Innovatieve concepten voor inclusieve dienstverlening · verkend middels ideeontwikkeling en...
Transcript of Innovatieve concepten voor inclusieve dienstverlening · verkend middels ideeontwikkeling en...
Innovatieve concepten voor inclusieve dienstverlening
Realisatie
We hebben met de Algemene Wet toegankelijkheid
van bedrijven en publieke gebouwen een norm gezet in
Nederland: alle mensen moeten kunnen meedoen en
dus moeten publieke gebouwen ook goed toegankelijk
zijn voor mensen met een beperking. Maar als je binnen
bent, ben je er eigenlijk nog niet. Kunnen slechtzienden
wel zelfstandig naar de plek waar ze moeten zijn binnen
een overheidsgebouw, kunnen mensen in een rolstoel
wel bij de monitoren die ze moeten bedienen en kunnen
degenen die niet zo goed kunnen lezen de aanwijzingen
wel begrijpen?
Dit soort vraagstukken komen vaker voor dan we op het
eerste gezicht zouden denken. Sta er bijvoorbeeld eens
bij stil dat rond de 2,5 miljoen Nederlanders het moeilijk
vinden om te werken met digitale apparaten zoals een
computer, een smartphone of een tablet. 1,2 miljoen
mensen hebben zelfs nog nooit internet gebruikt. De
ombudsman laat ons ook regelmatig voorbeelden zien
waaruit blijkt dat het gemeenten regelmatig niet lukt om
ook voor deze mensen de dienstverlening toegankelijk te
maken.
Als je echt wilt dat iedereen mee kan doen, dan
moet je dit soort kwesties ook goed willen oplossen.
Gelukkig biedt technologie ook kansen op dit vlak
het is heel leerzaam en leuk dat studenten hierover
willen meedenken. Hun ideeën - in dit boekje is een
selectie opgenomen - kunnen gemeenten inspireren
concrete verbeteringen door te voeren. Iedereen kan
er zijn voordeel mee doen. Ik hoop dat veel gemeenten
de voorbeelden zullen adopteren en concreet gaan
toepassen.
Henri Lenferink, Burgemeester Leiden
Slimme ideeën voor een betere dienstverlening
TU Delft/VNG Realisatie
Inhoudsopgave
Inleiding 5
Pointment, een interactieve gids in het gemeentehuis 6
Asimo, een service robot als host 8
Advanced Tactile Floor Indicators, tactiele bewegwijzering 10
Munavi App, bewegwijzering via de app 12
VNG Alert System, vibratie als notificatie 14
Taimako, een uitnodigende selfservicezuil 16
ECON, een volledig aanpasbare selfservicedesk 18
ROTA, het automatisch instelbare scherm 20
Self Service(d) Area, een zelfbedieningsdesk met host 22
Vengi, aangepaste interactie voor zelfbediening 24
Privacy Cabin, rust voor selfservice 26
SmartSeat, lounge voor spraakondersteunde selfservice 28
Form Scanner, audiobegeleiding voor formulierenForm Scanner 30
Colofon 32
TU Delft/VNG Realisatie
4
5
We zijn trots op deze samenwerking van universiteit,
gemeenten, belangenverenigingen en gebruikersgroepen.
Een mooie combinatie van stakeholders, die noodzakelijk
is om te komen tot concepten die aansluiten bij de
behoeften van zowel dienstverleners als gebruikers.
Deze publicatie laat de dertien concepten in woord en
beeld zien.
VNG Realisatie zal samen met TU Delft en de betrokken
partijen uit de Klankbordgroep een aantal van deze
concepten selecteren voor verdere ontwikkeling en de
haalbaarheid van implementatie op kortere of langere
termijn bij de 355 Nederlandse gemeenten onderzoeken.
Meer weten, meedoen of een concept doorontwikkelen?
www.vngrealisatie.nl/producten/innovatieve-concepten-
voor-inclusievedienstverlening
Dertien studenten Industrieel Ontwerpen van de TU
Delft hebben in opdracht van VNG Realisatie tijdens
het mastervak Advanced Concept Design, innovatieve
concepten ontwikkeld om de dienstverlening bij
gemeenten geschikt te maken voor zoveel mogelijk
medeburgers. Dus ook voor ouderen, blinden en
slechtzienden, laaggeletterden en mensen met een
cognitieve of lichamelijke beperking. Doel is ook deze
groepen zoveel mogelijk in staat te stellen zelfstandig en
op een gelijkwaardige manier zaken te kunnen laten doen
met de gemeenten.
De studenten deden onderzoek naar gebruikersgroepen,
de context van gebruik (het gemeentehuis), culturele
aspecten en technologie. Op basis van de verkregen
inzichten ontwikkelden ze een eigen visie op het te
ontwikkelen concept. Vervolgens is de oplossingsruimte
verkend middels ideeontwikkeling en conceptvorming.
Per student is een concept uitgewerkt. De reeks is, naast
de bundeling in dit boekje, ook als filmpje op de website
van VNG Realisatie te bekijken.
Gedurende het project is samengewerkt met een
klankbordgroep waarin gemeenten (Delft, Den Haag,
Haarlemmermeer, Leiden, Rijswijk, Rotterdam) en
belangenbehartigers van de doelgroep (Gebruiker
Centraal, de Oogvereniging, SeniorWeb en Stichting
Lezen en Schrijven) vertegenwoordigd zijn.
Inleiding
TU Delft/VNG Realisatie
6
De VNG is op zoek naar een oplossing om de dienstverlening in Nederlandse gemeentehuizen te verbeteren zodat iedereen zelfstandig met de gemeente kan communiceren in een steeds meer digitaal georiënteerde wereld.
OntwerpvisieUit onderzoek kwam naar voren dat de verbinding tussen
de verschillende stappen (> online afspraak maken
> gemeentehuis binnengaan > registreren voor de
afspraak > wachten in de wachtruimte > afspraak aan
de balie) voor het maken en nakomen van een afspraak
in het gemeentehuis voor veel bezoekers niet duidelijk is.
PointmentPointment is een interactieve ‘rode loper’ die bezoekers van het gemeentehuis onbewust assisteert in het vinden en gebruiken van de registratiezuilen voor het aanmelden voor zijn/haar afspraak.
Door de bezoeker een gevoel van controle te geven, wordt
een afspraak in het gemeentehuis zorgeloos en intuïtief.
ProjectaanpakDoor grondig onderzoek bij ouderen kon ik mij volledig
inleven in de huidige situatie rondom het maken van
een afspraak en het bezoek aan het gemeentehuis. Een
prototype van Pointment is tweemaal getest in het
nieuwe gemeentehuis van Leiden om het gebruik en
effect van Pointment te toetsen.
ConceptPointment is een interactieve ‘rode loper’ die bezoekers
van het gemeentehuis onbewust assisteert in het vinden
en gebruiken van de registratiezuilen voor het aanmelden
voor een afspraak. Pointment is goed herkenbaar, met
een logo en een vorm afgeleid van een uitroepteken en
een bestemmingspunt. Het tapijt licht op als de bezoeker
in de buurt komt, waarmee hij elke bezoeker persoonlijk
verwelkomt en begeleidt. Hier hebben in het bijzonder
ouderen en slechtzienden veel baat bij. Door het
wegnemen van stress in de gang van thuis naar de balie
door een gebruikersgerichte aanpak draagt Pointment bij
aan een betere relatie tussen de burger en de gemeente.
