JAARVERSLAG 2012

JAARVERSLAG 2012

Voor wie helpen wil

/////////// ///////////

CITAAT: De “salon” ziet er magnifiek uit na de inzet van de groep. Ik heb de ondersteuning als zeer bijzonder ervaren. Vreemd; ik ben het niet gewend dat mensen mij bij zoiets helpen en bij mij over de vloer komen. En toch ging het bijna als vanzelf, op een natuurlijke wijze. Ik krijg er energie van en veel enthousiasme. Dat zoiets mogelijk is! Ik eindig door te zeggen: Groep heel erg bedankt, dank, dank……

HENK LUNSHOF

ALGEMEEN COORDINATOR

MAART 2013

Inhoud 1 VOORWOORD 3

2 INLEIDING 4

3 RELATIE MET PRESENT NEDERLAND 6

4 ONZE ORGANISATIE 7

5 HET OPERATIONELE TEAM 9

6 EVALUATIE 2012 11 6.1 ALGEMEEN 11 6.2 EVALUATIE VAN HET OPERATIONEEL WERK 13

6.2.1 Coördinatie 13 6.2.2 Kerken 14 6.2.3 Bedrijfsleven en organisaties 15 6.2.4 Groepen 16 6.2.5 Samenwerking met Maatschappelijke Organisaties 17 6.2.6 Fondsenwerving 18 6.2.7 PR en communicatie 19 6.2.8 Stichting Present en de samenleving van Assen 21

6.3 FEITEN EN CIJFERS 23 6.4 FOTO IMPRESSIE VAN EEN AANTAL PROJECTEN 25 6.5 KORTE VOORUITBLIK 2013 30

7 FINANCIEEL JAARVERSLAG 31

8 VERANTWOORDING PARTNERS & FONDSVERSTREKKERS 32

/////////////////////////////////////////////////////// 3

1 Voorwoord

Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Assen over 2012. Het is gelukt om over het afgelopen jaar maar liefst 114 keer een bijzondere ontmoeting te arrangeren tussen mensen in Assen. Die verbinding ontstaat in concrete Present projecten waarin we zien dat honderden mensen in Assen zich belangeloos voor een ander inzetten. Daarmee zijn mensen die vaak verkeren in de rafels van de samenleving echt geholpen en tegelijkertijd zien we dat de mensen die de handen uit de mouwen steken daar iets positiefs aan overhouden. Het jaar 2012 is een jaar vol positieve ontwikkelingen geweest. We leggen in dit jaarverslag verantwoording af van onze activiteiten, samenwerking met partners en de jaarrekening. Een korte vooruitblik naar 2013 geeft aan dat er werk aan de winkel is. De vraag naar ondersteuning door Present Assen groeit. We merken hierin de effecten van de economische ontwikkelingen in onze stad. We spreken de hoop uit dat u net als wij door dit verslag geïnspireerd wordt en dat we op blijvende ondersteuning mogen rekenen van de samenleving van Assen. Bestuur en operationeel team Stichting Present Assen

/////////////////////////////////////////////////////// 4

2 Inleiding

Missie Stichting Present Assen is op 7 juli 2006 opgericht met als missie een brug te slaan tussen groepen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Visie Onze visie is een beweging in de samenleving op gang te brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Vanaf het begin hebben wij het oude Drentse “noaberschap” hiermee uitgedragen. Stichting Present heeft vier kenmerkende factoren: 1. Het aanbod van burgers die zich in willen zetten staat centraal

De vraag aan hen is: “Wat heb je de samenleving te bieden en wanneer kun je tijd beschikbaar stellen?”

2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties

Het aanbod brengt Stichting Present onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria voor de hulpontvangers: weinig geld, slechte gezondheid of gebrek aan een sociaal netwerk.

3. Structurele opzet en professionele kaders

Stichting Present werkt met een team dat wordt aangestuurd door een professionele coördinator. Het team begeleidt de vrijwilligersgroepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en de duurzaamheid.

