Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation...

13
Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Internet: www.librefoundation.nl Email: [email protected] Postadres: KNSM-laan 276 1019 LM AMSTERDAM Telefoon: +31 (0)6 4213 7029 KvK nummer: 50572121 Bankrekening: Triodos Bank 19.83.34.540 Stichting Libre Foundation is de enige aandeelhouder van Libre Foundation B.V., KvK nummer 50577533

Transcript of Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation...

Page 1: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013

Stichting Libre Foundation

Internet: www.librefoundation.nl

Email: [email protected]

Postadres: KNSM-laan 276 1019 LM AMSTERDAM

Telefoon: +31 (0)6 4213 7029

KvK nummer: 50572121

Bankrekening: Triodos Bank 19.83.34.540

Stichting Libre Foundation is de enige aandeelhouder van Libre Foundation B.V., KvK nummer 50577533

Page 2: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 2 van 13

Inhoudsopgave

Pagina

1 Inleiding .......................................................................................................................................... 3

2 Beleid en communicatie ................................................................................................................. 4

3 Trajecten in Nederland: Libre Foundation BV ................................................................................ 5

4 Trajecten in het buitenland: Stichting Libre Foundation ................................................................ 7

5 ‘Personele’ positie ........................................................................................................................ 10

6 Financiële positie ......................................................................................................................... 11

Page 3: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13

1 Inleiding

Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en onze kernwaarden, om hiermee de aandacht te richten

bij het lezen van de volgende hoofdstukken. Achtereenvolgens behandelen de volgende hoofdstukken: de

inspanningen rond beleid, communicatie en PR, de trajecten in Nederland, het buitenland, de ‘personele’ positie en de financiële positie oftewel de balans en winst- en verliesrekening van stichting Libre Foundation.

Rechtsvorm

Stichting Libre Foundation heeft als doel het aanbieden van leiderschapstrainingen voor leiders van NGO’s in ontwikkelingslanden. Het budget hiervoor wordt in Nederland verdiend door Libre Foundation B.V.

De Stichting heeft een viermansbestuur, werkt uitsluitend met vrijwilligers en is door de belastingdienst

officieel erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dat betekent dat giften aan de stichting

financieel aftrekbaar zijn. De Stichting is de enige aandeelhouder van Libre Foundation B.V.

Libre Foundation B.V. biedt hoogwaardige trainingen en coachingstrajecten voor Nederlandse organisaties,

tegen marktconform tarief. De aangesloten opleidingsprofessionals worden per opdracht gecontracteerd. Deze

B.V. heeft een betaalde directeur/ trainer/ accountmanager in dienst: Erik Bos. Libre Foundation B.V. is een

Fiscaal Fondsenwervende Instelling (FFI) met doorstootverplichting: minimaal 90% van de winst wordt

afgedragen aan stichting Libre Foundation.

Dit jaarverslag beschrijft de volledige activiteiten van de stichting en summier de activiteiten in de BV.

Onze missie

Stichting Libre Foundation (hierna: Libre Foundation) bestaat om de leiders van non-gouvernementele

organisaties in ontwikkelingslanden door middel van training te ondersteunen bij persoonlijke groei en het

ontwikkelen van leiderschapscapaciteit, omdat ze daar op een andere manier weinig kansen toe hebben. Libre

Foundation ondersteunt hen daarmee in het volbrengen van hún missie.

We zijn pas overbodig als we wereldwijd zien dat toegang-tot-competentieontwikkeling de norm is en in de

maatschappij is verankerd.

Onze visie

Iedereen ter wereld die zich inzet voor een groter, maatschappelijk belang dat verder reikt dan zijn of haar

eigen persoonlijke omgeving, kan –met enige inspanning- toegang krijgen tot opleiding in de basisvaardigheden

rond communicatie, management en leiderschap.

Onze kernwaarden

x Delen: delen wat we hebben, vanuit compassie en trots. We zijn trots op de inzet van velen, onze bijzondere werkwijze en onze prestaties.

x Ontwikkeling: wij dragen bij aan ontwikkeling in groei en competenties, waar de toegang hiertoe ontbreekt. We gaan door totdat de wereld waarin we geloven bestaat.

x Professioneel: als professional in opleidingen zijn we effectief in het ondersteunen van organisaties bij het waarmaken van hun missie.

x Autonoom: we zijn autonoom en vrij in de manier waarop we werken. x Kostenbewust: bij het uitgeven van middelen letten we er scherp op niet meer uit te geven dan

nodig is om ons doel te bereiken.

