Jaarverslag 2016

Stichting Cultuurpodium Groene Engel

Bestuur Stichting Cultuurpodium Groene Engel

mei 2017

Inleiding:

Per 1 januari 2015 is de Stichting Cultuurpodium Groene Engel verantwoordelijk voor

de exploitatie van de culturele activiteiten in Groene Engel. 2016 Is dus het tweede

exploitatiejaar van de Stichting Cultuurpodium Groene Engel.

Bestuur:

Per 1 januari 2016 bestaat het bestuur van Groene Engel uit:

voorzitter: René Schueler

secretaris: Peter van der Kraan

penningmeester: vacant

algemeen bestuurslid: Janneke van der Leest

Janneke van der Leest is het bestuurslid dat door Vrijwilligersraad is voorgedragen,

zoals is opgenomen in de statuten.

Wijzigingen in de loop van 2016:

januari: René Schueler treedt af

Peter van der Kraan wordt voorzitter

Februari: Robert van Geffen treedt aan als penningmeester

April: Esther Ehrencron-Plante treedt aan als secretaris

Daarna is het bestuur ongewijzigd tot het eind van het jaar.

In dit jaarverslag houden we dezelfde indeling aan als in ons jaarverslag van vorig

jaar:

Groene Engel

Samenwerking / externe projecten

Cultuureducatie

Programma

Financiën

In Groene Engel

Vrijwilligers:

De vrijwilligers van Groene Engel zijn het kloppende hart: zonder de ruime inzet van

zo’n 100 vrijwilligers zou Groene Engel nooit die rol kunnen pakken die het nu wel

pakt. Bestuur en directie van Groene Engel beseffen terdege het belang van deze

groep, die niet alleen een boel werk verzet, maar ook als ambassadeurs van Groene

Engel functioneert.

Vrijwel alle taken binnen Groene Engel worden (ook) uitgevoerd door vrijwilligers:

van administratieve ondersteuning bij het verwerken van de subsidies van het Fonds

voor PodiumKunsten tot het verzorgen van het licht bij een concert en van het

zelfstandig draaien van een film als filmoperateur tot het roosteren van die

filmoperateurs. Ook het rondbrengen en ophangen van posters, het programmeren

van de theatervoorstellingen, het als gastheer/-vrouw ontvangen van de

popmuzikanten en het verzorgen van de online advertenties bij Google zijn

onderdeel van het takenpakket van vrijwilligers.

Het belang van deze groep is verankerd in de statuten van de stichting in de vorm

van een Vrijwilligersraad en in de vorm van een zetel in het bestuur. De

Vrijwilligersraad heeft een eigen jaarverslag opgesteld, dat als bijlage is toegevoegd

aan dit jaarverslag.

Op 31-12-2016 had Groene Engel 109 vrijwilligers: 67 mannen en 42 vrouwen in

leeftijd variërend van 18 tot boven de 70 jaar.

Gebouw:

In de zomer van 2015 heeft een forse verbouwing plaatsgevonden. Met de toen

geplaatste tussenmeters wordt nu het daadwerkelijke verbruik van energie

berekend, waar voorheen met schattingen gewerkt werd.

Ultimo 2016 heeft Gemeente Oss de meterstanden opgenomen en de energie-

afrekeningen opgesteld. De afrekening wijkt nauwelijks af van hetgeen voorheen,

zonder de tussenmeters, betaald werd: het heeft geen nadelige effecten op de

jaarcijfers.

Horeca:

De relatie met de in het pand aanwezige horeca-exploitanten is moeizaam. Het

bestuur heeft ervoor gekozen om het voortouw te nemen in de contacten met

horeca en de coördinator uit de wind te houden. Na het vertrek van René Schueler

hebben voorzitter Peter van der Kraan en penningmeester Robert van Geffen deze

taak op zich genomen.

Ondanks deze inspanning bleef de samenwerking met de horeca-exploitanten

stroef verlopen.

Begin december hebben de horeca-exploitanten laten weten de horeca-exploitatie

te willen verkopen. Volgens de in december 2014 opgestelde overeenkomst

“voorkeursrecht inzake horeca-exploitatie Groene Engel” start daarmee een termijn

van 2 maanden waarin Stichting Cultuurpodium Groene Engel zich kan beraden of

zij interesse heeft om de horeca-exploitatie over te nemen.

