Toolkit Duurzame Inzetbaarheid

ORGANISATIE X

Toolkit Duurzame InzetbaarheidDatumVersie Concept

Inhoudsopgave

Inleiding..................................................................................................................................................3

Algemeen...............................................................................................................................................4

1. Gezondheid, vitaliteit en arbo........................................................................................................5

2. Motivatie en betrokkenheid...........................................................................................................8

3. Kennis en vaardigheden...............................................................................................................10

4. Werkprivé balans..........................................................................................................................12

Bijlage 1. Format-beschrijving interventie............................................................................................14

2

InleidingVoor u ligt een TOOLKIT Duurzame Inzetbaarheid met daarin beschreven de middelen en faciliteiten,

zoals binnen ORGANISATIE X beschikbaar voor medewerkers. Deze toolkit is bedoeld voor

leidinggevenden, arbodienst, HR en andere professionals die medewerkers

ondersteunen/begeleiden om te werken aan hun gezondheid, competenties en motivatie.

De TOOLKIT Duurzame inzetbaarheid dient ter ondersteuning om medewerkers de juiste stap te

laten zetten om zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen inzetbaarheid.

De middelen / faciliteiten zijn gerubriceerd op thema. De volgende thema’s worden aangehouden:

Gezondheid en arbo

Passie, betrokkenheid en motivatie

Kennis en vaardigheden

Werkprivé balans en arbeidsvoorwaarden

Per thema staat een algemene uitleg weergegeven. Van elk van de mogelijkheden/middelen is een

uitgebreide beschrijving beschikbaar als bijlage (met bijbehorende financiële regelingen en

randvoorwaarden voor deelname).

NB. Deze Toolkit is gemaakt als onderdeel van de pilot Duurzame Inzetbaarheid Index (DIX). Tijdens

de pilot willen we inzicht krijgen of het aanbod aansluit op de behoefte van medewerkers en

leidinggevenden. We nodigen iedereen die deze toolkit leest uit om aan te geven welke middelen

zinvol zijn en welke middelen wellicht helemaal niet gebruikt worden. Ook nodigen we je uit om

vooral wensen uit te spreken. Als je tegen zaken aanloopt en er zijn geen middelen voor handen

horen we dat graag.

Aanvullingen , ideeën en reacties kun je aanleveren bij NAAM(mailadres, tel……………..)

AlgemeenORGANISATIE X vindt het haar taak jou te faciliteren om een gezonde en inspirerende werkomgeving te creëren. Van jou verwachten we dat je actief met je

gezondheid en loopbaanontwikkeling aan de slag gaat, wij als organisatie bieden je een uitgebreid pakket aan mogelijkheden.

Inhoud van de schatkist

Gezondheid,

vitaliteit en arbo

Wil jij werken aan je leefstijl? Heb je ideeën om je werkomgeving prettiger te maken? Of loop je tegen bepaalde

zaken aan in je werk, zoals werkdruk, fysieke belasting of collega’s waar de samenwerking wat minder mee

verloopt? Er zijn vele mogelijkheden die helpen om het werk en jezelf gezond te houden!

Motivatie &

betrokkenheid

Wil je werken aan je loopbaan of zoek je meer uitdaging in je werk? ORGANISATIE X heeft vele mogelijkheden om

hiermee aan de slag te gaan. Er zijn mogelijkheden voor stages, wisselingen van functie, projectmatig werken en je

kunt deelnemen aan intervisiebijeenkomsten met collega’s. Kijk snel verder voor het aanbod.

Kennis en

vaardigheden

Wil je beter toegerust zijn om je functie uit te oefenen? Wil je bij blijven met de laatste ontwikkelingen?

ORGANISATIE X biedt gerichte cursussen, workshops en gerichte vaardigheidstrainingen om kennis en

vaardigheden te versterken. Ook kun je natuurlijk verder kijken dan het aanbod en zelf op zoek gaan naar

ontwikkelmogelijkheden. Kijk snel verder voor het aanbod.

Werkprivé balans

Binnen ORGANISATIE X bestaan diverse regelingen, die jou kunnen helpen bij het organiseren van je werk; of het

nu gaat om de balans werkprivé, het combineren van werk en zorg, of invulling geven aan het rooster. Kijk hier

welke regelingen ORGANISATIE X op dit gebied beschikbaar heeft om jou hierbij handvatten te bieden.