Page 4: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 4 van 13

2 Structuur, beleid, communicatie en PR

Structuur

In 2013 is Jojanneke Nieuwenhuis wegens persoonlijke omstandigheden afgetreden en is per september René

Lemein toegetreden tot het bestuur.

Naam Rol Startdatum Einddatum Termijn

Erik Bos Voorzitter 1-8-2010 1-8-2014 1e

Linda Kampert Secretaris en vice-

voorzitter

1-8-2010 1-8-2014 1e

Marcel Stok Algemeen lid 1-9-2012 1-9-2016 1e

René Lemein Penningmeester 1-9-2013 1-9-2017 1e

Jojanneke

Nieuwenhuis

Algemeen lid 10-11-2012 Afgetreden juli

2013

1e

Beleidswerkzaamheden

Als gevolg van de groei zijn er vorig jaar zes portefeuilles uitgewerkt. Dit heeft als doel om tot een heldere taakverdeling te komen. Ini de loop van 2013 is het projectbureau komen te vervallen. Die klussen vallen

steeds onder 1 van de andere portefeuilles. De portefeuilles zien er als volgt uit:

Verantwoordelijk bestuurslid Portefeuille Globale inhoud

Erik Bos Buitenland Projectcoördinatie, didactische kwaliteit, contacten met NGO’s

Linda Kampert ICT & Website Website: content, functionaliteit

René Lemein Financiën en

toezicht op de BV

Controle op en monitoren van (financiële) prestaties in met name de BV. Implementatie Code Goed Bestuur

Marcel Stok Public Relations Realiseren van nieuwe leads, perscontacten, reputatiemanagement, marketing

Marcel Stok Human resources

(Vanaf september)

Contacten met de vrijwilligers, personeelszaken, afstemming met RvA

Jojanneke Nieuwenhuis Human resources

(1e helft 2013)

Plannen per portefeuille en andere werkwijzen zijn vastgelegd in beleidsstukken of werkdocumenten. Libre

Foundation beschikt over een Documentenoverzicht, waarin staat weergegeven welke documenten er in

omloop zijn. Dit overzicht is opvraagbaar.

Het bestuur is in 2013 zeven keer bij elkaar gekomen voor een bestuursvergadering:

Uiteraard zijn van deze bijeenkomsten notulen gemaakt.

16-1 10-4 27-2 29-5 10-7 2-10 14-11

Page 5: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 5 van 13

PR en communicatie

De activiteiten van PR waren in 2013 met name gericht op het bijdragen aan de omzetgroei in de BV. Om dat te

bereiken zijn een aantal activiteiten ontwikkeld. Libre Live was een absoluut hoogtepunt. Het bezoek van ca.

45 huidige en potentiële opdrachtgevers, de fantastische inzet van heel veel vrijwilligers en de uitstekende

workshops hebben Libre veel goodwill en concrete opdrachten opgeleverd.

Erik Bos wordt regelmatig uitgenodigd voor een Ted Talk, o.a. op scholen, om het verhaal van Libre te vertellen.

In 2013 hebben we drie nieuwsbrieven uitgebracht, op 15 april, 19 augustus en 24 december.

Daarnaast is er een voorzichtige start gemaakt met Social Media activiteiten (twitter account Erik Bos, linkedin

groep aangemaakt) om te gaan ontdekken of en hoe dit voor Libre kan werken.

3 Trajecten in Nederland: Libre Foundation BV Door goed prospecteren en netwerken is Libre Foundation B.V. in gesprek gekomen met opdrachtgevers, die

een behoefte hadden hun personeel te scholen. Op het gebied van soft skills, communicatieve vaardigheden en

persoonlijke effectiviteit kon Libre Foundation B.V. met goede voorstellen komen. Na elk akkoord op een

voorstel (met marktconforme tarieven), hebben we professionals uit onze pool geselecteerd om de opdracht

uit te voeren. De uitvoerende trainers hebben een samenwerkingsovereenkomst getekend. Trainers

factureren een marktconform dagdeeltarief en hun reiskosten. De trainers die hun inkomsten willen afstaan,

kunnen dat doen door middel van een gift aan Stichting Libre Foundation.

