Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de...

19
JAARVERSLAG 2015 Stichting VPTZ-Zuidwest Friesland JANUARI 2016

Transcript of Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de...

Page 1: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

Jaarverslag 2015

Stichting VPTZ-Zuidwest FrieslandJANUARI 2016

Page 2: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

InhoudsopgaveInhoudsopgave......................................................................................................................... 2Voorwoord................................................................................................................................31 Algemeen..........................................................................................................................32 Gasten/ cliënten................................................................................................................43 Vrijwilligers........................................................................................................................54 Coördinatoren...................................................................................................................75 Samenstelling bestuur.......................................................................................................76 Bestuursactiviteiten..........................................................................................................87 Activiteiten........................................................................................................................8

7.1 Jubileum....................................................................................................................87.2 Sponsoring................................................................................................................ 97.3 PR en Communicatie.................................................................................................97.4 Verzorgde lezingen....................................................................................................97.5 Scholing /bijscholing/themadagen............................................................................97.6 Herdenkingsbijeenkomst........................................................................................107.7 Exposities................................................................................................................107.8 Uitjes.......................................................................................................................107.9 Automatisering........................................................................................................107.10 Bibliotheek en tijdschriften.....................................................................................117.11 Contacten................................................................................................................11

8 Voorzittersoverleg VPTZ-afdelingen in Fryslân................................................................119 Vrienden en donateurs...................................................................................................1110 Sponsoring en giften...................................................................................................1211 Kengetallen................................................................................................................. 13

11.1 Inzetten en opname van gasten per gemeente:......................................................1311.2 Gasten Hospice werden verwezen vanuit:..............................................................1311.3 Gem. leeftijd van gasten en cliënten:......................................................................1411.4 Man/vrouw verhouding:.........................................................................................1411.5 Overleden en verhuisd:...........................................................................................1411.6 Ligdagen in de hospice:...........................................................................................1411.7 Registratie thuisinzetten:........................................................................................14

12 Financiering.................................................................................................................15

Page 3: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

VoorwoordHet jaar 2015 is een bijzonder jaar in de historie van de Stichting VPTZ-Zuidwest Fryslân geweest.

Het jaar 2015 stond in het teken van de decentralisatie in de Zorg. Op veel vlakken geeft dit nog onzekerheden die ook niet allen in 2015 weggenomen werden. Zo is de toekomst van de financiële ondersteuning door het Ministerie van VWS nog niet duidelijk en geven de verschillende wettelijke regelingen voor de zorg van gasten/cliënten ook nog aanleiding tot onduidelijkheden.

Het afgelopen jaar was ook een jaar met 2 nieuwe bestuursleden die hun weg moeten vinden in de organisatie en de netwerken waar de organisatie deel van uit maakt.

2015 is een jubileum jaar, de VPTZ-organisatie bestond 25 jaar en het Hospice al 15 jaar. Hier hebben we met velen tijdens een inspirerend mini-symposium bij stil gestaan.

Tegen de verwachtingen in zagen we de vraag naar zorg bij mensen thuis nog niet toenemen in 2015. Gasten/patiënten in het Hospice bleven vaak korter bij ons. Voor de vrijwilligers en de coördinatoren maakt dit hun taak niet lichter.

Ook in 2015 konden we een beroep doen op een groot aantal vrijwilligers, zodat wij ons motto dat “niemand in eenzaamheid zou mogen sterven” weer invulling hebben gegeven. In 2015 hebben we 10 nieuwe vrijwilligers opgeleid voor de zorg aan de gasten.

Naast de vrijwilligers die directe zorg verlenen is er een grote groep vrijwilligers die ervoor zorgen dat het mogelijk is om in het Hospice te verblijven of thuis zorg te krijgen. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan de vrijwilligers voor de automatisering, het koken, de tuin, de boekhouding, de PR en sponsoring en onze vertrouwenspersoon.

De drie coördinatoren en hun plaatsvervangers hebben zich afgelopen jaar weer enorm ingezet om alles in goede banen te leiden.

Wij danken de coördinatoren en vrijwilligers voor hun geweldige inzet en betrokkenheid en hopen ook in 2016 weer op een fijne samenwerking.

