.
Mede daarom heb ik ervoor gekozen zitting te nemen in de werkgroep financiën. Zo heb ik
inzicht in de geldstroom, en daarbij de mogelijkheid juist vanaf de werkvloer in de gaten te
houden dat het werkbaar blijft en het goede onderwijs voorop blijft staan binnen de
mogelijkheden die er zijn.
Ik hoop een nuttige bijdrage te kunnen leveren binnen de GMR en daarnaast denk ik dat het
voor mijzelf een heel leerzaam traject zal zijn!
Presentatie Zorgplan 2012-2013
Enkele leden van onze GMR zijn naar de presentatie van het nieuwe Zorgplan geweest. Arien
Denissen verzorgde deze avond een heldere presentatie. Tijdens de presentatie was er nog
voldoende mogelijkheid om van gedachten te wisselen over de inhoud en de veranderingen
ten opzichte van het vorige plan.
Op de avond waren ook vertegenwoordigers van andere scholen uit het
Samenwerkingsverband aanwezig, zowel ouders als leerkrachten. Vooral de eerste groep, de
ouders, zijn volgens Arien Denissen een belangrijke partner in toekomstige ontwikkelingen. Dit
is ook de reden dat het Samenwerkingsverband nog een voorlichtende bijeenkomst wil
verzorgen over alle veranderingen die in de toekomst plaats zullen gaan vinden.
Wij als vertegenwoordigers van de GMR van de stichting Leerrijk! vonden het een gedegen
plan en hebben de GMR geadviseerd om met dit Zorgplan in te stemmen.
18
Collectieve ambitie bestuursniveau School Aan Zet
Vorig schooljaar is aan onze Stichting een subsidie toegekend door het Ministerie om een
kwaliteitsimpuls te bewerkstelligen. Ons College van Bestuur heeft in dit plan onze Collectieve
Ambitie weergegeven met betrekking tot de volgende punten,
Opbrengstgericht werken
Omgaan met verschillen
Lerende organisatie en Human Resource
Excellentie en Hoogbegaafdheid
Wetenschap en techniek
Het is een dynamisch concept waarmee de directeuren aan de slag gaan binnen hun teams en
waarop aanvullingen kunnen komen vanuit Leerrijk! en de scholen.
Scholing GMR
Themaonderzoek `Bestuurlijk handelen en kwaliteit`.
In het kader van een onderzoek dat de inspectie verricht naar de rol van het bestuur, de
schoolleiding en het interne toezicht , de kwaliteitsbewaking en de kwaliteitsverbetering van
het onderwijs hebben twee leden van de GMR een afzonderlijk gesprek gevoerd met de
inspecteur C. Lintermans. Ook is er gesproken met het college van bestuur, de voorzitter van
de Raad van Toezicht en twee schoolleiders van Stichting Leerrijk!. We hebben het gesprek
ervaren als positief en transparant. De manier waarop Leerrijk! uitvoering geeft aan kwaliteit
staat voorop. De uitkomst van het onderzoek wordt in de loop van de komende maanden
verwacht. We zullen deze opnemen in een van de volgende nieuwsbrieven.
Verslag DGO
Op dinsdag 30 oktober heeft een informeel overleg met D.G.O.partners plaatsgevonden.
D.G.O. staat voor Decentraal Georganiseerd Overleg. Op zo’n D.G.O. komen de volgende
partijen bij elkaar: Het bestuur van de stichting Leerrijk! en vertegenwoordigers van de
onderwijsbonden (OCNV en AOB), zowel werkgevers als werknemers. De financiën van onze
stichting stonden bij dit overleg centraal.
Al enige tijd is bekend dat de financiële situatie van onze stichting Leerrijk! niet rooskleurig is.
Denk aan plan van aanpak, de vervangingspool en de vacaturestop.
Eind oktober was het tijd om te kijken naar de huidige stand van zaken. Dit aan de hand van
het Bestuursformatieplan 2012-2016.
19
De conclusie van het overleg was dat we er als stichting niet zo heel erg slecht voorstaan. De
bovengenoemde maatregelen hebben een positief effect gehad op het begrotingstekort. Het
blijkt minder groot te zijn dan eerst verwacht werd.
Hard ingrijpen in het personeelsbestand lijkt hierdoor op dit moment niet noodzakelijk.
Bestuur en bonden hebben afgesproken dat de cijfers in het Bestuursformatieplan 2013-2017
geactualiseerd moeten worden. In het voorjaar van 2013 volgt dan een nieuw overleg.
De G.M.R. was met een delegatie aanwezig bij dit informele overleg met D.G.O.partners
aanwezig en volgt de ontwikkelingen met grote belangstelling.
Passend onderwijs
Het nieuwe samenwerkingsverband PO30-10 omvat de gemeenten Aalburg, Heusden, Loon op
Zand en Waalwijk. Het huidige Samenwerkingsverband Over Maas en Duin omvatte de
gemeenten Aalburg, Loon op Zand en Waalwijk.
Het nieuwe samenwerkingsverband zal werkzaam zijn voor 13 schoolbesturen. Er zal nauw
overlegd moeten gaan worden over ondersteuningsplannen. Ook zal er nauw samengewerkt
gaan worden met Jeugdzorg.
Wat verandert er?
- Besturen krijgen een zorgplicht;
- Regionale samenwerking is verplicht;
- Het nieuwe SWV omvat basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs
cluster 3 en 4;
- Het totale zorgbudget gaat naar het SWV;
- Het SWV zorgt voor een dekkend onderwijsarrangement;
- Dit schooljaar zal een voorzet gemaakt worden voor de invoering van het passend
onderwijs.
- Medezeggenschap wordt geregeld middels de oprichting van een
ondersteuningsplanraad. Hierin hebben ouders en personeel van de scholen van het
SWV zitting.
De zorgplicht wordt ingevoerd per 01-08-2014. In het schooljaar 2015/2016 gaat de nieuwe
bekostiging van start.
Prijsvraag
De GMR heeft met haar jaarverslag 2011 meegedaan aan een prijsvraag, georganiseerd door
de NKO (Nederlandse oudervereniging Katholiek Onderwijs).
20
Deze prijsvraag “Oudervriendelijk (G)MR Jaarverslag” werd door een vakjury en een
ouderjury beoordeeld.
Helaas zijn we niet in de prijzen gevallen, maar kregen we wel bruikbare feedback. Sterke
punten waren: De nieuwsbrieven, het verslag is een goed voorbeeld van een transparante
verslaglegging en er is aandacht voor deskundigheidsbevordering.
Punten ter verbetering waren: de financiële paragraaf oogt wat rommelig, men miste een
inhoudsopgave en de communicatie naar ouders kon duidelijker aangegeven worden.
Op basis van dat laatste punt is het belangrijk dat alle directeuren/scholen een duidelijke link
naar de nieuwsbrief op de Leerrijk!site in het informatiebulletin van de school zetten.
