1

iZAAZ

Inkoopcombinatie Ziekenhuis Apotheken Academische Ziekenhuizen

Dr. Juliëtte Zwaveling

Ziekenhuisapotheker/ klinisch farmacoloog

LUMC - LEIDEN

Inkoop van geneesmiddelen: iZAAZ

06 okt 20152 inkoopgroep: IZAAZ

2

Inkoop van geneesmiddelen: iZAAZ

06 okt 20153 inkoopgroep: IZAAZ

Wat is iZAAZ?

iZAAZ: inkoopcombinatie ZiekenhuisApotheken der Academische Ziekenhuizen

Efficiënter inkopen door volumevergroting “academisch” pakket

• lagere prijs

• minder inspanning leden

• centrale coördinatie: AMC

06 okt 20154 inkoopgroep: IZAAZ

3

Uitgangspunten iZAAZ

• Alle academische centra doen mee

• iZAAZ heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid

• “academische” producten + aanvullend pakket

• zoveel mogelijk meerjarige contracten

• leden kunnen ook inkopen via andere inkoopgroepen

• Inkopen volgens Europees aanbestedingsrecht (transparantie,

objectiviteit en non-discriminatie); maar geen Europese

aanbesteding

06 okt 20155 inkoopgroep: IZAAZ

Werkwijze iZAAZ -1

• volgens inkoopprocedure en beoordelingsprotocol

• raamcontract afsluiten: elk ziekenhuis sluit eigen contract

• processen beschreven: o.a. inkoopprocedure

• 1-bodssystematiek

• leveranciers beoordelen

• PR (www.izaaz.com)

4

Werkwijze iZAAZ -2

• beleidskader inkoop en aanbesteden iZAAZ

• ZAGIS: www.zagis.nl

• veel meerjarige afspraken indien mogelijk

• beoordelingsformulier

• bijlage bij offerte-aanvraag over iZAAZ

• www.iZAAZ.com

5

Jaarkalender iZAAZ - 1

voorjaar: verbruik cijfers in ZAGIS

In zomer:

- in database aangeven wel/niet deelname pakket per ziekenhuis

- identificatie potentiële leveranciers (mbv koppeling z-index)

- invullen wel/niet deelname per pakket in ZAGIS

Aug/sept: samenstelling pakketten + pakkethouders:

- definitieve vaststelling deelname aan pakketten

- vaststellen pakkethouders

- aan te schrijven leveranciers

- mandatering indien nodig

- selectiecriteria vaststellen

aanschrijven leveranciers

Jaarkalender iZAAZ -2

Checken en nabellen niet ontvangen offertes

Deadline ontvangst offertes half oktober

Coördinator vult ZAGIS met ontvangen offertes

Keuze voorbereiding van pakkethouders

Keuze offertes

December: uiterlijk versturen besluiten aan leveranciers

Januari: evaluatie

6

Inkoopproces geneesmiddelen academischcentrum

Eerst IZAAZ, dan bilateraal• Geen pakket

• Geen mandaat

• Geen offerte ontvangen

Niet in iZAAZ• Vaccins

• Contrastmiddelen

• Infusen

• Desinfectantia

• Ziekenhuisverplaatste zorg; wél orale oncolytica

06 okt 201511 inkoopgroep: IZAAZ

Onduidelijkheden rondom prijsafspraken

- Géén of offerte te laat indienen => niet meedoen

- Exclusiviteit: wordt aangegeven bij offerteaanvraag

- Contractbeheer: ZAGIS

Per fabrikant

per product

7

Mandatering

Voorbeeld:

- Specialité/ generiek

- Echinocandines

- LMWH’s/PPI’s

- Neupogen/Zarzio (rol biosimilars?)

- Ciclosporine/ tacrolimus

N.B. Kosten van omzetten in overweging nemen!

“nieuw” ziekenhuisverplaatste zorg

TNF-alpha remmers 2012

Orale oncolytica 2013 -> via iZAAZ sinds 2015

Groeihormonen 2013

Fertiliteitshormonen 2014

Bilateraal

Zorgverzekeraar

VWS

Nieuwe (regionale) verbanden

8

De praktijk….

Leveringsproblemen/van de Nederlandse markt halen/ recalls

Onduidelijkheden prijsafspraken

Mandatering

Ziekenhuisverplaatste zorg: orale oncolytica

Poliklinische apotheek

iZAAZ: kennisplatform

Toekomst inkoopgroepen

16

Hoge verwachtingen?

Barrières en kansen

Succes delen!

06 okt 2015inkoopgroep: IZAAZ

9

Collega’s UMC’s

06 okt 201517 inkoopgroep: IZAAZ