Dit jaarverslag wordt digitaal uitgegeven. Het jaarverslag informeert u over de gang van zaken binnen de Stichting VPTZ-Zuidwest Friesland in het jaar 2015.

Het bestuur van de Stichting VPTZ-Zuidwest Friesland.

1 AlgemeenDe Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuidwest Friesland (VPTZ Zuidwest Friesland) biedt hulp en ondersteuning aan mensen in de laatste fase van hun leven, zowel thuis als in hospice “de Kime” in Sneek.

Page 4: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

De geboden hulp is aanvullend op de zorg die door familie en naasten wordt gegeven. Deze hulp komt niet in de plaats van de hulp en/of de taken waarvoor professionals verantwoordelijk zijn.

In het laatste stadium van het leven hebben mensen vaak dag en nacht intensieve verzorging nodig. Veel mensen willen het liefst thuis sterven. Hier gaat de VPTZ Zuidwest Friesland ook vanuit. Naast de medische en verpleegkundige zorg van de arts en de verpleegkundige komt de verdere zorg, de zogenaamde mantelzorg, dan voor rekening van de partner, familie of van vrienden. Voor hen is het vaak moeilijk dit gedurende langere tijd vol te houden. De VPTZ Zuidwest Friesland kan hierbij de helpende hand bieden. Dat kan op twee manieren. In de eerste plaats kunnen wij de mantelzorg in de thuissituatie helpen en ondersteunen door taken over te nemen. Als het thuis niet meer kan of niet langer gewenst is, dan beschikt de VPTZ Zuidwest Friesland over het hospice in Sneek, waar alle faciliteiten aanwezig zijn om de zorg voort te zetten. Voor al deze zorg doen wij een beroep op een groep speciaal geschoolde vrijwilligers. Zij worden ondersteund door coördinatoren, die tevens de zorgverlening coördineren. De medische zorg wordt verleend door een huisarts en de verpleegkundige zorg door medewerkers van de Thuiszorg Zuidwest Friesland.

Het verzorgingsgebied in de regio Zuidwest Friesland betreft de volgende gemeenten: Súdwest-Fryslân De Fryske Marren Littenseradiel

Huiskamer

2 Gasten/ cliëntenDe VPTZ Zuidwest Friesland gaat uit van de gedachte dat, als genezing niet meer mogelijk is, er gestreefd moet worden naar een draaglijk en waardig levenseinde. De zorg en ondersteuning wordt afgestemd op de individuele behoeften en wensen van de cliënt/gast. Het geven van persoonlijke aandacht is een belangrijk aspect in deze vorm van

Page 5: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

hulpverlening. Het respecteren van de wensen en de privacy van de gast zijn hierbij onze uitgangspunten.

De VPTZ Zuidwest Friesland biedt – zowel thuis als in het hospice - hulp en ondersteuning aan terminaal zieke mensen met een levensverwachting van ongeveer 3 maanden of minder, ongeacht hun leeftijd, leefstijl, geloof of levensovertuiging. In het hospice beschikt iedere gast over een eigen kamer waarin ook ruimte is voor persoonlijke bezittingen, zoals een gemakkelijke stoel, kastje of schilderij. Ook huisdieren zijn welkom. De gast moet zich er veilig en zoveel mogelijk thuis voelen. De gasten in de hospice betalen in 2015 een eigen bijdrage van € 25 per dag voor de kosten van de voeding, bewassing, huisvesting en andere dienstverlening. Voor 2016 is besloten tot een verhoging van dit bedrag naar € 30.-

Met de gemeenten is de afspraak gemaakt dat gasten die dat niet kunnen betalen een aanvraag kunnen doen voor bijzondere bijstand. Uitgangspunt blijft dat de zorg in het hospice voor iedereen toegankelijk is, of ze nu de eigen bijdrage kunnen betalen of niet. Iedereen is welkom. De verpleegkundige zorg in het hospice wordt geboden door de Thuiszorg Zuidwest Friesland. Deze wordt vergoed via de Zorgverzekeringswet.