In 2013 hebben we onze omzetdoelstelling in de BV niet gehaald. Volgens ons was dat wel mogelijk, zeker met

de komst van de parttime office manager.

Er zijn diverse oorzaken aan te wijzen:

• Een belangrijke opdrachtgever is failliet gegaan. Opleidingsinstituut IPV huurde Erik Bos rechtstreeks

in, tegen freelance tarief. We zijn niet voortvarend en oplettend genoeg geweest om het faillissement te zien

aankomen, waardoor we niet tijdig een poging hebben gedaan om uitgevoerd werk betaald te krijgen. Dit gold

overigens ook voor alle andere leveranciers. In totaal heeft dit een verliespost van ongeveer € 17.000,- opgeleverd. Hoewel de afwikkeling nog bij de curator ligt, is de kans op uitbetaling klein.

• Aan het begin van het jaar dachten we dat de officemanager vooral BV-projecten en financiële

administratie op zou gaan pakken. Het bleek echter praktischer en logischer om haar vooral ook met de

stichtingszaken aan de slag te laten gaan. Daarin is meer proactiviteit nodig én er ligt een grote administratieve

uitdaging (vastleggen deelnemersgegevens in een database die op dit moment nog in ontwerpfase is). Beide

zaken bleken minder makkelijk op te pakken dan verwacht, waardoor er nog veel afstemming nodig is tussen

Inge en Erik. We verwachten de echte versnelling pas in 2014 te gaan merken.

• We hebben ingezet op een hele grote tender. Hier is veel werk en energie in gaan zitten. Helaas

hebben we deze tender niet gewonnen. Het werken in een commerciële omgeving betekent nou eenmaal dat

niet elke (grote) inspanning altijd rendeert. Wel mag hier gezegd worden, dat vanuit de prospect wel enkele

feedbackpunten zijn genoemd, die bij een doorgewinterde salesprofessional aangaande aanbestedingen niet

gemaakt zou hebben aan de orde zouden zijn geweest. Erik is minder ervaren hierin en heeft enkele

beginnersfouten (cq inschattingsfouten) gemaakt, die ook de geselecteerde meelezers vanuit de Libre pool er

niet uit gefilterd hebben. We hadden dit beter kunnen doen.

• De intentie op commercieel gebied is om minder indirect werk te verrichten (als onderaannemer) en

meer direct werk te verrichten. Die omslag kost tijd: vanaf prospecteren - tot aan tafel komen - tot een

opdracht inventariseren - tot de offertefase via het akkoord en de planning en de uitvoering, komenn tot een

Page 6: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 6 van 13

factuur, kost tijd. Hierin zijn we wel uitstekend op weg: we zijn in contact gekomen met vele nieuwe partijen,

die allen geïnteresseerd zijn in samenwerking.

• Libre Live (zie pagina xx) heeft hier volop aan bijgedragen. De organisatie hiervan heeft veel tijd

gekost. De bijdrage van de BV (Erik) bestond hierbij hoofdzakelijk uit het zoeken naar en benaderen van de

genodigden. Daarnaast werd er hulp gevraagd op het gebied van zoeken naar een ontwerper, locatie,

workshopgevers, afstemming met de presentator en hand-outs. Libre Live was een vruchtbaar, maar

arbeidsintensief proces.

Bovenstaande werkelijkheid in ogenschouw nemend, kunnen we alsnog behoorlijk trots zijn op de

gerealiseerde omzet.

We hebben vijf nieuwe opdrachtgevers mogen verwelkomen, namelijk Gemeente Amersfoort,

De Droomfabriek, Vanderlande Industries, Raben Group en Priva.

Andere partijen hebben hun samenwerking voortgezet, of hadden geen opdrachten binnen het portfolio van

Libre.

We hebben ondertussen de toezegging tot samenwerking met enkele aansprekende partijen, in een enkel

geval zelfs al geconcretiseerd in een raamovereenkomst.

Overzicht opdrachten

In onderstaand overzicht staan de opdrachten die we in 2013 hebben uitgevoerd.