/////////////////////////////////////////////////////// 5

4. Lokaal draagvlak, lokaal gedreven Het effect van Stichting Present is het grootst als het plaatselijk gedragen wordt en plaatselijk ingebed is. Daarom wordt elke nieuwe Stichting Present gestart door plaatselijke initiatiefnemers.

Vanuit deze factoren werkt Stichting Present op de volgende wijze:

1. Een groep nodigt een medewerker van Stichting Present uit

voor een presentatie. 2. De groep bepaalt wanneer en wat ze wil doen, een sociaal of

een praktisch project. 3. Stichting Present matcht het aanbod van de groep met een

hulpvraag van een maatschappelijke organisatie. 4. Het project wordt voorbereid met een gesprek op locatie en

met het uitwerken van een plan voor de uitvoering van het werk.

5. Het project wordt uitgevoerd door de groep vrijwilligers. 6. Er volgt een evaluatie en reflectie. 7. Zo mogelijk wordt er een voorlopige afspraak gemaakt voor

vervolginzet.

/////////////////////////////////////////////////////// 6

3 Relatie met Present Nederland

Stichting Present is in Nederland in 2003 opgericht met als eerste plaatselijke organisatie Stichting Present Zwolle. De formule van Stichting Present is overgenomen van de Engelse Besom foundation die in 1987 in Londen is opgericht. The Besom heeft als slogan: ”Sweep away suffering”. De organisatie in Nederland bestaat uit Stichting Present Nederland, gevestigd in Zwolle en uit inmiddels 53 lokale stichtingen over heel Nederland verspreid. De lokale stichtingen hebben met Stichting Present Nederland een franchise verhouding en zijn daar statutair aan verbonden. Alle lokale stichtingen hanteren in operationeel opzicht dezelfde werkwijze met identieke kenmerkende factoren. De verbondenheid van Stichting Present Assen met Stichting Present Nederland blijkt verder uit:

uniformiteit in uitstraling zoals huisstijl, website en folders

afvaardiging vanuit het bestuur naar de Presentraad van Stichting Present Nederland

ondersteuning door Stichting Present Nederland in de vorm van een handboek, expertise en netwerkcontacten

levering van een jaarlijkse financiële bijdrage aan Stichting Present Nederland door Stichting Present Assen

deelname aan regionale en landelijke Presentbijeenkomsten die onder leiding staan van Stichting Present Nederland

/////////////////////////////////////////////////////// 7

4 Onze organisatie Stichting Present Assen bestaat uit een bestuur en een operationeel team. In 2012 bestond het bestuur en het team uit de volgende leden: Bestuur Voorzitter Gert Hommes (tot 1 maart) Jaap Franken (vanaf 1 maart) Secretaresse Carla Knoors Penningmeester Bert Huizinga Relatieadviseur en Wim Knoors fondsenwerver Operationeel team (OT) Algemeen coördinator Henk Lunshof Waarnemend algemeen Dineke van der Es coördinator en coördinator groepsbegeleiding Contactpersonen groepen Gea Hommes Trudy Rumpt José van der Wal

Henk Siekmans (vanaf 1 september)

Contactpersonen Maatschap- Rimmie Panneman pelijke Organisaties Liesbeth de Vries (tot 1 februari) Coby Holtrop (vanaf 8 februari) Lidy Lamberink Contactpersonen Kerken Gerjo Strijker (tot 1 december)

Meindert van Dijken

/////////////////////////////////////////////////////// 8

Communicatie / PR Hans Veenstra (tot 1 februari)

Douwe Kloosterman (1 februari tot 1 december)

