Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO)...Jaarlijks Actieplan 2016 - Basisopdrachten (BO) -...

Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO)

Vlaamse Judofederatie vzw

Maatschappelijke zetel:

Warandestraat 1A – 9240 Zele

Jaarlijks Actieplan 2016 - Basisopdrachten (BO) - Vlaamse Judofederatie vzw 2/36

Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie

Omschrijving van de in 2016 geplande activiteiten inclusief timing

BO1 - SD1 Vanaf 2014 vindt er binnen de tornooien waar judoka’s kunnen kampen op hun eigen niveau of binnen de groep officiële

kampioenschappen minstens één nieuw plaats (organisaties U14-U16, aantal groen-blauw tornooien en rankingtornooien, ploegentornooien, officiële kampioenschappen,…).

BO1 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 vinden er jaarlijks minstens twee initiatieven plaats waar judoka’s met lagere gordel (groen/blauw) kunnen kampen op hun eigen niveau.

1 Promotie via website en nieuwsbrief STCr 2013 - 2016

2 Ondersteuning organiserende clubs via kwaliteitsproject STCr 2015 - 2016

Januari

4 Update draaiboeken STCr 2014 - 2016

Juni

5 Samenwerking provinciale comités ter promotie en organisatie van deze evenementen

STCr 2013 - 2016


BO1 - SD1 - OD2 Tegen 2016 moet het aantal doelgerichte tornooien aanvullend op de talentenwerking, nl. tornooien U14-U16 en rankingtornooien U15-U18, minstens behouden blijven t.o.v. de nulmeting in 2013.

1 Jaarlijks minimum 1 vergadering organisatoren rankingtornooien STC 2013 - 2016

Juni en/of December

3 Promotie via website en nieuwsbrief STC 2013-2016

4 Aanwezigheid en ondersteuning lid WOC per provincie STC 2013 - 2016

5 Promotie rankingtornooien in buitenlandse ledenbladen STC 2013 - 2016

BO1 - SD1 - OD3 Vanaf 2015 is het aanbod aan officiële kampioenschappen minstens vermeerderd met één extra initiatief t.o.v. de nulmeting in 2012.

2 Inwerken/opleiden nieuwe WOC-leden STC 2013 - 2016

3 Samenwerking FFBJ via NWOC STC 2013 - 2016

4 Opwaardering aan de hand van eigen kwaliteitsproject STC 2015 - 2016

5 Organisatie provinciale kampioenschappen STC 2013 - 2016

6 Organisatie provinciale kampioenschappen Senioren STC 2013 - 2016

7 Organisatie Interprovinciaal Ploegenkampioenschap U15-U18 STC 2013 - 2016

8 Organisatie Vlaams Interprovinciaal Ploegenkampioenschap U13 STC 2013 - 2016

9 Organisatie regionale kampioenschappen jeugd STC 2013 - 2016


10 Organisatie Belgische kampioenschappen jeugd STC 2013 - 2016

11 Organisatie regionale kampioenschappen senioren STC 2013 - 2016

12 Organisatie Belgische kampioenschappen senioren STC 2013 - 2016

13 Organisatie Belgisch Kampioenschap Masters STC 2013 - 2016

14 Organisatie Flanders Judocup STC 2013 - 2016

15 Organisatie regionale Interclub STC 2013 - 2016

19 Eerste organisatie Open Vlaams Ploegenkampioenschap Open Vlaams Kampioenschap Masters

STC 2015 2016

20 Bijsturing Open Vlaams Ploegenkampioenschap Open Vlaams Kampioenschap Masters

STC 2016


STCr 2013 - 2016


BO1 - SD2 Vanaf 2014 stijgt het aantal deelnemers aan de provinciale kampioenschappen uitgezet op het aantal effectieve leden met gemiddeld 0.2% per jaar.

BO1 - SD2 - OD1 Vanaf 2013 is er een continuïteit van maandelijks gemiddeld één provinciale training per provincie voor de verschillende leeftijdsklassen tussen de periode van 1 september t.e.m. 31 mei.

2 Organisatie trainingen U11 en U13 per provincie STC 2013

2013 - 2016

3 Organisatie trainingen U15, U18, U21 en 20+ per provincie STC 2013

2013 - 2016

BO1 - SD2 - OD2 Vanaf 2013 vindt er wekelijks gemiddeld één regionale training (U15-U18-U21-20+) plaats tussen de periode van 1 september t.e.m. 31 mei.

1 Tweewekelijkse organisatie regionale training Nazareth STC

2013 2013 - 2016

2 Tweewekelijkse organisatie regionale training Leuven STC 2013

2013 - 2016

3 Tweewekelijkse organisatie regionale training Zele STC 2013

2013 - 2016

BO1 - SD2 - OD3 Vanaf 2013 vindt er wekelijks gemiddeld één nationale training (U15-U18-U21-20+) plaats tussen de periode van 1 september t.e.m. 31 mei.

1 Organisatie wekelijkse nationale training STC

2013 2013 - 2016

2 Promotie via website VJF STC 2013

2013 - 2016


BO1 - SD2 - OD4 Vanaf 2013 stijgt het aantal deelnemers aan de talentenwerking (trainingen, trainingsdagen en stages) t.o.v. het potentieel aantal deelnemers U13, U15 en U18 met jaarlijks gemiddeld 0.25%.

1 Organisatie wekelijkse talententraining in de 3 regio's STC 2013 - 2016

2 Organisatie van jaarlijks minstens 4 trainingsdagen STC 2013 - 2016

3 Organisatie van jaarlijks minstens 2 trainingsstages STC 2013 - 2016

4 Flyer/info op regionale kampioenschappen STC 2013 - 2016

Februari

5 Flyer/info via provinciale trainers en tijdens provinciale trainingen STC 2013 - 2016

Driemaandelijks


Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie


BO2 - SD1 Vanaf 2014 blijft het aantal recreatieve organisaties waar judoka’s zich kunnen meten op hun eigen niveau (aantal kata tornooien, ne-waza tornooien, groen-blauw tornooien, G-tornooien en ontmoetingen) minstens behouden t.o.v. de nulmeting in 2013.

BO2 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 vinden er jaarlijks minstens twee kata tornooien, twee ne-waza tornooien, twee G-tornooien en twee groen-blauw tornooien voor U20 en 20+ plaats.

1 Zoeken inrichtende clubs STCr 2013 - 2016

Telkens 2j. voor datum inrichting (tegen kalendercommissie)

2 Inrichtingen: 2 kata tornooien, 2 ne-waza tornooien, 2 G-tornooien en 2 groen-blauw tornooien voor U20 en 20+

STCr 2013 - 2016

3 Evaluatie inrichtingen: 2 kata tornooien, 2 ne-waza tornooien, 2 G-tornooien en 2 groen-blauw tornooien voor U20 en 20+

STCr 2013 - 2016

4 Bijsturen inrichtingen: 2 kata tornooien, 2 ne-waza tornooien, 2 G-tornooien en 2 groen-blauw tornooien voor U20 en 20+

STCr 2013 - 2016


STCr 2013 - 2016


BO2 - SD1 - OD2 Vanaf 2013 vinden er jaarlijks minstens vier ontmoetingen plaats in elke provincie.

1 Evaluatie reglement U11 en U13 STCr 2013 - 2016

3 Bijsturen draaiboek U11 en U13 STCr 2014 - 2016

4 Evaluatie minstens 4 ontmoetingen per provincie STCr 2014 - 2016

5 Beschikbaar stellen posters, filmpje en DVD powerpoint EVS op U9 kennismakingsontmoetingen en op U11- en U13- inrichtingen

STCr 2014 - 2016

BO2 - SD1 - OD3 Vanaf 2014 is er minstens één nieuwe vorm van ontmoeting voor judoka’s die voor de eerste maal deelnemen.

2 Bijsturing reglement STCr 2014 - 2016

3 Zoeken naar clubs voor de inrichting van kennismakingsontmoetingen STCr 2013 vanaf 2014 - 2016

4 Eerste organisatie kennismakingsontmoetingen STCr vanaf september 2014

5 Beschikbaar stellen posters en DVD powerpoint EVS op U9 kennismakingsontmoetingen en op U11- en U13- inrichtingen

STCr 2014 - 2016


BO2 - SD2 Tegen eind 2016 vinden er tweejaarlijkse nieuwe recreatieve initiatieven plaats t.o.v. de nulmeting in 2013.

BO2 - SD2 - OD1 Tegen 2016 is het aanbod van de VJF verruimd met minstens één organisatie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuwe geformuleerde doelgroep t.o.v. de nulmeting in 2013.

1 Blijvend stimuleren van lessenreeks kleuterjudo STCr 2013 - 2016 2014-2016

3 Verdeling jeugdjudopaspoorten STCr 2013 - 2016

4 Verdeling techniekposters STCr 2013 - 2016

6 Organisatie sportkampen in samenwerking met Fedes STCr 2013 - 2016

8 Organisatie jaarlijks 2 open G-trainingen STCr 2013 - 2016

9 Stimuleren en promoten toepassing handleiding judo voor 55-plussers binnen clubwerking

STCr 2013

2013-2016

10 Organisatie piloottraining 55-plussers STCr Vanaf 2013

BO2 - SD2 - OD2 Tegen eind 2016 heeft de VJF minstens één samenwerkingsverband met een nieuwe externe partner.

1 Voortzetting samenwerking Parantee STCr 2013 - 2016

2 Voortzetting samenwerking Fedes STCr 2013 - 2016

4 Verderzetting samenwerking partner judo voor 55-plussers STCr 2014-2016


BO2 - SD3 Vanaf 2014 heeft de VJF haar pedagogisch aanbod minstens behouden t.o.v. de nulmeting in 2012.

BO2 - SD3- OD1 Vanaf 2013 is er een duidelijk plan van aanpak voor de vervanging van de functie van Technisch Directeur (TD).

BO2 - SD3 - OD2 Vanaf 2014 stijgen de Shiai-deelnames jaarlijks met 2%.

1 Organisatie maandelijkse shiai STCr 2013 - 2016

3 Organisatie SDS STCr 2013 - 2016

4 In kaart brengen deelnames shiai STCr 2013

2013-2016

5 Promoten shiai via alle beschikbare kanalen VJF STCr 2013 - 2016

6 Beperken duurtijd evenement voor aantrekkelijkheid evenement STCr 2013 - 2016

8 Formuleren van richtlijnen aantal en niveau SR en TO STCr 2013 - 2016

9 Opwaardering materiaal - accommodatie STCr 2013 - 2016

10 Bewaken vaste data shiai STCr 2013 - 2016


BO2 - SD3 - OD3 Tegen eind 2016 is het aanbod aan technische trainingen en kata trainingen behouden t.o.v. de nulmeting in 2013.