Barbara Vroom
Ouderen > Een interactieve gids in het gemeentehuis
8
Ontwerpvisie Weerstand verminderen van gebruikers met lees-, schrijf-
en typeproblemen bij het gebruik van digitale apparaten,
door hen welkom te heten, een zelfverzekerd gevoel te
geven en hen aan te moedigen zelfstandig te werk te gaan.
ProjectaanpakEr is onderzoek gedaan om de gebruikers te begrijpen
en te leren kennen. Gebruiksscenario’s werden getest
AsimoMaak kennis met Asimo! Dit is een slimme servicerobot die laaggeletterden helpt hun taken in het gemeentehuis zelfstandig en vol vertrouwen uit te voeren.
om meer te weten te komen over het werkproces en de
interactie met de robot en de ervaring van de gebruiker in
kaart te brengen.
ConceptAsimo is een slimme servicerobot voor met name
laaggeletterde burgers, die zaken moeten regelen
bij de Nederlandse gemeenten. Het apparaat helpt
mensen na binnenkomst in het gemeentehuis hun
TU Delft/VNG Realisatie
9
Laaggeletterdheid
weg te vinden. Het heeft dezelfde database als de
bestaande zelfbedieningsdesk, maar met toegevoegde
spraakherkenningstechnologie. Daarmee geeft Asimo
de gebruiker vertrouwen om zijn taken individueel te
voltooien zonder de hulp van een echte assistent. Bekijk het filmpje
Jinnan Yan
Laaggeletterdheid > Een servicerobot als host
9
Laaggeletterdheid
om meer te weten te komen over het werkproces en de
interactie met de robot en de ervaring van de gebruiker in
kaart te brengen.
ConceptAsimo is een slimme servicerobot voor met name
laaggeletterde burgers, die zaken moeten regelen
bij de Nederlandse gemeenten. Het apparaat helpt
mensen na binnenkomst in het gemeentehuis hun
TU Delft/VNG Realisatie
9
Laaggeletterdheid
weg te vinden. Het heeft dezelfde database als de
bestaande zelfbedieningsdesk, maar met toegevoegde
spraakherkenningstechnologie. Daarmee geeft Asimo
de gebruiker vertrouwen om zijn taken individueel te
voltooien zonder de hulp van een echte assistent. Bekijk het filmpje
weg te vinden. Het heeft dezelfde database als de
bestaande zelfbedieningsdesk, maar met toegevoegde
spraakherkenningstechnologie. Daarmee geeft Asimo
de gebruiker vertrouwen om zijn taken individueel te
voltooien zonder de hulp van een echte assistent. Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
10
bestemming kunnen bewegen. Ik wil dat blinden en
slechtzienden mijn product kunnen gebruiken zonder
anderen te storen of op te vallen.
ProjectaanpakDoor vele interviews met blinden en slechtzienden is
een beeld verkregen van wat deze mensen echt missen
in het gemeentehuis. Daaruit is gebleken dat navigatie
een groot punt van aandacht is. Een deel van deze groep
blinden en slechtzienden heeft het concept later getest
en geëvalueerd.
ConceptDe Advanced Tactile Floor Indicators is een
bewegwijzeringssysteem, dat op de vloer wordt
aangebracht en door de subtiele hoogte ‘gevoeld’ kan
worden door blinden en slechtzienden. De eenvoudige
indicatoren duiden de weg aan vanaf de ingang naar de
balies (of andere plekken) en leiden de gebruikers ook
weer naar de uitgang. Ze zijn direct te herkennen, zowel
De Advanced Tactile Floor Indicators vormen samen een compleet systeem van reeds bestaande en nieuwe indicatoren die bedoeld zijn om blinden en slechtzienden beter te helpen met navigeren binnen de muren van het gemeentehuis. Op dit moment is het onmogelijk voor blinden en slechtzienden om daar hun weg te vinden. Door de eenvoud van het ontwerp kan het echter ook op andere locaties gebruikt worden, zoals stations, winkelcentra, hotels, ziekenhuizen etc.
Advanced Tactile Floor Indicators
OntwerpvisieVanaf het moment dat blinden en slechtzienden het
gemeentehuis inlopen, tot het moment dat ze weer
vertrekken wil ik dat duidelijk is waar ze heen moeten,
zodat ze zich zelfstandig en zelfverzekerd naar hun
Sergio Fazzi
Mensen met een visuele beperking > Tactiele bewegwijzering
11
Mensen m
et een visuele beperking
bestemming kunnen bewegen. Ik wil dat blinden en
slechtzienden mijn product kunnen gebruiken zonder
anderen te storen of op te vallen.
ProjectaanpakDoor vele interviews met blinden en slechtzienden is
een beeld verkregen van wat deze mensen echt missen
in het gemeentehuis. Daaruit is gebleken dat navigatie
een groot punt van aandacht is. Een deel van deze groep
blinden en slechtzienden heeft het concept later getest
en geëvalueerd.
ConceptDe Advanced Tactile Floor Indicators is een
bewegwijzeringssysteem, dat op de vloer wordt
aangebracht en door de subtiele hoogte ‘gevoeld’ kan
worden door blinden en slechtzienden. De eenvoudige
indicatoren duiden de weg aan vanaf de ingang naar de
balies (of andere plekken) en leiden de gebruikers ook
weer naar de uitgang. Ze zijn direct te herkennen, zowel
bij gebruik van zicht als op de tast met de blindenstok
en daardoor voor iedereen te gebruiken die moeite heeft
met navigeren in het gemeentehuis. De gemakkelijkere
navigatie zorgt voor grotere tevredenheid bij bezoekers
en zorgt ervoor dat blinden en slechtzienden zich beter
bediend voelen door hun gemeente.
Bekijk het filmpje
12
Ontwerpvisie“Ik wil een product ontwikkelen dat zowel door
slechtzienden als mensen met goed zicht gebruikt kan
worden om een gezamenlijk doel te bereiken: intuïtieve
en zelfstandige navigatie in het gemeentehuis.”
ProjectaanpakIn het begin van het project heb ik een aantal blinde en
slechtziende mensen geïnterviewd om erachter te komen
wat hun eisen en wensen ten aanzien van een selfservice
zuil zijn. Maar ik ontdekte dat deze gebruikers direct
bij binnenkomst al tegen het probleem aanlopen dat
12
Mensen met een visuele beperking > Bewegwijzering via de app
Ontwerpvisie“Ik wil een product ontwikkelen dat zowel door
slechtzienden als mensen met goed zicht gebruikt kan
worden om een gezamenlijk doel te bereiken: intuïtieve
en zelfstandige navigatie in het gemeentehuis.”
ProjectaanpakIn het begin van het project heb ik een aantal blinde en
slechtziende mensen geïnterviewd om erachter te komen
wat hun eisen en wensen ten aanzien van een selfservice
zuil zijn. Maar ik ontdekte dat deze gebruikers direct
bij binnenkomst al tegen het probleem aanlopen dat
The Munavi applicatie vergemakkelijkt het navigeren binnen Nederlandse gemeente-huizen voor blinden en slechtzienden. Door middel van voornamelijk audioinstructies wordt de gebruiker door het gebouw begeleid, vanaf het moment dat zij door de ingang stappen totdat ze weer naar buiten gaan.
Munavi app Chris Vlasblom
The Munavi applicatie vergemakkelijkt het navigeren binnen Nederlandse gemeente huizen voor blinden en slechtzienden. Door middel van voornamelijk audioinstructies wordt de gebruiker door het gebouw begeleid, vanaf het moment dat zij door de ingang stappen totdat ze weer naar buiten gaan.