Opdrachtgever start opdracht uitvoerende trainers en acteurs

Cito januari Frank Oomkes en (acteur) Hanneke Scholten

Geldersch Landschap januari* Lia Bolte

Geldersch Landschap januari Linda Kampert

Gemeente Amersfoort april Tetske van Ossewaarde

Geodis Logistics mei Eduard Povel

Diafaan juni Paul van Boxtel

De Droomfabriek september Erik Bos

Geodis Logistics september Theo Bruekers

Cito oktober Petra Sijnesael, Amanda Binnendijk en (acteurs) Remco Koning en

Josee Goes

Diafaan oktober Monique Cooijman en (acteur) Marie-Louise Markhorst

Canon november Francesco Melita

Vanderlande Industries november Erik Bos en (acteurs) Isa Roest, Greet Vos, Saskia van der Schaaf en

Alex van Bergen

Deventer Ziekenhuis december Frans van der Reep (gastoptreden)

Raben Group december Erik Bos

Via IPV** doorlopend*** Erik Bos

Via Firmament doorlopend*** Erik Bos

* doorlopende opdracht uit 2012

** IPV heeft een doorstart gemaakt na haar faillissement, met een nieuwe directievoering

*** door Erik is getraind voor ATAG, BoschRexroth, Deloitte, SNS Reaal.

Page 7: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 7 van 13

4 Stichting Libre Foundation: activiteiten in en over de doelgroeplanden

In 2013 hebben we slechts zeven projecten uitgevoerd. Dit is aanzienlijk minder dan in 2012 (bijna 50%).

Belangrijkste reden hiervoor is dat we niet in staat zijn gebleken op eigen kracht nieuwe samenwerkingen van

de grond te krijgen. De twee projecten in Ghana (Eduard heeft ook in 2013 de meeste projecten uitgevoerd)

zijn door hemzelf geïnitieerd, net als het project in Nepal dat start begin 2014 (contacten geregeld door trainer

Ivo Spanjersberg).

Projecten-in-spe in Sudan, Zuid-Afrika, Ecuador, Suriname en Oeganda werden opgestart, maar kwamen niet

van de grond, met vele uiteenlopende redenen: contactpersonen die plots vertrokken bleken bij de

organiserende NGO of die toch afhaken, of weken niets van zich laten horen, ondanks herhaalde pogingen tot

contact. Hoopvolle afstemmingen met Mensen met een Missie, Knowledge for Children en OneMan leiden

(nog) niet tot (hernieuwde) samenwerkingen.

Onderzoek

Inhoudelijk zijn we een reuzenstap verder: masterstudent Olwen Enright (International Development Studies)

heeft een veld-onderzoek gedaan naar de effecten en impact van de Libre-trainingen. Haar belangrijkste

conclusies:

Haar belangrijkste zeven aanbevelingen:

1) Develop a new opening session for the course, based on the domains model. Het daadwerkelijk begrijpen van de andere wereld waarin deze mensen leven (domeinen, prioriteiten, stress/congestion, mogelijk lage sociale status), zal de trainer enorm helpen om verderop in de training met relevante voorbeelden, cases en oefeningen te komen.

2) Staying true to myself and my goals. Besteed meer tijd en aandacht aan de fenomenen Power (power to, power over, …) en Resisting Demands. Hoe wil je zijn, wat is daarvoor nodig en welke krachten werken hier op in. Dit tegen een achtergrond waarin amper inspirerende rolmodellen voorhanden zijn.

3) Develop role-play material which is more relevant – locally. De normering rond gedeelde waarden als eerlijkheid en tijdigheid is zó anders, dat een westerse trainer zich drie keer zal moeten bezinnen, voordat hij/zij beseft wat nou het relevante onderdeel van een rollenspel is. Trainers zouden ook meer rekenschap kunnen geven van de algehele lokale context.

4) Increase recognition of the strengths of local culture. Hoe meer de trainer heeft voorbereid over lokale rolmodellen, lokale succesverhalen, lokale uitmuntende spreekwoorden etc., hoe groter het zelfvertrouwen zal zijn bij de groep dat ze uit díe context komen. Als wij een –zeg- Japanse trainer zouden hebben, is het ook niet stimulerend om telkens over de NSB, de VOC/slavernij en de Nederlandse grondslag van het woord Apartheid te horen.