Gerjo Strijker (vanaf 1 december) Secretariaat Dineke van der Es We namen in 2012 afscheid van drie teamleden en heetten twee nieuwe teamleden welkom. Op 1 maart nam bestuursvoorzitter Gert Hommes afscheid en verwelkomden we Jaap Franken als zijn opvolger. Het team bestond op 31 december 2012 uit 11 leden. Het operationeel team (OT) werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Dit komt in de praktijk op de volgende manieren tot uiting:

frequent overleg tussen team en bestuur

kennisname van rapportages en verslagleggingen van het team

regelmatig overleg tussen algemeen coördinator en voorzitter

één keer per jaar evaluatie functioneren teamleden. De taakomschrijving van het OT is conform het handboek Stichting Present. In de dagelijkse praktijk worden door het team de volgende criteria aangehouden:

het OT werkt binnen de kaders zoals die in het jaarplan zijn vastgesteld

het team wordt aangestuurd door de algemeen coördinator

de algemeen coördinator functioneert onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur

de algemeen coördinator is de verbindende schakel tussen bestuur en team.

/////////////////////////////////////////////////////// 9

5 Het operationele team

Bij de uitvoering van haar taken maakt het OT gebruik van een virtueel kantoor: Viadesk. De werkwijze van het OT wordt gevolgd in een werkproces dat bestaat uit vier onderdelen

Aanmelden en informeren

Aanbieden, zoeken en matchen

Voorbereiden en uitvoeren

Evalueren en afsluiten Onderdeel 1 is een interactie tussen de algemeen coördinator en de aspirant vrijwilligersgroepen. De groepen worden geïnformeerd, een presentatie wordt geregeld en van de groepen wordt een groepsdossier opgemaakt in Viadesk. De groep geeft aan wat ze wil gaan doen bij de inzet en wanneer ze dit wil gaan uitvoeren. Onderdeel 2 is een interactie tussen de contactpersonen maatschappelijke organisatie (MO) van het team en de met ons samenwerkende maatschappelijke organisaties in Assen. In 2012 werd samengewerkt met 31 verschillende maatschappelijke organisaties in Assen. De contactpersonen MO bieden de groepen aan de maatschappelijke organisaties aan. Vervolgens kijken de betreffende maatschappelijke organisaties of zij cliënten hebben die gebruik kunnen maken van het aanbod van de betreffende groep. Is dit het geval dan is er een match. Onderdeel 3 is een interactie tussen de contactpersonen Groepen, de vrijwilligersgroepen en de maatschappelijk organisaties. Zij begeleiden de groepen verder naar en tijdens de inzet. In dit proces wordt een

/////////////////////////////////////////////////////// 10

projectbezoek geregeld en vindt ook de daadwerkelijk uitvoering van het project plaats. Onderdeel 4 is eveneens een interactie tussen de contactpersonen Groepen, de groepen en de MO’s. Hierbij vindt een evaluatie plaats door zowel de groep als de MO. Uit de evaluatie wordt belangrijke informatie gehaald over het totale proces en met name over de begeleiding en de inzet. Ook wordt gevraagd of de groep zich in de toekomst nog een keer weer wil inzetten. Het gehele proces gaat gepaard met aanmeldingsformulieren, projectbezoek, verslagen, contracten en evaluatieformulieren. Bovenstaand is de inzet van de teamleden omschreven die direct bij de uitvoering van het werkproces zijn betrokken. De overige leden van het team houden zich ondermeer bezig met het geven van voorlichting, leggen van contacten, werven van groepen, secretariaatswerk en archivering. De PR- en communicatiefunctionaris behartigt de interne en de externe communicatie verzorgt de nieuwsbrieven. Contacten met de media worden onderhouden door de algemeen coördinator. Twee leden van het team geven presentaties.