Munavi app Chris Vlasblom
Mensen met een visuele beperking > Bewegwijzering via de app
13
Mensen m
et een visuele beperking
ze de selfservicezuil niet zelfstandig kunnen vinden. Dit
probleem is aangepakt in de ontwerpfase. Vervolgens zijn
de kernfuncties en het werkingsprincipe met de doelgroep
getest.
ConceptDe Munavi app is in eerste instantie bedoeld voor mensen
met een visuele beperking, maar kan andere gebruikers
ook helpen hun weg te vinden in het gemeenthuis.
Met de Munavi app word je, zodra je binnenstapt in
het gemeentehuis, nauwkeurig begeleid naar de juiste
bestemmingen, waarmee de aanmeldzuil overbodig wordt.
TU Delft/VNG Realisatie
13
Mensen m
et een visuele beperking
ze de selfservicezuil niet zelfstandig kunnen vinden. Dit
probleem is aangepakt in de ontwerpfase. Vervolgens zijn
de kernfuncties en het werkingsprincipe met de doelgroep
getest.
ConceptDe Munavi app is in eerste instantie bedoeld voor mensen
met een visuele beperking, maar kan andere gebruikers
ook helpen hun weg te vinden in het gemeenthuis.
Met de Munavi app word je, zodra je binnenstapt in
het gemeentehuis, nauwkeurig begeleid naar de juiste
bestemmingen, waarmee de aanmeldzuil overbodig wordt.
Zogenaamde ‘beacons’, geïnstalleerd in het gemeentehuis,
communiceren door middel van Low Energy Bluetooth met
de telefoon van de gebruiker. De beacons kunnen naast het
bepalen van de locatie van de telefoon ook pushberichten
sturen, om de gebruiker op te hoogte te stellen van
bijvoorbeeld zijn plaats in de virtuele wachtrij. Wanneer
de gebruikers binnenkomen worden ze automatisch aan
de wachtrij toegevoegd, zonder dat ze gebruik hoeven te
maken van de aanmeldzuil. Ze krijgen een melding op hun
telefoon wanneer ze aan de beurt zijn.
Bekijk het filmpje
Zogenaamde ‘beacons’, geïnstalleerd in het gemeentehuis,
communiceren door middel van Low Energy Bluetooth met
de telefoon van de gebruiker. De beacons kunnen naast het
bepalen van de locatie van de telefoon ook pushberichten
sturen, om de gebruiker op te hoogte te stellen van
bijvoorbeeld zijn plaats in de virtuele wachtrij. Wanneer
de gebruikers binnenkomen worden ze automatisch aan
de wachtrij toegevoegd, zonder dat ze gebruik hoeven te
maken van de aanmeldzuil. Ze krijgen een melding op hun
telefoon wanneer ze aan de beurt zijn.
Bekijk het filmpje
14
Ontwerpvisie“Ik wil het wachtproces in het gemeentehuis persoonlijk,
comfortabel en inclusief maken.”
ProjectaanpakHet project begon met een onderzoek gefocust op
ouderen. Dit resulteerde in belangrijke inzichten:
VNG Alert System is een nieuw wachtsysteem voor in het gemeentehuis. De bezoekers ontvangen na het inchecken een polsbandje met beeldscherm als vervanging van het papieren ticket. Door het trillen van de band voelt de bezoeker dat het zijn of haar beurt is en op het beeldscherm verschijnt het balienummer. Zo hebben de bezoekers de vrijheid om een andere activiteit te doen tot zij aan de beurt zijn.
VNG Alert System
beperking van de keuze van de zitplaats doordat zicht
op het wachtscherm nodig is, slechte leesbaarheid
van de wachtschermen, auditieve signalen zijn soms
slecht te horen en onrust bij de wachtenden omdat
voortdurend het scherm in de gaten moet worden
gehouden. Deze inzichten zijn vertaald in ontwerpeisen
voor de ontwerpfase. De doelgroep werd breder
getrokken, maar de inzichten bleven gelden.
ConceptDe bezoeker ontvangt bij aanmelding in het
gemeentehuis een polsband. Deze polsband bevat
een vibratiemotor en een schermpje. Wanneer de
bezoeker aan de beurt is, voelt deze de polsband trillen
en verschijnt het balienummer op het scherm. De
bezoeker wordt zo individueel genotificeerd en kan
makkelijk zien waar hij/zij naartoe moet gaan. Het
concept biedt meer vrijheid voor de wachtenden en
ook voor de inrichting van de gehele wachtkamer, nu
het niet meer nodig is om de banken naar de schermen
te richten. Dit kan het wachten socialer maken en
Eva van Houwelingen
Ouderen > Vibratie als notificatie
15
Ouderen
kan de mogelijkheid bieden om in contact te komen met
anderen.
Aanbeveling voor de toekomst is om ook met een trilling
aan te geven dat de bezoeker bijna aan de beurt is, zodat
deze daarop kan anticiperen (denk aan ouderen met
rollator). Daarnaast kan verder ontworpen worden aan
een optimaal oplaadprincipe en gebruikscomfort.
TU Delft/VNG Realisatie
15
Ouderen
kan de mogelijkheid bieden om in contact te komen met
anderen.
Aanbeveling voor de toekomst is om ook met een trilling
aan te geven dat de bezoeker bijna aan de beurt is, zodat
deze daarop kan anticiperen (denk aan ouderen met
rollator). Daarnaast kan verder ontworpen worden aan
een optimaal oplaadprincipe en gebruikscomfort.
Bekijk het filmpje Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
16
OntwerpvisieIk wil (laaggeletterde) bezoekers van het gemeentehuis
meer zelfvertrouwen geven door een makkelijk te
gebruiken selfservicedesk. Door de eenvoudige, met audio
TaimakoOm het gebruik van selfservicedesks te stimuleren is er de Taimako. Taimako maakt gebruik van audio assistentie en een sterk versimpelde interface om de interactie voor alle mensen duidelijker te maken, vooral voor gebruikers met lees- en schrijfproblemen. Door de vriendelijke uitstraling en zijn welkomstwoordje nodigt Taimako mensen uit hem te gebruiken.
ondersteunde interactie kunnen ze zelfstandig taken
verrichten zonder een medewerker vragen te hoeven
stellen.
Sander Koek
Laaggeletterdheid > Een uitnodigende selfservicezuil
17
Laaggeletterdheid
ProjectaanpakOm te begrijpen welke problemen laaggeletterde mensen
ondervinden wanneer zij naar het gemeentehuis gaan,
was het essentieel om deze mensen te spreken. Aan de
hand van inzichten uit deze gesprekken is de bestaande
selfservicedesk onder de loep genomen, om te bekijken
op welke vlakken deze verbeterd kan worden. Het meest
kritieke punt was, zoals verwacht, het overbrengen van
informatie van de selfservicedesk naar de gebruiker.
Met de gevonden verbeterpunten is een nieuw ontwerp
bedacht en uitgewerkt, waarna een prototype is getest
met meerdere laaggeletterde taalambassadeurs.
