INFOSESSIE VOOR OUDERS

26/11/2020

Prof. dr. Isabel Van DriesscheDecaan

̶ Bestuurd door de decaan, het facultair bestuur en de faculteitsraad̶ Verdeeld in vakgroepen

UGENT : 11 FACULTEITEN

FACULTEIT WETENSCHAPPEN5 campussen

13 vakgroepen

Personeel275 professoren, waarvan 75 gastprofessor900 assistenten en wetenschappelijk personeel425 administratief en technisch personeel

Studenten± 3000, waarvan

̶ eerste bachelor 700̶ doctoraatstudenten 850̶ gast- en exchange studenten 205

Faculteit WetenschappenCentrale diensten

5

Bachelors 8

Masters 15

Master-na-Masters 3

Postgraduaat 2

ONDERWIJSAANBODBACHELOR 3-JAARWiskundeFysica en SterrenkundeInformaticaBiologieBiochemie en BiotechnologieChemieGeografie en GeomaticaGeologie

WETENSCHAPPEN: GENERATIESTUDENTEN

(stand: 17 september 2020)

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Geografie & Geomatica

Geologie

Biochemie & Biotechnologie

Biologie

Chemie

Informatica

Fysica & Sterrenkunde

Wiskunde

̶ Studentenraad van de Faculteit Wetenschappen

̶ Vertegenwoordigt studenten op zowel facultair als universitair niveau (o.a. via de Gentse Studentenraad (GSR)).

̶ Facultair verenigt StuW studenten te verenigingen die zetelen in een van de vele commissies en raden die de universiteit en faculteit rijk is (Faculteitsraad, bibliotheek-commissie, opleidingscommissie)

̶ https://stuw.ugent.be/

STUW

https://gentsestudentenraad.be/https://stuw.ugent.be/

̶ Studiebeurs‒ Jaarlijks‒ T.g.v. Corona-situatie

̶ Voor studenten Faculteit Wetenschappen

̶ Selectie op basis van‒ Sociale situtatie‒ Studieresultaten

̶ Meer info: www.ugent.be/we/fondswuytack

FONDS WUYTACK

http://www.ugent.be/we/fondswuytack

Bij de Sociale Dienst van UGent kan je terecht voor̶ Informatie en advies̶ Bemiddeling̶ Financiële hulpverlening

‒ Voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid‒ Studiefinanciering (toelagen/renteloze leningen)‒ Toelage voor psychologische begeleiding‒ Renteloze lening aankoop laptop (BYOD)

̶ www.ugent.be/socialedienst̶ socialedienst@ugent.be

SOCIALE DIENST

http://www.ugent.be/socialedienstmailto:socialedienst@ugent.be

Coördinator: Prof. Dr. Dominique AdriaensVanaf 3° Bachelor

CONTACTGEGEVENS DECANAAT ̶ Decaan Faculteit Wetenschappen

prof. dr. Isabel Van Driessche

̶ e-mail: decaan.we@ugent.be

̶ twitter.com/ugent_fwe

̶ www.linkedin.com/groups/13554177/

mailto:decaan.we@ugent.be

ONDERSTEUNING VOOR DEEERSTEJAARSTUDENTENProfessor Mieke AdriaensOnderwijsdirecteurFacultaire dienst onderwijsondersteuning (FDO)

OVERZICHT

̶ Diensten van de FDO̶ Infobronnen voor studenten̶ Onderwijs rest van het 1ste semester̶ Examens 1ste semester̶ Onderwijs 2de semester̶ Centrale begeleiding

DIENSTEN VAN DE FDO

Facultaire studentenadministratie (FSA)̶ Eerste contactpunt voor vragen i.v.m.

‒ Administratie rond studies of examens‒ Onderwijs- en examenreglement‒ Curricula‒ Ziektemelding tijdens examens‒ …

̶ Joeri Delamane en Iona Tielemans̶ Contact: fsa.we@ugent.be

FSA Monitoraat

Internatio-nalisering

Onderwijs-aanbod

Kwaliteits-zorg

DIENSTEN VAN DE FDO

Monitoraat̶ Studiebegeleiding̶ Trajectbegeleiding̶ Monitoraat

DIENSTEN VAN DE FDO

Monitoraat

Algemene studiebegeleiding̶ Studiemethode en –planning̶ Groepsessies̶ Individuele afspraken̶ Contact:

sandra.vangestel@ugent.be

Vakspecifieke studiebegeleiding̶ Bijkomende uitleg en extra

oefeningen (wanneer niet het onderwerp van je opleiding) voor wiskunde, fysica en chemie