/////////////////////////////////////////////////////// 11

6 Evaluatie 2012

6.1 Algemeen Stichting Present Assen heeft als kernactiviteit het begeleiden van groepen vrijwilligers die zich in willen zetten voor kwetsbare mensen in Assen. Waar het meeste vrijwilligerswerk begint bij een hulpvraag - een vraag naar helpende handen - is het vertrekpunt van Present het aanbod van helpende handen. De mensen die zich in willen zetten zijn onze doelgroep. Present Assen zit hiermee als spin in het web van een groot plaatselijk netwerk en samenwerkingsverbanden. Zo is er in 2012 samengewerkt met 31 verschillende maatschappelijke organisaties in Assen en met een groot aantal kerken, bedrijven en andere organisaties van waaruit groepen vrijwilligers zich inzetten. 2012 was het zesde operationele jaar van Stichting Present Assen. Ook dit jaar werd het aantal ingezette groepen van 100 weer overschreven. Voor 2012 was het doel van Present Assen een brug te slaan voor 85 groepen vrijwilligers: in werkelijkheid zijn er 114 groepen ingezet. In totaal bestonden de groepen uit 763 vrijwilligers goed voor ruim 3488 vrijwilligersuren. Present past zich aan, aan mensen die druk of juist minder druk bezet zijn. Aan de mogelijkheden van mensen met volle agenda’s om tijd beschikbaar te stellen om de ander te helpen en te ontmoeten. Juist die ontmoeting brengt verandering. De vrijwilligers willen graag kortlopende projecten van een dag of een dagdeel waarbij binnen een korte termijn veel effect kan ontstaan. Dit gebeurt met name ook door de groepsgewijze inzet. Daarbij leer je als groep elkaar op een andere wijze kennen. Dit zijn motivaties om in groepen te werken.

/////////////////////////////////////////////////////// 12

Een groot aantal van de vrijwilligers komt voort uit kerken. In 2012 is echter ook weer gebleken dat een niet onbelangrijk deel komt uit organisaties, bedrijven en andere onderdelen van de samenleving in Assen.

Flexwerkers

Stichting Present Assen heeft een cluster van flexwerkers, bestaande uit vrijwilligers die zich individueel hebben aangemeld. Op de vrijwilligers uit dit cluster wordt gedurende het jaar meerdere keren een beroep gedaan voor inzet. Van een aantal flexwerkers wordt dan

/////////////////////////////////////////////////////// 13

een groep gevormd die vervolgens in het normale werkproces wordt opgenomen. Ook worden ze gevraagd voor schrijnende ad hoc projecten en waarbij hulp op korte termijn moet worden geboden. Of ze worden ingezet als aanvulling op bestaande groepen wanneer de grootte van de groep niet toereikend is voor de uitvoering van het project. We verheugen ons dat ook in 2012 een aantal flex-vrijwilligers zich heeft aangemeld voor het flexcluster. De flex-vrijwilligers zijn een waardevolle aanvulling voor de groepen.

6.2 Evaluatie van het operationeel werk

De centrale doelstellingen voor 2012 waren

Versterking financiën en fondsenwerving

Uitbreiding partnerschappen met bedrijven en organisaties

Kwaliteitshandhaving en verbetering processen rondom de projecten

Deze doelstellingen zijn verdeeld over een aantal aandachtsvelden. Om de algemene doelstellingen te bereiken zijn per aandachtsveld doelen geformuleerd. U vindt hier een verslag van het werk binnen de verschillende aandachtsvelden gedurende het jaar 2012.

6.2.1 Coördinatie

Het bestuur en het team zijn in 2012 met in totaal 14 leden op sterkte gebleven. Wel vonden er diverse wisselingen plaats. Mensen vertrokken en nieuwe mensen konden op diverse functies worden aangesteld.