ConceptDe Taimako verwelkomt de bezoeker en ondersteunt deze
met een eenvoudige interface met zeer beperkte, goed
leesbare en door audio ondersteunde keuzemogelijkheden,
waardoor de gebruiker niet overweldigd wordt. Zo kunnen
gebruikers, die niet bekend zijn met of angst hebben
voor digitale interfaces, worden begeleid. De versimpelde
in- en output begeleidt de gebruikers, zodat ze het proces
zelfstandig kunnen doorlopen. Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
18
Ontwerpvisie Het product beoogt de interactie met de digitale
overheid voor senioren, rolstoel- en scootmobiel-
gebruikers te bevorderen door hen comfort, veiligheid
en ondersteuning te bieden. ECON streeft naar
duidelijkheid door eenduidige feedback en feed-
forward voor elke interactie en stelt de gebruiker in
staat om het bureau aan te passen aan zijn of haar
voorkeur.
ProjectaanpakBij aanvang werd een ergonomisch, cultureel
en technologisch onderzoek uitgevoerd om de
behoeften en kansen in de relatie tussen ouderen en
zelfbedieningstechnologieën te begrijpen. Tijdens de
ideefase was het belangrijkste doel om zoveel mogelijk
reeds beschikbare componenten te gebruiken, zoals
de FLO-monitorarm, de Yomani XR en de Fujitsu-
scanner, om de totale kosten te beperken en om de
aanpassingen zo snel mogelijk te kunnen realiseren.
Tenslotte werd een gebruikerstest uitgevoerd om de
waarde van het definitieve ontwerp te toetsen. Deze
test werd uitgevoerd met 5 deelnemers met behulp
van een prototype van het ontwerp, op ware grootte.
ECONECON is een zelfbedieningsdesk dat kan worden aangepast aan de fysieke en cognitieve behoeften van ouderen, rolstoelgebruikers en gebruikers van scootmobielen.
Felix Mauricio Fraile Schumacher
Ouderen > Een volledig aanpasbare selfservicedesk
19
Ouderen
paspoortscanner, te verduidelijken, geven duidelijke labels
en LED-lampjes aan wanneer elk apparaat moet worden
gebruikt. Het product is omgeven door een privacyscherm
om ervoor te zorgen dat de burgers zich veilig voelen
tijdens de interactie.
ConceptECON maakt gebruik van een touchscreen dat kan worden
verplaatst dankzij de monitorarm en de zijhandgrepen.
Bovendien kunnen burgers met een schaalknop de grootte
van de tekst en de inhoud naar wens aanpassen. Dit alles
stelt gebruikers in staat om comfortabel de informatie
te lezen die wordt getoond, ongeacht of ze staan of
op een mobiliteitshulpmiddel zitten. Om de interactie
met de externe apparaten, zoals de betaalmodule of
paspoortscanner, te verduidelijken, geven duidelijke labels
en LED-lampjes aan wanneer elk apparaat moet worden
gebruikt. Het product is omgeven door een privacyscherm
om ervoor te zorgen dat de burgers zich veilig voelen
tijdens de interactie.
ConceptECON maakt gebruik van een touchscreen dat kan worden
verplaatst dankzij de monitorarm en de zijhandgrepen.
Bovendien kunnen burgers met een schaalknop de grootte
van de tekst en de inhoud naar wens aanpassen. Dit alles
stelt gebruikers in staat om comfortabel de informatie
te lezen die wordt getoond, ongeacht of ze staan of
op een mobiliteitshulpmiddel zitten. Om de interactie
met de externe apparaten, zoals de betaalmodule of
TU Delft/VNG Realisatie
19
Ouderen
Bekijk het filmpje Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
20
OntwerpvisieDe visie voor dit project is het ontwerpen van een
product en interactie die natuurlijk en herkenbaar
aanvoelen voor gebruikers. Het product moet bezoekers
inspireren om selfservice producten te gebruiken en
daarmee onafhankelijker te zijn in gemeentehuizen.
ProjectaanpakEr is onderzoek gedaan naar het huidige aanbod
van selfservice producten in gemeentehuizen en
naar de behoefte van mensen die niet in staat zijn
om de huidige producten te gebruiken. Met het oog
op de toenemende vergrijzing van Nederland moet
ROTAROTA is een verstelbare zelfbedieningszuil die gebruik maakt van Human Pose Estimation om het beeldscherm op een perfecte hoek en hoogte af te stellen voor gebruik door zowel staande als zittende gebruikers.
Felix Kwa
Ouderen > Het automatisch instelbare scherm
het product een toereikende oplossingen bieden voor
de toekomst. De belangrijkste tekortkomingen van de
bestaande producten met het oog op vergrijzing waren
de toegankelijkheid van het scherm en een comfortabele
bediening.
ConceptROTA is een modulaire oplossing, geschikt voor alle 355
gemeenten in Nederland. Het gebruikt de technologie
Human Pose Estimation om het beeldscherm op een
perfecte hoek en hoogte af te stellen, voor zowel staande
als zittende gebruikers. ROTA kan geconfigureerd worden
met modules, zoals een NFC scanner of pinapparaat.
TU Delft/VNG Realisatie
21
Ouderen
Bekijk het filmpje
21
Ouderen
het product een toereikende oplossingen bieden voor
de toekomst. De belangrijkste tekortkomingen van de
bestaande producten met het oog op vergrijzing waren
de toegankelijkheid van het scherm en een comfortabele
bediening.
ConceptROTA is een modulaire oplossing, geschikt voor alle 355
gemeenten in Nederland. Het gebruikt de technologie
Human Pose Estimation om het beeldscherm op een
perfecte hoek en hoogte af te stellen, voor zowel staande
als zittende gebruikers. ROTA kan geconfigureerd worden
met modules, zoals een NFC scanner of pinapparaat.
TU Delft/VNG Realisatie
21
Ouderen
Bekijk het filmpje Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
22
hebben geleid tot de noodzaak om de perceptie van een
zelfbedieningszuil volledig te analyseren en te begrijpen
waarom mensen ze vermijden. Dit leidde tot het
ontwerpen van een ideaal interactief systeem.
ConceptHet ontwerp heeft als doel de perceptie te doorbreken
dat digitale apparaten moeilijk te gebruiken zijn. Het
moet de angst wegnemen die ontstaat tijdens het
gebruik van dit soort apparaten, ook al lijkt het op een
traditionele selfservicedesk. De selfservicedesks staan
gegroepeerd rondom een host, die eventueel hulp kan
bieden. Een comfortabele fauteuil biedt de gebruiker de
mogelijkheid om in alle rust activiteiten uit te voeren,
eventueel met audio ondersteuning. Door de combinatie
van zowel zit- als staplekken kan de gebruiker een eigen
voorkeurspositie innemen.
Eén host verleent service aan zes deskgebruikers. Ze
hebben vanwege hun centrale positie overzicht en kunnen
makkelijk ondersteuning bieden als iemand vastloopt en
extra taken uitvoeren, zoals afdrukken, betalen en het
TU Delft/VNG Realisatie
23
Mensen m
et een visuele beperking
valideren van ID’s.
De desks creëren niet alleen fysiek en mentaal een
comfortabele omgeving voor de bezoekers, maar
zorgen ook voor een snellere doorloopsnelheid voor
het gemeentehuis. Hoewel de machine-interactie is
ontworpen voor slechtzienden, is deze inclusief en
gemakkelijk bruikbaar voor het gehele publiek. De Self
Service(d) Area valt niet op als hulpmiddel voor een
specifieke categorie mensen, maar manifesteert zich als
een inclusief ontwerp.