Gastenkamer

3 VrijwilligersDe vrijwilligers vormen het belangrijkste deel van onze organisatie. Vrijwilligers werken een of twee dagdelen per week.

In de thuissituatie worden vrijwilligers ingezet om mantelzorgers te helpen door hun taak over te nemen of te verlichten. Dat doen zij door er te zijn, een luisterend oor te bieden of te waken bij de terminale cliënt.

Page 6: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

In het hospice is de vrijwilliger gastvrouw/gastheer, ontlast de mantelzorger en verricht aanvullende taken, zoals het assisteren van de thuiszorgmedewerkers bij verzorgende handelingen. Verder voert zij/hij licht huishoudelijk taken uit.

In het hospice werken ook vrijwilligers die specifiek ingezet worden voor de maaltijd bereiding, het tuinonderhoud, de techniek, exposities, back to basic vrijwilligers en de bloemengroep.

Hiernaast zijn er vrijwilligers op divers vlak acties, zoals in de PR, de boekhouding, de automatisering, als vertrouwenspersoon, als bestuurder etc etc.

Samen staan we voor de zorg en ondersteuning aan mensen in de laatste fase van hun leven.

Vertrokken vrijwilligers:In 2015 vertrokken om verschillende redenen de volgende vrijwilligers:(tussen haakjes is het aantal jaren vermeld dat de vrijwilliger actief was voor de VPTZ Zuidwest Friesland.)

John v.d. Heijden (6) Nynke de Boer (7) Hotske Bonnema (3) Lies Boelens (17)

Anneke Jellema, pedicure (6) Alet Doornbos (4) Annie Reitsma (6)

Dank aan deze vrijwilligers voor hun geweldige inzet.

Nieuwe vrijwilligers:In 2015 werd een groep van nieuwe 12 vrijwilligers opgeleid, waarvan 2 uiteindelijk toch niet startten cq. alweer stoppen.Babette Oudes kwam weer terug na een jaar van ziek zijn.En er kwam een nieuwe flora vrijwilliger, Charlotte Schravendeel en een nieuwe back to basic vrijwilliger: Tiny van de Wal.Ook nieuwe boodschap/kookvrijwilligers: Hylke en Magda Postma en Catharina Hoekstra.Voor de tuin kunnen we incidenteel ook een beroep doen op René Veenman.

Jubilea:Tijdens de eindejaar bijeenkomst op 16 december 2015, locatie Restaurant “de Potten”, werden 7 vrijwilligers in de bloemetjes gezet in verband met hun 10-jarig jubileum. Het waren Yvonne ScholtenIneke WesseliusHilly TiemersmaSietske DullemondJean RosierJanny SandstraGeertje WestraZij ontvingen broche of speld de zilveren vlinder. Dit jaar is voor de heren een reversspeld met zilveren vlinder geïntroduceerd, naast de broche met de zilveren vlinder voor de dames.

Page 7: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

4 CoördinatorenDe coördinatoren zijn de spil in de organisatie. Samen met de waarnemend coördinatoren trekken ze de kar. Met de steeds kortere verblijfsduur van gasten en alle veranderingen in de zorg is dit een grote uitdaging, waar ook in 2015 een goede invulling aan gegeven is.

De VPTZ Zuidwest Friesland heeft op 31 december 2015 drie parttime werkende coördinatoren in dienst, te weten;

Janine Welbedacht Berber Roelofsen Willy Hoekstra-Brouwer

De taken van de coördinatoren zijn uitgewerkt in een taak- en functieomschrijving. In 2015 is de functie van coördinator opnieuw gewaardeerd.

De coördinatoren zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 15.00 uur bereikbaar op T.:0515-430604.De coördinatoren maken elke maand een maandverslag dat wordt besproken in de eerst volgende bestuursvergadering.Willy Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij.

Zithoek in de hal

5 Samenstelling bestuurHet bestuur van de Stichting VPTZ Zuidwest Friesland bestaat uit 5 leden. Op 31 december 2014 hebben dhr. Jan Arts (voorzitter) en mw. Akkie van Jaarsveld na respectievelijk 10 en 8 jaar afscheid van het bestuur genomen. Dhr. Leo Pieter Stoel werd benoemd tot voorzitter en mw. Cecile Wolke tot lid van het bestuur.

