Integreren van de gelijkekansen- en diversiteitsplannen in de ondernemingsplannen en

jaarrapporten

Dienst Emancipatiezaken in samenwerking met Afdeling HR- en Organisatiebeleid

"Als wij willen dat de dingen blijven zoals ze zijn, zullen de dingen moeten veranderen."

Giuseppe de Lampedusa, Italiaans schrijver

Komt aan bod…• Inleiding... • Vooraf… • Hoe aanpakken…• Concreet tastbaar….• Een houvast…• De rol als emancipatieambtenaar …• Praktisch…• Vragen & reacties…

Vooraf…• Strategisch bureau (mei 2010) • Nadenken over hoe gelijkekansen- en diversiteitsplannen

(GKD-plannen) koppelen aan overeenkomsten (BO - MO)• Strategisch plan EZ 2011-2015: diversiteitsthema inbedden

in managementcyclus (beleidskeuze)• Hoe aanpakken: jaarlijkse diversiteitsplannen integreren in

de ondernemingsplannen en jaarrapporten• CAG-voorstel OP (eind 2010): brengt integratie GKD-plan in

OP aan bod

Hoe aanpakken… • Beheersovereenkomst (agentschap) en

managementovereenkomst (departement):– krijtlijnen (kerntaken, organisatiedoelstellingen)– waarbinnen werken over meerdere jaren

• Jaarlijks ondernemingsplan (JOP) invulling aan meerjarenperspectief:– jaarlijkse concretisering– ‘wijze’ waarop kerntaken gaan realiseren (activiteiten)

• Jaarrapport draagt bij tot een regelmatige opvolging van de voortgang van de kerntaken en doelstellingen (SOD en OOD)

Hoe aanpakken…• Oproep dienst EZ naar leidend ambtenaren (2010):– diversiteitsdoelstellingen formuleren in nieuwe BO’s en

MO’s 2011-2015 – niet de bedoeling om streefcijfers VO over te nemen:

entiteitspecifieke streefcijfers !• m.o.o. integratie GKD-plan in managementcyclus:– planning van acties - maatregelen in JOP – opvolging/evaluatie acties - maatregelen deel uitmaken van

Jaarrapport

Een apart GKD-plan…

Vroegere werkwijze…• Stramien aangeleverd door dienst EZ in feb., aan te leveren

in juni - met volgende onderdelen:1. Beschrijving van de entiteit/beleidsdomein1.1. algemene coördinaten1.2. personeelsbestand1.3. personeelsbeleid1.4. overlegorganen1.5. monitoring1.6. diversiteit in de aansturingsinstrumenten1.7. evaluatie van gelijkekansen- en diversiteitsplannen

Vroegere werkwijze…2. Gelijkekansen- en diversiteitsplan 2012

2.1. probleembeschrijving2.2. oplossingsstrategie2.3. uitvoeringsstrategie2.4. samenwerking met externe organisaties2.5. ondersteuning van de dienst Emancipatiezaken

Vernieuwde werkwijze…• Luiken uit stramien die essentie vatten integreren

in OP en Jaarrapport:– luik 2.3 ‘uitvoeringsstrategie’: geplande acties voor

uitvoering van GKD-doelstellingen (vooruitblik)– luik 1.7 ‘evaluatie GKD-plannen’: evalueren van acties

die werden genomen (terugblik)• Richtinggevend kader aanreiken met enkele

werkwijzen (inspirerend en flexibel!) • Instrumenten nog in volle ontwikkeling en biedt

de mogelijkheid om die werkwijze uit te testen

Concreet tastbaar…A. GKD-uitvoeringsplanning als apart onderdeel in JOP

initiatieven meedelen waarmee werk maken van diversiteit op de werkvloer

A. GKD-uitvoeringsevaluatie als apart onderdeel in Jaarrapportgenomen initiatieven meedelen waarmee werk is gemaakt van diversiteit op de werkvloer

Een schema voor de opmaak van een apart GKD-onderdeel

Doelstelling Actie(s) Verantwoordelijke voor de actie(s)

Indicatoren Indicatieve timing

Doelstelling Uitgevoerde actie(s) Verantwoordelijke voor de actie(s)

Indicatoren Motivering/Opmerkingen

Concreet tastbaar…

B. Operationele organisatiedoelstelling (OOD) rond GKD in JOP

onder een OOD initiatieven meedelen waarmee werk maken van diversiteit op de werkvloer

B. Operationele organisatiedoelstelling (OOD) rond GKD in Jaarrapport

onder een OOD terug blikken op initiatieven waarmee werk gemaakt van diversiteit op de werkvloer

U kan zich laten inspireren door een voorbeeld

Concreet tastbaar…C. GKD inkapselen onder bredere strategische HR-doelstelling in JOP

planning van initiatieven waarmee werken van diversiteit onder een strategische HR-doelstelling en onderliggende operationele doelstellingen (diversiteitsbeleid deel van een HR-beleid !)

C. GKD inkapselen onder bredere strategische HR- doelstelling in Jaarrapport

evaluatie van initiatieven waarmee werk is gemaakt van diversiteit onder strategische HR-doelstelling en onderliggende operationele doelstellingen

U kan zich laten inspireren door een voorbeeld

Houvast…• Dienst EZ kan ondersteunen bij het bepalen van

initiatieven en acties waarmee een entiteit haar doelstellingen kan realiseren

• Overzicht in ‘richtinggevend kader’: onderscheid acties noodzakelijk voor een goed diversiteitsbeleid en acties op maat van de entiteit (onderdeel evaluatie)

• Wordt ook opgeroepen om zeker beroep te doen op de expertise van de emancipatie-ambtenaar voor de bepaling van acties

actie Mogelijke indicator

Initiatieven om de websites VO meer toegankelijk te maken (Toegankelijk Web)

Evolutie van % toegankelijke websites

Deelname van de emancipatieambtenaar aan de Commissie Emancipatiezaken

X-aantal bijgewoonde commissies

Vacatures aanbieden via voorbehouden betrekkingen voor personen met een arbeidshandicap

% van de opengestelde vacatures voorbehouden voor PMAH

Beroep doen op de diensten van de toegewezen consulenten van de VDAB

% van de opengestelde vacatures waar beroep wordt gedaan op de diensten van toegewezen consulenten

Uitdagende en realistische entiteit specifieke streefcijfers formuleren

Evolutie van % kansengroepen

actie Mogelijke indicator

Aanstellen van een werkgroep GKD die regelmatig overlegt en acties uitwerkt

De werkgroep komt X-aantal keer samenX-aantal voorstellen van werkgroep opgenomen in ondernemingsplan

Aanbieden van stageplaatsen aan personen uit kansengroepen

X-aantal stageplaatsen voor personen uit kansengroepen

Aanbieden van startbanen aan personen uit kansengroepen

X-aantal startbanen voor personen uit kansengroepen

Aanwerven van personen uit kansengroepen voor studentenjobs

X-aantal studentenjobs voor personen uit kansengroepen

Gebruik maken van de mailinglijst voor de kansengroepen

% van de vacatures waar de mailinglijst voor kansengroepen aangeschreven is

Opstellen van neutrale vacatures dn inschrijven van de diversiteitsclausule in de vacatures

% van de vacatures

Vragen als hulp…• Heeft u een emancipatieambtenaar aangesteld? Heeft die functiehouder in de praktijk genoeg tijd

om initiatieven rond diversiteit te introduceren? Heeft de functiehouder voldoende zicht en impact op de organisatie?

• Heeft uw entiteit een werkgroep gelijke kansen en diversiteit die regelmatig overlegt en concrete acties uitwerkt? Wat is de samenstelling van de werkgroep?

• Voert uw entiteit een nulmeting uit? Met andere woorden: heeft u een systeem van vrijwillige registratie van de kansengroepen (allochtone personen en mensen met een arbeidshandicap), waarbij zowel de instroom als de al aanwezige personen worden geteld?

• Levert u maatwerk voor de kansengroepen? Dit kan bijvoorbeeld door een vacature voldoende lang op te stellen? Of door redelijke aanpassingen te voorzien?

• Krijgen de personeelsleden die instaan voor rekrutering en selectie vorming rond diversiteit?• Welke initiatieven neemt u om een positieve houding rond diversiteit bij het personeel van uw

entiteit te stimuleren?• Welke initiatieven neemt u om de kansengroepen beter te bereiken? • Maakt u duidelijk dat u een open, respectvolle werksfeer voorstaat, waarbij verschillen tussen

medewerkers (o.a. geslacht, huidskleur, seksuele geaardheid, enz.) positief gewaardeerd worden? • Welke initiatieven neemt u voor een open, holebivriendelijke werksfeer?

Praktisch…• Emancipatieambtenaar verzamelt tegen 1 mei

de GKD-acties uit de ondernemingsplannen (okt.- dec) en jaarrapporten (maart) en bezorgt deze aan de dienst EZ

• GKD-plan dienst EZ krijgt ook een andere timing• Entiteiten waar instrumenten (nog) niet van

toepassing zijn: aangepast stramien met luik 1.7 en 2.3 (bv. in jaaractieplan)

Nieuwe rol als emancipatieambtenaar …

• Zorgen dat je in contact komt met de verantwoordelijke(n) / betrokken bent bij werkgroep die instaat voor het OP en Jaarrapport

• Inhoudelijke inbreng voor de opmaak van het OP en Jaarrapport rond GKD-acties

• Aanleveren van stukken over gelijkekansen- en diversiteit uit OP en Jaarrapport aan de dienst EZ

VRAGEN & REACTIES?http://www.bestuurszaken.be/mogelijke-werkwijzen-voor-het-integreren-van-het-gelijkekansen-en-diversiteitsbeleid-het-ondernemingsplan