Bekijk het filmpje
Zelfbedieningsdesks zijn een goede manier om gemeentehuizen efficiënter en productiever te maken, maar voor sommige gebruikers zijn de interfaces te ingewikkeld en vereisen te gecompliceerde interacties. Omdat deze niet altijd intuïtief en gemakkelijk te begrijpen zijn, worden ze vaak vermeden, vooral door visueel gehandicapten.
Self Service(d) Area
Ontwerpvisie“Het ontwerpen van een toegankelijk zelfbedienings-
systeem in de gemeentehuizen voor slechtzienden om
zelfstandig en onafhankelijk van alle beschikbare diensten
gebruik te kunnen maken. Het ontwerp moet vriendelijk
en uitnodigend zijn om alle vormen van intimidatie te
voorkomen en de interactie moet eenvoudig en intuïtief
zijn.”
ProjectaanpakAanvankelijk werd het onderzoek uitgevoerd vanuit het
perspectief van slechtziende en blinde bezoekers en
gericht op alle handelingen binnen het gemeentehuis,
maar al snel werd het aandachtsgebied beperkt tot
interacties die op dit moment vaak samen met een
servicemedewerker worden uitgevoerd. Het onderzoek
was tweeledig: een onderzoek naar hoe visueel
gehandicapten naderen en interactie initiëren en een
onderzoek naar hoe er tegen visueel gehandicapten wordt
aangekeken in de samenleving, hun participatie en de
stigma’s die hen omringen. De inzichten uit het onderzoek
Preeti Ashir
Mensen met een visuele beperking > Een zelfbedieningsdesk met host
23
Mensen m
et een visuele beperking
valideren van ID’s.
De desks creëren niet alleen fysiek en mentaal een
comfortabele omgeving voor de bezoekers, maar
zorgen ook voor een snellere doorloopsnelheid voor
het gemeentehuis. Hoewel de machine-interactie is
ontworpen voor slechtzienden, is deze inclusief en
gemakkelijk bruikbaar voor het gehele publiek. De Self
hebben geleid tot de noodzaak om de perceptie van een
zelfbedieningszuil volledig te analyseren en te begrijpen
waarom mensen ze vermijden. Dit leidde tot het
ontwerpen van een ideaal interactief systeem.
ConceptHet ontwerp heeft als doel de perceptie te doorbreken
dat digitale apparaten moeilijk te gebruiken zijn. Het
moet de angst wegnemen die ontstaat tijdens het
gebruik van dit soort apparaten, ook al lijkt het op een
traditionele selfservicedesk. De selfservicedesks staan
gegroepeerd rondom een host, die eventueel hulp kan
bieden. Een comfortabele fauteuil biedt de gebruiker de
mogelijkheid om in alle rust activiteiten uit te voeren,
eventueel met audio ondersteuning. Door de combinatie
van zowel zit- als staplekken kan de gebruiker een eigen
voorkeurspositie innemen.
Eén host verleent service aan zes deskgebruikers. Ze
hebben vanwege hun centrale positie overzicht en kunnen
makkelijk ondersteuning bieden als iemand vastloopt en
extra taken uitvoeren, zoals afdrukken, betalen en het
TU Delft/VNG Realisatie
23
Mensen m
et een visuele beperking
valideren van ID’s.
De desks creëren niet alleen fysiek en mentaal een
comfortabele omgeving voor de bezoekers, maar
zorgen ook voor een snellere doorloopsnelheid voor
het gemeentehuis. Hoewel de machine-interactie is
ontworpen voor slechtzienden, is deze inclusief en
gemakkelijk bruikbaar voor het gehele publiek. De Self
Service(d) Area valt niet op als hulpmiddel voor een
specifieke categorie mensen, maar manifesteert zich als
een inclusief ontwerp.
Bekijk het filmpje
Service(d) Area valt niet op als hulpmiddel voor een
specifieke categorie mensen, maar manifesteert zich als
een inclusief ontwerp.
Bekijk het filmpje
24
tastbare interface het beste geïmplementeerd kan
worden, en hoe dit alles binnen korte termijn op de
werkelijkheid kan worden.
Als afsluiting is het uiteindelijke concept nog met
gebruikers getest om aanbevelingen te kunnen doen.
ConceptDe Vengi is ontstaan als antwoord op het gebruik van
touchscreens als interface voor selfservicedesks en
kaartautomaten. Om deze apparaten te gebruiken is een
bepaald niveau aan visus vereist. Met onvoldoende zicht is
De Vengi heeft als doel een brede groep gebruikers toegang te geven tot digitale diensten van de gemeente. Door naast zicht, gebruik te maken van tast en auditieve signalen, is een concept ontstaan dat voor iedereen meer gebruiksgemak zal opleveren.
Vengi
OntwerpvisieMijn visie was gericht op het ontwikkelen van een
selfservicedesk die gebruikers met een visuele beperking
of andere kleine beperkingen onafhankelijk maakt van
hulp van anderen. Daarbij was het een doel om geen
negatieve associaties te wekken, maar ook de ervaring
voor andere gebruikers te verbeteren, niemand buiten te
sluiten en mensen zelfvertrouwen te geven. Dit was een
belangrijke conclusie van de culturele analyse.
ProjectaanpakHet begin van het project was volledig gericht op het
beter begrijpen van de behoeften van mensen met een
visuele beperking. Daarbij is er gekeken naar bestaande
literatuur op dit gebied en zijn er interviews gehouden
met gebruikers en experts. Door dit beeld van de huidige
situatie en de bijbehorende problemen ontstonden
de eerste ideeën. Door goed te kijken naar de voor- en
nadelen van deze ideeën is er een selectie gemaakt, die
verder uitgewerkt is tot concepten.
Bij de uitwerking is aandacht besteed aan culturele,
ergonomische en technische aspecten. Hierbij is onder
andere gekeken naar het beeld op mensen met een
(visuele) beperking en hun hulpmiddelen, hoe een
Guido Schoots
Mensen met een visuele beperking > Aangepaste interactie voor zelfbediening
25
Mensen m
et een visuele beperking
het onmogelijk om te weten wat er staat of waar de knop
is die ingedrukt moet worden.
Om bedienbaar te zijn voor mensen met beperkt zicht
benut de Vengi meerdere zintuigen. Door zowel auditieve
als visuele informatie te geven en de gebruiker met
audio, zicht en tast te ondersteunen bij het invoeren
van gegevens heeft een bredere groep mensen de
mogelijkheid om gebruik te maken van de digitale
diensten in het gemeentehuis.
Zodra de Vengi een gebruiker detecteert, laat deze
een welkomstwoord horen met instructie. Vervolgens
krijgen gebruikers te horen wat er op het scherm staat
en uit welke opties ze kunnen kiezen. Door gebruik van
‘directed audio’ speakers is het geluid alleen direct voor de
selfservicedesk te horen. Door deze technologie blijven
de gegevens van gebruikers beschermd, zonder dat de
gebruiker moet zoeken naar een audio poort.
Het invoeren van keuzes en gegevens gaat via
een standaard toetsenbord en vier grote tastbare
navigatieknoppen. Alle apparatuur die nodig is voor het
afronden van de taak, waaronder een printer, scanner en
betaalautomaat, is binnen handbereik van de gebruiker.
De Vengi kan makkelijk worden aangepast aan specifieke
behoeftes of inrichting van het gemeentehuis.
Doordat gebruik is gemaakt van bestaande techno-
logieën en productiemethoden, die geschikt zijn voor
een kleine oplage, is het mogelijk om de Vengi binnen
2 jaar te produceren en installeren.
Bekijk het filmpje
26
Ontwerpvisie Stress is een belangrijke oorzaak van verminderde
prestaties. De oplossing moet bijdragen aan het
verminderen van stress en angst voor het gebruik van
digitale apparaten. Hierdoor zullen laaggeletterde
Privacy CabinDe Privacy Cabin geeft de gebruiker privacy om taken in alle rust uit te voeren. Deze is speciaal ontworpen als zelfbedieningsdesk voor laaggeletterden voor gebruik in Nederlandse gemeentehuizen. De Privacy Cabin heeft als doel de gebruiker visuele- en audioprivacy te bieden en tegelijkertijd controle op de omgeving te houden. Door middel van deze geluiddempende oplossing kan audio gebruikt worden als communicatie. Daarnaast geeft de cabine de gebruiker de rust om de dingen ongestoord te doen, zonder dat er iemand ‘op hun vingers staat te kijken’.
gebruikers zich veilig en zelfverzekerd voelen tijdens
het gebruik en kunnen ze makkelijker hun taak
afronden, waardoor ze een gevoel van trots hebben als
de taak zelfstandig is afgerond.
Asja Mucha
Laaggeletterdheid > Rust voor selfservice
27
Laaggeletterdheid
Projectaanpak Door middel van research is er een beter beeld verkregen
van de behoeftes die laaggeletterden hebben wanneer zij
in een gemeentehuis hun zaken zelf willen regelen. Een
belangrijk inzicht is dat deze mensen zich op de vingers
gekeken voelen en daardoor gestrest taken uitvoeren.
ConceptDoor pottenkijkers af te schermen wordt de stress
verminderd bij de gebruiker die daardoor de taken
makkelijker kan uitvoeren. Het doel wordt bereikt
met het gebruik van semi-transparant glas en
een geluidsisolatiesysteem op twee niveaus: een
dubbellaagse geluidsabsorberende vloer en het gebruik
van Thermopane-glastechnologie voor de uitvoering van
het product.
Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
28
OntwerpvisieOntwerp een toegankelijk en gebruiksvriendelijk product
dat de laaggeletterde gebruiker uitnodigt in alle rust
plaats te nemen en het gevoel geeft de gebruiker van
dienst te zijn.
ProjectaanpakDoor te spreken met laaggeletterden werd duidelijk wat
hun behoeften en wensen waren omtrent de service in
een gemeentehuis, het gebruik van technologie en het
Laaggeletterdheid > Lounge voor spraakondersteunde selfservice
28
OntwerpvisieOntwerp een toegankelijk en gebruiksvriendelijk product
dat de laaggeletterde gebruiker uitnodigt in alle rust
plaats te nemen en het gevoel geeft de gebruiker van
dienst te zijn.
ProjectaanpakDoor te spreken met laaggeletterden werd duidelijk wat
hun behoeften en wensen waren omtrent de service in
een gemeentehuis, het gebruik van technologie en het
SmartSeatDe SmartSeat is een zelfbedieningshulpmiddel dat de service in Nederlandse gemeentehuizen verbetert en zelfstandigheid van burgers bevordert.
gevoel van privacy en gastvrijheid. Er bleek behoefte
te zijn aan privacy en ondersteuning bij het invullen
van formulieren. Vervolgens zijn testen uitgevoerd en
analyses gemaakt van de technische haalbaarheid van
de benodigde componenten en de levensvatbaarheid
van het product.
ConceptDe SmartSeat is een zelfbedieningshulpmiddel voor
Nederlandse gemeentehuizen. De stoel is te gebruiken
Klaas Jan van der VlistSmartSeatDe SmartSeat is een zelfbedieningshulpmiddel dat de service in Nederlandse gemeentehuizen verbetert en zelfstandigheid van burgers bevordert.
gevoel van privacy en gastvrijheid. Er bleek behoefte
te zijn aan privacy en ondersteuning bij het invullen
van formulieren. Vervolgens zijn testen uitgevoerd en
analyses gemaakt van de technische haalbaarheid van
de benodigde componenten en de levensvatbaarheid
van het product.
ConceptDe SmartSeat is een zelfbedieningshulpmiddel voor
Nederlandse gemeentehuizen. De stoel is te gebruiken
Klaas Jan van der Vlist
Laaggeletterdheid > Lounge voor spraakondersteunde selfservice
29
Laaggeletterdheid
door alle inwoners, maar de nadruk is gelegd op het
helpen van laaggeletterde medelanders. De stoel is
daarom uitgerust met een tablet dat te besturen is door
zowel aanraking als spraak. Dit is mogelijk door het
integreren van Google Assistant in de applicatie van de
tablet. De stoel verwelkomt de gebruiker wanneer hij
plaatsneemt middels een audiobericht. Dit wordt mogelijk
gemaakt door een sensor in de zitting. De stoel biedt
visuele en auditieve privacy om de gebruiker op zijn of
haar gemak te stellen en zo het gebruik te stimuleren. Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
30
OntwerpvisieOntwerp een fysiek product dat laaggeletterden helpt in
de communicatie, zodat ze zich zekerder voelen en
beter in staat zijn zelfstandig zaken te regelen met de
overheid.
ProjectaanpakOm een product te maken waar laaggeletterden
daadwerkelijk profijt van hebben, is eerst onderzoek
gedaan naar laaggeletterdheid en het contact
van deze groep met de overheid. Door middel van
literatuuronderzoek en interviews met experts binnen
de overheid, docenten en laaggeletterden zelf, zijn
de problemen waar deze mensen tegenaan lopen in
kaart gebracht. Aan de hand van dit onderzoek zijn
verschillende ideeën en concepten ontwikkeld, waarna
één concept verder is ontwikkeld tot een prototype.
Dit prototype is door laaggeletterden op functionaliteit
getest. Voor deze test (zie onderste drie afbeeldingen)
is een app ontwikkeld die de vragen voorleest als het
nummer van de vraag wordt ingetoetst.
Form ScannerIn Nederland zijn 1.3 miljoen laaggeletterden. Deze mensen hebben problemen met lezen en schrijven. In de communicatie naar de overheid levert het invullen van formulieren vaak moeilijkheden op. Dit is een groot probleem, omdat een grote groep laaggeletterden door hun financiële situatie gemiddeld veel meer formulieren voor de overheid moet invullen dan een gemiddelde burger.
ConceptDe Form Scanner is een product dat laaggeletterden helpt
bij het invullen van formulieren door middel van extra
audiobegeleiding bij de (soms ingewikkelde) vragen.
Door de barcode, die bovenaan op het formulier staat,
te scannen weet de Form Scanner welk formulier je
wilt invullen en door middel van de cijferknoppen op
het apparaat, die overeenkomen met de cijfers op het
formulier, kan de gewenste extra audio uitleg geselecteerd
Ward de leve
Laaggeletterdheid > Audiobegeleiding voor formulieren
31
Laaggeletterdheid
worden. De interactie met het product
is zo simpel mogelijk gemaakt, zodat
laaggeletterden het makkelijk kunnen
begrijpen. Daarom is er bijvoorbeeld gekozen
voor fysieke knoppen in plaats van een
digitale interface.
TU Delft/VNG Realisatie
31
Laaggeletterdheid
1STA001_0819
AanvraagStadspas
InkomenArmoedebestrijding
Antwoordnummer 471971070 WB AmsterdamTelefoon 020 252 6000
Lees vóór het invullen van het formulier de toelichting goed door. Dit helpt u bij het invullen van het aanvraagformulier. Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u het formulier volledig invult.