3 Garanderen van gekwalificeerde lesgevers op TT en KT STCr 2013 - 2016

4 Uniformiteit zoeken -> zelfde leerstof en aandachtspunten per trainingscentrum STCr 2013 - 2016

5 Samenstelling jaarprogramma TT en KT STCr 2013 - 2016

6 Opwaardering materiaal - accommodatie STCr 2013 - 2016

7 Vaste, regelmatige trainingsdata behouden STCr 2013 - 2016

8 Promoten TT en KT in belang SDS STCr 2013 - 2016

9 Ontwikkeling van DVD tachi-waza ter ondersteuning van de TT en KT STCr 2013 - 2016

2014-2015- 2016 2016- 2017

10 Ontwikkeling van techniekboek STCr vanaf 2015 - …

13 Organisatie Kata stage in samenwerking met Fedes STCr 2014 2015


Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing

Basisopdracht 3.1 (BO3.1)

Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de

aangesloten clubs


BO3.1 - SD1 Tegen eind 2016 heeft 20% van de VJF-clubs minstens één jeugdsportverantwoordelijke (lid/vergunninghouder van de eigen club met minstens diploma initiator) jonger dan 35 jaar die ook onderdeel is van het bestuur van de club. (idem FOJeugdsport-SD2)

BO3.1 - SD1 - OD1 Vanaf 2015 heeft 35% van de VJF-clubs minstens één trainer jonger dan 25 jaar met minstens het diploma initiator. (idem FOJeugdsport-SD2-OD1)

1 Organisatie van de cursussen aspirant-initiator STCr 2013 - 2016

2 Organisatie cursus initiator STCr 2013 - 2016

4 Organisatie cursus trainer A STCr 2014 en (2018) 2016 en (2020)

5 Herhaaldelijk promotie cursussen via kanalen VJF STCr 2013 - 2016

6 Meegeven informatie met geslaagden SDS STCr 2013 - 2016

7 Proactief inschrijvingsdrempel proberen te verlagen STCr 2013 - 2016

8 Opnemen in FO Jeugdsport STCr 2013 - 2016


BO3.1 - SD1 - OD2 Tegen 2016 is de tevredenheid over de kwaliteit van de accommodatie voor VTS-opleidingen Trainer A en B toegenomen tegenover de nulmeting in 2012.

1 Zoeken en aanduiden van mogelijke cursusplaatsen STCr 2013

2013-2016

4 Tevredenheidsenquête cursus trainer A STCr 2014 2016

2017

6 Evaluatie nieuwe cursusplaats STCr 2016

BO3.1 - SD1 - OD3 Tegen eind 2014 heeft 50% van onze clubs een jeugdsportverantwoordelijke jonger dan 35 jaar aangeduid binnen de eigen clubwerking. (idem FOJeugdsport-SD2-OD2)

3 Tweejaarlijkse publicatie in JudoContact specifiek gericht aan de jeugdsportverantwoordelijken

STC 2014 - 2016

4 Verspreiding takenpakket Jeugdsportverantwoordelijke STC 2013

2013-2016

5 Promotie opleiding Jeugdsportcoördinator VTS STC 2013 - 2016

6 Opname in jeugdsportfonds STC 2013

2013-2016

7 Verzameling mailadressen voor gerichte communicatie STC 2013 - 2016


BO3.1 - SD1 - OD4 Tegen eind 2016 heeft 5% van de VJF-clubs een gekwalificeerd jeugdsportcoördinator (attest of diploma jeugdsportcoördinator). (idem FOJeugdsport-SD2-OD3)

1 Promotie opleiding jeugdsportcoördinator via website en nieuwsbrief STC 2013 - 2016

2 Diploma/Attest jeugdsportcoördinator opnemen in FO Jeugdsport STC 2013 - 2016

3 Verzameling mailadressen voor gerichte communicatie STC 2013 - 2016

BO3.1 - SD2 Vanaf 2015 wordt de dalende trend in het aantal wedstrijdofficials omgezet tot een zacht stijgende trend.

BO3.1 - SD2 - OD1 Vanaf 2014 worden minstens twee initiatieven genomen om de functie van wedstrijdofficial aantrekkelijker te maken.

1 Initiatief ter motivatie van SR's en TO's ADC 2014 - 2016

2 Opvolging financiële vergoeding en mogelijkheden binnen de vrijwilligerswetgeving

ADC 2013 - 2016

3 Formulering en verspreiding van kwaliteitsnorm voor inzetten van wedstrijdofficials (catering-tijdsduur)

STC 2013 - 2016 2014-2016

4 Voorzien van voldoende wedstrijdofficials per organisatie ADC 2013 - 2016

augustus-december


BO3.1 - SD2 - OD2 Vanaf 2013 worden jaarlijks gemiddeld twee medewerkers gevormd ter aanvulling van het scheidsrechters- en tijdopnemerskorps.