5

1. Gezondheid, vitaliteit en arbo Middelen in het kader van gezondheid en arbo worden enerzijds ingezet bij klachten en anderzijds

juist vanuit een preventieve insteek om klachten en verzuim te voorkomen. Op dit thema hebben we

binnen ORGANISATIE X de volgende middelen beschikbaar.

Bedrijfsmaatschappelijk werkHet BMW helpt medewerkers binnen ORGANISATIE X om een oplossing te

zoeken voor problemen die van invloed zijn op het werk en voortvloeien uit

omstandigheden op het werk/of privé situatie.

CounselingbureauBij Counselingbureau kun je terecht met psychische vraagstukken, zoals bij

traumaverwerking, stress, relatieproblemen, burnout-begeleiding, rouw- en

verliesverwerking. Counselingbureau biedt ook communicatietraining en

coaching.

BedrijfsartsDe bedrijfsarts is adviseur voor alle partijen. Iedereen voelt zich wel eens

lichamelijk niet in orde of voelt zich niet goed in zijn vel zitten. De

bedrijfsarts van ORGANISATIE X kan en wil u graag helpen wanneer u

gezondheidsklachten heeft.

Arbo-adviseurDe Arbo-adviseur draagt zorg voor de dagelijkse veiligheid, gezondheid en

welzijn binnen een bedrijf. Hier kun je terecht voor advies of workshops

over arbeidsomstandigheden, werkplek en klimaat.

PoortwachterspecialistDe arbeidsdeskundige/poortwachterspecialist heeft kennis van de wet-en

regelgeving op het gebied ziekte en arbeidsongeschiktheid. Hij adviseert

over re-integratiemogelijkheden.

FysiotherapieHet Duurzaam Gezonde Inzetbaarheidsprogramma draagt zorg voor een

snelle en blijvende werkhervatting en voorkomt uitval op basis van klachten

aan het houdings-en bewegingsapparaat.

VertrouwenspersoonBij de vertrouwenspersoon kunt u terecht als u te maken krijgt met

ongewenste omgangsvormen, zoals intimidatie, agressie, pesten en

discriminatie.

7

Workshops gezond werkenORGANISATIE X biedt je de mogelijkheid om deel te nemen aan

verschillende workshops/trainingen om gezond werken te stimuleren. Zo

kun je meedoen aan workshops timemanagement, omgaan met agressie,

fysieke belasting en werken met beeldschermen.

Cursussen Fit en GezondORGANISATIE X organiseert vele cursussen die de gezondheid en welzijn

bevorderen, zoals stoppen met roken, slapen, assertiviteit, reiki, conditie

50-plussers, valpreventie, etc.

8

2. Motivatie en betrokkenheidPassie, betrokkenheid en motivatie gaat over jouw kennis en vaardigheden en jouw motivatie en

drijfveren om te werken binnen ORGANISATIE X. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de

volgende interventies beschikbaar.

MobiliteitsadviseurDe mobiliteitsadviseur helpt je bij loopbaanvraagstukken. Zit je al lang in je

functie en wil je eens iets anders? Zijn er mogelijkheden om eens op een

andere afdeling te kijken? Hoe zie ik mijn loopbaan over drie jaar? Heb jij

deze of andere vragen over je loopbaan kijk dan hier voor meer informatie.

TeamontwikkelingHeb jij de behoefte om samen met je collega’s te leren en ontwikkelen? Kijk

dan eens bij de mogelijkheden voor teamontwikkeling. Intervisie met

collega’s of met je hele team aan de slag om de kwaliteit van de zorg hoog te

houden.

Communicatie en presentatieHoe kom ik naar mijn collega’s, cliënten en leidinggevende goed voor de

dag? Helder communiceren, duidelijk presenteren en de juiste dingen

zeggen tijdens belangrijke gesprekken zijn voorbeelden. Wil jij hiermee aan

de slag kijk dan hier.