Aanvrager Partner
1. Persoonsgegevens
Geboortedatum Burgerservicenummer
Vast Mobiel
0 Nee 0 Ja. Vul hieronder de gegevens van uw partner in.
Geboortedatum Burgerservicenummer
Hebt u recht op de Stadspas? Dan krijgen uw thuiswonende kinderen tot en met 17 jaar ook de Stadspas.
2. Woonsituatie
0 Ja 0 Nee
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja, vanaf 0 Nee
Belangrijk!
Administratienummer(s)
Gegevens aanvrager
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Straat en huisnummer
Postcode en woonplaats
Uw telefoonnummer(s)
Hebt u een partner(zie toelichting)?
Gegevens partner
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Woonde u op31 december 2018 samen met een partner(zie toelichting)?
Staat u ingeschreven inAmsterdam?
Staat uw partneringeschreven inAmsterdam?
Hebt u de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning?
Heeft uw partner deNederlandse nationaliteit of een geldigeverblijfsvergunning?
Is de samenstelling van uw huishouden gewijzigd in 2018?
Wat is er gewijzigd?
1STA001_0819
AanvraagStadspas
InkomenArmoedebestrijding
Antwoordnummer 471971070 WB AmsterdamTelefoon 020 252 6000
Lees vóór het invullen van het formulier de toelichting goed door. Dit helpt u bij het invullen van het aanvraagformulier. Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u het formulier volledig invult.
Aanvrager Partner
1. Persoonsgegevens
Geboortedatum Burgerservicenummer
Vast Mobiel
0 Nee 0 Ja. Vul hieronder de gegevens van uw partner in.
Geboortedatum Burgerservicenummer
Hebt u recht op de Stadspas? Dan krijgen uw thuiswonende kinderen tot en met 17 jaar ook de Stadspas.
2. Woonsituatie
0 Ja 0 Nee
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja, vanaf 0 Nee
Belangrijk!
Administratienummer(s)
Gegevens aanvrager
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Straat en huisnummer
Postcode en woonplaats
Uw telefoonnummer(s)
Hebt u een partner(zie toelichting)?
Gegevens partner
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Woonde u op31 december 2018 samen met een partner(zie toelichting)?
Staat u ingeschreven inAmsterdam?
Staat uw partneringeschreven inAmsterdam?
Hebt u de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning?
Heeft uw partner deNederlandse nationaliteit of een geldigeverblijfsvergunning?
Is de samenstelling van uw huishouden gewijzigd in 2018?
Wat is er gewijzigd?
1STA001_0819
AanvraagStadspas
InkomenArmoedebestrijding
Antwoordnummer 471971070 WB AmsterdamTelefoon 020 252 6000
Lees vóór het invullen van het formulier de toelichting goed door. Dit helpt u bij het invullen van het aanvraagformulier. Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u het formulier volledig invult.
Aanvrager Partner
1. Persoonsgegevens
Geboortedatum Burgerservicenummer
Vast Mobiel
0 Nee 0 Ja. Vul hieronder de gegevens van uw partner in.
Geboortedatum Burgerservicenummer
Hebt u recht op de Stadspas? Dan krijgen uw thuiswonende kinderen tot en met 17 jaar ook de Stadspas.
2. Woonsituatie
0 Ja 0 Nee
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja, vanaf 0 Nee
Belangrijk!
Administratienummer(s)
Gegevens aanvrager
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Straat en huisnummer
Postcode en woonplaats
Uw telefoonnummer(s)
Hebt u een partner(zie toelichting)?
Gegevens partner
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Woonde u op31 december 2018 samen met een partner(zie toelichting)?
Staat u ingeschreven inAmsterdam?
Staat uw partneringeschreven inAmsterdam?
Hebt u de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning?
Heeft uw partner deNederlandse nationaliteit of een geldigeverblijfsvergunning?
Is de samenstelling van uw huishouden gewijzigd in 2018?
Wat is er gewijzigd?
3
4
5
6
7
8
1STA001_0819
AanvraagStadspas
InkomenArmoedebestrijding
Antwoordnummer 471971070 WB AmsterdamTelefoon 020 252 6000
Lees vóór het invullen van het formulier de toelichting goed door. Dit helpt u bij het invullen van het aanvraagformulier. Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u het formulier volledig invult.
Aanvrager Partner
1. Persoonsgegevens
Geboortedatum Burgerservicenummer
Vast Mobiel
0 Nee 0 Ja. Vul hieronder de gegevens van uw partner in.
Geboortedatum Burgerservicenummer
Hebt u recht op de Stadspas? Dan krijgen uw thuiswonende kinderen tot en met 17 jaar ook de Stadspas.
2. Woonsituatie
0 Ja 0 Nee
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja, vanaf 0 Nee
Belangrijk!
Administratienummer(s)
Gegevens aanvrager
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Straat en huisnummer
Postcode en woonplaats
Uw telefoonnummer(s)
Hebt u een partner(zie toelichting)?
Gegevens partner
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Woonde u op31 december 2018 samen met een partner(zie toelichting)?
Staat u ingeschreven inAmsterdam?
Staat uw partneringeschreven inAmsterdam?
Hebt u de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning?
Heeft uw partner deNederlandse nationaliteit of een geldigeverblijfsvergunning?
Is de samenstelling van uw huishouden gewijzigd in 2018?
Wat is er gewijzigd?
1
1STA001_0819
AanvraagStadspas
InkomenArmoedebestrijding
Antwoordnummer 471971070 WB AmsterdamTelefoon 020 252 6000
Lees vóór het invullen van het formulier de toelichting goed door. Dit helpt u bij het invullen van het aanvraagformulier. Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u het formulier volledig invult.
Aanvrager Partner
1. Persoonsgegevens
Geboortedatum Burgerservicenummer
Vast Mobiel
0 Nee 0 Ja. Vul hieronder de gegevens van uw partner in.
Geboortedatum Burgerservicenummer
Hebt u recht op de Stadspas? Dan krijgen uw thuiswonende kinderen tot en met 17 jaar ook de Stadspas.
2. Woonsituatie
0 Ja 0 Nee
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. U hebt geen recht op de Stadspas.
0 Ja 0 Nee. Uw partner heeft geen recht op de Stadspas.
0 Ja, vanaf 0 Nee
Belangrijk!
Administratienummer(s)
Gegevens aanvrager
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Straat en huisnummer
Postcode en woonplaats
Uw telefoonnummer(s)
Hebt u een partner(zie toelichting)?
Gegevens partner
Achternaam
Voornamen (voluit)
Geboortedatum en BSN
Woonde u op31 december 2018 samen met een partner(zie toelichting)?
Staat u ingeschreven inAmsterdam?
Staat uw partneringeschreven inAmsterdam?
Hebt u de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning?
Heeft uw partner deNederlandse nationaliteit of een geldigeverblijfsvergunning?
Is de samenstelling van uw huishouden gewijzigd in 2018?
Wat is er gewijzigd?
2
Toelichting
Inkomen Armoedebestrijding
Antwoordnummer 47197 1070 WB Amsterdam Telefoon 020 252 6000
Aanvraag Scholierenvergoeding en Reiskostenvergoeding Schooljaar 2019 - 2020
Lees vóór u het formulier invult de toelichting goed door. Deze uitleg helpt u bij het invullen van het formulier.
Belangrijk!