De bestuurssamenstelling is per 31 december 2014: Naam Functie Jaar benoeming Jaar herbenoemingDhr. Leo Pieter Stoel voorzitter 2015 2019Mw. Jolanda de Jong secretariaat 2012 2016Dhr. Jan van der Linde penningmeester 2012 2016

Page 8: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

Dhr. Huub Rommers lid 2014 2018Mw. Cecile Wolke lid 2015

Secretariaat van het bestuur: Mw. J. J. de Jong p.a. Westhemstraat 46 8608 BG Sneek [email protected]

6 BestuursactiviteitenIn het jaar 2015 heeft het bestuur 7 keer vergaderd. Naast de lopende zaken, begroting en jaarverslag kwamen in 2015 in de bestuursvergaderingen aan de orde het Jaarplan 2015, de Checklist Goed Bestuur, de organisatie van het Lustrum en de veranderingen in de zorg.

Binnen het bestuur zijn de volgende aandachtsgebieden onder de leden verdeeld:- zorg en kwaliteit - financiën- personeel en vrijwilligers - strategie, beleid en samenwerking- p.r. en communicatie - fondsenwerving en sponsoring- huisvesting/ verbouw

Specifieke activiteiten Mw. Cecile Wolke en dhr. Huub Rommers hadden in 2015 structureel overleg met de

coördinatoren in het zogenaamde COBES (coördinatoren/bestuur) overleg. Dit overleg vindt steeds twee weken voor de reguliere bestuursvergaderingen plaats. Het verslag van dit overleg wordt geagendeerd voor de bestuursvergadering.

Dhr. Leo Pieter Stoel was lid van het voorzittersoverleg van de VPTZ-afdelingen in Friesland en verving de vertegenwoordiger van de Friese afdelingen, de heer Hamster in de Ledenraad van VPTZ Nederland.

Een bestuurslid en een van de coördinatoren bezochten de regiobijeenkomsten van het Landelijk bureau in Drachten.

Mw. H. Boschma –Veenstra was in 2015 vertrouwenspersoon. Zij heeft in dit jaar geen klachten of andere problemen voorgelegd gekregen van vrijwilligers of anderen.

7 Activiteiten7.1 JubileumIn 2015 bestond de VPTZ-organisatie in Zuidwest Friesland 25 jaar en het Hospice 15 jaar. Reden voor een feestje. Een jubileum commissie bestaande uit Cecile Wolke, Berber Roelofsen, Jan Arts, Gerrie Hendriks en 2 mensen van buitenaf heeft een bijzondere bijeenkomst georganiseerd waarbij het nuttige met het aangename werd gecombineerd. Op de internationale Dag van de Palliatieve Zorg, 10 Oktober 2015 werd een Minisymposium georganiseerd onder de titel “Ruimte om te Sterven” met Professor C. Leget als inleider en een forumdiscussie over de inleiding en het thema met forumleden dhr. O. Cazemier (huisarts), dhr. F. Welbedacht (predikant), mw. H. De Jager (verpleegkundige TZWF) en mw. B. Roelofsen (VPTZ-coördinator). Tijdens het symposium hebben we ongeveer 150 gasten welkom mogen heten.

Page 9: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

Het minisymposium werd mede mogelijk gemaakt door de grote gastvrijheid van de Baptistengemeenten in wiens ruimte het symposium plaats vond.

7.2 SponsoringIn 2015 is de Sponsorcommissie bestaande uit Jan Arts (voorzitter), Liesbeth van der Zwan en Gerrie Hendriks verder aan het werk geweest om donateurs en sponsoren te werven voor de VPTZ-organisatie.

Een aantal keren zijn er boeken verkocht, met MyriadM wordt gewerkt aan een automatisering van het doen van giften. De folder voor donateurs is ge-update en er is onder de vrijwilligers van de organisatie een verloting gehouden.

Een belangrijk doel is het beter isoleren van het dak en vervolgens meteen het plaatsen van zonnepanelen op het dak. Vooralsnog is het niet gelukt om de financiering hiervan rond te krijgen. In 2016 zal dit een vervolg krijgen.