5) Improving current modules. In het kort de aanbevelingen:

x meer subgroepjes, minder plenair x minder/korter Key Learning Points (cq intrainende observatiepunten), meer focus op daily life en

transfer/toepassing x TA lijkt van grote waarde (met dank aan Angelique) x Er lijkt in de ogen van Olwen een onderwerp te ontbreken: brainstorming

6) Developing additional training modules.

Uit het onderzoek blijkt dat er andere trainingsonderwerpen zijn, die veel gevraagd worden. Enkele voorbeelden zijn projectmanagement, schrijfvaardigheden en financieel management. Het lijkt raadzaam die

Page 8: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 8 van 13

opleidingsbehoefte verder te verkennen. Wellicht kunnen de allereenvoudigste basis inzichten al een wereld van verschil maken.

7) Improving the selection criteria for inclusion of a broader range of participants to courses. Verbreding van de criteria van de soort NGO’s (CBO’s) lijkt een goede stap. Daarnaast kunnen we met diverse praktische aanpassingen het werk van de lokale coördinator makkelijker maken. Een andere toevoeging kan zijn, om best practises toe te voegen: hoe vinden de anderen hun deelnemers.

Daarnaast zijn we ook procedureel zover, dat we een aanbeveling van de Raad van Advies hebben

geïmplementeerd: een toeziend oog in de accordering van projecten. Hiermee voorkomen we willekeur rond

de vragen ‘met wie werken we samen’, ‘waar gaan we werken’ en ‘waaraan geven we onze budgetten uit’. Ingrid Willems is degene die deze vrijwilligerstaak binnen Libre uitvoert.

Door de aanwezigheid van officemanager Inge zijn verder diverse werkwijzen verbeterd en vereenvoudigd:

x Uitgebreide standaardmail voor ontkoppeling project aan trainer.

x Standaardmail voor potentiële Lokale Project Coördinatoren (LPC’s).

x Intakeform dat LPC’s kunnen gebruiken wanneer ze potentiële kandidaten uitnodigen, met daarop o.a. gegevens ten behoeve van de database.

x Op dropbox mappen met daarin verzameld de documenten ten behoeve van trainers en LPC’s.

x Sjabloon voor buitenlandverslag.

x Overzicht van lopende en van afgeronde projecten.

x Sjabloon ten behoeve van debriefing

x Trainersmanual wordt geprint en ingebonden voor trainers, hand-outs voor deelnemers worden

geprint en in mapjes gedaan, waardoor veel voorbereidend werk uit handen van de trainers wordt

genomen en zij zich meer kunnen focussen op de inhoud.

x Bij elk project krijgt de buitenlandpool een (min of meer) standaardmail met daarin de gegevens van

het desbetreffende project.

x Overzicht partners en potentiële samenwerkingspartners

In 2013 uitgevoerde projecten:

Project Land Partner NGO /

contactpersoon

Trainer Met Follow-up training

33 Sudan War Child (uitgesteld) -

34 Oeganda War Child Edith Muijsers -

35 Ghana CPYWD Eduard Povel 18.1

36 Bolivia WHY Christien Oudshoorn -

37 Ghana RSS Eduard Povel

38 Kenia Talent Search Group Angelique van Hest 29.1/30.1/31.1

39 Zambia DAFF Frank Oomkes 23/1

40 (jan ’14) Nepal The Last Resort, Bhuwan Ivo Spanjersberg -

41 Oeganda APED Jeannelies Lof 19.1

Alle zeven uitgevoerde projecten betroffen onze ‘standaard’ vijfdaagse leiderschapstraining (zie kader hierna).

Van alle projecten is een verslag en een fotoreportage terug te vinden op de website.

Page 9: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 9 van 13

Daarnaast hebben we zes Follow-Up-trainingen uitgevoerd, waarin we gedurende twee dagen de deelnemers

uit eerdere projecten teruggezien hebben. De opkomst bij deze trainingen blijft wisselend; sommige groepen

zitten vol, bij de meeste komt maar een klein aantal oud-deelnemers opdagen. Enkelen hebben een

geldige/logische reden om niet te komen (ziekenhuisbezoek, niet meer werkzaam/actief bij een NGO, verhuisd

naar verre oorden, geen vrij kunnen krijgen van betaald werk, et cetera). Een ander groot deel reageert niet op

telefoonoproepen en mails en is dus niet te achterhalen. Ook gebeurt het nog steeds dat mensen niet komen

opdagen, terwijl ze bevestigd en herbevestigd hebben dat ze komen. Van degenen die wel komen, krijgen we

prachtige verhalen terug over hoezeer de vijfdaagse training niet alleen hun professionele leven, maar ook hun

privéleven positief heeft veranderd.

