ALICE IN WONDERLANDOf: architecten in subsidieland...

ARCHITECTEN IN SUBSIDIELAND…..

‘Kunt U mij alstublieft de weg wijzen?’

‘Dat hangt er nogal vanaf waar je heen wilt’, zei de Kat.

‘Dat kan me niet zoveel schelen……’, zei Alice.

‘Dan doet het er ook niet toe welke weg je neemt’, zei de Kat.

‘……als ik maar ergens kom’, legde Alice uit.

‘Oh, dat lukt zeker’, zei de Kat, ‘als je maar lang genoeg

doorloopt’……

WAT IS HET IPC?

• De Subsidieregeling innovatieprestatiecontracten (IPC’s) is een basisinstrument, bedoeld om op meerjarige basis en met meer ruimte voor vraagsturing de MKB’er aan te zetten tot innovatie. Met deze regeling worden groepen MKB-bedrijven met behulp van een penvoerder collectief aangezet tot het uitvoeren van een eigen meerjarig innovatieplan.

• Samenwerking en kennisoverdracht spelen hierbij een belangrijke rol. Het IPC-instrument richt zich op groepen MKB-bedrijven die een inhoudelijke samenhang met elkaar hebben (keten, regio, thema, branche etc.) en die door de IPC in staat worden gesteld tot innovaties te komen die anders niet plaatsgevonden zouden hebben.

INNOVATIEInnovatie is:

Elke vernieuwing die men ontwerpt en ook realiseert, waarbij men de positie van het bureau versterkt ten opzichte van de concurrentie en waarbij men ook op de langere termijn een competitief voordeel kan behouden.

IPC: INNOVATIE GAPS

SPELREGELS IPC: WAT KAN WEL EN WAT KAN NIET

Wat kan wel:

• De inhoud van deze plannen is vrij: de ondernemer bepaalt zelf welke innovatiedoelen hij nastreeft en hoe hij deze verwezenlijkt

• Innovaties kunnen betrekking hebben op producten, productieprocessen, diensten of een combinatie hiervan

SPELREGELS IPC: WAT KAN WEL EN WAT KAN NIET

Wat kan niet:

• Kosten voor marketing en sales activiteiten, gericht op verkoop van (nieuwe) producten (kosten voor onderzoek naar methodieken voor marketing komen wel voor subsidie in aanmerking.)

• Verder komen niet in aanmerking investeringen in bedrijfsmiddelen, herhalingstesten (een eerste test kan wel worden gesubsidieerd); opzetten kwaliteitssystemen (ISO-9000) enz.

• Tenslotte zijn niet subsidiabel kosten deelname aan tentoonstellingen en symposia.

• De kosten dienen duidelijk gerelateerd te zijn aan de innovatie en het nemen van risico om tot innovatie te komen.

SPELREGELS IPC: WAT KAN WEL EN WAT KAN NIET

Wat kan niet:

• De implementatie van de plannen komen niet voor subsidie in aanmerking

• Zaken die in het algemeen betrekking hebben op visie, strategie, beleid etc. vallen niet binnen de IPC-regeling

• Organisatieontwikkeling als zodanig valt niet binnen de IPC-regeling

• Opleidingen zijn niet subsidiabel; een opleiding voor enkele medewerkers die vervolgens de andere collega’s gaan opleiden daarentegen weer wel

“Voor zover de innovatie

van producten of productie-processen

organisatorische

vernieuwingen met zich

brengt,kunnen deze in

een innovatieplan worden

meegenomen.”

PLANNEN, PLANWIJZIGINGEN

• De IPC-deelnemer voert het innovatieproject uit in

overeenstemming met het eigen projectplan waarop de

beschikking tot subsidieverlening betrekking heeft en voltooit het uiterlijk na drie jaar.

• Een projectplan is geen statisch geheel zijn en Agentschap NL is zich ervan bewust dat plannen aangepast dienen te worden

naarmate de tijd vordert. Factoren zoals veranderende

afnemersbehoeften veranderende markten etc. kunnen ervoor zorgen dat plannen aangepast dienen te worden.

PLANNEN, PLANWIJZIGINGEN

• Uitwerkingen van het plan worden niet gezien als wijzigingen

• Bij substantiële wijzigingen van het innovatieplan moet contact worden opgenomen met de penvoerder

• De penvoerder zal in overleg met de deelnemer besluiten of er toestemming voor de wijziging zal worden gevraagd bij Agentschap NL

Interpretatieverschillen zullen er blijven, bij twijfel zal Archimove contact opnemen met Agentschap NL

• Er moet een projectadministratie worden bijgehouden:

• Voor loonkosten deelnemer:

• Overzicht gemaakte uren met opgave van:

• -betreffende projectfase

• -activiteit of type activiteit

• Voor kosten derden, materialen en middelen:

• Overzicht kostenposten met opgave van:

• -kostensoort, korte omschrijving

• -betreffende projectfase

• -bedragen (kosten, btw)

•

ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN

• Voor de projectadministratie kan het format (excel-sheet) van het innovatieplan worden gebruikt. In plaats van een raming van de uren / kosten worden nu de daadwerkelijk bestede uren en gemaakte kosten ingevuld.

• Zowel voor de individuele- als de collectieve plannen moet genoemde administratie worden gevoerd.

• De penvoerder ondersteunt de deelnemer hierbij waar nodig / wenselijk is

• de deelnemer levert op verzoek van de penvoerder tijdig de juiste informatie aan voor de tussentijdse rapportages

ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN

• Op basis van o.a. de aangeleverde informatie van de deelnemers verzorgt de penvoerder de volgende rapportages:

• Halfjaarrapportages: individuele innovatieplannen

• Halfjaarrapportages: collectieve innovatieplannen

• Jaarrapportages: individuele innovatieplannen

• Jaarrapportages: collectieve innovatieplannen

• Na drie jaar: indienen aanvraag subsidievaststelling

EINDDATUM IPC ARCHITECTEN: JANUARI 2013!

ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN