Nieuw  intranet  Vanaf  1  januari  2016  gaan  alle  medewerkers  van  SSVO  (Bonifatius  Mavo  en  Zuyderzee  College)  werken  via  mijn.ssvo.nl.  Deze  website  is  ingericht  als  intranet  van  SSVO  met  software  van  Afas.      Het  intranet  mijn.ssvo.nl  is  een  modern,  gebruiksvriendelijk  en  zelf  ingerichte  website  en  je  vindt  er  makkelijk  essentiële  informatie.  Je  kan  er  zelf  acties  starten  en  mutaties  invoeren  die  direct  in  AFAS  Profit  worden  verwerkt.  Dit  verhoogt  ieders  verantwoordelijkheid  en  betrokkenheid  én  bespaart  de  ondersteunende  diensten  tijd,  geld,  papierwerk  en  fouten.    Mijn.ssvo.nl  is  24/7  bereikbaar,  platformonafhankelijk  en  volledig  webbased.  Het  maakt  dus  niet  uit  waar  je  bent,  je  kan  met  een  computer,  mobiel  of  iPad  mét  internettoegang  al  je  taken  afhandelen  en  nuttige  informatie  bekijken.    

Inloggen  Ga  naar  mijn.ssvo.nl    Je  gebruikersnaam  is  je  e-­‐mailadres  van  school.    Je  wachtwoord  vraag  je  de  1e  keer  op  via  de  mail  en  “bewaak”  je  daarna  zelf.    Na  het  aanmelden  zijn  onderstaande  pictogrammen  zichtbaar  (afhankelijk  van  je  functie).      Taken:  Hierin  verschijnen  taken  die  je  zelf  dient  af  te  handelen.  Vergelijk  het  met  je  mailbox.  Bijvoorbeeld  het  accorderen  van  inkoopfacturen,  het  goedkeuren  van  declaraties,  te  bestellen  inkopen,  te  lezen  nieuws-­‐  en  weekberichten  en  meer.    Inkoop:  Hier  vraag  je  een  Intern  Bestel  Nummer  (IBN)  aan  om  inkopen  te  kunnen  doen.  Een  IBN  kan  alleen  worden  aangevraagd  onder  vermelding  van  de  aan  te  kopen  materialen,  de  kosten  en  ten  laste  van  welk  budget  de  kosten  moeten  komen.  Dit  proces  staat  uitgebreid  omschreven  onder  “documenten”:  procedure  IBN  SSVO.      Mijn  Declaraties:  Hieronder  staan  diverse  digitale  formulieren  om  o.a.  diverse  soorten  reiskosten  te  declareren.  Deze  declaraties  worden  na  goedkeuring  door  je  leidinggevende  verwerkt  in  de  salarisadministratie.  De  stand  van  zaken  van  de  declaraties  kan  hier  worden  gevolgd.    Mijn  gegevens:  Hier  staan  je  persoonlijke  gegevens  vermeld  zoals  die  bekend  zijn  bij  je  werkgever  SSVO.  Een  aantal  gegevens  kan  je  zelf  aanpassen.  Je  leidinggevende  en  de  afdeling  P&O  krijgen  hier  automatisch  een  melding  van.    O.a.  zijn  je  loonstroken  hier  op  te  vragen,  je  1e  loonstrook  staat  er  na  25  januari  2016.    Verzuim:  Hieronder  staan  je  ziek-­‐  en  betermeldingen.  Leidinggevenden  kunnen  hier  ook  het  ziekteverloop  van  hun  medewerkers  zien.          Vanaf  1  januari  2016  zijn  een  aantal  processen  (zoals  hierboven  vermeld)  digitaal  ingericht.  Dit  proces  staat  niet  stil.  Het  komende  jaar  (2016)  zullen  steeds  meer  processen  worden  gedigitaliseerd  d.m.v.  zogenaamde  workflows.  Dit  geeft  meer  transparantie  en  inzicht  voor  alle  medewerkers  van  SSVO.    Het  is  raadzaam  om  elke  dag  mijn.ssvo.nl  te  raadplegen  en  je  mogelijke  taken  af  te  handelen.        Vragen  over:  Persoons-­‐  en  salarisgegevens:     afdeling  P&O         j.steijaert@ssvo.nl  Declaraties:         afdeling  Financiën       financiën@ssvo.nl  Inloggen:         afdeling  ICT       m.hammer@ssvo.nl  Inkoop:           facilitaire  dienst     m.kuijer@ssvo.nl  Verzuim  en  ziekte  gegevens:     je  leidinggevende  en  de  afdeling  P&O            Veel  plezier  en  succes  met  deze  mooie  software!