Vraag 1 Persoonsgegevens
Hebt u recht op andere regelingen? Misschien hebt u ook nog recht op andere regelingen. Kijk voor meer informatie hierover op amsterdam.nl/pakjekans of bel ons op 020 252 6000. U kunt de Scholierenvergoeding ook online aanvragen. Als u een vergoeding online aanvraagt, dan vraagt u automatisch alle vergoedingen aan waar u recht op hebt.
Wilt u hulp bij invullen? U kunt naar een financieel spreekuur gaan. Daar kunnen ze u helpen bij uw aanvraag. Of samen met u de aanvraag online doen. Kijk voor een adres bij u in de buurt op amsterdam.nl/pakjekans of bel ons op 020 252 6000.
1. Uitleg bij de vragen op het formulier Hebt u een partner? U hebt een partner als u op hetzelfde adres woont (ingeschreven staat) en u: - een gezamenlijk huishouden hebt - getrouwd of geregistreerd partners bent - een samenlevingscontract hebt afgesloten - samen een kind hebt of het kind van uw partner hebt erkend - gescheiden bent, maar wel op hetzelfde adres woont
Hebt u een partner? Dan moet u samen de vragen beantwoorden en allebei uw handtekening zetten.
Vraag 2 Schoolgaande kinderen
Vraag 3 Woonsituatie
Voor welke kinderen kunt u dit formulier invullen? - uw eigen kind - uw stiefkind - uw pleegkind - een kind over wie u voogdij hebt
Deze kinderen moeten op uw adres ingeschreven staan. En u moet kinderbijslag of pleegvergoeding ontvangen voor deze kinderen.
Wat is een voorschool? De voorschool is een kinderdagverblijf waar kinderen tussen 2 en 4 jaar spelend leren. De voorschool bereidt kinderen voor op de basisschool zodat zij een goede start hebben. Er wordt gewerkt met een speciaal educatief programma en er is veel aandacht en tijd voor taalspelletjes, voorlezen, tekenen, luisteren, zingen en bewegen. De voorschool werkt samen met een basisschool. Het programma en de werkwijze van de voor-school sluiten aan bij het programma en de werkwijze in groep 1 en 2. Hierdoor is voor uw kind de overgang naar de basisschool makkelijker.
Let op U hebt alleen recht op de Scholierenvergoeding voorschool wanneer uw kind naar een door de gemeente erkende voorschool gaat. Een lijst van alle erkende locaties vindt u op www.amsterdam.nl/schoolwijzer.
Is er iets veranderd in uw gezin? Bijvoorbeeld: - u hebt nu een partner - u woont niet meer samen met een partner - u woont niet meer samen met een (pleeg)kind van 17 jaar of jonger
Een verandering kan invloed hebben op de vergoeding, daarom is doorgeven belangrijk. Vul veranderingen op het formulier in.
Wat is fiscaal inkomen? Uw fiscaal jaarinkomen is het hoogste bedrag op de jaaropgave die u van uw werkgever of uitkeringsinstantie hebt gekregen. Hebt u meerdere jaaropgaven? Tel de bedragen dan bij elkaar op.
Eigen bedrijf Vraag 4 Had u een eigen bedrijf of was u zzp’er in 2018? Inkomen 1. Vul uw fiscale winst in. Dit is de bruto-omzet min de kosten, vóór aftrek van belastingen en aftrekposten
zoals de zelfstandigenaftrek. 2. Stuur een kopie mee van de winst- en verliesrekening 2018 van uw onderneming. U hoeft geen kopie van de winst- en verliesrekening mee te sturen als: - u uw winst- en verliesrekening 2018 al hebt opgestuurd naar Team Zelfstandigen van de afdeling
Ondersteuning Ondernemers. OF - u het hele jaar 2018 (van januari t/m december) een Bbz-uitkering en/of een bijstandsuitkering had.
3. Bent u in 2018 gestopt met uw bedrijf? Stuur dan een kopie mee van de uitschrijving van de Kamer van
F.116T_0419 Koophandel (KvK).
1
Scan op het gemeentehuis voor hulp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 - +1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
“Woonde u begin dit jaar samen met je partner? Zo ja zet een kruis bij ja anders zet een kruis bij nee.”
worden. De interactie met het product
is zo simpel mogelijk gemaakt, zodat
laaggeletterden het makkelijk kunnen
begrijpen. Daarom is er bijvoorbeeld gekozen
voor fysieke knoppen in plaats van een
digitale interface.
Bekijk het filmpje Bekijk het filmpje
TU Delft/VNG Realisatie
32
Innovatieve concepten voor inclusieve dienstverleningVNG Realisatie www.vngrealisatie.nl
TU Delft www.tudelft.nl/io/
april 2020
Projectteam en redactieVNG Realisatie: Rob Daamen, Zakia Boucetta, Jikke Kuijpers
TU Delft: Daan van Eijk, Caroline Kroon, Marijke Idema
EindredactieQuita Hendrison
Met dank aan de klankbordgroepGemeente Delft
Gemeente Den Haag: Maureen Hermeling
Gemeente Haarlemmermeer: Charlotte Holst, Michael
Hulshof
Gemeente Leiden: Zamirah Ossendrijver, Stephanie
de Roode de Graaf
Gemeente Rijswijk: Marije Link
Gemeente Rotterdam: Brenda van Breemen-Olij,
Christa van Drunen-Van Pelt, Leonie Melchers-Kroon
Gebruiker Centraal: Victor Zuydweg
Oogvereniging: Ton van Weerdenburg
Stichting Lezen en Schrijven: Anna van den Boogaard,
Anja Bijl, Hester Saakes
Seniorweb: Ingrid Kock
Met dank aan de studenten van TU DelftEva van Houwelingen, Barbara Vroom, Felix Mauricio
Fraile Schumacher, Felix Kwa, Klaas Jan van der Vlist,
Ward de Leve, Jinnan Yan, Asja Mucha, Sander Koek,
Sergio Fazzi, Preeti Sandhir, Chris Vlasblom, Guido
Schoots
Met dank aan specialisten van TU DelftAnnemiek van Boeijen, Sonja Paus-Buzink, Maxim
Smulders, Marijke Dekker
Intellectueel eigendomHet intellectueel eigendom van de concepten ligt,
namens de gemeenten, bij VNG Realisatie.
Ontwerp en opmaakMarieke de Roo Grafisch Ontwerp, Delft
DrukQuantas Grafimedia, Rijswijk
Colofon
Innovatieve concepten voor inclusieve dienstverlening
Welke concepten kunnen bijdragen aan inclusieve dienstverlening voor blinden en slechtzienden, ouderen en laaggeletterden op onze 355 gemeentehuizen?
13 Studenten industrieel ontwerpen van de TU Delft gingen met deze opdracht van VNG Realisatie aan de slag in samenwerking met de gemeenten Delft, Den Haag, Haarlemmermeer, Leiden, Rijswijk en Rotterdam. Naast de gemeenten zijn ook De Gebruiker Centraal, Stichting Lezen en Schrijven, Seniorweb en de Oogvereniging betrokken als belangrijke bronnen van expertise.
De studenten deden onderzoek op het vlak van cultuur, technologie en de gebruiker: ze interviewden en observeerden gebruikers, brachten knelpunten in kaart, en baseerden hun ontwerpvisie en ontwerpen op cruciale bevindingen uit onderzoek.
De reeks conceptontwerpen is in dit boekje beknopt weergegeven. Veel leesplezier!