JAARVERSLAG

ONDERNEMINGSRAAD

BRANDWEER ZUID-LIMBURG

Jaarverslag 2014

2

Jaarverslag 2014 OR Brandweer Zuid-Limburg

Jaarlijks wordt een verslag opgesteld van de werkzaamheden van de ondernemingsraad in

het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de ondernemingsraad.

Na goedkeuring wordt het jaarverslag zo spoedig mogelijk bekend gemaakt aan de WOR-

bestuurder en aan de in de onderneming werkzame personen. Hiermee wordt eveneens

voldaan aan de wettelijke verplichting conform art. 14 lid 2 sub h van de Wet op de

Ondernemingsraden.

© Arend van Dam - Praktijkblad Ondernemingsraad

OR Brandweer Zuid-Limburg in cijfers

(januari 2014 - januari 2015)

Aantal reguliere vergaderingen: 21

Aantal overlegvergaderingen: 7

Extra vergaderingen: 1

Instemmingsverzoeken: 14

Adviesaanvragen: 3

3

Jaarverslag 2014 INHOUDSOPGAVE

Voorwoord Bryan Clear, Voorzitter OR 4

Voorwoord Gerard van Klaveren, WOR-bestuurder 6

De ondernemingsraad 8

Adviesrecht art. 25 WOR 9

Instemmingsrecht art. 27 WOR 10

Samenstelling ondernemingsraad 11

Commissies OR 13

Verkiezingen 2014 14

Werkwijze van de OR 15

Scholing OR 16

Advies- en instemmingszaken 2014 17

Onderwerpen uitgelicht; reorganisatie 19

Ontwikkelingen Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO) 20

Vergaderschema 2014 + bereikbaarheid OR 21

4

Voorwoord Bryan Clear

Voorzitter Ondernemingsraad Brandweer Zuid-Limburg

Een veranderde organisatie

We hebben als organisatie de transitie naar een nieuwe organisatiestructuur achter de rug.

Sommige medewerkers zijn herplaatst, anderen hebben hun functie en standplaats

behouden. Voor velen onder ons betekende deze reorganisatie een nieuwe omgeving,

nieuwe collega’s en een nieuwe werkplek. Dit is niet altijd even makkelijk geweest voor

iedereen, maar ook niet voor de organisatie zelf. Veranderen kan soms moeilijk zijn en

gevoelige snaren raken. Iedereen verwerkt dergelijke veranderende omstandigheden op

een andere manier. De één ziet het als een kans, terwijl de ander het er vooral niet mee

eens is. Gelukkig kunnen we inmiddels constateren dat de tijd wonden heelt. De meeste

medewerkers hebben een jaar na datum zijn of haar plek weer kunnen vinden binnen de

organisatie.

Ook voor de OR kunnen we met recht stellen dat het jaar 2014 geen doorsnee jaar was. De

OR (2011-2014) heeft zijn best gedaan om voorafgaande aan de reorganisatie alle

belangen voor het personeel en de organisatie te behartigen. Na een lange tijd van

onderhandelen hebben we gelukkig afspraken kunnen maken zonder dat er gedwongen

ontslagen mee gemoeid waren. Het resultaat hiervan is dat we een sociaal plan hebben

met afspraken tot het jaar 2019. De nieuwe OR (2014-2018) heeft als taak meegekregen

deze afspraken te blijven monitoren. We volgen of de gestelde doelen worden behaald, of

deze nieuwe organisatiestructuur werkbaar is en hoe het met het welzijn van onze

medewerkers gesteld is. De boventallige medewerkers blijven we óók in 2015 monitoren.

Voor deze medewerkers bewaken we het proces, dragen zorg ervoor dat alles netjes

volgens de afgesproken regels verloopt en dat er recht wordt gedaan aan de reeds

gemaakte afspraken met de medezeggenschapsorganen.

5

Dit jaar verwachten we genoeg adviesaanvragen en instemmingsverzoeken. Er staan nog

heel wat ontwikkelingen voor de deur. Denk hierbij aan het project schoon werken, de

werkwijze service centra, het samenvoegen van de meldkamers, het handboek PPMO en ga

zo maar door. Allemaal dossiers waarin de medezeggenschap een rol speelt.

Inmiddels hebben we de nieuw gekozen OR, die na de verkiezingsronde in september 2014

is samengesteld. Er waren 24 kandidaten, voor 15 zetels. Dit geeft aan dat men binnen

organisatie de OR belangrijk vindt. De gekozen medewerkers zijn medewerkers die een

extra inspanning gaan leveren om voor het personeel en de organisatie recht te doen aan

medezeggenschap. De niet gekozen medewerkers zijn medewerkers die wel hun

enthousiasme hebben geuit om dit te mogen doen voor ons allemaal. Voor beiden veel

respect en dank voor de grote belangstelling.

De OR (2014-2018) bestaat uit oude en nieuwe leden. Daarmee hebben we een mix van

ervaring, maar ook van nieuwe inzichten. Dit is goed en dat houdt een OR kritisch, scherp

en brengt een andere kijk op zaken. De nieuwe OR geeft mij een goed gevoel. Ik heb ze al

mogen ervaren als kritisch, maar wel gericht om te komen tot een oplossing. De balans die

gezocht moet worden in medewerkers- en organisatiebelang zal met deze groep zijn

evenwicht vinden. De OR en de WOR-bestuurder zullen samen moeten werken aan een

efficiënte, effectieve en zorgvuldige besluitvorming, waarin alle belangen zijn gewogen.

Alleen dan doet de OR en de organisatie elkaar recht aan. De nieuwe OR heeft zich al over

de nodige dossiers gebogen. Zeker als je helemaal nieuw bent is dit een pittige klus.

Gelukkig zien we dat alle OR-leden vrij snel hun weg hierin hebben gevonden en dat dit tot

goede resultaten leidt.

Ik wens ons als “nieuwe” OR veel wijsheid en goede besluiten in 2015 toe!

Dit redden we echter niet alleen. Om zaken goed in ogenschouw te kunnen nemen heb je

inbreng van het personeel en de organisatie nodig. Mijn verzoek is dan ook aan iedereen:

voorzie ons van informatie, help ons zodat we jullie belang kunnen behartigen!

Met vriendelijke groet,

Bryan Clear

Voorzitter OR

6

Voorwoord Gerard van Klaveren

WOR-bestuurder

Brandweer Zuid-Limburg

De traditie van het voorwoord is dat de voorzitter van de OR

eerst zijn stukje schrijft en ik vervolgens als WOR-bestuurder

mijn verhaal doe. Veelal gaat dit vanzelf, omdat je elkaar kan

aanvullen op basis van wat al eerder geschreven is. Dit keer is

het echter niet eenvoudig, omdat de voorzitter (onbedoeld)

bijna al het gras heeft weggemaaid. Zijn voorwoord is zo

compleet dat ik alleen maar in herhaling kan vallen.

Dit gezegd hebbende wil ik een onderwerp er toch wat uitlichten: mijn belangrijkste

constatering is dat er een nieuwe OR is gekozen. Een nieuwe OR die bestaat uit een

dwarsdoorsnede van het korps en op die basis uitgebalanceerd lijkt te zijn.

Ik was blij verrast door het feit dat er behoorlijk wat kandidaten voor een zetel waren. Dit

betekent dat er animo en betrokkenheid in een organisatie zit. Medewerkers, collega’s die

bereid zijn (extra) tijd te investeren in het korps om een bijdrage te leveren aan de

organisatie en het welzijn van het personeel binnen de regio.

De rol van de OR is belangrijk. Op basis van haar inzichten kunnen zij adviseren, informeren

en instemmen met belangrijke vraagstukken binnen het korps op grond van een eigen

verantwoordelijkheid. Het is niet eenvoudig voor leden van de OR om dit werk te doen.

Druk van de collega’s, soms ook wat eigen belang, rekening houden met de overall

belangen van het korps: het is een hele verantwoordelijkheid om hier op een gepaste wijze

mee om te gaan. Groot respect voor degene die zich hiervoor ter beschikking hebben

gesteld.

Deze eerbied geldt niet alleen voor de nieuwe leden van de OR, maar zeker ook voor de

oude leden van de OR die niet meer kandidaat waren of tot hun spijt niet werden

herkozen. Een dankwoord mijnerzijds is op zijn plaats voor hetgeen zij de afgelopen drie

jaar voor het korps hebben betekend.

7

Zelf heb ik ervaren dat de OR in de afgelopen jaren een stabiliserende rol heeft gespeeld.

Zelfs in tijden dat het binnen het korps onrustig en spannend was voor alle partijen. De OR

was helder in haar uitgangspunten, direct in wat men er van vond en tot hoever de organi-

satie wat hen betreft kon gaan. Maar altijd aanspreekbaar en bereid tot een debat over het

onderwerp. Met de bereidheid om het van alle kanten te bekijken en de argumenten te la-

ten spreken.

Ik heb er alle vertrouwen in dat in de komende periode de OR de rol zal spelen, die bij een

verantwoordelijke OR hoort. Het feit dat de OR inmiddels zelf een trekkende rol speelt in

het veiliger maken van het eigen werk is een goede aanzet en voorbeeld. Een ander voor-

beeld was de betrokkenheid van de OR bij het ontwerpen van de roosters. Ook hier ontliep

men niet de verantwoordelijkheid en maakte men gebruik van de mogelijkheid om direct

invloed te hebben en niet alleen aan de zijlijn te staan.

Een goed en constructief overleg tussen de ondernemingsraad en de WOR-bestuurder is de

basis voor een gezonde organisatie. Een organisatie waarbij de bedrijfsvoering en het per-

soneelsbelang naast elkaar staan en gewogen kunnen worden, het management en OR kan

geven en nemen, oog voor elkaar heeft en men elkaar wat gunt. Dat is de enige garantie

voor een succesvolle formule om tot resultaat te komen.

Met vriendelijke groet,

Gerard van Klaveren

WOR-bestuurder Brandweer Zuid-Limburg

8

De ondernemingsraad

Vaak horen de leden van ondernemingsraad het gezegde ‘een ver van mijn bed show’ als

reactie op het woord ‘ondernemingsraad’. Uit gesprekken van onze eigen OR-leden met

collega’s blijkt dat er wel grote belangstelling is voor de ondernemingsraad. Vele

medewerkers zijn toch nieuwsgierig want: ‘het is toch belangrijk werk wat jullie doen,

niet?! Het denkbeeld dat veel werknemers hebben bij ondernemingsraad kan zowel heel

erg positief zijn als ook erg negatief uitpakken. In een ademteug worden zaken genoemd

als ’de OR vecht voor onze belangen’ als ook ’die OR ligt weer dwars, kunnen we weer het

document aanpassen’. De ondernemingsraad is echter het hele jaar door bezig om samen

met onze WOR-bestuurder de belangen te behartigen van zowel de organisatie als het

personeel. Uit gesprekken van onze OR-leden, blijkt dat menigeen zich vaak afvraagt wat

een ondernemingsraad eigenlijk is en wat de ondernemingsraad allemaal doet. In dit

jaarverslag zal getracht worden deze vragen te beantwoorden.

De ondernemingsraad is een vertegenwoordiging van werknemers en is bedoeld om als

werknemer (positieve) invloed uit te kunnen oefenen binnen de organisatie. Deze

werknemers voeren namens het personeel overleg met de werkgever. De OR moet de

wensen van de werknemers aan de werkgever duidelijk maken. Gerard van Klaveren is de

zogenaamde WOR-bestuurder, de persoon waar de ondernemingsraad haar overleg mee

voert. Kortom: de OR is een medezeggenschapsorgaan. Naast de OR kent Brandweer Zuid-

Limburg ook nog het Georganiseerd Overleg (GO) als medezeggenschapsorgaan. Het GO

houdt zich voornamelijk bezig met de arbeidsvoorwaarden.

9

Als een bedrijf of instelling meer dan 50 werknemers heeft, dan is de ondernemer verplicht

een OR op te richten. De Wet op de Ondernemingsraden, afgekort WOR, is de wettelijke

grondslag voor de ondernemingsraad. In de wetsartikelen van de WOR staan alle rechten

en plichten van de OR. Artikel 1 beschrijft onder andere dat alle ‘in de onderneming

werkzame personen’ zich verkiesbaar kunnen stellen voor de OR, mits zij een bepaalde tijd

in dienst zijn. Naast een aantal artikelen over de instelling, samenstelling en werkwijze van

een ondernemingsraad, zijn vooral de wetsartikelen artikel 25 (adviesrecht) en artikel 27

(instemmingsrecht) belangrijk. Het gaat hierbij om bijzondere bevoegdheden van een

ondernemingsraad.

Adviesrecht artikel 25 WOR

Belangrijke besluiten van de directie kunnen direct en indirect invloed hebben op de

belangen van werknemers. De werkgever is daarom in een aantal gevallen verplicht om de

OR om advies te vragen over voorgenomen beleid.

De werkgever moet de OR om advies vragen als hij:

een belangrijk besluit wil nemen, zoals bij financiële en organisatorische zaken. Dan

gaat het bijvoorbeeld over een grote investering, een fusie met een andere

onderneming of sluiting van (een deel van) de onderneming;

een ingrijpende technologische voorziening wil invoeren of wijzigen;

belangrijke milieumaatregelen wil treffen;

een belangrijk krediet wil geven aan een andere onderneming of zich garant stelt

voor een grote schuld van een andere onderneming;

bestuurders wil benoemen of ontslaan.

10

De directie moet de adviesaanvraag schriftelijk aan de OR voorleggen. Dit moet tijdig

gebeuren, zodat het advies echt van invloed kan zijn op het besluit.

Als het advies van de OR afwijkt van het besluit van de directie, is deze laatste verplicht

het definitieve besluit een maand uit te stellen. Dit is de zogenaamde opschortingsplicht.

In die tijd kan de OR een beroep tegen het besluit aantekenen bij de Ondernemingskamer

van het Gerechtshof te Amsterdam. Die beoordeelt of het besluit redelijk is. De

Ondernemingskamer kan de werkgever verplichten het besluit in te trekken of de

gevolgen ervan ongedaan te maken. De OR kan afzien van de opschortingsplicht. Dit kan

per advies, bijvoorbeeld als de OR tijdens een vergadering besluit geen bezwaar te maken.

Instemmingsrecht artikel 27 WOR

Naast het adviesrecht kent de OR ook het ‘instemmingsrecht'. In die gevallen moet de OR

haar instemming afgeven over een voorgenomen besluit. In de WOR staat opgesomd in

welke gevallen er sprake is van adviesrecht dan wel instemmingsrecht.

Als voorbeeld: het management wil graag een aantal uren ADV collectief inroosteren.

Voordat de ondernemer het besluit mag invoeren (het betreft hier nog een voorgenomen

besluit), zal men eerst conform de WOR de ondernemingsraad om instemming moeten

vragen. Immers in artikel 27 lid 1b WOR staat: de ondernemer behoeft de instemming van

de ondernemingsraad voor elk door hem voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of

intrekking van een arbeids- en rusttijdenregeling of een vakantieregeling.

Als de ondernemingsraad instemming verleent, kan het voorgenomen besluit worden

omgezet in een definitief besluit. De ondernemingsraad kan naast “positief”, ook “positief,

mits …”, “negatief” en “negatief, tenzij ...” instemmen.

De werkgever moet de OR om instemming vragen voor het vaststellen, wijzigen of

intrekken van:

Regelingen voor werktijden, vakantie, arbeidsomstandigheden,

personeelsopleidingen, personeelsbeoordelingen;

Regels voor het aanstellen, bevorderen of ontslaan van medewerkers;

Een beloningssysteem of functiewaarderingssysteem;

Een personeelsvolgsysteem of registratiesysteem;

De registratie van, omgang met en bescherming van persoonsgegevens;

Regelingen voor ziekteverzuim.

11

Zonder instemming van de ondernemingsraad mag de

bestuurder het besluit niet zomaar invoeren. Als de OR geen

instemming geeft, kan de ondernemer voor zijn voorgenomen

besluit toestemming van de kantonrechter vragen.

Het initiatiefrecht is ook een van de bevoegdheden van de OR.

Artikel 23 lid 4 WOR geeft de OR de mogelijkheid om zelf

voorstellen in te dienen over “aangelegenheden die de onderneming betreffen”. De

ondernemer is verplicht te reageren op een initiatiefvoorstel van de OR.

Samenstelling ondernemingsraad

De ondernemingsraad van Brandweer Zuid-Limburg vormt een weerspiegeling van de

organisatie, vanuit alle geledingen van de organisatie hebben er afgevaardigden zitting in

de ondernemingsraad.

De samenstelling van de ondernemingsraad van Brandweer Zuid-Limburg is als volgt:

13 leden;

een voorzitter;

een secretaris;

een ambtelijk secretaris.

De ambtelijke secretaris heeft een ondersteunende en adviserende functie en is geen lid

van de OR. De zittingsperiode van de OR is drie jaar. De zittingsperiode verliep

oorspronkelijk op 21 maart 2014. Doordat de organisatie midden in een reorganisatie zat

heeft de Ondernemingsraad, samen met de WOR-bestuurder besloten, om de

zittingsperiode te verlengen tot half september 2014. Er hebben toen namelijk OR-

verkiezingen plaatsgevonden, waarover later meer.

Dagelijks Bestuur

De ondernemingsraad kent ook een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter,

secretaris en een ambtelijk secretaris.

Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad draagt zorg voor afstemming en

coördinatie en is verantwoordelijk voor het hele proces binnen de ondernemingsraad. Zij

verrichten voorwerk zodat de gehele ondernemingsraad zijn werk goed en efficiënt kan

uitvoeren. Het Dagelijkse Bestuur bestaat uit Bryan Clear als voorzitter, John Beucken als

secretaris en Romy Coumans als ambtelijk secretaris.

12

Dagelijks bestuur

Naam Organisatieonderdeel Rol OR Commissie

Bryan Clear Centrale organisatie Voorzitter P&O

Romy Coumans n.v.t. Ambtelijk

secretaris

n.v.t.

John Beucken Beroeps district Westelijke Mijnstreek Secretaris VGWM

OR-leden

Peter Brouwers Vrijwilliger district Maastricht (lidmaatschap

overgenomen door W. Ackermans)

OR-lid VGWM

Wino Ackermans Vrijwilliger district Maastricht (lidmaatschap

overgenomen van P. Brouwers)

OR-lid VGWM

Wiel Blezer Vrijwilliger district Maastricht OR-lid P&O

Paul Hanssen Beroeps district Maastricht OR-lid P&O

Dave Jeurissen Beroeps district Maastricht OR-lid P&O

Balty Kerckhoffs Beroeps district Maastricht OR-lid P&O

Resi Buijs Vrijwilliger district Parkstad OR-lid VGWM

Ruud Buijs Vrijwilliger district Parkstad OR-lid VGWM

Huub Pappers Beroeps district Parkstad OR-lid VGWM

Bert Ubaghs Beroeps district Parkstad OR-lid VGWM

Bart Pepels Vrijwilliger district Westelijke Mijnstreek OR-lid VGWM

Roy Molin Vrijwilliger district Westelijke Mijnstreek OR-lid P&O

Edy Winkens Vrijwilliger district Westelijke Mijnstreek OR-lid VGWM

Peter van Veen Centrale organisatie OR-lid VGWM

De ondernemingsraad zag er in 2014 als volgt uit:

© Arend van Dam - Praktijkblad Ondernemingsraad

13

Commissies OR

De Ondernemingsraad kent twee vaste commissies:

de commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu);

de commissie P&O (Personeel & Organisatie).

De VGWM-commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) houdt zich bezig met

zaken betreffende veiligheid, gezondheid, welzijn & milieu, kortom de

arbeidsomstandigheden. Enkele dossiers die de commissie VGWM in 2014 heeft

behandeld zijn de PPMO en het nieuwe kledingreglement.

Het werkveld van de commissie P&O (Personeel en Organisatie) bestaat voornamelijk uit

Human Resource Management, loopbaanbeleid, fulltime & parttime aanstellingen,

functiewaardering, mobiliteit, formatie en organisatie-indeling. Een belangrijk dossier dat

de commissie P&O in 2014 heeft behandeld zijn de brandweerpiketten.

Indien de ondernemingsraad dit nodig acht, kunnen er te allen tijde ad hoc commissies

gevormd worden.

© Arend van Dam - Praktijkblad Ondernemingsraad

14

Verkiezingen 2014

In 2014 hebben er verkiezingen voor de ondernemingsraad plaatsgevonden na de

zomervakantie. De periode om te stemmen liep om precies te zijn van vrijdag 19

september tot vrijdag 26 september 14:00 uur. Bij deze verkiezingen waren er 783

kiesgerechtigde personen. Hiervan hebben 377 medewerkers hun stem uitgebracht. Dit

komt neer op een opkomstpercentage van 48%. Bij de verkiezingen waren 15 zetels te

verdelen wat geresulteerd heeft in de onderstaande samenstelling van de nieuwe OR:

Dagelijks bestuur

Naam Organisatieonderdeel Rol OR Commissie

Bryan Clear Basiszorg beroeps Voorzitter

Romy Coumans n.v.t. Ambtelijk secretaris n.v.t.

John Beucken Basiszorg beroeps Secretaris

OR-leden

Naam Organisatieonderdeel Rol OR Commissie

Emed de Bie Basiszorg vrijwilligers OR-lid Communicatie

Bart Pepels Basiszorg vrijwilligers OR-lid VGWM

Ruud Hupperetz Basiszorg vrijwilligers OR-lid VGWM (secr.)

Roy Molin Basiszorg vrijwilligers OR-lid P&O

Wim Meessen Basiszorg vrijwilligers OR-lid VGWM (voorz.)

Huub Pappers Basiszorg beroeps OR-lid + plaatsver-

vangend secretaris

P&O (voorz.)

Ton Reinaerdts Basiszorg beroeps OR-lid Communicatie (voorz.)

