1

J A A R V E R S L A G

2013 - 2014

2

Inleiding

In de algemene ledenvergadering van 12 december 2011 is het Beleidsplan voor de periode 2012-2016

vastgesteld. Op basis van dit Beleidsplan worden elk seizoen Speerpunten vastgesteld. In het

jaarverslag 2013-2014 geeft het bestuur aan in hoeverre de speerpunten voor dat seizoen zijn

gerealiseerd.

Thema

Het overkoepelend thema voor het seizoen 2013-2014 was “Positief scoren”. Dit thema brengt tot

uiting dat we vanuit het vele dat goed gaat (“positief”) verder willen werken aan verbetering

(“scoren”). Door in onze onderlinge communicatie met een andere vrijwilliger, elkaar te waarderen en

te stimuleren. Door begrip te hebben als zaken in een complexe vrijwilligersorganisatie als CJVV is,

niet altijd direct goed gaan. Kortom: door samen de schouders er onder te zetten. Uit het vervolg van

dit verslag zal blijken of we daar in geslaagd zijn.

Verenigen

CJVV is een vereniging die gemaakt en gedragen wordt door de leden. Daarom is het verstevigen van

de onderlinge band van groot belang. Eén van de middelen hiervoor is het organiseren van activiteiten

naast het voetbal. Ook afgelopen seizoen vonden dergelijke activiteiten plaats, zoals de kaartavonden,

de bosloop, de nieuwjaarsreceptie, het Vermeerkamp en het voetbalgala ter afsluiting van het seizoen.

Aan het voornemen om in de schoolvakanties een activiteit voor de jeugd te organiseren, is in de

meeste vakanties invulling gegeven. Zoals een driedaags kamp in de meivakantie. Gebleken is wel dat

we dit niet volledig met eigen vrijwilligers kunnen organiseren. Daarom is ondersteuning verleend

door De Voetbalschool.

Naast activiteiten voor leden is ook een goed contact met ouders van groot belang. Aan het begin van

het seizoen zijn gekoppeld aan de trainingstijden voor de ouders van pupillen bijeenkomsten per team

georganiseerd waarin ouders uitleg is gegeven over de gedragsregels, de organisatie en de dagelijkse

gang van zaken bij CJVV en waarin ze kennis konden maken met leiders en leden van de

jeugdcommissie. Tevens is uitleg gegeven over de verplichting om vrijwilligerswerk te verrichten en

zijn de formulieren om zich hiervoor aan te melden, uitgedeeld. Deze bijeenkomsten zijn waardevol.

Ook omdat vanuit de ouders allerlei tips voor verbetering komen. Deze zullen daarom worden

voortgezet.

Naast ouderbijeenkomsten zijn ook themabijeenkomsten voor leiders en trainers georganiseerd. Zoals

bijvoorbeeld een door De Voetbalschool gegeven clinic voor trainers.

Bij CJVV vinden wij het belangrijk dat leden in een veilig klimaat kunnen sporten. Helaas komt het

voor dat mensen in de sport misbruik maken van hun positie. Één van de maatregelen die ter preventie

genomen kunnen worden, is het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan trainers en

leiders van jeugd- en G-teams. Het invoeren van een VOG binnen de sport geeft meer zekerheid over

het verleden van personen en vermindert de kans dat iemand die eerder in de fout is gegaan met

kinderen, een functie binnen de sport kan uitoefenen. Het bestuur heeft daarom besloten van alle reeds

in functie zijnde en in de toekomst van alle nieuw aan te stellen trainers en leiders die in aanraking

komen met minderjarigen en G-spelers, een VOG te verlangen. Dit is in een omvangrijke operatie,

waarvan de voorbereidingen afgelopen seizoen zijn gestart met het opstellen van een plan van aanpak.

Naast handhaving van de CJVV-clubspelregels door bestraffend optreden, is het voorkómen van

normafwijkend gedrag van belang. Hiervoor wordt het BOKS-team ingezet. Jeugdspelers die dat

nodig hebben, worden door dit team begeleid bij gedragsproblemen. Ook hun ouders worden hierbij

betrokken. Dit team kan worden ingeschakeld door leden van de jeugdcommissie of door leiders of

trainers. In totaal zijn afgelopen seizoen negen spelers begeleid door het BOKS-team.