Stagemogelijkheden

Wil je eens kijken op een andere afdeling? Maak dan gebruik van de

mogelijkheden die er zijn om stage te lopen op een andere afdeling of zelfs

een andere vestiging. We vragen je de opgedane ervaring te delen met je

collega’s, zodat we allemaal profiteren van jouw inzichten.

Assessment en loopbaancoachDenk jij wel eens aan de loopbaanstappen die je in de toekomst wil zetten.

Waar wil je over 3 jaar staan? Ambieer je een andere functie of misschien

wil je wel eens heel iets anders doen dan je huidige functie? Een

loopbaancoach kan je helpen antwoord te vinden op deze vragen.

10

3. Kennis en vaardighedenLoopbaan en ontwikkeling gaat over jouw kennis en vaardigheden en jouw motivatie en drijfveren

om te werken binnen ORGANISATIE X. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de volgende

interventies beschikbaar.

ComputertrainingenGebruik jij thuis of op je werk een computer en weet je nog niet zomaar alle

knoppen te vinden? Een cursus word, outlook of basisvaardigheden

computergebruik kunnen je helpen.

Trainingen voor leidinggevendenAls leidinggevende wordt er veel van je verwacht. ORGANISATIE X weet dat

en faciliteert je met allerlei trainingen en workshops om je rol waar te

maken. Stressmanagement, verzuimmanagement, coaching, een

kwaliteitsverbeterplan maken, etc. Klik hier voor het aanbod.

Menukaart Online CursussenDe menukaart online cursussen is ervoor bedoeld jou de mogelijkheid te

bieden om in eigen tijd een cursus naar keuze te volgen om binnen of buiten

je functie dingen te leren die jij voor jezelf van toegevoegde waarde vindt.

We willen wel graag dat je met ons en je collega’s deelt waar je aan hebt

deelgenomen en wat je hebt geleerd.

TalentmanagementHet doel van talent management is: tijdig te voorzien in de vervangingsvraag

naar goed opgeleid middenkader. Ambieer jij een functie in het

middenkader en heb je minimaal een HBO-opleiding, dan is deze

mogelijkheid wellicht wat voor jou!

12

4. Werkprivé balans ORGANISATIE X heeft allerlei arbeidsvoorwaarden beschikbaar die het mogelijk maken om je

werksituatie op je privé aan te passen. Op dit thema hebben we binnen ORGANISATIE X de volgende

mogelijkheden beschikbaar.

FlexwijzerDe flexwijzer is een hulpmiddel om door flexibel werken een goede balans te

creëren tussen werk en privé. Het geeft duidelijkheid over de spelregels en

richtlijnen bij het flexibel werken binnen ORGANISATIE X.

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaardenHet meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden houdt in dat je zelf keuzes kunt

maken op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Zo kun je o.a. een deel van je

brutoloon bestemmen voor een fiets, je eindejaarsuitkering benutten voor

extra reiskosten of extra verlofuren kopen.

Regeling (vakantie)verlof

De regeling (vakantie)verlof is een uitwerking van de bepalingen hierover in

de wetgeving. De regeling geeft duidelijkheid over o.a. het aanvragen van

(vakantie)verlof, de inzet van het verlofmandje voor feest- en gedenkdagen

en voor bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Regeling bijzondere verlofvormenDe Regeling Bijzondere verlofvormen geeft de uitwerking weer van

verschillende bijzondere verlofvormen, zoals calamiteitenverlof, zorgverlof,

ouderschapsverlof, adoptieverlof en onbetaald verlof.

Regeling studiefaciliteitenORGANISATIE X biedt haar medewerkers de gelegenheid om geheel of

gedeeltelijk op kosten van de werkgever een opleiding te volgen om de

eigen deskundigheid te verhogen. Deze regeling verschaft informatie over

de voorwaarden en procedures.

Diensten aan huisMet uw ORGANISATIE Xpas krijgt u op vele diensten aan huis, zoals

pedicure, kapper, was- en strijkservice, korting. U kunt daar zelf gebruik van

maken of misschien iemand in uw naaste omgeving van gebruik maken.

Cursussen jij en je gezinORGANISATIE X organiseert vele cursussen die de gezondheid en welzijn

van jou en je gezin bevorderen, zoals Mama en fit, zwangerschapscursus

Mensendieck, zwangerschapsyoga, eerste hulp bij kinderongevallen, etc.

