Hoe pak je opleidingsprofielen

gestructureerd aan?

Even voorstellen:

Resultaat:

Aan het einde van deze workshop:

- Heb je meer zicht op de structuur van het organiseren van leerprocessen

- Heb je meer zicht op de plaats van opleidingsprofielen in de organisatie.

- Heb je handvatten t.b.v. het borgen van leerprocessen.

Agenda

1. Wat is een opleidingsprofiel?

2. Wat heb je eraan?

3. Voorbeelden

4. Wat is de plaats van het opleidingsprofiel in jouw organisatie?

5. Aanpak

6. Tips en trics.

7. Resultaten bereikt?

1. Wat is een opleidingsprofiel?Een opsomming van trainingen en

opleidingen per functie…..

die aangeeft welke scholing nodig is om

vakbekwaam worden en/of te blijven…..

die wel of geen initiële opleidingen

bevat…..

die (g)een inwerkprogramma omvat.

2. Wat heb je eraan? 1/2

Overzicht: welke trainingen hebben we

allemaal al in huis? Welke trainingen halen

we in huis?

Inzicht: zijn we wel bekwaam genoeg?

Richtinggevend: N.a.v. ons inzicht gaan we

XXX ontwikkelen / verplicht stellen /

ontheffing verlenen.

Kwaliteitsverhogend: aantoonbaar

gekwalificeerd

2. Wat heb je eraan? 2/2

3. Voorbeeld 1/2

Uniek

Specifiek

Generiek

Organisatiebreed

In en uit dienst

Compliance

Computer skills/ systems

EHS

Job / Function/ Scientific

Lean / Six Sigma

On the job training

Personal Devpt / Leadership /

Behaviours

Procedures / Werkinstructies

3. Voorbeeld 2/2

4. Wat is de plaats van het opleidingsprofiel in uw organisatie? 1/4

Waarin opgehangen?

Onderdeel van welk geheel?

4. Wat is de plaats van het opleidingsprofiel in jouw organisatie?2/4

Farmacie:

Training en Personeel is een gereguleerd

kwaliteitssysteem, net zoals bv validatie,.

Doel:

voldoen aan regelgeving = markt open

4. Wat is de plaats van het opleidingsprofiel in jouw organisatie? 3/4

Zorginstelling:

• loopbaanzelfsturing,

• duurzame inzetbaarheid

• juiste medewerker op de juiste plek

• voldoen aan vakbekwaamheidseisen.

4. Wat is de plaats van het opleidingsprofiel in jouw organisatie? 4/4

Ligt gedeeltelijk bij HRM (proces) en

gedeeltelijk bij de afdelingen zelf

(inhoud).

5 Aanpak 1/2

1. Functiehuis (her-)inrichten

2. Criteria vaststellen.

3. Format profiel vaststellen.

4. Profielen vullen per functie.

5. Overall matrix functies vs opleidingen

5 Aanpak 2/2

6 Vaststellen individuele opleidingsstatus

7 Vaststellen individuele gaps

8 Vaststellen individu Training Action Plans

9 Uitvoering, monitoring,

voortgangsbewaking TAP’s.

10 Klaar

6. Tips & trics 1/3

• Stel procedures op over het opstellen van opleidingsprofielen

• Idem m.b.t. het beheren en onderhouden ervan (bv. periodiciteit, versiebeheer, omgaan met kleine / grote wijzigingen, accordering en autorisatie)

• Geen vrijblijvendheid; opleiden is een serieuze zaak.

6. Tips & trics 2/3

• Gebruik opleidingsprofielen bij jaargesprekken als input voor:- het vaststellen van de actuele opleidingsstatus.- het vaststellen van een Persoonlijk Learning Action Plan n.a.v. die status.

6. Tips & trics 3/3

• Zorg voor Quick Wins (80/20)

• Zorg voor organisatiebreed draagvlak = sponsorship

• Sluit aan bij strategie van je organisatie.

7. Resultaat behaald?

Aan het einde van deze workshop:

- heb je meer zicht op de structuur van het organiseren van leerprocessen.

- heb je meer zicht op de plaats van opleidingsprofielen in de organisatie.

- heb je handvatten t.b.v. het borgen van leerprocessen.

Wat heb je geleerd?

Dank voor uw aandacht!

Jan de Bruijn