/////////////////////////////////////////////////////// 14

In hoofdstuk 4 is beschreven hoe bestuur en team gedurende 2012 waren samengesteld en welke wisselingen hebben plaatsgevonden. We zijn bijzonder verheugd dat voor de vertrekkende collega’s binnen het bestuur en het team op vrij korte termijn in 2012 nieuwe collega’s werden gevonden die bereid waren de verschillende vacatures binnen het bestuur en het team in te vullen. Door de invulling van de verschillende functies op korte termijn en de grote drive en inzet van iedereen binnen Present Assen werd de continuïteit gewaarborgd en konden de genoemde resultaten worden bereikt. Wat weer direct vertaald werd naar het feit dat we veel mensen hulp konden bieden in Assen

6.2.2 Kerken Vanuit verschillende kerken werden in 2012 in totaal 57 groepen ingezet. De inzet van deze groepen was als volgt verdeeld: 20 groepen uit de Voorhof, wijk Marsdijk waarbij in totaal 135 gemeenteleden zich verspreid over heel 2012 inzetten in allerlei projecten – vaak woningprojecten. Ook in de flexgroepen waren regelmatig flex-vrijwilligers uit de Voorhof te vinden. Vanuit de kerken het Lichtpunt en de Ontmoeting uit de wijk Kloosterveen werden ieder 5 groepen ingezet. De GKV kerk, wijk Peelo, zette 5 groepen in en vanuit de Kandelaarkerk 4 groepen. Uit de overige kerken werd per kerk 1 groep ingezet in 2012. Opvallend was dat de Voorhofkerk uit Westerbork 1 groep in Assen inzette en een Baptistenkerk uit Hengelo (Overijssel) 2 groepen inzette tijdens hun vakantie in de Asser samenleving.

/////////////////////////////////////////////////////// 15

6.2.3 Bedrijfsleven en organisaties Ten aanzien van het bedrijfsleven vond een continuering van samenwerking plaats met Animo Assen, producent van koffiezetapparatuur. Animo zette zich met 10 groepen in met in totaal 53 medewerkers. In 2011 had Animo voor de inzet op één datum gekozen, in 2012 zette het bedrijf zich op 6 verschillende dagen in. Het bedrijf koos hiervoor in verband met een betere continuering van de werkzaamheden binnen het bedrijf. De groepen werden voor een dagdeel ingezet in de breedte van de samenleving van Assen. In totaal zette de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) zich in 2012 met 9 groepen in met in totaal 64 medewerkers. Het aantal medewerkers dat zich vanuit de NAM inzet neemt toe. De meeste inzet van de NAM speelt zich af “achter de voordeur” om mensen die zijn “vastgelopen” in hun woningen een helpende hand te bieden. De inzet van de groepen vond verspreid plaats over het hele jaar. Verheugend is te zien dat steeds vaker dezelfde NAM-groepen elk jaar terugkeren om zich aan te bieden. Daarnaast worden nieuwe groepen van de NAM vaak aangestoken door de groepen die zich reeds jaren inzetten. Op 26 september 2012 vond weer de jaarlijkse inzet plaats van medewerkers en leden van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Assen. 75 medewerkers van de lokale overheid zetten zich in met 12 groepen. 5 groepen zetten zich praktisch in, in woonomgevingen of om onderhoud uit te voeren in zorginstellingen en 7 groepen zetten zich in om bewoners van zorginstellingen een plezierige middag te bezorgen. De gemeente Assen zet zich vanaf het eerste jaar (2007) in via Stichting Present in de Asser samenleving.

/////////////////////////////////////////////////////// 16

Techniko, allround installatiebedrijf te Ekehaar, verbond zich op 7 december 2011 als partner met de Stichting Present Assen. Het bedrijf ondersteunt Present Assen financieel en zet medewerkers in het kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen in. In 2012 werd 1 groep door Techniko ingezet.

6.2.4 Groepen De vrijwilligersgroepen vormen het uitgangspunt van Stichting Present. Present dankt haar bestaansrecht aan het feit dat er vrijwilligers zijn die zich als een groep in willen zetten. Zoals al eerder werd gezegd zijn de groepen – het aanbod - het doel van Present en niet de hulpvraag. Immers zonder groepen vrijwilligers kan er geen hulp worden geboden. In het kader van aanbodgericht werken worden de groepen aangeboden aan de cliënten van maatschappelijke organisaties. De moderne vrijwilliger stelt als eis dat de projecten moeten zijn afgebakend in tijd en planbaar zijn. De hulp moet op een goede plek terecht komen zodat hij er zeker van is dat de hulp echt iets heeft betekend. De randvoorwaarden moeten professioneel geregeld zijn. De moderne vrijwilliger wil meteen aan de slag kunnen en zich niet bezig hoeven houden met allerlei randvoorwaarden. In 2012 werden gespreid over het jaar 114 groepen ingezet. Present Assen streefde er naar de inzet van de groepen over het hele jaar te