̶ Individueel of in beperkte groep̶ Contact:

beata.devliegher@ugent.be

DIENSTEN VAN DE FDO

Monitoraat

Trajectbegeleiding̶ Voor vragen over je curriculum en

studieloopbaan, of problemen met studievoortgang

̶ Contact:beata.devliegher@ugent.be

Tutoraat̶ Via het tutoraat helpen tutors

(ouderejaars) eerstejaarsstudenten hun draai te vinden in het universitaire leven

̶ Contact: beata.devliegher@ugent.be

INFOBRONNEN VOOR STUDENTEN

̶ Studiegids̶ Volledig studieaanbod van de UGent

www.ugent.be/studiegids

̶ Ufora̶ Elektronische leeromgeving van de UGent (Infosites / Cursussites)

https://ufora.ugent.be

̶ OASIS̶ OnderwijsAdministratie- en StudentenInformatieSysteem̶ Attesten / Curriculum / Puntenlijst / …

https://oasis.ugent.be

http://www.ugent.be/studiegidshttps://ufora.ugent.be/https://oasis.ugent.be/

ONDERWIJS REST VAN HET 1STE SEMESTER

̶ Vanaf 30 november 2020̶ Twee weken onderwijsactiviteiten en 1 week inhaalactiviteiten̶ Code rood

‒ Hoorcolleges online‒ Essentiële practica en campusmomenten kunnen georganiseerd worden

– Bijbehorende competenties kunnen op geen enkele andere manier verworven worden– Opleidingspecifiek

‒ Boostersessies– Overlopen van de cursus: waar ligt focus / klemtoon– Voorbereiding van het examen: voorbeeldvragen (zie ook Ufora)

̶ Mogelijkheden tot sociaal contact‒ Studiecoaches‒ Studieplekken

ONDERWIJS REST VAN HET 1STE SEMESTER

Studiecoaches̶ Masterstudent of assistent van de opleiding

‒ Een laagdrempelig aanspreekpunt voor studenten van het eerste jaar̶ Brengt studenten op geregelde tijdstippen samen voor groepsvormende

activiteiten en coaching-sessies̶ Doet geen individuele begeleiding, maar detecteert noden en verwijst studenten

door naar het gepaste begeleidingsaanbod binnen de UGent̶ Per groepje van max. 30 studenten

ONDERWIJS REST VAN HET 1STE SEMESTER

Study-OO’s̶ Flanders Expo̶ Samen online interactieve

lessen volgen of samen werken aan opdrachten en oefeningen

Studieplekken

https://studieplekken.ugent.be

https://studieplekken.ugent.be/

EXAMENS 1STE SEMESTER

̶ Examenperiode: 4 – 30 januari 2021̶ Bekendmaking examenrooster (data en locaties)

̶ Via OASIS̶ 27 november 2020

Schriftelijke examens on campus̶ 8u30 – 13u00 – 17u30̶ Bezettingsgraad auditoria 1 op 10̶ Max. 3 uur

‒ m.u.v. bijzonder statuut waarbij de student extra tijd gefaciliteerd krijgt

Online examens van thuis uit̶ Max. 4 uur

‒ m.u.v. bijzonder statuut waarbij de student extra tijd gefaciliteerd krijgt

EXAMENS 1STE SEMESTER

Afwezigheden̶ Gegronde reden

‒ Contacteer Facultaire Studentenadministratie: e-mail: fsa.we@ugent.bemet indiening van medisch attest in geval van ziekte

‒ Contacteer verantwoordelijke lesgever i.v.m. mogelijkheid inhaalexamen ‒ Ook bij ziekte tijdens lesweken verantwoordelijke lesgever contacteren – inhalen van

practica̶ Ongegronde reden

‒ Student wordt als afwezig beschouwd (puntenbriefje code AFWE)

mailto:fsa.we@ugent.be

EXAMENS 1STE SEMESTER

Bekendmaking resultaten̶ Via OASIS̶ 7 februari 2021 (m.u.v. jaarvakken: via Ufora)

Feedback̶ Belangrijk onderdeel van het leerproces̶ Informatie over geleverde prestaties̶ Recht om examenkopij in te kijken

