Is uw organisatie klaar voor een heropleving

van de economie?

Kasteel Den Brandt

8 juni 2009

Inspiratie voor uw eigen actieplan

• Geef de verantwoordelijkheid aan een heterogeen project team.

• Betrek zoveel mogelijk medewerkers bij het formuleren van voorstellen (eigenaarschap).

• Zorg dat systematisch en volledig alle kosten doorgelicht worden.

• Formuleer doelstellingen en prioriteiten.

1. Kosten kritisch bekijken

• Communiceer de noodzaak en voordelen.• Let op voor de neveneffecten van

besparingen (klantenservice en kwaliteit).• Consistentie Check: overloop de

besparingen in functie van de organisatiewaarden en strategische doelstellingen.

1. Kosten kritisch bekijken

• De crisis eindigt ooit, de samenwerking met leveranciers en klanten nooit.

• Ga een open dialoog aan met leveranciers over prioriteiten en kostenbesparingen.

• Maak tijd om grondig te luisteren naar de (nieuwe) behoeften en prioriteiten van uw klanten.

• Zorg voor een evenwicht tussen flexibiliteit en redelijkheid.

2. Dialoog met uw klanten en leveranciers

• Nuchter bekeken is het nu het ideale moment om te te investeren en/of innoveren.

• Met flinke dosis lef, heeft men de beste kansen om versterkt uit de crisis te komen.

• Maak tijd en middelen vrij om innoverende projecten, gerelateerd aan uw corebusiness, op te starten.

3. Durf investeren of innoveren

• “Een investering mag geen wanhoopspoging zijn”.

• “Strategisch investeren en operationeel snoeien is de boodschap”.

• Wie investeert in barre tijden, schept opnieuw vertrouwen.

3. Durf investeren of innoveren

• Wees niet impulsief in het veranderen van uw langetermijn visie.

• Wees alert voor nieuwe kansen in uw marktsegment.

• Stel u flexibel op in het herdenken van uw operationele businessprocessen.

• Bekijk uw beslissingen van vandaag in het perspectief van de heropleving van de economie.

4. Strategische flexibiliteit

• Vraag niet van uw medewerkers, wat u zelf niet doet.

• Wees streng voor uw eigen directe medewerkers.

• Denk aan de perceptie en niet aan de realiteit.

5. Consequente voorbeeldfunctie

• Geef uzelf méér kansen: een positieve houding.

• Benadruk successen.• Let op voor virale infectie via media,

collega’s enz…• De “doom loop”: een neerwaartse

spiraal van negatieve ervaringen, die bovendien worden verklaard door externe factoren.

6. Focus op het positieve

• Werk nu aan het in kaart brengen van de ongeschreven regels van uw organisatie.

• Beslis welke belemmerende regels u concreet wil neutraliseren.

• Communiceer hierover met uw medewerkers.

• Werk een actieplan uit dat uw organisatie versterkt.

7. Neutraliseer de ongeschreven regels

• Het is nu het moment om er werk van te maken.

• Besteed meer aandacht bij reorganisaties aan de medewerkers die overblijven.

• Organiseer dialoog sessies met uw medewerkers.

• Verander de manier van samenwerken in functie van de gewenste resultaten.

• Maak een top-prioriteit van afdelingsoverstijgende doelstellingen.

8. Investeer in een betere samenwerking

• Communiceer tijdig en open naar alle stakeholders over uw nieuwe plannen en acties.

• Wees realistisch in uw communicatie, maar blijf het positieve benadrukken.

• Werk consequent verder aan het gewenste bedrijfsimago.

• Investeer nu in een betere informatiedoorstroming in alle richtingen.

9. Communiceer, communiceer en communiceer

Huidige Resultaten

Huidige Waarden/gedrag

GewensteResultaten

GewensteWaarden/gedrag

Culturele Transformatie

Culturele Transformatie

Perform

antie

Doorbra

akV

eran

de

rein

gin

Res

ult

aten

V

eran

de

rein

gin

Res

ult

aten

Resultaten

Values Alignment

10. Werk aan uw organisatiecultuur

1. Kosten kritisch bekijken.2. Dialoog met uw klanten en leveranciers.3. Durf investeren of innoveren.4. Strategische flexibiliteit.5. Consequente voorbeeldfunctie.6. Focus op het positieve.7. Neutraliseer de ongeschreven regels.8. Investeer in een betere samenwerking.9. Communiceer, communiceer en

communiceer.10. Werk aan uw organisatiecultuur.

10 tips om uw organisatie te versterken