Mark Hagen Basiszorg beroeps OR-lid P&O (secr.)

Wim Plug Ontwikkeling & Expertise/

Staf

OR-lid + plaatsver-

vangend voorzitter

Communicatie

Marianne Logister Ontwikkeling & Expertise/

Staf

OR-lid Communicatie (secr.)

Ed Hofstee Ontwikkeling & Expertise/

Staf

OR-lid P&O

Gerard Drenthen Ontwikkeling & Expertise/

Staf

OR-lid VGWM

Fer Beulen Ontwikkeling & Expertise/

Staf

OR-lid P&O

15

Door de in 2014 gekozen ondernemingsraad is ervoor gekozen om ook een commissie

communicatie in het leven te roepen. Hierbij stond een goed contact met de achterban

hoog in het vaandel. Weten wat er leeft, keuzes uitleggen en je eigen positie aan de

overlegtafel versterken. Het eerste tastbare resultaat van de commissie communicatie was

de nieuwsbrief die uitgebracht is over de actuele onderwerpen beroepsziekten en

dienstroosters. Door de commissie communicatie zal ook gekeken worden naar de

mogelijkheden van online communicatie met de achterban en het gebruik van social

media.

Werkwijze van de OR

Om de twee weken vindt er een reguliere vergadering (RV) plaats met alle OR-leden.

Tijdens deze vergaderingen worden alle advies- en instemmingsverzoeken behandeld.

Zes keer per jaar vindt er tevens overleg plaats met Gerard van Klaveren, onze WOR-

bestuurder. Dit noemt men de overlegvergadering (OV). Om ervoor te zorgen dat zowel de

ondernemingsraad, als onze WOR-bestuurder zo optimaal mogelijk geïnformeerd zijn over

lopende zaken vindt er een week voor de overlegvergadering een agendaoverleg plaats.

Dit is een informeel overleg waarvan het verslag niet bekend wordt gemaakt. Van alle

andere overleggen worden verslagen gemaakt, zodat onze achterban goed geïnformeerd

blijft. Deze worden na vaststelling op de internetsite van de OR geplaatst. Naast deze

overleggen vind er indien nodig overleggen plaats binnen de hiervoor genoemde

commissies.

© Arend van Dam - Praktijkblad Ondernemingsraad

16

Scholing OR

Op 29 en 30 november heeft de nieuwe

ondernemingsraad een tweedaagse cursus gevolgd

te Ool onder leiding van Angelique van de Velde

van MZ Services. Enkele nieuwe gezichten konden

kennis maken met de leden van de

ondernemingsraad die herkozen waren. Natuurlijk

was er ook tijd voor een stukje teambuilding. Na

kennismaking is er een visie en missie

geformuleerd. Het belang van een missie- en

visietraject is dat iedereen zich bewust wordt van

dat wat hen bindt; met andere woorden: de

“neuzen gaan dezelfde kant op staan”. Hoewel het

Dagelijks Bestuur van de ondernemingsraad

grotendeels hetzelfde bleef, is de taakverdeling

binnen het Dagelijks Bestuur besproken. Er zijn

tevens kernwaarden voor de vergaderingen

afgesproken.

Missie

de OR wil een gelijkwaardig gesprekspartner zijn

die op een objectieve wijze de belangen behartigt

van werknemer en organisatie.