Vertrokken helden

Op 5 december overleed Mandela. Aan het einde van zijn reis, op eerbiedwaardige leeftijd. Quote Erik: “terwijl mijn klasgenootjes in groep 8 me plaagden dat ik niet wist wat Nike Air Max betekende, schreef ik een

werkstuk over de vrijlating (Libre!) en legalisering van het ANC.” Dank voor de lessen over wat haalbaar is. Dank voor het voorbeeld. Nu is het aan ons om de fakkel verder te dragen.

Op 12 april overleed Thami Khuzwayo (‘TK’). Voorbeeld en rolmodel in zijn township in Durban. Twintig jaar oud. Nog lang niet aan het einde van zijn reis. Dank dat we met je hebben mogen samenwerken.

“Some people

just don’t

understand

that we are

one”

TK

Oh, leuk, Kenia, wat ga je daar doen dan? Dit is een typische vraag van de ene trainer aan de ander: een vakgenoot vertelt je over een aanstaande training en de doelgroep/branche/functie. Je herkent daar iets in en wordt enthousiast en nieuwsgierig naar de doelstelling van de desbetreffende training: wat wil die opdrachtgever. In het tijdperk waarin we leven (1980-202x ?) is de bedrijfskundige visie op opleiden, trainen en coachen nog altijd lineair, zoals in een productieproces: van niet-competent naar wel-competent. Binnen Libre hebben we –althans in de Stichting- dit gedachtegoed deels verlaten. We weten bij de start van de training nog niet wat de deelnemers nastreven. De intakeformulieren bieden weinig soelaas: dat blijkt bij onze doelgroep niet de manier van nauwkeurige info vergaren. Bovendien: er is geen opdrachtgever, er zit hiërarchisch niks boven de deelnemer. We weten weinig van het startniveau (kennen, kunnen, inzien, aanvoelen, …) en van de doelstellingen (wensen,

dromen, ambities, gelegde latten) als Dag 1 begint. Dat onderzoeken we al doende. Gelukkig komen wel altijd dezelfde onderwerpen –in telkens andere gedaantes- aan de orde: respect geven en krijgen, conflicten oplossen, je team beter en zelfstandiger maken, leven met zelfvertrouwen, blijven geloven dat het mogelijk is. Deze -voor trainers prachtige en spannende- mix van uitgangspunten zorgt dat we lichtelijk ongemakkelijk en van binnen jubelend antwoorden op de vraag wat we gaan trainen: “euhh…dat weten we nog niet, dat hangt van de groep af”.

Page 10: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 10 van 13

5 ‘Personele’ positie

Stichting Libre Foundation wordt geleid door een onbezoldigd bestuur. Erik Bos is fulltime beschikbaar voor de

dagelijkse leiding en verdeelt zijn tijd over taken van Stichting Libre Foundation en Libre Foundation B.V. In de

B.V. heeft Erik een vast dienstverband. Zijn salaris was in 2013 €2.969,- bruto per maand. Hierin wordt Hay

level 15 van de CAO-SNV gevolgd, met elk jaar een tredeverhoging. Dit salaris is exclusief 8% vakantietoeslag.

Secundaire arbeidsvoorwaarden: 24 vakantiedagen, auto en telefoon van de zaak. Geen bonussen, dertiende

maand of pensioenopbouw.

In 2013 is Inge Hartogsveld aangesteld om als Officemanager/projectmedewerker Libre te ondersteunen. Erik

Bos heeft haar ingewerkt om zelf meer vrijgespeeld te kunnen worden voor Libre Foundation BV. Inge draagt

voor de stichting voornamelijk bij aan de portefeuille buitenland en HR (contact medewerkers uit de pool).

Haar salaris was in 2013 € 2.025,- bruto per maand. Hierin wordt Hay level 9 van de CAO-SNV gevolgd, met elk

jaar een tredeverhoging.