Samenwerking / Externe projecten

Groene Engel is een actieve partij, binnenshuis en ook buitenshuis.

Als voorbeeld wordt hier een aantal activiteiten van Groene Engel die buiten het

eigen pand spelen genoemd.

Popkollektief en Kiossk:

Groene Engel ondersteunt zowel stichting Popkollektief Regio Oss als stichting

Vrienden van de Kiossk op het gebied van o.a administratie en facilitaire

dienstverlening.

Come Out and Play:

Op zaterdag 21 mei organiseerde Groene Engel samen met lokale jonge

ondernemers, die op creatieve wijze de catering én kindervermaak verzorgden, het

festival “Come Out And Play” in het Jan Cunenpark. We proberen een relaxte en

liefdevolle sfeer te creëren.

Op Come Out And Play traden negentien bands op, waarvan vijftien afkomstig uit

Oss.

Op zondag 22 mei stond het evenement “Buiten Spelen” gepland, maar vanwege

de slechte weersvoorspellingen is dat afgelast.

Lunchconcert in park Jan Cunen:

Groene Engel organiseerde op zondag 31 juli

met het Centrummanagement Oss en lokale

cateraars een zomers lunchconcert in park

Jan Cunen. In het park kon het publiek

genieten van een heerlijke lunch én van de

muziek van het Ricciotti ensemble. Dit

symfonieorkest heeft zich ten doel gesteld om

live symfonische muziek te brengen op

plekken waar die normaliter niet klinkt. Na

afloop van het concert in het park trok het

orkest de stad in. Deze activiteit zorgde voor

een gezellige, zomerse sfeer in zowel het park als in het centrum.

BuitenBios:

Net als voorgaande jaren organiseerde Groene Engel in 2016 de BuitenBios in het

Park bij Museum Jan Cunen en in samenwerking met andere partijen ook op andere

locaties. Bij de Geffense Plas vonden vertoningen plaats op drie vrijdagen in juli, in

samenwerking met de strandbar Buiten.

Vanaf half augustus tot half september was er een BuitenBios op de donderdag-

avonden in het park van Museum Jan Cunen en op de vrijdagavonden op andere

locaties. De andere locaties zijn: Openluchttheater Hoessenbosch in Berghem (Of ik

gek ben), Acropolis in Megen (Le Tout Nouveau Testament) en Het Raadhuis in

Lithoijen (La Famille Bélier).

De publieke belangstelling is groot; gelukkig was het weer steeds goed, alleen bij Bar

Buiten is de eerste vertoning verregend.

Fantastival

Fantastival zette op 18 september het centrum van Oss “vol van Cultuur”. Muzelinck

is eindverantwoordelijk voor Fantastival en Groene Engel pakt een belangrijke rol in

de planning, techniek en productie. Naast de vele lokale optredens en professionele

straattheater-acts presenteerde Groene Engel in het parkje naast Groene Engel ook

enkele bands uit “Proud of the South”: het talentontwikkelingsprogramma voor

bands van de zes grote Brabantse poppodia 013, Effenaar, Gebouw T, Groene

Engel, Mezz en W2 Poppodium en het Brabants Kenniscentrum Kunst en Cultuur

(BKKC). Fantastival was met ruim 19.000 bezoekers wat minder bezocht dan de

voorgaande jaren.

Popronde

Eind oktober deed de Popronde de stad Oss aan. Popronde is een rondreizend

festival met talentvolle opkomende bands. Groene Engel-programmeur Marjolein

Kooijman heeft de Popronde enkele jaren geleden naar Oss gehaald en is de

coördinator van de Osse editie. Er traden zo’n 35 bands op, verspreid over achttien

locaties in het centrum. Bands die geselecteerd worden om mee te mogen doen

aan de Popronde krijgen daardoor veel optredens en elk jaar weer breken er wel

enkele bands door bij het grotere publiek. De Popronde doet eigenlijk alleen de wat

grotere steden aan: in Brabant naast Oss dit jaar alleen Den Bosch, Eindhoven,

Tilburg en Breda. Tijdens de Popronde maakt het Osse publiek kennis met

aanstormende bandjes en komen vele bezoekers van (ver) buiten Oss: een mooie

impuls voor de Osse horeca.