3

Doel hiervan is normafwijkend gedrag vroegtijdig op het spoor te komen en bij te sturen, zodat het

niet nodig is om iemand te royeren. Helaas is dat laatste niet altijd te voorkomen. Afgelopen seizoen is

één speler geroyeerd als lid en is het zijn vader verboden om nog langer op het sportpark te komen.

Om sportiviteit te bevorderen is door de Amersfoortse verenigingen afgesproken onderlinge

wedstrijden te beginnen met handen schudden. Inmiddels wordt dit ook bij wedstrijden tegen niet-

Amersfoortse teams steeds meer een vaste gewoonte.

Naar aanleiding van de nominatie van CJVV D6 voor de Fair Play-prijs van SO Soest is er gesproken

met SO Soest over de opzet van en de ervaringen met deze prijs. Hieruit blijkt dat Fair Play breed is

gaan leven binnen SO Soest doordat er via de prijs voortdurend op een positieve manier de aandacht

op wordt gevestigd. Het bestuur heeft daarom besloten vanaf volgend seizoen zo’n prijs ook bij CJVV

in te voeren.

Prestatieklimaat

Het voortijdige vertrek van hoofdtrainer Marcel van Dijk en vier spelers in februari heeft negatief

ingewerkt op de doelstelling om met CJVV 1 te promoveren naar de 2e klasse. Dat doel is niet

gehaald. Jacob Melessen is als trainer doorgeschoven van het 2e naar het 1

e elftal om te voorzien in de

vacature van hoofdtrainer. Enkele spelers van het 2e elftal zijn doorgeschoven naar het 1

e elftal om dit

weer op sterkte te brengen. Ondanks dat het aantal spelers voor de drie selectieteams aan de krappe

kant was, is het toch gelukt om met drie teams het seizoen af te maken.

De doelstelling om met het 2e elftal te promoveren is gehaald dankzij het 3

e elftal dat de nacompetitie

winnend afsloot. De doelstelling om van het 2e elftal een opleidingsteam te maken en A-junioren in dit

team in te laten stromen, kwam eind vorig seizoen in een stroomversnelling doordat een groot deel van

de 2e elftal-spelers te kennen gaf als niet-selectieteam door te willen gaan.

Een belangrijke doelstelling voor het jeugdselectievoetbal, het stoppen van de uitstroom van

talentvolle spelers naar buurverenigingen, blijkt moeilijk te realiseren. Ook aan het einde van het

afgelopen seizoen zijn weer spelers vertrokken. Waaronder zoveel A1-spelers dat het niet lukte om

voor het seizoen 2014-2015 een A1-team te vormen dat mee kan komen in de 1e klasse.

De doelstelling klassebehoud Dames 1 is niet gehaald. Ook de doelstelling om bij Dames 2 te werken

vanuit dezelfde trainingsvisie als bij Dames 1 en daardoor het niveau van Dames 2 beter te laten

aansluiten bij Dames 1, kon niet worden gerealiseerd omdat er geen alternatief geboden kon worden

aan speelsters die voor wat betreft prestatie minder ambitieus zijn. Wel is er enige mate sprake

geweest van doorstroming vanuit Meisjes A naar Dames 1.

Accommodatie en materialen

De hoofddoelen ten aanzien van de accommodatie, uitbreiding van het clubgebouw, de velden 2 en 3

voorzien van kunstgras en veld 2 voorzien van een lichtinstallatie, zijn gerealiseerd. Mede dankzij de

inzet van vele vrijwilligers.

De uitbreiding van het clubgebouw is conform planning op 1 november 2013 door aannemer Van

Wijnen opgeleverd. Op 19 september 2013 konden de twee nieuwe kunstgrasvelden en de

lichtinstallatie op veld 2 in gebruik worden genomen.

In de loop van het seizoen heeft de SRO nog de volgende werkzaamheden in het kader van de

herinrichting van het sportpark uitgevoerd. Er is in afwijking van het oorspronkelijke plan een

tegelpad aangelegd tussen de velden 3 en 4, zodat toeschouwers vanaf die kant naar wedstrijden op die

velden kunnen kijken. Naar aanleiding van klachten van Rubensstraatbewoners zijn de dug-outs op

veld 3 verschoven, zodat ze minder in het zicht staan van de bewoners. Langs de Rubensstraat is een

hek geplaatst, zodat het sportpark minder gemakkelijk toegankelijk is vanaf de Rubensstraat. De

keepershoek is behouden en geschikt gemaakt als inloopveld.

4

Naast Kindercentrum Bzzzonder met wie al eerder een huurcontract voor het gebruik van drie ruimtes

in de nieuwbouw voor buitenschoolse – en kinderopvang was gesloten, is er ook een

huurovereenkomst gesloten met Fysiotherapiepraktijk Bergstraat voor medegebruik van de

verzorgingsruimte. Tevens zijn er afspraken gemaakt over behandeling van CJVV-leden door deze

fysiotherapeuten.

De bedoeling was om afgelopen seizoen het wedstrijdsecretariaat en de materiaalruimte opnieuw in te

richten om onze gasten goed te kunnen ontvangen, de wedstrijdformaliteiten efficiënt te kunnen

afwikkelen en voldoende opslagruimte te hebben. Er zijn hiervoor plannen gemaakt, maar deze

voldeden nog onvoldoende aan de eisen en wensen.

Het voornemen om de veiligheid te vergroten door tijdens trainingsavonden stewards toezicht te laten

houden, kon niet worden doorgezet omdat zich hiervoor onvoldoende vrijwilligers beschikbaar

stelden.

Voor wat betreft de materialen had het opzetten en invoeren van een goed kledingbeheer prioriteit.

Gebleken is dat onzorgvuldig wordt omgegaan met de kleding die eigendom van CJVV is. Aan het

begin van het seizoen bleek veel kleding beschadigd, verwaarloosd, verdwenen of niet ingeleverd. Om

dit voor de toekomst te voorkomen is een Kledingcommissie ingesteld die moet zorgen voor een goed

beheer van de kleding. De verantwoordelijkheden van een ieder, met name van spelers en

leiders/materiaalbeheerder, zijn beschreven.

Na vele jaren in gebruik te zijn geweest, is de CJVV-bus van de hand gedaan. Vanwege de ouderdom

werden de kosten van gebruik en onderhoud te hoog. Bovendien voelden enkele vaste gebruikers zich

niet veilig in de bus.

Organisatie

Op de algemene ledenvergadering van 9 december 2013 traden Joop Bliekendaal en Jacqueline Roest

af als bestuursleden. Zij bleven actief voor CJVV in andere functies. Paul Tulp werd gekozen als

bestuurslid voetbaltechnische zaken en nam de portefeuille van Joop Bliekendaal over. Hidde ten

Hoor, Frans Kolijn en Peter van de Kamp werden herkozen. De portefeuilles van Jacqueline Roest

werden de rest van het seizoen waargenomen door Hidde ten Hoor (sponsoring) en Simone Kennedy

(activiteiten).

In maart maakte Hidde ten Hoor kenbaar aan einde van het seizoen om persoonlijke redenen te zullen

stoppen als voorzitter. Een commissie uit het bestuur is vervolgens op zoek gegaan naar een interim-

voorzitter tot aan de komende reguliere ledenvergadering in december 2014. Peter Coenen bleek

bereid het voorzitterschap op zich te nemen.

In de oude structuur met een jeugdcommissie en een technische coördinatiecommissie was sprake van

onduidelijkheden in de taakverdeling, van overlappingen en van witte vlekken. De aan het begin het

seizoen 2013-2014 ingevoerde nieuwe structuur moest daar een einde aan maken. In de nieuwe

structuur worden de taken van de technische coördinatiecommissie geïntegreerd in de

jeugdcommissie. Binnen de jeugdcommissie is sprake van een tweedeling in technische zaken en in

sociale aspecten, die elk onder een eigen coördinator vallen, maar wel als één geheel functioneren. Het

grootste verschil met de oude taakverdeling is dat naast de werving van trainers nu ook de werving

van leiders onder technische zaken valt.