7.3 PR en CommunicatieDe Pr-commissie met de Cecile Wolke, Jan Arts en Berber Roelofsen hebben in 2015 activiteiten ondernomen om de bekendheid van de VPTZ-organisatie in Zuidwest Friesland te vergroten.

De commissie heeft de folder van VPTZ geüpdatet, een mini Symposium laten organiseren.

Er is in 2015 ook voorzichtig gestart met activiteiten op Facebook.

7.4 Verzorgde lezingenDe coördinatoren van het Hospice hebben in 2015 meerdere lezingen verzorgd, te weten:

Café doodgewoon op 18 maart in Koudum over euthanasie in samenwerking met een scan arts en een huisarts uit Koudum.

Voor aandachtsvelders van Tellens op 14-1 in de Kime 11-2 Begrafenisvereniging Harich 25-2 PKN van St. Nicolaasga/ Idskenhuizen/ Tjerkgaast 13-4 gemeenteavond PKN Heeg 4-3, 9-4 en 10-4 gastlessen ROC de Friese Poort in Sneek 14-4 met stand gestaan op Oncologische markt in het Antonius Ziekenhuis 8-10 Baptisten gemeente Sneek (seniorengroep)

7.5 Scholing /bijscholing/themadagenVoor de vrijwilligers van het VPTZ zijn in 2015 de volgende themabijeenkomsten georganiseerd:

17-3 Delier19-5 Haptonomisch verplaatsen10-10 Van levenskunst tot stervenskunst door Carlo Leget12-11 Kwaliteitscie. En film: ”Still Alice”.

Page 10: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

7.6 HerdenkingsbijeenkomstIn 2015 werd na overleg met betrokkenen, geconstateerd hebbende dat het aantal deelnemers laag werd, geen herdenkingsbijeenkomst voor nabestaanden van gasten die in het Hospice zijn overleden gehouden. Het vele werk en de kosten wegen niet op tegen de belangstelling voor deze bijeenkomst.7.7 ExpositiesNet als in voorgaande jaren werd ook in 2015 ruimte geboden aan wisselende exposities in het hospice.

Logeerkamer

7.8 Uitjes Op 16 september 2015 werd een uitje naar Wijn- en Cultuurhoeve Thabor in Tirns

georganiseerd voor alle vrijwilligers. Dit uitje wordt aangeboden door familieleden van een gast die bij ons in het Hospice heeft gelegen en eigenaar zijn van Thabor.

Op 16 december 2015 hielden we de traditionele eindejaar borrel in restaurant “De Potten” in Sneek. Het was een gezellige sfeervolle bijeenkomst met een zeer grote opkomst. Aan het einde van de bijeenkomst kregen alle vrijwilligers een kerstpakket als blijk van waardering.

7.9 Automatisering De website van de VPTZ Zuidwest Friesland is te bezoeken op www.vptz-zwf.nl Via intranet worden vrijwilligers digitaal op de hoogte gehouden van het nieuws en

de ontwikkelingen binnen de VPTZ Zuidwest Friesland. De roosterplanning is gedigitaliseerd. Vrijwilligers hebben inzage in het rooster en

kunnen hun diensten zelf inroosteren.

7.10 Bibliotheek en tijdschriftenDe VPTZ Zuidwest Friesland beschikt over een uitgebreide bibliotheek met boeken over thema’s als omgaan met sterven, palliatieve en terminale zorg, spiritualiteit, gedichten.

Vrijwilligers ontvangen het tijdschrift ‘Antenne’, uitgegeven door het Landelijk Steunpunt VPTZ.

Page 11: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

Bestuurders en coördinatoren ontvangen daarnaast ook de VPTZ Nieuwsbrief, uitgegeven door het Landelijk Steunpunt VPTZ.