Gesprek met medewerkers van monitoraat i.v.m. studieaanpak / studiehouding / studievoortgang

̶ Uitnodiging via e-mail

EXAMENS 1STE SEMESTER

Voorwaarden voor deliberatie (na exameperiode van juni)̶ Enkel vakken eerste jaar̶ Voor alle vakken minstens 8/20̶ Maximaal voor 2 vakken een tekort̶ Gewogen totaal minstens 50%̶ Tekort niet groter dan 1% van gewogen totaal = 12 tekortpunten

Gevolgen voor leerkrediet̶ Geen teruggave van studiepunten

Indien geen deliberatie eerste zittijd̶ Belangrijk deel te nemen aan alle herexamens

(vb. vakken van 5 studiepunten, 3 x 9/20 – andere vakken geslaagd)

ONDERWIJS 2DE SEMESTER

̶ UGent werkt met de pandemiematrix van de Vlaamse Universiteiten̶ Continue overleg met experten̶ Nu nog te vroeg om te zeggen hoe we van start gaan̶ Informatie wordt gecommuniceerd via Ufora zodra beschikbaar

https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/draaiboek-2020-2021-universiteiten

https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/draaiboek-2020-2021-universiteiten

CENTRALE BEGELEIDING

Aanspreekpunt student- en functiebeperking̶ Specifieke begeleiding en ondersteuning van studenten met een functiebeperking̶ https://www.ugent.be/functiebeperking̶ Contact: evelien.halewyck@ugent.be

Bijzonder statuut omwille van corona-omstandigheden̶ Studenten voldoen aan bepaalde voorwaarden̶ Onderwijs- en/of examenfaciliteiten of logistieke ondersteuning bij de participatie aan

het online onderwijs̶ https://www.ugent.be/student/nl/administratie/flexibel-

studeren/bijzonderstatuut/bijzonderstatuutcorona.htm

https://www.ugent.be/functiebeperkinghttps://www.ugent.be/student/nl/administratie/flexibel-studeren/bijzonderstatuut/bijzonderstatuutcorona.htm

CENTRALE BEGELEIDING

Studentenpsychologen̶ Studieproblemen en/of persoonlijke /

psychologische problemen̶ Individuele gesprekken̶ Trainingen i.v.m. efficiënt studeren,

faalangst, uitstelgedrag, …̶ https://www.ugent.be/studentenpsych

ologen of 09 331 00 31

https://www.ugent.be/studentenpsychologen

CONTACTGEGEVENS FDO

Facultaire Dienst OnderwijsondersteuningCampus Sterre, gebouw S2, 3de verdieping, Krijgslaan 281, 9000 Gent

̶ Onderwijsdirecteur: Mieke Adriaens (mieke.adriaens@ugent.be)̶ Facultaire studentenadministratie (FSA): Joeri Delamane en Iona Tielemans

‒ e-mail: fsa.we@ugent.be̶ Monitoraat: Beata De Vliegher en Sandra Vangestel

‒ e-mail: beata.devliegher@ugent.be / sandra.vangestel@ugent.be

mailto:mieke.adriaens@ugent.bemailto:fsa.we@ugent.bemailto:beata.devliegher@ugent.bemailto:sandra.vangestel@ugent.be

Ghent University@ugentGhent University

Mieke AdriaensOnderwijsdirecteur

FACULTEIT WETENSCHAPPEN

E mieke.adriaens@ugent.beT 09 264 48 26

www.ugent.be

Hartelijk dank voor uw deelname

19u45Chatsessies van de

verschillende opleidingen

INFOSESSIE VOOR �OUDERS��26/11/2020UGENT : 11 faculteitenFACULTEIT WETENSCHAPPENDianummer 4 ONDERWIJSaanbodWetenschappen: GENERATIESTUDENTENsTUwFONDS WUYTACKSOCIALE DIENSTDianummer 10Contactgegevens decanaat Ondersteuning VOOR DE�eerstejaarstudentenoverzichtDiensten van de fdoDiensten van de FDODiensten van de FDODiensten van de FDOINFOBRONNEN VOOR STUDENTENOnderwijs rest van het 1ste semesterOnderwijs rest van het 1ste semesterOnderwijs rest van het 1ste semesterExamens 1ste semesterExamens 1ste semesterExamens 1ste semesterExamens 1ste semesterOnderwijs 2de semesterCentrale begeleidingCentrale begeleidingContactgegevens FDO Dianummer 30