1

Inleiding nieuwsbrief

Bilthoven, 01-12-2020

Het bestuur heeft het eerder aange-

kondigd in de papieren nieuwsbrief van

Woonspraak (voorjaar 2020) vanaf nu

ontvangt u de nieuwsbrief van

Woonspraak digitaal. In een geheel

nieuwe stijl, geoptimaliseerd voor het

lezen vanaf uw beeldscherm in PDF formaat. Tenzij u

aangegeven heeft de nieuwsbrief per post te willen ontvangen,

dan is deze gedrukt voor u.

Kloppen uw gegevens nog? Eventuele wijzigingen in uw contactgegevens kunt u naar dit e-mailadres sturen: info@woonspraak.nl. Zodat wij u goed op de hoogte kunnen houden over onze activiteiten in de toekomst. Wilt u óók de nieuwsbrief digtaal ontvangen? Laat het ons alstublieft weten! Dit kan ook middels bovenstaand e-mailadres.

Met vriendelijke groet, Bestuur Woonspraak.

2

Inhoudsopgaven

Van de voorzitter ........................................................... 3

Tussentijdse rapportage secretariat .............................. 4

Woonurgentie voortaan via de gemeente De Bilt .......... 7

Financiën, begroting 2021 ............................................. 9

Toelichting op de begroting ......................................... 10

Jaarlijkse bijeenkomst / excursie en ALV verplaatst .... 11

Jaarplan 2021 .............................................................. 12

Word lid van Woonspraak ........................................... 17

Verduurzaming op volle toeren .................................... 18

Stemmen op 2 nieuwe bestuursleden per post ........... 20

3

Van de voorzitter Besten leden van Woonspraak,

Het bestuur heeft na ampel overleg besloten de ALV dit jaar niet te laten plaatsvinden. Deze beslissing is mede genomen omdat we een digitale c.q. schriftelijk vergadering te houden ook geen optie vonden. Ook is er nog gezocht naar een locatie waar de verplichte 1,5 meter onderlinge afstand, kunnen ontvangen. Maar ook dit bleek geen goede optie, omdat de maximale deelnamen 30 personen is. Bovendien zijn de kosten vrij hoog. En omdat de corona perikelen nog wel even zullen aanblijven, wil Woonspraak zeker geen medeveroorzaker zijn van de ver-spreiding van het coronavirus.

Wat doen we wel? - Als bestuur vergaderen we digitaal, elke maand. - Wij nodigen iedereen uit die vragen over Woonspraak heeft te e-mailen (info@woonspraak.nl). - Ons kantoor is gesloten voor afspraken. - Op de website (www.woonspraak.nl) staan alle documenten die van belang zijn.

Het bestuur van Woonspraak verwacht dat u deze, zeer onge-bruikelijke, oplossing kunt billijken omdat “nood-breek-wet”.

Afhankelijk van de landelijke aanbevelingen, zoeken wij een da-tum en locatie voor de ALV, zo vroeg als mogelijk (maart) in 2021. U ontvangt tijdig meer informatie.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur, Jan Paul Berns Voorzitter

P.S. Kijk ook achterin deze nieuwsbrief waar u gevraagd wordt te stemmen op twee nieuwe bestuursleden!

4

Tussentijdse rapportage

secretariaat

Inleiding.

2020 was een druk jaar vanwege de vele bestuurswisselingen

en werving nieuwe leden.

De 'ICT-werkgroep' is toegetreden tot het bestuur, maar moet

nog toestemming krijgen van de Algemene Leden Vergadering

(ALV). Evenzo voor de nieuwe penningmeester.

Feitelijk zijn dit de volgende bestuursleden die officieel eerder al

benoemd zijn:

Voorzitter - Jan Paul Berns.

Secretariaat - Richard Rothe (aftredend).

PR - Marlène Clarck.

PR - Mia Uriot (aftredend).

Algemeen - Jan Nieberg (aftredend).

Algemeen - Arris Kramer (aftredend)

Nog benoemd moeten worden

1. Patricia Gomes - penningmeester.

2. Marco van der Grient - algemeen assistent (voorheen ICT-

werkgroep).

Om te stemmen op deze bestuursleden, kunt u achterin deze

nieuwsbrief gebruikmaken van het stembiljet! Laat uw stem niet

verloren gaan.

Visie & toekomst

De digitale nieuwsbrief. De oude papieren versie is aan het

verdwijnen en we zijn voornamelijk vanwege kostenbesparing

overgestapt op het maken van een digitale nieuwsbrief die als

PDF wordt verzonden aan al onze leden per e-mail.

5

Huisvesting

Het is op dit moment onzeker waar Woonspraak zich in 2021

gaat vestigen. Wel denkt SSW goed mee met ons en heeft al

een keer een aanbieding gedaan in het sociaal warenhuis. Echt-

er kon het bestuur van Woonspraak zich daar niet in vinden

vanwege het teveel delen met andere groepen.

Woonbond

Na één jaar Woonbond lid te zijn geweest stoppen wij hiermee.

Wel geeft het bestuur aan dat er veel bijgeleerd is in het afgelo-

pen jaar (2020). Die kennis nemen we mee.

ALV

De vergadering van 22 april is afgezegd. Ook dit in verband met

corona. Er zal helaas geen vergadering zijn dit jaar: wordt mo-

gelijk gerealiseerd in eerste kwartaal 2021. In eerste instantie

met alle leden van Woonspraak, maar als het dan nog steeds

niet kan wellicht een grotere ruimte huren voor één keer die

vaak erg duur zijn en misschien dat alle leden niet aanwezig

kunnen zijn. Wij houden u op de hoogte.

Contacten met SSW

In 2020 is er drie maal overleg met SSW geweest. Huurverhog-

ing; prestatieafspraken; Het Bod; verduurzaming. Zo maar wat

thema’s die aan bod kwamen.

Trudy Prins die zetelt in Raad voor Commissarissen (RvC)

treedt af vanwege de termijnen.

Er is eenmaal een vergadering geweest met RvC. Woonspraak

heeft mevrouw ir. Aziza Aachiche benoemd. Zij is momenteel

vice-voorzitter.

Ook is mr. drs. Danny Visser benoemd als directeur-bestuurder

van SSW.

6

Tripartiet overleg

Er is overleg geweest met Woonstichting SSW, de ge-

meente De Bilt en Woonspraak inzake onze gezamenlijke

prestatie-afspraken (2020-2021). Deze afspraken zijn on-

dertekent door de inmiddels opgevolgde interim-bestuurder

van SSW (Theo Stubbé), de wethouder van de gemeente

De Bilt (Dolf Smolenaers) en onze voorzitter (Jan Paul

Berns). Deze afspraken zijn op onze website terug te vin-

den. Aan deze belangrijke activiteit is ruchtbaarheid gege-

ven in de vorm van een persbericht (gemaakt door SSW en

Woonspraak) die over het algemeen overgenomen is door

diverse media. Naast aandacht op onze facebook-pagina

en website hierover.

Leden

Ledenlijst: 582 betalende leden in 2020 tegenover 616 in

2019. Woonspraak zou graag meer leden zien! En heeft dit

ook als actiepunt in de agenda staan.

Projecten van Woonstichting SSW

Hof van Bilthoven is klaar! Er zijn 33 mooie sociale huurwonin-

gen gebouwd en inmiddels opgeleverd/bewoond. Maar meer

dan 200 reacties per woning waren er via WoningNet! Dit toont

het schreiende tekort aan sociale woningbouw in de gemeente

De Bilt.

Naast nieuwbouw óók renovatie en verduurzaming bij 1575

woningen in de gemeente. Op dit moment lopen er diverse pro-

jecten, waaronder de flats bij de Planetenbaan en de flats aan

de Kometenlaan. Op de volgende pagina van SSW kunt u meer

informatie krijgen per project en de status daarvan:

https://www.ssw.nl/duurzaamheid

7

Woonurgentie

voortaan via de

gemeente De Bilt

Beleidswijziging Urgentie aanvragen ging vroeger via Woonstichting SSW, maar

vanaf 1 mei 2020 is dit een taak van de gemeente De Bilt ge-

worden. Een beleidsverandering. Vandaar dat Woonspraak u

hierover graag verder informeert.

Hoe werkt dit?