2 Organisatie SR- en TO-cursussen ADC 2013 - 2016

3 Organisatie en promotie cursus jeugdscheidsrechter ADC 2013 - 2016

6 Gerichte communicatie cursussen en examens ADC 2013 - 2014 2013 - 2016

7 Promotie van de cursussen ADC 2014 - 2016 2013-2016

8 Verbeteren van begeleiding SR's en TO's ADC 2013 - 2016

BO3.1 - SD3 Tegen 2016 vinden er jaarlijks twee extra sporttechnische bijscholingen plaats t.o.v. de nulmeting in 2012.

BO3.1 - SD3 - OD1 Vanaf 2014 beschikt de VJF over minstens twee extra initiatieven tegenover het aanbod van sporttechnische bijscholingen in 2012.

1 Peiling bij clubs naar voorstellen voor onderwerpen trainersbijscholingen STCr 2013

2013-2016

2 Behoud en organisatie van de trainersbijscholingen STCr 2013 - 2016

Juni - December

3 Behoud en organisatie jaarlijkse bijscholing G-judo STCr 2013 - 2016

6 Herhaling bijscholing coaching STC 2016

7 Bijscholing gradencommissie (SDS-jury) STC 2013 - 2016

8 Bijscholing kata-judges STC 2013 - 2016


BO3.1 - SD3 - OD2 Tegen eind 2016 neemt jaarlijks gemiddeld 20% van de VJF-clubs deel aan minstens één sporttechnische bijscholing.

1 Promotie via de VJF-website, nieuwsbrief en JudoContact STC 2014 - 2016

2 Mailing naar hooftrainers VJF STC 2014 - 2016

3 Gerichte mailing naar potentiële deelnemers STC 2014 - 2016

4 Opname bijscholingen in FO Jeugdsportfonds STC 2014 - 2016

5 Persoonlijk aanspreken van afwezige clubs STC 2015 - 2016


Basisopdracht 3.2 (BO3.2)

Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten

clubs


BO3.2 - SD4 In 2016 heeft 20% van de VJF-clubs deelgenomen aan minstens één administratieve bijscholing aangeboden door de VJF.

BO3.2 - SD4 - OD1 Vanaf 2015 bereikt de VJF minstens 15% van de VJF-clubs tijdens minstens één extra algemeen contactmoment.

BO3.2 - SD4 - OD2 Vanaf 2014 neemt jaarlijks gemiddeld 10% van de VJF-clubs deel aan minstens één administratieve bijscholing.

2 Navraag bij clubs naar gegeerde onderwerpen voor administratieve bijscholing ADC 2013 - 2016

3 Afwisselende organisatie in verschillende provincies ADC 2014 - 2016

BO3.2 - SD5 Vanaf 2014 volgt minstens 50% van de RvB en VJF-medewerkers minstens één administratieve bijscholing.

BO3.2 - SD5 - OD1 Vanaf 2013 organiseert de VJF jaarlijks minstens twee administratieve bijscholingen voor de aangesloten clubs.

1 Samenwerking Dynamo-Project ADC 2013 - 2016

BO3.2 - SD5 - OD2 Vanaf 2013 volgens jaarlijks minstens twee personen van het directiecomité een administratieve bijscholing.

1 Opvolging Actuaplus-sessies door administratief coördinator ADC 2013 - 2016

3 Deelname aan externe bijscholing ADC 2013 - 2016


BO3.2 - SD6 Tegen eind 2013 2016 worden alle VJF-websites aangevuld op een uniforme manier conform de vooropgestelde VJF-

handleiding.

BO3.2 - SD6 - OD1 Vanaf 2013 worden alle VJF-websites jaarlijks minstens onderwerpen aan twee controlemomenten.

1 Voorzien handleiding + evaluatie en bijsturing ADC 2013 - 2016

2 Kwartaalevaluatie provinciale sites ADC 2013 - 2016

3 Contactopname provinciale webmasters en bijsturing ADC 2013 - 2016

4 Kwartaalevaluatie VJF-website ADC 2013 - 2016

5 Contactopname VJF-publiceerders en bijsturing ADC 2013 - 2016

6 Halfjaarlijkse evaluatie FJC-website ADC 2013 - 2016

7 Contactopname FJC-publiceerders en bijsturing ADC 2013 - 2016

8 Halfjaarlijkse evaluatie BK-website ADC 2014 - 2016

9 Contactopname BK-publiceerders en bijsturing ADC 2014 - 2016

BO3.2 - SD6 - OD2 Vanaf eind 2013 beschikken alle VJF-webmasters over een handleiding en krijgen ze gemiddeld één bijscholing per jaar.

1 Halfjaarlijkse bijscholing ADC 2013 - 2016

2 Ondersteuning via email/telefoon door webmaster bij noodzaak ADC 2013 -2016

3 Voorzien handleiding + evaluatie en bijsturing ADC 2013 - 2016


Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren

Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.)

Begeleiding inzake sporttechnische werking


BO4.bgl2 - SD1 Tegen eind 2016 zal 20% van de VJF-clubs betrokken zijn in een jeugdsportproject ter bevordering van een kwalitatieve jeugdsportwerking van de leden-clubs. (idem FOJeugdsport-SD1)

BO4.bgl2 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 worden de documenten behorende tot het ondersteuningspakket voor clubs door minstens 25 clubs gedownload via de nieuwsbrief/website. (idem FOJeugdsport-SD1-OD1)

1 Voorzetting publicatie 'Wetenschappelijk Onderzoek' in JC en blijvende beschikbaarheid op website VJF

STC 2013 - 2016

8 Verspreiding en herhaling ethische codes omgaan met jonge judoka's STC 2014 - 2016

10 Verspreiding en herhaling richtlijnen gezond sporten binnen de eigen sportclub STC 2013 - 2016


BO4.bgl2 - SD1 - OD2 Vanaf 2015 dient 15% 17,5% 20% van de VJF-clubs betrokken te zijn in het jeugdsportproject ter bevordering van een kwalitatieve jeugdsportwerking binnen de club.

1 Jaarlijks minstens 2 gerichte mailings naar clubs die deelnemen aan kampioenschappen VJF

STC 2013 - 2016

2 Trainerspool voor clubs die instappen in FO Jeugdsport en nood hebben aan gekwalificeerde trainers

STC 2015 - 2016

3 Promotie via website, JC en nieuwsbrief STC 2012 - 2013 - 2016

BO4.bgl2 - SD1 - OD3 Tegen 2016 heeft de VJF haar clubondersteuning aangevuld met minstens twee nieuwe initiatieven wat betreft media-aanbod en/of tools.

1 Blijven zoeken naar/samenwerken met professionele bestand STC 2013 - 2016

3 Afronding vooronderzoek registratiesysteem (barcode, chip,…) STC 2014

2015-2016

5 Samenstellen werkingsteam opstelling DVD tachi waza STCr

2013 voorjaar 2014 2015 2016

6 Inventariseren en uitwerken technieken STCr 2013 - 2014 2014-2015

2016

7 Opnemen DVD tachi waza STCr 2014 - 2016

2016 2017


BO4.bgl2 - SD1 - OD4 Vanaf 2014 zal er minstens één extra aanbod aan bijscholing of cursus zijn in functie van competitieve jeugdwerking binnen een club.

3 Stapsgewijze invoering coachkaart STC 2014-2016

BO4.bgl2 - SD1 - OD5 Vanaf 2016 maken de aspecten Gezond Sporten onderdeel uit van 35% van de ingediende beleidsplannen van de clubs die inschrijven op FO Jeugdsport.

2 Opname gezond sporten in FO jeugdsport STCr 2013

2013-2016

3 Bijscholing gezond sporten STCr 2014 - 2016

5 Ter beschikking stellen materiaal EVS aan clubs VJF STCr 2015 - 2016


BO4.bgl2 - SD2 Tegen eind 2016 werd 90% - 30% van alle officiële VJF-wedstrijden, cluborganisaties en ontmoetingen door VJF-auditoren doorgelicht naar kwaliteit.

BO4.bgl2 - SD2 - OD1 Tegen eind 2015 beschikt de VJF over een uitgeschreven kwaliteitsproject

1 Behoud van het aantal initiatieven leden-clubs op de VJF-kalender STCr 2013 - 2016

2 Coördinatie aanvragen initiatieven leden-clubs via kalendercommissie STC 2013 - 2016

8 Toekennen van niveaus aan organisaties STC 2014 - 2015

2016

BO4.bgl2 - SD2 - OD2 Vanaf 2016 wordt jaarlijks gemiddeld 30% van de wedstrijdorganisaties doorgelicht.

1 Toekennen van niveaus aan organisatoren STC 2014 - 2015

2016

2 Afvaardiging van auditoren naar wedstrijdorganisaties STC 2014 2016

3 Persoonlijke contactopname met geëvalueerde cluborganisaties STC 2014 - 2016

2016

BO4.bgl2 - SD2 - OD3 Tegen 2016 vult de VJF het aanbod van organisatiesoftware en –materiaal aan met minstens één tool.

2 Ontwikkeling systeem voor loting STC 2014 - 2016

3 Vernieuwing laptops en materialen VJF voor gebruik ippon-software tijdens officiële kampioenschappen

STC 2013 - 2016



Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking


BO4.bgl3 - SD3 Tegen eind 2016 is 75% van de bevraagde clubs tevreden over de bestuurs- en administratieve begeleiding aangeboden door de VJF.

BO4.bgl3 - SD3 - OD1 Vanaf 2014 heeft elke VJF-club een geregistreerd e-mailadres.

1 Nieuwsbrief enkel via mail ADC Vanaf 2014

BO4.bgl3 - SD3 - OD3 Vanaf 2015 heeft de VJF haar ondersteuning aan de clubs en hun leden uitgebreid met minstens één nieuw initiatief.

3 Evaluatie en bijsturing communicatieplan in functie van de noden van de clubs ADC 2013

2013-2016

5 Aanmaak extra doelgroepen in uitbreidingen ledenbestand ADC 2013

2013-2016

10 Info over vrijwillgerswerk / Info over 25-dagen regeling / Vlabus voor starterspakket clubs en leden

ADC 2014 - 2016

12 Verspreiding gratis boekjes Communicatie over Dynamo-Project via starterspakket clubs

ADC 2014 - 2016

16 Mail naar leden (bij aansluiting) met persoonsgegevens ter controle ADC Vanaf 2013


BO4.bgl3 - SD3 - OD4 Vanaf 2015 wordt jaarlijks 25% van de ‘stille clubs’ persoonlijk benaderd door de VJF-medewerkers.