Raad van Advies

In 2011 is de Raad van Advies geïnstalleerd. Met het instellen van een Raad van Advies wil Libre Foundation

een stap zetten in de verhoging van kwaliteit en de verduidelijking van strategie. De Raad van Advies adviseert

op strategisch vlak en beoordeelt de beleidsmatige kant van Libre Foundation. Verschillende expertises zijn

hierin vertegenwoordigd om het bestuur van Libre Foundation zo goed mogelijk van gedegen advies te

voorzien. De RvA bestaat uit Jacques Fiers (voorzitter), Gerhard Schuil en Ben Haagsma. Ben is in 2013

toegetreden nadat Eveline Herben had plaats gemaakt.

Pool

Een groep van ongeveer 70 aangesloten professionals vormt de trainerspool. In de trainerspool zijn niet alleen

trainers en coaches opgenomen, maar ook trainingsacteurs en professionals voor loopbaan- of

opleidingsadvies. Van deze groep heeft een aanzienlijk deel inmiddels een daadwerkelijke prestatie geleverd

voor Libre Foundation, in Nederland of buitenland. De anderen staan paraat.

We hebben twee ‘aspiranten-dagen’ uitgevoerd. Hierin hebben in totaal acht trainers laten zien wat ze in huis hebben, zodat er voor Libre (vertegenwoordigd dor Jolie Wapenaar en Erik Bos) een beeld ontstaat over de

inzetbaarheid. We hebben dankzij deze dagen drie nieuwe trainers mogen verwelkomen: Andrea Lagerwey,

Isa Roest (was reeds actief als acteur) en Jeannette Baart. Een aantal andere trainers werd zonder

‘toelatingsexamen’ toegelaten.

Aanwinsten in 2013 Vertrokken in 2013

Jeannette Baart Trainer Marije Adriaansens

Mario Greefhorst Trainer Juliette Renard

Liesbeth Groenendijk Trainer Imre Vegh

Angelique van Hest Trainer

Ingvild Kil Trainer

Andrea Lagerwey Trainer

Miranda Luttik Trainer

Jarco Penning Trainer

Isa Roest Trainer/acteur

Back-office heeft hard gewerkt: Michèle Tewes, Anne Heetkamp en Dicky Weltevreden hebben veel en goed werk verricht.

Page 11: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 11 van 13

Libre Connection

Voor de onderlinge band en de mogelijkheid tot netwerken, organiseert Stichting Libre Foundation twee keer

per jaar een Libre Connection: een bijeenkomst voor de aangesloten professionals met een inhoudelijke

workshop, een deel informatievoorziening en een deel open space, waarin ontmoetingen centraal staan. In

2013 hebben deze plaatsgevonden op 16 maart en 28 september, beide keren in Utrecht. Daar mogen we

gebruik maken van het prachtige kantoorpand van The Human Network.

6 Financiële positie

Social enterprise NL

In oktober hebben wij ons aangemeld als lid van Social Enterprise NL (www.social-enterprise.nl).

Social Enterprise NL heeft een maatschappij voor ogen waarin rechtvaardigheid en duurzaamheid

vanzelfsprekend zijn. Social Enterprise NL is een landelijk platform dat sociale ondernemingen

vertegenwoordigt, verbindt en ondersteunt. Doel is om de sector van social enterprises in Nederland te

versterken en zo de maatschappelijke impact van deze bedrijven te vergroten.

Social Enterprise NL helpt ondernemers en organisaties zoals Libre met specifieke vraagstukken rondom het

aantrekken van financiering voor een volgende groeifase, het meten van maatschappelijke impact, het vinden

van nieuwe klanten en het uitstippelen van een (groei)strategie. Dat gebeurt met hulp van vele partners in het

netwerk die zich willen inzetten om sociaal ondernemers op alle onderdelen van de bedrijfsvoering zo goed

mogelijk te helpen.