In bepaalde situaties kunt u voorrang krijgen op andere woning-

zoekenden bij het zoeken naar een sociale huurwoning. U kunt

dan een aanvraag voor woonurgentie indienen.

Voorwaarden

Wanneer u urgentie aanvraagt, moet u minimaal aan onder-

staande voorwaarden voldoen:

• U woont in de gemeente De Bilt en u staat hier minimaal 1

jaar ingeschreven.

• U verkeert in een noodsituatie die buiten uw schuld is ont-

staan. En deze situatie was niet te verwachten.

• U beschikt binnen de gemeente De Bilt over zelfstandige

woonruimte (een eigen woning met keuken en badkamer.

Dus geen kamer, recreatiewoning of inwonend bij ande-

ren)

• U staat ingeschreven bij WoningNet.

8

Vervolg Woonurgentie

• U kunt bewijzen dat u zelf naar een oplossing hebt ge-

zocht (zoals actief reageren op WoningNet).

Misschien kom ik in aanmerking?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u deze mailen

naar urgentieverklaring@debilt.nl. Zo krijgt u een helder beeld

van wat u kunt verwachten, zonder dat u al kosten maakt.

Kosten

Een aanvraag kost 75,00 euro (zeker niet de duurste gemeente)

en dient afgerekend te worden na het invullen van uw gegevens

op de website van De Bilt met iDEAL. Vermoedelijk heeft dit be-

drag te maken met onderzoekskosten zoals een mogelijk ge-

sprek met een keuringsarts. Of u wel of niet een verklaring krijgt

heeft geen effect op de kosten. U kunt deze kosten niet achteraf

terug krijgen als u geen urgentieverklaring krijgt!

Bron: www.debilt.nl

9

Financiën, begroting 2021

10

Toelichting begroting 2021

Posten baten

Bij de posten baten – Er is behoefte aan meer financiële ruimte

vanuit de vaste jaarlijkse bijdrage van de SSW om genoeg be-

wegingsruimte te hebben voor de achterban-activiteiten.

Post achterban

De kosten moeten gecorrigeerd worden naar een reële en actu-

eel begroting om de activiteiten mogelijke te maken.

Belangrijke activiteit voor aankomende jaar: zoveel mogelijk

toestemming vergaren van de leden voor het gebruik van hun

emailadressen en het werven van nieuwe leden.

Middelen om dit te realiseren: lokale kranten advertentie. Extra

drukwerk. Extra portokosten.

Scholing (Microsoft 365, website, PR, rapportage, presentaties).

Extra zaalverhuur door onvoorziene situaties, zoals Corona-

pandemie.

Bestuursvergoeding

Wij pleiten voor het verhogen van de bestuursvergoeding om:

• Ten eerste nieuwe leden aan te trekken.

• Ten tweede ook waardering te tonen voor de vereiste ho-

ge inzet in de vorm van je tijdbesteding en het vereiste in-

lezen van stuken, vergaderen, sollicitaties ronde SSW en

brainstormen van de huidige bestuursleden.

We snoepen teveel van onze reserves op dit moment en moe-

ten op tijd verantwoord alert zijn!

11

Jaarlijkse bijeenkomst /

excursie en ALV verplaatst naar

2021

Veel overpeinzingen gingen er aan vooraf: gaat de jaarlijkse bij-

eenkomst door voor de bewonerscommissies, medewerkers

van SSW en RvC? Toen de Coronaregels werden aangescherpt

was duidelijk dat onze wens het wel door te laten gaan niet

haalbaar meer was.

Er is besloten alles wat voorbereid was even in de kast te leg-

gen tot volgend voorjaar. Zodra hier weer ruimte voor is hoort u

zeker van ons. En zullen wij alsnog de bijeenkomst voor u ver-

zorgen!

Ook de Algemene Ledenvergadering gaat niet door in 2020.

Spijtig want er viel veel te beslissen (o.a. nieuwe bestuursleden,

bestuursleden die aftreden en de inrichting van de financiën

voor het jaar 2021). Zie ook het stembiljet op de laatste pagina

van deze nieuwsbrief!

Themabijeenkomst

Op 1 juli 2020 zouden wij de jaarlijkse themabijeenkomst hou-

den voor alle huurders. Maar door de pandemie moest deze ook

afgelast worden. Dit zou plaatsvinden in Het Lichtruim. Stichting

MENS - Welzijn, Woonstichting SSW en de mensen achter de

Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) hadden graag

deelgenomen aan deze themabijeenkomst.

12

Stichting MENS - bij het team Welzijn kunt u terecht met alles

rondom vrijwilligerswerk, maatjes, activiteiten, buurtinitiatieven,

huisbezoeken en soortgelijke vragen.

De WMO in de gemeente De Bilt - houdt in dat de medewerker

van het Sociaal Team samen met u bekijkt naar uw persoonlijke

situatie en zoekt naar de beste oplossing zodat u zelfstandig

kunt blijven wonen en mee kunt blijven doen in de samenleving.

Er wordt gekeken naar wat u samen met familie, mantelzorgers,

buren of vrijwilligers kunt organiseren.

~

Jaarplan 2021

Toelichting op het jaarplan Het jaarplan van Woonspraak geeft een goed beeld van de activiteiten die staan gepland voor 2021, echter komen er altijd acties tussendoor, bijvoorbeeld vanuit de gemeente De Bilt of Woonstichting SSW. Ook hieraan willen wij aandacht besteden. Dit worden dan taken die erbij komen en nog gepland moeten worden. U ziet kleur rondom bepaalde activiteiten. Dit betekent welk seizoen we zitten en wanneer we moeten nadenken over komend seizoen. Het jaarplan begint op de volgende pagina. Het jaarplan begint op de volgende pagina.

13

Woon-spraak Jaarplan 2021

Datum Activiteiten 2021 Wie - wat

13januari 2021

woensdag

Bestuursvergadering Terugblik op 2020 hoe verder in 2021 .. roos-ter van aftreden 2021 Presentatie werkplan Woonspraak, vastleg-gen ALV. 2021 Huurplan 2021 Voorbereiden Overleg met SSW 18 of 25 februari 2021

Allen

17 februa-ri 2021

woensdag

Bestuursvergadering Jaarverslag Secretaris/Penningmeester Voorbereiden ALV – boekje samenstellen – uitnodigen gastspreker Nieuwsbrief / programma ALV Uitnodigen een van de Huurderscommis-sarissen via Anneke Punten voor het overleg met de SSW op 18 of 25 februari 2021 15:00 tot 17:00 uur bij de SSW Jaarverslag SSW 2020 Afspreken” wie zegt wat uit het jaarverslag SSW

Allen & Marco

Nieuws-brief

18 februa-ri 2021

Donder-dag

Regulier overleg met de SSW :

Huurbeleid Huurverhoging

20 t/m 28 febr. va-kantie

Scenariotafel 1 SSW, Woonspraak en Gemeente Ambtelijke voorbereiding

Gemeente en SSW

Marlène en Jan Paul

14

17 maart 2021

woensdag

Overleg Woonspraak ..huurplan 2021 van de SSW Nieuwsbrief nr. 1 – tevens uitnodiging ALV. – gastspreker ? Vaststellen datum verzendklaar maken –afspraak maken met drukker (gedeeltelijk) ook Digitaal aanleveren.?? Evaluatie overleg SSW 1e Behandeling huurplan ( advies aan leden)

Allen & Nieuws-

brief Mar-co

Scenariotafel 2 Presenteren resultaten scenariotafel 1 en Het Bod SSW, Woonspraak en Gemeente , eventu-eel ook RvC

Gemeen-te en

SSW & RvC

Marlène & Jan Paul

7 april 2021 woensdag

Bestuursvergadering : alles klaar voor de ALV? Lijsten , Verslag van 2019 daar in 2020 we-gens Covid19 geen ALV gehouden , kopieën idem van ,,nieuwsbrief” 2020 en 2021 ALV – voorstel jaarlijkse huurverhoging. Advies huurverhoging van de leden aan SSW (schriftelijk) Gastspreker

Allen

21 april 2021

Woensdag

Algemene Leden Vergadering (Woonspraak) 2021 (hopelijk)