1 Gerichte telefonische contacten ADC 2015 - 2016

2 Oproep per mail aan 'stille clubs' via VJF-medewerker ADC 2015 - 2016

3 Aanspreken op evenementen ADC 2015 - 2016

4 Aanspreken bij toevallig belmoment of komst naar secretariaat ADC 2015 - 2016

BO4.bgl3 - SD3 - OD5 Vanaf 2013 stappen jaarlijks gemiddeld twee clubs onder structuur van feitelijke vereniging over op een vzw-structuur.

1 Verwijzing naar cursussen Dynamo Project via nieuwsbrief ADC 2013 - 2016

2 Clubs via website en nieuwsbrief stimuleren tot bekomen gratis infoboekjes Dynamo Project

ADC 2013 - 2016



Begeleiding inzake sportpromotionele werking


BO4.bgl4 - SD4 Tegen eind 2015 is de dalende tendens in het ledenaantal beperkt tot een status quo t.o.v. het voorgaande jaar. (idem BO5-SD1)

BO4.bgl4 - SD4 - OD1 Vanaf 2013 stelt de VJF jaarlijks gemiddeld één extra tool ter beschikking ter bevordering van de promotionele werking van de leden-clubs.

1 Voorzetting jaarlijkse promotiecampagne + promotiefolders STCr 2013 - 2016

2 Blijvende ter beschikkingstelling algemene infoflyer VJF STCr 2013 - 2016

3 Deelname aan Bloso-initiatieven in samenwerking met clubs STCr 2013 - 2016

4 Blijvende ondersteuning clubs met G-werking: 10 judogi's startende clubs + terugbetaling flyers in samenwerking met Parantee

STCr 2013 - 2016

12 Draaiboek sportkamp voor initiatieleden STCr 2016


BO4.bgl4 - SD4 - OD2 Vanaf 2014 worden jaarlijks gemiddeld tien VJF-clubs die op eigen initiatief Judo op school aanbieden, ondersteund. (idem BO5-SD2-OD2)

2 Aanbieden folder + gadget aan clubs die schoolsportdagen organiseren STCr 2014 - 2016

3 Initiatie lessenpakket ter beschikking stellen voor pedagogisch verantwoorde lessen

STCr 2014 - 2016

4 Bewaking erkende VTS-lesgevers op school voor aanbieding van kwaliteit STCr 2014 - 2016

5 Meermaals promotie via alle kanalen VJF voor ondersteuning clubs STCr 2013 - 2016


Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.)

Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen

sportclubs en leden


BO4.inf1 - SD5 Vanaf 2014 telt de VJF jaarlijks gemiddeld vier nieuwe, duurzame medewerkers over de gehele VJF-werking.

BO4.inf1 - SD5 - OD1 Vanaf 2014 2015 beschikt de VJF over een rapport met de resultaten van een meting betreffende de noden en behoeften van de duurzame VJF-medewerkers.

4 Kiezen van prioriteiten ADC

2013 2013-2016 2015-2016

Oktober - December

BO4.inf1 - SD5 - OD2 Vanaf eind 2015 beschikt de VJF over een duidelijk uitgeschreven medewerkersbeleid.

4 Jaarlijkse organisatie van een initiatief ter bedanking van de duurzame medewerkers

ADC 2014 - 2016

BO4.inf1 - SD5 - OD3 Vanaf 2014 communiceert de VJF minstens driemaandelijks via nieuwsbrief, nieuwsflashes, website of mailings over de mogelijkheden tot vrijwilligerswerk binnen de VJF-werking.

1 Oplijsten mogelijkheden binnen VJF-werking ADC 2013

2013-2016 Mei

2 Eerste communicatie via nieuwsbrief, nieuwsflashes, website en/of mailing ADC 2013

2013-2016 September


BO4.inf1 - SD6 Tegen 2016 informeert de VJF haar clubs gemiddeld drie keer per maand over administratieve items ter verbetering van de kwaliteit binnen de clubwerking.

BO4.inf1 - SD6 - OD2 Vanaf 2013 voorziet de VJF jaarlijks minstens twee administratieve infomomenten voor de clubs.

2 Infosessie over administratief onderwerp ADC 2013 - 2016

3 Organisatie infosessie met externe partner indien niet voldoende aanwezigheid op eigen infosessie

ADC 2013 - 2016

BO4.inf1 - SD6 - OD3 Vanaf 2013 worden de VJF-clubs minstens tweemaandelijks geïnformeerd over de administratieve hot items.

1 Elke nieuwsbrief bevat minstens 1 administratief onderwerp ADC 2013 - 2016

2 Blijvende briefing inzake gratis te bekomen infoboekjes Dynamo Project ADC 2013 - 2016

4 Infosessie ADC 2013 - 2016

5 Jaarlijkse evaluatie en eventuele bijsturing handleidingen ledenbestand ADC 2013 - 2016

6 Open beleid beleidsmaterie ADC 2013 - 2016


Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.)

Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren


BO4.inf2 - SD7 Vanaf 2016 is 75% van de eigen medewerkers (personeelsleden, commissieleden, RvB en DC) tevreden over de onderlinge communicatie.