Deze structuur is afgelopen seizoen op hoofdlijnen uitgewerkt, maar moet nog verder ingevuld

worden. Met name de afbakening van taken en verantwoordelijkheden van de jeugdcommissie ten

opzichte van de Technische Commissie is nog een punt van aandacht. Temeer omdat de meeste leden

van de Technische Commissie aan het einde van het seizoen zijn gestopt.

5

Communicatie

De Warming-up-column van Daniel Coenen in het februari-nummer van Op de Stip over het vertrek

aan het einde van het seizoen van hoofdtrainer Marcel van Dijk, leidde tot een opnieuw nadenken over

het karakter van het clubblad en de verhouding tussen redactie en bestuur. In een gesprek met de

redactie van het clubblad is besproken dat het clubblad een samenbindend karakter zal hebben. Het

clubblad is niet een spreekbuis van het bestuur. In het clubblad worden alle facetten van de club

belicht vanuit een positieve grondhouding. Zaken die goed gaan, maar ook zaken die beter kunnen. De

redactie kan in onafhankelijkheid kritiek leveren of kritiek van leden verwoorden. Het bestuur

vertrouwt er op dat eventuele kritiek opbouwend is met aandacht voor het imago van CJVV naar

buiten en zonder kwetsend te zijn naar personen. Bij dit vertrouwen past geen goedkeuring van

artikelen vooraf door het bestuur.

Het besluit van het bestuur om de reeds gedrukte oplage van Op de Stip niet te verspreiden, omdat de

inhoud van de column als kwetsend werd ervaren door Marcel van Dijk, was reden voor Daniel

Coenen om zijn functie als hoofdredacteur van ons clubblad neer te leggen. In de persoon van Daniël

Gillissen werd een nieuwe redacteur voor het clubblad gevonden.

Eind 2013 is de lay-out en inrichting van de website zodanig aangepast, dat we kunnen spreken van

een CJVV website 2.0. Naast de website worden ook Facebook en Twitter structureel ingezet bij de

communicatie met de leden. Er is een gratis en openbaar Wi-Fi-netwerk bij CJVV beschikbaar.

In principe is besloten tot invoering van narrow-casting: d.w.z. plaatsing van een groot scherm in het

clubgebouw met daarop CJVV-specifieke informatie. Zodra de kosten van het scherm door sponsoring

worden gedekt, zal deze worden aangeschaft en geplaatst.

Het clubblad Op de Stip is sinds afgelopen seizoen standaard ook via de website te lezen. Helaas

kwam in november 2013 een voorlopig einde aan de wekelijkse uitgave van de CJVV Voetbalkrant.

Ledenadministratie

De wachtlijst is begin 2014 opgeschoond. Daarop stonden nog veel mensen die geen lid meer willen

worden. Van de 180 wachtenden bleven er 53 over die nog steeds lid willen worden van CJVV.

Omdat het te vaak mis ging met het inleveren van foto’s voor de spelerspassen, is er een nieuwe

inleverprocedure ingevoerd. Foto’s kunnen alleen nog in de daarvoor bij het wedstrijdsecretariaat

opgehangen spelerspassenbus worden gedeponeerd.

Vrijwilligers

Op 7 oktober 2013 overleed geheel onverwacht Wibo Kattenberg. Als jeugdtrainer kwam Wibo in

1978 bij CJVV. Na een korte periode (1984-1990) weg te zijn geweest omdat hij als seniorentrainer

aan de slag wilde, keerde hij in 1990 weer terug bij CJVV om niet meer weg te gaan. Eerst opnieuw in

de functie van jeugdtrainer. Vele CJVV-talenten zijn door hem gevormd en gekneed. Daarna niet meer

op maar naast het veld als technisch coördinator en lid van de technische commissie. Mede-organisator

van het A1-toernooi. En niet te vergeten als barmedewerker.

In februari overleed Rein van den Berg. Zo’n 16 jaar is Rein een groot stimulator geweest van het G-

voetbal in het algemeen en als trainer-coach van het G-voetbal bij CJVV in het bijzonder. Dat er nu

zo’n bloeiende afdeling G-voetbal bij CJVV is, is mede aan zijn grote inzet en enthousiasme te

danken.

