09/11/2012 13/11/2012

download 09/11/2012 13/11/2012

of 39

  • date post

    11-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    44
  • download

    0

Embed Size (px)

description

IUAP FASE VII (2012-2017). Informatievergadering. 09/11/2012 13/11/2012. Frank MONTENY, diensthoofd onderzoekprogramma’s Véronique FEYS en Corinne LEJOUR, p rogrammabeheerders Dita Uslu en Naziha Benali , administratieve assistenten - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of 09/11/2012 13/11/2012

PowerPoint Presentation

09/11/201213/11/2012IUAP FASE VII(2012-2017)Informatievergadering

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie1I. Inleiding (1)2Frank MONTENY, diensthoofd onderzoekprogrammasVronique FEYS en Corinne LEJOUR, programmabeheerdersDita Uslu en Naziha Benali, administratieve assistentenYves Rousseau, Vincent Meunier, Geert Verstraete en Anne-Marie Van den Hul, financieel beheerders

IAP-VII InformatieI. Inleiding (2)3Algemeen email-adres : iap-secretariat@belspo.be

Bij elke correspondentie :IUAP P7/..

IAP-VII InformatieII. Objectieven4het versterken van het fundamenteel onderzoek in Belgihet toekennen van extra personele en materile middelen aan excellente onderzoeksploegen;het stimuleren van samenwerking tussen universiteiten uit de verschillende gemeenschappen het in staat stellen van jonge ploegen profijt te trekken van het excellerende milieu van een netwerkde inpassing van de Belgische onderzoeksploegen in de Europese en internationale netwerken vergemakkelijken.

IAP-VII InformatieIII. Historiek5PHASE I (1987 - 1991)14 netwerken45 miljoen EURPHASE II (1990 1995)23 netwerken50 miljoen EURPHASE III(1992 1996)16 netwerken50 miljoen EURPHASE IV (1997 -2001)35 netwerken110 miljoen EURPHASE V(2002 2006)36 netwerken112 miljoen EURPHASE VI(2007 2011)44 netwerken143 miljoen EURPHASE VII(2012 -2017)47 netwerken156,5 miljoen EUR

IAP-VII InformatieIV. Enkele cijfers 47 netwerken (waaronder 17 nieuwe)24 in levenswetenschappen15 in exacte of toegepaste wetenschappen 8 in humane wetenschappen

369 onderzoeksploegen257 Belgische promotoren112 Internationale partners

6

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieV. UitvoeringsvoorwaardenContract IUAP-VII

Administratieve richtlijnen

Homepage: www.belspo.be/iap

7

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVI. Organisatie netwerk (1) Cordinatie van het netwerkVergaderingenKick-off meetingMinimum 1 vergadering per jaar Begeleidingscomit (externe experten)Website van het netwerkInternationaal symposiumNetwork-driven training activities8

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVI. Organisatie netwerk (2) Richtlijnen voor de jaarlijkse meetingsInleiding door de cordinatorVoorstelling van de onderzoeksresultaten en samenwerking door de WP-verantwoordelijkenPresentaties door jonge onderzoekers (eventueel posters)Korte administratieve meeting (+ verslag)Beurtrol voor de organisatie9BELSPO niet vergeten uit te nodigen

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVI. Organisatie netwerk (3) 10Richtlijnen voor de websitePartners Samenvatting / beschrijving van het projectLijst van de publicatiesIUAP-studiedagen, workshops, symposiaNetwork-driven activitiesJobaanbiedingenNieuwsbriefDiscussieforumJaarrapporten Indien nodig: password-protected area.Niet vergeten: logo Belspo, link met Belspo- en IAP-website

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie10VI. Organisatie netwerk (4) Network-driven training activititiester bevordering van de interdisciplinaire opleiding van phD students en postdocsgraduate school, summer schools etc.

11

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieOrganiseren van vergaderingen (WP-meetings,)Contacten tussen de onderzoekers van de verschillende ploegenUitwisselen van personeel, informatie en materiaalGemeenschappelijk gebruik van uitrusting, gegevensbanken,...Gemeenschappelijke activiteiten: network-driven training activities, symposia, co-promotorschap voor thesissen, ..Copublicaties, EU-projecten, .Website van het netwerkElektronische newsletter,Goede praktijken van een IUAP-netwerk12VI. Organisatie netwerk (5)

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieElke Int-partner wordt opgevolgd door een Belgische partner

Contract tussen de Instelling van de Int-partner en de Instelling van de Belgische promotorSamenwerking met de Internationale partners13VI. Organisatie netwerk (6)

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Uitgavencategorien PersoneelWerkingUitrustingOnderaannemingOverheadsInternationaal partnerschap

14

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Personeel (1) 15Personeelsbudget = min. 60% van totaal budgetDoctoraats- en postdocbeurzen = max. 60% van personeelsbudget (uitzondering indien totaal budget < 600.000 )Minstens 1 full-time wetenschapper (of equivalent in deeltijders)Minstens 1 postdoc voor ploegen met budget van 900.000 EUR of meer (aanbeveling)