Cultuur Educatie:

Voortgezet Onderwijs

Al ruim tien jaar wordt Groene Engel structureel ingehuurd door vmbo-school Het

Hooghuis ZuidWest om haar cultuurprogramma vorm te geven.

Groene Engel heeft een goed netwerk met betrekking tot het cultuuraanbod en

weet wat er mogelijk en nodig is voor projecten.

Cultuureducatieprojecten worden op ZuidWest meestal ingezet om een sociaal-

maatschappelijk doel te bereiken. Zo is er voor alle eerstejaars leerlingen van

ZuidWest een groot antipest-programma samengesteld, waarin de gedragsregels

binnen de school onder de aandacht van de kinderen wordt gebracht.

Ook het TBL weet de weg naar Groene Engel steeds beter te vinden. Niet alleen

voor kunstvakken, maar ook voor bijvoorbeeld Nederlands, waarbij de

boekverfilming van “Of ik gek ben” in Groene Engel werd vertoond nadat de

leerlingen van 4 Havo het boek hadden gelezen. Na de film gingen de leerlingen in

gesprek met de schrijver, Michel Stroink (die overigens uit Oss komt.

Enkele schoolprojecten uit 2016:

11 maart: Theatervoorstellingen “Griekse tragedies” voor 3 en 4 Gymnasium van TBL.

Locatie: Groene Engel.

6 april: Eindpresentatie leerlingen 5Havo TBL. Locatie: Groene Engel.

12 mei: Selma. Filmvertoning voor Het Maaslandcollege. Locatie: Groene Engel

22 en 23 juni: Eindvoorstelling 3de jaars leerlingen Theaterklas HoogHuis West. Locatie:

Groene Engel.

September: project “Pesten kleurt je leven zwart” voor alle 1ste jaars van ZuidWest

met film, theater en fotografie. Locatie: ZuidWest.

Summer Vocals

De Summer Vocals beginnen een traditie te worden: Groene Engel heeft onderdak

geboden aan Summer Vocals. Koorzangers uit heel Nederland (en ook enkele uit

Oss) volgen onder leiding van de Osse dirigent Ruben Smits een intensieve

vijfdaagse cursus en sluiten af met twee voorstellingen.

Groene Engel vindt het belangrijk dat dergelijke initiatieven een kans krijgen en stelt

de zaal om niet ter beschikking voor de repetities.

OKVO

OKVO staat voor Osse Kunstinstellingen voor Onderwijs. De in OKVO deelnemende

instellingen (Muzelinck, Bibliotheek, Museum, Lievekamp, Stadsarchief en Groene

Engel) hebben in 2016 stappen gezet om OKVO te moderniseren: OKVO zal meer

MET de scholen worden gemaakt en minder VOOR de scholen. Van aanbod-

gestuurd, naar dialoog-gestuurd.

Ook moet de PR van OKVO verbeteren. De kwaliteiten van OKVO moeten beter bij

de scholen onder de aandacht worden gebracht.

In het voorjaar hebben bijna 1300 leerlingen uit groep 8 Groene Engel bezocht om

animatiefilmpjes te zien, binnen het basismenu van OKVO. De animatiefilms worden

geselecteerd door het HAFF (Holland Animation Film Festival) zodat er altijd werk te

zien is van actuele animatiefilmkunstenaars. Groene Engel vertoont de films en gaat

na elk filmpje kort met de leerlingen in gesprek, zodat de leerlingen gericht gaan

kijken. Deze opzet wordt door de scholen erg gewaardeerd.

Proud of the South

Samen met de vijf andere grotere poppodia van Brabant heeft Groene

Engel het initiatief genomen tot een talentontwikkelingsprogramma om

lokale talenten een stevige steun in de rug te geven. Die steun in de rug

bestaat uit gegarandeerde optredens op alle deelnemende podia (2

maal per podium), veel op maat toegesneden workshops en veel

advies van de professionals uit de podia. De provincie Brabant

ondersteunt Proud met een impulssubsidie.

Per seizoen krijgen ongeveer 6 talentvolle Brabantse bands de kans om zich via

Proud verder te ontwikkelen.

In 2015-2016 heeft de Osse band Gifter deelgenomen aan Proud en in 2016-2017 zijn

er maar liefst 3 (!) bands met Osse roots geselecteerd: Lost/CTRL, ZooN en Rosemary

& Garlic.