© Arend van Dam - Praktijkblad

Ondernemingsraad

17

Advies- en instemmingszaken 2014

Onderwerp

I

n

f

o

r

m

a

t

i

A

d

v

i

e

s

I

n

s

t

e

m

m

i

n

Besluit

Opschortingstermijn Meldkamer v 8-1-2014

Gunning verzekeringen v 8-1-2014

Regeling Melden Vermoeden Misstand v v 28-1-2014

Collectieve regeling rusttijden bij aanwezigheidsdienst v v 30-1-2014

Regeling klachtbehandeling ongewenste omgangsvormen v v 30-1-2014

Casuïstiekboek v v 30-1-2014

Directieoverleg nieuwe stijl v 10-1-2014

Werktijdenregeling en thuiswerkregeling v v 27-3-2014

Restdekking brandweerzorg v v 27-3-2014

Kledingreglement v v 27-3-2014

Functieboek 2014 v v 24-3-2014

Vaststellen status (vrijwillige) kazernes v 24-3-2014

Duiken als beroeps/vrijwilliger v 24-3-2014

Budget OR 2014 v 25-2-2014

Uitwerking principeakkoord BRWZL fase 1 v 24-3-2014

Informatie MT v 14-5-2014

Huisvesting vlekkenplan v 14-5-2014

Aanschaf stairmaster v 14-5-2014

Jaarverslag vertrouwenspersoon v 14-5-2014

RMD-commissie v 14-5-2014

Brandweerpiketten v 18-6-2014

Aanpassing van beleid beheersmatige functies v 18-6-2014

Wijziging regeling restdekking v 18-6-2014

Tijdelijke maatregel voor oplossing roosterproblematiek v 18-6-2014

Mandaatregister v v 18-6-2014

Conveniëntenvergoeding v 18-6-2014

Openstelling vacatures brandpreventiemedewerkers v 18-6-2014

18

Onderwerp

I

n

f

o

r

m

a

t

i

A

d

v

i

e

s

I

n

s

t

e

m

m

i

n

Besluit

Roosterfactor etmaaldiensters v 28-7-2014

Stairmaster v 28-7-2014

Herziening beoordelings- en functioneringscyclus v v 24-7-2014

Veiligheidsrapportage v 24-7-2014

Decentrale uitgifte meldingen bij extreem weer v 2-9-2014

RI&E-oppervlakteredding v 2-9-2014

Revisie procedures SIE v 2-9-2014

Beleidsplan vakbekwaamheid 2014-2018 v 2-9-2014

Omzetting combifuncties v 16-10-2014

Werkwijze nieuwe dienstroosters v 29-9-2014

Vervangende weekenddag v 14-11-2014

19

Onderwerpen uitgelicht

In het schema op de voorgaande pagina’s is een totaaloverzicht opgenomen van de

onderwerpen die in 2014 besproken zijn binnen de ondernemingsraad van Brandweer Zuid

-Limburg. Binnen dit jaarverslag willen we een aantal belangrijke onderwerpen nog even

extra belichten.

Reorganisatie

De reorganisatie van Brandweer Zuid-Limburg en de daarmee samenhangende

organisatieverandering heeft een belangrijke rol gespeeld in 2014. Ook binnen de

ondernemingsraad is dit onderwerp als terugkerend agendapunt besproken tijdens de

vergaderingen. De reorganisatie betekende een verandering voor het functieboek van

Brandweer Zuid-Limburg en had ook een aantal vacatures tot gevolg. Zittende

medewerkers werden in de gelegenheid gesteld om hierop te solliciteren. Hiermee

samenhangend verliep ook de plaatsingsprocedure van zittend personeel. Voor het goede

verloop van dit proces werd er een plaatsingsadviescommissie in het leven geroepen. Als

uitgangspunt werd gehanteerd dat iedereen per 1 mei 2014 in zijn/haar nieuwe functie

geplaatst zou moeten zijn.

Vanuit de ondernemingsraad is het proces rondom de plaatsing van personeel kritisch

gevolgd. Met name tijdens overlegvergaderingen werd de ondernemingsraad door de

WOR-bestuurder bijgepraat over het verloop van de procedure. De ondernemingsraad

heeft aangedrongen op heldere communicatie over de totale procedure via intranet.

de medewerkers hun voorgenomen plaatsingsbesluit ontvangen hadden, werd men

gedurende drie weken in de gelegenheid gesteld om zienswijzen hierover kenbaar te

maken. De ondernemingsraad heeft hierover als aandachtspunt meegegeven dat het

raadzaam zou zijn om te kijken of er vanuit de organisatie hulp aangeboden zou kunnen

worden bij het opstellen van een zienswijze. Nadat de termijn voor het indienen van een

zienswijze verstreken was, heeft de plaatsingsadviescommissie alle zienswijzen behandeld

en werden de indieners van een zienswijze in de gelegenheid gesteld tot een mondelinge

toelichting. Ook werd er met de leidinggevenden van de medewerkers gesproken om de

casussen van alle kanten te bekijken. Toen dit gebeurd was heeft de commissie haar advies

over alle zienswijzen aan de directie toegezonden. Door de WOR-bestuurder is dit advies

bekeken en is er een afweging gemaakt tussen persoonlijke belangen en

organisatiebelangen.

Op 1 mei 2014 ontvingen alle medewerkers hun definitieve plaatsingsbrief waartegen

bezwaar mogelijk was. Ook dit proces evenals de door de organisatie gevolgde procedure

met het boventallige personeel zijn door de ondernemingsraad kritisch gevolgd.