Coördinatoren ontvangen het tijdschrift ‘Pallium’ en het tijdschrift ‘Antenne’

7.11 ContactenOm de taken van de VPTZ Zuidwest Friesland goed te kunnen vervullen is er overleg nodig met andere zorginstellingen en partner stichtingen. We noemen het Netwerk Palliatieve Zorg Zuidwest Friesland, waar overleg plaatsvindt met de huisartsen, de oncologie consulent, medisch specialisten Antonius ziekenhuis, Thuiszorg Zuidwest Friesland, Plantein, Zorggroep Tellens, Buurtzorg, Zorgbelang Fryslân, St. Theresiahuis Joure. Advies en ondersteuning wordt geboden door de projectleider van de regio Noord Wil Hoek. We hechten grote waarde aan deze contacten.

Het is van belang om continu de VPTZ Zuidwest Friesland onder de aandacht te houden van andere zorgaanbieders opdat in de palliatieve en terminale zorg tijdig VPTZ-vrijwilligers kunnen worden ingezet.

De VPTZ Zuidwest Friesland participeert in de persoon van Janine Welbedacht in het Netwerk Palliatie Zorg Zuidwest Friesland.

De coördinatoren onderhouden intensieve contacten met collegae uit Friesland en daarnaast bezoeken zij de landelijke themadagen voor VPTZ-coördinatoren.

8 Voorzittersoverleg VPTZ-afdelingen in FryslânDe voorzitters van de VPTZ-afdelingen in Friesland komen tweemaal per jaar bij elkaar. Tijdens dat overleg wordt informatie uitgewisseld over belangrijke ontwikkelingen in de hospices, nieuws uit de verschillende locaties en andere wetenswaardigheden.

Dit overleg vindt plaats kort voor de ledenraadsvergadering van VPTZ Nederland, zodat zaken die op de landelijke agenda staan in Friesland voorbesproken kunnen worden.

De heer R. Hamster, had namens dit voorzittersoverleg zitting in de ledenraad. Van elk overleg wordt een verslag gemaakt. Na een ernstige ziekte is de heer Hamster in het najaar 2015 overleden. Leo Pieter Stoel heeft de Friese afdelingen in de 2e bijeenkomst van 2015 van de Ledenraad vertegenwoordigd

9 Vrienden en donateursDe coördinatiekosten en een deel van de huisvestingskosten van de VPTZ Zuidwest Friesland worden via een subsidieregeling betaald door het ministerie van VWS. Voor de financiering van de huishoudelijk medewerkers wordt een subsidie verkregen uit de gemeentes in Zuidwest Friesland.

Voor de financiering van het resterende deel van de exploitatiekosten moet de VPTZ Zuidwest Friesland zelf zorgen. Om de continuïteit en kwaliteit van dienstverlening te kunnen blijven garanderen is de stichting dus afhankelijk van giften en donaties. Met dat

Page 12: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

geld kunnen wij ons werk voortzetten. Ook scholing en opleiding van de vrijwilligers worden van dit geld betaald en zo nu en dan een leuke activiteit voor hen. De bijdrage van donateurs of van de Vrienden van de Stichting VPTZ Zuidwest Friesland blijft hard nodig! U kunt ons ook helpen door anderen te vragen vriend of donateur te worden van onze stichting.

Tot slot danken wij de donateurs en vrienden voor de financiële steun, maar vooral ook voor de aandacht die ze hebben voor het werk van de VPTZ Zuidwest Friesland.

10Sponsoring en giftenDe werkgroep sponsoring heeft ook in 2015 de nodige activiteiten ontplooid om extra middelen bijeen te krijgen voor exploitatie van de VPTZ Zuidwest Friesland. Genoemd kunnen worden de boeken- en kledingverkoop op de markt en tijdens Hardzeildag in Sneek en de braderie in Workum. De kerken en kerkgenootschappen zijn ook dit jaar weer gevraagd om eenmaal per jaar een collecte te organiseren voor de VPTZ Zuidwest Friesland. Verder ontvingen wij giften van particulieren en andere groeperingen. Veelal ontvingen wij deze als dank voor de goede zorgen in het hospice of thuis. In totaal heeft de VPTZ Zuidwest Friesland in 2015 ruim € 19.500 aan giften ontvangen. Dankzij deze giften konden wij het tekort op de exploitatie in 2015 terugbrengen naar €17.200. Dank aan alle gulle gevers.