Lokaal

talent: De band Gifter presenteert album in Groene Engel

Programma:

Groene Engel wil een gevarieerd programma aanbieden met oog voor lokale

makers, of het nu theatergezelschappen zijn of lokale bands en DJ’s.

Ook voor lokale clubs/partijen die iets willen organiseren is Groene Engel vaak een

logische partij.

In totaal bezochten ruim 31.000 bezoekers Groene Engel en kwamen nog eens zo’n

30.000 mensen Groene Engel tegen in programmering buiten het eigen pand of bij

de educatieve projecten.

Concerten:

Groene Engel organiseerde 55 concerten

waarbij 8.558 bezoekers aanwezig waren.

Daarmee daalde zowel het aantal concerten

als het aantal bezoekers per concert licht. Dat is

waarneembaar bij meerdere middelgrote

poppodia in het land: de bands die voldoende

publiek trekken kiezen meer voor grotere zalen

en voor pop festivals, die nog steeds in aantal

toenemen. Op beide plekken zijn hogere gages

mogelijk dan in de middelgrote podia zoals Groene Engel. Dit is een gegeven dat

ons zorgen baart.

Uit de financiële jaarcijfers blijkt dat de directe muziekkosten (bandkosten, catering

t.b.v. bands, commissie, Buma, hotelovernachtingen van bands e.d.) worden gedekt

door de directe inkomsten (recettes en directe subsidies van het Fonds

Podiumkunsten). Hierbij worden de kosten van het gebouw, het personeel en de

apparatuur niet toegerekend aan de activiteiten.

Film:

Op zondagavond, maandagmiddag en –avond en op dinsdagavond worden

regulier films vertoond. Steeds vaker gebeurt dit ook op andere dagen van de week,

als daar een speciale aanleiding voor is. En ook als daarvoor, door de afname van

het aantal concerten, ruimte ontstaat.

In totaal had Groene Engel 5.057 bezoekers, een forse stijging, in 223 filmvertoningen.

Een gemiddelde van 23 bezoekers per vertoning. Een stijging zowel in aantal

vertoningen als in het gemiddeld aantal bezoekers per vertoning.

Voor film geldt dat de directe filmkosten ruim worden gedekt door de filmrecettes:

elke filmbezoeker draagt € 1,14 bij aan de overhead.

Theater:

3259 Bezoekers kwamen op de 40 theatervoorstellingen af (exclusief de

voorstellingen die onder het kopje educatie worden verantwoord).

Met een gemiddelde van ruim 80 bezoekers per voorstelling (bij een maximum van

125 stoelen) is Groene Engel erg tevreden; zeker gezien het meer gewaagde

programmeringsprofiel van Groene Engel, naast de kleinezaal-programmering van

Lievekamp met de meer bekende namen.

De theatervoorstellingen kosten Groene Engel meer dan ze opleveren. In 2016 was

dit verschil bijna € 13.000,=. Met andere woorden: Groene Engel gebruikt van haar

subsidie € 3,95 per theaterbezoeker, dat is ongeveer evenveel als vorig jaar.

Lezing/Debat:

Onder Lezing/Debat vallen het maandelijkse Politiekcafé Zout, het Brabants

Wielercafé, Debatwedstrijd Wellus en o.a. de lezingen die (meestal) samen met de

Bibliotheek worden georganiseerd.

In totaal bezochten 2723 mensen deze bijeenkomsten.

In de financiële administratie worden de inkomsten en uitgaven van Lezing/Debat

niet in een separaat grootboek geboekt, maar samen met de genres Specials en

Educatie.

Educatie:

Via de OKVO-voorstellingen komen veel leerlingen uit het primair onderwijs bij

Groene Engel binnen om een programma te volgen over animatiefilms.

Ook vanuit het voortgezet onderwijs is er veel animo om bij Groene Engel

filmvoorstellingen te bekijken, leerlingpresentaties te geven en leerlingen

voorstellingen te laten spelen.

Tenslotte gebruikt de stichting Chaja (Verwerkingskunst rondom Kanker) de zaal van

Groene Engel als de thuisbasis voor haar koor en voor haar toneelgezelschap.

In 2016 waren er 88 educatieve activiteiten met in totaal 5042 bezoekers.

Educatie is daarmee een zeer belangrijke pijler van Groene Engel. Zowel inhoudelijk

als qua bezoekersaantal.