Allen

Mei vakan-tie 1 t/m 9

12 mei 2021 woensdag

Bestuursvergadering ... Evaluatie ALV. Denk om: regulier overleg met de SSW en RvC Hoe loopt de ledenwerving? Hebben wij al resultaten? PR Nadenken over aanstaande Excursie

IdereenMarlène voor Ex-cursie

15

27 mei 2021

donder-dag

Regulier overleg Woonspraak en SSW: Jaarstukken, Het Bod 17:00 uur bij SSW

Allen

14 juni 2021

Maandag

Jaarlijkse overleg Woonspraak en RvC 15:30 -16:30

Allen

Voortgang Prestatie afspraken (resultaten) SSW, Gemeente Woonspraak

Juli/augustus

Zienswijze Het Bod Zienswijze Jaarstukken

Marlène en Jan Paul

Zomervakantie 17 juli t/m 29 augustus

21 juli 2021

woensdag

Extra Bestuursvergadering, omdat er veel tijd ligt tussen voorgaand overleg. Evaluatie overleg van 27 mei(SSW) en 14 juni 2021 (RvC)

Allen

18 aug. 2021

woensdag

Bestuursverg. samenstellen nieuwsbrief nr. 2 ( begroting 2022) jaarverslag SSW 2020 – voorbereiden 3e overleg SSW Punten voor de reguliere vergadering met de SSW op 16. sept Afspreken” wie zegt wat “uit het jaarverslag SSW Uitnodigen een van de Huurderscommissaris-sen

Allen

15 sept 2021

Woens-dag

Bestuursvergadering: Nieuwsbrief nr. 2 voorbereiden voor verzen-ding enz,… Begroting 2022 Woonspraak definitief Eventuele punten voor de vergadering met de SSW

16 of 23 sept. 2021

donder-dag

Reguliere vergadering SSW-Woonspraak(2021-3) bij SSW

Allen

16

13 okt 2021

Excursie Marlène, allen

20 okt. 2021

woensdag

Bestuursvergadering : evaluatie overleg SSW – Woonspraak Evaluatie excursie 2021 Vergaderschema en plan voor 2022 Rooster van aftreden 2022

Allen

10 nov. 2021

woensdag

Voorbereiden overleg SSW – Woonspraak- op 18 of 25 november Punten voor de vergadering met SSW Goed keuring vergaderschema & werksche-ma 2022 Hoe gaan wij verder strategisch.. visie? Uitnodigen een van de Huurderscommissaris-sen.

Allen

18 nov. 2021

Donder-dag

Regulier overleg Woonspraak – SSW (2021-4) bij Woonspraak

Allen

15 dec. 2021

woensdag

Bestuursverg. evaluatie overleg SSW - Woonspraak Vergaderschema 2022 Woonspraak. Rooster van aftreden 2022. Huurplan 2022? PR wat is het resultaat van de ledenwerving? Aanbevelingen graag. Opleidings- en Ontwik-kelingsplan.

Allen

22 dec. 2021

Teambuilding. Allen

17

Word lid van Woonspraak!

Wilt u de digitale nieuwsbrief ontvangen en vertegenwoordigd

worden als huurder van Woonstichting SSW (verder SSW)?

Word dan lid van Woonspraak voor slechts zes euro per jaar. U

kunt dan de Algemene Leden Vergadering (ALV) bijwonen (in

normale tijden twee keer per jaar één avond) en stemmen.

Waar kunt u op stemmen vraagt u zich misschien af? Onder an-

dere op plannen die gemaakt zijn, de begroting en op de

samenstelling bestuur. Overigens mogen ook niet-leden op de

vergadering aanwezig zijn, echter hebben zij geen stemrecht!

Kosten

Voor 0,50 euro per maand bent u lid. Dit bedrag wordt verre-

kend met de huur die u betaald aan SSW. Als nieuwe huurder

van SSW wordt u tegenwoordig automatisch lid. Na een jaar

stopt deze actie en krijgt u de keuze om betaald lid te worden.

U kunt heel makkelijk lid worden via de volgende link:

www.woonspraak.nl/lidworden

Voor wie is het lidmaatschap?