Gang met rechts de binnentuin

Page 13: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

11Kengetallen11.1 Inzetten en opname van gasten per gemeente:Gemeente Hospice opname thuisinzettenSúdwest-FryslânDe Friese merenOpsterlandDe WoldenBergenMenaldumadeelHarlingenLeeuwarden

2310111111

114

Groningen 1Totaal 40 15

11.2 Gasten Hospice werden verwezen vanuit:

Antonius ziekenhuis Sneek 15Ziekenhuis MCL 2Ziekenhuis Tjongerschans HeerenveenZiekenhuis StadskanaalMC Alkmaar

211

Thuis door huisarts/familie 15Overig 4

11.3 Gem. leeftijd van gasten en cliënten:Leeftijd Hospice Thuisinzetten44 - 50 jaar 1 151 - 55 jaar 1 156 - 60 jaar 1 161 - 65 jaar 1 366 - 70 jaar 2 171 - 75 jaar 9 476 - 80 jaar 6 281 - 85 jaar 6 086 - 90 jaar 10 091 - 95 jaar 2 296 - 100 jaar 1 0 11.4 Man/vrouw verhouding:Geslacht Hospice ThuisinzettenMan 15 5Vrouw 25 10

Page 14: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

11.5 Overleden en verhuisd:- 32 gasten overleden in het hospice. - 1 gast ging terug naar huis.- 3 gasten werden overgeplaatst naar een verzorgings- of verpleeghuis.- 1 gast naar hospice in Harlingen- 3 gasten gingen het nieuwe jaar mee in

11.6 Ligdagen in de hospice:Totaal 637 ligdagen.Gemiddelde opnameduur was 16 dagen. Gemiddelde bedbezetting was 58 % voor 3 bedden en 44 % voor 4 bedden.

11.7 Registratie thuisinzetten:

Aanvragen Daadwerkelijkingezet

X hul w.v. nachten

tot uren

gem. aantal uren inzet

Totalen 24 15 111 19 456 30,4

In 2015 werden in verpleeg- en verzorgingshuizen 2 inzetten gedaan; deze zijn niet meegeteld. Bij 7 aanvragen kwam het niet tot een daadwerkelijke inzet. Van de 24 aanvragen voor thuisinzetten kwamen er 21 uit de gemeente Súdwest-Fryslân en 3 uit de gemeente de Friese Meren.

12Financiering

Exploitatieoverzicht VPTZ Zuidwest Friesland 2015

Lasten Baten

Personeelskosten coördinatoren 86.542 Vergoeding Ministerie van VWS 108.679Kosten vrijwilligers (opleiding, scholing. reiskosten 17.951 Subsidie gemeenten 12.949Huisvestingskosten Vergoeding gasten 20.394

Huur grond, verzekeringen en belastingen 9.163 Overige baten 5.579Onderhoud en energie 23.351 Giften 19.588Schoonmaakkosten 9.881 42.395 Nadelig saldo 17.182

AfschrijvingenGebouw Westhemstraat 43.590Inventaris 12.113

Af: Vrijval investeringsbijdragen-

35.582 20.121Rente 1.000Algemene kosten 12.123

Page 15: Jaarverslag 2015 VPTZ-ZWF... · Web viewWilly Brouwer woonde namens de coördinatoren de bestuursvergaderingen bij. Zithoek in de hal Samenstelling bestuur Het bestuur van de Stichting

Voedingskosten gasten 4.239184.371 184.371

Het eigen vermogen van de stichting is eind 2015 ca. € 311.000. Het vermogen dient samen met deinvesteringsbijdragen (eind 2014 ca. € 371.000) als financieringsmiddel voor de materiële vaste activa(boekwaarde eind 2015 ca. € 987.000).In de financiering is verder voorzien door een schuld in rekening-courant bij de gelieerde stichtingVrienden van de VPTZ Zuidwest Friesland te Sneek en een geldlening bij een zorginstelling in Zuidwest Friesland.

----------------------------------------------------------------------

Colofon:Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuidwest FrieslandWesthemstraat 468608 BG SneekTel. 0515 – 430604e-mail: [email protected] www.vptz-zwf.nl