De vrijwilligersborg is vanaf het seizoen 2013-2014 ook ingevoerd voor jeugdleden. Aan het begin

van het seizoen is aan alle ouders en spelers via e-mail en bij de eerste training gecommuniceerd dat

zij vrijwilligerswerk kunnen doen en een borg zullen moeten betalen als zij dit niet willen doen. Er

waren weinig protesten. Ongeveer de helft van de spelende leden doet voldoende vrijwilligerswerk om

6

geen borg te hoeven betalen. Hierdoor was het gemakkelijker om mensen te vinden voor allerlei taken.

Er bleef echter een tekort aan scheidsrechters. Ook waren er te weinig aanmeldingen voor toezicht-

houders tijdens trainingsavonden, zodat deze functie niet opnieuw is geactiveerd. In de kantine leverde

dit voldoende ouders op voor achter de bar. De keukenbezetting bleef echter problematisch.

Om de ergernis weg te nemen dat mensen die structureel vrijwilligerswerk doen eerst borg moeten

betalen en die dan zelf terug moeten vragen, wordt de borg voortaan geheven bij de tweede

contributietermijn en alleen van leden die op dat moment nog niet het verplicht aantal uren

vrijwilligerswerk hebben verricht. Zij kunnen die borg terug verdienen indien ze in de tweede

seizoenhelft alsnog voldoende uren maken. Voor hen blijft gelden dat ze zelf een verzoek om

teruggave moeten doen.

Wedstrijdzaken

Er is in het afgelopen seizoen veel aandacht geweest voor het opleiden en begeleiden van jonge

scheidsrechters. Achttien leden, voornamelijk jeugdspelers, hebben de bij CJVV georganiseerde

pupillenscheidsrechterscursus gevolgd. Twee jeugdspelers hebben, na twee jaar geleden deze cursus al

gevolgd te hebben, nu ook de BOS-cursus (Basis Opleiding Scheidsrechter) gedaan. Langzamerhand

worden de vruchten van het beleidsplan scheidsrechters zichtbaar.

Het digitaal wedstrijdformulier en de visuele controle van de spelerspas zijn ingevoerd.

Sponsoring

De doelen op sponsorgebied (sponsorinkomsten zijn opgevoerd naar € 30.000 per jaar; twee

sponsorbijeenkomst; introductie van een ledenpas met sponsormogelijkheden, die tevens als

betaalmiddel in de kantine kan worden gebruikt) zijn niet gerealiseerd.

Wel is Social Sponsoring geïntroduceerd. Door online aankopen te doen bij bepaalde bedrijven via de

website krijgt CJVV extra sponsorinkomsten. Via een sponsormeter op de homepage is zichtbaar

hoeveel er op deze wijze is binnengekomen. Als spaardoel is de aanschaf van een groot scherm voor

CJVV-berichten (narrow-casting) aangewezen.

Er is een nieuwe hoofdsponsor voor het 1e elftal. Met Van Wijnen, de aannemer van de uitbreiding

van ons clubgebouw, is een sponsorcontract voor drie jaar gesloten. Aan de jarenlange samenwerking

met Heijmans (voorheen Van Zwol) is daarmee een einde gekomen.

Andere nieuwe (kleding)sponsors zijn: Deloitte (C1), Tattoo Shop Fabulous Ink (E2),

Fysiotherapiepraktijk Fyzie (F2), Restaurant Filarakia op Kos (CJVV 8), Vakgarage Freeroad, Haan

Textieldiensten, KVT Verftechnisch Adviesbureau en Goedgemerkt Kledinglabels. Met

administratiekantoor Verkerk & Partners werd de sponsorrelatie vernieuwd.

Kantine

De kantine-omzet is na de forse daling in het seizoen 2012-2013 weer toegenomen. Het nagestreefde

bedrag in de begroting is ruimschoots gehaald. De winstmarge is gestegen van .. naar …

Een apparaat om betaling met pinpas mogelijk te maken, is aangeschaft. Helaas bleek het aansluiten

hiervan lastiger dan gedacht, zodat dit eind vorig seizoen nog niet operationeel was.

In december 2013 is gestart met het beschikbaar stellen van een telkens wisselend speciaal bier in de

kantine.