Mensen die woonachtig zijn in de gemeente De Bilt, en wel in

een van de volgende zes kernen:

De Bilt

Bilthoven

Groenekan

Maartensdijk

Hollandse Rading

Westbroek

En natuurlijk een woning huren bij Woonstichting SSW.

18

Verduurzaming op volle toeren!

Een van de grotere verduurzamingsprojecten is gestart, de flats aan de Kometenlaan zijn aan de beurt. In totaal 270

wooneenheden die flink aangepakt gaan worden. In sommige gevallen worden zelfs ook de keuken, badkamer en toilet vervangen. Er wordt geïsoleerd, verbeterd en de meeste verwarmingen worden vervangen. Ook al het glaswerk wordt vervangen voor HR++ glas. Daarnaast krijgen de flats zonnepanelen die in de toekomst de lift en alle buitenverlichting moet voorzien van stroom. Tenslotte, vanaf

volgend jaar elektrisch koken!

De eerste flat die aan de beurt is, is de Zuidpoolflat. Achter de flats komt een flinke bouwplaats die momenteel ingericht wordt.

Het doel is meer wooncomfort en een lagere energierekening voor de huurder. En natuurlijk bijdragen aan een beter klimaat. Het werk in de flat wordt 18 januari gestart.

De woningen hebben nu gemiddeld energielabel F en na de verduurzaming hebben ze energielabel A. De bewoners gaan dit merken op hun energierekening en zeker ook in het comfort van hun woning. Bovendien stappen alle huishoudens over op elektrisch koken. Een afsluiting van gas levert veel bewoners geld op! Gas is duur en niet meer van deze tijd.

Foto Hans Lebbe, HLP Images

19

Sceptisch Niet iedereen is in eerste instantie blij met de verduurzaming. Hoewel een meerderheid werd gehaald van ruim 70% voorstemmers, zijn er ook mensen tegen de verduurzaming. Het is ook heel wat om mee te maken: nieuw glas bijvoorbeeld of de verwarmingen vervangen… het zijn flinke klussen die een

inbreuk maken op de privacy en het nodige lawaai met zich mee brengen. Speciaal voor mensen die hier niet goed tegen kunnen worden rustwoningen neergezet waar men onder bepaalde omstandigheden gebruik van kan maken.

Talen Vastgoedonderhoud Voor de verduurzaming

heeft Talen Vastgoedonderhoud de opdracht gekregen alles zo goed als mogelijk te regelen. Met een team hebben zij eerst de mensen in de flats bezocht en zo een eerste reactie op het project gekregen. Ook weten zij dan welke zaken vernieuwd moeten worden in huis. Daarna kan gestemd worden door de bewoners. Hopelijk kiezen alle flats voor deze energetische besparingen. Het is goed voor het milieu en ook voor de portemonnee!

Wilt u meer informatie over de verduurzaming? In dat geval kunt u te allen tijde kijken op de website van SSW of u neemt contact op met SSW indien uw vraag hier niet beantwoord wordt.

www.ssw.nl/duurzaamheid

20

Stemen per post

Onderaan deze pagina vindt u een stemformulier waarmee u

kunt stemmen op twee nieuwe bestuursleden. Te weten:

1. Patricia Gomes is beoogd penningmeester van

Woonspraak. Patricia heeft veel ervaring op cijfermatig gebied.

Zij heeft zich als aspirant lid van Woonspraak ingezet voor alle

huurders van SSW. Patricia woont in Bilthoven.

2. Marco van der Grient heeft zich eerst ingezet als ICT-

werkgroep; hij verzorgde de website, e-mailserverbeheer,

nieuwsbriefmaker en onderhoudt de Facebook-pagina van

Woonspraak. Marco woont in Bilthoven.

——————————————————————–—--————

~ Stemformulier ~

Breng uw stem uit over de post!

1. Ik stem voor/tegen (doorhalen wat niet van toepassing is)

mevrouw P. Gomes als nieuwe penningmeester.

2. Ik stem voor/tegen (doorhalen wat niet van toepassing is)

meneer M. van der Grient als nieuw algemeen bestuurslid.

Dit stemformulier is geldig tot 31 januari 2021.

U kunt uw formulier opsturen naar:

Woonspraak

Prins Hendriklaan 142, 3721 AX Bilthoven