20

Ontwikkelingen Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO)

Een andere ontwikkeling die door de ondernemingsraad van Brandweer Zuid-Limburg

kritisch gevolgd is, betreft de vorming van een Landelijke Meldkamerorganisatie. Dit

onderwerp is als standaard agendapunt toegevoegd aan de overleggen van de

ondernemingsraad. Gerard van Klaveren kon hierdoor de ondernemingsraad op de hoogte

houden van ontwikkelingen rondom de LMO aangezien hij lid is van de Stuurgroep

Meldkamer Limburg.

Door de projectleider voor de vorming van de Meldkamer Limburg is een projectplan

opgesteld waarin onder andere gekeken wordt naar de personele consequenties en het

tijdspad waarin de Meldkamer Limburg vorm zou moeten krijgen. Deze stukken zijn ook

aan de ondernemingsraad verzonden zodat de leden van de ondernemingsraad goed op de

hoogte bleven van de ontwikkelingen op dit vlak.

Vanuit de projectgroep van de Landelijke Meldkamerorganisatie wordt ook een voorstel

opgesteld over hoe de medezeggenschap vorm gegeven zou kunnen worden bij de

Landelijke Meldkamerorganisatie. Zodra dit gereed is wordt hier kritisch heen gekeken

door de ondernemingsraad van Brandweer Zuid-Limburg.

Eind 2014 heeft de ondernemingsraad een toelichting op de vorming van de Meldkamer

Limburg ontvangen door dhr. Harrie van Oosterhout. Hij maakt als

kolomvertegenwoordiger brandweer onderdeel uit van de projectgroep die bezig is met de

vorming van de Meldkamer Limburg. Er is als uitgangspunt gekozen voor de variant

colocatie Maastricht. Door middel van het uitvoeren van een nulmeting en het opstellen

van een businesscase wordt getracht de impact (denk aan kosten, personeel etc.)

inzichtelijk te maken.

Over dit onderwerp verschenen in 2014 enkele nieuwsbrieven. In een van de

nieuwsbrieven stond een passage verkeerd verwoord die zorgde voor onrust bij het

personeel. Hierop heeft de ondernemingsraad gereageerd richting de projectgroep

Meldkamer Limburg die vervolgens een rectificatie heeft verzorgd.

Ook na 2014 blijft de ondernemingsraad het proces rondom de vorming van de Meldkamer

Limburg kritisch volgen.

21

De OR hoopt met dit jaarverslag weer inzage te hebben gegeven in hetgeen er binnen de

organisatie in het jaar 2014 allemaal aan de orde is geweest.

Bereikbaarheid

De ondernemingsraad is bereikbaar via telefoonnummer 088-4507205.

Het e-mailadres van de OR is or@brwzl.nl.

Het postadres is:

Ondernemingsraad Brandweer Zuid-Limburg

Postbus 35

6269 ZG MARGRATEN

Het secretariaat van de OR is gevestigd in kazerne Middenweg, Zürichstraat 10 te Sittard.

Vergaderschema ondernemingsraad 2014

Reguliere vergadering Overleg vergadering Reguliere vergadering Overleg vergadering

Datum: Tijd: Datum: Tijd: Datum: Tijd: Datum: Tijd:

Jan 7-1-2014 10:00-12:00 Juli 22-7-2014 10:00-12:00

21-1-2014 13:00-15:00 21-1-2014 15:00-17:00

Feb 4-2-2014 10:00-12:00 Aug 5-8-2014 10:00-12:00

18-2-2014 10:00-12:00 19-8-2014 13:00-15:00 19-8-2014 15:00-17:00

Mrt 11-3-2014 13:00-15:00 11-3-2014 15:00-17:00

18-3-2014 10:00-12:00 Sept 9-9-2014 10:00-12:00

30-9-2014 13:00-15:00 30-9-2014 15:00-17:00

Apr 1-4-2014 10:00-12:00

15-4-2014 13:00-15:00 15-4-2014 15:00-17:00 Okt 7-10-2014 13:00-15:00

21-10-

2014 10:00-12:00

Mei 6-5-2014 10:00-12:00

27-5-2014 13:00-15:00 27-5-2014 15:00-17:00 Nov 4-11-2014 10:00-12:00

18-11-

2014 10:00-12:00

Juni 10-6-2014 10:00-12:00

24-6-2014 10:00-12:00 Dec 2-12-2014 10:00-12:00

Juli 8-7-2014 13:00- 15:00 8-7-2014 15:00- 17:00

22

Postadres: Postbus 35 6269 ZG MARGRATEN

Tel.nr: 088-4507205 or@brwzl.nl www.or-brwzl.nl

Bezoekadres: Zürichstraat 10 6135 LP SITTARD