Governance Code

Hoewel Libre Foundation geen lid is van de VFI (Vereniging van Fondsenwervende Instellingen, de

brancheorganisatie voor goede doelen), heeft zij terdege kennis genomen van de Code Goed Bestuur

(Commissie Wijffels). Libre Foundation onderschrijft het ‘pas toe of leg uit’ principe. Libre heeft hiertoe een document opgesteld waarin enkele zaken worden toegelicht, die binnen Libre Foundation anders gaan dan bij

de (vaak grotere) VFI –leden waarvoor de Code Goed Bestuur met name bedoeld is. Door bestuurswisseling in

2013 is het document nog niet geheel afgerond. Tot aan de finale afronding kent het document status concept.

De intentie is het document in de 1e helft van 2014 af te ronden, zodat wij daarmee kunnen laten zien waar wij

de volledige Code Goed Bestuur toepassen óf uit hebben gelegd waarom wij van de Code afwijken.

Administratie- en belastingadviesbureau

Tot en met december 2013 zijn de jaarrekeningen en de daarbij behorende administratie van Libre BV en

stichting Libre Foundation naar volle tevredenheid geadministreerd en gecontroleerd door administratie - en

belastingadviesburo Elsinga uit Duiven. Vanaf 1 januari 2014 wordt deze taak overgenomen door Sterkveld

administratie uit Leiden. De eigenaar van dit bureau, Sander van der Velde, heeft ons een nog gunstiger tarief

voor deze werkzaamheden geboden dan Elsinga kon bieden. Libre bedankt bureau Elsinga voor de plezierige

samenwerking en haar advisering. Libre is verheugd dat bureau Sterkveld met een bijzonder scherp tarief de

komende jaren haar bijdrage aan het werk van Libre wil leveren.

Hierna volgen de belangrijkste gegevens uit de jaarrekening vermeld, zoals deze is opgesteld door

Administratie- en Belastingadviesburo H. Elsinga op 8 mei 2014. Zowel de uitgebreide jaarrekening van

Stichting Libre Foundation als de jaarrekening van Libre Foundation B.V. zijn integraal opvraagbaar via

[email protected].

Page 12: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 12 van 13

Korte toelichting

Balans per 31 december 2013 Stichting Libre Foundation (Na resultaatbestemming)

ACTIVA 31 december 2013 Vaste activa € € Financiële vaste activa Deelnemingen 18.000

18.000 Vlottende activa Vorderingen 10.063 Overlopende activa (1) 9.461

19.524 Liquide middelen (2) 49.484 Totaal activazijde 87.008 PASSIVA 31 december 2013

€ € Kapitaal stichting Stichtingsvermogen 84.688

84.688 Kortlopende schulden Handelscrediteuren 39 Overlopende passiva 2.281 2.320 Totaal passivazijde 87.008 (1) Betreft grotendeels een te ontvangen gift van Libre Foundation B.V. (2) Triodos Bank 1983.34.540 rekening-courant en de daaraan gekoppelde spaarrekening

Page 13: Jaarverslag 2013 - LibreFoundation · 2015. 11. 4. · Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 3 van 13 1 Inleiding Dit hoofdstuk benoemt de rechtsvorm, missie, visie en

Jaarverslag 2013 Stichting Libre Foundation Pagina 13 van 13

Winst- en verliesrekening over 2013

2013

€ € Netto-omzet 19.999 Bruto bedrijfsresultaat 19.999 Verkoopkosten 546 Projectkosten 19.590 Algemene kosten 644 Kantoorkosten 63 Som der bedrijfskosten 16.830 Bedrijfsresultaat 3.169 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 266 Rentelasten en soortgelijke kosten -106 Som der financiële baten en lasten 160 Resultaat 3.329 Korte toelichting Iedereen met een getraind oog voor zulke tabellen, ziet dat we in de Stichting tot nu toe meer geld hebben ontvangen dan we besteden. Dat is in essentie niet de bedoeling: het geld is er om projecten te bekostigen. Er zijn bij Libre vier zaken die in orde moeten zijn, om een project te kunnen organiseren: budget, organisatiekracht, een contactpersoon (die kandidaat-deelnemers kent) en een beschikbare trainer. Deze zaken krijgen we steeds beter in grip. Daarnaast speelt dat Libre Foundation op termijn graag enkele lokale kantoren wil openen. Wij denken dat wij door ter plaatse aanwezig te zijn kosten kunnen besparen en een ruimer lokaal aanbod kunnen bieden. Dit vraagt om investeringen waar we voor reserveren.

15.577