BO4.inf2 - SD7 - OD1 Vanaf 2016 is het communicatiebeleid duidelijk voor 75% van de VJF-medewerkers (personeelsleden, commissieleden, RvB en DC).

2 Minstens maandelijks personeelsvergadering binnen betrokken afdeling ADC 2013 - 2016

3 Jaarlijks functioneringsgesprek personeel ADC 2013 - 2016

5 Verzending van afzonderlijke verslaggeving naar coördinatoren en opvolging van actiepunten

ADC 2013 - 2016

6 Halfjaarlijkse vergadering alle personeelsleden (inclusief trainers) ADC 2013 - 2016 2014-2016

8 Uitwerking positief en negatief personeelsbeleid ADC Vanaf 2013 Vanaf 2014 Vanaf 2015

9 Regelmatige communicatie stavaza naar commissies door verantwoordelijke personeelsleden per commissie

ADC 2013 - 2016

10 Maandelijks bespreken binnen personeel stavaza en te ondernemen acties in functie van beleidsplan

ADC 2013 - 2016

11 3-maandelijkse rapportering beleidsplan in RvB door ADC en STC ADC 2013 - 2016

12 Evaluatie en bijsturing door RvB ADC 2013 - 2016 December Augustus


13 Halfjaarlijkse controle van begroting naar alle commissies en coördinatoren ADC 2013 - 2016

15 Aanwezigheid dossierbeheerder in commissievergaderingen zodat rechtstreeks link onderhouden wordt

ADC 2013 - 2016

16 Jaarlijkse samenkomst RvB en commissievoorzitters ADC 2013 - 2016

17 Communicatie beslissingen RvB verspreiden naar alle commissies ADC 2013 - 2016

19 Commissievoorzitter maakt verslaggeving tijdig over aan verantwoordelijk personeelsid VJF voor opvolging

ADC 2013 - 2016

20 Personeelslid VJF minstens 2 keer per jaar aanwezig in betreffende commissie waarvoor hij/zij verantwoordelijkheid draagt

ADC 2013 - 2016

21 Strikte opvolging scheidsrechterscommissie door personeelslid ADC 2013 - 2016

BO4.inf2 - SD7 - OD2 Vanaf 2013 2014 is 90% van de VJF-medewerkers (personeelsleden, commissieleden, RvB en DC) op de hoogte van de inhoud van het beleidsplan 2013-2016.

1 Regelmatige communicatie stavaza naar commissies door verantwoordelijke personeelsleden per commissie

ADC 2013 - 2016

2 Maandelijks bespreken binnen personeel stavaza en te ondernemen acties in functie van beleidsplan

ADC 2013 - 2016

3 3-maandelijkse rapportering in RvB door ADC en STC ADC 2013 - 2016

4 Evaluatie en bijsturing door RvB ADC 2013 -2016 December Augustus

5 Halfjaarlijkse controle van begroting naar alle commissies en coördinatoren ADC 2013 - 2016


BO4.inf2 - SD8 Tegen 2016 is 85% van de bevraagde VJF-clubs tevreden over de communicatie tussen de federatie en de clubs.

BO4.inf2 - SD8 - OD1 Vanaf 2015 dalen de van het communicatieplan afwijkende aanvragen door de VJF-clubs t.o.v. het voorgaande jaar.

1 Herhaaldelijke verspreiding communicatieafspraken via nieuwsbrief en website ADC 2013

2013-2016 Januari

2 Weigering van aanvragen voor JC, nieuwsbrief, website, vragen allerhande indien niet voldaan aan communicatieafspraken uit communicatieplan + mail met verwijzing naar verplichte manier van aanvraag

ADC 2013 - 2016 2014-2016

3 Mailboxbeheer alle personeelsleden structureren voor eenvoudige opvolging mailcontacten

ADC Vanaf 2013 2013-2016

BO4.inf2 - SD8 - OD2 Vanaf 2013 leest 75% van de VJF-clubs minstens twee items van de nieuwsbrief. Vanaf 2014 opent minstens de helft van de nieuwsbriefontvangers één item van de nieuwsbrief.

1 Meerdere malen herinneringsmail verspreiden van beschikbaarheid nieuwsbrief ADC 2013

2013-2016 Januari

2 Elke nieuwsbrief bevat goed evenwicht inzake topsport, administratieve, sporttechnische en recreationele items

ADC 2013 - 2016

3 Open beleid beleidsmaterie ADC 2013 - 2016

4 Communicatie missie en visie beleidsplan ADC 2013 - 2016

5 Meer verspreiden en hanteren missie VJF ADC 2013 - 2016


BO4.inf2 - SD8 - OD3 Tegen eind 2014 2015 zijn de clubgegevens op de website identiek aan de clubgegevens vermeld in de database.

2 Jaarlijkse controle administratieve gegevens ter verificatie via mail met mogelijkheid tot wijziging

ADC 2013 - 2016

3 Verzoek tot overmaken correcte gegevens na elke wijziging verspreiden via nieuwsbrief en JC

ADC 2013 - 2016

4 Integratie clubgegevens vanuit database ADC 2013-2016

BO4.inf2 - SD8 - OD4 Tegen eind 2014 2015 beschikt de VJF over een transparant huishoudelijk reglement

BO4.inf2 - SD9 Tegen 2015 beschikt 95% van de VJF-clubs over een clubbestuur conform de VJF-reglementering.