/////////////////////////////////////////////////////// 17

spreiden. In de vakantiemaanden juli en augustus meldden zich minder groepen aan. Na het uitvoeren van een project gaven bijna alle groepen aan zich weer te willen inzetten voor een project in 2013. De groepen varieerden van grootte wat het aantal vrijwilligers betreft. Bij het matchen met hulpvragen wordt overleg gevoerd met de maatschappelijke organisaties om zoveel mogelijk rekening te houden met de omvang van de groepen. De groepen hebben de keuze zich praktisch of sociaal te in te zetten. Voorts wordt er rekening mee gehouden of de groep een fysiek zwaar of licht project wil doen. Verder wordt grote groepen vaak gevraagd of ze zich willen splitsen. Bij praktische projecten is het vaak werkbaarder kleinere groepen te hebben van maximaal 6 vrijwilligers om elkaar niet voor de voeten te lopen.

6.2.5 Samenwerking met Maatschappelijke Organisaties

Stichting Present Assen werkt voor het aanbod van hulpvragen samen met de Maatschappelijke Organisaties (MO’s) uit Assen en omgeving. De aangemelde vrijwilligersgroepen worden door Present onder de aandacht van de MO’s gebracht voor hulp aan hun cliënten. Zij kennen de cliënten, die de hulp van de vrijwilligersgroepen goed kunnen gebruiken en voldoen aan de gestelde criteria. Op deze manier komt de geboden hulp op de goede plek terecht. Bovendien komt door deze manier van werken de hulp vaak bij de meest kwetsbare hulpontvangers terecht. Nu de MO’s Stichting Present steeds beter kennen, zie je een verschuiving in de manier van aanbieden. De MO’s komen steeds vaker eerst met een hulpvraag om reden dat wij deze kunnen koppelen aan een vrijwilligersgroep. Aan deze vraag kunnen wij niet

/////////////////////////////////////////////////////// 18

altijd direct voldoen, maar wij proberen hier zo goed en snel mogelijk aan te beantwoorden. In deze tijd van crisis is de vrijwillige inzet van onze groepen een belangrijke aanvulling op het werk dat de professionals doen. In 2012 werd er met 31 MO’s samengewerkt. Nieuw was de samenwerking met zorgcentrum Hendrik Kok, met Buurderij de Wilde Haan en met de Kloosterakker. De beide laatste openden dit jaar hun deuren.

6.2.6 Fondsenwerving

Fondsenwerving is een essentieel aandachtsgebied en valt onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur. Stichting Present Assen heeft een sterke behoefte aan structurele fondsverstrekkers mede door het feit dat de verwachting is dat de gemeente Assen de stichting kort op de jaarlijkse subsidie en bedrijven hun financiële toezegging vanwege de recessie zullen verminderen of intrekken. De vaste adviseur van het bestuur heeft zich ook in 2012 bezig gehouden met relatiebeheer en fondsenwerving. Hij heeft initiatieven genomen waarbij de bestuursleden en het team hem hebben ondersteund bij de uitvoering van het werk. De bedrijven, instellingen en kerken werden door hem benaderd, zowel telefonisch als schriftelijk, en met persoonlijke gesprekken. Zo werd getracht deze partner te maken van onze stichting. Hierbij wordt uitvoerig informatie gegeven over het werk van onze stichting en verbindingen gelegd met het maatschappelijk verantwoord ondernemen van het bedrijf of de organisatie. Daarbij vraagt Present bedrijven, instellingen en kerken financiële ondersteuning en/of inzet van medewerkers en biedt diverse vormen van promotie en publiciteit aan. Daarnaast biedt Present ook de mogelijkheid van maatschappelijke inzet van medewerkers via Present waarbij ook gedacht wordt aan een

