-

Tijd en kosten besparen met digitale factuur en document

verwerking

Agenda

• Introductie Scan Sys

• Doelgroepen en processen

• Automatisering van processen met ImageCapture for Invoices en Exact Globe, Financials, Synergy en Online

• Ontwikkelingen ImageCapture for Invoices 2012

Introductie Scan Sys

• Vanaf 1991 gericht op het zo efficiënt mogelijk verwerken van inkomende document stromen als inkoopfacturen, inkomende post, contracten, pakbonnen, orderbevestigingen etc.

• Leverancier van ImageCapture for Documents, Forms en Invoices

• Marktleidende positie in geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen (bron survey 2010, Strategy & Partners), meer dan 400 Exact implementaties in Nederland, België, Duitsland en Engeland

• Gecertificeerde koppelingen met Exact Globe, Exact Financials (Enterprise), Exact Online en Exact Synergy (Enterprise)

Doelgroepen en processen

• Handelsbedrijven

• Dienstverlenende bedrijven en instellingen

• Accountancy en administratie kantoren met een samenstel praktijk

Optimalisatie factuur en document verwerking

Handelsbedrijven

• Geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen met directe matching op openstaande bestellingen en ontvangsten in Exact Globe, archivering van documenten in Exact Globe

• Geautomatiseerde verwerking van kostenfacturen met koppelingen met archief in Exact Globe en workflow via Exact Synergy

• Elektronische archivering van overige transactie documenten als orderbevestigingen, pakbonnen, contracten en relatie documenten in Exact Globe en Exact Synergy (Enterprise)

Voordelen gedigitaliseerd proces

Handelsbedrijven

• Verbeterde controle op inkoopposities en ontvangsten

• Besparingen op de crediteuren administratie, gekoppeld aan realiseren van betalingskortingen

• Alle (transactie) documenten digitaal toegankelijk

Optimalisatie factuur en document verwerking

Dienstverlenende bedrijven en instellingen

• Geautomatiseerde verwerking van kostenfacturen met koppelingen met archief in Exact Globe en Exact Financials en workflow via Exact Synergy

• Elektronische archivering en workflow rond overige documenten als inkomende post, contracten, HRM dossiers

Dienstverlenende bedrijven en instellingen

• Besparingen op de crediteuren administratie

• Direct inzage in status van fiattering

• Facturen en documenten niet meer kwijtraken

Voordelen gedigitaliseerd proces

Accountancy en administratiekantoren

Geautomatiseerde verwerking van door cliënten aangeleverde kosten- en omzetfacturen met koppelingen met archief in Exact Globe en Exact Online

Elektronische archivering en workflow rond overige documenten als inkomende post, contracten, HRM dossiers in Exact Synergy (Enterprise)

Processen factuur en document verwerking

Accountancy en administratiekantoren

• Tijds en kostenbesparingen op het handmatig invoeren van inkoop en omzetfacturen door de assistent accountant

• Opbouw digitaal archief, toegankelijk voor client en kantoor

Voordelen gedigitaliseerd proces

ImageCapture for InvoicesExact Globe met Exact Synergy• Scannen papieren facturen, direct inlezen van digitale facturen

• Automatische koppeling met crediteur of debiteur

• Inlezen factuur gegevens op basis van free form herkenning

• Controleren, coderen, matchen met direct inlezen van alle stamtabellen, boekings logica en bestellingen en ontvangsten in Exact Globe

• Aanmaken of aanpassen van nieuwe crediteuren en debiteuren

• Aanmaken boekingen en archiveren documenten in Exact Globe

• Fiatteren facturen via Exact Synergy (Enterprise) IFR of CRT

ImageCapture for InvoicesExact Globe met Exact Synergy

ImageCapture for InvoicesExact Financials met Exact Synergy

• Scannen papieren facturen, direct inlezen van digitale facturen

• Automatische koppeling met crediteur

• Inlezen factuur gegevens op basis van free form herkenning

• Controleren, coderen, matchen met real time lookup’s op alle stamtabellen, boekings logica en bestellingen en ontvangsten in Exact Financials (Purchase management)

• Aanmaken van boekingen en archiveren documenten in Exact Financials en Exact Synergy

• Fiatteren facturen via Exact Synergy (Enterprise) IFR of CRT

ImageCapture for InvoicesExact Financials met Exact Synergy

ImageCapture for InvoicesExact Online

• Scannen papieren facturen, direct inlezen van digitale facturen

• Automatische koppeling met crediteur of debiteur

• Inlezen factuur gegevens op basis van free form herkenning

• Controleren, coderen met gebruik van alle boekingslogica in Exact Online

• Aanmaken van boekingen en archiveren documenten in Exact Online

ImageCapture for InvoicesExact Online

ImageCapture for InvoicesOntwikkelingen 2012

• Uitbreiding met web interfaces

• Verbetering van kop en regel herkenning

• Uitbreiding van aantal talen

• Uitbreiding van export mogelijkheden stamgegevens

• Directe verwerking van digitale factuur data, Digipoort

ImageCapture for Invoices

• Vragen?

-

Dank voor uw interesse