Financiën

Groene Engel heeft in het tweede jaar van haar zelfstandigheid een mooi financieel

resultaat behaald en 2016 afgesloten met een bescheiden winst van € 7867,=.

Als bijlage bij dit jaarverslag: de door de accountant goedgekeurde jaarstukken.

Liquiditeit

Current ratio is een kengetal om de financiële toestand en specifiek de liquiditeit van

een bedrijf te meten. Het geeft de mate aan waarin de verschaffers van het kort

vreemd vermogen (kortlopende schulden) uit de vlottende activa kunnen worden

betaald. Current ratio = de vlottende activa gedeeld door de vlottende passiva.

Algemeen geldt een waarde van 1 als laag en tussen de 1,5 en 2 als gezond. Deze is

voor de Groene Engel per ultimo 2016 op basis van de jaarrekening 2,3 en erg

gezond te noemen.

Solvabiliteit

De solvabiliteit kan inzicht bieden in de mate waarin een stichting aan al haar

verplichtingen kan voldoen. Het laat ook zien in hoeverre zij afhankelijk is van

schuldeisers. De solvabiliteitsratio wordt berekend met gegevens uit de balans:

Solvabiliteit: Eigen vermogen / Totaal vermogen X 100%. Om volgens de bank als

'financieel gezond' te worden gezien moet de uitkomst (vuistregel) liggen tussen de

25% en de 40%. Al is dit wel enigszins afhankelijk van de branche en

ondernemingsvorm.

Voor de Groene Engel bedraagt de solvabiliteit bijna 56% en ook dat is gezond te

noemen.

Tweet van Candy Dulfer over concert in Groene Engel

Jaarverslag Vrijwilligersraad Stichting Cultuurpodium Groene Engel 2016

Met het Bestuur is begin dit jaar een reglement Vrijwilligersraad overeengekomen,

waarin de doelstelling en de rechten en plichten (waaronder dit jaarverslag) van de

raad worden beschreven. De Vrijwilligersraad heeft een eigen Huishoudelijk

Reglement opgesteld, waar onder andere de procedure van de verkiezingen en de

taakverdeling wordt beschreven. De raad heeft een rooster van aftreden

vastgesteld en een verdeling van functies en taken voor de rest van het seizoen

2015/2016.

Volgens het Huishoudelijk Reglement zal elk jaar aan het eind van het seizoen

minimaal één lid (of meer leden, afhankelijk van het rooster) per 31 juli aftreden. In

de maand juli vinden verkiezingen plaats en zal het nieuwe lid (leden) per 1

september voor een periode van drie jaar worden benoemd door het Bestuur.

De Vrijwilligersraad bestond begin dit jaar uit Anneloes Ebing, Angelique Vos, Eef

Ebing, Han Pannekoek en Joey van der Scheur. Joey heeft aangegeven te stoppen

met vrijwiligerswerk, Anneloes was volgens rooster aftredend. De vacatures in de

vrijwilligersraad zijn na verkiezingen ingevuld door Stefanie Portegies en Maurice

Tonies en officieel door het Bestuur benoemd. De verdeling van functies en taken

voor het seizoen 2016/2017 zijn opnieuw vastgesteld.

De raad kwam dit jaar ca. 10x bijeen, bij een aantal van deze vergaderingen was

Oscar Jansen aanwezig, die mede namens het Bestuur de ontwikkelingen van de

Stichting toelichtte. Met het bestuur werd dit jaar 2x overlegd.

Als vervolg op de activiteiten van de jaren ervoor, en om de binding tussen de

(verschillende groepen) vrijwilligers te bevorderen, heeft de vrijwilligersraad een keer

een vrijwilligersborrel gehouden. Namens de vrijwilligersraad hebben Eef Ebing,

Annefrans Jaarsma, Bob Laarmans, Huub Laarmans en Maurice Tonies de

vrijwilligersdag georganiseerd: een bijzonder geslaagde middag en afgesloten met

gezamenlijk eten en drinken.

De vrijwilligersraad heeft in het najaar een handleiding voor (nieuwe) vrijwilligers

uitgebracht, waarin onder andere de taken en rechten/plichten van de vrijwilligers

zijn beschreven.

Via e-mail en een Facebook pagina worden de vrijwilligers op de hoogte gehouden

van de diverse activiteiten van, voor en door de vrijwilligers.