/////////////////////////////////////////////////////// 19

financiële bijdrage per ingezette medewerker in een zogenaamde ‘team-building setting’. Ondanks alle inspanningen wordt het vanwege de economische recessie steeds moeilijker, met name bij bedrijven, persoonlijke gesprekken te kunnen voeren. Bedrijven hebben momenteel weinig ruimte om medewerkers in te zetten bij maatschappelijke projecten en/of financiële middelen te verstrekken. Gedane toezeggingen tijdens persoonlijke gesprekken worden later weer ingetrokken. Desondanks is er toch een aantal resultaten behaald en hebben drie nieuwe bedrijven hun steun toegezegd in de vorm van het verstrekken van materiaal of materieel, kosteloos of tegen een gereduceerde prijs.

6.2.7 PR en communicatie Het belangrijkste doel van PR is het creëren of bestendigen van een goed imago en een belangrijk middel hiervoor is communicatie, zowel verbaal als schriftelijk. Maar ook het je zelf simpelweg laten zien, bijvoorbeeld op markten draagt bij aan de vorming van naamsbekendheid en imago. In 2012 heeft Present Assen op verschillende wijzen van zich laten horen. Met name in de maand oktober is er veel PR activiteit geweest. Het afgelopen jaar zijn twee nieuwsbrieven uitgebracht. Per 1 december 2012 is het aandachtsgebied PR overgedragen aan een ander teamlid. Bij het takenpakket hoort ook de primaire ondersteuning en het beheer voor IT-achtige vraagstukken, zoals vragen rondom Viadesk en het beheer van de website. De PR functionaris wordt ondersteund door een derde, die geen deel uitmaakt van het operationeel team van Present.

/////////////////////////////////////////////////////// 20

Het hele jaar door worden presentaties voor groepen gegeven. Steeds worden daarbij het doel en de werkwijze van Present enthousiast uitgedragen. Vrijwel altijd wordt Present als een positieve en sympathieke organisatie getypeerd en dat is uitstekende PR. Het volgende overzicht laat een aantal in het oog springende PR-activiteiten zien.

Februari Interview met algemeen coördinator voor Kerkjournaal Radio Assen FM

Juli Nieuwsbrief Present Assen

September Lustruminzet operationeel team en bestuur en lokale aandacht Deelname aan de Beursvloer Assen

September PR stand in de Jozefkerk op uitnodiging van de diaconie

Oktober Artikel “Handen uit de mouwen met Present” in Drenthe Journaal

Oktober Artikel Drenthe Journaal “Inzet medewerkers Baanzicht”

Oktober Deelname aan vrijwilligersmarkt

Oktober Stand in De Bron (kerk) op uitnodiging van de Sociale Alliantie

Oktober Presentatie in de centrale diaconie (PKN) ter voorbereiding op Veranderdagen

Oktober Deelname aan de Beursvloer Assen

November Actualisering van de standaard presentatie

December Nieuwsbrief Present Assen

December Artikel over Present inzet in NAM krant

December Actualisering van de informatie op de lokale website

We concluderen dat er in 2012 veel aandacht is geweest voor PR en dat dit heeft bijgedragen aan het in stand houden van het goede imago van Present.