14

Bijlage 1. Format-beschrijving interventie

Fysiotherapie, arbeidsrevalidatie en verzuim

Hulpvraag Klachten aan houdings- en bewegingsapparaat

Procedure Aanvraag via de bedrijfsarts

Beschrijving interventie

Doel Het Duurzame Gezonde Inzetbaarheisprogramma is modulair van opbouw

en draagt zorg voor een snelle en blijvende werkhervatting en voorkomt

uitval op basis van klachten aan het houdings-en bewegingsapparaat.

Korte omschrijving Er kunnen intakes plaats vinden bij complexe problematiek van dit apparaat,

preventieve interventie bij zwaar ervaren belasting van de werkzaamheden.

Er kunnen fysieke trainingen en interventies aangeboden worden etc.

Randvoorwaarden

voor deelname

Aanvraag via de bedrijfsarts of bij risico-profiel score op de Duurzame

Inzetbaarheid Index (DIX)

Kosten In de meeste gevallen vergoeding via collectieve ziektekostenverzekering.

Werkgever draagt indien nodig zorg voor financiering

Contact

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

Beschikbaarheid Vertrouwenspersoon

Hulpvraag Behoefte om te praten over ongewenst gedrag met een onafhankelijke

persoon

Procedure Aanvraag rechtstreeks via de vertrouwenspersoon of via HRM.

Beschrijving interventie

Doel Samen met een onafhankelijke persoon trachten de situatie van ongewenst

gedrag te verhelderen en te bekijken wat de beste manier is om deze op te

lossen.

Korte omschrijving Als je ongewenst gedrag ervaart kun je hulp zoeken bij de

vertrouwenspersoon. Zij is onafhankelijk. Je kunt je verhaal doen en zij zal

samen met jou bekijken wat er verder nodig is. Alles wat je vertelt wordt

vertrouwelijk behandeld. De vertrouwenspersoon zal alleen handelen of

anderen informeren als jij daar toestemming voor geeft.

Randvoorwaarden

voor deelname

De medewerker kan zelf contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Er

zijn geen randvoorwaarden voor deelname.

Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering

Contact

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

16

Mobiliteitsadviseur

Hulpvraag Wensen en ambities om meer uitdaging in je werk te vinden, een functie te

vinden die beter bij je past of andere loopbaanvraagstukken

Procedure Aanvraag rechtstreeks via HRM/P&O.

Beschrijving interventie

Doel jou te helpen, binnen een bepaalde periode (meestal maximaal zes maanden)

je loopbaanwens te definiëren en te realiseren. Je kunt daarbij denken aan

een eventuele stage, het afnemen van een interview, het in kaart brengen

van je sterke en nog te ontwikkelen kanten of het afleggen van een

test/onderzoek, etc.

Korte omschrijving Je gaat op zoek naar antwoord op vragen als ‘Wie ben je (sterke kanten,

minder sterke kanten, motivatie etc.), wat kun je (welke vaardigheden

beheers je, welke kennis heb je), wat wil je (concreet leren benoemen,

toetsen op haalbaarheid, randvoorwaarden etc.) en wat ga je doen (welke

acties spreken we af om jou je doel te laten bereiken).

Randvoorwaarden

voor deelname

De medewerker kan zelf contact opnemen met HRM, maar kan ook een

gesprek aanvragen met de leidinggevende.

Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering

Contact

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

17

Opleiding….

Hulpvraag Wensen en ambities om te leren en ontwikkelen ……

Procedure Aanvraag rechtstreeks via HRM/P&O.

Beschrijving interventie

Doel

Korte omschrijving

Randvoorwaarden

voor deelname

Kosten Werkgever draagt zorg voor financiering bij opleiding gericht op de functie.

Deelfinanciering indien opleiding gericht is op persoonlijke ontwikkeling. Of

uit persoonlijk opleidingsbudget

Contact

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

18

Arbeidsvoorwaarden

(bv. flexpakket, roostermogelijkheden, etc…Hulpvraag

Procedure

Beschrijving interventie

Doel

Korte omschrijving

Randvoorwaarden

voor deelname

Kosten

Contact

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

19