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Personeel (2) 16Arbeids- of beursovereenkomst:Duur : minimum 1 jaar (behalve uitzonderingen: laatste jaar van het IUAP-contract, zwangerschap, ernstige ziekte,...)IUAP-promotor met naam vermeldKopie overmaken bij indiensttreding

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie1617VII. Werking (1) FORFAIT = maximum 15% van totaal budget

Elke werkingsuitgave in het kader van het project

Geen bewijsstukken naar Belspo

Maar mogelijkheid van controle door een audit :Respecteren wetten en interne regelsForfait gebruikt voor het project (voor rekening promotor)

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie18VII. Werking (2) Naast het forfait : mogelijkheid tot terugbetaling van uitgaven onder bepaalde voorwaarden :Uitgave > 500 BTWi (bedrag van boekhoudkundig stuk)Uitgave duidelijk gelinkt aan het projectNaam IUAP-promotor of collega op factuur

Sommige uitgaven zijn uitgesloten van deze mogelijkheid

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie19VII. Werking (3) Uitgaven die niet in aanmerking komen als uitgaven naast het forfait:Kantoorbenodigdheden (inclusief informaticamaterieel)Fotocopies, documentatie, verzending, telecommunicatie, verzekeringenVerplaatsingen en verblijven in Belgi en in buitenlandRestaurant, traiteur, voeding (behalve organisatie van IUAP-workshops)Interne facturen voor aankoop van goederen (economaat, algemeen magazijn)

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie20VII. Werking (4) Voorbeelden van uitgaven naast het forfait:

Interne facturen voor prestatie van dienstenVergoeding jobstudentenOnderhoudskost van specifieke apparatuur Vergoedingen aan gastonderzoekersOnkosten organisatie van IUAP-evenementen,Interne onderaanneming

boekhoudkundig stuk > 500 euro BTW inclusief

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie21VII. Werking (5) Interne onderaanneming

Voor diensten van een collega van een andere onderzoekseenheid van zijn/haar Instelling

Mits goedkeuring van de programmabeheerder : via Bijlage 1 in de Adm. richtlijnen

IUAP-VII Informatie

IAP-VII Informatie22VII. Werking (6) Opmerkingen:

Als het maximaal forfaitair bedrag van 15 % volstaat kunnen alle werkingsuitgaven erop gemputeerd worden

Geen verplichting om het maximum aan forfait aan te vragen

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Uitrusting (1) 23Wetenschappelijke en technische apparaten en instrumenten(inclusief bureautica- en informaticamateriaal)Eenheidsprijs > 500 BTW inclusief

Indien aankoop > 25.000 en niet in aankoopplan toestemming Belspo vragen

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Uitrusting (2) 24Factuur = 1 volledige PC Uitrusting indien > 500

Factuur = informatica-accessoires forfait werkingindien eenheidsprijs < 500

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Uitrusting (3) 25Gn bureaumeubelen

Gn aankoop n 31/12/2016

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Onderaanneming

26Prestatie diensten door externe derden

Indien niet voorzien in bijlage I van contract toestemming Belspo vragen

Gelimiteerd tot 25% van budget van promotor

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Overheads

27Forfait geen bewijsstuk (geen controle bij een audit)

Max. 5% personeels- en werkingskosten

Dekken forfaitair de administratiekosten, de huur, de lasten, de afschrijving van het materieel, de verzekeringen

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Internat. partnerschap (1) 50 % co-financiering

IUAP-bijdrage : 100.000 EUR/netwerkUitsluitend voor personeel en werkingBudget wordt toegevoegd in budgettaire tabel van Belgische partner28

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVII. Internat. partnerschap (2) 29Uitgaven ten laste van het IUAP-budget:Uitgaven gedaan door de international partner:Schuldvordering met briefhoofd van de Instelling van internationale partner en getekend door de wettelijke vertegenwoordiger

Uitgaven gedaan door de Belgische promotor:Facturen of onkostennotas die worden ingebracht in de uitgavencategorie Internationaal partnerschap

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVIII. Financile bepalingen (1) 7 jaarlijkse schijven : 2012 tot 2018(onafhankelijk van de uitgaven)

Het toegekende budget is beschikbaar over de ganse periode van het contract.Begroting30

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVIII. Financile bepalingen (2) Binnen eenzelfde categorie : Saldi worden automatisch overgebracht naar het volgend jaar

Tussen de verschillende categorienformulier voor overdracht van kredieten + visum van financile dienst (Bijlage 2)

minimum 60 % personeelsbudgetKredietoverdrachten31

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVIII. Financile bepalingen (3) Worden tweemaal per jaar opgestuurd door de financile dienst van de Instelling

Geen uitgaven na de einddatum van contractVerantwoording van de uitgaven32

IUAP-VII Informatie

IAP-VII InformatieVIII. Financile bepalingen (4)33CATEGORIEBudgetUitgaven 2012Beschikbaar saldoPersoneel700.000 100.000 600.000 Werking200.000 30.000 170.000 forfait150.000 28.000 122.000 boven forfai