BO4.inf2 - SD9 - OD1 Vanaf 2013 controleert de VJF haar clubbesturen minstens halfjaarlijks.

1 Controle clubbesturen ADC Vanaf 2013

Januari - Augustus

2 Aanschrijven niet in orde zijnde clubs ADC Vanaf 2013

Januari - Augustus Maart-december

3 Sancties niet in orde zijnde clubs ADC Vanaf 2013

Januari - Augustus


Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak


BO5 - SD1 Tegen eind 2015 is de dalende tendens in het ledenaantal beperkt tot een status qua t.o.v. het voorgaande jaar. (idem BO4.bgl4-SD4)

BO5 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 verruimt de VJF het aanbod met minstens één promotionele actie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuw geformuleerde doelgroep.

2 Tweejaarlijks Opleiden lesgevers judo voor 55-plussers (late starters) STCr 2013

2013-2016

7 Onderzoek en uitschrijven project dames/meisjes judo STCr Vanaf 2014 Vanaf 2015

9 Project Judo op school STCr 2013 - 2016

BO5 - SD1 - OD2 Vanaf 2014 heeft de VJF een samenwerkingsverband met minstens één nieuwe externe partner of federatie.

3 Ontwikkeling techniekboek in samenwerking met uitgeverij STCr 2015 - …

4 Lessenreeksen valpreventie aanbieden aan andere sportfederaties/clubs/organisaties

STCr 2015 - …


BO5 - SD2 Tegen eind 2016 worden meer scholen bereikt dan bij de nulmeting in 2013.

BO5 - SD2 - OD1 Vanaf 2013 vindt het project Judo op school jaarlijks plaats in minstens twee regio’s.

1 Oproep medewerkende clubs voor Judo op school project STCr 2013 - 2016

2 Briefen clubs via gezamenlijke informatievergadering STCr 2013 - 2016

3 Beschikbaar stellen sjabloon briefwisseling STCr 2013 - 2016

4 Logistieke ondersteuning clubs STCr 2013 - 2016

5 Leveren topsporter voor apotheose STCr 2013 - 2016

6 Leveren promotiemateriaal: gadget + diploma voor deelnemers STCr 2013 - 2016

BO5 - SD2 - OD2 Vanaf 2014 worden jaarlijks gemiddeld tien clubs die op eigen initiatief Judo op school aanbieden, ondersteund. (idem BO4.blg4-SD4-OD2)

2 Aanbieden folder + gadget aan clubs die schoolsportdagen organiseren STCr 2014 - 2016

3 Initiatie lessenpakket ter beschikking stellen voor pedagogisch verantwoorde lessen

STCr 2014 - 2016

4 Bewaken aanbieding van kwaliteit door erkende VTS-lesgevers op school STCr 2014 - 2016

5 Meermaals promotie via alle kanalen VJF voor ondersteuning clubs STCr 2013 - 2016


BO5 - SD3 Tegen eind 2016 beschikt de VJF over meer sponsorinkomsten dan bij de nulmeting in 2012.

BO5 - SD3 - OD1 Vanaf 2013 is er jaarlijks minstens één (ex)-Olympische atleet aanwezig op gemiddeld minstens drie VJF-organisaties.

1 Inzet Olympische atleten voor VIP en Meet & Greet tijdens belangrijkste evenementen VJF/KBJB

STC 2013 - 2016

3 Jaarlijkse massatraining/clinic gegeven door topatleten STCr 2013 - 2016

5 Organisatie nevenactiviteiten op 2e weekend van de Interclub onder de

noemer Interclub Festival STCr 2014 - 2016

6 Jaarlijkse organisatie van Olympische judoweek STCr 2014 - 2016 2015-2016

7 Promoten van Olympische atleten via alle eigen communicatiekanalen STC ADC

2013 - 2016

8 Actie ter promotie en inzet Olympische judoka's tijdens Olympische judoweek STCr 2014 - 2016

9 Aandacht voor eigen sponsors en partners tijdens eigen evenementen (uitnodigingen met partner, activiteiten,…)

ADC 2013 - 2016


BO5 - SD3 - OD2 Vanaf 2014 zal de VJF de media frequenter aanspreken dan bij de nulmeting in 2013.

1 Basis lay-out persberichten meer aantrekkelijk maken ADC 2013

2014-2016

2 Bijhouden aantal verzonden persberichten ADC 2013 - 2016

3 Verzending persberichten voor evenementen STC ADC

4 en 2 weken voor elk evenement

4 Verzending persberichten na evenementen STC ADC

Daags na elk evenement

BO5 - SD3 - OD3 Tegen eind 2016 is de huidige accommodatie van de VJF opgewaardeerd zoals vooropgesteld in het gemeentelijk renovatieplan.

1 Strikte opvolging lopend dossier gemeente Zele ADC 2013

2013-2016

2 Bespreking overgangsoplossing huidige situatie met gemeente ADC 2013

2013-2014 2013-2016

4 Voorzien activiteitenwand en vitrine ADC 2014 2015 2016

Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO)...Jaarlijks Actieplan 2016 - Basisopdrachten (BO) -...

Documents

Transcript of Jaarlijks actieplan 2016 Basisopdrachten (BO)...Jaarlijks Actieplan 2016 - Basisopdrachten (BO) -...