/////////////////////////////////////////////////////// 21

6.2.8 Stichting Present en de samenleving van Assen

Stichting Present Assen heeft zich in 2012 verder ontwikkeld in de samenleving van Assen. De steeds grotere diversiteit van vrijwilligersgroepen brengt automatisch met zich mee dat de naamsbekendheid en de formule van Stichting Present steeds breder bekend wordt. Daarbij komt dat maatschappelijke organisaties en hulpontvangers steeds beter de mogelijkheden zien van de hulp die Stichting Present kan bieden. De kwetsbare en hulpbehoevende medemens in de samenleving ziet steeds meer de mogelijkheden hoe hij het vitale deel van de Asser samenleving daarin kan ontmoeten. Omgekeerd zien de hulpbieders steeds meer mogelijkheden om te zien naar die medemens en de meerwaarde die dit oplevert voor hulpvrager en hulpbieder. Ook de toename van het aanbod van de vrijwilligers geeft aan dat Present steeds meer ingeburgerd raakt in de samenleving van Assen. Jaarlijks is er overleg met de wethouder van de gemeente Assen die de vrijwilligersportefeuille beheert.

De jaarlijkse inzet van de vele medewerkers van de gemeente Assen inclusief het College van Burgemeester en Wethouders via Stichting Present draagt bij aan deze ontwikkeling. In 2012 werden 75 vrijwilligers van de gemeente Assen

ingezet.

/////////////////////////////////////////////////////// 22

In het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen ontdekken bedrijven Stichting Present. Daar waar het voor hen bedrijfsmatig mogelijk is, zijn bedrijven bereid om medewerkers maatschappelijk of sociaal in te zetten via onze stichting.

/////////////////////////////////////////////////////// 23

6.3 Feiten en cijfers Grafiek 1: samenwerking met 31 maatschappelijke organisaties

Grafiek 2: toont de herkomst van de groepen die ingezet zijn

/////////////////////////////////////////////////////// 24

Grafiek 3: geeft aan welke kerken, bedrijven en organisaties de grootste aantallen vrijwilligers leverden in 2012

/////////////////////////////////////////////////////// 25

6.4 Foto impressie van een aantal projecten

/////////////////////////////////////////////////////// 26

/////////////////////////////////////////////////////// 27

/////////////////////////////////////////////////////// 28

/////////////////////////////////////////////////////// 29

/////////////////////////////////////////////////////// 30

6.5 Korte vooruitblik 2013

De centrale doelstellingen van Stichting Present Assen voor 2013 zullen zijn:

Versterking van de financiering en de fondsenwerving.

Optimaliseren van de partnerschappen met bedrijven en organisaties door het houden van samenkomsten voor maatschappelijke organisaties, bedrijven en kerken.

Contacten met de kerken versterken door het aanstellen van Presentambassadeurs binnen de kerken in Assen.

Naast het mobiliseren en begeleiden van groepen heeft Stichting Present als doelstelling een maatschappelijke beweging in gang te zetten waarbij men in de samenleving meer gaat omzien naar elkaar. Stichting Present is een organisatie die de betrokkenheid van burgers, bedrijven, kerken, buurten en andere sociale verbanden wil stimuleren en organiseren. Zij zal zich daar ook in 2013 op toeleggen. Ook in 2013 willen wij het vertrouwen dat we gedurende het jaar 2012 hadden met de samenleving van Assen opnieuw waarmaken. Belangrijke aandachtspunten zijn de uitbreiding en verdieping van onze netwerken binnen de kerken, naar bedrijven en organisaties.

/////////////////////////////////////////////////////// 31

7 Financieel jaarverslag

/////////////////////////////////////////////////////// 32

8 Verantwoording partners &

fondsverstrekkers

Stichting Present Assen wordt financieel ondersteund met subsidies en fondsen vanuit partnerschappen. Alleen door deze bijdragen is het mogelijk om het werk te kunnen doen. Het bestuur en de teamleden zijn dankbaar voor de ondersteuning door de gemeentelijke overheid, woningcorporatie, bedrijven en andere organisaties en willen hen daar hartelijk voor bedanken. Onze ondersteuners zijn:

/////////////////////////////////////////////////////// 2

Stichting Present Assen

Postbus 416

9400 AK Assen

06-51705911

info@stichtingpresent-assen.nl

www.stichtingpresent-assen.nl

Rabobank 125820801